Jak pozwolić redaktorom edytować tylko wybrane strony w WordPress

Jeśli zatrudniasz redaktorów freelancerów lub rozwijasz swój zespół ds. treści, możesz martwić się o udzielenie im zbyt dużego dostępu do Twojej witryny WordPress. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest to, aby ktoś przypadkowo usunął ważne strony lub majstrował przy treściach, których nie powinien dotykać.

Domyślna rola edytora w WordPressie niewiele tutaj pomaga. Daje użytkownikom możliwość edycji każdej strony w Twojej witrynie, co stwarza niepotrzebne ryzyko.

W WPBeginner wierzymy w udzielanie użytkownikom tylko tych uprawnień, których absolutnie potrzebują, aby zapewnić bezpieczeństwo naszej witryny, jednocześnie wzmacniając nasz zespół redakcyjny. Na szczęście istnieje prosty sposób, aby dać Twoim redaktorom dostęp tylko do potrzebnych im stron.

W tym przewodniku pokażę Ci, jak skonfigurować ograniczenia na poziomie strony w WordPressie. Omówię dwie metody: jak zablokować redaktorom dostęp do określonych, cennych stron (takich jak strona główna) oraz jak ograniczyć redaktorów, aby mogli edytować tylko przypisane im strony.

Zrozumienie ról użytkowników i stron w WordPress

WordPress posiada wbudowany system ról i uprawnień użytkowników, który kontroluje, co różni użytkownicy mogą robić w Twojej witrynie. Każda rola ma określone możliwości, które określają jej poziom dostępu.

Jedna z tych ról nazywa się Edytor. Użytkownicy z rolą Edytora mogą edytować wszystkie wpisy i strony w Twojej witrynie, niezależnie od tego, kto je stworzył.

Wiele witryn WordPress jest skonstruowanych w taki sposób, że edytorzy zarządzają dynamiczną treścią, taką jak wpisy na blogu i artykuły. Te fragmenty treści często się zmieniają i wymagają regularnych aktualizacji od Twojego zespołu.

Strony natomiast są zazwyczaj treścią statyczną, która rzadko się zmienia. Wyświetlają kluczowe informacje, takie jak strona główna, strona o nas, polityka prywatności i formularz kontaktowy.

Jeśli nie chcesz, aby edytorzy mieli dostęp do wszystkich Twoich stron lub jeśli chcesz, aby edytowali tylko określone strony, będziesz musiał zmodyfikować ich uprawnienia. Dobra wiadomość jest taka, że możesz to zrobić bez wpływu na ich możliwość zarządzania wpisami.

W następnych sekcjach pokażę Ci dokładnie, jak skonfigurować ograniczenia edycji na poziomie stron za pomocą dwóch darmowych wtyczek WordPress. Możesz wybrać metodę, która najlepiej pasuje do Twojego przepływu pracy:

Metoda 1: Blokowanie edytorów przed określonymi stronami

Najłatwiejszym sposobem ograniczenia edytorów do określonych stron jest wtyczka PublishPress Permissions. Ta darmowa wtyczka dodaje pole uprawnień do każdej strony w Twojej witrynie, pozwalając Ci dokładnie kontrolować, kto może edytować każdą z nich.

Polecam PublishPress Permissions, ponieważ zapewnia precyzyjną kontrolę bez skomplikowanej konfiguracji. Możesz pozwolić redaktorom na dostęp do większości stron, jednocześnie blokując im dostęp do kluczowych stron, takich jak strona główna lub strony prawne.

Krok 1: Zainstaluj i aktywuj PublishPress Permissions

Najpierw musisz zainstalować i aktywować wtyczkę PublishPress Permissions. Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dla początkujących na temat jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji wtyczki automatycznie doda ona kontrolę uprawnień do wszystkich Twoich stron. Nie musisz konfigurować żadnych początkowych ustawień, aby zacząć.

Krok 2: Skonfiguruj uprawnienia do edycji

Po aktywacji po prostu przejdź do Strony » Wszystkie strony i otwórz stronę, którą chcesz ograniczyć, w edytorze WordPress.

Po rozpoczęciu edycji strony przewiń w dół do samego końca ekranu edytora (poniżej obszaru tekstowego).

Powinieneś zobaczyć nowe pole zatytułowane „Uprawnienia: Edytuj tę stronę”. Jeśli go od razu nie widzisz, sprawdź, czy nie ma zwiniętej sekcji zatytułowanej „Pola meta” i kliknij, aby ją rozwinąć.

Wewnątrz pola „Edytuj tę stronę” zobaczysz listę ról użytkowników. Możesz również zobaczyć inne pola zatytułowane „Wyświetlanie” lub „Nadrzędny”, ale możesz je zignorować.

Znajdź wiersz Edytor. Zobaczysz kolumny „Ta strona” i „Podstrony”. Aby zablokować dostęp tylko do tej konkretnej strony, przejdź do kolumny „Ta strona” i wybierz „Zablokowane”.

