Google Workspace

Wenn viele Website-Besitzer mit WordPress beginnen, machen sie den Fehler, ein persönliches Gmail-Konto für ihre geschäftliche Kommunikation zu verwenden. Obwohl es funktioniert, tut die Endung „@gmail.com“ Ihrer E-Mail-Adresse keinen Gefallen für Ihr professionelles Image.

Hier kommt Google Workspace (ehemals G Suite) ins Spiel.

Bei WPBeginner haben wir Tausenden von Website-Besitzern geholfen, ihre professionellen E-Mail-Adressen mit Google Workspace einzurichten. Wir haben aus erster Hand erfahren, wie diese Produktivitätssuite die Arbeitsweise kleiner Unternehmen verändern kann – von nahtloser Zusammenarbeit bis hin zu verbesserter Kundenkommunikation.

In dieser Google Workspace-Bewertung teile ich alles, was wir über diese beliebte Produktivitäts-Suite gelernt haben, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob sie für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Google Workspace im Test: Meine ehrliche Meinung (& persönliche Erfahrungen)

Früher bekannt als G Suite, ist Google Workspace eine beliebte Produktivitätsplattform. Sie ermöglicht Ihnen die Nutzung aller gängigen Google Apps wie Drive, Docs, Sheets und Kalender, jedoch mit Ihrer eigenen Domain.

Insbesondere erhalten Sie eine gebrandete E-Mail-Adresse. Sofort lässt Ihr Unternehmen vertrauenswürdiger und professioneller erscheinen, was dazu beiträgt, Besucher und Leads in Kunden umzuwandeln. Meiner Meinung nach ist dies etwas, von dem praktisch jeder profitieren kann: Freiberufler, Kleinunternehmer und sogar Blogger!

Sie können auch Dokumente mit den Tools von Google erstellen und in der Cloud speichern. Das bedeutet, dass Sie von jedem Ort und zu jeder Zeit darauf zugreifen können. Sie können sogar mit Kollegen, Partnern und anderen Kontakten an diesen Dokumenten zusammenarbeiten und per Text, Audio oder Video-Chat kommunizieren.

Google Workspace Testbericht: Ist es die richtige Produktivitäts-Suite für Sie?

Die richtige cloudbasierte Produktivitätssuite ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Inhalte von jedem Ort, zu jeder Zeit und die Zusammenarbeit mit Menschen auf der ganzen Welt. Als jemand, der in einem Remote-Team arbeitet, weiß ich aus erster Hand, wie viel Zeit und Mühe Ihnen das ersparen kann.

Nichtsdestotrotz helfe ich Ihnen in dieser Google Workspace-Bewertung zu entscheiden, ob es die richtige All-in-One-Produktivitäts-Suite für Ihre WordPress-Website ist.

1. Gmail

Google Workspace ermöglicht es Ihnen, MX-Einträge zu Ihrer Domain hinzuzufügen, sodass Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit dem Namen Ihres Unternehmens, Ihrer Website oder Ihres WordPress-Blogs erstellen können.

Denken Sie darüber nach: Sie können in wenigen Minuten eine E-Mail-Adresse wie yourname@yourwebsite.com erstellen. Das ist etwas, worauf wir uns alle einigen können, dass es wichtig ist, die Glaubwürdigkeit zu erhöhen, egal ob Sie Freiberufler, Kleinunternehmer oder Betreiber eines beliebten Blogs sind.

Da die E-Mails von Ihrer eigenen Domain zu stammen scheinen, wirken Sie professioneller und stärken gleichzeitig Ihre berufliche oder persönliche Markenbildung.

Sie können bis zu 30 E-Mail-Aliase pro Benutzer erstellen, was hilfreich ist, wenn Sie alle Ihre Nachrichten an einem Ort verwalten möchten. Ein Berater könnte beispielsweise verschiedene Aliase für verschiedene Kunden verwenden und diese alle von einem einzigen Konto aus verwalten.

Um zu beginnen, geben Sie einfach Ihren Domainnamen und einen Benutzernamen ein, der Ihre erste professionelle E-Mail-Adresse wird. 

Danach müssen Sie nur noch Ihre Domain verifizieren und Ihre neue Geschäfts-E-Mail-Adresse ist einsatzbereit. Diese Funktion ist so einfach zu bedienen, selbst für Anfänger.

Sobald Sie einsatzbereit sind, können Sie Ihr Gmail-Konto einfach in der Workspace Admin-Konsole verwalten. Sie können beispielsweise neue Benutzer hinzufügen, den Speicherplatz Ihres Mail-Kontos erhöhen, Zahlungen vornehmen und Ihre Kontoeinstellungen an einem Ort anpassen.

Sie können auch eine professionelle E-Mail-Signatur hinzufügen. Wir alle wissen, wie wichtig es ist, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, und eine gut gestaltete E-Mail-Signatur hilft Ihnen dabei.

Gmail ist vollgepackt mit zeitsparenden Funktionen wie Smart Reply und Smart Compose. Diese Vorschläge können Ihre Arbeitsabläufe wirklich beschleunigen. Es verfügt auch über einen integrierten Grammatikprüfer und Rechtschreibprüfer, die Ihnen helfen, peinliche Tippfehler zu vermeiden.

Als Teil des Google Workspace-Pakets erhalten Sie Zugriff auf die erweiterten Sicherheits-, Phishing- und Spamfilter von Google. Tatsächlich verhindern laut der Website von Google ihre maschinellen Lernmodelle, dass mehr als 99,9 % des Spams, Phishings und Malware die Gmail-Nutzer erreichen.

Gmail bietet auch Zwei-Faktor-Authentifizierung und automatische Backups für zusätzliche Sicherheit.

Darüber hinaus hat Google Workspace den Ruf, ein äußerst zuverlässiger E-Mail-Anbieter mit sehr geringen Ausfallzeiten und ohne Verzögerungen zu sein. Laut Googles Website können Benutzer mit einer garantierten Verfügbarkeit von 99,9 % und 0 % geplanten Ausfallzeiten rechnen.

Die hohen Zustellungsraten von Google sind ebenfalls ein großer Vorteil. Sie können sicher sein, dass Ihre E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen. Dies ist entscheidend für Unternehmen und Einzelpersonen, die auf E-Mail für die Kommunikation angewiesen sind.

Sie können von jedem Gerät aus auf Ihr Gmail-Konto zugreifen, einschließlich Smartphones und Tablets. Es gibt sogar eine Gmail Mobile App, mit der Sie Ihre E-Mails unterwegs verwalten können. Ich habe die mobile App getestet und sie funktioniert einwandfrei.

Gmail funktioniert mit vielen gängigen Desktop-Clients, darunter Microsoft Outlook, Apple Mail und Mozilla Thunderbird. Tatsächlich können Outlook-Benutzer ihre E-Mails, Termine und Kontakte mit Google Workspace synchronisieren. Dieses Maß an Kompatibilität ist ein echter Vorteil für Benutzer, die Desktop-Clients bevorzugen.

Wenn Sie von einer anderen Plattform migrieren möchten, bietet Google Workspace Migrationswerkzeuge für Outlook, Exchange und Lotus.

