Si vous devez collecter des signatures sur des contrats, des formulaires de consentement ou des accords de service, l'impression et la numérisation de documents deviennent vite fastidieuses. Vous finissez par courir après les gens pour obtenir des documents,Dealing with blurry scans, and storing signed files across email threads and folders.
Le bon logiciel de signature électronique permet aux gens de signer depuis n'importe quel appareil et garde tout organisé dans WordPress, afin que vous puissiez avancer plus rapidement et éviter les allers-retours.
La partie délicate est de choisir le bon outil. Certaines options sont idéales pour les champs de signature simples dans un formulaire, tandis que d'autres sont meilleures pour gérer des documents complets ou gérer des flux de travail plus avancés.
Pour vous aider à choisir la meilleure option, nous avons recherché et testé des outils de signature électronique populaires en fonction de la facilité d'utilisation, des options de signature et de la compatibilité avec les configurations WordPress courantes. Nous abordons également ce sujet avec le contexte réel de WPBeginner, car nous avons créé des outils basés sur des formulaires pour les visiteurs, y compris notre générateur de signature d'e-mail gratuit.
Dans cet article, nous partagerons nos meilleurs choix pour les meilleurs logiciels de signature électronique pour WordPress et expliquerons à quoi sert chaque outil, afin que vous puissiez choisir en toute confiance.
Aperçu : Meilleurs logiciels de signature électronique pour WordPress
Si vous êtes pressé, vous apprécierez cet aperçu rapide de tous les 5 meilleurs outils de signature électronique pour WordPress :
| # | Logiciel de signature électronique | Idéal pour | Prix |
| 🥇 | WPForms | Ajout de champs de signature simples aux formulaires WordPress | WPForms Pro coûte 199,50 $ par an. |
| 🥈 | Formidable Forms | Flux de travail de signature avancés | Le plan Business coûte 199,50 $ par an. |
| 🥉 | pdfFiller | Téléchargement et signature de documents complets en ligne avec des options de conformité solides | 8 $ par mois (facturé annuellement). |
| 4 | US Legal Forms | Modèles de documents juridiques prêts à l'emploi (bibliothèque axée sur les États-Unis) | 8 $ par mois (facturé annuellement). |
| 5 | Gravity Forms | Équipes utilisant déjà Gravity Forms et ayant besoin de signatures | La licence Elite coûte 259 $ par an. |
Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique ?
Les logiciels de signature électronique vous permettent de collecter des signatures légalement valides en ligne sans avoir à imprimer, numériser ou poster de documents. Cela vous fait gagner du temps, réduit les erreurs et permet aux gens de signer plus facilement, où qu'ils soient.
De nombreux sites Web exigent des signatures pour des documents tels que :
- Conditions d'utilisation et formulaires de consentement
- Approbations clients pour les produits ou abonnements en ligne
- Pétitions et inscriptions de soutien pour les organisations à but non lucratif
La collecte de signatures physiques peut tout ralentir. Vous devrez peut-être imprimer des documents, les poster, ou attendre des numérisations et des photos, surtout lorsque les personnes se trouvent dans des endroits différents.
Les outils de signature électronique éliminent ces obstacles en permettant aux utilisateurs de signer directement sur votre site Web à l'aide de leur souris, écran tactile ou clavier.
L'utilisation du bon logiciel de signature électronique vous aide également à :
- Accélérer les approbations, l'intégration et les ventes.
- Stocker les documents signés en toute sécurité en un seul endroit.
- Réduire la paperasserie et les frais administratifs.
- Éviter d'imprimer, de numériser, de facer ou d'envoyer des documents par la poste.
Si vous collectez des signatures auprès du public, les formulaires numériques peuvent également augmenter les taux de complétion. Par exemple, publier une pétition ou un formulaire de consentement en ligne permet aux gens de signer instantanément, sans avoir à télécharger ou à renvoyer de paperasse.
Comment nous testons et examinons les logiciels de signature électronique pour WordPress
Lors de l'évaluation des logiciels de signature électronique pour WordPress, nous nous sommes concentrés sur la façon dont chaque outil fonctionne dans des scénarios réels, tels que la collecte de signatures sur des formulaires, des contrats et des accords sans créer d'étapes supplémentaires pour les utilisateurs.
