6 meilleurs logiciels de comptabilité pour petites entreprises (comparés)

Beaucoup de lecteurs de WPBeginner sont des professionnels du web, et l'une des questions que nous avons récemment reçues était : quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les professionnels du web ?

Travailler sur votre propre entreprise vous oblige à tenir vos comptes et à suivre vos revenus, dépenses, impôts, factures, et plus encore. Heureusement, il existe d'excellents logiciels qui peuvent vous aider à rationaliser le processus.

Dans cet article, nous avons sélectionné les meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises et les professionnels du web.

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?

Lorsque vous débutez, vous pouvez utiliser une simple feuille de calcul pour gérer vos finances. Cependant, à mesure que vos revenus et vos dépenses augmentent, les choses deviennent plus compliquées.

Vous devrez suivre les factures, les paiements en ligne, les autres revenus, les dépenses et les impôts. Si vous ne rationalisez pas le processus, vous finirez par y consacrer plus de temps et ne pas les faire correctement.

Les logiciels de comptabilité vous aident à suivre facilement vos finances, à gérer les factures, à faire la comptabilité et à calculer vos impôts. Cela vous permet de gagner beaucoup de temps tout en vous permettant de gérer votre argent plus efficacement.

Cela dit, examinons quelques-uns des meilleurs logiciels de comptabilité pour les professionnels du web, les freelances et les petites entreprises.

Meilleur logiciel de comptabilité pour les professionnels

Nous examinerons les meilleurs logiciels de comptabilité utilisés par des milliers de professionnels dans le monde. Notre objectif est de mettre en évidence ceux qui sont faciles à utiliser, abordables et qui offrent les fonctionnalités nécessaires.

1. QuickBooks

QuickBooks est l'un des logiciels de comptabilité les plus populaires pour les professionnels du web et les freelances. Vous pouvez facilement le connecter à vos comptes bancaires, à PayPal et à vos cartes de crédit pour capturer automatiquement toutes vos transactions.

Il vous permet également d'envoyer des factures à vos clients et de les suivre dans l'application. Vos clients peuvent également payer directement en cliquant sur le bouton de paiement sur leur facture.

QuickBooks simplifie la comptabilité pour les non-comptables. Il est livré avec de beaux rapports qui vous donnent un aperçu rapide de vos finances ainsi que des rapports détaillés de toutes vos dépenses, revenus et factures.

Un autre avantage de l'utilisation de QuickBooks est la capacité de gérer les impôts. Si vous utilisez un logiciel comme TurboTax, alors QuickBooks peut vous faire gagner beaucoup de temps lors de la déclaration de vos impôts.

Il est livré avec des applications faciles à utiliser pour les appareils mobiles, qui vous permettent de capturer des reçus, de gérer vos finances et de consulter des rapports en déplacement.

Tarifs : Les forfaits commencent à 15 $ par mois, mais si vous souhaitez des fonctionnalités avancées comme l'ajout de plusieurs utilisateurs ou la connexion de votre canal de vente, vous devrez passer à leurs forfaits supérieurs.

Avantages :

• C'est un moyen facile de suivre vos finances.
• QuickBooks est livré avec plus de 750 intégrations d'applications.
• Vous bénéficiez d'une assistance téléphonique et par chat en direct de la part de l'équipe.

Inconvénients :

• Le suivi automatique du temps est un coût supplémentaire.

Pourquoi nous recommandons d'utiliser QuickBooks : QuickBooks est le logiciel de comptabilité le plus complet et le plus convivial, c'est pourquoi il arrive en tête de notre liste. Il dispose d'une fonctionnalité d'IA intelligente pour synchroniser et rapprocher automatiquement vos transactions. Cela permet d'éviter les erreurs qui pourraient vous amener à mal classer des éléments.

2. FreshBooks

FreshBooks est un logiciel idéal pour les freelances. C'est l'une des applications les plus faciles pour envoyer et suivre les factures pour les freelances et les professionnels indépendants.

Il vous permet également de suivre vos dépenses, de numériser vos reçus, de gérer les projets sur lesquels vous travaillez et d'accepter les paiements de vos clients. Il se connecte à vos comptes bancaires pour déposer les paiements directement.

Il y a de magnifiques rapports dans le tableau de bord de FreshBooks, ce qui rend la comptabilité extrêmement simple pour tout le monde. Il dispose d'une application mobile qui vous donne la liberté de voir et de gérer les choses en déplacement.

