Come Creare un Modulo Airtable Personalizzato in WordPress (Modo Facile)

Copiare le richieste di moduli di WordPress nei fogli di calcolo richiede molto tempo. Richiede ore ogni settimana e un singolo copia-incolla errato può compromettere l'intero flusso di lavoro.

Ma la gestione delle richieste di moduli non deve significare avere a che fare con fogli di calcolo disordinati e dati sparsi.

Collegando i tuoi moduli ad Airtable, tutto viene organizzato per te, i flussi di lavoro vengono semplificati e risparmi tempo prezioso nell'inserimento manuale. 🗂️

Noi di WPBeginner abbiamo testato diversi plugin e metodi e abbiamo trovato il modo più semplice per creare moduli Airtable personalizzati in WordPress. In questa guida ti mostreremo esattamente come fare, senza bisogno di competenze tecniche.

Perché creare un modulo Airtable personalizzato in WordPress?

Un modulo Airtable personalizzato in WordPress ti offre un modo più intelligente per raccogliere, organizzare e utilizzare i dati dei tuoi moduli, tutto in un unico posto.

Immagina di gestire un sito web trafficato con molti dati in arrivo da moduli di contatto, sondaggi e domande dei clienti. Tenere traccia di tutte queste informazioni può rapidamente diventare un incubo.

Ti ritrovi perso in un mare di email, fogli di calcolo e dati mal organizzati, sprecando tempo prezioso cercando di dare un senso a tutto. È qui che i moduli Airtable personalizzati vengono in soccorso.

Airtable è uno strumento di gestione dati che ti permette di creare app personalizzate basate sui dati. In questo modo, puoi visualizzare meglio i dati raccolti sul tuo sito web utilizzando i moduli di WordPress.

Ad esempio, puoi utilizzare i dati dei moduli di contatto di WordPress in Airtable come strumento CRM (Customer Relationship Management) per gestire lead e contatti acquisiti dai tuoi moduli di WordPress.

Puoi anche archiviare dati da sondaggi utente su Airtable.

Ecco alcuni altri casi d'uso per l'utilizzo di Airtable con WordPress:

• 📄 Organizzazione – Tieni organizzati i compiti per progetto, assegna responsabilità e utilizza viste Kanban per monitorare i progressi.
• 📅 Pianificazione Contenuti – Crea un calendario editoriale, tieni traccia delle date di pubblicazione e assegna scrittori ed editor per aumentare il traffico del tuo blog.
• 🛒 Gestione Inventario – Mantieni un database di prodotti per monitorare i livelli di scorte per il tuo negozio online.

In sostanza, puoi utilizzare i dati raccolti dai tuoi moduli di contatto di WordPress in Airtable per creare app, flussi di lavoro e strumenti personalizzati per la tua attività.

Tenendo conto di ciò, vediamo come puoi creare facilmente un modulo Airtable personalizzato in WordPress.

Come creare un modulo Airtable personalizzato in WordPress

Per creare il nostro modulo Airtable personalizzato in WordPress, creeremo prima un modulo di contatto utilizzando WPForms.

Collegheremo quindi il modulo ad Airtable utilizzando un servizio chiamato Uncanny Automator. Funziona come un ponte per collegare due diverse app senza codice. Puoi usarlo con decine di app online, tra cui WPForms e Airtable.

Ecco una panoramica dei passaggi che tratteremo in questo post:

1. Crea il tuo modulo in WPForms
2. Crea il tuo account Airtable
3. Imposta una base e una tabella in Airtable
4. Integra Uncanny Automator con WPForms
5. Suggerimento bonus: invia messaggi SMS ai tuoi lead
6. Domande frequenti: crea un modulo Airtable personalizzato in WordPress
7. Letture aggiuntive: fai crescere la tua attività con WordPress

Pronto? Iniziamo.

Passaggio 1: crea il tuo modulo in WPForms

WPForms è il plugin miglior costruttore di moduli di contatto per WordPress sul mercato e ti consente di creare facilmente qualsiasi tipo di modulo utilizzando una semplice interfaccia drag-and-drop.

