WordPressでカスタム通知を改善する方法

WordPressの通知メールに溺れていませんか？コメントアラート、新規ユーザー登録、プラグインアップデート、フォームメッセージなどが積み重なると、受信トレイは手に負えなくなります。

問題は、重要なビジネスメールが簡単に見失われ、実際に重要なものを見逃してしまうことです。

しかし、ほとんどのWordPressユーザーが気づいていないことがあります。それは、サイトの通知を完全に制御できるということです。フィルタリングするだけでなく、自分に合わせてカスタマイズすることもできます。📩

WPBeginnerでは、通知の煩雑さを軽減する方法を様々にテストしてきましたが、適切な設定がすべてを変えました。今では、メールが減っただけでなく、重要なメールだけを受け取れるようになりました。これにより、リードの追跡、ワークフローの円滑な実行、重要な機会の見逃し防止が容易になります。

このガイドでは、WordPressのメール配信問題を修正する方法、重要なサイトアクティビティのカスタム通知を設定する方法、さらにはSlackやSMSなどのツールを介してアラートを送信する方法を紹介します。これにより、受信トレイを煩雑にすることなく、情報を把握できます。

WordPressの通知を改善する理由

簡単な答えは次のとおりです。制御がないと、受信トレイはすぐにアラートで散らかり、本当に重要なメールを見つけるのが難しくなるためです。

WordPressは、WordPressウェブサイトをスムーズに運営し続けるのに役立つメール通知を送信します。

重要なWordPress通知メールの例としては、新しいユーザーがサイトに登録したとき、お問い合わせフォームに誰かが入力したとき、オンラインストアで顧客が商品を購入したときなどに送信されるものがあります。

しかし、デフォルトでは、WordPressはユーザーがパスワードをリセットしたときや、誰かがコメントを残したときなど、より小さなイベントの通知も送信します。

サイトが成長し、より多くのコンテンツを公開するにつれて、これらのメールをますます多く受け取るようになります。これは煩わしくなり、重要度の低いメールの中から重要な通知を見つけるのが難しくなる場合があります。

良いニュースは、コメント通知など、受信トレイをいっぱいにする必要のないWordPress通知を停止できることです。

また、レビューのために投稿を送信した著者など、即時の注意が必要な問題を追跡するための新しいカスタム通知を作成することもできます。

これを踏まえ、WordPressでより良いカスタム通知を追加する方法を共有します。この記事では以下の内容をカバーします。

準備はいいですか？早速始めましょう！

WordPressの通知が確実に配信されるようにする

まず、WordPressが送信する通知を実際に受信できるようにしましょう。そのための方法をいくつかご紹介します。

WordPressのメールを信頼できるものにする

しばしば、WordPressがメールを送信しないという問題について耳にします。これは、サイトからの重要な通知を見逃している可能性があるため、問題となります。

そこで役立つのが WP Mail SMTP です。これは、メールが確実に配信されるようにするWordPressプラグインです。

私たち自身もWP Mail SMTPの大ファンです。WPBeginnerでは、メールがスパムフォルダではなく受信トレイに届くようにするために、WP Mail SMTPを常に利用しています。仕組みを知りたいですか？WP Mail SMTPのレビューをご覧ください。

WP Mail SMTPの設定が完了したら、メールが確実に機能するようになったことを確認するために、WordPressからテストメールを送信してください。

詳細については、WordPressのメール送信がうまくいかない場合の対処法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。

2番目の方法でWordPress通知を送信する

ビジネスメールの受信トレイを定期的にチェックしないと、重要なWordPress通知が見過ごされる可能性があります。最も重要な通知は、2番目の方法を使用して送信できます。

例えば、以下で紹介する通知プラグインの中には、SMSを使用してカスタムメッセージを携帯電話に送信できるものがあります。

別のオプションとして、WordPressサイトをSlackと統合する方法があります。Slackは、チームとの共同作業やワークフローの最適化を可能にする強力なチームコミュニケーションスイートです。

例えば、以下のような場合にWordPressからSlackに通知を送信するように設定できます。

• ライターがサイトのブログ記事を更新しました。
• 新しいリードフォームが送信され、営業チームが対応できるようになります。
• 新しい顧客がオンラインストアで何かを購入しました。
• 学生が会員制ウェブサイトで新しいコースにサインアップしました。
• 訪問者がオンラインウェビナーに登録します。

