Cómo crear un formulario de solicitud de empleo en WordPress (fácilmente)

Cada propietario de una pequeña empresa llega a ese emocionante punto en el que es hora de contratar a su primer empleado. Luego empiezan las preguntas: ¿cómo recopilas y administras las solicitudes de empleo en WordPress sin que todo se convierta en un desastre?

Hemos visto a muchos propietarios de negocios intentar administrar las solicitudes por correo electrónico, solo para verse sepultados en largos hilos y archivos adjuntos perdidos. Rápidamente se vuelve abrumador.

Es por eso que crear un formulario de solicitud de empleo en WordPress es una solución tan inteligente. Mantiene todo organizado en un solo lugar y facilita la revisión de candidatos sin complicaciones técnicas.

En esta guía, te mostraré cómo crear un formulario de solicitud de empleo profesional en WordPress paso a paso, para que puedas mantenerte organizado y encontrar a la persona adecuada para el trabajo más rápido. ⚡

¿Por qué añadir un formulario de solicitud de empleo a tu sitio de WordPress?

Agregar un formulario de solicitud de empleo a tu sitio de WordPress es la mejor manera de optimizar tu proceso de contratación. En lugar de gestionar una bandeja de entrada de correo electrónico caótica, un formulario mantiene todo profesional y organizado.

Además, una página de ‘Carreras’ o ‘Empleos’ en el sitio web de tu pequeña empresa es una excelente manera de atraer talento. Pero con solo enumerar las posiciones abiertas no es suficiente, también necesitas una forma sencilla para que los candidatos postulen.

Veamos más beneficios de usar un formulario de solicitud de empleo:

• Mejor organización: Un formulario de WordPress asegura que cada solicitud sea consistente y se almacene en un solo lugar. Esto evita que detalles importantes o currículums se pierdan en hilos de correo electrónico.
• Recopila información específica: Puedes requerir los detalles exactos que necesitas, como currículums, cartas de presentación y enlaces a portafolios, sin idas y venidas.
• Mejora tu flujo de trabajo: Con la herramienta adecuada, puedes automatizar correos electrónicos de confirmación, filtrar solicitantes y hacer que todo el proceso de contratación sea mucho más fluido.

En las siguientes secciones, te mostraré cómo crear un formulario de solicitud de empleo en WordPress.

Aquí tienes un resumen rápido de todos los pasos que seguirás:

¡Empecemos!

¿Quieres crear tu formulario con IA en su lugar?

Antes de sumergirnos en el proceso paso a paso, debes conocer una opción más rápida disponible en sus planes premium: WPForms AI.

WPForms AI te permite crear tu formulario de solicitud de empleo completo en segundos usando lenguaje natural. En lugar de agregar campos manualmente, simplemente describe lo que necesitas en lenguaje conversacional.

Por ejemplo, podrías escribir: “Crea un formulario de solicitud de empleo con campos para información de contacto, historial laboral, carga de currículum, carta de presentación y referencias.”

WPForms AI generará instantáneamente la estructura completa del formulario con todos los tipos de campo, etiquetas y configuraciones apropiadas.

Esto es diferente de AI Choices, que mencionaré en el Paso 2.

WPForms AI construye todo el formulario desde cero, mientras que AI Choices te ayuda a completar opciones para campos individuales de lista desplegable, botones de opción o opción múltiple.

Para este tutorial, te mostraré el método tradicional de arrastrar y soltar porque te da más control práctico y te ayuda a entender cómo funcionan los formularios de WordPress.

Pero si prefieres velocidad y conveniencia, siéntete libre de probar el enfoque de IA. Siempre puedes personalizar el formulario generado por IA después.

Ahora, comencemos con el método paso a paso.

Paso 1. Instala el mejor plugin de formularios de WordPress

Para este tutorial, vamos a usar WPForms, que es el mejor plugin constructor de formularios de WordPress del mercado.

WPForms es utilizado por más de 6 millones de sitios web y mantiene una calificación de 4.8 sobre 5 estrellas de más de 14,326 reseñas de WordPress.org. Es una solución todo en uno para crear formularios potentes sin necesidad de conocimientos de codificación.

