Jak wysłać testowy e-mail z WordPress (łatwy sposób)

Niezależnie od tego, czy konfigurujesz nową formę kontaktową, potwierdzasz powiadomienia o zamówieniach, czy po prostu sprawdzasz, czy Twoja konfiguracja poczty e-mail działa poprawnie, wysłanie testowego e-maila jest niezbędnym krokiem.

Oszczędza to przed utratą połączeń i sfrustrowanymi użytkownikami. Ponadto możesz uniknąć problemów, takich jak niedostarczone wiadomości lub e-maile trafiające do folderów spam.

W WPBeginner uruchamialiśmy biuletyny, tworzyliśmy listy mailingowe i wysyłaliśmy wszelkiego rodzaju e-maile do naszych czytelników. Przed uruchomieniem jakiejkolwiek kampanii zawsze wysyłamy testowy e-mail, aby upewnić się, że wszystko działa idealnie.

W tym artykule pokażemy Ci, jak łatwo wysłać testowego e-maila z WordPress, aby upewnić się, że nie ma problemów z konfiguracją poczty.

Dlaczego warto przetestować, czy poczta e-mail WordPress działa niezawodnie?

Bardzo często słyszymy, że użytkownicy mają problemy z WordPress nie wysyła e-maili. Jest to problem, ponieważ polegasz na poczcie e-mail, aby Twoja strona internetowa lub sklep eCommerce działały sprawnie.

Na przykład, Twoja witryna wysyła e-maile powitalne dla nowych użytkowników, resetuje zapomniane hasła, wysyła formularze zamówień i powiadamia Cię, gdy zarejestruje się nowy użytkownik lub ktoś wypełni Twój formularz kontaktowy.

Istnieje kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby poprawić niezawodność poczty e-mail w WordPress.

Na przykład zalecamy wysyłanie wiadomości e-mail za pośrednictwem niezawodnego dostawcy usług SMTP i konfigurację logów wysyłanych przez Twoją witrynę wiadomości e-mail, aby móc monitorować ich sukces.

Kiedy po raz pierwszy konfigurujesz swoją witrynę internetową lub usługę SMTP, warto wysłać testowy e-mail, aby potwierdzić, że poczta e-mail witryny działa poprawnie.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się, jak łatwo wysłać testowy e-mail z WordPress.

Jak wysłać testową wiadomość e-mail z WordPress

Możesz łatwo wysłać testowy e-mail z WordPressa za pomocą WP Mail SMTP. Jest to najlepsza wtyczka WordPress SMTP na rynku, która poprawia dostarczalność Twoich wiadomości e-mail.

Sami używamy tej wtyczki, aby nasze e-maile nie trafiały do folderów spam. Więcej informacji znajdziesz w naszej recenzji WP Mail SMTP. 

Najpierw musisz zainstalować i aktywować wtyczkę WP Mail SMTP. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku na temat instalacji wtyczki WordPress.

Następnie będziesz musiał skonfigurować wtyczkę do pracy z Twoim serwisem SMTP.

Kreator WP Mail SMTP przeprowadzi Cię przez proces krok po kroku. Możesz również skorzystać z naszych przewodników dla początkujących, jak skonfigurować WP Mail SMTP z Gmail, Microsoft Outlook, Amazon SES, SendGrid, Mailgun lub Twoim hostingodawcą.

Po zakończeniu konfiguracji wtyczki możesz wysłać testową wiadomość e-mail, aby upewnić się, że jest ona poprawnie skonfigurowana.

Aby to zrobić, przejdź do strony WP Mail SMTP » Narzędzia z poziomu panelu administracyjnego WordPress.

Tutaj zobaczysz stronę „Test e-mail”. Domyślnie testowy e-mail zostanie wysłany na adres e-mail administratora Twojej witryny. Możesz jednak zmienić to, wpisując inny adres e-mail w polu „Wyślij do”.

Zalecamy pozostawienie ustawienia „HTML” w pozycji „Włączone”, ale jeśli chcesz wysłać zwykły e-mail tekstowy, możesz je wyłączyć.

Gdy będziesz zadowolony z ustawień, po prostu kliknij przycisk „Wyślij e-mail”, a e-mail testowy zostanie wysłany na podany adres.

Przeglądanie wyników testu e-mail

Po próbie wysłania wiadomości testowej przez WP Mail SMTP, otrzymasz natychmiastową informację zwrotną o tym, czy test zakończył się sukcesem, czy nie.