Tarifs : Le forfait Lite commence à 7,60 $ par mois. Mais vous devez passer aux autres forfaits si vous souhaitez envoyer des factures récurrentes.

Avantages :

• C'est le logiciel parfait pour les freelances et les travailleurs indépendants qui n'ont pas de grandes équipes.
• Tous les forfaits incluent le suivi du temps et la possibilité d'ajouter des heures facturables et des dépenses.
• L'application mobile vous permet de répondre aux questions des clients et vous informe lorsque les factures sont en retard.

Inconvénients :

• Les forfaits inférieurs limitent le nombre de clients facturables.

Pourquoi nous recommandons FreshBooks : Nous aimons FreshBooks car c'est la solution idéale pour les freelances qui veulent être payés plus rapidement. Il est doté d'une multitude de fonctionnalités qui éliminent les tracas liés au paiement. De plus, le logiciel suit tout, ce qui réduit le stress pendant la période des impôts.

3. Xero

Xero est un autre logiciel de comptabilité puissant basé sur le web pour les professionnels et les sites web de petites entreprises. Il propose des forfaits et des fonctionnalités qui évoluent avec la croissance de votre entreprise.

Xero vous aide à envoyer facilement des factures, à accepter des paiements, à consulter les transactions bancaires, à gérer vos contacts, et plus encore. Vous pouvez créer des comptes multi-devises, gérer la paie si vous avez des employés, et même gérer vos projets au sein de l'application.

Il offre une interface simple et facile à utiliser avec de beaux outils de reporting. Il est doté de nombreuses fonctionnalités, dont beaucoup ne vous serviront probablement jamais en tant que freelance, mais vous pourriez en avoir besoin à mesure que votre entreprise se développe.

Tarifs : Xero commence à 3,75 $ par mois, ce qui vous permet d'envoyer des factures et des devis. Mais vous ne pourrez pas effectuer des fonctions de base comme déclarer des dépenses ou suivre des projets, à moins de passer à leurs plans supérieurs.

Avantages :

• Tous les plans incluent des utilisateurs illimités.
• Il existe des centaines d'intégrations d'applications tierces auxquelles vous pouvez vous connecter.
• Xero a une disposition simple et est facile à utiliser.

Inconvénients :

• L'entreprise n'a pas de numéro de téléphone pour le support client.

Pourquoi nous recommandons d'utiliser Xero : Nous aimons Xero car il fournit toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin à un coût abordable. C'est idéal pour les personnes qui n'ont pas une tonne de besoins hyper-spécifiques et qui ne veulent pas dépenser une fortune en logiciel de comptabilité.

4. Wave

Wave propose un logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises. Il vous permet de gérer facilement toutes vos finances en connectant vos comptes bancaires et cartes de crédit à l'application. Il suit ensuite toutes vos transactions et les présente dans des rapports faciles à comprendre.

Il vous permet également d'envoyer des factures manuelles, automatiques et récurrentes. Avec l'application mobile, vous pouvez capturer des reçus en déplacement et suivre les choses de n'importe où.

Le logiciel de base est gratuit. Cependant, il y a des frais de transaction pour les paiements par carte de crédit de 2,9 % + 30 cents par transaction et pour les virements ACH de 1 % par transaction. Si vous avez des employés, sachez que leur logiciel de paie est payant et n'est pas inclus dans le plan gratuit.

Tarifs : Wave est gratuit à l'utilisation, vous permettant d'accepter les paiements par carte de crédit et de créer des factures illimitées. Cela dit, si vous souhaitez des capacités d'importation automatique ou la capture numérique des reçus, le plan Pro coûte 16 $ par mois.

Avantages :

• Il existe un plan gratuit.
• Vous bénéficiez d'une facturation illimitée avec des conditions de paiement et des modèles personnalisables.
• Il existe une application mobile dédiée à la facturation.

Inconvénients :

• Pas de support de service client.
• Aucune intégration tierce.

Pourquoi nous recommandons d'utiliser Wave : Si vous débutez dans votre entreprise en ligne ou si vous venez de créer un site web pour petite entreprise mais que vous n'avez pas encore de clients, alors Wave est fait pour vous. Ils offrent une catégorisation intelligente et une édition en bloc, garantissant que vous détaillez correctement toutes les transactions.

