Cos'è un modulo aziendale senza carta? (+ Come crearne uno)

Stai ancora passando le tue serate a smistare moduli cartacei e a inserire manualmente i dati nei fogli di calcolo? Beh, non deve essere così.

Il punto è questo: i moduli cartacei non sono solo obsoleti, sono costosi.

Molte aziende spendono molti soldi per archiviare ogni documento cartaceo, individuare uno smarrito e riprodurre un documento perso. I moduli digitali ti aiutano a eliminare completamente questi costi nascosti.

Noi di WPBeginner utilizziamo moduli senza carta in tutte le nostre attività e negozi online per ottimizzare i flussi di lavoro, ridurre i costi e raggiungere più clienti.

E la parte migliore? Sono facili da creare, anche se non sei esperto di tecnologia.

In questa guida, ti spiegheremo passo dopo passo come creare il tuo modulo aziendale senza carta. È ora di abbandonare il disordine e semplificare la tua attività! ⏰

Cosa sono i moduli aziendali senza carta?

Un modulo aziendale senza carta è un modulo digitale che i tuoi utenti possono compilare sul tuo sito web WordPress. Gli utenti possono utilizzare i loro computer, smartphone o tablet per compilare il modulo in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Al giorno d'oggi, molte aziende stanno abbandonando i moduli cartacei e optando per moduli digitali, il che le aiuta a creare un sistema completamente senza carta.

Ecco alcuni vantaggi del passaggio al digitale:

• Raggiungi un pubblico più ampio: i moduli digitali possono aiutarti a raggiungere pubblici da diverse località. Non ci sono restrizioni geografiche o ritardi nell'ottenere risposte da persone in tutto il mondo.
• Facile da Accedere: Le persone possono accedere al tuo modulo aziendale senza carta utilizzando qualsiasi dispositivo e compilare i dettagli da qualsiasi luogo. Assicurati solo che il tuo sito web sia ottimizzato per dispositivi mobili per evitare di frustrare gli utenti.
• Ottieni Risposte Istantanee e Risparmia Tempo: I moduli senza carta ti aiutano a risparmiare tempo. A differenza dei documenti cartacei, che richiedono di attendere l'arrivo delle risposte per posta, i moduli digitali ti consentono di vedere le risposte istantaneamente.
• Risparmio sui Costi: L'utilizzo di moduli digitali ti aiuta anche a risparmiare un sacco di soldi su carta, attrezzature di stampa e spese di spedizione.
• Buono per l'Ambiente: Creare un ufficio senza carta riduce la tua impronta di carbonio e ha un impatto positivo sull'ambiente. Puoi aiutare a conservare gli alberi, prevenire la deforestazione e ridurre gli sprechi.

Ora, quali sono alcuni dei modi in cui utilizzi i moduli senza carta?

Quando puoi utilizzare moduli senza carta per la tua attività?

Ci sono diversi modi per trasformare i tuoi moduli cartacei in moduli digitali.

Se hai bisogno di metterti in contatto con i tuoi clienti, puoi creare un modulo di contatto online e aggiungerlo al tuo sito web. In questo modo, puoi ottenere feedback e suggerimenti e risolvere le richieste dei tuoi utenti.

Un altro modo per utilizzare moduli aziendali senza carta è accettare candidature online. Invece di chiedere ai candidati di inviare copie fisiche dei loro curriculum, possono semplicemente caricarli utilizzando il tuo modulo digitale. Aiuta anche a semplificare il tuo processo di assunzione e rimuove la documentazione non necessaria.

Se stai gestendo un negozio online, puoi creare moduli d'ordine senza carta. I clienti possono compilare i dettagli nel modulo d'ordine, effettuare i loro ordini e pagare online.

Puoi anche creare moduli di registrazione digitali per un evento imminente, come un webinar o una conferenza.

Senza ulteriori indugi, ti mostreremo come creare facilmente un modulo digitale senza carta in WordPress. Ecco una rapida panoramica di tutti gli argomenti che condivideremo in questa guida:

• Creare un modulo aziendale senza carta in WordPress
• Suggerimento bonus 💡: Automatizza i flussi di lavoro dei tuoi moduli digitali
• Domande frequenti sulla creazione di moduli aziendali senza carta

Iniziamo.

Creare un modulo aziendale senza carta in WordPress

Il modo migliore per aggiungere moduli aziendali digitali in WordPress è utilizzare WPForms. È il miglior plugin per moduli di contatto per WordPress e viene utilizzato da oltre 6 milioni di professionisti.

Su WPBeginner, utilizziamo anche WPForms per visualizzare quasi tutti i nostri moduli digitali. Puoi consultare la nostra recensione dettagliata di WPForms per esplorare le sue funzionalità.

