Come aggiungere una checklist per i post del blog all'editor di WordPress

Se hai aggiunto più blogger al tuo sito, una checklist per i post del blog può aiutare a garantire che tutti scrivano nello stesso stile e ricordino tutti i dettagli importanti. ✔

Noi di WPBeginner utilizziamo una checklist per i post del blog e ci ha aiutato a mantenere la coerenza nei nostri contenuti e a garantire che ogni post soddisfi i nostri standard di qualità. 🌟

L'abbiamo trovata particolarmente utile con la crescita del nostro team, assicurando che ogni scrittore segua lo stesso processo.

Se vuoi fare lo stesso, segui la nostra guida passo passo su come aggiungere una checklist per i post del blog all'editor di WordPress.

Perché aggiungere una checklist per i post del blog all'editor di WordPress?

Una checklist per i post del blog ti aiuta a pubblicare post ben ottimizzati e di alta qualità più velocemente.

Assicura che ogni autore segua gli stessi passaggi — dalla correzione delle bozze e formattazione all'aggiunta di categorie e dettagli SEO — prima di pubblicare.

Questo mantiene il tuo contenuto coerente e minimizza gli errori, specialmente se gestisci un blog multi-autore.

Tipicamente, le checklist editoriali si concentrano sulla qualità del contenuto, sul tono e sulla struttura. Poiché vengono eseguite all'interno dell'editor di WordPress, vedrai immediatamente cosa è completo e cosa necessita ancora di attenzione prima che il tuo post vada online.

Nel complesso, le checklist aiutano a semplificare il tuo flusso di lavoro, a risparmiare tempo e a mantenere una qualità dei contenuti coerente in tutto il tuo blog.

Detto questo, vediamo come aggiungere una checklist per i post del blog in WordPress.

Come aggiungere una checklist per i post del blog di WordPress all'editor a blocchi

Il modo più semplice per aggiungere una funzione di checklist per i post del blog all'editor di WordPress è utilizzare PublishPress Checklists.

Questo plugin di checklist per WordPress aggiunge una checklist al menu di destra dell'editor di pagine o post.

PublishPress ha un elenco di attività predefinite che puoi aggiungere alla checklist di scrittura dei tuoi articoli. Ti consente anche di creare attività personalizzate per la tua checklist per il tuo blog WordPress.

Passaggio 1: Installa e attiva il plugin PublishPress Checklists

Innanzitutto, dovrai installare e attivare il plugin PublishPress Checklists.

Se hai bisogno di ulteriori istruzioni, consulta la nostra guida su come installare un plugin WordPress.

Passaggio 2: Abilita le checklist per i post del blog

Dopo l'attivazione, vai su Checklists » Settings nella bacheca di WordPress.

Qui puoi scegliere dove WordPress mostrerà la tua checklist. Per aggiungere una checklist per i blog all'editor Gutenberg, dovrai selezionare la casella 'Posts'.

Una volta fatto, fai clic sul pulsante 'Salva modifiche'.

Passaggio 3: Crea la tua checklist

Puoi quindi creare la tua checklist andando su Checklists » Checklists.

Qui vedrai tutte le attività predefinite che puoi aggiungere alla checklist dei tuoi post del blog. Per determinate attività, PublishPress può rilevare automaticamente se sono state completate e spuntarle per te.

Tutti questi task sono disabilitati per impostazione predefinita e categorizzati per titolo, contenuto, immagini, link, categorie, tag e personalizzati.

Passaggio 4: Scegli tra attività richieste o consigliate

Per aggiungere un task alla checklist del tuo post del blog, apri semplicemente il menu a discesa 'Disabilitato, Consigliato o Richiesto'.

Ora puoi scegliere tra 'Richiesto' o 'Consigliato'.

Se fai clic su 'Richiesto', gli autori non potranno pubblicare i loro post di WordPress senza aver prima spuntato il task.

Se l'utente fa clic sul pulsante 'Pubblica' senza completare tutte le attività 'Obbligatorie', WordPress mostrerà un messaggio 'Si prega di completare le seguenti attività prima di pubblicare'.

Se invece scegli ‘Consigliato’, l'editor mostrerà un messaggio che incoraggia gli autori a completare eventuali attività ‘Consigliate’ in sospeso prima della pubblicazione.

Tuttavia, gli autori saranno in grado di pubblicare i loro post senza completare queste attività.

Passaggio 5: Consenti a determinati ruoli utente di ignorare le attività

Dopo aver scelto tra ‘Consigliato’ e ‘Richiesto’, puoi passare a ‘Chi può ignorare l'attività?’

Qui puoi consentire a determinati ruoli utente di pubblicare un post senza completare un'attività, anche se è contrassegnata come 'Richiesta'. Questo ti offre maggiore flessibilità nel tuo flusso di lavoro.

Ad esempio, potresti rendere 'Aggiungi un'immagine in evidenza' un'attività richiesta per tutti i Collaboratori, ma consentire ai tuoi Editor di ignorarla se decidono che un post non ne ha bisogno.

Per aggiungere un ruolo utente alla tua lista di ‘ignorati’, fai clic sulla casella ‘Chi può ignorare l'attività?’

Questo aprirà un menu a discesa che mostra tutti i diversi ruoli utente sul tuo sito.

Ora puoi semplicemente fare clic su un ruolo per aggiungere quegli utenti alla tua lista di ‘ignorati’.

Passaggio 6: Imposta valori minimi o massimi per le attività

Per alcune attività, potrebbe essere necessario impostare un valore massimo e minimo. Ad esempio, puoi impostare un numero minimo di categorie che gli autori devono aggiungere a un post. Per saperne di più, consulta la nostra guida su come aggiungere categorie e sottocategorie in WordPress.

