Czym jest bezpapierowy formularz biznesowy? (+ Jak go stworzyć)

Czy nadal spędzasz wieczory na sortowaniu papierowych formularzy i ręcznym wprowadzaniu danych do arkuszy kalkulacyjnych? Cóż, nie musi tak być.

Chodzi o to, że formularze papierowe są nie tylko przestarzałe, ale i kosztowne.

Wiele firm wydaje dużo pieniędzy na wypełnienie każdego papierowego dokumentu, zlokalizowanie źle złożonego dokumentu i odtworzenie zagubionego dokumentu. Formularze cyfrowe pomagają całkowicie wyeliminować te ukryte koszty.

W WPBeginner używamy bezpapierowych formularzy we wszystkich naszych firmach i sklepach internetowych, aby usprawnić przepływy pracy, obniżyć koszty i dotrzeć do większej liczby klientów.

A najlepsze w tym wszystkim? Są łatwe do stworzenia, nawet jeśli nie jesteś biegły w technologii.

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię krok po kroku przez proces tworzenia własnego firmowego formularza bez użycia papieru. Czas pozbyć się bałaganu i uprościć swoją firmę! ⏰

Czym są bezpapierowe formularze biznesowe?

Bezpapierowy formularz biznesowy to formularz cyfrowy, który użytkownicy mogą wypełnić na Twojej stronie internetowej WordPress. Użytkownicy mogą korzystać ze swoich komputerów, smartfonów lub tabletów, aby wypełnić formularz w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca.

Obecnie wiele firm rezygnuje z papierowych formularzy na rzecz formularzy cyfrowych, co pomaga im stworzyć kompletny system bez użycia papieru.

Oto kilka korzyści z przejścia na system bez papieru:

• Dotrzyj do szerszej publiczności: Formularze cyfrowe mogą pomóc w dotarciu do odbiorców z różnych lokalizacji. Nie ma ograniczeń geograficznych ani opóźnień w uzyskiwaniu odpowiedzi od ludzi na całym świecie.
• Łatwy dostęp: Ludzie mogą uzyskać dostęp do Twojego bezpapierowego formularza biznesowego za pomocą dowolnego urządzenia i wypełnić szczegóły z dowolnego miejsca. Upewnij się tylko, że Twoja strona internetowa jest przyjazna dla urządzeń mobilnych, aby uniknąć frustracji użytkowników.
• Otrzymuj natychmiastowe odpowiedzi i oszczędzaj czas: Bezpapierowe formularze pomagają oszczędzać czas. W przeciwieństwie do dokumentów fizycznych, które wymagają oczekiwania na odpowiedzi pocztą, formularze cyfrowe pozwalają na natychmiastowe przeglądanie odpowiedzi.
• Oszczędność kosztów: Korzystanie z formularzy cyfrowych pomaga również zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy na papierze, sprzęcie drukarskim i opłatach pocztowych.
• Dobre dla środowiska: Tworzenie biura bez papieru zmniejsza Twój ślad węglowy i ma pozytywny wpływ na środowisko. Możesz pomóc w oszczędzaniu drzew, zapobieganiu wylesianiu i redukcji odpadów.

Teraz, jakie są niektóre ze sposobów wykorzystania formularzy bez użycia papieru?

Kiedy możesz używać formularzy bez użycia papieru dla swojej firmy?

Istnieje wiele sposobów na przekształcenie formularzy papierowych w formularze cyfrowe.

Jeśli chcesz nawiązać kontakt ze swoimi klientami, możesz utworzyć formularz kontaktowy online i dodać go do swojej strony internetowej. W ten sposób możesz uzyskać opinie i sugestie oraz rozwiązać zapytania użytkowników.

Innym sposobem wykorzystania bezpapierowych formularzy biznesowych jest przyjmowanie zgłoszeń do pracy online. Zamiast prosić kandydatów o składanie fizycznych kopii ich CV, mogą oni po prostu przesłać je za pomocą Twojego cyfrowego formularza. Pomaga to również usprawnić proces rekrutacji i eliminuje niepotrzebną papierkową robotę.