Con WPForms, ottieni un generatore di moduli drag-and-drop che rende estremamente facile personalizzare il tuo modulo. Inoltre, il plugin offre strumenti AI e oltre 2.000 modelli di moduli in modo da poter creare rapidamente quasi ogni tipo di modulo WordPress.

Per questo tutorial, creiamo un modulo di registrazione per conferenze digitali. Utilizzeremo la versione WPForms Lite perché è gratuita al 100%. Esiste anche una versione WPForms Pro che offre più opzioni di personalizzazione, modelli e potenti add-on.

Innanzitutto, dovrai installare e attivare il plugin WPForms. Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida su come installare un plugin WordPress.

Dopo l'attivazione, puoi accedere a WPForms dal pannello di amministrazione di WordPress e quindi fare clic sul pulsante 'Aggiungi nuovo'.

Questo ti porterà alla pagina di configurazione.

Per iniziare, vai avanti e dai un nome al tuo modulo in alto.

Dopodiché, sceglierai come creare il tuo modulo online.

Con WPForms, puoi generare il tuo modulo tramite AI per velocizzare il processo. Tutto quello che devi fare è inserire un semplice prompt, e lo strumento creerà il modulo per te.

Per questo tutorial, tuttavia, utilizzeremo un modello predefinito.

Nella casella del modello ‘Modulo di registrazione conferenza’, passa il mouse sul modello e fai clic sul pulsante ‘Usa modello’.

Successivamente, puoi personalizzare il tuo modulo utilizzando il generatore drag-and-drop.

WPForms offre diversi campi che puoi aggiungere al tuo modulo. Nella versione Lite, puoi aggiungere testo a riga singola, testo paragrafo, un menu a discesa, scelta multipla, caselle di controllo e altro.

Se hai bisogno di campi avanzati come numero di telefono, password, indirizzo o un'opzione di caricamento file, ti consigliamo di utilizzare la versione WPForms Pro.

Trascina semplicemente un campo dalle opzioni fornite sulla sinistra e rilascialo dove desideri aggiungerlo al modulo.

Oltre a ciò, puoi personalizzare ulteriormente i campi esistenti nel modello.

Ad esempio, quando fai clic sul campo ‘Nome’, appariranno opzioni aggiuntive nel menu a sinistra. Queste ti consentono di modificare l'etichetta, il formato, la descrizione e se il campo è obbligatorio.

Successivamente, puoi andare alla scheda ‘Impostazioni’ dal menu per configurare le impostazioni del tuo modulo.

Nelle impostazioni ‘Generali’, puoi modificare il nome del modulo, aggiungere una descrizione, cambiare il testo del pulsante di invio e altro ancora.

Dopodiché, puoi andare alle impostazioni delle Notifiche e modificare l'indirizzo email di destinazione su cui riceverai un'email quando qualcuno invia un modulo.

Ci sono anche impostazioni per cambiare la riga dell'oggetto, il nome e l'indirizzo email del mittente e altro ancora.

Infine, puoi anche modificare le impostazioni di Conferma in WPForms. Questo è il messaggio che le persone vedranno quando inviano un modulo.

Puoi mostrare un messaggio, mostrare una pagina di destinazione o reindirizzare gli utenti a un altro URL.

Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida su come inviare email di conferma dopo l'invio del modulo in WordPress.

💥 Novità: Ora puoi sfruttare la funzionalità di Automazione delle Voci di WPForms per esportare automaticamente gli invii dei moduli alla tua email, Google Drive, Dropbox o altri servizi. Questo elimina la necessità di stampare, archiviare o trasferire manualmente i dati.

Per istruzioni dettagliate, consulta il nostro tutorial su come esportare automaticamente le voci dei moduli WordPress.

Facoltativamente, puoi anche fare clic sulla scheda Marketing a sinistra per collegare il tuo modulo a diversi servizi di marketing, come il tuo provider di servizi email.

Puoi persino integrare il tuo modulo con software per riunioni o webinar come Zoom o creare altri flussi di lavoro automatizzati per risparmiare tempo.

Una volta terminate le impostazioni, non dimenticare di fare clic sul pulsante 'Salva' in alto ed uscire dall'editor del modulo.

Successivamente, puoi aggiungere il tuo modulo a qualsiasi articolo o pagina di WordPress.

Per iniziare, fai clic sul pulsante 'Incorpora' accanto a Salva. Si aprirà una finestra popup in cui puoi scegliere di incorporare il modulo in una pagina nuova o esistente.

Per questo tutorial, sceglieremo 'Crea nuova pagina'.

Nella schermata successiva, ti verrà chiesto di nominare la tua nuova pagina.

Digita semplicemente il nome nel campo disponibile e fai clic su 'Iniziamo!'

