Come esportare indirizzi email dai commenti di WordPress

Se sei come molti proprietari di siti WordPress, potresti pensare ai commenti principalmente come un modo per misurare l'interazione. Rispondi, approvi o elimini i commenti, e poi vai avanti.

Ma ecco qualcosa che potresti non aver considerato: le persone che lasciano commenti sui tuoi post sono già coinvolte con i tuoi contenuti. Non sono semplici visitatori occasionali; hanno letto il tuo post, ci hanno riflettuto e hanno fatto il passo in più per condividere i loro pensieri.

Quel tipo di interazione è significativo. E poiché hanno già inserito il loro indirizzo email per commentare, potresti avere una preziosa opportunità per contattarli (se fatto con attenzione e con il consenso).

In questa guida, ti mostreremo come esportare gli indirizzi email dai commenti di WordPress nel modo giusto. Condivideremo anche alcuni suggerimenti per ottenere il massimo da questi indirizzi email. 🙌

Perché esportare gli indirizzi email dai commenti di WordPress?

Ci sono diverse ragioni per cui potresti voler esportare gli indirizzi email dai commenti di WordPress, ma la più comune è creare una lista email.

Tuttavia, secondo le linee guida sulla privacy digitale, devi avere il permesso di contattare le persone che commentano sul tuo sito WordPress.

Il modulo di commento standard di WordPress non include un'opzione per gli utenti di iscriversi alla tua mailing list. Ciò significa che non puoi semplicemente aggiungere queste persone alla tua mailing list.

Una soluzione semplice è quella di aggiungere campi personalizzati al modulo dei commenti in WordPress in modo che chiunque lasci un commento possa scegliere di ricevere email da te. Lo screenshot seguente mostra un esempio di come potrebbe apparire sul tuo sito web.

Quando una persona pubblica un commento, la sua risposta viene aggiunta come metadati del commento. Puoi quindi esportare i metadati insieme all'indirizzo email e vedere se hai il permesso di inviare email a quella persona.

Nell'immagine seguente, puoi vedere un esempio di un foglio di calcolo contenente un commento di un autore che ha scelto di ricevere aggiornamenti via email e un autore che non desidera ricevere messaggi da te.

Questo ti permette di creare una mailing list senza violare importanti regole sulla privacy come il GDPR.

Ci possono anche essere alcuni siti in cui hai già il permesso di inviare email a chiunque commenti i tuoi contenuti. Questo include spesso blog WordPress privati, come un sito web di classe o un blog di famiglia.

In questo caso, esportare l'elenco degli indirizzi email potrebbe essere più semplice che chiedere a ogni singola persona le proprie informazioni di contatto.

Tenendo conto di ciò, ti mostreremo come esportare gli indirizzi email dai commenti di WordPress. Ecco una rapida panoramica di tutti gli argomenti che tratteremo in questo articolo:

• Come esportare indirizzi email dai commenti di WordPress
• Suggerimento Bonus: Ottenere il massimo dai tuoi indirizzi email esportati
• FAQ: Esportazione di indirizzi email dai commenti di WordPress
• Risorse aggiuntive: Altri suggerimenti per il marketing via email con WordPress

Come esportare indirizzi email dai commenti di WordPress

Il modo più semplice per esportare gli indirizzi email dai tuoi commenti di WordPress è utilizzare WordPress Comments Import & Export.

Questo plugin ti consente di esportare diverse informazioni dalla sezione commenti di WordPress, inclusi indirizzi email e qualsiasi metadato aggiunto tramite un campo personalizzato.

Per iniziare, dovrai installare e attivare il plugin. Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida su come installare un plugin WordPress.

Dopo l'attivazione, dovrai andare su Commenti » Comments Im-Ex.

Per impostazione predefinita, il plugin esporta i dati da tutti i commenti che le persone hanno pubblicato sul tuo sito web. A seconda del tuo sito, queste potrebbero essere molte informazioni da leggere.

Detto questo, potresti voler filtrare i commenti che il plugin esporta. Un'opzione è esportare solo i commenti pubblicati entro un determinato periodo di tempo.

Per impostare un limite di tempo, puoi scorrere verso il basso per individuare la sezione 'Data'. Una volta trovata, dovrai fare clic su ciascun campo data e quindi scegliere una data di inizio e fine dal popup del calendario.

Puoi anche esportare solo i commenti da un post specifico.

Ad esempio, potresti stare organizzando un giveaway o un concorso in cui tutti coloro che commentano un post particolare vengono inseriti in un sorteggio. In questo caso, puoi esportare gli indirizzi email dal post e scegliere il tuo vincitore.