Esto es lo que hace que WPForms destaque para los formularios de solicitud de empleo:

• Constructor de formularios de arrastrar y soltar que te permite crear formularios profesionales en solo 5 minutos
• Más de 2,100 plantillas de formularios preconstruidas, incluidas plantillas dedicadas para solicitudes de empleo
• Funcionalidad de carga de archivos para currículums, cartas de presentación y portafolios (requiere el plan Básico o superior)
• WPForms AI para generar formularios completos a partir de descripciones en inglés sencillo
• Complemento Conversational Forms para experiencias de solicitud modernas, similares a un chat, que mejoran las tasas de finalización
• Seguimiento de abandono de formularios para recuperar solicitudes de empleo incompletas
• Soporte al cliente excepcional con una calificación de 9.3/10 en G2 y tiempos de respuesta el mismo día

WPForms también incluye funciones avanzadas como lógica condicional, formularios de varias páginas e integraciones con sistemas de seguimiento de candidatos a través de Zapier, lo que lo hace perfecto para empresas en crecimiento que necesitan flujos de trabajo de contratación profesionales.

Para seguir este tutorial, necesitarás crear una cuenta de WPForms en el sitio web de WPForms. Simplemente haz clic en el botón 'Obtener WPForms', elige un plan y completa el proceso de pago.

Al registrarte, puedes descargar tu archivo zip de WPForms. Además, copia tu clave de licencia y guárdala en un lugar seguro, como un gestor de contraseñas.

A continuación, puedes instalar el plugin de WPForms directamente desde tu panel de WordPress.

Para empezar, naveguemos a la página Plugins » Añadir nuevo plugin.

En la siguiente pantalla, haz clic en el botón ‘Subir Plugin’.

A continuación, haz clic en 'Elegir archivo' y carga tu archivo zip de WPForms.

Una vez cargado, simplemente haz clic en 'Instalar ahora' y luego en el botón 'Activar' cuando aparezca. Si necesitas ayuda, puedes ver nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Tras la activación, deberás activar tu clave de licencia.

Visita la página WPForms » Ajustes en tu panel de WordPress y pega tu clave en el campo correspondiente. Luego, puedes proceder y hacer clic en 'Verificar clave'.

Una vez verificado, es hora de crear tu formulario de WordPress.

Paso 2. Crea tu formulario de solicitud de empleo en WordPress

Para empezar, necesitas visitar WPForms » Añadir Nuevo en tu área de administración de WordPress.

Luego se te pedirá que nombres tu formulario y elijas una plantilla.

En la página de Configuración, puedes nombrar el formulario. Por ejemplo, usaremos el nombre 'Solicitud de escritor de contenido'.

Después de eso, puedes desplazarte hacia abajo para elegir una plantilla. Dado que WPForms tiene más de 2,100 plantillas, es más fácil usar el cuadro de búsqueda para acotar la elección.

Simplemente escribe 'solicitud de empleo' en el campo de búsqueda y pasa el cursor sobre la plantilla 'Formulario de carga de solicitud de empleo'. Haz clic en 'Usar plantilla' cuando aparezca.

Esto te llevará al editor de arrastrar y soltar de WPForms.

Aquí, verás la plantilla predeterminada del formulario de carga de solicitud de empleo, así:

Viene preconstruido con campos para nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, carga de currículum y "¿Cómo te enteraste de esta posición?"

El campo "¿Cómo te enteraste de esta posición?" también incluye lógica condicional. Si los solicitantes seleccionan "Otro", aparecerá automáticamente un campo adicional para que puedan ingresar su respuesta.

Si estás satisfecho con el formulario, puedes guardarlo y publicarlo de inmediato. Sin embargo, te recomiendo personalizarlo para que coincida mejor con tu objetivo.

No te preocupes. Esto será muy fácil ya que tienes todo lo que necesitas: las opciones de personalización a la izquierda y la vista previa del formulario a la derecha.

Ahora, intentemos editar la pregunta ‘¿Cómo te enteraste de este puesto?’ en el formulario de solicitud de empleo.

Para editarlo, primero deberás hacer clic en él. Luego, verás que las opciones del campo se abren en el panel de edición de la izquierda.

Vamos a eliminar las opciones ‘Anuncio de periódico’ y ‘Anuncio de radio/TV’ haciendo clic en el botón (-) junto a la opción para eliminarla.

