Twój autor zauważa prosty błąd typograficzny w opublikowanym poście i chce go szybko poprawić. Klika „Edytuj” i poprawia go, ale WordPress nie zapisuje zmian.
Dzieje się tak, ponieważ domyślna rola autora uniemożliwia pisarzom edytowanie opublikowanych treści, co oznacza, że nawet drobne aktualizacje wymagają pomocy administratora.
Chociaż to ograniczenie służy ważnemu celowi bezpieczeństwa, nie musi spowalniać Twoich operacji związanych z treścią. Wiele udanych witryn WordPress daje swoim autorom szersze uprawnienia do edycji bez poświęcania kontroli jakości lub bezpieczeństwa witryny.
Spędziliśmy lata na doskonaleniu przepływów pracy treści na naszych stronach WordPress i znaleźliśmy kilka skutecznych sposobów na rozszerzenie możliwości autorów.
W tym artykule pokażemy Ci, jak umożliwić autorom edytowanie opublikowanych wpisów w WordPress. Pomoże to Twojemu zespołowi pisarskiemu zachować większą niezależność, jednocześnie dbając o świeżość i dokładność Twoich treści.
💡Szybka odpowiedź: Jak zezwolić autorom na publikowanie poprawionych wpisów w WordPressie
Najlepszym sposobem, aby umożliwić autorom edycję opublikowanych postów, jest użycie darmowego wtyczki Revision Manager TMC.
Tworzy ona bezpieczny szkic bieżącej zawartości do edycji. Po przesłaniu zmian, redaktor może je przejrzeć i połączyć jednym kliknięciem.
Kiedy i dlaczego powinieneś pozwolić autorom na poprawianie opublikowanych postów
WordPress posiada rozbudowany system ról i uprawnień użytkowników, który pozwala na dodawanie nowych autorów i użytkowników do Twojej witryny.
Jeśli prowadzisz bloga WordPress dla wielu autorów, możesz chcieć zezwolić autorom lub blogerom gościnnym na wprowadzanie zmian we własnych postach.
Możliwe jest pozwolenie współpracownikom na edycję opublikowanych postów WordPress bez uzyskiwania zgody redaktora lub administratora. Nie zawsze jest to jednak najlepsze podejście, ponieważ administratorzy lub redaktorzy często będą musieli przejrzeć zmiany przed ich publikacją.
Mając to na uwadze, zobaczmy, jak możesz pozwolić autorom na poprawianie opublikowanych postów na Twojej stronie WordPress, jednocześnie wymagając zatwierdzenia przez administratora.
Pozwalanie autorom na poprawianie opublikowanych postów w WordPressie
Najprostszym sposobem, aby umożliwić autorom edycję opublikowanych blogów, jest użycie Revision Manager TMC.
Ten darmowy plugin pozwala każdemu z rolą edytora, autora lub współtwórcy tworzyć nowy szkic z opublikowanego posta.
Mogą oni następnie wprowadzać zmiany i przesyłać poprawkę do przeglądu redakcyjnego. Po zatwierdzeniu, redaktor może łatwo połączyć zmiany z bieżącym wpisem.
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest zainstalowanie i aktywowanie wtyczki Revision Manager. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.
Po aktywacji przejdź do Ustawienia » Revision Manager TMC w obszarze administracyjnym WordPress, aby skonfigurować ustawienia wtyczki.
Na początek chcesz wybrać, czy akceptować rewizje dla stron czy wpisów.
W zależności od sposobu skonfigurowania Twojej witryny WordPress, w tym obszarze możesz zobaczyć dodatkowe opcje. Obejmują one załączniki i menu nawigacyjne.
Następnie otwórz menu rozwijane „Kopiuj możliwość tworzenia” i wybierz „edit_posts”.
To ustawienie kontroluje, kto może rozpocząć poprawkę. Wybierając „edit_posts”, zezwalasz każdemu, kto może pisać wpisy, na tworzenie szkicu poprawki.
Następnie musisz otworzyć menu rozwijane „Acceptation capability” i wybrać „published_posts”.
To ustawienie informuje wtyczkę, które treści mogą być poprawiane. Wybranie „published_posts” pozwala współpracownikom na utworzenie duplikatu wpisu, który jest już opublikowany.
Następnie otwórz menu rozwijane „Role for notification”. Tutaj możesz wybrać, kto otrzyma e-mail, gdy zmiany będą gotowe do przeglądu. Zazwyczaj będzie to administrator lub redaktor.
Następnie możesz wybrać, czy chcesz zachować datę publikacji oryginalnego posta, czy zastąpić ją po zaakceptowaniu poprawek.
Jeśli używasz klasycznego edytora WordPress, wtyczka może wyświetlać zmiany wprowadzone w tytule posta i jego treści. Możesz pominąć ten krok, jeśli używasz edytora blokowego.
Jeśli używasz wtyczki Advanced Custom Fields, możesz wyświetlić kolorowy znacznik, aby pokazać, że w polu posta dokonano zmian.
Jeśli chcesz to zrobić, po prostu wybierz opcję „Zaznacz zmienione pola”.
