Si necesita recopilar firmas en contratos, formularios de consentimiento o acuerdos de servicio, imprimir y escanear documentos se vuelve tedioso rápidamente. Termina persiguiendo a la gente por papeleo, lidiando con escaneos borrosos y almacenando archivos firmados en hilos de correo electrónico y carpetas.
El software de firma electrónica adecuado permite a las personas firmar desde cualquier dispositivo y mantiene todo organizado en WordPress, para que pueda avanzar más rápido y evitar idas y venidas.
La parte complicada es elegir la herramienta adecuada. Algunas opciones son excelentes para campos de firma simples en un formulario, mientras que otras son mejores para administrar documentos completos o manejar flujos de trabajo más avanzados.
Para ayudarlo a elegir la mejor opción, investigamos y probamos herramientas populares de firma electrónica basándonos en la facilidad de uso, las opciones de firma y la compatibilidad con configuraciones comunes de WordPress. También abordamos este tema con contexto real de WPBeginner, ya que hemos creado herramientas basadas en formularios para visitantes, incluido nuestro generador de firmas de correo electrónico gratuito.
En este artículo, compartiremos nuestras principales selecciones del mejor software de firma electrónica para WordPress y explicaremos en qué es mejor cada herramienta, para que pueda elegir con confianza.
Resumen: El mejor software de firma electrónica para WordPress
Si tienes prisa, apreciarás este rápido resumen de las 5 mejores herramientas de firma electrónica para WordPress:
| # | Software de firma electrónica | Mejor para | Precios |
| 🥇 | WPForms | Agregar campos de firma simples a formularios de WordPress | WPForms Pro cuesta $199.50 por año. |
| 🥈 | Formidable Forms | Flujos de trabajo de firma avanzados | El plan de negocios cuesta $199.50 por año. |
| 🥉 | pdfFiller | Cargar y firmar documentos completos en línea con sólidas opciones de cumplimiento | $8 por mes (facturado anualmente). |
| 4 | US Legal Forms | Plantillas de documentos legales listas para usar (biblioteca enfocada en EE. UU.) | $8 por mes (facturado anualmente). |
| 5 | Gravity Forms | Equipos que ya usan Gravity Forms y necesitan firmas | La Licencia Élite cuesta $259 por año. |
¿Por qué usar software de firma electrónica?
El software de firma electrónica le permite recopilar firmas legalmente válidas en línea sin imprimir, escanear o enviar documentos por correo. Esto ahorra tiempo, reduce errores y facilita que las personas firmen desde cualquier lugar.
Muchos sitios web requieren firmas para documentos como:
- Términos de servicio y formularios de consentimiento
- Aprobaciones de clientes para productos o suscripciones en línea
- Peticiones y registros de seguidores para organizaciones sin fines de lucro
Recopilar firmas físicas puede ralentizar todo. Es posible que necesite imprimir documentos, enviarlos por correo o esperar escaneos y fotos, especialmente cuando las personas se encuentran en diferentes ubicaciones.
Las herramientas de firma electrónica eliminan esa fricción al permitir que los usuarios firmen directamente en su sitio web usando su mouse, pantalla táctil o teclado.
Usar el software de firma electrónica adecuado también le ayuda a:
- Acelerar aprobaciones, incorporación y ventas.
- Almacenar documentos firmados de forma segura en un solo lugar.
- Reducir el papeleo y los gastos administrativos.
- Evitar imprimir, escanear, enviar por fax o enviar documentos por correo.
Si recopila firmas del público, los formularios digitales también pueden aumentar las tasas de finalización. Por ejemplo, publicar una petición o un formulario de consentimiento en línea facilita que las personas firmen al instante, sin descargar ni devolver papeleo.
Cómo probamos y revisamos el software de firma electrónica para WordPress
Al revisar el software de firma electrónica para WordPress, nos centramos en cómo funciona cada herramienta en escenarios del mundo real, como la recopilación de firmas en formularios, contratos y acuerdos sin crear pasos adicionales para los usuarios.
Específicamente, probamos cada complemento o plataforma utilizando los siguientes criterios:
- Experiencia de recopilación de firmas: Probamos qué tan fácil es para los visitantes agregar una firma usando un mouse, pantalla táctil o teclado, y si el proceso de firma funciona sin problemas tanto en dispositivos de escritorio como móviles.
- Configuración de formularios y documentos: Verificamos la rapidez con la que puedes agregar un campo de firma a un formulario o documento, incluyendo si hay plantillas disponibles y la cantidad de configuración manual requerida.
- Almacenamiento y acceso de firmas: Revisamos cómo se guardan las firmas, si se almacenan como imágenes o documentos, y la facilidad con la que los propietarios del sitio pueden ver, exportar o administrar las entradas firmadas desde el panel de WordPress.
