Se hai bisogno di raccogliere firme su contratti, moduli di consenso o accordi di servizio, stampare e scansionare documenti diventa presto noioso. Finisci per inseguire le persone per la documentazione, gestire scansioni sfocate e archiviare file firmati tra thread di email e cartelle.
Il software di firma elettronica giusto consente alle persone di firmare da qualsiasi dispositivo e mantiene tutto organizzato in WordPress, così puoi muoverti più velocemente ed evitare il viavai.
La parte difficile è scegliere lo strumento giusto. Alcune opzioni sono ottime per semplici campi di firma in un modulo, mentre altre sono migliori per la gestione di documenti completi o per gestire flussi di lavoro più avanzati.
Per aiutarti a scegliere la soluzione migliore, abbiamo ricercato e testato popolari strumenti di firma elettronica in base alla facilità d'uso, alle opzioni di firma e alla compatibilità con le configurazioni WordPress comuni. Affrontiamo anche questo argomento con un contesto reale da WPBeginner, poiché abbiamo creato strumenti basati su moduli per i visitatori, incluso il nostro generatore di firme email gratuito.
In questo articolo, condivideremo le nostre migliori scelte per il miglior software di firma elettronica per WordPress e spiegheremo per cosa è più adatto ogni strumento, in modo che tu possa scegliere con fiducia.
Panoramica: I migliori software di firma elettronica per WordPress
Se hai fretta, apprezzerai questa rapida panoramica di tutti i 5 migliori strumenti di firma elettronica per WordPress:
| # | Software di firma elettronica | Ideale per | Prezzi |
| 🥇 | WPForms | Aggiungere semplici campi di firma ai moduli WordPress | WPForms Pro costa $199,50 all'anno. |
| 🥈 | Formidable Forms | Flussi di lavoro di firma avanzati | Il piano Business costa $199,50 all'anno. |
| 🥉 | pdfFiller | Caricare e firmare documenti completi online con solide opzioni di conformità | $8 al mese (fatturato annualmente). |
| 4 | US Legal Forms | Modelli di documenti legali pronti all'uso (libreria focalizzata sugli Stati Uniti) | $8 al mese (fatturato annualmente). |
| 5 | Gravity Forms | Team che utilizzano già Gravity Forms e necessitano di firme | La licenza Elite costa $259 all'anno. |
Perché utilizzare un software per firme elettroniche?
Il software di firma elettronica ti consente di raccogliere firme legalmente valide online senza stampare, scansionare o spedire documenti. Questo fa risparmiare tempo, riduce gli errori e rende più facile per le persone firmare da qualsiasi luogo.
Molti siti web richiedono firme per documenti come:
- Termini di servizio e moduli di consenso
- Approvazioni dei clienti per prodotti o abbonamenti online
- Petizioni e iscrizioni di sostenitori per organizzazioni no-profit
La raccolta di firme fisiche può rallentare tutto. Potrebbe essere necessario stampare documenti, spedirli o attendere scansioni e foto, specialmente quando le persone si trovano in luoghi diversi.
Gli strumenti di firma elettronica rimuovono questo attrito consentendo agli utenti di firmare direttamente sul tuo sito web usando il mouse, il touchscreen o la tastiera.
L'utilizzo del giusto software di e-signature ti aiuta anche a:
- Accelerare approvazioni, onboarding e vendite.
- Archiviare i documenti firmati in modo sicuro in un unico posto.
- Ridurre la burocrazia e i costi amministrativi.
- Evitare di stampare, scansionare, inviare via fax o spedire documenti.
Se raccogli firme dal pubblico, i moduli digitali possono anche aumentare i tassi di completamento. Ad esempio, pubblicare una petizione o un modulo di consenso online rende più facile per le persone firmare istantaneamente, senza scaricare o restituire scartoffie.
Come testiamo e recensiamo il software per firme elettroniche di WordPress
Durante la revisione del software di firma elettronica per WordPress, ci siamo concentrati su come ogni strumento si comporta in scenari reali, come la raccolta di firme su moduli, contratti e accordi senza creare passaggi aggiuntivi per gli utenti.