Schließlich lässt sich Gmail nahtlos in alle anderen Google Workspace-Apps integrieren. Das bedeutet, dass Sie eine Vielzahl von Aufgaben direkt im Gmail-Dashboard ausführen können, einschließlich des Sendens einer Google Meet-Einladung, des Erstellens eines Termins in Google Kalender und des Hinzufügens von Aufgaben zu Ihrer To-Do-Liste.

Sie können Gmail sogar mit Ihren bevorzugten Apps von Drittanbietern über Google Workspace Add-ons verbinden.

Sie können beispielsweise Add-ons für RingCentral, Slack und Zoho installieren.

Meine ehrliche Bewertung: Eine professionelle E-Mail mit Google Workspace zu erhalten, ist unglaublich einfach. Danach können Sie Ihr Gmail ganz einfach über die Workspace Admin-Konsole verwalten. Sie können Teammitglieder hinzufügen, Speicherplatz aufrüsten, die Abrechnung abwickeln – alles an einem Ort. Es ist super praktisch.

Darüber hinaus ist Gmail vollgepackt mit produktivitätssteigernden Funktionen wie Smart Reply und Smart Compose. Außerdem gibt es eine integrierte Rechtschreibprüfung, die Sie vor peinlichen Tippfehlern bewahrt. Und die Sicherheit? Dank Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und automatischen Backups ist sie erstklassig. Im Grunde ist Gmail eine rundum großartige Lösung.

2. Google Drive

Google Drive ist ein Cloud-Speicher-Tool, mit dem Sie alle Ihre Google Docs, Sheets, Slides und mehr speichern können.

Sie können mehr als 40 verschiedene Dateitypen in Google Drive öffnen, darunter Microsoft-Dateien wie Excel, PowerPoint und Word-Dokumente. Das macht es für alle Arten von Projekten äußerst vielseitig. Ich habe es mit verschiedenen Dateitypen getestet und es hat alles perfekt verarbeitet. Tatsächlich verwende ich Google Drive jetzt für meine eigenen WordPress-Backups.

Da Google Drive ein cloudbasiertes Tool ist, können Sie von jedem Ort mit Internetverbindung und jedem Gerät auf Ihre Dateien zugreifen. Wir alle verstehen, wie wichtig das heutzutage ist!

Sie können auch direkt von Ihrem Desktop aus über die Drive for Desktop-App auf Ihre Google Drive-Dateien zugreifen. Auf diese Weise können Sie auf Dokumente zugreifen, ohne auf die Synchronisierung warten zu müssen, und ohne dass sie Speicherplatz auf Ihrem lokalen Computer belegen.

Das Teilen von Dateien ist mit Google Drive ein Kinderspiel. Sie können anderen einfach die Berechtigung geben, bestimmte Dateien herunterzuladen, zu bearbeiten, zu kommentieren oder nur anzusehen. Ich finde das unglaublich nützlich, wenn ich mit anderen WPBeginner-Autoren an Artikeln zusammenarbeite.

Eine weitere großartige Funktion ist die Möglichkeit, Ablaufdaten für freigegebene Dateien festzulegen. Dies ist perfekt für die Gewährung temporären Zugriffs. Wenn Sie beispielsweise eine WordPress-Entwicklungsagentur betreiben, teilen Sie möglicherweise nur Dateien mit einem Kunden für die Dauer ihres Vertrags. Ich habe diese Funktion getestet, und sie funktionierte einwandfrei.

Google Drive nimmt Sicherheit ernst, was wir alle zu schätzen wissen. Sie verwenden Vault, zentralisierte Verwaltung und Data Loss Prevention zum Schutz Ihrer Dateien. Das bedeutet, dass Sie sensible Informationen vertrauensvoll speichern und weitergeben können, während Sie wichtige Datenkonformitätsanforderungen erfüllen.

Dank der künstlichen Intelligenz-Suche von Google Drive ist es einfach, die richtige Datei schnell zu finden. Ich habe das ausprobiert, und es ist bemerkenswert genau.

Es sagt voraus, wonach Sie suchen, und schlägt Ergebnisse vor, während Sie tippen, was Ihnen wertvolle Zeit spart. Ich kann mir vorstellen, dass unsere Leser diese Funktion unglaublich hilfreich finden, insbesondere wenn sie mit einer großen Anzahl von Dateien arbeiten.

Schließlich können Sie Ihr Google Drive mit Add-ons erweitern. Sie können zum Beispiel elektronische Signaturen sammeln mit dem DocuSign-Add-on oder ChatGPT verwenden, um mit KI Gliederungen zu erstellen. Ich habe einige Add-ons getestet und sie ließen sich nahtlos integrieren. Dies eröffnet eine Welt voller Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.

Meine ehrliche Bewertung: Google Drive ist ein wirklich leistungsstarker Cloud-Speicher, der auch super vielseitig ist.

Die Art und Weise, wie es einfach funktioniert mit all den anderen Google-Tools, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden? Das ist ein riesiger Vorteil. Außerdem ist die Sicherheit solide, und die KI-gestützte Suche? Wirklich intelligent – sie macht das Finden Ihrer Dateien zum Kinderspiel.

Obwohl es andere Cloud-Speicheroptionen gibt, machen die umfassenden Funktionen und die einfache Bedienung von Google Drive es zu einem Top-Anbieter, und ich kann es Ihnen wärmstens empfehlen – wenn Sie es noch nicht getan haben!

3. Google Docs

Google Docs ist ein beliebter Online-Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Dokumente direkt in Ihrem Browser erstellen und bearbeiten können. Keine separate Softwareinstallation erforderlich!

Als Autor bei WPBeginner nutze ich Google Docs ständig und bin immer wieder von seinen Möglichkeiten beeindruckt. Ich weiß, dass unsere Leser immer nach effizienten Schreibwerkzeugen suchen, und dieses hier ist definitiv einen Blick wert. 

Sie können sogar Dokumente in Google Docs importieren, einschließlich Microsoft Word und PDF-Dateien. Ich habe dies mit mehreren verschiedenen Dateiformaten getestet, und es hat nahtlos funktioniert.

Mit Google Docs können Sie von jedem Ort aus auf Ihre Arbeit zugreifen, mit jedem Gerät, das über eine Internetverbindung verfügt. Und wenn Sie Chrome verwenden, können Sie sogar offline arbeiten. Ich habe diese Funktion auf Reisen als unglaublich nützlich empfunden.

Google Docs verfügt über einfache Freigabefunktionen, sodass Sie mit anderen Personen an demselben Google-Dokument zusammenarbeiten können.

Sie sehen Änderungen, während der Benutzer sie vornimmt, und können direkt kommunizieren, indem Sie Kommentare posten oder in den integrierten Live-Chat tippen. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten gleichzeitig an einem Blogbeitrag mit mehreren Autoren – Google Docs macht es mühelos.

Google Docs verfolgt auch jede Änderung, sodass Sie eine Bearbeitung jederzeit rückgängig machen können, wenn Sie feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben. Google erstellt sogar eine detaillierte Versionshistorie, sodass Sie auch zu einer früheren Version des Dokuments zurückkehren können. Ich habe dies als unglaublich hilfreich empfunden, wenn ich ältere Entwürfe noch einmal durchgesehen habe.

Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihr Dokument in verschiedenen Formaten exportieren, darunter .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt und .html. Diese Flexibilität ist perfekt für den Versand von Dokumenten als E-Mail-Anhänge oder zum Hochladen in andere Anwendungen, wie Ihre CRM-App.  Ich habe alle Exportoptionen getestet, und sie funktionierten einwandfrei.

