Google Workspace

When starting out with WordPress, many site owners make the mistake of using a personal Gmail account for their business communications. While it works, having “@gmail.com” at the end of your email address isn’t doing your professional image any favors.

That’s where Google Workspace (formerly G Suite) comes in.

At WPBeginner, we’ve helped thousands of website owners set up their professional email addresses with Google Workspace. We’ve seen firsthand how this productivity suite can transform the way small businesses operate – from seamless collaboration to improved client communication.

In this Google Workspace review, I’ll share everything we’ve learned about this popular productivity suite, to help you decide whether it’s right for your business.

Google Workspace Review: My Honest Opinion (& Firsthand Experience)

Precedentemente noto come G Suite, Google Workspace è una popolare suite di produttività. Ti consente di utilizzare tutte le app Google più diffuse come Drive, Documenti, Fogli e Calendar, ma con il tuo nome di dominio.

In particolare, otterrai un indirizzo email aziendale con il tuo marchio. Immediatamente, questo fa sembrare la tua attività più affidabile e professionale, il che aiuterà a convertire visitatori e lead in clienti. Secondo me, questo è qualcosa da cui praticamente tutti possono trarre beneficio: freelance, proprietari di piccole imprese e persino blogger!

Puoi anche creare documenti utilizzando gli strumenti di Google e archiviarli nel cloud. Ciò significa che puoi accedervi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Puoi persino collaborare a questi documenti con colleghi, partner e altri contatti e comunicare tramite testo, audio o videochiamata.

Google Workspace Review: Is It the Right Productivity Suite for You?

La giusta suite di produttività basata su cloud ti consente di accedere ai contenuti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e di collaborare con persone in tutto il mondo. Come persona che lavora come parte di un team remoto, so in prima persona quanto tempo e impegno questo possa farti risparmiare.

Detto questo, in questa recensione di Google Workspace ti aiuterò a decidere se è la suite di produttività all-in-one giusta per il tuo sito web WordPress.

1. Gmail

Google Workspace ti consente di aggiungere record MX al tuo dominio, così puoi creare un indirizzo email professionale con il nome della tua attività, del tuo sito web o del tuo blog WordPress.

Pensaci: puoi creare un indirizzo email come tuonome@tuosito.com in pochi minuti. Questo è qualcosa su cui tutti possiamo concordare sia importante per aumentare la credibilità, che tu sia un libero professionista, un piccolo imprenditore o gestisca un blog popolare.

Poiché le email sembrano provenire dal tuo dominio, apparirai più professionale, rafforzando al contempo il tuo marchio professionale o personal branding.

Puoi creare fino a 30 alias email per ciascun utente, il che è utile se desideri gestire tutti i tuoi messaggi in un'unica posizione. Ad esempio, un consulente potrebbe utilizzare alias diversi per clienti diversi e gestirli tutti da un unico account.

Per iniziare, inserisci semplicemente il nome del tuo dominio e un nome utente, che diventerà il tuo primo indirizzo email professionale. 

Dopodiché, devi semplicemente verificare il tuo dominio e il tuo nuovo indirizzo email aziendale sarà pronto per l'uso. Questa funzionalità è così semplice da usare, anche per i principianti.

Una volta che sei operativo, puoi gestire facilmente il tuo account Gmail nella console di amministrazione di Workspace. Ad esempio, puoi aggiungere nuovi utenti, aumentare lo spazio di archiviazione sul tuo account di posta, effettuare pagamenti e regolare le impostazioni del tuo account, tutto in un unico posto.

Puoi anche aggiungere una firma email professionale. Sappiamo tutti quanto sia importante fare una buona prima impressione e una firma email ben realizzata ti aiuta a fare proprio questo.

Gmail è ricco di funzionalità che fanno risparmiare tempo come Risposta rapida e Scrittura rapida. Questi suggerimenti possono davvero velocizzare i tuoi flussi di lavoro. Include anche un correttore grammaticale e un correttore di ortografia integrati per aiutarti a evitare errori imbarazzanti.

Come parte del pacchetto Google Workspace, avrai accesso alle funzionalità avanzate di sicurezza, anti-phishing e anti-spam di Google. Infatti, secondo il sito web di Google, i loro modelli di machine learning impediscono che oltre il 99,9% di spam, phishing e malware raggiunga gli utenti Gmail.

Gmail offre anche l'autenticazione a due fattori e backup automatici per una maggiore sicurezza.

Oltre a ciò, Google Workspace ha la reputazione di essere un provider di posta elettronica estremamente affidabile con tempi di inattività molto ridotti e nessun ritardo. Secondo il sito web di Google, gli utenti possono aspettarsi il 99,9% di uptime garantito e lo 0% di downtime pianificato.

Anche gli alti tassi di recapito di Google sono un grande vantaggio. Puoi essere sicuro che le tue email arriveranno nella casella di posta, non nella cartella spam. Questo è fondamentale per aziende e privati che si affidano all'email per la comunicazione.

Puoi accedere al tuo account Gmail da qualsiasi dispositivo, inclusi smartphone e tablet. Esiste persino un'app mobile di Gmail per gestire le tue email in movimento. Ho testato l'app mobile e funziona perfettamente.

Gmail funziona con molti client desktop popolari, tra cui Microsoft Outlook, Apple Mail e Mozilla Thunderbird. Infatti, gli utenti di Outlook possono sincronizzare le loro email, eventi e contatti con Google Workspace. Questo livello di compatibilità è un vero vantaggio per gli utenti che preferiscono i client desktop.

Se desideri migrare da un'altra piattaforma, Google Workspace dispone di strumenti di migrazione per Outlook, Exchange e Lotus.

Infine, Gmail si integra perfettamente con tutte le altre app di Google Workspace. Ciò significa che puoi eseguire una miriade di attività direttamente nella dashboard di Gmail, tra cui inviare un invito a Google Meet, creare un evento in Google Calendar e aggiungere attività alla tua lista To Do.

Puoi persino connettere Gmail alle tue app di terze parti preferite utilizzando i componenti aggiuntivi di Google Workspace.

