6 najlepszych programów księgowych dla małych firm (porównanie)

Wielu czytelników WPBeginner to profesjonaliści z branży internetowej, a jedno z pytań, które ostatnio otrzymaliśmy, brzmiało: które oprogramowanie księgowe jest najlepsze dla profesjonalistów z branży internetowej?

Prowadzenie własnej firmy wymaga prowadzenia księgowości i śledzenia dochodów, wydatków, podatków, faktur i innych. Na szczęście istnieje kilka naprawdę świetnych programów, które mogą pomóc usprawnić ten proces.

W tym artykule wybraliśmy najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm i profesjonalistów internetowych.

Dlaczego warto używać oprogramowania księgowego?

Kiedy dopiero zaczynasz, możesz używać prostej arkusza kalkulacyjnego do zarządzania swoimi finansami. Jednak w miarę wzrostu dochodów i wydatków sprawy stają się bardziej skomplikowane.

Będziesz musiał śledzić faktury, płatności online, inne dochody, wydatki i podatki. Jeśli nie usprawnisz tego procesu, będziesz spędzać na tym więcej czasu i nadal nie zrobisz tego poprawnie.

Oprogramowanie księgowe ułatwia śledzenie finansów, zarządzanie fakturami, prowadzenie księgowości i obliczanie podatków. Pomaga to zaoszczędzić mnóstwo czasu, jednocześnie umożliwiając bardziej efektywne zarządzanie pieniędzmi.

Biorąc to pod uwagę, przyjrzyjmy się najlepszemu oprogramowaniu księgowemu dla profesjonalistów internetowych, freelancerów i małych firm.

Najlepsze oprogramowanie księgowe dla profesjonalistów

Przyjrzymy się najlepszym programom księgowym używanym przez tysiące profesjonalistów na całym świecie. Naszym celem jest podkreślenie tych, które są łatwe w użyciu, przystępne cenowo i oferują niezbędne funkcje.

1. QuickBooks

QuickBooks to jedno z najpopularniejszych oprogramowań księgowych dla profesjonalistów internetowych i freelancerów. Możesz łatwo połączyć je z kontami bankowymi, PayPal i kartami kredytowymi, aby automatycznie przechwytywać wszystkie swoje transakcje.

Pozwala również na wysyłanie faktur do klientów i śledzenie ich w aplikacji. Klienci mogą również płacić bezpośrednio, klikając przycisk płatności na swojej fakturze.

QuickBooks ułatwia księgowość osobom, które nie są księgowymi. Posiada piękne raporty, które dają szybki przegląd Twoich finansów, a także szczegółowe raporty wszystkich Twoich wydatków, dochodów i faktur.

Inną zaletą korzystania z QuickBooks jest możliwość zarządzania podatkami. Jeśli korzystasz z oprogramowania takiego jak TurboTax, QuickBooks może zaoszczędzić mnóstwo czasu podczas składania zeznań podatkowych.

Posiada łatwe w użyciu aplikacje na urządzenia mobilne, które pozwalają na robienie zdjęć paragonów, zarządzanie finansami i przeglądanie raportów w podróży.

Ceny: Plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie, ale jeśli chcesz zaawansowanych funkcji, takich jak dodawanie wielu użytkowników lub podłączanie kanału sprzedaży, będziesz musiał przejść na wyższe plany.

Plusy:

• To łatwy sposób na śledzenie finansów.
• QuickBooks oferuje ponad 750 integracji z aplikacjami.
• Otrzymujesz wsparcie telefoniczne i czat na żywo od zespołu.

Wady:

• Automatyczne śledzenie czasu jest dodatkowo płatne.

Dlaczego polecamy QuickBooks: QuickBooks to najbardziej kompleksowe i przyjazne dla początkujących oprogramowanie księgowe, dlatego znajduje się na szczycie naszej listy. Posiada inteligentną funkcję AI do automatycznego synchronizowania i uzgadniania transakcji. Pomaga to zapobiegać błędom, które mogłyby spowodować błędne kategoryzowanie pozycji.

2. FreshBooks

FreshBooks to idealne oprogramowanie dla freelancerów. Jest to jedna z najłatwiejszych aplikacji do wysyłania i śledzenia faktur dla freelancerów i samozatrudnionych profesjonalistów.

Pozwala również na śledzenie wydatków, przechwytywanie rachunków, zarządzanie projektami, nad którymi pracujesz, oraz przyjmowanie płatności od klientów. Łączy się z Twoimi kontami bankowymi, aby bezpośrednio deponować płatności.

W panelu FreshBooks znajdują się piękne raporty, które sprawiają, że księgowość jest niezwykle prosta dla każdego. Posiada aplikację mobilną, która daje swobodę przeglądania i zarządzania sprawami w podróży.

