WordPressコメントからメールアドレスをエクスポートする方法

多くのWordPressサイトオーナーのように、コメントを主にエンゲージメントを測定する方法と考えているかもしれません。コメントに返信したり、承認または削除したりして、次に進みます。

しかし、あなたが考慮していないかもしれないことがあります。あなたの投稿にコメントを残している人々は、すでにあなたのコンテンツにエンゲージしています。彼らは単なるカジュアルな訪問者ではなく、あなたの投稿を読み、それについて考え、そして彼らの考えを共有するために余分な一歩を踏み出したのです。

そのようなやり取りは有意義です。そして、コメントするためにすでにメールアドレスを入力しているので、思慮深く、同意を得て行われれば、連絡を取る貴重な機会があるかもしれません。

このガイドでは、WordPressのコメントからメールアドレスを正しくエクスポートする方法をご紹介します。また、これらのメールアドレスを最大限に活用するためのヒントもいくつかご紹介します。🙌

WordPress コメントからメールアドレスをエクスポートする理由

WordPressコメントからメールアドレスをエクスポートしたい理由はいくつかありますが、最も一般的なのはメールリストを作成することです。

ただし、デジタルプライバシーガイドラインによると、WordPressウェブサイトにコメントするユーザーに連絡するには、許可を得る必要があります。

標準のWordPressコメントフォームには、ユーザーがメーリングリストに参加するためのオプションが含まれていません。これは、これらのユーザーをメーリングリストに簡単に追加できないことを意味します。

簡単な解決策の1つは、WordPressのコメントフォームにカスタムフィールドを追加することです。これにより、コメントを残した人は誰でもあなたからメールを受け取ることを選択できます。次のスクリーンショットは、ウェブサイトでこれがどのように表示されるかの例を示しています。

人がコメントを投稿すると、その応答はコメントメタデータとして追加されます。その後、メタデータをメールアドレスと一緒にエクスポートして、その人にメールを送信する許可があるかどうかを確認できます。

次の画像では、メール更新の受信をオプトインした著者と、あなたからのメッセージを受信したくない著者のコメントを含むスプレッドシートの例を見ることができます。

これにより、GDPRのような重要なプライバシー規則に違反することなく、メーリングリストを構築できます。

コメントしたすべての人にメールを送信する許可がすでに得られているサイトもあります。これには、プライベートなWordPressブログ（教室のウェブサイトや家族のブログなど）が含まれることがよくあります。

この場合、個々の人に連絡先情報を尋ねるよりも、メールアドレスのリストをエクスポートする方が簡単な場合があります。

これを踏まえ、WordPressのコメントからメールアドレスをエクスポートする方法をご紹介します。この記事で取り上げるトピックの概要を以下に示します。

• WordPressコメントからメールアドレスをエクスポートする方法
• ボーナスヒント：エクスポートしたメールアドレスを最大限に活用する
• よくある質問：WordPressコメントからのメールアドレスのエクスポート
• 追加リソース：WordPressメールマーケティングのヒントをもっと見る

WordPressコメントからメールアドレスをエクスポートする方法

WordPressコメントからメールアドレスをエクスポートする最も簡単な方法は、WordPress Comments Import & Exportプラグインを使用することです。

このプラグインを使用すると、WordPressのコメントセクションから、メールアドレスやカスタムフィールドを介して追加されたメタデータなど、さまざまな情報をエクスポートできます。

まず、プラグインをインストールして有効化する必要があります。ヘルプが必要な場合は、WordPressプラグインのインストール方法に関するガイドを参照してください。

アクティベーション後、「コメント » Comments Im-Ex」に移動します。

デフォルトでは、プラグインはウェブサイトに投稿されたすべてのコメントからのデータをエクスポートします。サイトによっては、これはあなたが読み取るにはかなりの情報量になる可能性があります。

とはいえ、プラグインがエクスポートするコメントをフィルタリングしたい場合があります。1つのオプションは、特定の期間内に投稿されたコメントのみをエクスポートすることです。

時間制限を設定するには、「日付」セクションを見つけるために下にスクロールできます。見つけたら、各 日付フィールド をクリックし、カレンダーポップアップから開始日と終了日を選択します。

特定の投稿からのコメントのみをエクスポートすることもできます。

例えば、景品やコンテストを実行している場合、特定の投稿にコメントした全員が抽選に参加できます。この場合、投稿からメールアドレスをエクスポートして当選者を選ぶことができます。