Ad esempio, puoi installare componenti aggiuntivi per RingCentral, Slack e Zoho.

La mia recensione onesta: Ottenere un'email professionale con Google Workspace è incredibilmente semplice. Dopodiché, puoi gestire facilmente la tua Gmail tramite la console di amministrazione di Workspace. Puoi aggiungere membri del team, aumentare lo spazio di archiviazione, gestire la fatturazione, tutto in un unico posto. È super comodo.

Oltre a ciò, Gmail è ricco di funzionalità che aumentano la produttività come Risposta rapida e Scrittura rapida. Inoltre, c'è un correttore ortografico integrato per salvarti da quegli errori di battitura imbarazzanti. E la sicurezza? È di prim'ordine grazie a funzionalità come l'autenticazione a due fattori e i backup automatici. In pratica, Gmail è una soluzione eccezionale a tutto tondo.

2. Google Drive

Google Drive è uno strumento di archiviazione cloud che puoi utilizzare per archiviare tutti i tuoi Google Documenti, Fogli, Presentazioni e altro ancora.

Puoi aprire più di 40 tipi di file diversi in Google Drive, inclusi file Microsoft come Excel, PowerPoint e documenti Word. Questo lo rende super versatile per tutti i tipi di progetti. L'ho testato con una varietà di tipi di file e ha gestito tutto perfettamente. Infatti, ho iniziato a usare Google Drive per i miei backup di WordPress.

Poiché Google Drive è uno strumento basato su cloud, puoi accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo che disponga di una connessione Internet, utilizzando qualsiasi dispositivo. Sappiamo tutti quanto sia importante al giorno d'oggi!

Puoi anche accedere ai tuoi file di Google Drive direttamente dal tuo desktop, utilizzando l'app Drive per desktop. In questo modo, puoi accedere ai documenti senza aspettare che vengano sincronizzati e senza che occupino spazio sul tuo computer locale.

Condividere file è un gioco da ragazzi con Google Drive. Puoi facilmente concedere ad altri l'autorizzazione a scaricare, modificare, commentare o semplicemente visualizzare file specifici. Trovo questo incredibilmente utile quando collaboro ad articoli con altri scrittori di WPBeginner.

Un'altra grande funzionalità è la possibilità di impostare date di scadenza per i file condivisi. Questo è perfetto per concedere l'accesso temporaneo. Ad esempio, se gestisci un'agenzia di sviluppo WordPress, potresti condividere file con un cliente solo per la durata del loro contratto. Ho testato questa funzionalità e ha funzionato perfettamente.

Google Drive prende sul serio la sicurezza, cosa che tutti possiamo apprezzare. Utilizza Vault, amministrazione centralizzata e prevenzione della perdita di dati per proteggere i tuoi file. Ciò significa che puoi archiviare e condividere in modo sicuro informazioni sensibili, rispettando al contempo importanti requisiti di conformità dei dati.

Trovare rapidamente il file giusto è facile grazie alla ricerca con intelligenza artificiale di Google Drive. L'ho testata ed è notevolmente accurata.

Prevede ciò che stai cercando e suggerisce risultati mentre digiti, facendoti risparmiare tempo prezioso. Posso immaginare che i nostri lettori trovino questa funzionalità incredibilmente utile, soprattutto quando si occupano di un gran numero di file.

Infine, puoi estendere il tuo Google Drive utilizzando i componenti aggiuntivi. Ad esempio, potresti raccogliere firme elettroniche utilizzando il componente aggiuntivo DocuSign, o usare ChatGPT per generare schemi utilizzando l'IA. Ho testato alcuni componenti aggiuntivi e si sono integrati perfettamente. Questo apre un mondo di possibilità per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.

La mia recensione onesta: Google Drive è uno spazio di archiviazione cloud davvero potente e super versatile.

Il modo in cui *funziona* con tutti gli altri strumenti Google che probabilmente usi già? È un enorme vantaggio. Inoltre, la sicurezza è solida, e quella ricerca basata sull'IA? Davvero intelligente: rende la ricerca dei tuoi file un gioco da ragazzi.

Sebbene siano disponibili altre opzioni di archiviazione cloud, le funzionalità complete e la facilità d'uso di Google Drive lo rendono un contendente di prim'ordine, e lo consiglio vivamente di provarlo, se non l'hai già fatto!

3. Google Documenti

Google Documenti è un popolare elaboratore di testi online che ti consente di creare e modificare documenti direttamente nel tuo browser. Non è necessario installare software separato!

Come scrittore di WPBeginner, uso Google Documenti tutto il tempo e sono sempre colpito dalle sue capacità. So che i nostri lettori sono sempre alla ricerca di strumenti di scrittura efficienti, e questo vale sicuramente la pena di essere provato. 

Puoi persino importare documenti in Google Documenti, inclusi file Microsoft Word e file PDF. Ho testato questa funzionalità con diversi formati di file e ha funzionato perfettamente.

Con Google Documenti, puoi accedere al tuo lavoro da qualsiasi luogo, utilizzando qualsiasi dispositivo connesso a Internet. E se stai usando Chrome, puoi persino lavorare offline. Ho trovato questa funzionalità incredibilmente utile quando viaggio.

Google Documenti dispone di funzionalità di condivisione semplici, in modo da poter collaborare con altre persone sullo stesso documento Google.

Vedrai le modifiche mentre l'utente le sta apportando e potrai comunicare direttamente pubblicando commenti o digitando nella chat live integrata. Immagina di lavorare su un post del blog con più autori contemporaneamente: Google Documenti lo rende senza sforzo.

Google Documenti tiene anche traccia di ogni modifica, in modo da poter annullare una modifica in qualsiasi momento se ti rendi conto di aver commesso un errore. Google crea persino una cronologia delle versioni dettagliata, in modo da poter anche ripristinare una versione precedente del documento. Ho trovato questo incredibilmente utile quando rivisito bozze precedenti.