Plus précisément, nous avons testé chaque plugin ou plateforme en utilisant les critères suivants :
- Expérience de collecte de signature : Nous avons testé la facilité avec laquelle les visiteurs peuvent ajouter une signature à l'aide d'une souris, d'un écran tactile ou d'un clavier, et si le processus de signature fonctionne correctement sur les appareils de bureau et mobiles.
- Configuration des formulaires et des documents : Nous avons vérifié la rapidité avec laquelle vous pouvez ajouter un champ de signature à un formulaire ou à un document, y compris la disponibilité de modèles et la quantité de configuration manuelle requise.
- Stockage et accès aux signatures : Nous avons examiné comment les signatures sont enregistrées, si elles sont stockées sous forme d'images ou de documents, et la facilité avec laquelle les propriétaires de sites peuvent afficher, exporter ou gérer les entrées signées depuis le tableau de bord WordPress.
- Flexibilité du flux de travail : Nous avons évalué des fonctionnalités telles que la logique conditionnelle, les signatures typées et les formulaires en plusieurs étapes pour évaluer dans quelle mesure chaque outil prend en charge différents flux d'approbation ou de consentement.
- Intégrations et compatibilité : Nous avons testé la compatibilité avec les configurations WordPress courantes, y compris WooCommerce, les outils de marketing par e-mail et les passerelles de paiement, pour nous assurer que les signatures s'intègrent aux processus existants.
- Tarification et licences : Nous avons comparé les fonctionnalités incluses dans chaque niveau de prix et si les fonctionnalités de signature avancées nécessitent des plans plus coûteux.
Voici maintenant nos choix d'experts des meilleurs logiciels de signature électronique pour WordPress.
1. WPForms
WPForms est le moyen le plus simple de collecter des signatures électroniques dans WordPress, grâce à sa solution simple basée sur des formulaires qui fonctionne immédiatement. Il est conçu pour les débutants, vous pouvez donc créer des formulaires de signature, des formulaires de consentement et des accords sans configuration complexe ni configuration technique.
Chez WPBeginner, nous utilisons WPForms pour nos formulaires de contact, nos enquêtes annuelles auprès des utilisateurs, et même pour les formulaires de nos outils gratuits comme notre générateur de signature électronique.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre avis complet sur WPForms.
WPForms comprend une vaste bibliothèque de modèles prêts à l'emploi, mais ce qui nous a marqué lors des tests, c'est la rapidité avec laquelle vous pouvez commencer avec des formulaires qui correspondent déjà à des cas d'utilisation courants de signature électronique. Cela inclut les formulaires de consentement, les formulaires d'accord, les pétitions et les formulaires d'approbation qui ne nécessitent qu'une légère personnalisation avant d'être mis en ligne.
Mieux encore, le plugin dispose d'un addon Signature qui vous permet de collecter des signatures numériques en toute simplicité.
Lors des tests de ce module complémentaire, nous avons constaté que chaque fois que quelqu'un soumet un formulaire, WPForms enregistre sa signature électronique sous forme d'image et la joint à sa soumission de formulaire. Ensuite, vous pouvez voir toutes ces signatures simplement en vous connectant à votre tableau de bord WordPress.
De plus, vous aurez accès à des modèles prêts à l'emploi qui incluent déjà un champ de signature numérique lors de l'activation du module complémentaire.
Cela comprend un formulaire de pétition en ligne, un formulaire d'historique médical et de santé, et même un formulaire de réservation de chatterie, ce qui est parfait pour gérer un site Web d'animaux ou d'animaux de compagnie.
WPForms dispose également d'un champ autonome « Signature » que vous pouvez ajouter à n'importe quel modèle.
Ouvrez simplement l'éditeur WPForms, puis faites glisser le champ 'Signature' prêt à l'emploi sur n'importe quel formulaire, et vous êtes prêt à commencer à collecter des signatures électroniques.
Une fois que vous avez ajouté le champ 'Signature' à un formulaire, vous pouvez le personnaliser à l'aide des paramètres WPForms.