Jeśli Twoja poczta WordPress została skonfigurowana poprawnie, e-mail testowy został wysłany bez żadnych problemów. Na ekranie zobaczysz komunikat o sukcesie.

Teraz chcesz sprawdzić, czy testowy e-mail faktycznie dotarł na adres e-mail, na który został wysłany.

Powinieneś znaleźć w swojej skrzynce odbiorczej e-mail podobny do poniższego. Jeśli tak, gratulacje! E-mail działa poprawnie na Twojej stronie WordPress.

Jednakże, jeśli wystąpią problemy z konfiguracją poczty e-mail, testowy e-mail nie zostanie wysłany wcale.

Zostanie wyświetlone powiadomienie opisujące błąd wraz z krokami, które można podjąć w celu jego rozwiązania.

Po rozwiązaniu tego problemu powinieneś wysłać kolejny e-mail testowy, aby potwierdzić, że poczta WordPress działa poprawnie.

Jeśli ustawienia domeny wymagają zmiany

Nawet jeśli testowy e-mail się powiódł, mogłeś otrzymać powiadomienie z listą problemów. Dzieje się tak, ponieważ test sprawdza, czy domena Twojego adresu „od” jest poprawnie skonfigurowana w Twoich rekordach DNS.

Może to poprawić dostarczalność Twojego e-maila, dzięki czemu nie zostanie zablokowany ani wysłany do folderu spamu.

Powiadomienie będzie zawierać listę i wyjaśnienie wszelkich problemów oraz linki do przewodników, które pomogą Ci poprawnie skonfigurować rekordy DNS.

Po rozwiązaniu problemów powinieneś wysłać kolejną wiadomość testową w celu uwierzytelnienia, upewniając się, że wszystko działa poprawnie.

Jeśli potrzebujesz profesjonalnej pomocy

Wielu początkujących uważa, że konfiguracja poczty e-mail w WordPressie jest trudna. Na szczęście, jeśli nie możesz samodzielnie skonfigurować poczty e-mail w WordPressie, możesz poprosić o pomoc eksperta.

Dobrą wiadomością jest to, że licencja WP Mail SMTP Elite zawiera konfigurację White Glove Setup. Oznacza to, że ktoś z ich zespołu ekspertów skonfiguruje Twoje ustawienia poczty e-mail, aby rozwiązać problemy z dostarczaniem wiadomości.

Bonus: Zbuduj listę e-mailową w WordPress

Teraz, gdy dostarczalność poczty e-mail w Twojej witrynie WordPress działa poprawnie, czas zacząć budować listę e-mailową.

Budowanie listy e-mailowej jest niezwykle ważne, ponieważ pozwala wysyłać ukierunkowane wiadomości e-mail do użytkowników za pośrednictwem usług e-mailowych.

W ten sposób możesz zwiększyć widoczność strony, poprawić konwersje i przyciągnąć klientów z powrotem na Twoją stronę internetową.

Aby przechwytywać leady e-mailowe, możesz użyć wtyczek takich jak OptinMonster i Thrive Leads.

Te wtyczki pozwalają tworzyć wyskakujące okienka i banery, które są wyświetlane na Twojej stronie internetowej i proszą użytkowników o subskrypcję lub zapisanie się do newslettera e-mailowego.

Aby uzyskać więcej wskazówek, zobacz nasz samouczek na temat przetestowanych i łatwych sposobów na szybsze powiększenie listy e-mailowej.

Inną wskazówką jest utworzenie formularza kontaktowego za pomocą WPForms. Pozwoli to użytkownikom skontaktować się z Tobą, podając swoje dane.

Dodatkowo możesz budować swoją listę e-mailową, organizując konkursy za pomocą RafflePress.

Na przykład, jeśli masz sklep WooCommerce, możesz podarować niektóre przedmioty ze swojego sklepu spośród listy użytkowników, którzy zapisali się do konkursu.

Aby uzyskać szczegółowe informacje, możesz zapoznać się z naszym samouczkiem na temat jak zorganizować konkurs/losowanie, aby powiększyć swoją listę e-mailową.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak wysyłać testowe wiadomości e-mail z WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem dla początkujących na temat dodawania formularzy HTML w WordPress oraz naszą listą najlepszych praktyk dotyczących projektowania stron z formularzami kontaktowymi.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.