Comment créer facilement un formulaire de candidature bénévole dans WordPress

Si vous comptez sur des bénévoles, votre site Web doit leur permettre de s'impliquer facilement.

Mais trop souvent, les aides potentiels abandonnent car le processus de candidature est confus, prend du temps ou n'est pas optimisé pour les personnes réelles.

Chez WPBeginner, nous avons travaillé avec de nombreuses organisations à but non lucratif et groupes communautaires pour améliorer leur expérience d'inscription de bénévoles. Notre fondateur, Syed Balkhi, gère également lui-même un site Web d'organisation à but non lucratif, nous comprenons donc de première main ce qu'il faut pour attirer et organiser les bons bénévoles.

La plus grande différence réside souvent dans le formulaire. Une bonne candidature de bénévole ne se contente pas de collecter des informations, elle guide les gens en douceur de l'intérêt à l'action tout en donnant à votre équipe exactement ce dont elle a besoin.

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment créer un formulaire de candidature de bénévole personnalisé dans WordPress en utilisant WPForms, un outil que nous utilisons nous-mêmes et que nous recommandons pour sa puissance et sa facilité d'utilisation.

Pourquoi créer un formulaire de candidature de bénévole dans WordPress ?

De nombreuses organisations comptent sur des bénévoles, en particulier les œuvres de bienfaisance et les organisations à but non lucratif.

Cependant, les allers-retours avec les nouveaux bénévoles potentiels par e-mail peuvent prendre beaucoup de temps. De nombreuses organisations à but non lucratif utilisent encore des formulaires papier pour recruter de nouveaux aides, ce qui peut prendre encore plus de temps à traiter.

En ajoutant un formulaire de candidature de bénévole à votre site Web WordPress d'organisation à but non lucratif, vous pouvez facilement atteindre plus de personnes qui pourraient parcourir votre site et décider de vous aider.

Un formulaire de candidature de bénévole indique également aux visiteurs exactement les informations dont vous avez besoin, telles que leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone et toute expérience de bénévolat antérieure. Cela signifie que vous n'avez pas à passer du temps sur des e-mails et des appels téléphoniques de suivi, pour obtenir toutes les informations dont vous avez besoin d'un nouveau bénévole.

Un bon plugin constructeur de formulaires organisera également toutes ses données dans le tableau de bord WordPress et enverra des notifications par e-mail aux bonnes personnes pour le suivi.

Dans cette optique, nous allons vous montrer comment créer facilement un excellent formulaire de candidature de bénévole dans WordPress, étape par étape. Voici un aperçu rapide de toutes les étapes que nous allons couvrir dans ce guide :

1. Créer votre formulaire de candidature de bénévole dans WordPress
2. Configurer les notifications et les confirmations
3. Ajouter votre formulaire de candidature de bénévole à votre site
4. Astuce bonus : Exporter les entrées de formulaire WordPress en CSV et Excel
5. Ressources bonus : Plus de guides sur les sites Web WordPress pour les organisations à but non lucratif

Commençons.

Créer votre formulaire de candidature de bénévole dans WordPress

La façon la plus simple de créer un excellent formulaire de candidature de bénévole dans WordPress est d'utiliser le plugin WPForms.

WPForms est le meilleur plugin constructeur de formulaires WordPress sur le marché. Il est convivial pour les débutants et utilisé par plus de 6 millions de sites Web, y compris le nôtre. Chez WPBeginner, nous créons nos formulaires de contact et nos enquêtes annuelles en utilisant ce constructeur de formulaires par glisser-déposer.

Pour en savoir plus sur WPForms, vous pouvez consulter notre avis complet sur WPForms.

La première chose à faire est d'installer et d'activer le plugin WPForms. Pour plus de détails, veuillez consulter notre guide étape par étape sur comment installer un plugin WordPress.

Après avoir activé le plugin, vous devez vous rendre sur la page WPForms » Réglages dans votre tableau de bord WordPress pour saisir votre clé de licence. Vous trouverez ces informations dans votre compte sur le site Web de WPForms.

Si vous utilisez la version gratuite, vous pouvez ignorer cette étape.

Une fois le processus de vérification terminé, vous êtes prêt à créer votre formulaire de candidature bénévole dans WordPress.

La première chose à faire est de naviguer vers WPForms » Ajouter nouveau.

Ensuite, vous pouvez nommer votre formulaire et choisir comment vous allez créer votre formulaire de bénévole – à partir de zéro, en sélectionnant un modèle ou en utilisant le WPForms AI.

