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Cómo agregar plantillas de contenido en el editor de publicaciones de WordPress

Escribir publicaciones de blog debería ser fácil, pero reescribir las mismas secciones una y otra vez lo hace frustrante. Créanme, lo experimenté de primera mano en mis primeros días en WPBeginner.

Ya sean introducciones, llamadas a la acción o preguntas frecuentes, el proceso consume un tiempo valioso. Usar plantillas de contenido en WordPress puede solucionar eso.

Hoy, mi equipo y yo usamos un bloque de CTA reutilizable como plantilla para acelerar nuestros flujos de trabajo de contenido. Esto nos ayuda a mantener la consistencia mientras ahorramos tiempo en formato repetitivo. Pero hay muchas otras formas en que puedes acelerar tu proceso de creación de contenido con plantillas.

¿Quieres saber cómo? En esta guía, te mostraré cómo agregar plantillas de contenido en el editor de publicaciones de WordPress, sin necesidad de codificación.

Agregar plantillas de contenido en el editor de publicaciones de WordPress

💡Respuesta rápida: Cómo agregar plantillas de contenido en WordPress

Puedes agregar plantillas de contenido en WordPress usando la función integrada de "Patrones".

Esto te permite guardar cualquier grupo de bloques como una plantilla sincronizada (global) o no sincronizada (inicial), que luego puedes insertar en cualquier publicación o página para acelerar tu flujo de trabajo.

Voy a cubrir mucha información útil en esta publicación. Aquí tienes un resumen si tienes curiosidad:

Siéntete libre de usar los enlaces de arriba para saltar adelante.

¿Por qué usar plantillas de contenido en WordPress?

Las plantillas de contenido son una forma poderosa de optimizar tu flujo de trabajo de escritura y mantener la consistencia en tu sitio. En lugar de recrear el mismo diseño o secciones una y otra vez, puedes guardar bloques prediseñados e insertarlos con solo unos pocos clics.

En lugar de reformatear manualmente cada artículo, las plantillas te permiten guardar y reutilizar bloques prediseñados e insertarlos con solo unos pocos clics. Así es como ayudan:

  • Ahorra tiempo y mantente productivo: Omite el formato repetitivo y salta directamente a la escritura.
  • Mantén la consistencia: Mantén la estructura, la marca y la voz de tu sitio alineadas, especialmente útil para blogs de múltiples autores.
  • Reduce errores: Las plantillas predefinidas facilitan la inclusión de elementos importantes sin omitir ningún paso.
  • Adapta y escala fácilmente: A medida que evoluciona tu estrategia de contenido, las plantillas se pueden actualizar o reutilizar en diferentes tipos de publicaciones.

A continuación, hablemos con más detalle sobre lo que puedes hacer con las plantillas de contenido.

¿Qué puedes hacer con las plantillas de contenido?

Al configurar plantillas de contenido, obtienes más control sobre tu proceso de escritura. Esto es lo que puedes lograr:

  • Crea y personaliza plantillas ilimitadas: Crea diseños para cualquier tipo de publicación o página.
  • Administra plantillas dentro de WordPress: No se necesitan herramientas de terceros; todo vive en tu panel.
  • Actualiza y reutiliza plantillas en cualquier momento: Realiza cambios a medida que cambian tus necesidades de contenido.
  • Inserta plantillas rápidamente: Solo unos pocos clics o un comando de teclado, y puedes agregar tus plantillas en el editor de bloques, sin necesidad de cambiar de pestaña.
  • Colabora con facilidad: Las plantillas compartidas aseguran que todos sigan un formato consistente.
  • Migra sin perder diseños: Las plantillas se quedan con tu sitio si cambias de proveedor de hosting.

Por supuesto, este es solo un punto de partida; hay infinitas maneras en que puedes usar plantillas de contenido para acelerar tu flujo de trabajo.

¿Cuándo deberías usar plantillas de contenido?

¿Todavía no estás seguro si las plantillas son adecuadas para ti? Piensa con qué frecuencia reutilizas estructuras de contenido similares, como introducciones, llamadas a la acción o diseños de reseñas.