Nello specifico, abbiamo testato ogni plugin o piattaforma utilizzando i seguenti criteri:
- Esperienza di raccolta firme: Abbiamo testato quanto sia facile per i visitatori aggiungere una firma utilizzando un mouse, un touchscreen o una tastiera, e se il processo di firma funzioni senza problemi sia su desktop che su dispositivi mobili.
- Configurazione di moduli e documenti: Abbiamo verificato la rapidità con cui è possibile aggiungere un campo firma a un modulo o documento, inclusa la disponibilità di modelli e la quantità di configurazione manuale richiesta.
- Archiviazione e accesso alle firme: Abbiamo esaminato come vengono salvate le firme, se vengono archiviate come immagini o documenti e con quale facilità i proprietari del sito possono visualizzare, esportare o gestire le voci firmate dalla dashboard di WordPress.
- Flessibilità del flusso di lavoro: Abbiamo valutato funzionalità come la logica condizionale, le firme tipizzate e i moduli multi-step per valutare quanto bene ogni strumento supporti diversi flussi di approvazione o consenso.
- Integrazioni e compatibilità: Abbiamo testato la compatibilità con configurazioni WordPress comuni, inclusi WooCommerce, strumenti di email marketing e gateway di pagamento, per garantire che le firme si integrino con i processi esistenti.
- Prezzi e licenze: Abbiamo confrontato quali funzionalità sono incluse in ogni livello di prezzo e se le funzionalità di firma avanzate richiedono piani più costosi.
Ora, ecco le nostre scelte esperte dei migliori software di firma elettronica per WordPress.
1. WPForms
WPForms è il modo più semplice per raccogliere firme elettroniche in WordPress, grazie alla sua soluzione semplice basata su moduli che funziona subito. È progettato per i principianti, quindi puoi creare moduli di firma, moduli di consenso e accordi senza configurazioni complesse o impostazioni tecniche.
Su WPBeginner, utilizziamo WPForms per i nostri moduli di contatto, sondaggi annuali degli utenti e persino moduli per strumenti gratuiti come il nostro generatore di firme email.
Per ulteriori informazioni, puoi consultare la nostra recensione completa di WPForms.
WPForms include una vasta libreria di modelli pronti all'uso, ma ciò che è emerso durante i test è la rapidità con cui puoi iniziare con moduli che corrispondono già a casi d'uso comuni per le firme elettroniche. Questi includono moduli di consenso, moduli di accordo, petizioni e moduli di approvazione che necessitano solo di una leggera personalizzazione prima di andare online.
Ancora meglio, il plugin dispone di un componente aggiuntivo per firme che ti consente di raccogliere firme digitali con facilità.
Durante il test di questo addon, abbiamo scoperto che ogni volta che qualcuno invia un modulo, WPForms salva la sua firma elettronica come immagine e la allega all'invio del modulo. Quindi, puoi vedere tutte queste firme semplicemente accedendo alla tua bacheca di WordPress.
Inoltre, avrai accesso ad alcuni modelli predefiniti che includono già un campo per la firma digitale attivando il componente aggiuntivo.
Questo include un modulo per petizioni online, un modulo per la storia medica e sanitaria e persino un modulo di prenotazione per gatteria, perfetto per gestire un sito web di animali o animali domestici.
WPForms ha anche un campo autonomo 'Firma' che puoi aggiungere a qualsiasi modello.
Apri semplicemente l'editor di WPForms e poi trascina il campo 'Firma' predefinito su qualsiasi modulo, e sarai pronto per iniziare a raccogliere e-firme.
Una volta aggiunto il campo ‘Firma’ a un modulo, puoi personalizzarlo utilizzando le impostazioni di WPForms.
Ad esempio, lo abbiamo contrassegnato come obbligatorio in modo che i visitatori siano tenuti ad aggiungere la loro firma digitale prima di inviare il modulo.