Jeśli prowadzisz sklep internetowy, możesz tworzyć bezpapierowe formularze zamówień. Klienci mogą wypełnić szczegóły w formularzu zamówienia, złożyć zamówienia i zapłacić online.

Możesz również tworzyć cyfrowe formularze rejestracyjne na nadchodzące wydarzenie, takie jak webinar lub konferencja.

Bez zbędnych ceregieli podzielimy się tym, jak łatwo możesz stworzyć bezpapierowy formularz cyfrowy w WordPress. Oto szybki przegląd wszystkich tematów, które omówimy w tym przewodniku:

• Tworzenie bezpapierowego formularza biznesowego w WordPress
• Dodatkowa wskazówka 💡: Automatyzuj przepływy pracy swoich formularzy cyfrowych
• Często zadawane pytania dotyczące tworzenia bezpapierowych formularzy biznesowych

Zacznijmy.

Tworzenie bezpapierowego formularza biznesowego w WordPress

Najlepszym sposobem na dodanie bezpapierowych formularzy biznesowych w WordPressie jest użycie WPForms. Jest to najlepsza wtyczka formularzy kontaktowych dla WordPressa i jest używana przez ponad 6 milionów profesjonalistów.

W WPBeginner używamy również WPForms do wyświetlania prawie wszystkich naszych cyfrowych formularzy. Możesz zapoznać się z naszą szczegółową recenzją WPForms, aby poznać jej funkcje.

Dzięki WPForms masz kreator formularzy metodą przeciągnij i upuść, który sprawia, że dostosowanie formularza jest niezwykle łatwe. Ponadto wtyczka oferuje narzędzia AI i ponad 2000 szablonów formularzy, dzięki czemu możesz szybko stworzyć praktycznie każdy rodzaj formularza WordPress.

W tym samouczku stworzymy cyfrowy formularz rejestracji na konferencję. Użyjemy wersji WPForms Lite, ponieważ jest ona w 100% darmowa. Istnieje również wersja WPForms Pro, która oferuje więcej opcji dostosowywania, szablonów i zaawansowanych dodatków.

Najpierw musisz zainstalować i aktywować wtyczkę WPForms. Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji możesz przejść do sekcji WPForms w panelu administracyjnym WordPress, a następnie kliknąć przycisk „Dodaj nowy”.

Spowoduje to przejście do strony Ustawienia.

Na początek nazwij swój formularz u góry.

Następnie wybierzesz, w jaki sposób utworzysz swój formularz online.

Dzięki WPForms możesz generować formularze za pomocą sztucznej inteligencji, aby przyspieszyć proces. Wystarczy wprowadzić proste polecenie, a narzędzie zbuduje formularz za Ciebie.

W tym samouczku użyjemy jednak gotowego szablonu.

W polu szablonu „Formularz rejestracji na konferencję” po prostu najedź kursorem na szablon i kliknij przycisk „Użyj szablonu”.

Następnie możesz dostosować swój formularz za pomocą kreatora przeciągnij i upuść.

WPForms oferuje różne pola, które można dodać do formularza. W wersji Lite można dodać pole tekstowe, pole akapitu, menu rozwijane, wybór wielokrotny, pola wyboru i inne.

Jeśli potrzebujesz zaawansowanych pól, takich jak numer telefonu, hasło, adres lub opcja przesyłania plików, zalecamy użycie wersji WPForms Pro.

Po prostu przeciągnij pole z podanych opcji po lewej stronie i upuść je tam, gdzie chcesz je dodać do formularza.

Oprócz tego możesz dalej dostosowywać istniejące pola w szablonie.

Na przykład, gdy klikniesz pole „Nazwa”, w menu po lewej stronie pojawią się dodatkowe opcje. Pozwalają one edytować etykietę, format, opis i to, czy pole jest wymagane.