Su WPBeginner, ci affidiamo a WPForms per varie attività, tra cui la creazione dei nostri moduli di contatto e sondaggi annuali per gli utenti. Mantiene la creazione di moduli fluida ed efficiente, e puoi consultare la nostra recensione dettagliata di WPForms per vederlo tu stesso.

Innanzitutto, devi installare e attivare il plugin WPForms. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.

Dopo l'attivazione, devi andare alla pagina WPForms » Impostazioni.

Nella scheda ‘Generale’, inserisci la chiave di licenza dal tuo account sul sito web di WPForms e premi ‘Verifica chiave’.

Successivamente, devi visitare la pagina WPForms » Aggiungi nuovo nella tua bacheca di WordPress. Questo avvierà l'interfaccia del costruttore di WPForms, dove puoi scegliere tra oltre 2000 modelli predefiniti.

WPForms ha anche un costruttore di moduli basato sull'IA, quindi puoi creare moduli semplicemente inserendo un breve prompt.

Questo rende ancora più veloce la generazione di moduli personalizzati senza partire da zero.

Nella pagina di configurazione, assicurati di dare un nome al tuo modulo in modo da poterlo consultare facilmente in seguito.

E per questo tutorial, utilizzeremo il modello ‘Modulo di Contatto Semplice’.

Quindi, passiamoci sopra con il mouse e clicchiamo su ‘Usa Modello’.

Da qui, verrai portato all'editor drag-and-drop, dove potrai personalizzare facilmente il modulo.

Diciamo che stiamo creando un modulo di contatto per raccogliere lead da potenziali clienti B2B. In questo caso, vorremo aggiungere ‘Azienda’ e ‘Numero di Telefono’ al nostro modulo di contatto.

Per aggiungere ‘Azienda’, devi aggiungere un elemento ‘Testo a Riga Singola’, quindi cliccare sull'elemento e rinominare il campo in ‘Azienda’.

Se vuoi che i potenziali clienti forniscano il loro numero di telefono, trascina semplicemente l'opzione di campo ‘Telefono’ sull'editor.

Sentiti libero di aggiungere qualsiasi altro campo che si adatti alle tue esigenze. Per maggiori dettagli, puoi consultare la nostra guida su come creare un modulo di contatto in WordPress.

Una volta impostato il tuo modulo, devi aggiungerlo al tuo sito web WordPress.

Premi semplicemente il pulsante ‘Incorpora’ in alto.

Puoi scegliere di incorporare il modulo di contatto in una pagina esistente o in una nuova pagina.

In questo caso, sceglieremo ‘Seleziona Pagina Esistente’.

Dopodiché, puoi scegliere qualsiasi pagina desideri e selezionare il pulsante ‘Andiamo!’.

Questo ti porterà all'editor di contenuti di WordPress di quella pagina.

Tutto quello che devi fare è premere il pulsante ‘+’ nell'angolo in alto a sinistra.

Quindi, trova e seleziona il widget WForms per aggiungerlo alla tua pagina.

Da qui, puoi scegliere il modulo di contatto che hai appena creato.

Questo incorporerà automaticamente il modulo nella tua pagina.

Successivamente, assicurati di premere il pulsante ‘Aggiorna’ in alto.

Ora, il tuo modulo dovrebbe essere stato aggiunto alla tua pagina WordPress.

Dopo aver aggiunto il tuo modulo al tuo sito web, procedi con la creazione di una voce di test. Questa verrà utilizzata per configurare e verificare la connessione tra WPForms e Airtable.

Ecco la nostra voce di test, con nome, email, telefono, nome dell'azienda e un messaggio:

Passaggio 2: Crea il tuo account Airtable

Prima di integrare Airtable utilizzando Uncanny Automator, assicuriamoci che tu abbia un account Airtable.

Sul suo sito web, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Iscriviti gratuitamente’ per iniziare.

Ti verrà quindi richiesto di inserire il tuo indirizzo email. In alternativa, puoi utilizzare Single Sign On o il tuo account Google esistente per creare un account Airtable.

Sentiti libero di scegliere il metodo che preferisci. Noi sceglieremo ‘Continua con Google.’

Successivamente, segui semplicemente la procedura guidata di configurazione dell'account.

Dopo aver creato un account, puoi passare alla scheda ‘Automazioni’ nell'angolo in alto a sinistra di Airtable.