- Flexibilidad del flujo de trabajo: Evaluamos funciones como la lógica condicional, las firmas tipificadas y los formularios de varios pasos para determinar qué tan bien cada herramienta admite diferentes flujos de trabajo de aprobación o consentimiento.
- Integraciones y compatibilidad: Probamos la compatibilidad con configuraciones comunes de WordPress, incluyendo WooCommerce, herramientas de marketing por correo electrónico y pasarelas de pago, para asegurar que las firmas se integren con los procesos existentes.
- Precios y licencias: Comparamos qué funciones se incluyen en cada nivel de precios y si las funciones avanzadas de firma requieren planes de mayor costo.
Ahora, aquí están nuestras selecciones expertas del mejor software de firma electrónica para WordPress.
1. WPForms
WPForms es la forma más fácil de recopilar firmas electrónicas en WordPress, gracias a su solución simple basada en formularios que funciona directamente. Está diseñado para principiantes, por lo que puedes crear formularios de firma, formularios de consentimiento y acuerdos sin configuraciones complejas ni ajustes técnicos.
En WPBeginner, usamos WPForms para nuestros formularios de contacto, encuestas anuales a usuarios e incluso formularios para herramientas gratuitas como nuestro generador de firmas de correo electrónico.
Para obtener más información, puedes consultar nuestra reseña completa de WPForms.
WPForms incluye una gran biblioteca de plantillas listas para usar, pero lo que destacó durante las pruebas es la rapidez con la que puedes empezar con formularios que ya se ajustan a casos de uso comunes de firma electrónica. Esto incluye formularios de consentimiento, formularios de acuerdo, peticiones y formularios de aprobación que solo necesitan personalización ligera antes de publicarse.
Aún mejor, el plugin tiene un complemento de firma que te permite recopilar firmas digitales con facilidad.
Al probar este complemento, descubrimos que cada vez que alguien envía un formulario, WPForms guarda su firma electrónica como una imagen y la adjunta a su envío de formulario. Luego, puedes ver todas estas firmas simplemente iniciando sesión en tu panel de WordPress.
Es más, obtendrás acceso a algunas plantillas predefinidas que ya vienen con un campo de firma digital incorporado al activar el complemento.
Esto incluye un formulario de petición en línea, un formulario de historial médico y de salud, e incluso un formulario de reserva de gatitos, que es perfecto para administrar un sitio web de animales o mascotas.
WPForms también tiene un campo independiente de 'Firma' que puedes agregar a cualquier plantilla.
Simplemente abre el editor de WPForms y luego arrastra el campo 'Firma' predefinido a cualquier formulario, y estarás listo para comenzar a recopilar firmas electrónicas.
Una vez que hayas agregado el campo 'Firma' a un formulario, puedes personalizarlo usando la configuración de WPForms.
Por ejemplo, lo marcamos como obligatorio para que los visitantes deban agregar su firma digital antes de enviar el formulario.
Con este potente plugin, puedes usar lógica condicional. Esto significa que puedes ocultar o mostrar el campo 'Firma' basándote en la información que el visitante ingresa en el formulario.
Por ejemplo, podrías ocultar el campo 'Firma' a menos que el visitante acepte un servicio que requiera su firma digital. De esta manera, puedes mostrar solo los campos relevantes a los visitantes, lo que ayudará a reducir el abandono de formularios en WordPress.
Vale la pena señalar que WPForms es más adecuado para recopilar firmas dentro de formularios en línea, como acuerdos, formularios de consentimiento y aprobaciones internas. Si necesitas flujos de trabajo de documentos avanzados con verificación de identidad o pistas de auditoría formales, entonces una plataforma dedicada a la firma de documentos puede ser una mejor opción.
Por qué recomendamos WPForms: WPForms es, sin duda, la mejor opción si eres principiante y quieres recopilar firmas electrónicas utilizando formularios en línea sencillos. Lo incluimos en nuestra lista porque tiene todo lo que necesitas. Ofrece un complemento de firma, así como un campo de firma, que puedes activar utilizando lógica condicional.
Precios: Para usar el plugin WPForms y el complemento de firma (Signature addon), necesitarás comprar WPForms Pro ($199.50 por año) o Elite ($299.50 por año). También hay una versión gratuita de WPForms que te permite crear formularios sencillos y recopilar pagos de Stripe.
2. Formidable Forms
Formidable Forms es un constructor de formularios de WordPress todo en uno con una interfaz de arrastrar y soltar que facilita la creación de formularios avanzados con firmas. También incluye calculadoras personalizadas, formularios de reserva y mucho más.
Para obtener información detallada, puedes consultar nuestra reseña completa de Formidable Forms.