Con questo potente plugin, puoi utilizzare la logica condizionale. Ciò significa che puoi nascondere o mostrare il campo ‘Firma’ in base alle informazioni che il visitatore inserisce nel modulo.
Ad esempio, potresti nascondere il campo ‘Firma’ a meno che il visitatore non accetti un servizio che richiede la sua firma digitale. In questo modo, puoi mostrare solo i campi pertinenti ai visitatori, il che aiuterà a ridurre l'abbandono dei moduli in WordPress.
Vale la pena notare che WPForms è più adatto per la raccolta di firme all'interno di moduli online, come accordi, moduli di consenso e approvazioni interne. Se hai bisogno di flussi di lavoro di documenti avanzati con verifica dell'identità o percorsi di audit formali, allora una piattaforma dedicata alla firma di documenti potrebbe essere più adatta.
Perché raccomandiamo WPForms: WPForms è senza dubbio l'opzione migliore se sei un principiante e vuoi raccogliere firme elettroniche utilizzando semplici moduli online. L'abbiamo incluso nella nostra lista perché ha tutto ciò di cui hai bisogno. Offre un componente aggiuntivo per le firme, nonché un campo per le firme, che puoi attivare utilizzando la logica condizionale.
Prezzi: Per utilizzare il plugin WPForms e il componente aggiuntivo per le firme, dovrai acquistare WPForms Pro (199,50 $ all'anno) o Elite (299,50 $ all'anno). Esiste anche una versione gratuita di WPForms che ti consente di creare moduli semplici e raccogliere pagamenti Stripe.
2. Formidable Forms
Formidable Forms è un costruttore di moduli WordPress all-in-one con un'interfaccia drag-and-drop che rende facile creare moduli avanzati con firme. Include anche calcolatori personalizzati, moduli di prenotazione e molto altro.
Per informazioni dettagliate, puoi consultare la nostra recensione completa di Formidable Forms.
Ha un componente aggiuntivo per le firme che ti consente di raccogliere firme digitali. I visitatori possono firmare i tuoi moduli utilizzando il mouse o il touchscreen.
Inoltre, tra tutti i software in questa lista, Formidable Forms è l'unico che consente ai visitatori di digitare la propria firma.
Ci è piaciuta questa funzionalità perché può rendere i tuoi moduli e documenti accessibili alle persone che hanno difficoltà a firmare usando un mouse o un trackpad.
Ogni volta che qualcuno firma il tuo modulo, il plugin salva la firma come immagine che puoi visualizzare nella tua bacheca di WordPress.
Dopo aver installato il componente aggiuntivo, puoi semplicemente trascinare il campo 'Signature' pronto all'uso su qualsiasi modello in cui desideri raccogliere firme digitali.
Formidable Forms ha oltre 170 modelli, quindi non dovresti avere problemi a trovarne uno che si adatti perfettamente alle tue esigenze.
Inoltre, Formidable Forms viene fornito con una categoria 'Firma' dove troverai una selezione di modelli che hanno il campo per la firma elettronica integrato.
Ad esempio, ha un modello 'Consenso Estetista' dove gli estetisti possono raccogliere le informazioni dei clienti e ottenere il loro consenso firmato.
Ci sono anche alcuni altri componenti aggiuntivi di Formidable Forms che possono aiutarti a raccogliere e gestire firme digitali.
In particolare, abbiamo trovato l'addon ‘Visual Views’ molto utile in quanto consente di visualizzare le informazioni inviate dagli utenti sul tuo sito web.
Ad esempio, se hai creato una petizione, puoi utilizzare questo addon per mostrare i nomi di tutte le persone che l'hanno già firmata. In questo modo, puoi incoraggiare più persone a sostenere la tua petizione.
Per saperne di più, puoi consultare la nostra guida su come visualizzare le voci dei moduli di WordPress sul tuo sito.
Perché raccomandiamo Formidable Forms: Amiamo Formidable Forms come plugin per firme elettroniche perché è estremamente potente. Come WPForms, offre molteplici opzioni per la creazione di moduli con firme elettroniche. Puoi utilizzare l'addon Signature o il campo firma.