Meine ehrliche Bewertung: Google Docs ist ein fantastischer Online-Textverarbeitungsprozessor, der eine überzeugende Alternative zu herkömmlicher Desktop-Software darstellt. Seine Zugänglichkeit, Echtzeit-Kollaborationsfunktionen und nahtlose Versionshistorie machen es zu einem leistungsstarken Werkzeug für Einzelpersonen und Teams.

Die Tatsache, dass man von überall leicht darauf zugreifen und gleichzeitig mit anderen zusammenarbeiten kann, ist ein großes Plus. Außerdem speichert es automatisch jede Version Ihrer Arbeit, was sehr hilfreich ist, um Änderungen im Auge zu behalten.

Obwohl es vielleicht nicht alle erweiterten Funktionen eines vollwertigen Desktop-Textverarbeitungsprogramms bietet, ist Google Docs einfach zu bedienen, hervorragend für die Zusammenarbeit und von jedem Gerät aus zugänglich. Für die meisten Schreibaufgaben ist es meine Top-Empfehlung.

4. Google Tabellen

Google Tabellen ist eine beliebte Tabellenkalkulationssoftware, auf die Sie direkt im Browser zugreifen können.

Außerdem können Sie, wenn Sie Chrome oder Microsoft Edge verwenden, sogar offline an Ihren Tabellen arbeiten. Ich habe diese Funktion unterwegs als unschätzbar wertvoll empfunden.

Genau wie Google Docs erleichtert Sheets die Zusammenarbeit. Ich nutze diese Funktion ständig, wenn ich mit meinem Team arbeite. Sie können Tabellenkalkulationen teilen, Änderungen in Echtzeit sehen, während andere sie vornehmen, und direkt im Dokument kommunizieren. Dieser optimierte Arbeitsablauf macht die Teamarbeit effizient und angenehm.

Stellen Sie sich vor, Sie verfolgen die Ergebnisse von Marketingkampagnen mit Ihrem Team und alle aktualisieren gleichzeitig dieselbe Tabelle. Google Tabellen kann Sie sogar über Änderungen informieren, die passieren, während Sie nicht da sind.

Dies stellt sicher, dass Sie immer über die neuesten Updates Ihrer Tabellenblätter informiert sind. Google Tabellen kann Sie beispielsweise jedes Mal benachrichtigen, wenn ein Teammitglied neue Daten zu einer Vertriebstabelle hinzufügt.

Um Ihre Daten sicher zu halten, können Sie den Zugriff für Einzelpersonen, Gruppen gewähren oder sogar den Zugriff auf Domain-Ebene einrichten.

Sie können auch ein Ablaufdatum hinzufügen und die Optionen zum Herunterladen, Kopieren oder Drucken für bestimmte Mitarbeiter deaktivieren. Dies ist unerlässlich, um sensible oder vertrauliche Informationen zu schützen. Stellen Sie sich vor, Sie teilen Finanzprognosen mit Stakeholdern und verhindern gleichzeitig, dass diese die Daten herunterladen oder verteilen.

Eine weitere Option ist, Google Tabellen als herunterladbare Dateien zu verkaufen. Ich kann mir vorstellen, dass unsere Leser diese Funktion zum Verkauf von Vorlagen, Datensätzen oder anderen digitalen Produkten unglaublich nützlich finden werden. Dies eröffnet neue Möglichkeiten zur Monetarisierung Ihrer Inhalte.

Google Tabellen ist mit Excel-, CSV- und reinen Textdokumenten sowie externen Systemen wie Microsoft Office kompatibel. Dies ermöglicht Ihnen die einfache Arbeit auf mehreren Plattformen. Ich habe den Import und Export von Dateien in verschiedenen Formaten getestet, und es hat einwandfrei funktioniert.

Sheets integriert sich auch nahtlos in Google Forms, sodass Sie Formularübermittlungen automatisch in einer Tabelle erfassen können. Auf diese Weise können Sie einen einfachen Automatisierungs-Workflow erstellen, der Ihnen viel Zeit spart.

Sie können BigQuery-Daten auch in Google Tabellen mit Connected Sheets analysieren, dem BigQuery-Datenkonnektor von Google. Dies ist eine leistungsstarke Funktion für alle, die mit großen Datensätzen arbeiten. 

Beim Hinzufügen von Daten zu Tabellen müssen Sie möglicherweise Berechnungen durchführen. Die gute Nachricht ist, dass Google Tabellen Werte mit mehr als 400 Formeln addieren, subtrahieren, multiplizieren und dividieren kann, sodass Sie kein separates Taschenrechner-Plugin oder eine App verwenden müssen.

Google Tabellen erleichtert die Arbeit mit Formeln, indem es beim Tippen relevante Formeln vorschlägt. Dies ist eine enorme Zeitersparnis, insbesondere wenn Sie nicht mit allen verfügbaren Formeln vertraut sind. Ich kann mir vorstellen, dass unsere Leser von dieser intelligenten Unterstützung wirklich profitieren werden.

Manchmal möchten Sie vielleicht Ihre Daten visuell darstellen in einem Diagramm oder Graphen. Dies erleichtert das Erkennen von Trends und Mustern in Ihren Daten, wie z. B. welche Kampagnen den meisten Umsatz für Ihren Online-Shop generieren.

Es kann auch viele komplizierte Daten so darstellen, dass sie leichter zu verstehen sind, oder sie anderen Personen präsentieren.

Mit Google Tabellen können Sie mit nur wenigen Klicks Diagramme und Grafiken erstellen. Wählen Sie einfach die Daten aus, die Sie verwenden möchten, und die Art des Diagramms, das Sie erstellen möchten, wie z. B. Linien-, Kombinations-, Flächen-, Streu- oder Baumdiagramme.

Google Tabellen erstellt dann eine schöne visuelle Darstellung basierend auf Ihren Daten.

All diese Diagramme sind vollständig anpassbar. Dies ermöglicht es Ihnen, sie so abzustimmen, dass sie genau die Informationen anzeigen, die Sie benötigen, auf eine klare und leicht verständliche Weise. Ich weiß, dass unsere Leser dieses Maß an Kontrolle zu schätzen wissen. Sie können Farben, Beschriftungen, Schriftarten und mehr anpassen, um visuell ansprechende und informative Diagramme zu erstellen.

Für fortgeschrittene Benutzer bietet Google Tabellen leistungsstarke Erweiterungsoptionen. Ich habe mit Apps Script experimentiert, und es eröffnet eine Welt voller Möglichkeiten. Sie können benutzerdefinierte Funktionen, Menüpunkte und Makros mit Apps Script hinzufügen. Dies ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu automatisieren und Google Tabellen an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Sie können auch benutzerdefinierte mobile und Desktop-Apps auf Basis von Sheets mit AppSheet erstellen. Stellen Sie sich vor, Sie erstellen eine App, die jedes Mal Web-Push-Benachrichtigungen sendet, wenn eine Zeile aktualisiert wird. Dies ist ein echter Wendepunkt für die Echtzeit-Datenüberwachung.