Po ustawieniu uprawnienia na „Zablokowane” kliknij przycisk „Zapisz” lub „Zaktualizuj”, aby zapisać zmiany. To wszystko. Edytorzy nie będą już mogli edytować tej konkretnej strony.

Możesz powtórzyć ten proces dla każdej strony, którą chcesz chronić. Na przykład, możesz zablokować edytorom dostęp do statycznej strony głównej, polityki prywatności i stron z warunkami korzystania, jednocześnie pozwalając im edytować inne strony, takie jak strony docelowe kategorii blogów.

Piękno tej metody polega na jej elastyczności. Nie usuwasz roli edytora z możliwości edycji stron w całym serwisie. Kontrolujesz dostęp strona po stronie.

Krok 3: Testowanie ograniczeń edycji

Aby zweryfikować, czy uprawnienia działają poprawnie, musisz zalogować się na swoje konto WordPress jako edytor.

Jeśli nie masz dodatkowego konta edytora, możesz utworzyć nowego użytkownika, przechodząc do Użytkownicy » Dodaj nowego użytkownika. Nadaj użytkownikowi nazwę i adres e-mail, a następnie upewnij się, że ustawiono rolę na „Edytor”.

Teraz wyloguj się ze swojego konta administratora i zaloguj ponownie jako właśnie utworzony edytor.

Po zalogowaniu przejdź do Strony » Wszystkie strony.

Powinieneś zauważyć, że konkretna strona, którą zablokowałeś (na przykład strona „Reklamuj się u nas”), całkowicie zniknęła z listy. Wtyczka automatycznie ją ukrywa, ponieważ edytor nie ma uprawnień do jej edycji.

---

Metoda 2: Pozwól edytorom edytować tylko ich własne strony

Pierwsza metoda działa dobrze, jeśli chcesz chronić tylko kilka konkretnych stron. Jednak jeśli masz dużą witrynę i chcesz, aby edytorzy edytowali *tylko* strony, które im konkretnie przypiszesz, ta druga metoda jest znacznie lepsza.

W tym celu użyjemy wtyczki PublishPress Capabilities. Pozwala ona na zmianę roli „Edytora” tak, aby nie mógł modyfikować treści innych użytkowników.

Najpierw zainstaluj i aktywuj wtyczkę. Następnie przejdź do Capabilities » Capabilities i wybierz „Editor” z menu rozwijanego w lewym górnym rogu.

W sekcji „Editing Capabilities” znajdź wiersz „Pages”.

Musisz odznaczyć pole „Edit others”.

Po odznaczeniu „Edit others” przewiń stronę do góry lub do dołu, a następnie kliknij przycisk „Save Changes”, aby zapisać swoje ustawienia.

Co teraz może robić Edytor?

Dzięki tej zmianie Edytorzy nadal będą mogli tworzyć nowe strony i je edytować. Nie będą jednak mogli edytować żadnych istniejących stron utworzonych przez innych (takich jak Twoje strony Prawne lub O nas).

Jeśli chcesz, aby edytowali konkretną istniejącą stronę, musisz im ją przypisać, wykonując poniższe kroki.

Jak przypisać stronę Edytorowi

Aby nadać Edytorowi dostęp do strony, której nie utworzył, musisz uczynić go „Autorem” tej strony.

Po prostu edytuj stronę, nad którą chcesz, aby pracował. W panelu ustawień po prawej stronie znajdź opcję „Autor” i wybierz imię edytora z listy rozwijanej.

Szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszym przewodniku jak zmienić autora wpisu w WordPress.

Po zaktualizowaniu strony, ten konkretny edytor będzie mógł ją zobaczyć i edytować, ale pozostanie zablokowany dla wszystkiego innego.

---

Dodatek: Jak ograniczyć autorów do ich własnych wpisów

Jeśli prowadzisz witrynę z wieloma autorami, możesz również ograniczyć Autorów, aby widzieli tylko swoje własne wpisy w panelu administracyjnym. Utrzymuje to przejrzysty interfejs i zapobiega podglądaniu szkiców innych osób.

Jeśli użyłeś Metody 1 z PublishPress Permissions, wtyczka często robi to za Ciebie. Jednak jeśli Twoi autorzy nadal widzą posty innych użytkowników, być może będziesz musiał dostosować ustawienia.

Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, zapoznaj się z naszym pełnym przewodnikiem jak ograniczyć autorów do ich własnych postów w panelu administracyjnym WordPress.

Często zadawane pytania dotyczące uprawnień edytora w WordPress

Oto niektóre z najczęściej zadawanych pytań przez naszych czytelników dotyczących ograniczania dostępu edytorów do konkretnych stron w WordPress.

1. Czy mogę pozwolić edytorowi na edycję tylko jednej konkretnej strony w WordPress?

Tak. Najlepszym sposobem na zrobienie tego jest użycie Metody 2 w tym przewodniku.