Vai avanti e fai clic sul pulsante ‘+ Aggiungi trigger’.

Questo aprirà le voci del menu a discesa e dovrai fare clic su ‘Quando viene ricevuto un webhook’.

Una volta aggiunto, dovresti vedere una barra laterale destra dove puoi accedere all'URL univoco del webhook.

Avrai bisogno di questo URL per la parte successiva del tutorial, quindi fai clic sul pulsante ‘Copia’ accanto ad esso.

Quindi, puoi archiviare temporaneamente questo URL in un luogo comodo, come un blocco note. Lo useremo più avanti nella guida.

Passaggio 3: Imposta una base e una tabella in Airtable

Successivamente, dobbiamo creare una base in Airtable per archiviare tutte le informazioni che raccogliamo dal nostro modulo di contatto.

Se sei nuovo in Airtable, potresti non sapere come impostare una base e una tabella.

Innanzitutto, la base è il database di livello superiore utilizzato per organizzare e archiviare le informazioni. Una tabella in Airtable è simile a un foglio in un foglio di calcolo.

Nel tuo account Airtable, fai clic sull'opzione ‘Inizia da zero’ nella tua dashboard principale.

Se hai un foglio di calcolo esistente che desideri migrare su Airtable, fai clic sull'opzione ‘Carica rapidamente’.

Dai un nome alla tua base e alla tua tabella.

Abbiamo deciso di chiamare la nostra base ‘Sales CRM’ e la tabella ‘Contatti’.

Quindi, modifica le etichette delle colonne in alto per farle corrispondere ai campi del modulo che hai appena creato in WPForms.

In questo caso, abbiamo aggiunto le etichette ‘Nome’, ‘Azienda’, ‘Email’ e ‘Telefono’.

Vorrai tenere aperta questa scheda, poiché ci faremo riferimento in seguito per verificare se la nostra automazione WordPress funziona.

Passaggio 4: Integra Uncanny Automator con WPForms

Ora, torniamo alla tua dashboard di WordPress.

Per creare un ponte tra WPForms e Airtable, utilizzeremo Uncanny Automator. È uno dei migliori e più popolari plugin di automazione sul mercato, utilizzato da oltre 40.000 utenti WordPress.

L'abbiamo testato a fondo e l'abbiamo trovato incredibilmente affidabile per automatizzare i processi di WordPress. Dai un'occhiata alla nostra recensione di Uncanny Automator per vedere come può migliorare il tuo flusso di lavoro.

Quindi, installiamo e attiviamo il plugin Uncanny Automator. Se hai bisogno di aiuto, puoi fare riferimento alla nostra guida su come installare un plugin WordPress.

Dopo l'installazione, dovrai navigare su Automator » Aggiungi Nuovo per creare una nuova ricetta. Nel popup che appare, scegli 'Tutti'.

Questo assicura che l'automazione si applichi a tutti i visitatori, non solo agli utenti registrati o a ruoli specifici, in modo che la ricetta venga eseguita ogni volta che un visitatore attiva l'azione.

Nell'editor, procedi a dare un nome alla tua ricetta.

Consigliamo di usare un nome semplice in modo da poterlo richiamare facilmente ogni volta che ne avrai bisogno. Ad esempio, useremo 'Automazione Airtable' come nome della ricetta.

Ora, passiamo alla sezione 'Trigger'.

Qui, dovrai scegliere WPForms e poi selezionare il trigger dall'elenco disponibile nel menu a discesa. Scegliamo 'Un modulo è stato inviato'.

Dopodiché, dovrai scegliere quale modulo attiverà l'automazione.

Procedi e scegli quello che abbiamo appena creato dal menu a discesa. Poi, non dimenticare di fare clic sul pulsante 'Salva'.

Fatto ciò, scorriamo verso il basso fino alla sezione 'Azione'.

Da qui, puoi fare clic su 'Aggiungi azione' e selezionare 'Airtable'.

Ti verrà quindi chiesto di fare clic su 'Invia dati al webhook di Airtable'.

Procedi e seleziona l'opzione.

Da qui, dovrai aprire la nota in cui hai memorizzato l'URL univoco del webhook di Airtable dal passaggio precedente. Copia semplicemente l'URL negli appunti.