Außerdem gibt es alle Arten von innovativen Möglichkeiten, Sheets mit WordPress zu integrieren. Sie können zum Beispiel WordPress-Formulare mit Google Sheets verbinden oder Sheets mit WooCommerce verbinden.

Meine ehrliche Bewertung: Insgesamt bin ich von Google Tabellen unglaublich beeindruckt. Seine Zugänglichkeit, Kollaborationsfunktionen und leistungsstarken Datenvisualisierungstools machen es zu einem Muss. Die große Auswahl an integrierten Formeln, anpassbaren Diagrammen und Integrationsoptionen machen es zu einer großartigen Ergänzung für Unternehmen jeder Größe.

Schließlich ermöglicht die Möglichkeit, Google Tabellen mit Apps Script und AppSheet zu erweitern, die Erstellung benutzerdefinierter Tools und die Automatisierung von Aufgaben. Dies macht Google Tabellen zu weit mehr als nur einem einfachen Tabellenkalkulationsprogramm – es wird zu einer Plattform, auf der Sie genau das erstellen können, was Sie benötigen.

Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder ein Tabellenkalkulationsprofi sind, Google Tabellen bietet eine wirklich leistungsstarke und flexible Reihe von Tools zur Verwaltung und Analyse Ihrer Daten. Es lohnt sich auf jeden Fall, es auszuprobieren.

5. Google Präsentationen

Wenn Sie an Präsentationen denken, stellen sich viele Leute Geschäftspräsentationen oder Schulprojekte vor. Sie können jedoch auch Präsentationen zu Ihrer Website hinzufügen, um Besucher zu fesseln und Informationen auf eine auffällige Weise anzuzeigen.

Ich weiß, dass unsere Leser immer nach Möglichkeiten suchen, ihre Besucher zu binden, und dies ist definitiv etwas, das man in Betracht ziehen sollte. Wenn Sie zum Beispiel einen Online-Shop haben, könnten Sie eine Diashow erstellen, die die Spezifikationen, Funktionen und positiven Kundenrezensionen Ihrer neuesten Produkte zeigt. Ich habe dies auf einer Demo-E-Commerce-Website getestet, und es sah fantastisch aus. 

Mit Google Präsentationen können Sie alle Arten von Präsentationen direkt im Browser erstellen und sie dann mit anderen Personen teilen oder die Präsentation zu Ihrer WordPress-Website hinzufügen. Diese nahtlose Integration mit WordPress ist ein riesiger Vorteil für unsere Leser.

Genau wie andere Google Workspace-Apps ermöglicht Google Präsentationen eine nahtlose Zusammenarbeit.

Ich habe an zahlreichen Präsentationen mit Google Slides gearbeitet, und es ist unglaublich effizient. Sie können Präsentationen mit anderen bearbeiten und für jeden Benutzer bestimmte Berechtigungen festlegen. Sie können einem einzelnen Benutzer beispielsweise die Berechtigung zum Bearbeiten, Anzeigen oder nur zum Kommentieren eines Dokuments erteilen. Dies macht die Teamarbeit an Präsentationen einfach und effizient.

Google Präsentationen verfügt über eine integrierte Vorlagenbibliothek, mit der Sie ganz einfach schöne Präsentationen, Diashows, WooCommerce-Produkttouren und mehr erstellen können. Ich habe diese Vorlagen selbst verwendet, und sie sind ein großartiger Ausgangspunkt. 

Sie können alle Arten von Inhalten zu Ihren Präsentationen hinzufügen, darunter Videos, Bilder, Diagramme, GIFs, Sticker und Grafiken. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es Ihnen, ansprechende und informative Präsentationen zu erstellen.

Darüber hinaus können Sie Animationen und Übergänge hinzufügen, um Besucher und potenzielle Kunden mit Ihren Inhalten zu fesseln. Ich habe diese Funktionen verwendet, um meinen Präsentationen ein dynamisches Element hinzuzufügen, und sie funktionieren wirklich gut. 

Und wie immer bei Google Workspace-Apps werden Ihre Arbeiten automatisch gespeichert. Außerdem gibt es eine vollständige Revisionshistorie, sodass Sie Änderungen rückgängig machen oder frühere Versionen wiederherstellen können.

Meine ehrliche Bewertung: Google Präsentationen ist ein äußerst vielseitiges und benutzerfreundliches Tool zur Erstellung von Präsentationen.

Die fertigen Vorlagen, Animationen zur visuellen Gestaltung und Übergänge zwischen den Folien vereinfachen den Entwurfsprozess wirklich. Außerdem ist die Möglichkeit, gleichzeitig mit Teammitgliedern an Präsentationen zu arbeiten und eine integrierte Versionshistorie zu haben, super hilfreich und gibt Sicherheit.

Und hier ist eine coole Funktion für WordPress-Benutzer – Sie können Ihre Google Präsentationen sogar direkt auf Ihrer Website einbetten, was großartige Möglichkeiten eröffnet, Informationen zu teilen und die Aufmerksamkeit Ihrer Besucher zu fesseln. Stellen Sie sich vor, Sie präsentieren ganz einfach Produktdemos, Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder sogar Veranstaltungsrückblicke direkt in Ihren Blogbeiträgen oder Seiten.

Es ist eine einfache, aber leistungsstarke Möglichkeit, das Benutzerengagement zu steigern und wertvolle Inhalte bereitzustellen, ohne dass komplexe Codierung erforderlich ist.

6. Google Kalender

Google Kalender ist eine bekannte Kalender-App, die zu einem wesentlichen Bestandteil meines täglichen Arbeitsablaufs geworden ist. Mit einem Google Workspace-Abonnement können Sie ihn mit Ihrer eigenen Domain verwenden und ihm eine professionelle Note verleihen. Das ist etwas, dem wir alle zustimmen können, dass es ein schöner Vorteil ist. 

Google Kalender macht es einfach, persönliche und virtuelle Veranstaltungen zu teilen, Besprechungen zu planen, Erinnerungen und Nachfassaktionen einzurichten und vieles mehr. Ich finde diese Funktionen unglaublich hilfreich, um organisiert zu bleiben und meine Zeit effektiv zu verwalten.

Google Kalender verfügt auch über ein System von Benachrichtigungen und Erinnerungen, damit Sie kein wichtiges Ereignis verpassen. Dieses System ist ein Lebensretter – ich kann Ihnen gar nicht sagen, wie oft es mich davor bewahrt hat, wichtige Besprechungen oder Fristen zu verpassen. Sie können Benachrichtigungen an Ihre Vorlieben anpassen, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig an bevorstehende Ereignisse erinnert werden.

Sie können sogar einen Google Kalender auf Ihrer WordPress-Website anzeigen, damit Besucher und Kunden Ihren Zeitplan auf einen Blick sehen können.

Ich habe diese Funktion verwendet, um Veranstaltungspläne auf Community-Websites zu teilen, und sie funktioniert hervorragend. Stellen Sie sich eine lokale Bibliothek vor, die auf ihrer Website mit einem öffentlichen Google Kalender kommende Veranstaltungen und Workshops anzeigt. Es ist eine bequeme Möglichkeit, Ihre Community auf dem Laufenden zu halten.

Sie können Ihren Veranstaltungen auch Besprechungsräume und Ressourcen wie Projekte hinzufügen oder einen Standort angeben. Ich habe dies als äußerst hilfreich empfunden, um den Überblick über alle beweglichen Teile meiner Projekte zu behalten.