Aquí hay algunos escenarios en los que las plantillas de contenido pueden ser súper útiles:

  • Contenido Estructurado: Perfecto para publicaciones como guías de "cómo hacer", estudios de caso o reseñas de productos.
  • Secciones Recurrentes: Usa plantillas para llamadas a la acción (CTAs), biografías de autor, descargos de responsabilidad o preguntas frecuentes (FAQs).
  • Equipos con Múltiples Autores: Las plantillas estandarizadas mantienen la coherencia en el tono, el formato y la marca.
  • Páginas Enfocadas en Conversión: Para páginas de destino o textos de ventas, las plantillas aseguran un resultado pulido y orientado a objetivos.

Dicho esto, veamos cómo agregar fácilmente plantillas de contenido en WordPress.

Cómo agregar plantillas de contenido en el editor de publicaciones de WordPress

WordPress facilita la creación y reutilización de plantillas de contenido utilizando la función de Patrones. Esta función evolucionó de lo que solían llamarse Bloques Reutilizables.

Los patrones te permiten guardar cualquier bloque o grupo de bloques para reutilizarlos más tarde. Vienen en dos tipos: sincronizados y no sincronizados.

Patrones sincronizados son plantillas globales. Cuando actualizas uno, los cambios se aplican en todas partes donde lo hayas usado en tu sitio. Así es como funcionaban los antiguos Bloques Reutilizables.

Patrones no sincronizados son diseños de inicio. Puedes insertarlos como punto de partida y luego editarlos libremente dentro de cada publicación sin cambiar la plantilla original guardada.

En lugar de copiar y pegar manualmente contenido de publicaciones antiguas, puedes crear una plantilla una vez y reutilizarla siempre que sea necesario.

Paso 1: Diseña tu Plantilla de Contenido

Para crear una plantilla de contenido, simplemente abre una página o publicación en el editor de bloques de WordPress. Una vez allí, abre el menú de bloques y comienza a agregar bloques para crear una plantilla.

Agregar el bloque de tabla

Por ejemplo, si deseas crear una plantilla para comparar diferentes productos, puedes usar el bloque de Tabla para estructurar tus datos de manera ordenada.

De esta manera, puedes insertar rápidamente una tabla de comparación preformateada en cualquier publicación sin tener que reconstruirla desde cero.

Una vez que hagas eso, también puedes personalizar la apariencia de la tabla usando la sección 'Estilos' de la configuración de tu bloque:

Estiliza tu bloque de tabla usando el panel de bloques

Con solo unos pocos clics, puedes cambiar el color del texto, el color de fondo, la tipografía y mucho más.

Paso 2: Guarda tu plantilla de contenido correctamente

Después de diseñar tu plantilla, haz clic en el botón del menú de tres puntos en la barra de herramientas del bloque.

Esto abrirá un menú desplegable, donde deberás seleccionar la opción 'Crear patrón'.

Haz clic en el botón Crear patrón

Ahora aparecerá una ventana emergente en tu pantalla donde puedes nombrar tu plantilla como quieras. Sugiero nombrarla algo descriptivo para que sea más fácil de encontrar más tarde.

También recomiendo encarecidamente que elijas una categoría al guardar tu plantilla de contenido. Esto será especialmente útil si creas una gran biblioteca de diseños de contenido reutilizables.

Cuando selecciones el campo 'Categorías', verás algunas opciones predeterminadas, como 'Acerca de', 'Botones', 'Llamada a la acción' y más.

Pero si no ves una categoría que describa tu diseño, siempre puedes crear una nueva y presionar Enter.

Agrega un nombre y una categoría para tu patrón

Ahora, la opción más importante aquí es el interruptor 'Sincronizado'.

Si lo activas, creará un patrón global. Esto significa que al editar el patrón, los cambios se actualizarán automáticamente en todos los lugares donde se use el patrón.

Para crear una plantilla estándar, mantén el interruptor desactivado. Puedes insertarla y editarla libremente en cualquier publicación sin afectar la versión guardada original ni ninguna otra publicación donde se use.

Al tomar tu decisión, simplemente haz clic en el botón ‘Agregar’. Ahora has creado exitosamente una plantilla reutilizable para tu editor de publicaciones.

Paso 3: Usa tu plantilla de contenido

Para agregar esta plantilla a cualquier publicación o página, simplemente haz clic en el botón 'Agregar bloque' para abrir el menú de bloques y cambia a la pestaña 'Patrones'.