WPBeginnerでは、チーム内のコミュニケーションハブとして、また自動通知の受信のためにSlackを社内で利用しています。

すべての手順は、WordPressとSlackを統合する方法に関するガイドで説明しています。

ヒント1：WordPressでの投稿に関する通知のカスタマイズ

あなた自身がWordPressのウェブサイトを一人で運営している場合、公開済みの投稿やまだ作業中の投稿について、自然と把握しているでしょう。

しかし、他の著者がブログ記事を執筆していたり、専門家が検索エンジンのためにコンテンツを最適化していたりする場合、ウェブサイトでのすべての変更を把握できなくなる可能性があります。

更新状況を把握する最も簡単な方法は、投稿が変更されるたびに直接受信トレイに送信されるカスタム通知を設定することです。

投稿変更時のメール通知の追加

デフォルトでは、WordPressはユーザーが投稿を変更しても通知を送信しません。マルチライターのWordPressサイトを運営している場合、ウェブサイトでの投稿の変更について通知を受けたい場合があります。

たとえば、投稿のコンテンツが変更されたとき、または別のカテゴリに追加されたときに毎回通知を受け取りたい場合があります。または、投稿が公開またはスケジュールされた後にのみ通知を受け取ることを好むかもしれません。

これを行うには、Better Notifications for WPプラグインをインストールして有効化します。詳細については、WordPressプラグインのインストール方法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。

アクティベートしたら、通知 » 新規追加 に移動して新しい通知を作成する必要があります。通知にタイトルを付けたら、通知される内容を選択します。

例えば、「通知対象」ドロップダウンメニューから「新規投稿公開」を選択できます。

WordPress で投稿の変更に関するメール通知を受け取る方法に関するガイドで、さらに詳しく学ぶことができます。このチュートリアルでは、2つの異なるプラグインについて説明しており、そのうちの1つではSMSで通知を送信できます。

レビュー待ちの投稿に関するメール通知の追加

投稿が公開される前に、あなたまたは編集者が各投稿を確認する場合、レビュー待ちの投稿があるかどうかを確認するためにWordPressダッシュボードにログインする必要があるかもしれません。この場合、注意が必要な投稿があるたびにメールを受信できると便利です。

幸いなことに、より具体的な通知の設定を簡単にする優れたプラグインがあります。

PublishPress は、マルチサイトの WordPress ブログに最適なプラグインです。投稿のステータスが変更されるたびにメール通知が送信されるほか、他にも多くの便利な機能が提供されます。

すべての機能をテストするために試してみました。詳細は、PublishPress の完全レビューで確認できます。

WordPress でレビュー待ちの投稿に関するメール通知を受け取る方法の詳細ガイドに従って、その使用方法を学ぶことができます。

投稿が公開されたときに著者に通知する

著者にブログ記事が公開されたことを通知することも良い考えです。これにより、著者は記事のプロモーションを手伝ったり、ディスカッションに参加したりすることができます。

これらのカスタム通知を設定するために使用できるプラグインはいくつかあります。詳細は、WordPress で著者の記事が公開されたときにメールを送信する方法に関するガイドで、さらに詳しく学ぶことができます。

ヒント2：WordPressでのコメントに関する通知のカスタマイズ

コメントは多くのブログで議論とユーザーエンゲージメントを促進します。しかし、WordPressはコメントアクティビティについてユーザーに通知するのが得意ではありません。

朗報ですが、WordPress のコメント通知メールをより効果的に管理し、ウェブサイトでのユーザーアクティビティを促進する方法はいくつかあります。詳細については、WordPress のコメント通知メールを管理する方法に関するガイドをご覧ください。

WordPressでのコメントに関する管理者通知をオフにする方法

デフォルトでは、WordPress はサイト管理者に新しいコメントについて通知します。これにより、コメントに迅速に対応し、ユーザーエンゲージメントを高めることができます。

これらのデフォルト設定は、WordPress 管理画面の 設定 » ディスカッション ページにアクセスすることで確認できます。新しいコメントが公開されたときにメール通知を受け取るオプションと、コメントがモデレーションのために保留されているときにメール通知を受け取るオプションは個別にあります。

これらの通知は両方ともサイト管理者に送信されます。WordPress は、投稿の著者にも新しいコメントについてメールで通知します。

ウェブサイトに多くのコメントが寄せられている場合は、これらの通知のいずれかまたは両方をオフにしたい場合があります。

これを行うには、該当するボックスのチェックを外すだけです。詳細については、WordPress でコメント通知をオフにする方法に関するガイドをご覧ください。

コメントが承認されたときにユーザーに通知する

ユーザーがコメントを残すと、「モデレーション待ち」というメッセージが表示されることがあります。しかし、WordPressはコメントが後で承認されたときにユーザーに通知しません。