A continuación, eliminemos el campo ‘Si es otro’ justo debajo de este.

Para eliminar un campo, mueve el cursor del ratón sobre él y haz clic en el icono del bote de basura rojo que aparece.

También vamos a agregar un campo justo antes de la carga del currículum. Aquí es donde nuestros futuros escritores de contenido podrán compartir enlaces a su trabajo publicado anteriormente.

Primero, haz clic en la pestaña ‘Agregar campos’ en el lado izquierdo si no está seleccionada. Luego, simplemente arrastra y suelta el campo elegido en el formulario.

Por ejemplo, vamos a usar el campo ‘Texto de párrafo’.

Una vez que el campo esté en el formulario, puedes hacer clic en él para cambiar su etiqueta y proporcionar una descripción.

Aquí, agregué 'Por favor, ingresa enlaces a 3 ejemplos de tu trabajo publicado' en la etiqueta del campo para que los candidatos sepan qué hacer.

Tu formulario de solicitud de empleo está básicamente listo y puedes presionar 'Guardar'.

Dicho esto, tengo algunos consejos para mejorarlo y ofrecer una experiencia más profesional.

Consejo 1. Captura múltiples experiencias laborales con campos repetidores

Si deseas recopilar un historial de empleo detallado, considera usar el campo Repetidor de WPForms (disponible en el plan de pago de WPForms). Esta potente función permite a los solicitantes agregar múltiples trabajos anteriores sin que tengas que crear docenas de campos individuales.

Por ejemplo, en lugar de crear campos de 'Trabajo anterior 1', 'Trabajo anterior 2' y 'Trabajo anterior 3' (lo que limita a los solicitantes a exactamente 3 trabajos), un campo Repetidor permite que cada persona agregue tantas o tan pocas posiciones anteriores como necesite.

El campo Repetidor ofrece 9 preajustes de diseño que incluyen formatos de Tarjetas, Tabla y Cuadrícula, para que puedas combinar el diseño de tu sitio. Cada sección repetida puede incluir campos como:

• Nombre de la empresa
• Puesto de trabajo
• Fechas de inicio y fin
• Responsabilidades clave
• Motivo de la salida

Esto crea una experiencia de solicitud mucho más profesional y facilita la revisión de los historiales laborales completos de los candidatos.

Para empezar, arrastra el campo 'Repetidor' desde el panel izquierdo al constructor de formularios.

Luego, haz clic en el campo para cambiar la etiqueta y acceder a la configuración de personalización.

Una vez que hayas actualizado la etiqueta, puedes elegir el estilo de visualización de tu repetidor:

• Filas: Muestra cada conjunto de campos en un diseño vertical simple.

• Bloques: Te da más flexibilidad al permitirte organizar los campos en varias filas y columnas dentro de cada sección.

También puedes ajustar el diseño. Dependiendo de la información que desees recopilar, puedes usar un formato de una o varias columnas. WPForms también ofrece varias opciones de diseño de columnas, para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Para este ejemplo, usaré el diseño de 4 columnas para organizar de manera ordenada los campos de nombre de la empresa, puesto, años trabajados y responsabilidades principales en una sola fila.

También puedes establecer un límite mínimo y máximo para el campo repetidor.

Simplemente ingresa el número que deseas usar.

A continuación, deberás agregar campos y etiquetas dentro del campo repetidor.

Dado que vamos a recopilar experiencia laboral, el campo Párrafo es una excelente opción. Les da a los solicitantes suficiente espacio para escribir tantos detalles como necesiten.

Agrega el campo 'Párrafo' dentro del campo repetidor.

Necesitarás repetir este proceso según el diseño que hayas elegido. También puedes mezclar diferentes tipos de campos. Por ejemplo, podrías usar un campo de Texto de una sola línea para el nombre de la empresa y un campo de Números para los años trabajados.

Después de eso, haz clic en cada campo 'Párrafo' para personalizarlo.

Esto te permite cambiar la etiqueta, agregar una descripción y hacer que el campo sea obligatorio si es necesario.

Simplemente repite los mismos pasos para todos tus campos de 'Párrafo'.

