WordPressの連絡先フォームからGoogleカレンダーのイベントを追加する方法

クライアントの予約を管理するのは面倒だと感じますか？WordPressの問い合わせフォームからGoogleカレンダーに手動で詳細をコピーしている場合、その時間がどれだけ早く積み重なるかをご存知でしょう。

予約ごとに、受信トレイを開き、詳細を転送し、イベントを作成し、何も見落とされないことを願う必要があります。これを週に数回行うと、突然、カレンダーの管理だけで何時間も費やすことになります。

良いニュースは、もう自分でこれを行う必要がなくなったということです。

いくつかの異なる方法を試した結果、WPFormsがどのWordPressサイトにも最適であることがわかりました。Googleカレンダーアドオンを使用すると、新しい予約が自動的にカレンダーに表示されます。

このガイドでは、GoogleカレンダーをWordPressのコンタクトフォームに接続する方法を説明します。これにより、雑務に費やす時間を減らし、クライアントへのサービス提供により多くの時間を費やすことができます。🗓️

WordPressフォームからGoogleカレンダーイベントを追加する理由

WordPressのコンタクトフォームをGoogleカレンダーに接続すると、時間の節約になり、ミスが減ります。

一方、手動でのスケジュール設定は、時間がかかり、エラーが発生しやすく、コストがかかります。調査によると、自動化されたカレンダーリマインダーは、予約の不履行（ノーショー）を最大29％削減できることが示されています。

自動化なしでは、次のような問題が発生する可能性があります。

• 📲 フォローアップの遅れ – クライアントがWordPressフォームに入力しても、リクエストが受信トレイに残り、迅速に対応するには遅すぎる場合があります。
• 📑 二重予約 – 手動で新しい予約を追加する際に、既存の予約の予定を忘れてしまうのは簡単です。
• ⏱️ 時間の無駄 – 各予約の処理（送信を開く、詳細をコピーする、イベントを作成する、リマインダーを設定する）に5〜10分かかります。これを数十件のリクエストに掛け合わせると、あっという間に時間がかかります。
• 🧩 チーム連携の悪さ – カレンダーが同期されていないと、アシスタントやチームメンバーがあなたがすでに忙しいときに会議をスケジュールしてしまう可能性があります。
• 🔺 フォローアップの一貫性のなさ – リマインダーの設定や確認メールの送信を忘れると、ノーショーやクライアント体験の低下につながる可能性があります。

これらすべてが不必要なストレスを生み出し、最も重要なこと、つまりビジネスの成長からあなたを遠ざけます。

フォームをGoogleカレンダーに直接接続することで、新しい予定が自動的に追加され、チームの連携が保たれ、スケジュール管理ではなくクライアントへのサービス提供に集中できるようになります。

次に、WordPressフォームのエントリからGoogleカレンダーイベントを簡単に作成する方法を共有します。

このガイドで説明するすべてのトピックの簡単な概要を次に示します。

さあ、始めましょう。

ステップ1：WPForms ProとGoogleカレンダーアドオンをインストールする

このチュートリアルでは、WordPress向けの最高のコンタクトフォームビルダーであるWPFormsを使用します。

WPForms には AI ツールと直感的なドラッグ＆ドロップインターフェイスが搭載されており、あらゆる種類のフォームを簡単に作成できます。さらに、Google カレンダーアドオンが付属しており、サードパーティツールを必要とせずに、フォームの送信を自動的にカレンダーに送信できます。

これも私たちのお気に入りのフォームビルダーであり、コンタクトフォームの作成や年次読者アンケートの実施に使用してきました。プラグインの詳細については、WPFormsの詳細なレビューをご覧ください。

まず、WPFormsアカウントを作成しましょう。WPFormsのウェブサイトで、「今すぐWPFormsを入手」ボタンをクリックし、画面の指示に従ってください。

サインアップが完了したら、WPForms Proプラグインの.zipファイルをダウンロードし、WPFormsアカウントからライセンスキーをコピーできます。

ここから、WPFormsプラグインをインストールしてアクティブ化しましょう。

WordPressダッシュボードで、プラグイン » プラグインを追加に移動します。

次の画面で、「プラグインのアップロード」をクリックして、プレミアムバージョンをインストールしてアクティブ化します。

「ファイルの選択」ボタンをクリックし、.zipファイルをアップロードして「今すぐインストール」をクリックし、インストールが完了するのを待ちます。

「有効化」ボタンが表示されたらクリックします。詳細については、WordPressプラグインのインストール方法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。