Si vous souhaitez utiliser le générateur d'IA, il vous suffit de choisir parmi les invites prédéfinies (si pertinent) ou d'écrire votre propre invite simple. L'IA générera alors le formulaire pour vous.

Pour ce tutoriel, cependant, nous utiliserons un modèle.

WPForms est livré avec plus de 2 000 modèles de formulaires prédéfinis. Cela peut vous aider à créer rapidement tout type de formulaire, tel qu'un formulaire de contact et un formulaire de commande en ligne avec peu ou pas de modifications.

Puisque nous voulons créer un formulaire de candidature bénévole, tapons « Bénévole » dans la barre de recherche de modèles. Vous verrez alors plusieurs modèles de formulaires de bénévoles parmi lesquels choisir.

Pour utiliser un modèle, survolez simplement celui que vous souhaitez et cliquez sur « Utiliser le modèle ». Ici, nous allons utiliser le modèle « Formulaire de recrutement de bénévoles ».

WPForms vous redirigera ensuite vers le constructeur de formulaires par glisser-déposer.

Vous devriez trouver tous les outils pour vous aider à personnaliser votre formulaire dans le panneau de gauche. Dans le panneau de droite, vous trouverez un aperçu en direct.

Pour personnaliser le formulaire, vous pouvez cliquer sur le champ du formulaire que vous souhaitez modifier. Ensuite, WPForms affichera tous les paramètres que vous pouvez personnaliser pour ce champ.

Par exemple, si vous souhaitez modifier le texte qui apparaît dans ce champ de formulaire, modifiez simplement le texte dans le menu de gauche.

Pour personnaliser les options de choix multiples existantes, cliquez simplement sur l'un des boutons « + ». Cela vous permettra d'ajouter d'autres options.

De plus, vous pouvez facilement ajouter d'autres questions ou options à votre formulaire de candidature bénévole en cliquant sur l'onglet « Ajouter des champs » dans le menu de gauche.

Cela vous montrera tous les champs que vous pouvez ajouter, y compris les options plus avancées, telles que le champ « Téléchargement de fichier ».

Le champ « Téléchargement de fichier » est un excellent champ à ajouter, afin que les bénévoles puissent soumettre une copie de leur CV ou de leur curriculum vitae avec leurs candidatures. Pour en savoir plus à ce sujet, vous pouvez consulter notre guide étape par étape sur comment créer un formulaire de téléchargement de fichiers dans WordPress.

Vous voudrez peut-être également rendre certains champs obligatoires, tels que le champ où les candidats peuvent saisir leur adresse e-mail. Si vous rendez un champ obligatoire, les visiteurs ne pourront pas soumettre le formulaire sans le remplir.

Pour ce faire, vous devez d'abord cliquer sur ce champ. Ensuite, dans le menu de gauche, vous devrez activer le curseur « Obligatoire » pour l'activer.

Vous et vos bénévoles pouvez facilement voir quels champs sont obligatoires car ils auront un petit astérisque rouge à côté de l'étiquette du champ.

Lorsque vous êtes satisfait de l'apparence de votre formulaire de candidature bénévole, il est temps de configurer les paramètres. Cliquez sur « Paramètres » dans le menu de gauche.

Dans l'onglet des paramètres « Général », vous pouvez modifier divers paramètres liés aux formulaires, tels que le texte du bouton de soumission, configurer la protection anti-spam, et plus encore.

En tant que solution leader de création de formulaires WordPress, WPForms est doté de paramètres anti-spam avancés pour vous aider à réduire les inscriptions indésirables.

Vous pouvez constater qu'il est automatiquement activé par défaut sous le curseur « Activer la protection anti-spam ». À moins que vous n'utilisiez une autre forme de prévention du spam, nous vous recommandons de laisser ce paramètre activé.

Pour en savoir plus sur la façon dont WPForms peut protéger votre site contre le spam, veuillez consulter notre guide étape par étape sur comment bloquer le spam des formulaires de contact dans WordPress.

Configurer les notifications et les confirmations

Par défaut, chaque fois qu'un visiteur soumet un formulaire sur votre site, vous recevez un e-mail contenant toutes les informations qu'il a soumises.

Vous pouvez également voir toutes vos entrées de formulaire soumises dans votre tableau de bord WordPress également.