Al termine, puoi esportare il tuo documento in vari formati, tra cui .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt e .html. Questa flessibilità è perfetta per condividere documenti come allegati e-mail o caricarli su altre applicazioni, come la tua app CRM.  Ho testato tutte le opzioni di esportazione e hanno funzionato perfettamente.

La mia recensione onesta: Google Documenti è un fantastico elaboratore di testi online che offre un'alternativa convincente ai tradizionali software desktop. La sua accessibilità, le funzionalità di collaborazione in tempo reale e la cronologia delle versioni senza interruzioni lo rendono uno strumento potente per singoli e team.

Il fatto che tu possa accedervi facilmente da qualsiasi luogo e lavorare insieme ad altri contemporaneamente è un grande vantaggio. Inoltre, salva automaticamente ogni versione del tuo lavoro, il che è estremamente utile per tenere traccia delle modifiche.

Sebbene potrebbe non avere tutte le funzionalità avanzate di un elaboratore di testi desktop completo, Google Documenti è facile da usare, eccellente per lavorare con altri ed è accessibile da qualsiasi dispositivo. Per la maggior parte delle attività di scrittura, è la mia raccomandazione principale.

4. Google Fogli

Google Fogli è un popolare software di fogli di calcolo a cui puoi accedere direttamente nel browser.

Inoltre, se stai usando Chrome o Microsoft Edge, puoi persino lavorare sui tuoi fogli di calcolo offline. Ho trovato questa funzionalità inestimabile quando sono in movimento.

Proprio come Google Documenti, Fogli rende la collaborazione facile. Uso questa funzionalità tutto il tempo quando lavoro con il mio team. Puoi condividere fogli di calcolo, vedere le modifiche in tempo reale mentre altri le apportano e comunicare direttamente all'interno del documento. Questo flusso di lavoro semplificato rende il lavoro di squadra efficiente e piacevole.

Immagina di monitorare i risultati delle campagne di marketing con il tuo team, tutti aggiornando lo stesso foglio di calcolo contemporaneamente. Google Fogli può persino notificarti le modifiche che avvengono mentre sei via.

Ciò garantisce che tu sia sempre a conoscenza degli ultimi aggiornamenti ai tuoi fogli di calcolo. Ad esempio, Google Fogli può notificarti ogni volta che un membro del team aggiunge nuovi dati a un foglio di calcolo delle vendite.

Per mantenere i tuoi dati al sicuro, puoi concedere l'accesso a singoli, gruppi o persino impostare l'accesso a livello di dominio.

Puoi anche aggiungere una data di scadenza e disabilitare le opzioni di download, copia o stampa per collaboratori specifici. Questo è essenziale per proteggere informazioni sensibili o riservate. Immagina di condividere proiezioni finanziarie con gli stakeholder impedendo loro di scaricare o distribuire i dati.

Un'altra opzione è vendere fogli di calcolo Google come file scaricabili. Posso immaginare che i nostri lettori trovino questa funzionalità incredibilmente utile per vendere modelli, set di dati o altri prodotti digitali. Questo apre nuove possibilità per monetizzare i tuoi contenuti.

Google Sheets è compatibile con documenti Excel, CSV e di testo normale, oltre a sistemi esterni come Microsoft Office. Questo ti consente di lavorare facilmente su più piattaforme. Ho testato l'importazione e l'esportazione di file in diversi formati e ha funzionato perfettamente.

Sheets si integra perfettamente anche con Google Forms, in modo da poter registrare automaticamente le risposte dei moduli in un foglio di calcolo. In questo modo, puoi creare un semplice flusso di lavoro di automazione che ti fa risparmiare un sacco di tempo.

Puoi anche analizzare i dati di BigQuery in Google Sheets utilizzando Connected Sheets, che è il loro connettore dati per BigQuery. Questa è una funzionalità potente per chiunque lavori con grandi set di dati. 

Quando aggiungi dati ai fogli di calcolo, potresti dover eseguire dei calcoli. La buona notizia è che Google Sheets può sommare, sottrarre, moltiplicare e dividere valori utilizzando oltre 400 formule, quindi non è necessario utilizzare un plugin per calcolatrice o un'app separata.

Google Sheets rende ancora più facile lavorare con le formule suggerendo formule pertinenti mentre digiti. Questo è un enorme risparmio di tempo, specialmente se non hai familiarità con tutte le formule disponibili. Posso immaginare che i nostri lettori trarranno davvero beneficio da questa assistenza intelligente.

A volte potresti voler presentare i tuoi dati visivamente in un grafico o in un diagramma. Questo rende più facile individuare tendenze e schemi nei tuoi dati, come le campagne che generano il maggior reddito per il tuo negozio online.

Può anche visualizzare molti dati complessi in un modo che è più facile da capire, o da presentare ad altre persone.

Con Google Fogli, puoi creare grafici e diagrammi con pochi clic. Seleziona semplicemente i dati che desideri utilizzare e il tipo di grafico che vuoi creare, come linee, combinato, area, dispersione o una mappa ad albero.

Google Fogli creerà quindi una bellissima visualizzazione basata sui tuoi dati.

Tutti questi grafici sono completamente personalizzabili. Ciò ti consente di perfezionarli per visualizzare precisamente le informazioni di cui hai bisogno, in un modo chiaro e facile da capire. So che i nostri lettori apprezzeranno questo livello di controllo. Puoi regolare colori, etichette, font e altro per creare grafici visivamente accattivanti e informativi.

Per gli utenti avanzati, Google Fogli offre potenti opzioni di estensibilità. Ho sperimentato con Apps Script e si apre un mondo di possibilità. Puoi aggiungere funzioni personalizzate, elementi di menu e macro utilizzando Apps Script. Ciò ti consente di automatizzare le attività e personalizzare Google Fogli in base alle tue esigenze specifiche.

Puoi anche creare app mobili e desktop personalizzate basate su Fogli utilizzando AppSheet. Immagina di creare un'app che invia notifiche push web ogni volta che una riga viene aggiornata. Questo cambia le regole del gioco per il monitoraggio dei dati in tempo reale.