Consejo 2. Reduce errores de solicitud con vista previa de entrada

El campo Vista previa de entrada (también disponible en el plan de pago de WPForms) permite a los solicitantes revisar toda su solicitud antes de enviarla. Esto es especialmente valioso para las solicitudes de empleo donde la precisión es importante.

Los solicitantes pueden detectar errores tipográficos en su dirección de correo electrónico, verificar que su currículum se haya cargado correctamente o detectar errores en su historial laboral. Si es necesario, el solicitante puede usar los enlaces 'Editar' para volver y corregir cualquier error antes del envío final.

Para agregar este campo, desplázate hacia abajo en las opciones de campo en el panel izquierdo del constructor de formularios.

Luego, arrastra el campo 'Vista previa de entrada' a tu formulario y colócalo cerca del final, justo antes del botón Enviar.

A continuación, haz clic en el campo para abrir su configuración de personalización.

Asegúrate de que la opción 'Mostrar mensaje de advertencia' esté activada. También puedes editar el mensaje predeterminado si lo deseas.

Y eso es todo.

Esta simple función puede ayudar a reducir los correos electrónicos de ida y vuelta pidiendo a los solicitantes que reenvíen información. También ayuda a garantizar que reciba detalles de contacto e información de solicitud precisos de cada candidato.

Consejo 3. Divide tu formulario de solicitud de empleo en pasos

Los formularios de solicitud de empleo pueden ser largos, por lo que es una buena idea dividirlos en pasos más pequeños. Esto hace que el formulario se sienta menos abrumador y sea más fácil de completar para los solicitantes.

Puedes hacer esto agregando campos de Salto de página. Por ejemplo, puedes organizar tu formulario en un flujo limpio y profesional como este:

1. Detalles del solicitante
2. Experiencias laborales
3. Currículum y documentos de apoyo
4. Revisa tu solicitud

Para este flujo, necesitarás 3 campos de Salto de página: uno al final de la sección de detalles del solicitante, uno al final de la sección del historial laboral y uno justo antes del campo Vista previa de entrada.

Para configurar esto, simplemente arrastra y suelta el campo Salto de página en el área de vista previa.

Agrega más saltos de página a tu formulario.

Con eso hecho, haz clic en el cuadro 'Primera página / Indicador de progreso' en la parte superior de tu formulario para abrir la configuración.

Aquí encontrarás cuatro estilos de indicador de progreso para elegir. Cada uno funciona mejor según el tipo de formulario que estés creando.

• La Barra de progreso simple es ideal para formularios más cortos con 3 a 5 páginas. Muestra una barra limpia basada en porcentaje que se llena a medida que los usuarios avanzan en el formulario. Es una excelente opción para formularios de contacto, formularios de registro o encuestas simples.
• Círculos y Conectores son mejores para formularios largos con 6 o más páginas. Ayudan a los usuarios a ver claramente cuántos pasos quedan, lo cual es especialmente útil para formularios detallados como solicitudes de empleo o cuestionarios de varios pasos.
• Si tu formulario solo tiene 2 páginas, puedes elegir Ninguno para mantener las cosas limpias y evitar desorden innecesario. Esto funciona bien cuando el progreso ya es obvio.

También puedes personalizar los colores para que coincidan con tu marca. Y si activas el Título de Página, también aparecerá en el indicador de progreso.

Después de eso, también querrás editar los otros saltos de página.

Por ejemplo, aquí, antes de la sección de Experiencias Laborales, cambié el nombre del salto de página a “Experiencias Laborales”.

Para obtener detalles, consulta nuestra guía sobre cómo crear un formulario de varias páginas en WordPress.

Con WPForms, puedes personalizar tu formulario tanto como desees.

Una vez que estés satisfecho con todo, haz clic en el botón ‘Guardar’.

Dicho esto, no necesitas que todo sea perfecto al primer intento.

WPForms te permite editar tu formulario de solicitud de empleo en cualquier momento. Así que siéntete libre de volver más tarde para agregar nuevos campos, actualizar descripciones o reorganizar secciones cuando sea necesario.

Paso 3. Configura las notificaciones y confirmaciones del formulario de solicitud de empleo en WordPress

Por defecto, las solicitudes de empleo van al correo electrónico del administrador de tu sitio. Pero a veces, la persona que las maneja no es un administrador.