これらのユーザーの多くはウェブサイトに戻ってくることはなく、コメントが承認されたか返信されたかを知ることもありません。

デフォルトでは、WordPress はコメント通知をサイト管理者と記事の著者にのみ送信します。 Comment Approved Notifier Extended プラグインを使用しても、ユーザーに通知できます。

プラグインをインストールして有効化すると、コメントが承認されたときにユーザーに自動的に通知されます。WordPress 管理画面の「コメント承認済み」セクションにアクセスすることで、カスタムメール通知を使用できます。

コメントへの返信があったときにユーザーに通知する

WordPressサイトで、誰かがコメントに返信したときにユーザーに通知することで、ユーザーエンゲージメントを高めることができます。

これを行うには、Thrive Comments、コメントを改善するための最高の WordPress プラグインを使用できます。

Thrive Comments は Thrive Themes Suite の一部です。デフォルトの WordPress コメントシステムを、これらのカスタム通知を含む、非常に魅力的なインターフェイスに置き換えます。

ツールの詳細については、Thrive Themes Suite の詳細レビューにアクセスし、専用の Thrive Comments セクションをご覧ください。

アカウントを作成するために、Thrive Themes のウェブサイトにアクセスすることから始めます。

サインアップすると、独自の Thrive Themes アカウントエリアが作成されます。

「Thrive Product Manager プラグインをダウンロードしてインストールする」リンクをクリックしてください。

ダウンロード後、プラグインを WordPress サイトにインストールして有効化する必要があります。必要に応じて、WordPress プラグインのインストール方法に関するガイドを確認してください。

有効化したら、WordPress管理画面のサイドバーにある「Product Manager」に移動し、「Log into my account.」をクリックします。

サインイン後、Thrive Product Managerダッシュボードが表示され、インストールしたいThrive Themesツールを選択できます。

ここから「Thrive Comments」を選択し、「Install selected products」ボタンをクリックします。

有効化すると、Thrive Themesダッシュボードにインストールしたスイート内のすべてのプラグインが表示されます。

そのまま「Thrive Comments」ボタンをクリックできます。

その後、「通知」セクションに移動します。

設定オプションを表示するためにクリックできます。

ここから、メール配信サービスに接続したいはずです。

Thrive Commentsは、多くの一般的なサービスと連携します。これには、Constant Contact、Mailchimp、AWeberなどが含まれます。お好みのサービスを選択できます。

Thrive Commentsをメール配信サービスに接続したら、メール通知の設定を開始できます。詳細な手順については、WordPressのコメントへの返信のみをユーザーに通知する方法に関するガイドを参照してください。

ヒント3：WordPressアップデートに関する通知のカスタマイズ

WordPressを最新の状態に保つことは、ウェブサイトのセキュリティにとって重要です。また、プラグインを適切に更新することやテーマも重要です。

自動更新が実行された際のメール通知の無効化

常に最新バージョンのWordPressを実行することが重要であるため、すべての新しいWordPressサイトでは、デフォルトでWordPressのアップデートが有効になっています。

これが発生すると、WordPressが自動的に更新され、それ以上の操作は不要であることを示すメール通知を受け取ります。

WordPressプラグインとテーマの自動更新を有効にした場合、追加の通知があります。

実行するアクションがないため、これは特に複数のWordPressウェブサイトを実行している場合に煩わしくなる可能性があります。幸いなことに、Manage Notification E-mailsプラグインを使用するか、ウェブサイトにコードを追加することで、これらのメール通知を制御およびオフにすることができます。

プラグインの設定と使用方法を学ぶには、WordPressで自動更新メール通知を無効にする方法に関するガイドの手順に従ってください。

アップデートが利用可能になったときのメール通知の追加

ただし、WordPressコア、プラグイン、またはテーマの自動更新を使用していない場合、更新が利用可能になったときにメール通知を受け取ることはできません。WordPress 管理エリアにログインしたときにのみ表示されます。

定期的にログインしない場合、ウェブサイトが最新の状態でないことに気づかない可能性があります。幸いなことに、アップデートが利用可能になったときにWordPressにカスタムメール通知を送信させることができます。

定期的にログインしないと、ウェブサイトが最新の状態でないことに気づかない場合があります。古いプラグインはWordPressの脆弱性の主な原因の1つであるため、情報を把握しておくことはサイトのセキュリティにとって不可欠です。