Per limitare l'esportazione a una pagina specifica, fai semplicemente clic sulla casella accanto a 'Articoli' e seleziona qualsiasi post dall'elenco.

Una volta fatto ciò, scorri fino alla sezione 'Colonne', che elenca tutte le informazioni che puoi includere nell'esportazione.

Per impostazione predefinita, il plugin esporta tutti i dati da ciascun commento, quindi in genere vorrai deselezionare le informazioni che non ti servono.

Ad esempio, se non sei interessato all'indirizzo IP dell'autore, puoi fare clic sulla casella per deselezionare l'opzione 'comment_author_IP'.

Puoi selezionare o deselezionare qualsiasi casella desideri. Tuttavia, poiché vogliamo esportare un elenco di indirizzi email, dovresti selezionare la casella 'comment_author_email'.

Hai aggiunto un campo di opt-in personalizzato al modulo dei commenti? Quindi, assicurati di selezionare la casella 'comment_meta' in modo da poter vedere se l'autore ha scelto di ricevere aggiornamenti via email.

Quando sei soddisfatto del modo in cui è configurata l'esportazione, fai clic sul pulsante 'Esporta commenti'.

Il plugin ora esporterà tutti gli indirizzi email, e potrai scaricare quel file CSV.

Successivamente, puoi aprire il file utilizzando qualsiasi app o programma che supporti il formato CSV, come Microsoft Excel o Google Sheets, come puoi vedere di seguito.

Ora puoi filtrare i commenti in base al fatto che queste persone abbiano scelto di ricevere email.

Suggerimento bonus: Ottenere il massimo dai tuoi indirizzi email esportati

Dopo aver esportato gli indirizzi email dai tuoi commenti di WordPress, ci sono alcuni modi diversi in cui puoi utilizzarli.

Se l'autore del commento sceglie di ricevere aggiornamenti via email da te, allora potresti aggiungerlo alla tua newsletter via email. Potrai quindi inviare a queste persone notizie, suggerimenti e aggiornamenti sulla tua attività o sul tuo sito web.

Puoi anche aggiungere gli utenti al tuo CRM per effettuare un contatto personale regolare e costruire la tua rete.

Un altro modo per utilizzare i tuoi indirizzi email esportati è per le pubblicità di retargeting di Facebook. Facebook ti consente di caricare un elenco di indirizzi email per indirizzare solo quegli utenti con la tua campagna pubblicitaria.

FAQ: Esportazione di indirizzi email dai commenti di WordPress

Hai domande sulla raccolta sicura e legale delle email dei commentatori? Di seguito, abbiamo risposto ad alcune preoccupazioni comuni per aiutarti a navigare questo processo in modo responsabile.

È legale esportare indirizzi email dai commenti di WordPress?

Sì, può essere legale, ma solo se gestisci i dati in modo responsabile e rispetti le normative sulla privacy come il GDPR o il CCPA.

Il fattore chiave è il consenso. Se prevedi di utilizzare gli indirizzi email per marketing o follow-up, i commentatori devono accettarlo esplicitamente. Per stare sul sicuro, ti consigliamo di aggiungere una chiara casella di consenso opt-in al tuo modulo di commenti.

Come posso aggiungere un campo di consenso al mio modulo di commenti?

Puoi utilizzare un plugin per personalizzare il tuo modulo di commenti e includere una casella di consenso per la comunicazione via email. Questo offre agli utenti una scelta chiara e ti aiuta a dimostrare la conformità.

Se non sei sicuro da dove iniziare, la nostra guida su come aggiungere campi personalizzati ai commenti di WordPress ti guida passo dopo passo nel processo.

Cosa devo fare se non ho il consenso per inviare email ai commentatori?

Se non hai chiesto il permesso in anticipo, è importante non presumere che vada bene inviare email alle persone, specialmente per contenuti promozionali.

Invece, considera l'invio di un messaggio una tantum (se consentito dalle tue leggi locali) per chiedere se desiderano iscriversi agli aggiornamenti futuri. Se questa non è un'opzione, è meglio ricominciare con una strategia di consenso adeguata.

Come posso filtrare gli indirizzi email esportati per scopi specifici?

Dopo l'esportazione, puoi aprire i dati in un programma di fogli di calcolo come Excel o Google Sheets. Da lì, puoi ordinare per post, data del commento o anche stato del consenso (se hai raccolto tali informazioni). Questo ti consente di creare elenchi mirati e assicurarti di inviare email solo agli utenti che hanno dato il consenso.

Risorse aggiuntive: Altri suggerimenti per il marketing via email con WordPress

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come esportare indirizzi email dai commenti di WordPress. Se hai trovato utile questa guida, potresti anche voler consultare i nostri altri articoli su:

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