Inoltre, ci sono tutti i tipi di modi innovativi per integrare Fogli con WordPress. Ad esempio, puoi collegare moduli WordPress a Google Fogli o collegare Fogli con WooCommerce.

La mia recensione onesta: Nel complesso, sono incredibilmente colpito da Google Fogli. La sua accessibilità, le funzionalità collaborative e i potenti strumenti di visualizzazione dei dati lo rendono un must-have. L'ampia gamma di formule integrate, grafici personalizzabili e opzioni di integrazione lo rendono un'ottima aggiunta per aziende di tutte le dimensioni.

Infine, la possibilità di estendere Google Fogli con Apps Script e AppSheet ti consente di creare strumenti personalizzati e automatizzare le attività. Questo rende Google Fogli molto più di un semplice programma di fogli di calcolo di base: diventa una piattaforma su cui puoi costruire esattamente ciò di cui hai bisogno.

Sia che tu sia un principiante o un professionista dei fogli di calcolo, Google Fogli offre un set di strumenti davvero potente e flessibile per gestire e analizzare i tuoi dati. Vale sicuramente la pena di provarlo.

5. Google Presentazioni

Quando si pensa alle presentazioni, molte persone immaginano presentazioni aziendali o progetti scolastici. Tuttavia, puoi anche aggiungere presentazioni al tuo sito web per mantenere i visitatori coinvolti e visualizzare le informazioni in modo accattivante.

So che i nostri lettori sono sempre alla ricerca di modi per coinvolgere i propri visitatori, e questo è sicuramente qualcosa da prendere in considerazione. Ad esempio, se hai un negozio online, potresti creare una presentazione che mostri le specifiche, le caratteristiche e i feedback positivi dei clienti dei tuoi ultimi prodotti. Ho testato questo su un sito di e-commerce demo e sembrava fantastico. 

Con Google Slides, puoi creare tutti i tipi di presentazioni direttamente nel browser e poi condividerle con altre persone, o aggiungere la presentazione al tuo sito web WordPress. Questa integrazione perfetta con WordPress è un enorme vantaggio per i nostri lettori.

Proprio come le altre app di Google Workspace, Google Slides consente una collaborazione senza interruzioni.

Ho collaborato a numerose presentazioni utilizzando Google Slides, ed è incredibilmente efficiente. Puoi lavorare alle presentazioni con altri e impostare permessi specifici per ogni utente. Ad esempio, puoi concedere a un singolo utente il permesso di modificare, visualizzare o semplicemente aggiungere commenti a un documento. Questo rende il lavoro di squadra sulle presentazioni facile ed efficiente.

Google Slides è dotato di una libreria di modelli integrata, così puoi creare facilmente bellissime presentazioni, slideshow, tour dei prodotti WooCommerce e altro ancora. Ho usato personalmente questi modelli e sono un ottimo punto di partenza. 

Puoi aggiungere tutti i tipi di contenuti alle tue presentazioni, inclusi video, immagini, grafici, GIF, adesivi e diagrammi. Questa versatilità ti consente di creare presentazioni coinvolgenti e informative.

Inoltre, puoi aggiungere animazioni e transizioni per mantenere i visitatori e i potenziali clienti coinvolti con i tuoi contenuti. Ho utilizzato queste funzionalità per aggiungere un elemento dinamico alle mie presentazioni e funzionano davvero bene. 

E, come sempre con le app di Google Workspace, il tuo lavoro viene salvato automaticamente. Inoltre, c'è una cronologia completa delle revisioni in modo da poter annullare le modifiche o ripristinare versioni precedenti.

La mia recensione onesta: Google Slides è uno strumento davvero versatile e facile da usare per creare presentazioni.

I modelli già pronti, le animazioni per aggiungere interesse visivo e le transizioni tra le diapositive semplificano davvero il processo di progettazione. Inoltre, la possibilità di lavorare contemporaneamente alle presentazioni con i membri del team e avere una cronologia delle versioni integrata è super utile e offre tranquillità.

E ecco una funzionalità interessante per gli utenti di WordPress: puoi persino incorporare le tue presentazioni di Google Slides direttamente sul tuo sito web, aprendo ottimi modi per condividere informazioni e catturare l'attenzione dei tuoi visitatori. Immagina di visualizzare facilmente demo di prodotti, tutorial passo passo o persino riepiloghi di eventi direttamente all'interno dei tuoi post o pagine del blog.

È un modo semplice ma potente per migliorare il coinvolgimento degli utenti e fornire contenuti di valore senza richiedere alcun codice complesso.

6. Google Calendar

Google Calendar è un'app di calendario ben nota che è diventata una parte essenziale del mio flusso di lavoro quotidiano. Con un abbonamento a Google Workspace, puoi usarlo con il tuo nome di dominio, aggiungendo un tocco professionale. Questo è qualcosa su cui possiamo tutti concordare che sia un bel vantaggio. 

Google Calendar rende facile condividere eventi virtuali e di persona, programmare riunioni, impostare promemoria, follow-up e molto altro. Ho trovato queste funzionalità incredibilmente utili per rimanere organizzato e gestire il mio tempo in modo efficace.

Google Calendar ha anche un sistema di notifiche e promemoria in modo da non perdere mai un evento importante. Questo sistema mi ha salvato la vita: non posso dirti quante volte mi ha salvato dal perdere riunioni o scadenze importanti. Puoi personalizzare le notifiche in base alle tue preferenze, assicurandoti di ricevere promemoria tempestivi per gli eventi imminenti.

Puoi persino visualizzare un Google Calendar sul tuo sito web WordPress, in modo che visitatori e clienti possano vedere il tuo programma a colpo d'occhio.

Ho usato questa funzionalità per condividere gli orari degli eventi sui siti web della community e funziona brillantemente. Immagina una biblioteca locale che mostra gli eventi e i workshop in arrivo sul proprio sito web utilizzando un Google Calendar pubblico. È un modo comodo per tenere informata la tua community.

Puoi anche aggiungere sale riunioni e risorse come progetti ai tuoi eventi, o aggiungere una posizione. Ho trovato questo incredibilmente utile per tenere traccia di tutte le parti in movimento dei miei progetti.