Nous vous recommandons également d'envoyer un e-mail au bénévole pour confirmer que vous avez bien reçu sa candidature. Pour plus de détails, veuillez consulter notre guide sur comment envoyer des e-mails de confirmation après la soumission d'un formulaire WordPress.

Même si vous envoyez un e-mail de notification, il est toujours judicieux d'afficher une confirmation à l'écran chaque fois que quelqu'un soumet un formulaire avec succès.

Il existe plusieurs façons de procéder. WPForms vous permet d'afficher un message de confirmation sur la même page, ou vous pouvez rediriger l'utilisateur vers une page personnalisée de remerciement sur votre site.

Vous pouvez configurer ces paramètres en allant dans l'onglet « Confirmation » du panneau des paramètres, puis en choisissant parmi les options de « Type de confirmation ».

La plupart des organisations utiliseront simplement le message par défaut. Cependant, il est judicieux de rediriger le visiteur vers votre calendrier d'événements, afin qu'il puisse commencer à découvrir vos prochains événements de collecte de fonds.

Lorsque vous êtes satisfait de la configuration de votre message de confirmation, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder vos modifications.

Ajouter votre formulaire de candidature de bénévole à votre site

Maintenant, vous êtes prêt à ajouter votre formulaire à votre site Web WordPress afin que les gens puissent commencer à postuler pour devenir volontaires.

Avec WPForms, il est facile d'ajouter votre formulaire à n'importe quelle page, publication ou zone prête pour les widgets de votre site.

La plupart du temps, vous voudrez afficher votre formulaire sur une page ou une publication. Pour ce faire, vous pouvez soit créer une nouvelle page ou publication, soit ouvrir une page ou publication existante dans l'éditeur WordPress.

Dans l'éditeur de blocs WordPress, cliquez simplement sur le bouton + pour créer un nouveau bloc. Dans le pop-up qui apparaît, tapez 'WPForms' pour trouver le bon bloc.

Ensuite, cliquez simplement sur le bloc 'WPForms' pour l'ajouter à votre page.

Ensuite, vous devrez ouvrir le menu déroulant dans le bloc WPForms.

Vous verrez maintenant une liste de tous les formulaires que vous avez créés. Il vous suffit de cliquer sur le formulaire de candidature de volontaire pour l'ajouter à votre page.

Si vous êtes satisfait de l'apparence du formulaire, vous pouvez publier ou mettre à jour la page. Maintenant, vous pouvez visiter votre site Web pour voir votre formulaire de candidature de volontaire en direct.

Il est également conseillé de tester votre formulaire pour vous assurer qu'il fonctionne. Vous pouvez le faire en remplissant et en soumettant le formulaire.

Ensuite, vous voudrez vérifier si vous voyez un message de confirmation. Vous devriez également recevoir une notification par e-mail indiquant que le formulaire a été rempli.

Si vous ne recevez pas d'e-mail, il pourrait y avoir un problème avec la configuration de vos e-mails dans WordPress. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre guide sur la façon de résoudre le problème de non-envoi d'e-mails par WordPress.

Une fois que vous avez publié votre formulaire, vous pouvez aller dans WPForms » Entrées pour voir toutes les candidatures de vos bénévoles.

Vous verrez « Abandonné » comme statut pour les entrées où un visiteur a décidé de quitter le formulaire sans le soumettre. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre guide sur comment suivre et réduire l'abandon de formulaire dans WordPress.

Astuce bonus : Exporter les entrées de formulaire WordPress en CSV et Excel

L'exportation des entrées de votre formulaire de candidature bénévole vers CSV ou Excel est très importante pour tout garder organisé.

Cela vous permet de trier facilement toutes les informations, telles que les noms, les coordonnées et la disponibilité. De cette façon, il est beaucoup plus simple de trouver les bons bénévoles pour différentes tâches.

De plus, avoir les données dans une feuille de calcul vous permet de collaborer plus efficacement avec votre équipe, afin que chacun puisse accéder aux mêmes informations. C'est aussi un excellent moyen de sauvegarder vos données, afin de ne perdre aucun détail important.

Pour des instructions détaillées étape par étape, vous pouvez consulter notre guide sur comment exporter les entrées de formulaire vers CSV ou Excel.

Ressources bonus : Plus de guides sur les sites Web WordPress pour les organisations à but non lucratif

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment créer un excellent formulaire de candidature bénévole dans WordPress. Ensuite, vous voudrez peut-être également consulter nos guides sur :

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