Usuwając uprawnienie „Edytuj inne”, edytor straci dostęp do wszystkich stron z wyjątkiem tych, których jest autorem. Następnie możesz uczynić go autorem konkretnej strony, którą chcesz, aby zarządzał.

Uwaga: Jeśli ten edytor utworzył strony w przeszłości, nadal będzie mógł je edytować. Aby ograniczyć go *ściśle* do jednej strony, powinieneś przypisać jego starsze strony innemu użytkownikowi.

Możesz to zrobić szybko, przechodząc do Strony » Wszystkie strony, wybierając strony i używając menu „Akcje zbiorcze”, aby jednocześnie edytować autora dla wszystkich z nich.

2. Czy ograniczenie roli Edytora wpłynie na konta Administratora w WordPressie?

Nie, ograniczenie roli Edytora za pomocą PublishPress Permissions nie wpłynie na konta Administratora w WordPressie. Administratorzy zawsze mają pełny dostęp do wszystkich obszarów Twojej witryny WordPress, niezależnie od skonfigurowanych ograniczeń uprawnień.

Jednak podczas korzystania z PublishPress Capabilities upewnij się, że wybrałeś rolę „Edytor” z listy rozwijanej przed wprowadzeniem zmian, aby przypadkowo nie zmodyfikować uprawnień Administratora.

3. Jak mogę uniemożliwić edytorom WordPressa edytowanie mojej strony głównej?

Jeśli używasz statycznej strony głównej, możesz uniemożliwić edytorom jej modyfikowanie za pomocą wtyczki PublishPress Permissions. Po prostu otwórz swoją stronę główną do edycji.

Przewiń w dół do pola „Uprawnienia: Edytuj ten wpis”, znajdź rolę Edytora na liście i zmień ustawienie na „Zablokowane”.

4. Czy PublishPress Permissions działa ze stronami produktów i niestandardowymi typami wpisów?

Tak, PublishPress Permissions działa ze stronami produktów WooCommerce oraz niestandardowymi typami wpisów, oprócz standardowych stron i wpisów WordPress. Zobaczysz to samo pole „Uprawnienia: Edytuj ten wpis” w przypadku dowolnego niestandardowego typu treści, który obsługuje wbudowany system uprawnień WordPress.

Pozwala to na zastosowanie ograniczeń edycji na poziomie strony do portfolio, produktów, wydarzeń lub innych niestandardowych treści w Twojej witrynie WordPress.

5. Jak cofnąć ograniczenia edycji na stronach WordPress?

Możesz cofnąć ograniczenia edycji na stronach WordPress, otwierając ograniczoną stronę i znajdując pole „Uprawnienia: Edytuj ten wpis”, które dodał PublishPress Permissions.

Zmień ustawienie roli Edytora z powrotem z „Zablokowane” na „Włączone” i kliknij przycisk „Aktualizuj”. Edytorzy natychmiast odzyskają dostęp do edycji tej konkretnej strony, nie wpływając na żadne inne skonfigurowane przez Ciebie ustawienia uprawnień.

Dodatkowe zasoby dotyczące ról i uprawnień WordPress

Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak pozwolić edytorom na edycję tylko określonych stron w WordPress.

Jeśli chcesz zagłębić się w zarządzanie dostępem użytkowników i dostosowywanie tego, co różne role mogą robić w Twojej witrynie, możesz również zapoznać się z tymi dodatkowymi zasobami:

• Role i uprawnienia użytkowników WordPress (kompletny przewodnik) – Ten obszerny przewodnik wyjaśnia wszystkie domyślne role użytkowników WordPress i ich możliwości, pomagając Ci dokładnie zrozumieć, co każda rola może, a czego nie może robić na Twojej stronie.
• Jak dodawać lub usuwać uprawnienia do ról użytkowników w WordPress – Dowiedz się, jak precyzyjnie dostosować role użytkowników, dodając lub usuwając określone uprawnienia.
• Jak ograniczyć strony WordPress według roli użytkownika – Ten samouczek pokazuje, jak sprawić, aby całe strony były widoczne tylko dla określonych ról użytkowników. Jest to idealne rozwiązanie do tworzenia treści tylko dla członków lub prywatnych sekcji Twojej witryny.
• Najlepsze wtyczki do zarządzania użytkownikami dla WordPress – Odkryj nasze najlepsze wybory wtyczek, które pomogą Ci efektywniej zarządzać użytkownikami, rolami i uprawnieniami.
• Jak ograniczyć autorów do ich własnych postów w panelu administracyjnym WordPress – Dowiedz się, jak uniemożliwić autorom widzenie postów innych współtwórców w panelu administracyjnym WordPress. Zapewnia to czystsze i bardziej skoncentrowane doświadczenie administracyjne.
• Jak dodać nowych użytkowników i autorów do Twojego bloga WordPress – Ten przewodnik krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces dodawania nowych członków zespołu do Twojej witryny WordPress i przypisywania im odpowiednich ról użytkowników.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.