Inną rzeczą, którą możesz skonfigurować, jest temat wiadomości e-mail z powiadomieniem. Jest ona wysyłana, gdy autor wprowadza zmiany w opublikowanym poście.
Możesz to uprościć, na przykład: „Zaakceptuj zmiany autora w tym wpisie/stronie”.
Wiele witryn ma problem z tym, że WordPress nie wysyła poprawnie wiadomości e-mail. Ponieważ ten przepływ pracy opiera się na powiadomieniach informujących o oczekujących poprawkach, musisz upewnić się, że wiadomości e-mail docierają do Twojej skrzynki odbiorczej.
Po prostu przewiń do sekcji „Szybki test” i wpisz adres e-mail, na który chcesz otrzymać wiadomość testową.
Następnie kliknij „Wyślij test”.
Jeśli nie otrzymasz testowego e-maila, Twój serwer hostingowy WordPress może nie być poprawnie skonfigurowany do używania funkcji PHP mail(). Wielu dostawców poczty e-mail błędnie oznacza również wiadomości WordPress jako spam.
Najprostszym sposobem na rozwiązanie tego problemu jest użycie WP Mail SMTP. Jest to najlepsza wtyczka SMTP dla WordPress, która pozwala łatwo wysyłać wiadomości e-mail z WordPress za pomocą dowolnego dostawcy usług SMTP i zapewnia, że dotrą one bezpiecznie do skrzynki odbiorczej odbiorcy.
Instrukcje krok po kroku znajdziesz w naszym przewodniku jak skonfigurować WP Mail SMTP z dowolnym hostem.
Gdy będziesz zadowolony z konfiguracji wtyczki Revision Manager, kliknij „Zaktualizuj ustawienia”, aby zapisać zmiany.
Po wykonaniu tej czynności możesz przetestować funkcję rewizji, przełączając się na konto współtwórcy.
Wskazówka Pro💡: Chcesz przełączać się między rolami użytkowników WordPress bez wylogowywania się i logowania na konta? Przeczytaj nasz artykuł, aby błyskawicznie przełączać się między kontami użytkowników za pomocą darmowej wtyczki.
Jak używać przepływu pracy rewizji
Na koncie współtwórcy przejdź do Posty » Wszystkie Posty z paska bocznego administratora. Następnie najedź kursorem myszy na opublikowany post.
Zobaczysz teraz opcję „Utwórz szkic rewizji”.
Gdy współtwórca kliknie link „Utwórz szkic rewizji”, wtyczka utworzy duplikat opublikowanego posta. Jest to bezpieczna kopia, co oznacza, że może on popełniać błędy lub wprowadzać zmiany bez wpływu na działającą stronę internetową.
Autor może teraz wprowadzać zmiany w poście i przesłać go do przeglądu, gdy będzie zadowolony z rewizji.
Po przesłaniu administrator lub redaktor otrzyma powiadomienie o konieczności przeglądu i publikacji wpisu.
Możesz teraz przełączyć się na konto administratora lub edytora w WordPress i przejść do Wpisy » Wszystkie wpisy. Tutaj zobaczysz wersję roboczą gotową do edycji.
Teraz możesz najechać kursorem na poprawkę WordPress i kliknąć link „Edytuj”, gdy pojawi się obok „Szybka edycja”.
Otwiera to poprawkę w edytorze blokowym WordPress.
W edytorze posta zobaczysz również panel „Różnice rewizji”. Podświetla on dokładnie to, co zmienił współtwórca.
Gdy będziesz zadowolony z rewizji, możesz kliknąć przycisk „Opublikuj”, aby była ona widoczna na Twoim blogu WordPress.
Ważne: Kliknięcie „Opublikuj” natychmiast zastąpi zawartość na Twojej działającej stronie zaktualizowaną wersją. Upewnij się, że dokładnie przejrzeliście wszystkie zmiany.
Revision Manager nadpisze teraz oryginalny post i usunie duplikat w panelu WordPress.
Samouczek wideo
Jeśli nie chcesz czytać samouczka, możesz zamiast tego obejrzeć nasz film:
Często zadawane pytania dotyczące umożliwienia autorom rewizji opublikowanych postów w WordPress
Oto kilka pytań, które nasi czytelnicy często zadają na temat umożliwienia autorom poprawiania opublikowanych postów w WordPress:
Czy mogę pozwolić autorom na edycję opublikowanych postów bez wtyczki?
Tak, możesz, ręcznie zmieniając uprawnienia ról użytkowników za pomocą kodu. Jednak ta metoda jest skomplikowana i może być ryzykowna, dlatego zalecamy użycie wtyczki dla bezpieczeństwa i łatwości użycia.
Czy bezpieczne jest przyznawanie autorom uprawnień do edycji?
Tak, jest to bardzo bezpieczne, gdy używasz przepływu pracy, takiego jak opisany w tym artykule.
Ponieważ wszystkie zmiany wymagają zatwierdzenia przez redaktora lub administratora, zachowujesz pełną kontrolę nad jakością i bezpieczeństwem swoich treści.