Par exemple, nous l'avons marqué comme obligatoire afin que les visiteurs soient tenus d'ajouter leur signature numérique avant de soumettre le formulaire.
Avec ce puissant plugin, vous pouvez utiliser la logique conditionnelle. Cela signifie que vous pouvez masquer ou afficher le champ « Signature » en fonction des informations que le visiteur saisit dans le formulaire.
Par exemple, vous pourriez masquer le champ « Signature » à moins que le visiteur n'accepte un service nécessitant sa signature numérique. De cette façon, vous pouvez afficher uniquement les champs pertinents aux visiteurs, ce qui aidera à réduire l'abandon de formulaire dans WordPress.
Il convient de noter que WPForms est le plus adapté à la collecte de signatures dans les formulaires en ligne, tels que les accords, les formulaires de consentement et les approbations internes. Si vous avez besoin de flux de travail documentaires avancés avec vérification d'identité ou pistes d'audit formelles, une plateforme de signature de documents dédiée pourrait être plus appropriée.
Pourquoi nous recommandons WPForms : WPForms est sans aucun doute la meilleure option si vous êtes débutant et que vous souhaitez collecter des signatures électroniques à l'aide de formulaires en ligne simples. Nous l'avons inclus dans notre liste car il a tout ce dont vous avez besoin. Il propose un module complémentaire Signature ainsi qu'un champ de signature, que vous pouvez déclencher à l'aide de la logique conditionnelle.
Tarifs : Pour utiliser le plugin WPForms et le module complémentaire Signature, vous devrez acheter WPForms Pro (199,50 $ par an) ou Elite (299,50 $ par an). Il existe également une version gratuite de WPForms qui vous permet de créer des formulaires simples et de collecter des paiements Stripe.
2. Formidable Forms
Formidable Forms est un constructeur de formulaires WordPress tout-en-un avec une interface glisser-déposer qui facilite la création de formulaires avancés avec signatures. Il comprend également des calculateurs personnalisés, des formulaires de réservation, et bien plus encore.
Pour des informations détaillées, vous pouvez consulter notre critique complète de Formidable Forms.
Il dispose d'un module complémentaire Signature qui vous permet de collecter des signatures numériques. Les visiteurs peuvent signer vos formulaires à l'aide de leur souris ou de leur écran tactile.
De plus, parmi tous les logiciels de cette liste, Formidable Forms est le seul qui permet aux visiteurs de taper leur signature.
Nous avons apprécié cette fonctionnalité car elle peut rendre vos formulaires et documents accessibles aux personnes qui ont du mal à signer avec une souris ou un trackpad.
Chaque fois que quelqu'un signe votre formulaire, le plugin enregistre la signature sous forme d'image que vous pouvez visualiser dans votre tableau de bord WordPress.
Après avoir installé le module complémentaire, vous pouvez simplement déposer le champ « Signature » prêt à l'emploi sur n'importe quel modèle où vous souhaitez collecter des signatures numériques.
Formidable Forms propose plus de 170 modèles, vous ne devriez donc avoir aucun problème à en trouver un qui corresponde parfaitement à vos besoins.
De plus, Formidable Forms est livré avec une catégorie « Signature » où vous trouverez une sélection de modèles intégrant le champ de signature électronique.
Par exemple, il existe un modèle « Consentement de l'esthéticienne » où les esthéticiennes peuvent collecter les informations de leurs clientes et obtenir leur consentement signé.
Il existe également d'autres modules complémentaires Formidable Forms qui peuvent vous aider à collecter et à gérer des signatures numériques.
En particulier, nous avons trouvé le module complémentaire « Visual Views » très pratique car il vous permet d'afficher les informations soumises par les utilisateurs sur votre site Web.
Par exemple, si vous avez créé une pétition, vous pouvez utiliser ce module complémentaire pour afficher les noms de toutes les personnes qui l'ont déjà signée. De cette façon, vous pouvez encourager plus de personnes à soutenir votre pétition.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre guide sur comment afficher les entrées de formulaire WordPress sur votre site.
Pourquoi nous recommandons Formidable Forms : Nous aimons Formidable Forms en tant que plugin de signature électronique car il est extrêmement puissant. Comme WPForms, il vous offre plusieurs options pour créer des formulaires avec signatures électroniques. Vous pouvez utiliser le module complémentaire Signature ou le champ signature.
