Las 6 mejores soluciones de contabilidad para pequeñas empresas (comparativa)

Muchos lectores de WPBeginner son profesionales web, y una de las preguntas que recibimos recientemente fue: ¿cuál es el mejor software de contabilidad para profesionales web?

Trabajar en tu propio negocio requiere que mantengas tus cuentas y rastrees ingresos, gastos, impuestos, facturas y más. Afortunadamente, existen excelentes programas que pueden ayudarte a optimizar el proceso.

En este artículo, hemos seleccionado a mano el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas y profesionales web.

¿Por qué usar software de contabilidad?

Cuando recién comienzas, puedes usar una hoja de cálculo simple para administrar tus finanzas. Sin embargo, a medida que tus ingresos y gastos crecen, las cosas se complican más.

Necesitarás hacer un seguimiento de las facturas, pagos en línea, otros ingresos, gastos e impuestos. Si no optimizas el proceso, terminarás dedicando más tiempo a estas tareas y aun así no las harás correctamente.

El software de contabilidad te ayuda a hacer un seguimiento fácil de tus finanzas, administrar facturas, realizar la contabilidad y te ayuda a calcular impuestos. Esto te ayuda a ahorrar mucho tiempo y te permite administrar tu dinero de manera más eficiente.

Dicho esto, echemos un vistazo a algunos de los mejores programas de contabilidad para profesionales web, autónomos y pequeñas empresas.

El mejor software de contabilidad para profesionales

Analizaremos el mejor software de contabilidad utilizado por miles de profesionales en todo el mundo. Nuestro objetivo es destacar aquellos que son fáciles de usar, asequibles y ofrecen las funciones necesarias.

1. QuickBooks

QuickBooks es uno de los programas de contabilidad más populares para profesionales web y autónomos. Puedes conectarlo fácilmente a tus cuentas bancarias, PayPal y tarjetas de crédito para capturar automáticamente todas tus transacciones.

También te permite enviar facturas a tus clientes y hacerles seguimiento dentro de la aplicación. Tus clientes también pueden pagar directamente haciendo clic en el botón de pago en su factura.

QuickBooks facilita la contabilidad para quienes no son contadores. Viene con informes atractivos que te brindan una visión general rápida de tus finanzas, así como informes detallados de todos tus gastos, ingresos y facturas.

Otro beneficio de usar QuickBooks es la capacidad de administrar impuestos. Si estás utilizando software como TurboTax, entonces QuickBooks puede ahorrarte mucho tiempo al presentar tus impuestos.

Viene con aplicaciones fáciles de usar para dispositivos móviles, que te permiten capturar recibos, administrar finanzas y ver informes sobre la marcha.

Precios: Los planes comienzan en $15 al mes, pero si deseas capacidades avanzadas como agregar varios usuarios o conectar tu canal de ventas, deberás actualizar a sus planes de nivel superior.

Pros:

• Es una forma fácil de rastrear las finanzas.
• QuickBooks viene con más de 750 integraciones de aplicaciones.
• Obtienes soporte telefónico y de chat en vivo del equipo.

Contras:

• El seguimiento automático del tiempo tiene un costo adicional.

Por qué recomendamos usar QuickBooks: QuickBooks es el software de contabilidad más completo y fácil de usar para principiantes, por eso ocupa el primer lugar en nuestra lista. Tiene una función de IA inteligente para sincronizar y conciliar sus transacciones automáticamente. Esto ayuda a prevenir errores que podrían hacer que clasifique mal los artículos.

2. FreshBooks

FreshBooks es un software ideal para freelancers. Es una de las aplicaciones más fáciles para enviar y rastrear facturas para freelancers y profesionales autónomos.

También le permite rastrear sus gastos, capturar recibos, administrar los proyectos en los que está trabajando y aceptar pagos de clientes. Se conecta con sus cuentas bancarias para depositar pagos directamente.

Hay informes hermosos dentro del panel de FreshBooks, lo que hace que la contabilidad sea increíblemente simple para todos. Tiene una aplicación móvil que te da la libertad de ver y administrar cosas sobre la marcha.