Bei der Planung Ihres Zeitplans können Sie Aufgaben zu Ihrem Google Kalender hinzufügen. Sie können auch eine Frist festlegen und die Aufgabe als erledigt markieren, sobald sie abgeschlossen ist. Stellen Sie sich einen Freiberufler vor, der Kundenprojekte und Fristen alles innerhalb seines Google Kalenders verwaltet – das vereinfacht das Projektmanagement und hält alles an einem Ort.

Die Planung von Gruppenveranstaltungen kann mühsam sein, aber Google Kalender vereinfacht den Prozess. Ich habe diese Funktion zur Koordination von Teambesprechungen genutzt, und sie ist eine enorme Hilfe. Sie können mehrere Kalender in einer einzigen Ansicht überlagern, sodass Sie leicht eine Zeit finden können, die für alle passt, selbst bei vielen Teilnehmern. 

Noch besser ist, dass Sie freigegebene Kalender erstellen können, die sich perfekt für die Organisation großer Teams und Abteilungen eignen, wie z. B. Ihren Helpdesk. Ich habe freigegebene Kalender für die Verwaltung von Redaktionskalendern und Projektzeitplänen verwendet, und es ist unglaublich effektiv. Sie können sogar einen Kalender erstellen, auf den jeder in Ihrer Organisation für Veranstaltungen wie Teamfeiertage und Town-Hall-Meetings zugreifen kann.

Sie können Ihre Arbeitszeiten und Ihren Standort zu Ihrem Kalender hinzufügen, damit Kollegen genau wissen, wo und wann sie Sie erreichen können.

Eine weitere Option ist, Ihre Verfügbarkeit über eine Buchungsseite zu teilen, damit Kunden, Partner und andere externe Kontakte Termine mit Ihnen vereinbaren können. Ich habe diese Funktion getestet und sie ist unglaublich einfach einzurichten. Sie könnten diese Funktion sogar nutzen, um Buchungen für Ihr Hotel, Restaurant oder ähnliche Unternehmen anzunehmen.

Nach der Terminvereinbarung sendet Google Kalender Erinnerungen an die Teilnehmer, damit diese ihre Buchung nicht verpassen.

Wenn Sie kostenpflichtige Buchungen anbieten, kann Google Kalender die E-Mail-Adresse der Person verifizieren und Zahlungen über Stripe einziehen, was eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügt. Stellen Sie sich einen Coach vor, der kostenpflichtige Online-Beratungen anbietet und Google Kalender zur nahtlosen Verwaltung von Buchungen und Zahlungen nutzt.

Sie können sogar eine maximale Anzahl von Terminen pro Tag festlegen, einen Puffer zwischen den Terminen einfügen und steuern, wie früh oder kurzfristig Personen einen Termin bei Ihnen buchen können. Ich habe mit diesen Einstellungen experimentiert, und sie bieten ein hohes Maß an Kontrolle. 

Viele Unternehmen senden eine E-Mail-Bestätigung über bevorstehende Veranstaltungen oder Termine. Wenn Sie eine E-Mail mit Informationen zu einem Flug, einer Besprechung, einer Restaurantreservierung oder einer ähnlichen Veranstaltung erhalten, fügt Google Kalender diese automatisch Ihrem Zeitplan hinzu. Dies erspart Ihnen die manuelle Eingabe von Veranstaltungsdetails und spart Ihnen Zeit und Mühe.

Wenn Sie auf eine Google Kalender-Einladung antworten, können Sie mit einer standortspezifischen Zusage antworten, sodass die Teilnehmer wissen, ob Sie virtuell oder persönlich teilnehmen. Ich habe diese Funktion getestet, und sie ist eine großartige Ergänzung.

Google Kalender kann Ihnen sogar helfen zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Ich habe Time Insights verwendet, um meine eigenen Arbeitsmuster zu analysieren, und es ist unglaublich aufschlussreich. Die Funktion Time Insights zeigt, wie viel Zeit Sie in Besprechungen verbringen, welche Arten von Veranstaltungen Sie besuchen, die typische Dauer dieser Besprechungen und mehr. Ich weiß, dass unsere Leser immer nach Möglichkeiten suchen, ihr Zeitmanagement zu verbessern, und diese Funktion liefert wertvolle Daten.

Dieses Tool analysiert auch Ihren Zeitplan und schlägt eine „Fokuszeit“ vor. Während dieser Zeit schaltet Google Kalender automatisch Ihre Benachrichtigungen stumm und lehnt Besprechungen ab, damit Sie ohne Ablenkungen arbeiten können. Ich denke, wir sind uns alle einig, dass ununterbrochene Fokuszeit für konzentriertes Arbeiten und Produktivität unerlässlich ist, und Google Kalender macht die Planung dafür einfach.

Wenn Sie derzeit eine andere Kalender-App verwenden, bietet Google Kalender Migrationsoptionen für viele beliebte Dienste, einschließlich Microsoft Outlook. Dies erleichtert den Wechsel zu Google Kalender, ohne Ihre vorhandenen Zeitplandaten zu verlieren.

Meine ehrliche Bewertung: Insgesamt ist Google Kalender eine leistungsstarke und vielseitige Kalender-App, die über die grundlegende Terminplanung hinausgeht. Die nahtlose Integration mit anderen Google Workspace-Apps, intelligente Funktionen wie Time Insights und Fokuszeit sowie flexible Freigabe- und Buchungsoptionen machen sie zu einem wertvollen Werkzeug für Einzelpersonen und Unternehmen gleichermaßen.

Die Möglichkeit, Aufgaben in Ihrem Kalender zu verwalten, öffentliche Kalender für Ihre Website zu erstellen und Benachrichtigungen und Erinnerungen anzupassen, bietet noch mehr Wert.

Ich empfehle Ihnen dringend, Google Kalender auszuprobieren, insbesondere wenn Sie nach einer robusten und integrierten Lösung suchen, um Ihre Zeit und Ihren Zeitplan effektiv zu verwalten.

7. Google Meet

Mit dem wachsenden Trend des Fernarbeitens arbeiten viele Teams nicht mehr im selben Gebäude. Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, haben Sie möglicherweise sogar Mitarbeiter in mehreren Ländern.

Da kommt Video-Chat ins Spiel.

Selbst wenn Sie alleine arbeiten, sind Konferenz-Call-Dienste eine einfache und flexible Möglichkeit, mit Partnern, Lieferanten, Kunden und mehr zu kommunizieren.

Wenn Sie ein Google Workspace-Abonnement kaufen, erhalten Sie auch Zugriff auf Google Meet.

Diese Lösung bietet bis zu 4k-Videokonferenzen, die auf der robusten und zuverlässigen Infrastruktur von Google basieren. Sie bietet auch Geräuschunterdrückung, Live-Untertitel und sogar Studiobeleuchtung für einen professionelleren Look. Ich habe diese Funktionen getestet, und sie verbessern die Videokonferenz-Erfahrung erheblich.

Je nach Ihrem Workspace-Plan können Sie lange Gruppenanrufe (bis zu 24 Stunden!) mit einer großen Anzahl von Teilnehmern (bis zu 1.000!) hosten. Teilnehmer können sich mit ihren Google-Konten anmelden, oder der Meeting-Organisator kann sie einzeln genehmigen. Diese Flexibilität ist großartig für die Verwaltung verschiedener Arten von Meetings.