Es por eso que WPForms facilita el envío de envíos de formularios por correo electrónico a cualquier persona sin darle acceso de administrador. También puedes ver todas las solicitudes directamente en WordPress (más sobre esto más adelante).

Para editar la configuración de notificación, simplemente edita tu formulario de solicitud de empleo y cambia a la pestaña Configuración » Notificaciones.

En el cuadro ‘Enviar a la dirección de correo electrónico’, escribe la dirección de correo electrónico a la que deseas que se envíen los envíos del formulario. Si deseas enviarlos a varias personas o departamentos, también es posible.

Para obtener detalles, simplemente sigue nuestras instrucciones sobre cómo crear un formulario con varios destinatarios.

Si estás utilizando un sistema de seguimiento de candidatos o software de nómina, también puedes usar el complemento Zapier de WPForms para integrarte con ellos y recibir automáticamente cada solicitud de empleo.

También puedes cambiar otros aspectos de la notificación, como la línea de asunto del correo electrónico. Simplemente edita el texto predefinido para hacerlo.

A continuación, cambiemos a la pestaña ‘Confirmaciones’ para modificar el mensaje predeterminado que ven los solicitantes después de enviar el formulario.

Aquí, puedes elegir entre tres tipos de confirmación:

• Mensaje – Muestra un mensaje de confirmación en la misma página después de enviar el formulario.
• Mostrar Página – Redirige a los solicitantes a otra página de tu sitio web, como una página de agradecimiento o una página de instrucciones de solicitud.
• Ir a URL (Redirigir) – Envía a los solicitantes a una URL diferente, incluidos sitios web externos o páginas de terceros.

Para este tutorial, usaré el tipo de confirmación Mensaje.

Para editar el texto predefinido del Mensaje, simplemente escribe el mensaje que deseas que los solicitantes vean después de enviar su solicitud en el campo ‘Mensaje de confirmación’.

No olvides hacer clic en el botón ‘Guardar’ para asegurarte de que tus cambios se actualicen.

Paso 4. Publica tu formulario de solicitud de empleo en WordPress

Antes de publicar tu formulario de solicitud de empleo, es una buena idea hacer una prueba rápida para asegurarte de que todo funcione como se espera. Puedes previsualizar el formulario y completarlo como lo haría un candidato real.

Desde el constructor de WPForms, haz clic en el botón ‘Vista previa’.

Esto abrirá la vista previa del formulario en una nueva pestaña.

Aquí, revisa el formulario paso a paso e intenta completarlo como lo haría un solicitante. También recomiendo encarecidamente abrir tu sitio web en tu smartphone para probar el formulario, ya que muchos candidatos aplicarán a través de dispositivos móviles.

También puedes omitir intencionalmente campos obligatorios o ingresar información incorrecta (como un error tipográfico en la dirección de correo electrónico) para verificar si los mensajes de validación aparecen correctamente y si el formulario bloquea envíos incompletos.

A continuación, prueba los campos repetidores agregando múltiples entradas, como más de una experiencia laboral.

Asegúrate de poder agregar y eliminar elementos fácilmente, y de que todos los datos permanezcan organizados correctamente.

Después de eso, revisa la sección de Vista Previa de la Entrada.

Aquí es donde los usuarios pueden revisar toda su información antes de enviarla, así que asegúrate de que todo se vea limpio, esté debidamente etiquetado y sea fácil de leer.

Finalmente, prueba la configuración de confirmación.

Envía el formulario y verifica si el mensaje de confirmación (o la redirección, si configuraste una) aparece correctamente después del envío.

Una vez que todo esté en orden, puedes proceder a agregar el formulario a tu sitio web.

Con WPForms, hay varias formas de incrustar tus formularios:

• Agregar a una nueva página: Crea una página completamente nueva para tu formulario directamente desde WPForms, lo cual es excelente para páginas dedicadas de solicitud de empleo o contacto.
• Mostrar en una página existente: Agrega tu formulario directamente a una página que ya hayas creado sin salir del constructor de WPForms.
• Usar un shortcode – Copia y pega el shortcode de WPForms en cualquier lugar de tu sitio, como en una publicación, página o área de widgets. Este método también funciona bien con la mayoría de los constructores de páginas.