Tiene un complemento de firma que te permite recopilar firmas digitales. Los visitantes pueden firmar tus formularios usando su mouse o pantalla táctil.
Además, entre todo el software de esta lista, Formidable Forms es el único que permite a los visitantes escribir su firma.
Nos gustó esta función, ya que puede hacer que tus formularios y documentos sean accesibles para personas que tienen dificultades para firmar con un mouse o trackpad.
Cada vez que alguien firma tu formulario, el plugin guarda la firma como una imagen que puedes ver dentro de tu panel de WordPress.
Después de instalar el complemento, simplemente puedes arrastrar el campo 'Firma' prefabricado a cualquier plantilla donde desees recopilar firmas digitales.
Formidable Forms tiene más de 170 plantillas, por lo que no deberías tener problemas para encontrar una que se adapte perfectamente a tus necesidades.
Además, Formidable Forms viene con una categoría de 'Firma' donde encontrarás una selección de plantillas que tienen el campo de firma electrónica integrado.
Por ejemplo, tiene una plantilla de 'Consentimiento de Esteticista' donde los esteticistas pueden recopilar la información de los clientes y obtener su consentimiento firmado.
También hay otros complementos de Formidable Forms que pueden ayudarte a recopilar y administrar firmas digitales.
En particular, encontramos que el complemento ‘Visual Views’ es útil, ya que te permite mostrar información enviada por los usuarios en tu sitio web.
Por ejemplo, si has creado una petición, puedes usar este complemento para mostrar los nombres de todas las personas que ya han firmado. De esta manera, puedes animar a más personas a apoyar tu petición.
Para obtener más información, puedes consultar nuestra guía sobre cómo mostrar las entradas de formularios de WordPress en tu sitio.
Por qué recomendamos Formidable Forms: Nos encanta Formidable Forms como plugin de firmas electrónicas porque es extremadamente potente. Al igual que WPForms, te ofrece múltiples opciones para crear formularios con firmas electrónicas. Puedes usar el complemento Signature o el campo de firma.
Dicho esto, es importante tener en cuenta que Formidable Forms está dirigido a usuarios avanzados y desarrolladores, lo que significa que no es tan fácil de usar como WPForms. La buena noticia es que es una solución potente y flexible que también es muy personalizable.
Precios: Para usar Formidable Forms con el complemento Signature, necesitarás comprar la licencia Formidable Forms Business ($199.50 por año)
3. pdfFiller
pdfFiller es una solución de gestión de documentos completa que te permite crear, editar y administrar documentos y formularios en línea.
Durante las pruebas, descubrimos que podíamos simplemente subir cualquier archivo PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG o TXT, y pdfFiller lo convertiría en un documento interactivo. Cualquiera puede entonces ver, editar y firmar el documento en línea usando su computadora de escritorio o dispositivo móvil.
Lo mejor de pdfFiller es que cumple con todas las principales leyes y directrices de seguridad, incluyendo GDPR, HIPAA y CCPA. Por lo tanto, si tu formulario maneja información sensible, entonces pdfFiller puede ser una buena opción.
Sin embargo, si usas pdfFiller, es importante mencionar la plataforma en la política de privacidad de tu sitio. Esto ayuda a resaltar una obligación legal para las empresas que utilizan servicios de terceros.
Por qué recomendamos pdfFiller: En general, creemos que el software de firma electrónica de pdfFiller es muy potente. También es legalmente vinculante en los 50 estados, lo que lo hace ideal para pequeñas empresas que necesitan firmas en contratos. pdfFiller también ofrece funciones avanzadas que no encontrarás en otros complementos de firma electrónica, como la capacidad de capturar una firma con una cámara web.
Precios: El plan básico de pdfFiller comienza en $8 por mes cuando se compra anualmente.
4. USLegalForms
USLegalForms es una biblioteca en línea de más de 80,000 documentos legales nacionales y específicos de cada estado que cubren una gran variedad de industrias y casos de uso. Aunque técnicamente no te da funcionalidad de firma electrónica, podría ser el complemento perfecto.
En su sitio web, encontrarás plantillas de formularios que cubren todo, desde contratación hasta acuerdos comerciales, arrendamientos, facturas, recibos de venta y mucho más.
Al explorar este sitio web, nos gustó que todos estos documentos legales estén organizados en categorías. Esto te ayuda a buscar por estado, por lo que no deberías tener problemas para encontrar lo que buscas.
Con un fuerte enfoque en la documentación legalmente vinculante, USLegalForms es una excelente opción para las empresas. También creemos que sería útil para cualquiera que quiera iniciar procedimientos legales sin tener que pagar a un profesional para redactar documentos.