Questo ti porterà all'editor di contenuti di WordPress.

Da qui, fai clic sul pulsante '+' e aggiungi il blocco WPForms.

Dopodiché, vedrai un menu a discesa nel blocco WPForms.

Qui, puoi selezionare il tuo modulo di registrazione alla conferenza.

Ora, pubblica o aggiorna la tua pagina.

Quindi, puoi visitare il tuo sito web per vedere il modulo di registrazione alla conferenza senza carta in azione.

Per istruzioni passo passo, puoi fare riferimento alla nostra guida su come incorporare moduli WordPress.

Suggerimento bonus 💡: Automatizza i flussi di lavoro dei tuoi moduli digitali

Dopo aver creato il tuo modulo senza carta, puoi risparmiare ancora più tempo impostando automazioni. Ciò significa che i dati del tuo modulo non rimangono semplicemente lì, ma attivano azioni utili che mantengono la tua attività in funzione senza intoppi.

Ecco alcuni strumenti a cui puoi collegare i tuoi moduli:

• Strumenti di Email Marketing. Aggiungi automaticamente nuovi contatti alla tua lista email quando qualcuno invia il tuo modulo. Questo è ottimo per inviare email di benvenuto, newsletter o promozioni senza alcun lavoro manuale. Constant Contact è un ottimo strumento per questo, di cui puoi saperne di più nella nostra recensione completa di Constant Contact.
• Piattaforme CRM. Invia le sottomissioni dei moduli direttamente al tuo sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Questo ti aiuta a tracciare i lead, gestire i follow-up e organizzare le informazioni sui clienti in un unico posto.
• Fogli di calcolo. Registra automaticamente le voci dei moduli in CSV o Excel. È un modo semplice per gestire dati come ordini, registrazioni o risultati di sondaggi, specialmente se vuoi ordinarli o filtrarli in seguito.

Queste automazioni possono aiutarti a evitare attività ripetitive e garantire che nessun lead o invio vada perso. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida su come impostare le automazioni di WordPress.

Domande frequenti sulla creazione di moduli aziendali senza carta

Hai ancora domande? Ecco alcune delle più comuni che sentiamo dai proprietari di aziende che passano ai moduli digitali:

Cosa sono i moduli digitali?

I moduli senza carta sono moduli digitali che potresti voler utilizzare per sostituire i tradizionali moduli cartacei. Invece di stampare e compilare un modulo cartaceo, gli utenti completano e inviano il modulo online.

Possono essere utilizzati per raccogliere informazioni di contatto, ordini online, feedback dei clienti, candidature di lavoro e altro ancora, senza stampare o scansionare.

Questi moduli sono facili da gestire, possono attivare flussi di lavoro automatici e mantenere i tuoi dati organizzati.

Cosa è meglio, moduli cartacei o digitali?

I moduli digitali sono generalmente la scelta migliore per la maggior parte delle aziende. Sono più veloci da elaborare, più facili da archiviare e accessibili da qualsiasi luogo.

A differenza dei moduli cartacei, non richiedono spazio di archiviazione fisico o inserimento manuale dei dati, facendoti risparmiare tempo e riducendo gli errori umani. Inoltre, sono più ecologici.

Quali sono gli svantaggi dei moduli elettronici?

Sebbene i moduli digitali offrano molti vantaggi, ci sono alcuni svantaggi da tenere a mente:

• Richiedono l'accesso a Internet per crearli o compilarli.
• Alcuni utenti potrebbero trovarli più difficili da usare, specialmente se non sono esperti di tecnologia.
• Dovrai garantire buone pratiche di sicurezza, specialmente se raccogli informazioni sensibili.

Detto questo, queste sfide sono facili da gestire con gli strumenti e la configurazione giusti.

Google Forms è buono o cattivo?

Google Forms è un'ottima opzione gratuita per un uso di base. È facile da usare, si integra con Google Sheets e funziona bene per sondaggi semplici, moduli RSVP per eventi o moduli di feedback.

Tuttavia, presenta alcune limitazioni:

• Opzioni di personalizzazione e branding limitate
• Meno funzionalità avanzate come logica condizionale o integrazione di pagamenti
• Sicurezza e design di base

Se gestisci un'attività e hai bisogno di maggiore controllo, strumenti come WPForms, Formidable Forms o Gravity Forms potrebbero essere più adatti.

Abbiamo un articolo che confronta questi costruttori di moduli, che puoi vedere in WPForms vs Formidable Forms vs Gravity Forms.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a capire cos'è un modulo aziendale senza carta e come crearne uno. Potresti anche voler consultare la nostra guida su come creare un questionario in WordPress o la nostra scelta esperta dei migliori plugin per moduli di contatto per WordPress.

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