有効化したら、WPForms » 設定ページに移動してライセンスキーを入力してください。ライセンスキーは、WPFormsのウェブサイトにあるアカウントエリアで見つけることができます。

WPForms Proがインストールされ、有効化されたら、WordPress管理エリアからWPForms » アドオンに移動します。

WPFormsの機能を拡張する利用可能なアドオンのリストが表示されます。

ここから「Googleカレンダー」を探しましょう。検索機能を使用してアドオンリストを絞り込むことができます。

Googleカレンダーのボックスで、「アドオンをインストール」ボタンをクリックしてください。

インストールが完了すると、アドオンは自動的にダウンロードおよびアクティブ化されます。

アドオンがインストール済みのアドオンの下に「有効化済み」ステータスで表示されたら、アドオンの準備ができたことがわかります。

これで、WPFormsをGoogleアカウントに接続する準備ができました。

ステップ2：WPFormsをGoogleアカウントに接続する

次に、GoogleアカウントをWPFormsに接続する必要があります。個人のGmailアカウントではなく、ビジネスGoogle Workspaceアカウントを接続することを強くお勧めします。

これにより、クライアントは個人のイベントではなく、あなたのビジネスの空き状況のみを確認できます。

これを行うには、WPForms » 設定 » 統合にアクセスします。

統合リストから「Googleカレンダー」セクションを展開しましょう。

次に、「Googleで続行」ボタンをクリックして接続プロセスを開始します。

次に、イベントを作成したいカレンダーにアクセスできるGoogleアカウントを選択できます。その後、WPFormsがあなたの代わりにカレンダーイベントを作成および管理することを許可するようGoogleから求められます。

これらの権限を付与するには「許可」をクリックします（心配しないでください。安全であり、統合が正しく機能するために必要です）。

アクセスを許可すると、WPFormsは設定ページに戻ります。

Googleカレンダーの横に「接続済み」と表示され、統合がアクティブで利用可能であることを意味します。

ステップ3：イベントフィールドを含むフォームを作成する

Googleアカウントが接続されたので、イベントの詳細を収集するコンタクトフォームを作成できます。すでにコンタクトフォームが設定されている場合は、WPForms » すべてのフォームページに移動し、フォームのタイトルにカーソルを合わせて「編集」をクリックして編集するだけです。

それ以外の場合は、WordPress管理画面のWPForms » 新規追加ページにアクセスして、新しいフォームを作成できます。

セットアップページで、フォームの名前を入力できます。

この名前は参照用ですが、説明的な名前を使用すると、複数のフォームを管理しやすくなります。

たとえば、「ブライダルフィッティング予約フォーム」や「パーソナルトレーニングサービス予約フォーム」のように、提供するサービスに基づいて名前を付けることができます。

その後、フォームをどのように構築するかを選択します。

WPFormsでは、空白のキャンバス、テンプレート、またはAIフォームビルダーを使用して、3つの簡単な方法でフォームを作成できます。

最初から始めたい場合は、Googleカレンダーが認識する特定のフィールドを追加する必要があります。最も重要なのは、イベントの開始時刻と終了時刻を指定する日付/時刻フィールドです。

時間を節約したい場合は、WPFormsのAI機能を使用できます。必要なフォームを通常の英語で説明するだけで、AIが数秒で作成します。

ただし、このチュートリアルでは、既製の予約/ 予約フォームテンプレートを使用して、段階的なプロセスを示します。

これらのテンプレートのほとんどには、名前、メールアドレス、イベント日、開始時刻、終了時刻といった、Googleカレンダーと連携して完璧に機能する必須フィールドがすでに含まれています。

ライブラリでテンプレートを検索し、「テンプレートを使用」ボタンをクリックするだけです。ここでは、「ブライダルフィッティング予約フォーム」テンプレートを使用します。