Ähnlich wie die anderen webbasierten Tools von Google läuft Google Meet vollständig im Webbrowser, sodass Sie keine spezielle Software installieren müssen. Es unterstützt Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Apple Safari, sodass die Kompatibilität kein Problem darstellen sollte. Ich habe Google Meet auf verschiedenen Browsern verwendet, und es ist durchweg zuverlässig.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, an Besprechungen teilzunehmen. Zunächst können Sie die Google Meet-Website in einem unterstützten Webbrowser besuchen und mit wenigen Klicks eine Besprechung starten. Ich habe das getestet, und es ist unglaublich unkompliziert.

Wenn Sie eine Besprechungseinladung bereits angenommen haben, ist die Teilnahme noch einfacher.

Klicken Sie einfach auf das Ereignis in Ihrem Google Kalender. Daraufhin öffnet sich ein Popup mit einer Schaltfläche „Mit Google Meet beitreten“. Ich verwende diese Methode ständig, und sie ist unglaublich optimiert.

Eine weitere Option ist, innerhalb Ihres Gmail-Kontos auf die Schaltfläche „Meet“ zu klicken.

Wie Sie sehen, ist es sehr einfach, ein Meeting zu erstellen oder daran teilzunehmen.

Google Meet stellt sicher, dass jeder teilnehmen kann, auch ohne Webbrowser. Für diejenigen, die sich nicht über einen Browser anmelden können, generiert Meet automatisch eine Telefonnummer und eine PIN für jede Besprechung. Dies bietet eine alternative Zugriffsmethode und stellt sicher, dass niemand ausgeschlossen wird.

Bevor Sie dem Anruf beitreten, zeigt Google Ihnen einen 'Warteraum' vor dem Meeting an. Ich nutze diese Zeit, um meine Kamera- und Mikrofon-Einstellungen noch einmal zu überprüfen, und es ist unglaublich hilfreich. Sie können auch die Ton- und Videoqualität überprüfen und die Einstellungen ändern, bevor Sie dem Meeting beitreten.

Während des Meetings können Sie interaktive Umfragen, Breakout-Räume und Q&A-Sitzungen nutzen, um die Teilnehmer einzubinden und ihre Meinungen in Echtzeit einzuholen. Stellen Sie sich vor, Sie nutzen Umfragen, um Meinungen während einer Team-Brainstorming-Sitzung zu sammeln, oder Breakout-Räume für kleinere Gruppendiskussionen während eines Schulungsworkshops.

Am unteren Bildschirmrand befindet sich auch eine Reihe von Schaltflächen, über die Sie auf einige grundlegende Einstellungen zugreifen, Emojis senden, die Hand heben, um eine Frage zu stellen, und einige andere Aufgaben ausführen können.

Sie können Google Meet sogar nutzen, um YouTube-Videos mit anderen Teilnehmern über die Live-Freigabe von Meet anzusehen. Ich habe diese Funktion getestet, und sie ist eine unterhaltsame Möglichkeit, Videos gemeinsam anzusehen und zu besprechen. Beachten Sie, dass für diese Funktion ein YouTube Premium-Abonnement erforderlich ist. 

Andere zu einem Google Meet-Meeting einzuladen ist unglaublich einfach. Ich habe verschiedene Methoden verwendet, und sie sind alle unkompliziert. Teilen Sie einfach den automatisch generierten Link oder die Einwahlnummer.

Sie können auch eine Besprechung planen, indem Sie ein neues Ereignis in Google Kalender erstellen. 

Google Meet lässt sich nahtlos in andere Google Workspace-Apps integrieren. Ich nutze diese Funktion häufig, und sie spart enorm viel Zeit. Sie können ein Meeting direkt aus Google Docs, Sheets oder Slides über Chrome oder Edge starten oder daran teilnehmen.

Dies ist perfekt, um ein Dokument zu präsentieren und sofortiges Feedback zu erhalten oder an einer Datei im Kontext zusammenzuarbeiten. Stellen Sie sich ein Team vor, das an einem Vorschlag in Google Docs arbeitet und nahtlos zu einem Google Meet-Anruf übergeht, um Überarbeitungen zu besprechen.

Wenn Sie regelmäßig Videoanrufe von Ihrem Smartphone oder Tablet aus durchführen, können Sie die Google Meet-App für iOS oder Android herunterladen. Ich habe die mobile App verwendet, und sie ist genauso benutzerfreundlich wie die Desktop-Version. Sie hat sogar eine ähnliche Benutzeroberfläche, sodass Sie problemlos an Meetings teilnehmen und diese erstellen können.

Während eines Google Meet-Anrufs können Sie Nachrichten eingeben, die neben dem Hauptvideo-Feed angezeigt werden. Ich habe diese Funktion zum Teilen von Links und kurzen Nachrichten während Besprechungen genutzt, und sie ist sehr praktisch. Dies ermöglicht eine stille Kommunikation und schnellen Informationsaustausch, ohne den Sprecher zu unterbrechen.

Google Meet kann Ihre Anrufe auch aufzeichnen und Transkripte erstellen. Diese Dateien werden im Google Drive des Meeting-Organisators gespeichert und können von Ihnen mit allen Stakeholdern geteilt werden, die nicht in Echtzeit am Meeting teilnehmen konnten. Ich weiß, dass unsere Leser diese Funktion zum Dokumentieren von Meetings und zum Teilen von Informationen mit abwesenden Stakeholdern zu schätzen wissen.

Google nimmt Sicherheit und Datenschutz ernst. Ich weiß, dass unsere Leser sich um diese Themen sorgen, und Google Meet geht effektiv darauf ein. Alle Video- und Audiobesprechungen werden automatisch verschlüsselt, und Missbrauchs-Schutzmaßnahmen schützen die Teilnehmer. Für zusätzliche Sicherheit können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung oder die Single Sign-On (SSO) aktivieren.

Schließlich können Sie Google Meet mit Ihrer WordPress-Website verbinden und automatisierte Workflows mit Zapier erstellen. Sie können dieses beliebte Tool beispielsweise verwenden, um jedes Mal automatisch ein Meeting zu planen, wenn Sie einen neuen Beitrag in WordPress hinzufügen. Ich habe eine ähnliche Automatisierung getestet, und sie hat nahtlos funktioniert.

Meine ehrliche Bewertung: Google Meet ist schnell zu meinem bevorzugten Videokonferenztool geworden, insbesondere mit dem Wandel hin zur Fernarbeit. Die hohe Qualität von Video und Audio ist beeindruckend und bietet eine hervorragende Klarheit. Funktionen wie Rauschunterdrückung (was unglaublich hilfreich ist!) und Live-Untertitel sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Ich schätze besonders, wie einfach es für alle ist, teilzunehmen, unabhängig davon, ob sie über ihren Computer beitreten oder einfach anrufen. Außerdem macht die nahtlose Integration mit anderen Google Workspace-Anwendungen, die ich bereits nutze, wie Gmail und Google Kalender, Google Meet unglaublich praktisch.