Detto questo, è importante tenere presente che Formidable Forms si rivolge a utenti avanzati e sviluppatori, il che significa che non è facile da usare come WPForms. La buona notizia è che è una soluzione potente e flessibile, nonché molto personalizzabile.
Prezzi: Per utilizzare Formidable Forms con l'addon Signature, dovrai acquistare la licenza Formidable Forms Business ($199,50 all'anno)
3. pdfFiller
pdfFiller è una soluzione completa di gestione documentale che ti consente di creare, modificare e gestire documenti e moduli online.
Durante i test, abbiamo scoperto che potevamo semplicemente caricare qualsiasi file PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG o TXT, e pdfFiller lo trasformava in un documento interattivo. Chiunque può quindi visualizzare, modificare e firmare il documento online utilizzando il proprio computer desktop o dispositivo mobile.
La cosa migliore di pdfFiller è che segue tutte le principali leggi e linee guida sulla sicurezza, tra cui GDPR, HIPAA e CCPA. Quindi, se il tuo modulo gestisce informazioni sensibili, pdfFiller può essere una buona opzione.
Tuttavia, se utilizzi pdfFiller, è importante menzionare la piattaforma nella privacy policy del tuo sito. Questo aiuta a evidenziare un obbligo legale per le aziende che utilizzano servizi di terze parti.
Perché consigliamo pdfFiller: Nel complesso, riteniamo che il software di firma elettronica di pdfFiller sia molto potente. È anche legalmente vincolante in tutti i 50 stati, il che lo rende ideale per le piccole imprese che necessitano di firme sui contratti. pdfFiller offre anche funzionalità avanzate che non troverai in altri plugin di firma elettronica, come la possibilità di acquisire una firma tramite webcam.
Prezzi: Il piano base di pdfFiller parte da $8 al mese se acquistato annualmente.
4. USLegalForms
USLegalForms è una libreria online di oltre 80.000 documenti legali nazionali e specifici per stato che coprono una vasta gamma di settori e casi d'uso. Sebbene tecnicamente non offra funzionalità di firma elettronica, potrebbe essere il complemento perfetto.
Sul loro sito web, troverai modelli di moduli che coprono tutto, dall'assunzione ad accordi commerciali, contratti di locazione, fatture, atti di vendita e molto altro.
Esplorando questo sito web, abbiamo apprezzato il fatto che tutti questi documenti legali siano organizzati in categorie. Questo ti aiuta a cercare per stato, quindi non dovresti avere problemi a trovare ciò che stai cercando.
Con una forte attenzione alla documentazione legalmente vincolante, USLegalForms è un'ottima opzione per le aziende. Pensiamo anche che sarebbe utile per chiunque voglia avviare procedimenti legali senza dover pagare un professionista per redigere documenti.
Perché consigliamo USLegalForms: Come accennato, questa piattaforma non offre una funzionalità di firma elettronica. Ma potrebbe essere proprio quello che stai cercando se hai bisogno di documenti legalmente vincolanti negli Stati Uniti. Se dispone dei modelli di cui hai bisogno, puoi sempre utilizzarli per affari di persona, e poi puoi usarli insieme a WPForms o Formidable Forms.
Prezzo: Puoi acquistare un abbonamento a USLegalForms per $8 al mese (fatturato annualmente).
5. Gravity Forms
Gravity Forms è un altro plugin per WordPress che ti aiuta a creare moduli personalizzati con firme. Puoi facilmente disporre le diverse parti del tuo modulo, come caselle di testo e pulsanti, trascinandole e rilasciandole. Dopo aver creato il tuo modulo, puoi inserirlo in una pagina web o in un post.
Abbiamo analizzato a fondo le funzionalità di questo strumento, che puoi vedere nella nostra recensione di Gravity Forms.
Per consentire alle persone di firmare elettronicamente le loro richieste di modulo, puoi utilizzare la funzionalità Signature Add-On di Gravity Forms.