Następnie możesz przejść do zakładki „Ustawienia” z menu, aby skonfigurować ustawienia swojego formularza.

W ustawieniach „Ogólne” możesz edytować nazwę formularza, dodać opis, zmienić tekst przycisku wysyłania i nie tylko.

Następnie możesz przejść do ustawień Powiadomienia i edytować adres e-mail, na który będziesz otrzymywać powiadomienia, gdy ktoś prześle formularz.

Istnieją również ustawienia dotyczące zmiany linii tematu, nazwy „od” i adresu e-mail i nie tylko.

Na koniec możesz również zmienić ustawienia potwierdzenia w WPForms. Jest to wiadomość, którą ludzie zobaczą po przesłaniu formularza.

Możesz wyświetlić komunikat, stronę docelową lub przekierować użytkowników na inny adres URL.

Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku na temat wysyłania e-maili z potwierdzeniem po przesłaniu formularza WordPress.

💥 Nowość: Możesz teraz skorzystać z funkcji automatyzacji wpisów WPForms, aby automatycznie eksportować zgłoszenia formularzy do swojego e-maila, Google Drive, Dropbox lub innych usług. Eliminuje to potrzebę drukowania, archiwizowania lub ręcznego przenoszenia danych.

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku, zobacz nasz samouczek na temat automatycznego eksportowania wpisów z formularzy WordPress.

Opcjonalnie możesz również kliknąć zakładkę Marketing po lewej stronie, aby połączyć swój formularz z różnymi usługami marketingowymi, takimi jak Twój dostawca usług e-mail.

Możesz nawet zintegrować swój formularz z oprogramowaniem do obsługi spotkań lub webinarów, takim jak Zoom lub tworzyć inne zautomatyzowane przepływy pracy, aby zaoszczędzić czas.

Po zakończeniu ustawień nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz” u góry i wyjść z kreatora formularzy.

Następnie możesz dodać swój formularz do dowolnego posta lub strony WordPress.

Aby rozpocząć, kliknij przycisk „Osadź” obok przycisku Zapisz. Otworzy się okno, w którym możesz wybrać osadzenie formularza na nowej lub istniejącej stronie.

W tym samouczku wybierzemy opcję „Utwórz nową stronę”.

Na następnym ekranie zostaniesz poproszony o nazwanie nowej strony.

Po prostu wpisz nazwę w dostępne pole i kliknij „Zaczynajmy!”

Spowoduje to przejście do edytora treści WordPress.

Stąd kliknij przycisk „+” i dodaj blok WPForms.

Następnie zobaczysz menu rozwijane w bloku WPForms.

Tutaj możesz wybrać swój formularz rejestracji na konferencję.

Teraz opublikuj lub zaktualizuj swoją stronę.

Następnie możesz odwiedzić swoją witrynę, aby zobaczyć bezpapierowy formularz rejestracji na konferencję w akcji.

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat osadzania formularzy WordPress.

Dodatkowa wskazówka 💡: Automatyzuj przepływy pracy swoich formularzy cyfrowych

Po utworzeniu formularza bez użycia papieru możesz zaoszczędzić jeszcze więcej czasu, konfigurując automatyzację. Oznacza to, że dane z Twojego formularza nie pozostają bezczynne – wyzwalają pomocne akcje, które zapewniają płynne działanie Twojej firmy.

