6 beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen (im Vergleich)

Viele Leser von WPBeginner sind Web-Profis, und eine der Fragen, die wir kürzlich erhalten haben, war: Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für Web-Profis?

Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen führen, müssen Sie Ihre Konten führen und Einnahmen, Ausgaben, Steuern, Rechnungen und mehr verfolgen. Glücklicherweise gibt es einige wirklich großartige Software, die Ihnen helfen kann, den Prozess zu optimieren.

In diesem Artikel haben wir die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und Web-Profis handverlesen.

Warum Buchhaltungssoftware verwenden?

Wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie eine einfache Tabelle verwenden, um Ihre Finanzen zu verwalten. Wenn jedoch Ihr Einkommen und Ihre Ausgaben wachsen, werden die Dinge komplizierter.

Sie müssen Rechnungen, Online-Zahlungen, andere Einnahmen, Ausgaben und Steuern im Auge behalten. Wenn Sie den Prozess nicht optimieren, werden Sie am Ende mehr Zeit für diese Dinge aufwenden und sie trotzdem nicht richtig erledigen.

Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, Ihre Finanzen einfach zu verfolgen, Rechnungen zu verwalten, die Buchführung zu erledigen und Steuern zu berechnen. Dies hilft Ihnen, viel Zeit zu sparen und gleichzeitig Ihr Geld effizienter zu verwalten.

Abgesehen davon werfen wir einen Blick auf einige der besten Buchhaltungssoftware für Web-Profis, Freiberufler und Kleinunternehmen.

Beste Buchhaltungssoftware für Profis

Wir werden uns die Top-Buchhaltungssoftware ansehen, die von Tausenden von Fachleuten auf der ganzen Welt verwendet wird. Unser Ziel ist es, diejenigen hervorzuheben, die einfach zu bedienen, erschwinglich sind und die notwendigen Funktionen bieten.

1. QuickBooks

QuickBooks ist eine der beliebtesten Buchhaltungssoftware für Web-Profis und Freiberufler. Sie können es einfach mit Ihren Bankkonten, PayPal und Kreditkarten verbinden, um alle Ihre Transaktionen automatisch zu erfassen.

Es ermöglicht Ihnen auch, Rechnungen an Ihre Kunden zu senden und diese in der App zu verfolgen. Ihre Kunden können auch direkt bezahlen, indem sie auf den Zahlungsbutton auf ihrer Rechnung klicken.

QuickBooks erleichtert die Buchhaltung für Nicht-Buchhalter. Es verfügt über ansprechende Berichte, die Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Finanzen sowie detaillierte Berichte über alle Ihre Ausgaben, Einnahmen und Rechnungen geben.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von QuickBooks ist die Möglichkeit, Steuern zu verwalten. Wenn Sie eine Software wie TurboTax verwenden, kann QuickBooks Ihnen viel Zeit bei der Einreichung Ihrer Steuern sparen.

Es verfügt über einfach zu bedienende Apps für Mobilgeräte, mit denen Sie Belege erfassen, Finanzen verwalten und Berichte unterwegs anzeigen können.

Preise: Die Pläne beginnen bei 15 US-Dollar pro Monat, aber wenn Sie erweiterte Funktionen wie das Hinzufügen mehrerer Benutzer oder die Verbindung zu Ihrem Vertriebskanal wünschen, müssen Sie auf deren höherwertige Pläne upgraden.

Vorteile:

• Es ist eine einfache Möglichkeit, Finanzen zu verfolgen.
• QuickBooks bietet über 750 App-Integrationen.
• Sie erhalten Telefon- und Live-Chat-Support vom Team.

Nachteile:

• Automatische Zeiterfassung ist eine Zusatzkosten.

Warum wir die Verwendung von QuickBooks empfehlen: QuickBooks ist die umfassendste und anfängerfreundlichste Buchhaltungssoftware, weshalb sie an der Spitze unserer Liste steht. Sie verfügt über eine intelligente KI-Funktion, um Ihre Transaktionen automatisch zu synchronisieren und abzugleichen. Dies hilft, Fehler zu vermeiden, die dazu führen könnten, dass Sie Artikel falsch kategorisieren.

2. FreshBooks

FreshBooks ist eine ideale Software für Freiberufler. Es ist eine der einfachsten Apps, um Rechnungen für Freiberufler und Selbstständige zu senden und verfolgen.

Sie ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Ausgaben zu verfolgen, Belege zu erfassen, Projekte zu verwalten, an denen Sie arbeiten, und Zahlungen von Kunden zu akzeptieren. Sie verbindet sich mit Ihren Bankkonten, um Zahlungen direkt einzuzahlen.

Im FreshBooks-Dashboard gibt es schöne Berichte, die die Buchhaltung für jedermann kinderleicht machen. Es gibt eine mobile App, die Ihnen die Freiheit gibt, Dinge unterwegs zu sehen und zu verwalten.

Preise: Der Lite-Plan beginnt bei 7,60 US-Dollar pro Monat. Sie müssen jedoch auf die anderen Pläne upgraden, wenn Sie wiederkehrende Rechnungen senden möchten.