Durante il test del Signature Add-On, abbiamo notato che consente agli utenti di firmare i propri nomi con le dita su un touchscreen o con il mouse del computer. Le firme vengono quindi salvate come file immagine (PNG) e conservate sul computer del tuo sito web.
Per ottenere il Signature Add-On per Gravity Forms, avrai bisogno del piano più costoso con tutte le funzionalità più avanzate. Ciò significa che otterrai anche la possibilità di creare moduli conversazionali, sondaggi, moduli di registrazione utenti e molto altro.
Perché raccomandiamo Gravity Forms: Apprezziamo che Gravity Forms sia facile da usare e offra un Signature Add-On semplice. Detto questo, poiché è necessario il piano di livello più alto per ottenerlo, pensiamo che questo strumento sia migliore per gli utenti avanzati che possono anche beneficiare delle sue altre funzionalità, più complesse.
Come Formidable Forms, è compatibile con WooCommerce, quindi è anche una buona opzione se vuoi usarlo con il tuo sito eCommerce WordPress.
Prezzi: Per utilizzare la funzionalità Signature in Gravity Forms, devi acquistare la 'Elite License' per $259 all'anno.
Qual è il miglior software per firme elettroniche?
Dopo aver valutato varie opzioni, riteniamo che WPForms sia il miglior software per firme elettroniche per WordPress. Se desideri modelli specifici per questioni legali, raccomandiamo USLegalForms come miglior software di e-signature.
Ci sono dozzine di altre firme elettroniche sul mercato, come DocuSign, HelloSign (noto anche come Dropbox Sign), PandaDoc e altri. Ma sono tutte inutilmente costose per le piccole imprese, quindi non le abbiamo incluse nel nostro elenco.
Miglior software per firme elettroniche per WordPress FAQ
Ora, diamo un'occhiata alle risposte ad alcune delle domande più frequenti sulle firme elettroniche e WordPress.
Come aggiungo una firma digitale a WordPress?
Plugin come WPForms o Formidable Forms offrono campi per le firme. Per l'opzione più adatta ai principianti, WPForms è la scelta migliore. E se hai bisogno dell'integrazione con WooCommerce, allora puoi considerare Formidable Forms.
Qual è il metodo più semplice per firmare documenti digitalmente?
Il metodo più semplice per firmare documenti digitalmente è utilizzare uno strumento o un software di firma elettronica online. Molte piattaforme come pdfFiller offrono interfacce semplici dove puoi caricare un documento, aggiungere la tua firma e inviarlo per la firma con pochi clic.
Esistono plugin gratuiti per la firma elettronica per WordPress?
Sebbene ci siano alcune opzioni gratuite disponibili, la maggior parte dei migliori e più sicuri plugin per la firma elettronica per WordPress sono a pagamento. I plugin gratuiti potrebbero avere funzionalità limitate o mancare delle misure di sicurezza necessarie per la gestione di documenti sensibili. Pertanto, investire in un plugin premium offre spesso una migliore funzionalità e tranquillità per quanto riguarda la protezione dei dati.
Come proteggere la tua firma elettronica?
Per proteggere la tua e-signature, dovresti assicurarti che il tuo sito web utilizzi la crittografia SSL e scegliere plugin che archivino le firme in modo sicuro. Ad esempio, WPForms protegge i dati con la crittografia e archivia le firme nel tuo database WordPress. Se hai bisogno di creare un modulo che gestisca informazioni molto sensibili, pdfFiller può essere una buona scelta in quanto segue le principali leggi come HIPAA e CCPA.
Come aggiungo una firma in WooCommerce?
Puoi utilizzare plugin compatibili con WooCommerce come Formidable Forms o Gravity Forms per raccogliere firme durante il checkout o su altri moduli.
Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a trovare il miglior software per firme elettroniche per WordPress. Puoi anche consultare la nostra guida su come creare moduli di caricamento file in WordPress, o la nostra scelta esperta dei migliori servizi telefonici aziendali.
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