Para este tutorial, agregaré el formulario de solicitud de empleo a una página existente de 'Carrera' utilizando la función de incrustación dentro del editor.

Primero, haz clic en el botón 'Incrustar' junto a 'Guardar'.

Esto abrirá una ventana emergente donde puedes seleccionar dónde incrustar el formulario.

Hagamos clic en 'Seleccionar página existente'.

En la siguiente pantalla, WPForms te pedirá que elijas una página de la lista desplegable.

Simplemente haz clic para expandir, elige una página y haz clic en '¡Vamos!'

Esto abrirá el editor de bloques de WordPress.

Desde aquí, simplemente haz clic en el (+) para agregar un nuevo bloque y luego busca el bloque de WPForms.

Una vez que hayas agregado ese bloque, verás que tiene un menú desplegable.

Haz clic en él para seleccionar tu formulario de solicitud de empleo de la lista.

WPForms cargará la vista previa de tu formulario en el editor de contenido.

Aquí, es posible que desees activar el interruptor 'Mostrar título' para dar a los solicitantes un mejor contexto.

También puedes elegir uno de los diversos temas de WPForms disponibles para que tu formulario coincida mejor con tu marca.

Para obtener más información sobre la personalización, puedes consultar nuestra guía sobre cómo estilizar formularios de WordPress.

Cuando estés satisfecho con cómo se ve todo, puedes guardar o publicar tu página.

Después de eso, puedes visitar tu sitio web para ver el formulario en acción. En mi página de demostración, tengo un título, una imagen, una breve llamada a la acción y luego el formulario de solicitud de empleo:

Paso 5. Accede a las solicitudes de empleo enviadas dentro de WordPress

Cada solicitud de empleo llegará a la dirección de correo electrónico del administrador de tu sitio de WordPress o a las direcciones que ingresaste en la pestaña de notificaciones.

El correo electrónico incluirá todos los detalles enviados, además de un enlace para descargar el currículum o cualquier otro archivo subido.

Si bien las notificaciones por correo electrónico son excelentes para alertas inmediatas, ver las entradas dentro de WordPress es la mejor manera de mantener todo organizado y permitir que tu equipo colabore.

Para ver las solicitudes de empleo enviadas dentro de WordPress, puedes ir a WPForms » Entradas. Luego, deberás desplazarte hacia abajo, debajo del gráfico, y hacer clic en el nombre de tu formulario.

Esto abrirá la lista de envíos del formulario.

Ahora, simplemente haga clic en el enlace ‘Ver’ junto a cualquier solicitud para ver sus detalles.

Podrá ver el formulario de solicitud. Puede descargar el currículum del candidato aquí. Puede usar la función ‘Estrella’ en WPForms para resaltar a sus candidatos favoritos.

También es fácil agregar una nota haciendo clic en el botón ‘Agregar nota’. Esta es una función muy útil si varias personas ven y comentan las solicitudes.

¡Listo! Has creado exitosamente un formulario de solicitud de empleo en tu sitio de WordPress que te permite recopilar y organizar fácilmente las solicitudes.

Preguntas Frecuentes sobre la Creación de un Formulario de Solicitud de Empleo en WordPress

¿Cuál es el mejor plugin de WordPress para formularios de solicitud de empleo?

Recomendamos WPForms. Es fácil de usar, tiene un constructor de arrastrar y soltar, herramientas de IA, plantillas predefinidas y te permite recopilar currículums y otros archivos fácilmente.

¿Puedo recibir solicitudes en múltiples direcciones de correo electrónico?

Sí. Simplemente puedes ingresar varios correos electrónicos separados por comas en la configuración de notificaciones de WPForms.

¿Cómo puedo prevenir solicitudes de spam en mi formulario de solicitud de empleo?

WPForms tiene protección antispam incorporada. También puedes agregar CAPTCHA (Google reCAPTCHA v2/v3, hCaptcha o CAPTCHA personalizado).

Tutorial en Video: Crea un Formulario de Solicitud de Empleo en WordPress

Antes de irte, asegúrate de consultar nuestro videotutorial sobre cómo crear una solicitud de empleo en WordPress.

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Espero que este tutorial te haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de solicitud de empleo en WordPress.

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