Precios: El plan Lite comienza en $7.60 por mes. Pero necesitas actualizar a los otros planes si quieres enviar facturas recurrentes.

Pros:

• Es el software perfecto para freelancers y autónomos que no tienen grandes equipos.
• Todos los planes vienen con seguimiento de tiempo y la capacidad de agregar horas y gastos facturables.
• La aplicación móvil te permite responder preguntas de clientes y te informa cuando las facturas están vencidas.

Contras:

• Los planes de nivel inferior ponen límites a los clientes facturables.

Por qué recomendamos usar FreshBooks: Nos gusta FreshBooks porque es la solución ideal para freelancers que quieren cobrar más rápido. Viene con un montón de funciones que eliminan la molestia de recibir pagos. Además, el software lo rastrea todo, lo que reduce el estrés durante la temporada de impuestos.

3. Xero

Xero es otro potente software de contabilidad basado en la web para profesionales y sitios web de pequeñas empresas. Ofrece planes y funciones que crecen a medida que crecen las necesidades de tu negocio.

Xero te ayuda a enviar facturas fácilmente, aceptar pagos, ver transacciones bancarias, administrar contactos y más. Puedes crear cuentas multidivisa, administrar la nómina si tienes empleados e incluso administrar tus proyectos dentro de la aplicación.

Ofrece una interfaz simple y fácil de usar con excelentes herramientas de informes. Viene repleto de muchas funciones, muchas de las cuales probablemente nunca usarás como freelancer, pero podrías necesitarlas a medida que tu negocio crezca.

Precios: Xero comienza en $3.75 por mes, lo que te permite enviar facturas y cotizaciones. Pero no podrás realizar funciones básicas como reclamar gastos o rastrear proyectos a menos que pases a sus planes superiores.

Pros:

• Todos los planes vienen con usuarios ilimitados.
• Hay cientos de integraciones de aplicaciones de terceros a las que te puedes conectar.
• Xero tiene un diseño simple y es fácil de usar.

Contras:

• La empresa no tiene un número de teléfono de atención al cliente.

Por qué recomendamos usar Xero: Nos gusta Xero porque proporciona todas las funciones esenciales que necesitas a un costo asequible. Es ideal para personas que no tienen un montón de necesidades hiperespecíficas y no quieren gastar una fortuna en software de contabilidad.

4. Wave

Wave ofrece software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas. Te permite administrar fácilmente todas tus finanzas conectando tus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito a la aplicación. Luego rastrea todas tus transacciones y las presenta en informes fáciles de entender.

También te permite enviar facturas manuales, automáticas y recurrentes. Con la aplicación móvil, puedes capturar recibos sobre la marcha y mantener un registro de las cosas desde cualquier lugar.

El software básico es gratuito. Sin embargo, hay tarifas de transacción para pagos con tarjeta de crédito del 2.9 % + 30 centavos por transacción y para transferencias ACH del 1% por transacción. Si tienes empleados, debes saber que su software de nómina es de pago y no está incluido en el plan gratuito.

Precios: Wave es gratuito para empezar a usar, lo que te permite aceptar pagos con tarjeta de crédito y crear facturas ilimitadas. Dicho esto, si deseas capacidades de importación automática o capturar recibos digitalmente, entonces el plan Pro cuesta $16 al mes.

Pros:

• Hay un plan gratuito disponible.
• Obtienes facturación ilimitada con términos y plantillas de pago personalizables.
• Hay una aplicación móvil dedicada para facturación.

Contras:

• No hay soporte de mesa de ayuda.
• No hay integraciones de terceros.

Por qué recomendamos usar Wave: Si estás empezando con tu negocio en línea o acabas de crear un sitio web para tu pequeña empresa pero aún no tienes clientes, entonces Wave es para ti. Ofrecen categorización inteligente y edición masiva, asegurando que detalles todas las transacciones correctamente.