Aquí, verás una lista de todas tus categorías de Patrones predeterminadas y personalizadas. Ahora, haz clic en la categoría que seleccionaste o creaste para tu plantilla reutilizable.

Ten en cuenta que si no seleccionaste ninguna categoría para tu bloque, tu patrón se almacenará en la pestaña 'Sin categorizar'.

Selecciona la categoría del patrón del menú de bloques

Una vez que elijas una categoría adecuada, se abrirá un nuevo panel junto al menú de bloques, que mostrará todos los patrones guardados en él.

Desde aquí, selecciona la plantilla que creaste para agregarla a tu publicación o página.

Elige tu plantilla

Si el método anterior te parece un poco complejo, también puedes insertar tu plantilla de contenido usando el comando de teclado con barra diagonal directamente dentro del editor de WordPress.

Simplemente haz clic en un bloque de párrafo vacío y escribe '/' seguido del nombre del patrón o bloque que deseas insertar.

Por ejemplo, si guardaste un patrón llamado 'Plantilla de Tabla de Producto', puedes escribir/tabla de producto, y WordPress sugerirá automáticamente bloques o patrones coincidentes que puedes insertar con un solo clic.

Atajo para agregar plantilla de contenido

Este atajo es súper útil cuando estás en medio de la escritura y quieres insertar un diseño reutilizable sin interrumpir tu concentración.

Uso este truco regularmente al insertar nuestro bloque de CTA reutilizable; me ahorra tiempo y mantiene todo consistente.

Paso 4: Edita tu Plantilla de Contenido

Cómo editas un patrón depende de si lo guardaste como sincronizado o no sincronizado.

Si insertaste un patrón no sincronizado, puedes editarlo como cualquier otro grupo de bloques. Tus cambios solo se aplicarán a la publicación en la que estás trabajando actualmente.

Sin embargo, si insertaste un patrón sincronizado (un bloque global), cualquier cambio que realices se actualizará en todos los lugares donde se use en tu sitio. Esto es excelente para la consistencia, pero a veces es posible que desees personalizarlo solo para una publicación específica.

Para hacer eso, necesitas separarlo del patrón global original. Esto lo convierte en bloques normales e independientes que puedes editar libremente sin afectar la versión guardada.

Simplemente selecciona el patrón, haz clic en el ícono de tres puntos en la barra de herramientas del bloque y elige la opción ‘Separar’.

Haz clic en la opción Desvincular

Ahora puedes personalizar el contenido de esa página únicamente sin problemas.

Ten en cuenta que si no lo haces, cualquier cambio que realices se actualizará automáticamente en todos los lugares donde se use el patrón. Esto podría alterar involuntariamente varias publicaciones a la vez.

Paso 5: Administra tus Plantillas de Contenido

Después de crear y usar tus plantillas de contenido, es posible que desees cambiar su organización para optimizar aún más tu flujo de trabajo.

WordPress facilita la administración de todo en un solo lugar, ya sea que desees eliminar patrones antiguos, exportar plantillas para usarlas en otro sitio o importar nuevas.

Para hacer esto, visita la página Apariencia » Editor » Patrones desde el panel de WordPress.

Pantalla del Editor del Sitio

Esto te llevará a una nueva pantalla. Desde allí, puedes hacer clic en cualquier categoría a la izquierda para ver los patrones guardados en ella. También puedes hacer clic en cualquier patrón para abrirlo y editarlo.

Si deseas más opciones, haz clic en el menú de tres puntos junto a un patrón para duplicarlo, exportarlo o eliminarlo. Esto te da control total sobre cómo administras y reutilizas tus plantillas de contenido.

Acceso directo para administrar patrones

Ten en cuenta que el método anterior se aplica a la gestión de patrones en un tema de bloques. Si estás utilizando un tema clásico o una configuración diferente, tu interfaz puede verse ligeramente distinta.

Para obtener instrucciones más detalladas, consulta nuestro tutorial sobre cómo usar patrones de bloques de WordPress.

Preguntas frecuentes sobre plantillas de contenido

Aquí hay algunas preguntas comunes que me hacen sobre el uso de patrones como plantillas de contenido en WordPress.

¿Cuándo debo usar un patrón sincronizado en lugar de uno no sincronizado?