Quando pianifichi il tuo programma, puoi aggiungere attività al tuo Google Calendar. Puoi anche impostare una scadenza e contrassegnare l'attività come completata una volta terminata. Immagina un libero professionista che gestisce progetti e scadenze dei clienti interamente all'interno del proprio Google Calendar: semplifica la gestione dei progetti e mantiene tutto in un unico posto.

Pianificare eventi di gruppo può essere un problema, ma Google Calendar semplifica il processo. Ho usato questa funzionalità per coordinare riunioni di team ed è stata un salvavita. Puoi sovrapporre più calendari in una singola visualizzazione, rendendo facile trovare un orario che vada bene per tutti, anche con molti partecipanti. 

Ancora meglio, puoi creare calendari condivisi che sono perfetti per organizzare grandi team e dipartimenti, come il tuo help desk. Ho usato calendari condivisi per gestire calendari editoriali e tempistiche di progetto, ed è incredibilmente efficace. Puoi persino creare un calendario accessibile a tutti nella tua organizzazione per eventi come vacanze di team e riunioni plenarie.

Puoi aggiungere i tuoi orari di lavoro e la tua posizione al tuo calendario, in modo che i colleghi sappiano esattamente dove e quando contattarti.

Un'altra opzione è condividere la tua disponibilità tramite una pagina di prenotazione in modo che clienti, partner e altri contatti esterni possano fissare un appuntamento con te. Ho testato questa funzionalità ed è incredibilmente facile da configurare. Potresti persino utilizzare questa funzionalità per accettare prenotazioni per il tuo hotel, ristorante o attività simili.

Dopo aver fissato un appuntamento, Google Calendar invierà promemoria ai partecipanti in modo che non perdano la loro prenotazione.

Se offri prenotazioni a pagamento, Google Calendar può verificare l'indirizzo email della persona e riscuotere il pagamento tramite Stripe, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza. Immagina un coach che offre consulenze online a pagamento e utilizza Google Calendar per gestire prenotazioni e pagamenti senza intoppi.

Puoi persino impostare un numero massimo di appuntamenti al giorno, aggiungere un tempo di intervallo tra gli appuntamenti e controllare quanto in anticipo o all'ultimo minuto le persone possono prenotare un appuntamento con te. Ho sperimentato con queste impostazioni e offrono un alto grado di controllo. 

Molte aziende inviano un'email di conferma per eventi o appuntamenti imminenti. Quando ricevi un'email con informazioni su un volo, una riunione, una prenotazione al ristorante o un evento simile, Google Calendar lo aggiungerà automaticamente al tuo calendario. Questo elimina la necessità di inserire manualmente i dettagli dell'evento, facendoti risparmiare tempo e fatica.

Quando rispondi a un invito di Google Calendar, puoi rispondere con una RSVP specifica per la località, in modo che i partecipanti sappiano se parteciperai virtualmente o di persona. Ho testato questa funzionalità ed è un'ottima aggiunta.

Google Calendar può persino aiutarti a capire come stai impiegando il tuo tempo.

Ho utilizzato Time Insights per analizzare i miei schemi di lavoro e trovo che sia incredibilmente utile. La funzione Time Insights mostra quanto tempo dedichi alle riunioni, i tipi di eventi a cui partecipi, la durata tipica di tali riunioni e altro ancora. So che i nostri lettori sono sempre alla ricerca di modi per migliorare la gestione del proprio tempo e questa funzione fornisce dati preziosi.

Questo strumento analizza anche il tuo programma e suggerisce un 'tempo di concentrazione'. Durante questo periodo, Google Calendar disattiverà automaticamente le notifiche e rifiuterà le riunioni, in modo da poter lavorare senza distrazioni. Credo che tutti possiamo concordare sul fatto che il tempo di concentrazione ininterrotto sia essenziale per il lavoro approfondito e la produttività, e Google Calendar rende facile pianificarlo.

Se stai attualmente utilizzando un'altra app di calendario, Google Calendar offre opzioni di migrazione per molti servizi popolari, tra cui Microsoft Outlook. Questo rende facile passare a Google Calendar senza perdere i dati del tuo programma esistente.

La mia recensione onesta: Nel complesso, Google Calendar è un'app di calendario potente e versatile che va oltre la semplice pianificazione. La sua integrazione perfetta con altre app di Google Workspace, le funzionalità intelligenti come Time Insights e il tempo di concentrazione, e le opzioni flessibili di condivisione e prenotazione lo rendono uno strumento prezioso sia per i singoli che per le aziende.

La possibilità di gestire le attività all'interno del calendario, creare calendari pubblici per il tuo sito web e personalizzare notifiche e promemoria aggiunge ancora più valore.

Consiglio vivamente di provare Google Calendar, soprattutto se stai cercando una soluzione robusta e integrata per gestire il tuo tempo e il tuo programma in modo efficace.

7. Google Meet

Con la crescente tendenza al lavoro da remoto, molti team non lavorano più nello stesso edificio. Se sei una grande azienda, potresti persino avere personale in più paesi.

È qui che entra in gioco la videochiamata.

Anche se lavori da solo, i servizi di teleconferenza sono un modo semplice e flessibile per comunicare con partner, fornitori, clienti e altro ancora.

Quando acquisti un abbonamento a Google Workspace, otterrai anche l'accesso a Google Meet.

Questa soluzione offre videoconferenze fino a 4k basate sull'infrastruttura robusta e affidabile di Google. Offre inoltre cancellazione del rumore, sottotitoli in tempo reale e persino illuminazione da studio per un aspetto più professionale. Ho testato queste funzionalità e migliorano significativamente l'esperienza di videoconferenza.

A seconda del tuo piano Workspace, puoi ospitare lunghe chiamate di gruppo (fino a 24 ore!) con un gran numero di partecipanti (fino a 1.000!). I partecipanti possono unirsi utilizzando i loro account Google, oppure l'organizzatore della riunione può approvarli individualmente. Questa flessibilità è ottima per gestire diversi tipi di riunioni.