Ceny: Plan Lite zaczyna się od 7,60 USD miesięcznie. Ale musisz przejść na inne plany, jeśli chcesz wysyłać cykliczne faktury.

Plusy:

• Jest to idealne oprogramowanie dla freelancerów i osób samozatrudnionych, które nie mają dużych zespołów.
• Wszystkie plany obejmują śledzenie czasu oraz możliwość dodawania godzin rozliczanych i wydatków.
• Aplikacja mobilna pozwala odpowiadać na pytania klientów i informuje o przeterminowanych fakturach.

Wady:

• Niższe plany ograniczają liczbę klientów, którym można wystawić rachunek.

Dlaczego polecamy FreshBooks: Lubimy FreshBooks, ponieważ jest to idealne rozwiązanie dla freelancerów, którzy chcą szybciej otrzymywać płatności. Posiada mnóstwo funkcji, które eliminują kłopoty z otrzymywaniem zapłaty. Ponadto oprogramowanie śledzi wszystko, co zmniejsza stres w okresie rozliczeniowym.

3. Xero

Xero to kolejne potężne, internetowe oprogramowanie księgowe dla profesjonalistów i stron internetowych małych firm. Oferuje plany i funkcje, które rozwijają się wraz z potrzebami Twojej firmy.

Xero pomaga łatwo wysyłać faktury, akceptować płatności, przeglądać transakcje bankowe, zarządzać kontaktami i wiele więcej. Możesz tworzyć konta w wielu walutach, zarządzać płacami, jeśli masz pracowników, a nawet zarządzać swoimi projektami w aplikacji.

Oferuje proste i łatwe w użyciu interfejs z pięknymi narzędziami do raportowania. Jest wyposażone w wiele funkcji, z których wielu prawdopodobnie nigdy nie będziesz używać jako freelancer, ale możesz ich potrzebować w miarę rozwoju firmy.

Ceny: Xero zaczyna się od 3,75 USD miesięcznie, co pozwala na wysyłanie faktur i ofert. Ale nie będziesz w stanie wykonywać podstawowych funkcji, takich jak zgłaszanie wydatków lub śledzenie projektów, chyba że przejdziesz na ich wyższe plany.

Plusy:

• Wszystkie plany obejmują nieograniczoną liczbę użytkowników.
• Istnieją setki integracji z aplikacjami innych firm, z którymi możesz się połączyć.
• Xero ma prosty układ i jest łatwy w użyciu.

Wady:

• Firma nie posiada numeru telefonu obsługi klienta.

Dlaczego polecamy Xero: Lubimy Xero, ponieważ zapewnia wszystkie niezbędne funkcje w przystępnej cenie. Jest świetne dla osób, które nie mają wielu specyficznych potrzeb i nie chcą wydawać fortuny na oprogramowanie księgowe.

4. Fala

Wave oferuje darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Pozwala łatwo zarządzać wszystkimi finansami, łącząc konta bankowe i karty kredytowe z aplikacją. Następnie śledzi wszystkie Twoje transakcje i prezentuje je w łatwych do zrozumienia raportach.

Pozwala również na wysyłanie ręcznych, automatycznych i cyklicznych faktur. Dzięki aplikacji mobilnej możesz robić zdjęcia paragonów w podróży i śledzić rzeczy z dowolnego miejsca.

Podstawowe oprogramowanie jest darmowe. Jednakże, istnieją opłaty transakcyjne za płatności kartą kredytową w wysokości 2,9% + 30 centów za transakcję oraz za przelewy ACH w wysokości 1% za transakcję. Jeśli masz pracowników, powinieneś wiedzieć, że ich oprogramowanie do obsługi płac jest płatne i nie jest wliczone w darmowy plan.

Ceny: Wave jest darmowy na początek, co pozwala na akceptowanie płatności kartą kredytową i tworzenie nieograniczonej liczby faktur. Jednak jeśli chcesz mieć możliwość automatycznego importu lub cyfrowego przechwytywania paragonów, plan Pro kosztuje 16 USD miesięcznie.

Plusy:

• Dostępny jest darmowy plan.
• Otrzymujesz nieograniczone fakturowanie z konfigurowalnymi terminami płatności i szablonami.
• Dostępna jest dedykowana aplikacja mobilna do fakturowania.

Wady:

• Brak wsparcia help desk.
• Brak integracji z zewnętrznymi usługami.

Dlaczego polecamy Wave: Jeśli dopiero zaczynasz swoją działalność online lub właśnie stworzyłeś stronę internetową dla małej firmy, ale jeszcze nie masz żadnych klientów, Wave jest dla Ciebie. Oferują inteligentną kategoryzację i edycję masową, zapewniając prawidłowe rozliczenie wszystkich transakcji.

