El estado de la entrada permite a los usuarios establecer un estado de flujo de trabajo para una entrada en WordPress. Hay 8 estados predeterminados que utiliza WordPress. Son publicado, futuro, borrador, pendiente, papelera, borrador automático y heredar. Una entrada también puede tener un estado "nuevo" si se acaba de crear y no ha tenido ningún estado anterior. Los temas y complementos de WordPress también pueden definir estados de entrada personalizados para sitios web más complejos. Estos estados permiten a los usuarios organizar sus entradas en el panel de administración. Son especialmente útiles para sitios con varios autores o un proceso editorial complicado.

Algunas cosas que permite el estado de la entrada es que los usuarios trabajen en un artículo sin publicarlo y guárdalo como borrador. De esta manera pueden volver más tarde y terminarlo. También permite a los usuarios programar entradas, lo que le da a la entrada un estado de "futuro", o hacer que una entrada sea privada. Los archivos adjuntos tienen un estado de entrada de "heredar". Para blogs con varios autores, el estado "pendiente" puede ser útil ya que los colaboradores pueden enviar entradas para su revisión antes de publicarlas.
Se espera que en futuras versiones de WordPress se agreguen más controles editoriales a la funcionalidad de estado de la entrada. Por ahora, los usuarios pueden extender esta funcionalidad utilizando complementos, como Edit Flow.