Proprio come gli altri strumenti web di Google, Google Meet viene eseguito completamente nel browser web, quindi non è necessario installare alcun software specifico. Supporta Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge e Apple Safari, quindi la compatibilità non dovrebbe essere un problema. Ho usato Google Meet su diversi browser e si è dimostrato costantemente affidabile.

Ci sono diversi modi per accedere alle riunioni. Per iniziare, puoi visitare il sito web di Google Meet in qualsiasi browser web supportato e avviare una riunione con pochi clic. Ho testato questa funzionalità ed è incredibilmente semplice.

Se hai già accettato un invito a una riunione, partecipare è ancora più facile.

Fai semplicemente clic sull'evento nel tuo Google Calendar. Si aprirà un popup con un pulsante 'Partecipa con Google Meet'. Uso questo metodo continuamente ed è incredibilmente efficiente.

Un'altra opzione è fare clic sul pulsante 'Meet' all'interno del tuo account Gmail.

Come puoi vedere, è molto facile creare o partecipare a una riunione.

Google Meet garantisce che tutti possano partecipare, anche senza un browser web. Per coloro che non possono accedere tramite browser, Meet genera automaticamente un numero di telefono e un PIN per ogni riunione. Questo fornisce un metodo di accesso alternativo, assicurando che nessuno venga escluso.

Prima di partecipare alla chiamata, Google ti mostra una 'sala d'attesa' pre-riunione. Uso questo tempo per ricontrollare le impostazioni della fotocamera e del microfono, ed è incredibilmente utile. Puoi anche controllare la qualità dell'audio e del video e modificare le impostazioni prima di partecipare alla riunione.

Mentre la riunione è in corso, puoi utilizzare sondaggi interattivi, sale per sottogruppi e sessioni di domande e risposte per mantenere le persone coinvolte e ottenere il loro contributo in tempo reale. Immagina di usare i sondaggi per raccogliere opinioni durante una sessione di brainstorming di squadra, o le sale per sottogruppi per discussioni di piccoli gruppi durante un workshop di formazione.

C'è anche una riga di pulsanti in fondo allo schermo dove puoi accedere ad alcune impostazioni di base, inviare emoji, alzare la mano per fare una domanda ed eseguire altre operazioni.

Puoi persino usare Google Meet per guardare video di YouTube con altri partecipanti tramite la condivisione live di Meet. Ho testato questa funzionalità ed è un modo divertente per condividere e discutere video in modo collaborativo. Tieni presente che questa funzionalità richiede un abbonamento YouTube Premium. 

Invitare altre persone a una riunione di Google Meet è incredibilmente facile. Ho utilizzato diversi metodi e sono tutti semplici. Condividi semplicemente il link generato automaticamente o il numero di accesso.

Puoi anche programmare una riunione creando un nuovo evento in Google Calendar. 

Google Meet si integra perfettamente con altre app di Google Workspace. Utilizzo questa funzionalità frequentemente ed è un enorme risparmio di tempo. Puoi avviare o partecipare a una riunione direttamente da Google Documenti, Fogli o Presentazioni utilizzando Chrome o Edge.

Questo è perfetto per presentare un documento e ottenere feedback immediato o collaborare su un file nel contesto. Immagina un team che lavora su una proposta in Google Docs e passa senza problemi a una chiamata Google Meet per discutere le revisioni.

Se esegui regolarmente videochiamate dal tuo smartphone o tablet, puoi scaricare l'app Google Meet per iOS o Android. Ho usato l'app mobile ed è facile da usare come la versione desktop. Ha anche un'interfaccia utente simile, quindi puoi partecipare e creare riunioni con facilità.

Durante una chiamata Google Meet, puoi digitare messaggi che appaiono accanto al feed video principale. Ho usato questa funzione per condividere link e messaggi rapidi durante le riunioni, ed è molto comoda. Ciò consente la comunicazione silenziosa e la rapida condivisione di informazioni senza interrompere l'oratore.

Google Meet può anche registrare le tue chiamate e creare trascrizioni. Questi file vengono salvati nel Google Drive dell'organizzatore della riunione, pronti per essere condivisi con chiunque non abbia potuto partecipare alla riunione in tempo reale. So che i nostri lettori apprezzeranno questa funzione per documentare le riunioni e condividere informazioni con gli stakeholder assenti.

Google prende sul serio la sicurezza e la privacy. So che i nostri lettori sono preoccupati per questi problemi e Google Meet li affronta in modo efficace. Tutte le riunioni video e audio sono automaticamente crittografate e le misure anti-abuso proteggono i partecipanti. Per una maggiore sicurezza, puoi abilitare l'autenticazione a due fattori o il Single Sign-On (SSO).

Infine, puoi collegare Google Meet al tuo sito WordPress e creare flussi di lavoro automatizzati utilizzando Zapier. Ad esempio, puoi utilizzare questo popolare strumento per pianificare automaticamente una riunione ogni volta che aggiungi un nuovo post in WordPress. Ho testato un'automazione simile e ha funzionato perfettamente.

La mia recensione onesta: Google Meet è diventato rapidamente il mio strumento di videoconferenza preferito, in particolare con il passaggio al lavoro da remoto. L'alta qualità sia del video che dell'audio è impressionante, offrendo un'ottima chiarezza. Funzionalità come la cancellazione del rumore (che è incredibilmente utile!) e le didascalie live mantengono tutto in esecuzione senza intoppi.

Apprezzo in particolare quanto sia semplice per tutti partecipare, indipendentemente dal fatto che si connettano tramite computer o semplicemente chiamando. Inoltre, la sua perfetta integrazione con altre applicazioni di Google Workspace che già utilizzo, come Gmail e Google Calendar, rende Google Meet incredibilmente comodo.

Sebbene siano disponibili altre piattaforme di videoconferenza, trovo che Google Meet sia eccezionalmente facile da usare, dotato di tutte le funzionalità necessarie e ho fiducia nelle sue misure di sicurezza e privacy. Se stai cercando una soluzione affidabile e ben integrata per connetterti con il tuo team, clienti o partner, ti consiglio vivamente di provare Google Meet.