Jak mogę zapisać zmiany w WordPress bez ich publikowania?
WordPress pozwala na zapisanie pracy jako wersji roboczej, co utrzymuje Twoje zmiany w prywatności, dopóki nie będziesz gotowy do publikacji.
Omawiamy tę i inne metody w naszym artykule jak zapisywać zmiany bez publikowania.
Jak dodać listę kontrolną posta do edytora WordPress?
Dodanie listy kontrolnej zapewnia, że każdy post spełnia Twoje standardy jakości, zanim zostanie opublikowany.
Możesz to łatwo zrobić za pomocą darmowej wtyczki, tak jak pokazujemy w naszym poradniku na temat dodawania listy kontrolnej wpisów na blogu do edytora.
Dowiedz się więcej sposobów na usprawnienie procesu redakcyjnego WordPress
Chcesz jeszcze bardziej usprawnić swoje przepływy pracy redakcyjnej i publikacyjnej w WordPress? Zapoznaj się z tymi przewodnikami, aby uzyskać więcej informacji:
- Jak uniknąć przypadkowego publikowania w WordPressie
- Jak dodać listę kontrolną wpisów na blogu do edytora WordPress
- Najlepsze wtyczki bloków Gutenberg dla WordPress (bardzo przydatne)
- Jak automatycznie planować publikację postów na blogu WordPress
- Jak ukryć bloki przed konkretnymi użytkownikami w edytorze WordPress
- Niezbędne wskazówki dotyczące korzystania z krótkich kodów w WordPress
- Jak kopiować i wklejać w WordPressie bez problemów z formatowaniem
- Jak zapisać zmiany bez publikowania w WordPressie
Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.
Dennis Muthomi
Wtyczka TMC Revision Manager całkowicie zmieniła dla mnie zasady gry.
Konfiguracja powiadomień e-mail jest niezwykle pomocna – dzięki niej wszyscy są na bieżąco! Oto wskazówka, która świetnie się u mnie sprawdziła: tworzę szybki dokument Google z wytycznymi dotyczącymi poprawek i udostępniam go autorom, zanim zaczną pracę. To naprawdę znacznie ograniczyło nieporozumienia i wymianę zdań podczas recenzji.
Po połączeniu poprawek WordPress z jasnymi dokumentami, nasz przepływ pracy nad treścią znacznie się poprawił. To bardzo ułatwiło mi życie!
Jiří Vaněk
Jeśli zostanie utworzony zduplikowany artykuł, czy jest on dostępny tylko dla administratorów i czy jest w formie szkicu? Czyli nie można go uzyskać dostępu, na przykład, w jakiś sposób z zewnątrz, tak aby nie został zaindeksowany przez robota, na przykład?
Wsparcie WPBeginner
Zgadza się, rewizja nie byłaby indeksowana przez wyszukiwarki.
Administrator
Jiří Vaněk
To świetnie i dziękuję za potwierdzenie. Nie byłem do końca pewien co do tego. Raczej chciałem się upewnić, że treść nie będzie widoczna.
Shannon
Używam tej wtyczki do aktualizacji niektórych moich wpisów. Kiedy opublikuję moje aktualizacje, czy wtyczka zachowa również wszystkie komentarze, które otrzymałem do mojego oryginalnego wpisu, czy zostaną one usunięte? Dziękuję.
Wsparcie WPBeginner
The comments should remain
Administrator
Shannon
Wspaniale, dziękuję!
SebastienMiaux
Cześć!
Czy mógłbyś opowiedzieć więcej o przeglądaniu modyfikacji z perspektywy administratora?
Właściwie testuję "przesłanie do recenzji" z konta autora, ale kiedy chcę zobaczyć zmiany przed zatwierdzeniem zmian (konto administratora), nie widzę żadnego porównania wersji ani komentarzy dotyczących zmian, tak jak pokazano na twoich zrzutach ekranu. Ustawienia wspominają o Advanced Custom Fields, ale zainstalowałem je i nic więcej nie widzę na stronie edycji posta.
Bardzo dziękuję za pomoc!
Sebastien
Wsparcie WPBeginner
Nie jestem pewien, o jakie porównanie chodzi, ale modyfikacja będzie widoczna jako nowy wpis w obszarze Wszystkie wpisy, gdzie możesz ją przejrzeć. Jeśli używasz edytora Gutenberg, przycisk zaakceptuj zmiany został przeniesiony do sekcji Wszystkie wpisy po najechaniu na tytuł wpisu.
Powinieneś móc zobaczyć bieżącą wersję wpisu, otwierając ten wpis w nowej karcie.
Administrator
praneet thakur
Ale co, jeśli chcę, aby mój autor strony nie aktualizował posta po jego opublikowaniu, a także jeśli opublikuje posta, trafi on bezpośrednio do przeglądu i będzie widoczny dopiero po zatwierdzeniu przez administratora?
Wsparcie WPBeginner
Cześć Praneet,
Musisz przypisać im rolę użytkownika typu „Współpracownik”. Zapoznaj się z naszym artykułem na temat ról i uprawnień w WordPressie.
Administrator