5. Zoho Books

Zoho est un logiciel CRM bien connu. Avec Zoho Books, ils ajoutent un logiciel de comptabilité professionnel à leur suite d'applications. Le plus grand avantage que vous obtiendrez en utilisant Zoho est lorsque vous utilisez leurs applications CRM.

Il se connecte bien avec d'autres applications de leur écosystème, ainsi qu'avec plusieurs passerelles de paiement, comptes bancaires et cartes de crédit. Cela vous permet d'automatiser complètement votre comptabilité.

Vous pouvez également partager des transactions avec vos clients en leur donnant accès à leur portail client. Vous pouvez même activer une fonctionnalité de paiement en masse pour que vos clients vous paient plus rapidement.

Tarifs : Zoho Books est gratuit pour commencer. Il est conçu pour les petites entreprises ou les indépendants gagnant moins de 50 000 $. Cela dit, vous êtes limité à la gestion de 1 000 factures. Le plan Standard coûte 15 $ par mois et vous permet de gérer jusqu'à 5 000 factures.

Avantages :

• Zoho Books a un plan gratuit.
• Ils offrent une assistance téléphonique et par chat en direct sur tous les plans.
• Le logiciel est riche en fonctionnalités et comprend la gestion des stocks, les factures et les règles de flux de travail.

Inconvénients :

• Ils offrent une intégration limitée.

Pourquoi nous recommandons d'utiliser Zoho Books : Pour les fournisseurs de services qui préfèrent des rapports personnalisés, Zoho Books est fait pour vous. Chaque client reçoit l'accès à son propre portail privé, qui lui permet de consulter et de payer les factures à venir. Cela ajoute un niveau de service personnalisé plus élevé que vous ne trouverez pas auprès de nombreux autres fournisseurs de logiciels de comptabilité.

6. Sage 50 Accounting

Sage 50 Accounting est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui offre des fonctionnalités essentielles de tenue de livres et de comptabilité.

L'un des meilleurs aspects de Sage 50 est que vous bénéficiez d'utilisateurs illimités sur tous les plans sans avoir besoin de passer à un niveau supérieur. Il existe également cinq options de rôles d'utilisateur, vous pouvez donc personnaliser les niveaux d'accès des utilisateurs. Par exemple, vous pourriez vouloir ajuster les autorisations pour différentes sections de votre compte, telles que les dépenses, les ventes, les contacts, etc.

De plus, vous bénéficiez du suivi des stocks de produits, ce qui est idéal pour les boutiques en ligne. Vous pouvez ajouter vos produits et les organiser en catégories. À partir de là, vous pourrez recevoir des notifications de rupture de stock et définir automatiquement les niveaux de réapprovisionnement. De plus, vous pourrez générer des rapports et suivre les ventes pour identifier vos produits les plus vendus.

Il est également livré avec toutes les fonctionnalités standard telles que la création et l'envoi de factures, l'enregistrement de bons de commande et l'exécution de rapprochements bancaires automatisés. Il existe même des modèles de factures modifiables, vous n'avez donc jamais à repartir de zéro.

Tarifs : Sage commence à 590 $ par an, ce qui équivaut à 49,58 $ par mois. Ils n'ont pas de plan mensuel, mais vous bénéficiez d'un logiciel de bureau connecté au cloud pour gérer toutes les factures et le suivi des paiements. Ils proposent même la gestion des dépenses et la réconciliation bancaire automatisée.

Avantages :

• Un système de gestion des stocks robuste.
• Vous bénéficiez d'une assistance téléphonique.
• De nombreux modèles et fonctionnalités de suivi sont disponibles.

Inconvénients :

• Les plans sont plus chers que la plupart des autres logiciels de comptabilité.

Pourquoi nous recommandons d'utiliser Sage : Sage est une bonne option pour les entreprises de eCommerce qui souhaitent suivre leurs stocks et leurs dépenses. Si vous gérez une boutique en ligne, le suivi des transactions entre clients et fournisseurs peut être difficile à gérer. Avec Sage, vous pouvez facilement vous assurer que vous êtes à jour avec les niveaux de stock et que vous ne prenez jamais de retard dans votre inventaire.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises ?

Si vous recherchez la solution la plus complète, nous vous recommandons d'utiliser QuickBooks.

Alternativement, si vous êtes un propriétaire de petite entreprise qui souhaite simplement une solution simple, nous vous recommandons de jeter un œil à FreshBooks.

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