これにより、テンプレートをカスタマイズできるドラッグ＆ドロップビルダーが開きます。

フォームのプレビューは右側にあり、編集オプションは左側にあります。

デフォルトのフォーム設定で問題なく動作しますが、クライアントが話し合う必要がある詳細を共有できるように、「段落テキスト」フィールドを追加したい場合があります。

追加するには、左側のパネルからフィールドをフォームプレビューにドラッグするだけです。

追加したら、フィールドを適切な場所、たとえば「送信」ボタンの直前に移動できます。

次に、フィールドをクリックすると、カスタマイズパネルが表示され、次のことができます。

• ラベルを編集する – 「段落テキスト」を「リクエストについて詳しく教えてください：」のような具体的なものに置き換えます。
• 説明を追加 – ユーザーに何を書くべきかガイドします。例：「事前に準備してほしい詳細やトピックを共有してください。」
• フィールドを必須にする – 「必須」トグルをオンにして、クライアントが記入するようにします。

フォームビルダーでは、このようになります。

「住所」フィールドは、クライアントと対面で会い、カレンダーにその場所の情報が必要な場合にうまく機能します。

そうでない場合（たとえば、Zoomのような仮想サービスやオンライン会議を提供している場合）は、このフィールドを削除してフォームを簡潔に保つために、赤いゴミ箱アイコンを使用して削除できます。

フォームビルダーで試して、必要なフォームを作成できます。

フィールドの追加やフォームの設定にヘルプが必要な場合は、コンタクトフォームの作成に関するステップバイステップガイドをご覧ください。

設定に満足したら、フォームを保存してください。いつでも変更に戻ることができますが、基本的な構造を準備しておくと、次のステップがはるかに簡単になります。

ステップ4：フォームにGoogleカレンダー接続を追加する

次に、フォームをGoogleアカウントに接続して、Googleカレンダーイベントを作成するように設定する必要があります。

フォームビルダーから、設定 » Googleカレンダーに移動し、「新しい接続を追加」ボタンをクリックして開始します。

接続ニックネームを作成するように求めるポップアップが表示されます。

ニックネームは参照用ですが、ワークフローに合わせて意味のある名前を選択することをお勧めします。これにより、後でGoogleカレンダーで複数のフォームを使用する場合に、さまざまなカレンダー接続を特定するのに役立ちます。

例えば、私のニックネームは「ブライダルフィッティング予約」です。「OK」をクリックして接続を作成します。

次の画面で、WPFormsは接続するGoogleアカウントとカレンダーを選択するように求めます。

ドロップダウンを使用して選択できます。

これで接続の準備は整いましたが、カレンダーイベントにどの情報を入れるかはまだわかりません。それは次のステップで設定します。

ステップ5：イベントの詳細とフィールドマッピングの設定

このステップでは、各フォームフィールドを対応するイベント情報にマッピングすることにより、フォーム送信をGoogleカレンダーイベントに変換する方法をWPFormsに指示します。

Googleアカウントとカレンダーを接続した後、マッピングを設定できるいくつかのフィールドが表示されます。

「タイトル」フィールドから始めましょう。

ここでは、「新規クライアント予約」のような静的な名前を入力するか、フォームフィールドのスマートタグを使用して動的にすることができます。私は、各カレンダーイベントにフォームタイトルとクライアントの名前が表示されるように、動的タグ（「フォーム名」や「名前」など）を使用することをお勧めします。

動的タグを使用するには、フィールドの末尾にあるタグボタンをクリックして目的のタグを選択し、タグの間にスペースまたはダッシュを入力して、最終的なカレンダーイベントのタイトルがきれいにフォーマットされるようにします。

「説明」フィールドには、カレンダーイベントに表示したい情報を追加できます。

例えば、フォームに追加したカスタムの「段落テキスト」フィールドにこれをマッピングできます。これにより、クライアントのメモがイベントの詳細に自動的に表示されます。

その後、場所フィールドを設定します。

WordPressフォームに「住所」フィールドがある場合は、ここにマッピングできます。または、会議が常にオフィスで行われる場合は、「メインオフィス」のような静的なテキストを入力することもできます。