Usa un patrón sincronizado cuando necesites que el contenido sea idéntico en todas partes donde aparezca. Esto es perfecto para cuadros de llamada a la acción, biografías de autor o declaraciones de divulgación. Si actualizas el original, cada instancia se actualiza automáticamente.

Usa un patrón no sincronizado como un diseño inicial que planeas personalizar cada vez. Esto es ideal para publicaciones estructuradas como reseñas de productos, guías de "cómo hacer" o listas donde el formato es el mismo pero el contenido es diferente.

¿Puedo usar mis patrones guardados en otro sitio de WordPress?

Sí, puedes. Desde la pantalla de administración de patrones (Apariencia » Editor » Patrones), puedes hacer clic en el menú de tres puntos junto a cualquier patrón y elegir ‘Exportar como JSON’.

Luego puedes importar este archivo JSON a otro sitio de WordPress para usar la misma plantilla allí.

¿Qué sucede con mis patrones si cambio mi tema de WordPress?

Tus patrones guardados no se verán afectados. La función de Patrones es parte del núcleo de WordPress, no de tu tema. Todos los patrones que creas se almacenan en la base de datos de tu sitio web y estarán disponibles incluso después de cambiar a un nuevo tema.

¿Cuál es la diferencia principal entre Patrones y los antiguos Bloques reutilizables?

Los Patrones son la versión moderna y más flexible de los Bloques reutilizables. Los antiguos Bloques reutilizables se comportaban exactamente como los "patrones sincronizados" de hoy en día: actualizar uno los actualizaba todos.

La nueva función de Patrones mejora esto al darle la opción entre sincronizados y no sincronizados, haciéndolos útiles para una gama más amplia de tareas.

Extra: Más formas de usar plantillas en WordPress

Una vez que domines las plantillas de contenido, puedes ir más allá personalizando diferentes partes de tu sitio web.

Ya sea que estés diseñando páginas de destino, plantillas de correo electrónico o incluso vendiendo plantillas digitales, estas guías te ayudarán a optimizar tu flujo de trabajo:

Esperamos que este artículo te haya ayudado a agregar plantillas de contenido en el editor de publicaciones de WordPress. También puedes consultar nuestra lista de consejos para dominar el editor visual de WordPress y nuestra guía para principiantes sobre cómo agregar una lista de verificación de publicaciones de blog al editor de WordPress.

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5 CommentsLeave a Reply

  1. Uso Page Builder de Site Origin y tienen la opción de clonar publicaciones/páginas, lo cual me funciona muy bien.

  2. Artículo muy bueno e informativo
    He estado buscando esta función durante meses
    Una pregunta sin embargo: si uso esta plantilla, digamos para 10 publicaciones y luego actualizo/cambio el contenido, ¿se actualizarán automáticamente esas publicaciones?
    Digamos que hice una tabla con fondo de color amarillo y la usé en 10 publicaciones
    Si cambio de opinión más tarde y cambio el color de fondo a rosa, ¿el color de fondo de las 10 publicaciones también cambiará a rosa?

    • Al crear tu plantilla, puedes marcar la opción para agregar la plantilla como shortcode. Ahora, cuando insertas la plantilla en una publicación, simplemente agregará el shortcode. Puedes editar y hacer cambios en tu plantilla y estos se reflejarán en todas las publicaciones donde hayas insertado la plantilla como shortcode.

      Administrador

    • ¿Por qué no suministran datos de ejemplo con los temas? He estado buscando un tema en particular, de 3 columnas, un slider, menú desplegable y algunas otras cosas. He encontrado algunos, pero cuando los descargo y activo, todo lo que veo es "Hello World" en mi WP recién configurado.

      He intentado importar datos, pero nunca me ha funcionado. Siempre algo sale mal, no es nada fácil de usar para los novatos. Finalmente encontré un tema que tiene archivos de WP y los datos de ejemplo. Configura WP con los datos de ejemplo para el tema. No es ciencia espacial. Solo quiero un comienzo rápido para configurar mi WP con un tema que no sea "Hello World".

      Estoy aprendiendo WP de un par de libros y en unos meses construiré mis propios temas para mí, pero mientras tanto, ¿por qué no puedo obtener datos de ejemplo fácilmente?

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