Por qué recomendamos USLegalForms: Como se mencionó, esta plataforma no ofrece una función de firma electrónica. Pero podría ser justo lo que está buscando si necesita documentos legalmente vinculantes en los Estados Unidos. Si tiene las plantillas que necesita, siempre puede usarlas para negocios en persona, y luego puede usar WPForms o Formidable Forms junto con él.
Precio: Puedes comprar una suscripción a USLegalForms por $8 al mes (facturado anualmente).
5. Gravity Forms
Gravity Forms es otro plugin de WordPress que te ayuda a crear formularios personalizados con firmas. Puedes organizar fácilmente las diferentes partes de tu formulario, como cuadros de texto y botones, arrastrándolos y soltándolos. Después de crear tu formulario, puedes colocarlo en una página web o publicación.
Hicimos un análisis profundo de las características de esta herramienta, que puedes ver en nuestra reseña de Gravity Forms.
Para permitir que las personas firmen electrónicamente sus envíos de formularios, puedes usar la función de complemento de firma de Gravity Forms (Gravity Forms Signature Add-On).
Al probar el complemento de firma, notamos que permite a los usuarios firmar sus nombres con los dedos en una pantalla táctil o con el ratón de una computadora. Las firmas se guardan como archivos de imagen (PNG) y se conservan en la computadora de tu sitio web.
Para obtener el complemento de firma para Gravity Forms, necesitarás el plan más caro con todas las funciones más avanzadas. Eso significa que también obtendrás la capacidad de crear formularios conversacionales, encuestas, formularios de registro de usuarios y mucho más.
Por qué recomendamos Gravity Forms: Apreciamos que Gravity Forms sea fácil de usar y ofrezca un complemento de firma sencillo. Dicho esto, dado que necesitas el plan de nivel más alto para obtenerlo, creemos que esta herramienta es mejor para usuarios avanzados que también pueden beneficiarse de sus otras funciones más complejas.
Al igual que Formidable Forms, es compatible con WooCommerce, por lo que también es una buena opción si deseas usarlo con tu sitio de comercio electrónico de WordPress.
Precios: Para usar la función de firma en Gravity Forms, tienes que comprar la 'Licencia Elite' por $259 al año.
¿Cuál es el mejor software de firma electrónica?
Después de evaluar varias opciones, creemos que WPForms es el mejor software de firma electrónica para WordPress. Si deseas plantillas específicas para asuntos legales, recomendamos USLegalForms como el mejor software de e-firma.
Hay docenas de otras firmas electrónicas en el mercado, como DocuSign, HelloSign (también conocido como Dropbox Sign), PandaDoc y otras. Pero todas son innecesariamente caras para las pequeñas empresas, por lo que no las hemos incluido en nuestra lista.
El Mejor Software de Firma Electrónica para WordPress Preguntas Frecuentes
Ahora, veamos las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre firmas electrónicas y WordPress.
¿Cómo agrego una firma digital a WordPress?
Plugins como WPForms o Formidable Forms ofrecen campos de firma. Para la opción más amigable para principiantes, WPForms es el camino a seguir. Y si necesitas integración con WooCommerce, entonces puedes considerar Formidable Forms.
¿Cuál es el método más fácil para firmar documentos digitalmente?
El método más fácil para firmar documentos digitalmente es usar una herramienta o software de firma electrónica en línea. Muchas plataformas como pdfFiller ofrecen interfaces sencillas donde puede cargar un documento, agregar su firma y enviarlo para firmar con solo unos pocos clics.
¿Existen plugins gratuitos de firma electrónica para WordPress?
Si bien existen algunas opciones gratuitas disponibles, la mayoría de los mejores y más seguros plugins de WordPress para firmas electrónicas son de pago. Los plugins gratuitos pueden tener funciones limitadas o carecer de las medidas de seguridad necesarias para manejar documentos confidenciales. Por lo tanto, invertir en un plugin premium a menudo proporciona una mejor funcionalidad y tranquilidad en cuanto a la protección de datos.
¿Cómo proteger tu firma electrónica?
Para proteger tu firma electrónica, debes asegurarte de que tu sitio web utilice cifrado SSL y elegir plugins que almacenen las firmas de forma segura. Por ejemplo, WPForms protege los datos con cifrado y almacena las firmas en tu base de datos de WordPress. Si necesitas crear un formulario que maneje información muy sensible, pdfFiller puede ser una buena opción, ya que cumple con leyes importantes como HIPAA y CCPA.
¿Cómo agrego una firma en WooCommerce?
Puedes usar plugins compatibles con WooCommerce como Formidable Forms o Gravity Forms para recopilar firmas durante el proceso de pago o en otros formularios.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a encontrar el mejor software de firma electrónica para WordPress. También puedes consultar nuestra guía sobre cómo crear formularios de carga de archivos en WordPress, o nuestra selección experta de los mejores servicios telefónicos para negocios.
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