8. Google Chat

Google Chat è uno strumento di collaborazione e comunicazione che ti consente di scambiare messaggi in tempo reale.

Con Chat, puoi inviare un messaggio a chiunque abbia un indirizzo email Gmail o un Account Google. Puoi scambiare messaggi diretti con un singolo utente o creare una chat di gruppo.

Google Chat ti consente anche di creare spazi dedicati per diversi argomenti o progetti. Ho utilizzato gli spazi per gestire progetti specifici, ed è un ottimo modo per mantenere organizzate le conversazioni.

Puoi aggiungere fino a 500.000 membri a ciascuno spazio e condividere file, assegnare attività e rivedere la cronologia dei messaggi.

Puoi persino rendere questi spazi solo per annunci, il che è perfetto per condividere notizie importanti dell'azienda con tutti i tuoi colleghi. Immagino un team di marketing che utilizza uno spazio dedicato per coordinare il lancio di una nuova campagna, condividere file, assegnare attività e discutere gli aggiornamenti sui progressi, tutto all'interno dello stesso spazio.

Simile a Gmail, Google Chat include la composizione intelligente e la risposta intelligente. Ho trovato queste funzionalità incredibilmente utili per risparmiare tempo quando rispondo ai messaggi. Può persino generare riassunti di conversazioni non lette negli spazi di cui fai parte, tenendoti aggiornato sulle discussioni importanti. Ho testato questa funzionalità ed è sorprendentemente accurata.

Google Chat è protetto da tecnologie avanzate anti-spam, anti-phishing e anti-malware. Detto questo, puoi essere certo che le tue conversazioni private rimarranno private.

Hai bisogno di passare dal testo alla voce? Google Chat lo rende facile. Ho usato spesso questa funzionalità quando una chiamata rapida è più efficiente della digitazione. Puoi avviare una videochiamata o una chiamata audio direttamente dall'interfaccia di Chat. Non potrebbe essere più facile!

La mia recensione onesta: Google Chat è uno strumento davvero utile per parlare e lavorare insieme, e secondo me può potenziare seriamente il tuo lavoro di squadra e rendere la comunicazione più fluida. Il fatto che tu possa inviare messaggi alle persone in tempo reale, insieme a spazi organizzati per diversi progetti o team, rende super facile mantenere le conversazioni in carreggiata.

Inoltre, il fatto che tu possa facilmente passare a una videochiamata o a una chiamata audio direttamente dalla finestra di chat è un punto di svolta per connettersi con colleghi, clienti e persino partner.

Recensione Google Workspace: Supporto comunitario e professionale

Essendo una delle suite di produttività più popolari al mondo, molte persone hanno già familiarità con gli strumenti di Google. Tuttavia, anche se hai già utilizzato questi strumenti, potresti aver bisogno di aiuto per sbloccare le funzionalità più avanzate di Google Workspace.

La buona notizia è che Google ha una tonnellata di risorse online a cui puoi accedere 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Per iniziare, organizzano regolarmente webinar che puoi guardare in diretta o accedere su richiesta. Hanno anche un centro di apprendimento online dove troverai documentazione tecnica approfondita. Ho fatto spesso riferimento al centro di apprendimento online quando scrivevo questa recensione di Google Workspace.

C'è anche una libreria di suggerimenti, una demo online del prodotto e il blog di Google Workspace. Ho trovato il blog particolarmente utile per rimanere aggiornato sulle nuove funzionalità e sulle best practice.

Qui troverai post su come utilizzare i prodotti specifici di Google Workspace, oltre a consigli generali su argomenti come come aumentare la tua produttività, migliorare la sicurezza del tuo sito web e scrivere ottimi post sul blog. A mio parere, questo contenuto diversificato fa un ottimo lavoro nel soddisfare una vasta gamma di interessi ed esigenze.

Se hai bisogno di supporto individuale, tutti i piani di Google Workspace includono il supporto professionale. Accedi semplicemente alla tua console di amministrazione di Google Workspace e crea un ticket, e il servizio clienti ti risponderà.

La conclusione? La combinazione di contenuti mirati e supporto professionale garantisce che gli utenti di Google Workspace abbiano le risorse necessarie per avere successo.

Recensione Google Workspace: Piani e Prezzi

Ci sono un sacco di strumenti gratuiti di Google che puoi usare per far crescere la tua attività online. Tuttavia, se vuoi creare un indirizzo email aziendale personalizzato e accedere ad altre funzionalità avanzate, dovrai acquistare un piano premium.

Ci sono 4 piani a pagamento tra cui scegliere, e tutti includono un indirizzo email personalizzato. Tuttavia, ci sono alcune differenze chiave tra i piani:

• Business Starter. Per $6 per utente, al mese, puoi aggiungere 100 partecipanti a una riunione video e accedere a 30 GB di spazio di archiviazione condiviso per utente. Questo è un solido punto di partenza per le aziende con esigenze di collaborazione e archiviazione di base.
• Business Standard. Prezzato a $12 per utente, al mese, questo piano ti consente di aggiungere 150 partecipanti a una riunione. Puoi anche registrare le tue riunioni e salvare quei file su Google Drive. Avrai accesso a 2 TB di spazio di archiviazione condiviso per utente e potrai creare moduli di prenotazione appuntamenti. Detto questo, consiglio Business Standard se tieni riunioni regolari e vuoi condividere quel contenuto con persone che non hanno potuto partecipare all'evento dal vivo.
• Business Plus. Per $18 per utente/mese, puoi creare riunioni con un massimo di 500 persone, registrare tali riunioni e monitorare le presenze. Detto questo, Business Plus è perfetto per le aziende più grandi. Avrai anche accesso a controlli di sicurezza e gestione più avanzati, incluso Vault. Per riassumere, il piano Business Plus è la mia scelta migliore per le aziende più grandi o per quelle con requisiti di sicurezza e controllo più elevati.
• Enterprise. Se hai bisogno di aggiungere più di 500 persone alle tue riunioni, allora Enterprise aumenta questo limite a 1.000 partecipanti. Ho visto grandi aziende utilizzare questo piano in modo efficace. Puoi anche richiedere più di 5 TB di spazio di archiviazione condiviso per utente e accedere a supporto e sicurezza avanzati. Questo rende Enterprise una potente suite di produttività all-in-one per le grandi aziende.