Cela dit, il est important de garder à l'esprit que Formidable Forms s'adresse aux utilisateurs avancés et aux développeurs, ce qui signifie qu'il n'est pas aussi convivial que WPForms. La bonne nouvelle est que c'est une solution puissante et flexible qui est également très personnalisable.
Tarifs : Pour utiliser Formidable Forms avec le module complémentaire Signature, vous devrez acheter la licence Formidable Forms Business (199,50 $ par an)
3. pdfFiller
pdfFiller est une solution complète de gestion de documents qui vous permet de créer, modifier et gérer des documents et des formulaires en ligne.
Lors des tests, nous avons découvert que nous pouvions simplement télécharger n'importe quel fichier PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG ou TXT, et pdfFiller le transformerait en un document interactif. N'importe qui peut ensuite visualiser, modifier et signer le document en ligne à l'aide de son ordinateur de bureau ou de son appareil mobile.
Le meilleur atout de pdfFiller est qu'il respecte toutes les lois et directives de sécurité majeures, y compris le RGPD, la HIPAA et le CCPA. Ainsi, si votre formulaire traite des informations sensibles, pdfFiller peut être une bonne option.
Cependant, si vous utilisez pdfFiller, il est important de mentionner la plateforme dans la politique de confidentialité de votre site. Cela permet de souligner une obligation légale pour les entreprises qui utilisent des services tiers.
Pourquoi nous recommandons pdfFiller : Dans l'ensemble, nous pensons que le logiciel de signature électronique de pdfFiller est très puissant. Il est également juridiquement contraignant dans les 50 États, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises qui ont besoin de signatures sur des contrats. pdfFiller offre également des fonctionnalités avancées que vous ne trouverez pas dans d'autres plugins de signature électronique, telles que la possibilité de capturer une signature avec une webcam.
Tarifs : Le forfait de base de pdfFiller commence à 8 $ par mois lorsqu'il est acheté annuellement.
4. USLegalForms
USLegalForms est une bibliothèque en ligne de plus de 80 000 documents juridiques nationaux et spécifiques à chaque État couvrant une vaste gamme d'industries et de cas d'utilisation. Bien qu'il ne vous offre techniquement pas de fonctionnalité de signature électronique, il pourrait être le complément parfait.
Sur leur site Web, vous trouverez des modèles de formulaires couvrant tout, de l'embauche aux accords commerciaux, en passant par les baux, les factures, les actes de vente, et bien plus encore.
En explorant ce site Web, nous avons apprécié que tous ces documents juridiques soient organisés en catégories. Cela vous aide à rechercher par État, vous ne devriez donc avoir aucun problème à trouver ce que vous cherchez.
Avec un fort accent sur la documentation juridiquement contraignante, USLegalForms est une excellente option pour les entreprises. Nous pensons également qu'il serait utile pour toute personne souhaitant engager des procédures judiciaires sans avoir à payer un professionnel pour rédiger des documents.
Pourquoi nous recommandons USLegalForms : Comme mentionné, cette plateforme n'offre pas de fonctionnalité de signature électronique. Mais cela pourrait être exactement ce que vous recherchez si vous avez besoin de documents juridiquement contraignants aux États-Unis. Si elle propose les modèles dont vous avez besoin, vous pouvez toujours les utiliser pour des affaires en personne, puis vous pouvez utiliser WPForms ou Formidable Forms en parallèle.
Prix : Vous pouvez acheter un abonnement USLegalForms pour 8 $ par mois (facturé annuellement).
5. Gravity Forms
Gravity Forms est un autre plugin WordPress qui vous aide à créer des formulaires personnalisés avec signatures. Vous pouvez facilement organiser les différentes parties de votre formulaire, telles que les zones de texte et les boutons, en les faisant glisser et déposer. Après avoir créé votre formulaire, vous pouvez le placer sur une page web ou un article.
Nous avons examiné en profondeur les fonctionnalités de cet outil, que vous pouvez consulter dans notre avis sur Gravity Forms.
Pour permettre aux gens de signer électroniquement leurs soumissions de formulaire, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Gravity Forms Signature Add-On.