エクスポートを特定のページに制限するには、「記事」の横にあるボックスをクリックし、リストから任意の投稿を選択するだけです。

それが完了したら、「列」セクションにスクロールします。ここには、エクスポートに含めることができるすべての情報がリストされています。

デフォルトでは、プラグインは各コメントのすべてのデータをエクスポートするため、通常は不要な情報を選択解除したいでしょう。

例えば、投稿者のIPアドレスに興味がない場合は、「comment_author_IP」オプションのチェックを外すことができます。

任意のボックスをチェックまたはチェック解除できます。ただし、メールアドレスのリストをエクスポートしたいので、「comment_author_email」ボックスをチェックする必要があります。

コメントフォームにカスタムオプトインフィールドを追加しましたか？その場合、「comment_meta」ボックスをチェックして、投稿者がメール更新の受信をオプトインしたかどうかを確認できるようにしてください。

エクスポートの設定が完了したら、「コメントをエクスポート」ボタンをクリックしてください。

プラグインはすべてのメールアドレスをエクスポートし、そのCSVファイルをダウンロードできます。

次に、Microsoft Excel や Google Sheets など、CSV 形式をサポートする任意のアプリまたはプログラムを使用してファイルを開くことができます。以下に示すとおりです。

これで、これらの人々がメール受信をオプトインしたかどうかに基づいてコメントをフィルタリングできます。

ボーナスのヒント: エクスポートされたメールアドレスを最大限に活用する

WordPressのコメントからメールアドレスをエクスポートした後、それらを使用するにはいくつかの異なる方法があります。

コメント投稿者があなたからのメール更新を受け取ることを選択した場合、その投稿者をあなたのメールニュースレターに追加することができます。その後、これらの人々にあなたのビジネスやウェブサイトに関するニュース、ヒント、最新情報などを送信できます。

また、CRM にユーザーを追加して、定期的な個人的なアウトリーチを行い、ネットワークを構築することもできます。

エクスポートしたメールアドレスを使用するもう1つの方法は、Facebookのリターゲティング広告です。Facebookでは、メールアドレスのリストをアップロードして、広告キャンペーンでそれらのユーザーのみをターゲットにすることができます。

よくある質問：WordPressコメントからのメールアドレスのエクスポート

コメント投稿者のメールを安全かつ合法的に収集することについて質問がありますか？以下に、このプロセスを責任を持ってナビゲートするのに役立つ一般的な懸念事項について回答しました。

WordPressのコメントからメールアドレスをエクスポートすることは合法ですか？

はい、合法になる可能性がありますが、それはデータを責任を持って扱い、GDPRやCCPAのようなプライバシー規制を遵守した場合に限ります。

重要なのは同意です。マーケティングやフォローアップにメールアドレスを使用する予定がある場合は、コメント投稿者がそれに明示的に同意する必要があります。安全策として、コメントフォームに明確なオプトイン同意チェックボックスを追加することをお勧めします。

コメントフォームにオプトインフィールドを追加するにはどうすればよいですか？

プラグインを使用してコメントフォームをカスタマイズし、メールコミュニケーションのためのオプトインチェックボックスを含めることができます。これにより、ユーザーは明確な選択肢を得ることができ、コンプライアンスを証明するのに役立ちます。

どこから始めればよいかわからない場合は、WordPressのコメントフォームにカスタムフィールドを追加する方法に関するガイドで、手順をステップバイステップで説明しています。

コメント投稿者にメールを送信する同意がない場合はどうすればよいですか？

事前に許可を求めていない場合は、特に宣伝コンテンツに関しては、メールを送信してもよいと想定しないことが重要です。

代わりに、1回限りのメッセージ（地域の法律で許可されている場合）を送信して、今後の更新をオプトインするかどうかを尋ねることを検討してください。それがオプションでない場合は、適切なオプトイン戦略で最初からやり直すのが最善です。

エクスポートしたメールアドレスを特定の目的に合わせてフィルタリングするにはどうすればよいですか？

エクスポート後、Excel や Google Sheets のようなスプレッドシートプログラムでデータを開くことができます。そこから、投稿、コメントの日付、または同意ステータス（その情報を収集した場合）で並べ替えることができます。これにより、ターゲットリストを作成し、オプトインしたユーザーにのみメールを送信していることを確認できます。

追加リソース：WordPressメールマーケティングのヒントをもっと見る

この記事が、WordPressのコメントからメールアドレスをエクスポートする方法を学ぶのに役立ったことを願っています。このガイドがお役に立った場合は、以下の他の記事もチェックしてみてください。

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