Se l'attività ha una sezione ‘Min’ e ‘Max’, puoi digitare i numeri che desideri utilizzare.

Per aggiungere altre attività alla tua checklist, ripeti semplicemente il processo descritto sopra.

Passaggio 7: Aggiungi attività personalizzate

Puoi anche aggiungere attività personalizzate alla checklist dei tuoi post del blog.

Lo svantaggio è che PublishPress non può verificare se l'autore ha completato le attività personalizzate. Ciò significa che l'autore dovrà eseguire questo controllo manualmente.

Per maggiori informazioni sui task personalizzati che potresti voler aggiungere, consulta la nostra guida su come ottimizzare i tuoi post del blog per la SEO come un professionista.

Per creare un task personalizzato, scorri semplicemente fino in fondo alla schermata e fai clic su 'Aggiungi task personalizzato'.

Questo aggiunge un nuovo task pronto per essere personalizzato.

Per iniziare, digita il nome del task nel campo 'Inserisci nome del task personalizzato'. Questo testo verrà visualizzato nella tua checklist di pubblicazione, quindi assicurati che informi gli autori esattamente su cosa devono fare.

Ora puoi rendere questo task 'Consigliato' o 'Richiesto' e dare ad alcuni utenti l'opzione di ignorare questo task seguendo il processo descritto sopra.

Passaggio 8: Scegli chi può contrassegnare le attività personalizzate come completate e salva le modifiche

Per i task personalizzati, puoi specificare gli utenti che possono contrassegnare questo task come completato. Ad esempio, potresti utilizzare task personalizzati per creare una checklist speciale di 'Revisione' per gli utenti che hanno il ruolo di Editor.

Per fare ciò, fai clic sulla casella 'Quali ruoli possono contrassegnare questo task come completato'. Questo apre un menu a discesa dove puoi fare clic per selezionare uno qualsiasi dei tuoi ruoli utente.

Una volta aggiunti tutti i task alla tua checklist, fai semplicemente clic sul pulsante 'Salva modifiche'. Ora puoi visitare l'editor di WordPress per vedere la tua checklist dei post del blog in tempo reale.

Che tipo di task puoi aggiungere a una checklist di post del blog prima della pubblicazione?

Ogni sito WordPress avrà un flusso di lavoro diverso. Un buon plugin per checklist consente sia controlli automatici che promemoria manuali. Ecco alcuni esempi per iniziare.

Esempi di attività automatiche della checklist

Queste sono attività che un plugin come PublishPress può verificare automaticamente controllando il tuo contenuto per elementi specifici:

• Aggiungi un' immagine in evidenza.
• Aggiungi testo alternativo a tutte le immagini.
• Includi un numero minimo di link interni.
• Inserisci un titolo meta e una descrizione meta per la SEO.

Esempi di attività personalizzate (manuali) della checklist

Queste attività richiedono un tocco umano. Puoi aggiungerle come elementi personalizzati che gli autori devono spuntare manualmente prima della pubblicazione.

• Usa un correttore grammaticale e rileggi l'articolo.
• Aggiungi pulsanti di call-to-action pertinenti.
• Verifica che la formattazione del post sia corretta sul sito live.
• Includi link esterni a siti autorevoli, contrassegnando eventuali link sponsorizzati come nofollow.

Domande frequenti sui checklist per articoli del blog

Ecco alcune domande che i nostri lettori pongono frequentemente sull'aggiunta di un checklist per articoli del blog in WordPress:

Posso assegnare checklist diversi a ruoli utente diversi?

Sì, plugin come PublishPress Checklists ti consentono di personalizzare i requisiti delle attività in base ai ruoli utente. Ad esempio, puoi rendere alcune attività 'Richieste' per i Collaboratori ma solo 'Consigliate' per gli Editori, offrendo maggiore flessibilità agli utenti esperti.

Esistono altri plugin gratuiti per checklist per WordPress?

Sebbene PublishPress Checklists sia un'opzione popolare, altri plugin offrono funzionalità simili. Alcune alternative includono Pre-Publish Checklist e Ozone Pre-Publish Post Checklist.

Tuttavia, i set di funzionalità variano, quindi è importante verificare quale si adatta meglio alle tue specifiche esigenze di flusso di lavoro.

Un checklist pre-pubblicazione rallenta l'editor di WordPress?

Un plugin checklist ben codificato dovrebbe avere un impatto minimo sulle prestazioni del tuo editor. Questi strumenti sono tipicamente leggeri ed eseguono controlli in background senza causare ritardi evidenti durante il processo di scrittura.

Suggerimenti ed espedienti degli esperti per personalizzare il tuo editor di WordPress

Aggiungere un checklist per articoli del blog è solo un modo per migliorare la tua esperienza con l'editor di WordPress.

Ecco alcuni altri suggerimenti e trucchi esperti per aiutarti a personalizzare e migliorare il tuo flusso di lavoro di editing:

• Come aggiungere collaborazione nell'editor a blocchi di WordPress (stile Google Docs)
• Come sostituire il testo segnaposto 'Aggiungi titolo' in WordPress
• Come nascondere blocchi a utenti specifici nell'editor di WordPress
• Come personalizzare il colore di sfondo dell'editor a blocchi di WordPress
• Come disabilitare l'editor a schermo intero in WordPress
• Come utilizzare l'editor a schermo intero senza distrazioni in WordPress

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come aggiungere una checklist per i post del blog all'editor di WordPress. Potresti anche voler consultare le nostre scelte di esperti dei migliori plugin per blocchi Gutenberg per WordPress e la nostra guida su come annullare le modifiche in WordPress con le revisioni dei post.

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