5. Zoho Books

Zoho to znane oprogramowanie CRM. Dzięki Zoho Books dodają profesjonalne oprogramowanie księgowe do swojego pakietu aplikacji. Największą zaletą korzystania z Zoho jest używanie ich aplikacji CRM.

Dobrze integruje się z innymi aplikacjami w swoim ekosystemie, a także z kilkoma bramkami płatności, kontami bankowymi i kartami kredytowymi. Pozwala to na całkowitą automatyzację księgowości.

Możesz również udostępniać transakcje swoim klientom, dając im dostęp do ich portalu klienta. Możesz nawet włączyć funkcję płatności masowych, aby szybciej otrzymywać płatności od klientów.

Ceny: Zoho Books jest darmowe na początek. Jest przeznaczone dla małych firm lub freelancerów zarabiających poniżej 50 000 USD. Ogranicza Cię jednak do zarządzania 1000 faktur. Plan Standard kosztuje 15 USD miesięcznie i pozwala zarządzać do 5000 faktur.

Plusy:

• Zoho Books ma darmowy plan.
• Oferują wsparcie telefoniczne i czat na żywo we wszystkich planach.
• Oprogramowanie jest bogate w funkcje i obejmuje zarządzanie zapasami, faktury i reguły przepływu pracy.

Wady:

• Oferują ograniczone integracje.

Dlaczego polecamy Zoho Books: Dla dostawców usług, którzy preferują niestandardowe raportowanie, Zoho Books jest dla Ciebie. Każdy klient otrzymuje dostęp do własnego prywatnego portalu, który pozwala mu przeglądać i opłacać nadchodzące faktury. Dodaje to wyższy poziom niestandardowej obsługi, którego nie można znaleźć u wielu innych dostawców oprogramowania księgowego.

6. Sage 50 Accounting

Sage 50 Accounting to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe, które oferuje podstawowe funkcje księgowe i rachunkowe.

Jedną z najlepszych rzeczy w Sage 50 jest to, że otrzymujesz nieograniczoną liczbę użytkowników we wszystkich planach bez konieczności uaktualniania. Istnieje również pięć opcji ról użytkowników, dzięki czemu możesz dostosować poziomy dostępu użytkowników. Na przykład możesz chcieć dostosować uprawnienia dla różnych sekcji Twojego konta, takich jak wydatki, sprzedaż, kontakty itp.

Ponadto otrzymujesz śledzenie zapasów produktów, co jest świetne dla sklepów internetowych. Możesz dodawać swoje produkty i organizować je w kategorie. Stamtąd będziesz otrzymywać powiadomienia o braku towaru i automatycznie ustawiać poziomy ponownego zamawiania. Dodatkowo będziesz mógł generować raporty i śledzić sprzedaż, aby identyfikować najlepiej sprzedające się produkty.

Zawiera również wszystkie standardowe funkcje, takie jak tworzenie i wysyłanie faktur, rejestrowanie zamówień zakupu i wykonywanie zautomatyzowanych uzgodnień bankowych. Dostępne są nawet edytowalne szablony faktur, dzięki czemu nigdy nie musisz zaczynać od zera.

Ceny: Sage zaczyna się od 590 USD rocznie, co daje 49,58 USD miesięcznie. Nie mają planu miesięcznego, ale otrzymujesz oprogramowanie stacjonarne połączone z chmurą do obsługi wszystkich faktur i rachunków. Oferują nawet zarządzanie wydatkami i automatyczne uzgadnianie bankowe.

Plusy:

• Solidny system zarządzania zapasami.
• Otrzymujesz wsparcie telefoniczne.
• Dostępnych jest wiele szablonów i funkcji śledzenia.

Wady:

• Plany są droższe niż w większości innych programów księgowych.

Dlaczego polecamy Sage: Sage to dobra opcja dla firm e-commerce, które chcą śledzić swoje zapasy i wydatki. Jeśli prowadzisz sklep internetowy, śledzenie transakcji między klientami a dostawcami może być trudne. Dzięki Sage możesz łatwo zapewnić, że jesteś na bieżąco z poziomem zapasów i nigdy nie zostajesz w tyle z zapasami.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm?

Jeśli szukasz najbardziej kompleksowego rozwiązania, polecamy użycie QuickBooks.

Alternatywnie, jeśli jesteś właścicielem małej firmy, który po prostu chce prostego rozwiązania, polecamy przyjrzeć się FreshBooks.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci znaleźć najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm, profesjonalistów i freelancerów. Możesz również zapoznać się z naszym artykułem na temat najlepszych usług telefonicznych dla firm i najlepszych usług marketingu e-mailowego dla małych firm.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.