幸いなことに、WordPressで更新が利用可能になったときにカスタムメール通知を送信させることができます。

これを行うには、Easy Updates Managerプラグインをインストールして有効にする必要があります。有効化すると、プラグインはWordPressのメニューバーの上部に「アップデート」メニュー項目を追加します。

更新の通知を受けるには、「更新」メニューをクリックし、「一般」タブにいることを確認してください。

ここから、「通知メール」セクションまでスクロールダウンし、テキストフィールドにメールアドレスを入力します。複数の受信者を設定したい場合は、各メールをコンマで区切ることができます。

メールアドレスを入力したら、「メールアドレスを保存」ボタンをクリックするだけです。

また、「自動更新通知メール」セクションのすべてのトグルがオンになっているか確認してください。WordPressコア、プラグイン、テーマ、翻訳のアップデートの通知を見逃さないようにするためです。

WordPressのアップデートのメール通知を設定する方法に関するガイドで詳細を確認できます。

ボーナスヒント：WordPressでの新規ユーザー通知の無効化

サイトでユーザー登録を有効にした場合、新しいユーザーが登録されるたびにWordPressは管理者のメールアドレスに通知メールを送信します。毎日多くのユーザーが参加するサイトでは、これらのメールは煩わしくなる可能性があります。

幸いなことに、WP Mail SMTPを使用して新しいユーザー通知を無効にすることができます。Proプラン以上には、新しいユーザーがウェブサイトに追加されたときにメールを送信するかどうかなど、メール制御オプションが含まれています。

これにプラグインを使用することは、サイトのコードを編集するよりもはるかに安全です。これにより、WordPressコアの更新後も通知が正しく設定されたままになります。

サイトでWP Mail SMTPを使用してメールを送信するように設定しましたら、WP Mail SMTP » 設定に移動し、「メール制御」タブをクリックする必要があります。

その後、「新規ユーザー」セクションまでスクロールし、トグルをクリックして「作成済み（管理者）」オプションを無効にします。この設定をオフにすると、管理者であるあなたにはメールが届きません。ただし、登録した新規ユーザーには引き続き確認メールが届きます。

詳細については、WordPressで新規ユーザー通知を無効にする方法に関するガイドをご覧ください。

WordPress通知に関するよくある質問

WordPressの通知に関する最も一般的な質問をいくつか見てみましょう。

WordPress のカスタム通知とは何ですか？

カスタム通知は、WordPressサイトの特定の活動を追跡するために設定するアラートです。WordPressのデフォルトに頼るのではなく、投稿の更新、新規ユーザー登録、コメントの保留などの新しいアラートを作成できます。

そのようにすれば、関心のあるアップデートは受け取り、そうでないものはスキップできます。

WordPressの通知をカスタマイズすることが重要なのはなぜですか？

デフォルトでは、WordPressは実際には必要のない多くのメールを送信するため、受信トレイがすぐに散らかってしまいます。通知をカスタマイズすることで、お問い合わせフォームからの新規リードや、著者がレビューのために投稿を送信するなど、最も重要なイベントに集中できます。

これにより、ワークフローがより効率的になり、重要な更新を見逃すことがなくなります。

メール以外のチャネルでWordPress通知を受け取ることはできますか？

はい。多くのプラグインでは、他のプラットフォームに通知を送信できます。たとえば、サイトをSlackと統合してリアルタイムのチームアラートを取得したり、緊急の更新のためにSMSメッセージを直接携帯電話に送信するサービスを使用したりできます。

WordPressの通知メールが迷惑メールフォルダに入らないようにするにはどうすればよいですか？

配信の問題を修正する最善の方法は、SMTPサービスを使用することです。WordPressを適切なSMTPプロバイダーを使用するように再構成するWP Mail SMTPプラグインをお勧めします。これにより、配信が大幅に改善され、通知がスパムに届くのを防ぐのに役立ちます。

ウェブサイト管理のための追加リソース

このチュートリアルが、WordPressでより優れたカスタム通知を追加する方法を学ぶのに役立ったことを願っています。

通知を完全に制御できるようになったので、WordPressサイトの管理と成長に役立つ他のガイドに興味があるかもしれません。

• プッシュ通知とメール：どちらが良いか
• WordPressサイトにWebプッシュ通知を追加する方法
• WordPressで新しい投稿を購読者に通知する方法
• WordPressのユーザーロールと権限 – 初心者向けガイド
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