Vorteile:

• Es ist die perfekte Software für Freiberufler und Selbstständige, die keine großen Teams haben.
• Alle Pläne beinhalten Zeiterfassung und die Möglichkeit, abrechenbare Stunden und Ausgaben hinzuzufügen.
• Die mobile App ermöglicht es Ihnen, auf Kundenfragen zu antworten und informiert Sie, wenn Rechnungen überfällig sind.

Nachteile:

• Die günstigeren Pläne begrenzen die Anzahl der abrechenbaren Kunden.

Warum wir FreshBooks empfehlen: Wir mögen FreshBooks, weil es die ideale Lösung für Freiberufler ist, die schneller bezahlt werden möchten. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die den Aufwand der Bezahlung beseitigen. Darüber hinaus verfolgt die Software alles, was den Stress während der Steuerzeit reduziert.

3. Xero

Xero ist eine weitere leistungsstarke webbasierte Buchhaltungssoftware für Profis und kleine Business-Websites. Es bietet Pläne und Funktionen, die mit den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens mitwachsen.

Xero hilft Ihnen, einfach Rechnungen zu senden, Zahlungen zu akzeptieren, Banktransaktionen einzusehen, Kontakte zu verwalten und vieles mehr. Sie können Multi-Währungs-Konten erstellen, die Gehaltsabrechnung verwalten, wenn Sie Mitarbeiter haben, und sogar Ihre Projekte innerhalb der App verwalten.

Es bietet eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche mit schönen Reporting-Tools. Es ist vollgepackt mit vielen Funktionen, von denen Sie als Freiberufler wahrscheinlich nie alle nutzen werden, aber Sie benötigen sie möglicherweise, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Preise: Xero beginnt bei 3,75 US-Dollar pro Monat, womit Sie Rechnungen und Angebote versenden können. Aber Sie können keine grundlegenden Funktionen wie Spesenabrechnung oder Projektverfolgung durchführen, es sei denn, Sie wechseln zu ihren höheren Plänen.

Vorteile:

• Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Benutzer.
• Es gibt Hunderte von Integrationen mit Drittanbieter-Apps, mit denen Sie sich verbinden können.
• Xero hat ein einfaches Layout und ist einfach zu bedienen.

Nachteile:

• Das Unternehmen hat keine Telefonnummer für den Kundensupport.

Warum wir Xero empfehlen: Wir mögen Xero, weil es alle wesentlichen Funktionen bietet, die Sie benötigen, zu einem erschwinglichen Preis. Es ist großartig für Leute, die keine tonnenweise hyper-spezifischen Bedürfnisse haben und nicht ein Vermögen für Buchhaltungssoftware ausgeben wollen.

4. Welle

Wave bietet kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Finanzen einfach zu verwalten, indem Sie Ihre Bank- und Kreditkartenkonten mit der App verbinden. Anschließend werden alle Ihre Transaktionen verfolgt und in leicht verständlichen Berichten dargestellt.

Es ermöglicht Ihnen auch, manuelle, automatische und wiederkehrende Rechnungen zu versenden. Mit der mobilen App können Sie Belege unterwegs erfassen und Dinge von überall aus verfolgen.

Die Basissoftware ist kostenlos nutzbar. Allerdings fallen Transaktionsgebühren für Kreditkartenzahlungen von 2,9 % + 30 Cent pro Transaktion und für ACH-Überweisungen von 1 % pro Transaktion an. Wenn Sie Mitarbeiter haben, sollten Sie wissen, dass deren Lohnbuchhaltungssoftware kostenpflichtig ist und nicht im kostenlosen Plan enthalten ist.

Preise: Wave ist kostenlos nutzbar, sodass Sie Kreditkartenzahlungen akzeptieren und unbegrenzt Rechnungen erstellen können. Wenn Sie jedoch automatische Importfunktionen oder die digitale Erfassung von Belegen wünschen, kostet der Pro-Plan 16 US-Dollar pro Monat.

Vorteile:

• Es gibt einen kostenlosen Plan.
• Sie erhalten unbegrenzte Rechnungsstellung mit anpassbaren Zahlungsbedingungen und Vorlagen.
• Es gibt eine spezielle mobile App für Rechnungsstellung.

Nachteile:

• Kein Helpdesk-Support.
• Keine Integrationen von Drittanbietern.

Warum wir die Verwendung von Wave empfehlen: Wenn Sie gerade erst mit Ihrem Online-Geschäft beginnen oder gerade erst eine Website für Kleinunternehmen erstellt haben, aber noch keine Kunden haben, dann ist Wave genau das Richtige für Sie. Sie bieten intelligente Kategorisierung und Massenbearbeitung, um sicherzustellen, dass Sie alle Transaktionen korrekt auflisten.

5. Zoho Books

Zoho ist eine bekannte CRM-Software. Mit Zoho Books fügen sie professionelle Buchhaltungssoftware zu ihrer App-Suite hinzu. Der größte Vorteil, den Sie durch die Nutzung von Zoho erzielen, ist, wenn Sie deren CRM-Apps verwenden.