ゲストフィールドは、クライアントとのコミュニケーションにおいて重要です。

Googleカレンダーの設定で「ゲスト」フィールドをフォームのメールフィールドにマッピングしていることを確認してください。

これは重要なステップです。Googleカレンダ​​ーは、ゲストフィールドに記載されているすべてのアドレスに自動的にカレンダ​​ーの招待をトリガーし、あなたが指一本動かすことなく、フォームを送信した直後にクライアントに即時通知されます。

次のステップは、タイミングの詳細を追加することです。

「開始日時」をフォームの「日時」フィールドにマッピングし、その情報も収集する場合は終了時間についても同様に行うことができます。

終了時間のフィールドがない場合は、代わりに固定期間（1時間30分など）を設定できます。これにより、お問い合わせフォームが短くなり、通常はフォームの完了率の向上に役立ちます。

最後に、このイベントを繰り返すかどうかを決定できます。

これは、コンサルテーション、セラピーセッション、コーチング、または定期的に発生するあらゆるものに最適です。

WPForms が設定を保存するように、ページ上部にある「保存」をクリックしてください。

ステップ6：条件付きロジックを設定し、権限を調整する（オプション）

条件付きロジックを追加し、権限を調整することで、カレンダーイベントの動作を微調整できます。これらの設定により、イベントがいつ作成されるか、およびゲストがイベントに対して何を実行できるかをより細かく制御できます。

条件付きロジックを使用すると、特定の条件が満たされた場合にのみイベントを作成できます。たとえば、クライアントが特定の価格帯、サービスタイプ、または予約時間を選択した場合にのみイベントを追加することができます。

この機能を使用するには、トグルをクリックして「条件付きロジックを有効にする」設定をオンにするだけです。

次に、フォームフィールド、条件（「次のとおり」や「次のとおりでない」など）、およびイベント作成をトリガーする値を選択して条件を設定します。必要に応じて複数の条件を追加できます。

「権限」セクションでは、ゲストがカレンダーイベントで何ができるかを制御できます。ゲストリストを表示させたり、他の人を招待させたり、イベントの詳細を変更させたりすることができます。

クライアントのプライバシーを保護するために、「ゲストがゲストリストを表示できるようにする」は通常チェックを外しますが、同僚やパートナーを連れてくる可能性がある場合は、「ゲストが他の人を招待できるようにする」を許可します。

「ゲストがこのイベントを変更できるようにする」は、自分のスケジュールを管理するために、通常は無効にしています。

これらの設定は、実際の予約のみをGoogleカレンダーに追加することで、カレンダーをクリーンに保つのに役立ちます。

ステップ7：フォームとカレンダーの連携をテストする

フォームを公開する前に、すべてが正しく機能することを確認する必要があります。テストを行うことで、クライアントの予約がカレンダーに表示されないという恥ずかしい状況を防ぐことができます。

すべてのGoogleカレンダー設定を保存し、WPFormsの「プレビュー」機能を使用してテストしてください。

プレビューページでは、日付と時刻を間近に迫ったものを含め、フォームを完全に記入できます。これにより、カレンダーイベントが正しい詳細で表示されることを簡単に確認できます。

「メール」フィールドについては、ゲスト招待状の送信方法をテストできるように、アクセスできるメールアドレスを使用したいはずです。

さらに、意図的にスペルミスを追加したり、必須フィールドを空白のままにして、フォームがエラーをどのように処理するかを確認してください。これにより、WPFormsの検証設定が期待どおりに機能していることを確認できます。

これで完了したら、「送信」をクリックできます。

次に、Googleカレンダーを開き、新しいイベントを探します。

前のステップでマッピングしたすべての詳細とともに、テスト送信で指定した日時で表示されるはずです。

ここで、イベントのタイトル、日付、時刻が正しいことを確認してください。また、イベントを開いて、説明（クライアントのメモを含む）と場所がマッピングしたとおりに表示されていることを確認してください。