Google Workspace Review: My Honest Opinion (& Firsthand Experience)

Ho testato e recensito numerose suite di produttività e posso affermare con sicurezza che Google Workspace è una delle migliori opzioni disponibili per aziende di tutte le dimensioni.

L'ho usato per il mio lavoro e ho visto in prima persona come può ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare la collaborazione. Dalle piccole startup alle grandi aziende, Google Workspace offre un set completo di strumenti per soddisfare diverse esigenze aziendali.

Uno dei principali vantaggi di Google Workspace è la possibilità di utilizzare le familiari app di Google con il nome della tua attività. So che i nostri lettori comprendono l'importanza del branding professionale, e questa è una funzionalità chiave.

Ogni piano Workspace include un nome di dominio email personalizzato. Questo renderà istantaneamente la tua attività più professionale per i visitatori, il che può aiutarti a generare lead, aumentare le tue conversioni o ottenere più vendite sul tuo marketplace online.

Tuttavia, ci sono alcune differenze chiave tra ogni piano, specialmente quando si tratta di riunioni. Se gestisci un sito web per piccole imprese o hai meno dipendenti, allora Business Starter ti consente di creare riunioni con un massimo di 100 partecipanti. Ho consigliato questo piano a molte piccole imprese ed è un ottimo punto di partenza. 

Se hai bisogno di invitare più di 100 persone, allora Business Standard aumenta questo limite a 150 partecipanti, aggiungendo anche funzionalità di cancellazione del rumore e registrazione. Questo è incredibilmente utile per garantire che tutti abbiano accesso alle informazioni condivise, anche se non possono partecipare dal vivo. 

Nel frattempo, Business Plus ti consente di invitare 500 partecipanti alle tue riunioni e di monitorare la partecipazione alle riunioni. Viene inoltre fornito con controlli di sicurezza e gestione più avanzati, quindi è una buona opzione se gestisci informazioni sensibili o riservate.

Infine, Enterprise ti consente di creare riunioni enormi con un massimo di 1.000 partecipanti. Ho visto grandi organizzazioni utilizzare questo piano per riunioni e conferenze aziendali. Questo piano è ideale per organizzazioni con ampie esigenze di comunicazione e collaborazione.

Google Workspace: Le tue domande hanno risposta

Vuoi aggiornare i tuoi strumenti aziendali? È naturale avere domande, specialmente quando stai pensando di passare da account personali gratuiti a un set di strumenti più professionale come Google Workspace. 

Detto questo, ecco le domande e risposte comuni per aiutarti a decidere se Google Workspace è adatto alla tua attività.

Cos'è Google Workspace e in cosa differisce dalle app Google gratuite?

Google Workspace (precedentemente G Suite) è essenzialmente un aggiornamento a pagamento delle app Google gratuite con cui hai già familiarità. Offre funzionalità professionali adatte alle aziende, come indirizzi email con dominio personalizzato, più spazio di archiviazione e opzioni di sicurezza aggiuntive. 

In che modo le piccole imprese possono trarre vantaggio dall'utilizzo di Google Workspace?

Le piccole imprese possono ottenere molti vantaggi dagli strumenti di collaborazione di Google Workspace. Ad esempio, possono utilizzare cartelle condivise di Google Drive e modificare documenti e fogli di calcolo insieme in tempo reale.

Posso integrare Google Workspace con WordPress?

Assolutamente! Google Workspace può integrarsi con il tuo sito WordPress in molti modi. Ad esempio, puoi aggiungere un Google Calendar al tuo sito, oppure utilizzare un plugin come MonsterInsights per visualizzare i dati di Google Analytics direttamente nella tua dashboard di WordPress.

Quali funzionalità di sicurezza offre Google Workspace?

Google Workspace ha un'ottima reputazione come piattaforma sicura e affidabile. Ed è facile capire perché! Include una tonnellata di funzionalità di sicurezza, tra cui protezione avanzata contro phishing e malware, autenticazione a due fattori e crittografia dei dati. Queste funzionalità rendono Google Workspace un'ottima scelta per le aziende che danno priorità alla privacy e alla sicurezza dei dati.

È facile migrare a Google Workspace da un'altra piattaforma?

Sì, Google fornisce strumenti di migrazione per aiutarti a passare da Outlook, Exchange e Lotus.

Risorse aggiuntive: Google Workspace

Mentre esplori la potenza di Google Workspace, avere qualche risorsa in più può fare la differenza. Dal migliorare la produttività alla creazione di newsletter via email accattivanti, l'utilizzo di guide e strumenti affidabili può davvero aiutarti nel tuo percorso.

Di seguito troverai alcuni dei nostri migliori articoli che si allineano alle funzionalità che ho trattato in questa recensione di Google Workspace:

• Come creare una newsletter via email – Scopri come connetterti con il tuo pubblico scrivendo newsletter accattivanti.
• Plugin WordPress indispensabili per siti web – La nostra migliore selezione dei migliori plugin WordPress per qualsiasi blog, sito web o negozio online.
• Come aggiungere Google Analytics a WordPress – Comprendi meglio i tuoi visitatori con analisi dettagliate.
• I migliori servizi di email marketing per piccole imprese – Scegli la piattaforma email giusta per aiutarti a far crescere la tua mailing list e a mantenere gli iscritti coinvolti a lungo termine.

Spero che questa recensione di Google Workspace ti abbia aiutato a decidere se è la suite di produttività giusta per te. Successivamente, potresti voler consultare la nostra guida definitiva alla SEO per WordPress, o la nostra scelta esperta dei migliori plugin per migliorare la ricerca del tuo sito.

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