Poi, torniamo alla scheda di WordPress.

Procedi e incolla l'URL del webhook nel campo 'URL'.

Dopodiché, puoi lasciare tutte le altre impostazioni così come sono e scorrere fino in fondo al pannello.

Qui, vedrai alcune opzioni. Se vuoi, puoi fare clic su 'Invia test' per vedere se il tuo account Airtable riceve i dati. Poi, c'è il pulsante 'Controlla formato dati', che ti permette di visualizzare in anteprima i dati in uscita.

Quando sei soddisfatto di tutto, puoi procedere e fare clic sul pulsante 'Salva'.

Una volta impostato il trigger e l'azione della tua ricetta, vorrai assicurarti che inizi a funzionare.

Semplicemente, sposta l'interruttore nel pannello di destra da 'Bozza' a 'Live'.

E questo è tutto!

Ora, ogni volta che qualcuno invia un modulo, i dati andranno ad Airtable.

Suggerimento bonus: invia messaggi SMS ai tuoi lead

Se hai trovato utile questa integrazione, potresti anche voler inviare notifiche SMS alle persone che hanno completato il tuo modulo di contatto.

Questo è un ottimo modo per tenerle aggiornate sullo stato della loro richiesta.

Ad esempio, supponiamo che tu abbia dei potenziali clienti che visitano la tua landing page e poi completano il tuo modulo, indicando interesse per i tuoi servizi. Mentre i dati del modulo vengono inseriti in Airtable, vorrai un'altra connessione che invii automaticamente messaggi SMS ai tuoi lead in modo che sappiano cosa aspettarsi da te.

Una delle migliori opzioni è utilizzare Brevo, che è un popolare servizio di email marketing che ti consente anche di inviare messaggi SMS ai tuoi lead.

Con questo software, sarai in grado di importare i tuoi contatti e quindi inviare campagne di messaggi di testo. Per maggiori informazioni, segui il nostro tutorial su come inviare messaggi SMS ai tuoi utenti WordPress.

Domande frequenti: crea un modulo Airtable personalizzato in WordPress

Ecco alcune domande comuni sull'utilizzo di Uncanny Automator con WPForms e Airtable:

Posso usare altri plugin per moduli WordPress oltre a WPForms?

Sì, puoi. Uncanny Automator si integra con molti altri costruttori di moduli online popolari, tra cui Formidable Forms e Gravity Forms.

Il processo di configurazione è molto simile. Ti basterà selezionare il tuo costruttore di moduli preferito come trigger quando crei la tua ricetta Uncanny Automator.

Ho bisogno della versione a pagamento di Uncanny Automator per questo?

No, la versione gratuita di Uncanny Automator è tutto ciò di cui hai bisogno per collegare WPForms e Airtable come mostrato in questo tutorial. La versione Pro offre più integrazioni di app e funzionalità avanzate se hai esigenze più complesse.

Airtable è gratuito da usare?

Airtable offre un piano gratuito piuttosto generoso che funziona perfettamente per questa integrazione. È un ottimo punto di partenza per la maggior parte delle piccole imprese e siti web personali.

Se le tue esigenze di dati crescono, offrono anche piani a pagamento che forniscono più record, spazio di archiviazione e funzionalità avanzate.

Letture aggiuntive: fai crescere la tua attività con WordPress

Congratulazioni, ora sai come creare un modulo Airtable personalizzato in WordPress! Questa potente connessione manterrà i dati del tuo modulo organizzati e ti farà risparmiare un sacco di lavoro manuale.

Ora che la raccolta dei tuoi dati è automatizzata, puoi esplorare altri modi per far crescere la tua attività. Ti consigliamo di dare un'occhiata a:

• Consigli per far crescere la tua attività online (senza spendere molto)
• Una guida all'intelligenza artificiale per i proprietari di piccole imprese
• Come usare i moduli di contatto per far crescere la tua lista email in WordPress
• Come ricevere messaggi di testo SMS dai tuoi moduli WordPress
• Come creare moduli multilingue in WordPress
• Come monitorare e ridurre l'abbandono dei moduli in WordPress
• Come creare un indirizzo email aziendale gratuito (in soli 5 minuti)
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