Oto kilka narzędzi, z którymi możesz połączyć swoje formularze:

• Narzędzia do e-mail marketingu. Automatycznie dodawaj nowych kontaktów do swojej listy e-mail po przesłaniu formularza. Jest to świetne do wysyłania e-maili powitalnych, biuletynów lub promocji bez żadnej ręcznej pracy. Constant Contact to świetne narzędzie do tego celu, o którym możesz dowiedzieć się więcej w naszej pełnej recenzji Constant Contact.
• Platformy CRM. Wysyłaj zgłoszenia z formularzy bezpośrednio do swojego systemu zarządzania relacjami z klientami (CRM). Pomaga to śledzić potencjalnych klientów, zarządzać dalszymi działaniami i organizować informacje o klientach w jednym miejscu.
• Arkusz kalkulacyjny. Zapisuj wpisy z formularzy do formatu CSV lub Excel automatycznie. To prosty sposób na zarządzanie danymi, takimi jak zamówienia, rejestracje lub wyniki ankiet — zwłaszcza jeśli chcesz je później sortować lub filtrować.

Te automatyzacje mogą pomóc Ci uniknąć powtarzalnych zadań i zapewnić, że żaden potencjalny klient ani zgłoszenie nie zostanie pominięte. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszym przewodniku na temat konfiguracji automatyzacji WordPress.

Często zadawane pytania dotyczące tworzenia bezpapierowych formularzy biznesowych

Nadal masz pytania? Oto kilka często zadawanych pytań od właścicieli firm przechodzących na formularze cyfrowe:

Czym są formularze bez użycia papieru?

Formularze bezpapierowe to formularze cyfrowe, których możesz używać zamiast tradycyjnych formularzy papierowych. Zamiast drukować i wypełniać formularz papierowy, użytkownicy wypełniają i przesyłają formularz online.

Mogą być używane do zbierania danych kontaktowych, zamówień online, opinii klientów, zgłoszeń do pracy i nie tylko, bez konieczności drukowania lub skanowania.

Te formularze są łatwe w zarządzaniu, mogą uruchamiać automatyczne przepływy pracy i utrzymywać porządek w danych.

Co jest lepsze, formularze papierowe czy cyfrowe?

Formularze cyfrowe są zazwyczaj lepszym wyborem dla większości firm. Są szybsze w przetwarzaniu, łatwiejsze do przechowywania i dostępne z dowolnego miejsca.

W przeciwieństwie do formularzy papierowych, nie wymagają one fizycznej przestrzeni magazynowej ani ręcznego wprowadzania danych, co oszczędza czas i zmniejsza liczbę błędów ludzkich. Ponadto są bardziej przyjazne dla środowiska.

Jakie są wady formularzy elektronicznych?

Chociaż formularze cyfrowe oferują wiele korzyści, należy pamiętać o kilku wadach:

• Wymagają dostępu do Internetu do tworzenia lub wypełniania.
• Niektórzy użytkownicy mogą uznać je za trudniejsze w użyciu, zwłaszcza jeśli nie są biegli w technologii.
• Będziesz musiał zapewnić dobre praktyki bezpieczeństwa, zwłaszcza podczas zbierania poufnych informacji.

Niemniej jednak, te wyzwania są łatwe do zarządzania dzięki odpowiednim narzędziom i konfiguracji.

Czy Google Forms jest dobry czy zły?

Google Forms to świetna darmowa opcja do podstawowego użytku. Jest łatwa w obsłudze, integruje się z Google Sheets i dobrze sprawdza się w przypadku prostych ankiet, formularzy RSVP na wydarzenia lub formularzy opinii.

Ma jednak pewne ograniczenia:

• Ograniczone opcje dostosowywania i brandingu
• Mniej zaawansowanych funkcji, takich jak logika warunkowa lub integracja płatności
• Podstawowe bezpieczeństwo i projekt

Jeśli prowadzisz firmę i potrzebujesz większej kontroli, narzędzia takie jak WPForms, Formidable Forms lub Gravity Forms mogą być lepiej dopasowane.

Mamy artykuł porównujący te kreatory formularzy, który można znaleźć pod adresem WPForms vs Formidable Forms vs Gravity Forms.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, czym jest formularz biznesowy bez użycia papieru i jak go stworzyć. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat tworzenia ankiety w WordPress lub naszym wyborem najlepszych wtyczek formularzy kontaktowych dla WordPress.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.