5. Zoho Books

Zoho es un conocido software CRM. Con Zoho Books, añaden software de contabilidad profesional a su conjunto de aplicaciones. La mayor ventaja que obtendrá al usar Zoho es cuando esté utilizando sus aplicaciones CRM.

Se conecta bien con otras aplicaciones de su ecosistema, así como con varias pasarelas de pago, cuentas bancarias y tarjetas de crédito. Esto le permite automatizar completamente su contabilidad.

También puede compartir transacciones con sus clientes dándoles acceso a su portal de clientes. Incluso puede habilitar una función de pago masivo para que sus clientes le paguen más rápido.

Precios: Zoho Books es gratuito para empezar. Está diseñado para pequeñas empresas o autónomos que ganan menos de $50,000. Dicho esto, está limitado a la gestión de 1,000 facturas. El Plan Estándar cuesta $15 al mes y le permite gestionar hasta 5,000 facturas.

Pros:

• Zoho Books tiene un plan gratuito.
• Ofrecen soporte telefónico y por chat en vivo en todos los planes.
• El software es rico en funciones e incluye gestión de inventario, facturas y reglas de flujo de trabajo.

Contras:

• Ofrecen integración limitada.

Por qué recomendamos usar Zoho Books: Para proveedores de servicios que prefieren informes personalizados, Zoho Books es para usted. Cada cliente recibe acceso a su propio portal privado, que les permite ver y pagar las facturas pendientes. Esto añade un mayor nivel de servicio personalizado que no se encuentra en muchos otros proveedores de software de contabilidad.

6. Sage 50 Accounting

Sage 50 Accounting es un software de contabilidad basado en la nube que ofrece funciones esenciales de contabilidad y teneduría de libros.

Una de las mejores cosas de Sage 50 es que obtienes usuarios ilimitados en todos los planes sin necesidad de actualizar. También hay cinco opciones de roles de usuario, para que puedas personalizar los niveles de acceso del usuario. Por ejemplo, es posible que desees ajustar los permisos para diferentes secciones de tu cuenta, como gastos, ventas, contactos, etc.

Además de eso, también obtienes seguimiento de inventario de productos, lo cual es excelente para tiendas en línea. Puedes agregar tus productos y organizarlos en categorías. A partir de ahí, podrás recibir notificaciones de productos agotados y establecer automáticamente niveles de reorden de stock. Adicionalmente, podrás generar informes y rastrear ventas para identificar tus productos más vendidos.

También viene con todas las funciones estándar como crear y enviar facturas, registrar órdenes de compra y realizar conciliaciones bancarias automatizadas. Incluso hay plantillas de facturas editables, para que nunca tengas que empezar desde cero.

Precios: Sage comienza en $590 por año, lo que equivaldría a $49.58 por mes. No tienen un plan mensual, pero obtienes software de escritorio conectado a la nube para manejar todo el seguimiento de facturas y cuentas por pagar. Incluso ofrecen gestión de gastos y conciliación bancaria automatizada.

Pros:

• Un robusto sistema de gestión de inventario.
• Obtienes soporte telefónico.
• Hay muchas plantillas y funciones de seguimiento disponibles.

Contras:

• Los planes son más caros que la mayoría del otro software de contabilidad.

Por qué recomendamos usar Sage: Sage es una buena opción para negocios de comercio electrónico que desean rastrear su inventario y gastos. Si tienes una tienda en línea, mantener un registro de tus transacciones entre clientes y proveedores puede ser difícil de manejar. Con Sage, puedes asegurarte fácilmente de estar al día con los niveles de stock y nunca quedarte atrás con el inventario.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas?

Si buscas la solución más completa, te recomendamos usar QuickBooks.

Alternativamente, si eres propietario de una pequeña empresa que solo quiere una solución simple, te recomendamos echar un vistazo a FreshBooks.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a encontrar el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas, profesionales y autónomos. También te puede interesar nuestro artículo sobre los mejores servicios telefónicos para empresas y mejores servicios de marketing por correo electrónico para pequeñas empresas.

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