問題が見つかった場合は、ステップ5のフィールドマッピング設定に戻って調整できます。

メールでGoogleカレンダ​​ーの招待状も届くはずです。そのため、フォームの送信に使用したメール（迷惑メールやプロモーションフォルダを含む）を確認して、クライアントも通知を受け取ることを確認してください。

すべてが良好に見える場合は、フォームはクライアントの送信から自動的にカレンダーイベントを作成する準備ができています。

ステップ8：WordPressウェブサイトにフォームを追加

この最後のステップで、フォームをサイトに追加します。

フォームビルダーから、フォームビルダーインターフェースの「埋め込み」ボタンをクリックするだけで開始できます。

その後、フォームをWordPressウェブサイトに追加できる場所を尋ねるプロンプトに従うだけです。

フォームを既存のページに追加するか、新しいページに追加するかを選択できます。このチュートリアルでは、新しいページに追加します。

新しいポップアップで、新しいページの名前を付けることができます。

その後、「Let’s Go!」ボタンをクリックするだけです。

これにより、フォームが既に追加された状態でブロックエディターが開きます。

ここから、設定を調整し、右側のパネルを使用してフォームの外観をカスタマイズできます。

その後、最終確認を行い、すべて問題がなければ、ページを発行または更新してください。

ステップバイステップの説明については、WordPressフォームの埋め込み方法に関するガイドを参照してください。

最後に、フォームを埋め込んだページに移動して、実際に動作している様子を確認できます。

これを「シークレット」または「プライベートブラウジング」ウィンドウで行うことをお勧めします。これにより、WordPressのキャッシュの影響を受けずに、通常の訪問者がフォームをどのように表示するかを正確に確認できます。

＆nbsp;こちらが、デモサイトでの予約フォームの外観です。

ボーナスステップ：Googleアナリティクスでフォームの送信を追跡する

連絡フォームをGoogleカレンダーに接続した後、次にそのパフォーマンスがどの程度良いかを追跡します。

人々は実際に記入していますか？どのトラフィックソースが最も多くのサインアップをもたらしていますか？

WPFormsとMonsterInsightsを使用すると、数回クリックするだけでフォームの追跡を設定できます。WordPressダッシュボード内で、各フォームの表示回数、コンバージョン、参照元を含む詳細なレポートが表示されます。

詳細については、GoogleアナリティクスでWordPressフォームの追跡を設定する方法に関するステップバイステップガイドに従ってください。

よくある質問：コンタクトフォームから Google カレンダーのイベントを追加する

まだ質問がありますか？WordPressフォームをGoogleカレンダーに接続すること、およびそれをサイトで機能させる方法に関する一般的な質問をいくつかご紹介します。

これを機能させるにはWPFormsのProバージョンが必要ですか？

はい。GoogleカレンダーのアドオンはWPForms Proプラン以上でのみご利用いただけます。

別の WordPress フォームプラグインを使用できますか？

はい、他のフォームプラグインにもGoogleカレンダー連携機能やサードパーティ製アドオンがあります。しかし、WPFormsは初心者にも使いやすく、信頼性も高く、専用のGoogleカレンダーアドオンを使えばセットアップが迅速かつシームレスに行えるため、WPFormsをおすすめします。

Googleカレンダー以外のカレンダーアプリにフォームを連携することはできますか？

はい。WPFormsは、Googleカレンダーアドオンに加えて、Sugar Calendarアドオンも提供しており、WordPressサイトで直接イベントを作成および管理できます。

The Events Calendar、Calendly、Zoho Calendarなどの他のカレンダープラグインについては、ZapierとのWPForms連携を使用して接続できます。

WordPressでカレンダーを使用するためのより専門的なガイド

この記事が、WordPressのお問い合わせフォームからGoogleカレンダーイベントを追加する方法を学ぶのに役立ったことを願っています。

WordPressでカレンダー、イベント、予約に関連する他のガイドも参照することをお勧めします。

• WordPressにホテル予約システムを追加する方法
• Sugar Calendarでシンプルなイベントカレンダーを作成する方法
• WordPress に Google カレンダーを追加する方法（ステップバイステップ）
• WordPress で美しいイベントタイムラインを追加する方法
• WordPressイベントプラグイン比較

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