Obwohl es sicherlich andere Videokonferenzplattformen gibt, finde ich Google Meet außergewöhnlich benutzerfreundlich, mit allen notwendigen Funktionen ausgestattet und ich vertraue seinen Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen. Wenn Sie nach einer zuverlässigen und gut integrierten Lösung für die Verbindung mit Ihrem Team, Kunden oder Partnern suchen, empfehle ich Ihnen dringend, Google Meet auszuprobieren.

8. Google Chat

Google Chat ist ein Kollaborations- und Kommunikationstool, mit dem Sie Nachrichten in Echtzeit austauschen können.

Mit Chat können Sie jedem, der eine Gmail-E-Mail-Adresse oder ein Google-Konto hat, eine Nachricht senden. Sie können Direktnachrichten mit einem einzelnen Benutzer austauschen oder einen Gruppenchat einrichten.

Google Chat ermöglicht es Ihnen auch, spezielle Bereiche für verschiedene Themen oder Projekte zu erstellen. Ich habe Bereiche für die Verwaltung bestimmter Projekte verwendet, und es ist eine großartige Möglichkeit, Gespräche organisiert zu halten.

Sie können jedem Bereich bis zu 500.000 Mitglieder hinzufügen und Dateien teilen, Aufgaben zuweisen und den Nachrichtenverlauf überprüfen.

Sie können diese Bereiche sogar nur für Ankündigungen freigeben, was sich perfekt für die Weitergabe wichtiger Unternehmensnachrichten an alle Ihre Kollegen eignet. Ich kann mir vorstellen, dass ein Marketingteam einen dedizierten Bereich nutzt, um den Start einer neuen Kampagne zu koordinieren, Dateien zu teilen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschrittsfortschritt innerhalb desselben Bereichs zu besprechen.

Ähnlich wie bei Gmail verfügt Google Chat über Smart Compose und Smart Reply. Ich habe diese Funktionen als unglaublich hilfreich empfunden, um beim Beantworten von Nachrichten Zeit zu sparen. Es kann sogar Zusammenfassungen von ungelesenen Konversationen in Spaces generieren, in denen Sie Mitglied sind, und Sie so über wichtige Diskussionen auf dem Laufenden halten. Ich habe diese Funktion getestet, und sie ist überraschend genau.

Google Chat wird durch fortschrittliche Anti-Spam-, Anti-Phishing- und Anti-Malware-Technologie geschützt. Daher können Sie sicher sein, dass Ihre privaten Gespräche privat bleiben.

Müssen Sie von Text zu Sprache wechseln? Google Chat macht es einfach. Ich habe diese Funktion oft genutzt, wenn ein kurzer Anruf effizienter ist als Tippen. Sie können einen Video- oder Audioanruf direkt aus der Chat-Oberfläche starten. Einfacher geht es nicht!

Meine ehrliche Bewertung: Google Chat ist ein wirklich nützliches Werkzeug für die Kommunikation und Zusammenarbeit, und meiner Meinung nach kann es Ihre Teamarbeit ernsthaft verbessern und die Kommunikation reibungsloser gestalten. Die Tatsache, dass Sie Personen in Echtzeit Nachrichten senden können, zusammen mit organisierten Bereichen für verschiedene Projekte oder Teams, macht es super einfach, Gespräche auf Kurs zu halten.

Außerdem ist die Tatsache, dass Sie direkt aus dem Chatfenster einfach in einen Video- oder Audioanruf springen können, ein echter Game-Changer für die Verbindung mit Kollegen, Kunden und sogar Partnern.

Google Workspace im Test: Community- und professioneller Support

Als eine der weltweit beliebtesten Produktivitätssuiten sind viele Menschen bereits mit den Tools von Google vertraut. Selbst wenn Sie diese Tools bereits verwendet haben, benötigen Sie möglicherweise Hilfe, um die erweiterten Funktionen von Google Workspace zu nutzen.

Die gute Nachricht ist, dass Google eine Fülle von Online-Ressourcen bietet, auf die Sie rund um die Uhr zugreifen können.

Zunächst veranstalten sie regelmäßige Webinare, die Sie live verfolgen oder bei Bedarf abrufen können. Sie haben auch ein Online-Lernzentrum, in dem Sie detaillierte technische Dokumentationen finden. Ich habe das Online-Lernzentrum oft konsultiert, als ich diese Google Workspace-Bewertung geschrieben habe.

Es gibt auch eine Tippbibliothek, eine Online-Produktdemo und den Google Workspace-Blog. Ich habe den Blog als besonders hilfreich empfunden, um über neue Funktionen und Best Practices auf dem Laufenden zu bleiben.

Hier finden Sie Beiträge zur Verwendung der spezifischen Google Workspace-Produkte sowie allgemeine Ratschläge zu Themen wie Produktivitätssteigerung, Verbesserung der Sicherheit Ihrer Website und das Schreiben großartiger Blogbeiträge. Meiner Meinung nach leistet dieser vielfältige Inhalt hervorragende Arbeit, um eine breite Palette von Interessen und Bedürfnissen zu bedienen.

Wenn Sie individuelle Unterstützung benötigen, sind alle Google Workspace-Pläne mit professionellem Support ausgestattet. Melden Sie sich einfach in Ihrer Google Workspace Admin-Konsole an und erstellen Sie ein Ticket. Der Kundensupport wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen.

Das Fazit? Die Kombination aus gezielten Inhalten und professioneller Unterstützung stellt sicher, dass Google Workspace-Nutzer die Ressourcen erhalten, die sie für ihren Erfolg benötigen.

Google Workspace Testbericht: Pläne und Preise

Es gibt eine Menge kostenloser Google-Tools, die Sie nutzen können, um Ihr Geschäft online auszubauen. Wenn Sie jedoch eine gebrandete Geschäfts-E-Mail-Adresse erstellen und auf andere erweiterte Funktionen zugreifen möchten, müssen Sie einen Premium-Tarif erwerben.

Es gibt 4 kostenpflichtige Tarife zur Auswahl, und alle beinhalten eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede zwischen den Tarifen:

• Business Starter. Für 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat können Sie 100 Teilnehmer zu einer Videokonferenz hinzufügen und auf 30 GB gemeinsamen Speicher pro Benutzer zugreifen. Dies ist ein solider Ausgangspunkt für Unternehmen mit grundlegenden Kollaborations- und Speicheranforderungen.
• Business Standard. Der Plan kostet 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat und ermöglicht es Ihnen, 150 Teilnehmer zu einem Meeting hinzuzufügen. Sie können Ihre Meetings auch aufzeichnen und diese Dateien in Google Drive speichern. Sie erhalten Zugriff auf 2 TB gemeinsamen Speicherplatz pro Benutzer und können Terminbuchungsformulare erstellen. Dennoch empfehle ich Business Standard, wenn Sie regelmäßig Meetings abhalten und diese Inhalte mit Personen teilen möchten, die nicht an der Live-Veranstaltung teilnehmen konnten.
• Business Plus. Für 18 $ pro Nutzer/Monat können Sie Besprechungen mit bis zu 500 Personen erstellen, diese Besprechungen aufzeichnen und die Anwesenheit verfolgen. Daher ist Business Plus perfekt für größere Unternehmen. Sie erhalten außerdem Zugriff auf erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, einschließlich Vault. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Business Plus-Tarif meine erste Wahl für größere Unternehmen oder solche mit erhöhten Sicherheits- und Kontrollanforderungen ist.
• Enterprise. Wenn Sie mehr als 500 Personen zu Ihren Besprechungen hinzufügen müssen, erhöht Enterprise dieses Limit auf 1.000 Teilnehmer. Ich habe gesehen, wie große Unternehmen diesen Plan effektiv nutzen. Sie können auch mehr als 5 TB gemeinsam genutzten Speicher pro Benutzer anfordern und auf erweiterten Support und Sicherheit zugreifen. Dies macht Enterprise zu einer leistungsstarken All-in-One-Produktivitätslösung für große Unternehmen.