Lors des tests du module complémentaire Signature, nous avons remarqué qu'il permet aux utilisateurs de signer leurs noms avec leurs doigts sur un écran tactile ou une souris d'ordinateur. Les signatures sont ensuite enregistrées sous forme de fichiers image (PNG) et conservées sur l'ordinateur de votre site web.
Pour obtenir le Signature Add-On pour Gravity Forms, vous aurez besoin du plan le plus cher avec toutes les fonctionnalités les plus avancées. Cela signifie que vous obtiendrez également la possibilité de créer des formulaires conversationnels, des sondages, des formulaires d'inscription d'utilisateurs, et bien plus encore.
Pourquoi nous recommandons Gravity Forms : Nous apprécions que Gravity Forms soit convivial et offre un module complémentaire Signature simple. Cela dit, comme vous avez besoin du plan le plus élevé pour l'obtenir, nous pensons que cet outil est idéal pour les utilisateurs avancés qui peuvent également bénéficier de ses autres fonctionnalités plus complexes.
Comme Formidable Forms, il est compatible avec WooCommerce, c'est donc aussi une bonne option si vous souhaitez l'utiliser avec votre site e-commerce WordPress.
Tarifs : Pour utiliser la fonctionnalité de signature dans Gravity Forms, vous devez acheter la « Licence Elite » pour 259 $ par an.
Quel est le meilleur logiciel de signature électronique ?
Après avoir évalué diverses options, nous pensons que WPForms est le meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress. Si vous souhaitez des modèles spécifiques pour des questions juridiques, nous recommandons USLegalForms comme meilleur logiciel de signature électronique.
Il existe des dizaines d'autres signatures électroniques sur le marché, telles que DocuSign, HelloSign (également connu sous le nom de Dropbox Sign), PandaDoc, et d'autres. Mais elles sont toutes inutilement chères pour les petites entreprises, nous ne les avons donc pas incluses dans notre liste.
Meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress FAQ
Examinons maintenant les réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées sur les signatures électroniques et WordPress.
Comment ajouter une signature numérique à WordPress ?
Des plugins comme WPForms ou Formidable Forms proposent des champs de signature. Pour l'option la plus conviviale pour les débutants, WPForms est la solution. Et si vous avez besoin d'une intégration WooCommerce, vous pouvez envisager Formidable Forms.
Quelle est la méthode la plus simple pour signer des documents numériquement ?
La méthode la plus simple pour signer des documents numériquement consiste à utiliser un outil ou un logiciel de signature électronique en ligne. De nombreuses plateformes comme pdfFiller offrent des interfaces simples où vous pouvez télécharger un document, ajouter votre signature et l'envoyer pour signature en quelques clics.
Existe-t-il des plugins de signature électronique gratuits pour WordPress ?
Bien qu'il existe des options gratuites, la plupart des meilleurs et des plus sécurisés plugins de signature électronique pour WordPress sont payants. Les plugins gratuits peuvent avoir des fonctionnalités limitées ou manquer des mesures de sécurité nécessaires pour la gestion de documents sensibles. Ainsi, investir dans un plugin premium offre souvent de meilleures fonctionnalités et une tranquillité d'esprit concernant la protection des données.
Comment protéger votre signature électronique ?
Pour protéger votre signature électronique, vous devez vous assurer que votre site Web utilise le cryptage SSL et choisir des plugins qui stockent les signatures en toute sécurité. Par exemple, WPForms protège les données par cryptage et stocke les signatures dans votre base de données WordPress. Si vous avez besoin de créer un formulaire qui gère des informations très sensibles, pdfFiller peut être une bonne option car il respecte les lois majeures comme la HIPAA et la CCPA.
Comment ajouter une signature dans WooCommerce ?
Vous pouvez utiliser des plugins compatibles avec WooCommerce comme Formidable Forms ou Gravity Forms pour collecter des signatures lors du paiement ou sur d'autres formulaires.
Nous espérons que cet article vous a aidé à trouver le meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide sur comment créer des formulaires de téléversement de fichiers dans WordPress, ou notre sélection d'experts des meilleurs services téléphoniques professionnels.
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