Es lässt sich gut mit anderen Apps in ihrem Ökosystem sowie mit mehreren Zahlungs-Gateways, Bankkonten und Kreditkarten verbinden. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Buchhaltung vollständig zu automatisieren.

Sie können Transaktionen auch mit Ihren Kunden teilen, indem Sie ihnen Zugang zu ihrem Kundenportal gewähren. Sie können sogar eine Funktion für Massenzahlungen aktivieren, um Ihre Kunden schneller zu bezahlen.

Preise: Zoho Books ist kostenlos für den Einstieg. Es ist für kleine Unternehmen oder Freiberufler konzipiert, die weniger als 50.000 US-Dollar verdienen. Allerdings sind Sie auf die Verwaltung von 1.000 Rechnungen beschränkt. Der Standardplan kostet 15 US-Dollar pro Monat und ermöglicht die Verwaltung von bis zu 5.000 Rechnungen.

Vorteile:

• Zoho Books hat einen kostenlosen Plan.
• Sie bieten Telefon- und Live-Chat-Support für alle Tarife an.
• Die Software ist funktionsreich und umfasst Bestandsverwaltung, Rechnungen und Workflow-Regeln.

Nachteile:

• Sie bieten begrenzte Integration.

Warum wir Zoho Books empfehlen: Für Dienstleister, die benutzerdefinierte Berichte bevorzugen, ist Zoho Books genau das Richtige für Sie. Jeder Kunde erhält Zugang zu seinem eigenen privaten Portal, über das er anstehende Rechnungen einsehen und bezahlen kann. Dies bietet ein höheres Maß an individuellem Service, das Sie bei vielen anderen Anbietern von Buchhaltungssoftware nicht finden.

6. Sage 50 Accounting

Sage 50 Accounting ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die wesentliche Funktionen für Buchhaltung und Rechnungswesen bietet.

Eines der besten Dinge an Sage 50 ist, dass Sie unbegrenzte Benutzer für alle Pläne erhalten, ohne upgraden zu müssen. Es gibt auch fünf Benutzerrollenoptionen, sodass Sie die Zugriffsebenen der Benutzer anpassen können. Sie können beispielsweise die Berechtigungen für verschiedene Bereiche Ihres Kontos anpassen, z. B. Ausgaben, Verkäufe, Kontakte usw.

Darüber hinaus erhalten Sie auch eine Produktbestandsverfolgung, die sich hervorragend für Online-Shops eignet. Sie können Ihre Produkte hinzufügen und in Kategorien einteilen. Von dort aus können Sie Benachrichtigungen über nicht vorrätige Artikel erhalten und automatisch Nachbestellmengen festlegen. Zusätzlich können Sie Berichte erstellen und Verkäufe verfolgen, um Ihre meistverkauften Produkte zu identifizieren.

Es verfügt auch über alle Standardfunktionen wie das Erstellen und Senden von Rechnungen, das Erfassen von Bestellungen und das Durchführen automatisierter Bankabstimmungen. Es gibt sogar bearbeitbare Rechnungsvorlagen, sodass Sie nie bei Null anfangen müssen.

Preise: Sage beginnt bei 590 US-Dollar pro Jahr, was 49,58 US-Dollar pro Monat entspricht. Sie haben keinen Monatsplan, aber Sie erhalten eine Cloud-verbundene Desktop-Software zur Verwaltung aller Rechnungs- und Belegverfolgungen. Sie bieten sogar Ausgabenmanagement und automatisierte Bankabstimmung.

Vorteile:

• Ein robustes Inventarverwaltungssystem.
• Sie erhalten telefonische Unterstützung.
• Viele Vorlagen und Tracking-Funktionen sind verfügbar.

Nachteile:

• Die Pläne sind teurer als die meisten anderen Buchhaltungssoftwares.

Warum wir die Verwendung von Sage empfehlen: Sage ist eine gute Option für E-Commerce-Unternehmen, die ihren Lagerbestand und ihre Ausgaben verfolgen möchten. Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, kann es schwierig sein, den Überblick über Ihre Transaktionen zwischen Kunden und Lieferanten zu behalten. Mit Sage können Sie sicherstellen, dass Sie über die Lagerbestände auf dem Laufenden sind und nie hinter dem Lagerbestand zurückbleiben.

Was ist die beste Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen?

Wenn Sie nach der umfassendsten Lösung suchen, empfehlen wir die Verwendung von QuickBooks.

Alternativ, wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der einfach eine einfache Lösung sucht, dann empfehlen wir Ihnen, sich FreshBooks anzusehen.

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige zu finden. Möglicherweise möchten Sie auch unseren Artikel über die besten Business-Telefondienste und besten E-Mail-Marketing-Dienste für kleine Unternehmen lesen.

Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, abonnieren Sie bitte unseren YouTube-Kanal für WordPress-Video-Tutorials. Sie finden uns auch auf Twitter und Facebook.