Google Workspace im Test: Meine ehrliche Meinung (& persönliche Erfahrungen)

Ich habe zahlreiche Produktivitätssuiten getestet und bewertet und kann mit Zuversicht sagen, dass Google Workspace eine der besten Optionen für Unternehmen jeder Größe ist.

Ich habe es für meine eigene Arbeit verwendet und aus erster Hand gesehen, wie es Arbeitsabläufe optimieren und die Zusammenarbeit verbessern kann. Von kleinen Start-ups bis hin zu großen Konzernen bietet Google Workspace eine umfassende Palette von Tools, um vielfältige Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Einer der Hauptvorteile von Google Workspace ist die Möglichkeit, bekannte Google-Apps unter Ihrem eigenen Geschäftsnamen zu verwenden. Ich weiß, dass unsere Leser die Bedeutung von professionellem Branding verstehen, und dies ist ein wichtiges Merkmal.

Jeder Workspace-Plan beinhaltet eine E-Mail-Domain mit Ihrem eigenen Branding. Dies lässt Ihr Unternehmen für Besucher sofort professioneller erscheinen, was Ihnen helfen kann, Leads zu generieren, Ihre Konversionsraten zu steigern oder mehr Verkäufe auf Ihrem Online-Marktplatz zu erzielen.

Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede zwischen den einzelnen Plänen, insbesondere wenn es um Besprechungen geht. Wenn Sie eine Website für kleine Unternehmen betreiben oder weniger Mitarbeiter haben, können Sie mit Business Starter Besprechungen mit bis zu 100 Teilnehmern erstellen. Ich habe diesen Plan vielen kleinen Unternehmen empfohlen, und er ist ein großartiger Ausgangspunkt. 

Wenn Sie mehr als 100 Personen einladen müssen, erhöht Business Standard dieses Limit auf 150 Teilnehmer und fügt Rauschunterdrückung und Aufzeichnungsfunktionen hinzu. Dies ist unglaublich hilfreich, um sicherzustellen, dass alle Zugang zu den geteilten Informationen haben, auch wenn sie nicht live teilnehmen können. 

In der Zwischenzeit ermöglicht Business Plus die Einladung von 500 Teilnehmern zu Ihren Meetings und die Verfolgung der Meeting-Teilnahme. Es bietet auch erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, sodass es eine gute Option ist, wenn Sie sensible oder vertrauliche Informationen verarbeiten.

Schließlich ermöglicht Enterprise die Erstellung riesiger Meetings mit bis zu 1.000 Teilnehmern. Ich habe gesehen, wie große Organisationen diesen Plan für unternehmensweite Meetings und Konferenzen genutzt haben. Dieser Plan ist ideal für Organisationen mit umfangreichen Kommunikations- und Kollaborationsanforderungen.

Google Workspace: Ihre Fragen beantwortet

Möchten Sie Ihre Geschäftstools aufrüsten? Es ist natürlich, Fragen zu haben, besonders wenn Sie darüber nachdenken, von kostenlosen persönlichen Konten zu einem professionelleren Satz von Tools wie Google Workspace zu wechseln. 

Hier sind jedoch häufig gestellte Fragen und Antworten, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Google Workspace das Richtige für Ihr Unternehmen ist.

Was ist Google Workspace und wie unterscheidet es sich von den kostenlosen Google-Apps?

Google Workspace (früher G Suite) ist im Wesentlichen ein kostenpflichtiges Upgrade der kostenlosen Google-Apps, mit denen Sie bereits vertraut sind. Es bietet professionelle Funktionen für Unternehmen, wie z. B. E-Mail-Adressen mit benutzerdefinierten Domains, mehr Speicherplatz und zusätzliche Sicherheitsoptionen. 

Wie können kleine Unternehmen von der Nutzung von Google Workspace profitieren?

Kleine Unternehmen können von den Kollaborationstools von Google Workspace viele Vorteile ziehen. Zum Beispiel können sie gemeinsam genutzte Google Drive-Ordner verwenden und Dokumente und Tabellenkalkulationen in Echtzeit gemeinsam bearbeiten.

Kann ich Google Workspace mit WordPress integrieren?

Absolut! Google Workspace kann auf vielfältige Weise in Ihre WordPress-Website integriert werden. Sie können beispielsweise einen Google Kalender zu Ihrer Website hinzufügen oder ein Plugin wie MonsterInsights verwenden, um Google Analytics-Daten direkt in Ihrem WordPress-Dashboard anzuzeigen.

Welche Sicherheitsfunktionen bietet Google Workspace?

Google Workspace hat einen hervorragenden Ruf als sichere und zuverlässige Plattform. Und es ist leicht zu verstehen, warum! Es enthält eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen, darunter fortschrittlichen Schutz vor Phishing und Malware, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Datenverschlüsselung. Diese Funktionen machen Google Workspace zu einer großartigen Wahl für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und Sicherheit legen.

Ist es einfach, von einer anderen Plattform zu Google Workspace zu migrieren?

Ja, Google bietet Migrationswerkzeuge, um Ihnen beim Umzug von Outlook, Exchange und Lotus zu helfen.

Zusätzliche Ressourcen: Google Workspace

Während Sie die Leistungsfähigkeit von Google Workspace erkunden, können einige zusätzliche Ressourcen den entscheidenden Unterschied machen. Von der Steigerung der Produktivität bis zur Erstellung ansprechender E-Mail-Newsletter kann Ihnen der Zugriff auf vertrauenswürdige Anleitungen und Tools auf Ihrem Weg wirklich helfen.

Unten finden Sie einige unserer Top-Artikel, die mit den Funktionen übereinstimmen, die ich in dieser Google Workspace-Bewertung behandelt habe:

• Erstellen Sie einen E-Mail-Newsletter – Erfahren Sie, wie Sie mit ansprechenden Newslettern mit Ihrem Publikum in Kontakt treten.
• Must Have WordPress Plugins für Websites – Unsere Top-Auswahl der besten WordPress-Plugins für jeden Blog, jede Website oder jeden Online-Shop.
• Google Analytics zu WordPress hinzufügen – Verstehen Sie Ihre Besucher besser mit detaillierten Analysen.
• Beste E-Mail-Marketing-Dienste für Kleinunternehmen – Wählen Sie die richtige E-Mail-Plattform, um Ihre Mailingliste zu erweitern und diese Abonnenten langfristig zu binden.

Ich hoffe, dieser Google Workspace Testbericht hat Ihnen bei der Entscheidung geholfen, ob es die richtige Produktivitäts-Suite für Sie ist. Als Nächstes möchten Sie vielleicht unseren ultimativen WordPress SEO-Leitfaden oder unsere Expertenauswahl der besten Plugins zur Verbesserung der Website-Suche ansehen.

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