Jeśli musisz zbierać podpisy na umowach, formularzach zgody lub umowach o świadczenie usług, drukowanie i skanowanie dokumentów szybko staje się uciążliwe. Kończysz ścigając ludzi po dokumenty, radząc sobie z niewyraźnymi skanami i przechowując podpisane pliki w wątkach e-mail i folderach.
Odpowiednie oprogramowanie do podpisów elektronicznych pozwala ludziom podpisywać z dowolnego urządzenia i utrzymuje wszystko zorganizowane w WordPressie, dzięki czemu możesz działać szybciej i unikać wymiany zdań.
Trudną częścią jest wybór odpowiedniego narzędzia. Niektóre opcje są świetne do prostych pól podpisu w formularzu, podczas gdy inne są lepsze do zarządzania pełnymi dokumentami lub obsługi bardziej zaawansowanych przepływów pracy.
Aby pomóc Ci wybrać najlepsze rozwiązanie, zbadaliśmy i przetestowaliśmy popularne narzędzia do podpisów elektronicznych pod kątem łatwości użycia, opcji podpisu i kompatybilności z typowymi konfiguracjami WordPress. Podchodzimy również do tego tematu z rzeczywistym kontekstem z WPBeginner, ponieważ stworzyliśmy narzędzia oparte na formularzach dla odwiedzających, w tym nasz darmowy generator podpisów e-mail.
W tym artykule podzielimy się naszymi najlepszymi wyborami najlepszego oprogramowania do podpisów elektronicznych dla WordPress i wyjaśnimy, do czego najlepiej nadaje się każde narzędzie, abyś mógł dokonać świadomego wyboru.
Przegląd: Najlepsze oprogramowanie do podpisów elektronicznych dla WordPress
Jeśli się spieszysz, docenisz ten szybki przegląd wszystkich 5 najlepszych narzędzi do podpisów elektronicznych dla WordPress:
| # | Oprogramowanie do podpisów elektronicznych | Najlepszy dla | Ceny |
| 🥇 | WPForms | Dodawanie prostych pól podpisu do formularzy WordPress | WPForms Pro kosztuje 199,50 USD rocznie. |
| 🥈 | Formidable Forms | Zaawansowane przepływy pracy podpisu | Plan biznesowy kosztuje 199,50 USD rocznie. |
| 🥉 | pdfFiller | Przesyłanie i podpisywanie pełnych dokumentów online z silnymi opcjami zgodności | 8 USD miesięcznie (rozliczane rocznie). |
| 4 | US Legal Forms | Gotowe szablony dokumentów prawnych (biblioteka skoncentrowana na USA) | 8 USD miesięcznie (rozliczane rocznie). |
| 5 | Gravity Forms | Zespoły już korzystające z Gravity Forms, które potrzebują podpisów | Elite License kosztuje 259 USD rocznie. |
Dlaczego warto używać oprogramowania do podpisów elektronicznych?
Oprogramowanie do podpisów elektronicznych pozwala na zbieranie prawnie ważnych podpisów online bez drukowania, skanowania lub wysyłania dokumentów. Oszczędza to czas, redukuje błędy i ułatwia ludziom podpisywanie z dowolnego miejsca.
Wiele stron internetowych wymaga podpisów na dokumentach takich jak:
- Warunki korzystania z usługi i formularze zgody
- Zgody klientów na produkty lub subskrypcje online
- Petycje i zapisy zwolenników dla organizacji non-profit
Zbieranie fizycznych podpisów może wszystko spowolnić. Może być konieczne drukowanie dokumentów, wysyłanie ich pocztą lub czekanie na skany i zdjęcia, zwłaszcza gdy ludzie znajdują się w różnych lokalizacjach.
Narzędzia do podpisów elektronicznych usuwają te przeszkody, pozwalając użytkownikom podpisywać bezpośrednio na Twojej stronie internetowej za pomocą myszy, ekranu dotykowego lub klawiatury.
Korzystanie z odpowiedniego oprogramowania do e-podpisów pomoże Ci również:
- Przyspieszyć zatwierdzanie, wdrażanie i sprzedaż.
- Bezpiecznie przechowywać podpisane dokumenty w jednym miejscu.
- Zmniejszyć ilość papierkowej roboty i obciążenie administracyjne.
- Uniknąć drukowania, skanowania, wysyłania faksem lub pocztą dokumentów.
Jeśli zbierasz podpisy od publiczności, formularze cyfrowe mogą również zwiększyć wskaźnik ukończenia. Na przykład, publikowanie petycji lub formularza zgody online ułatwia ludziom natychmiastowe podpisanie, bez konieczności pobierania lub odsyłania dokumentów.
Jak testujemy i recenzujemy oprogramowanie do podpisów elektronicznych WordPress
Podczas przeglądu oprogramowania do podpisów elektronicznych dla WordPress, skupiliśmy się na tym, jak każde narzędzie działa w rzeczywistych scenariuszach, takich jak zbieranie podpisów na formularzach, umowach i porozumieniach, bez tworzenia dodatkowych kroków dla użytkowników.
W szczególności testowaliśmy każdy wtyczkę lub platformę, stosując następujące kryteria:
- Doświadczenie w zbieraniu podpisów: Testowaliśmy, jak łatwo odwiedzający mogą dodać podpis za pomocą myszy, ekranu dotykowego lub klawiatury, oraz czy proces podpisywania działa płynnie zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i mobilnych.
- Konfiguracja formularzy i dokumentów: Sprawdziliśmy, jak szybko można dodać pole podpisu do formularza lub dokumentu, w tym czy dostępne są szablony i ile ręcznej konfiguracji jest wymagane.
- Przechowywanie i dostęp do podpisów: Przeanalizowaliśmy, jak podpisy są zapisywane, czy są przechowywane jako obrazy czy dokumenty, oraz jak łatwo właściciele witryn mogą przeglądać, eksportować lub zarządzać podpisanymi wpisami z panelu administracyjnego WordPress.
- Elastyczność przepływu pracy: Oceniliśmy funkcje, takie jak logika warunkowa, typowane sygnatury i formularze wieloetapowe, aby ocenić, jak dobrze każde narzędzie obsługuje różne przepływy pracy zatwierdzania lub zgody.
- Integracje i kompatybilność: Przetestowaliśmy kompatybilność z popularnymi konfiguracjami WordPress, w tym WooCommerce, narzędziami do e-mail marketingu i bramkami płatniczymi, aby upewnić się, że podpisy integrują się z istniejącymi procesami.
- Ceny i licencjonowanie: Porównaliśmy, jakie funkcje są zawarte w poszczególnych poziomach cenowych i czy zaawansowane funkcje podpisu wymagają droższych planów.
Teraz przedstawiamy nasze eksperckie wybory najlepszego oprogramowania do podpisów elektronicznych dla WordPress.
1. WPForms
WPForms to najprostszy sposób na zbieranie podpisów elektronicznych w WordPress, dzięki prostemu rozwiązaniu opartemu na formularzach, które działa od razu po wyjęciu z pudełka. Jest przeznaczony dla początkujących, dzięki czemu możesz tworzyć formularze podpisów, formularze zgody i umowy bez skomplikowanej konfiguracji lub technicznej konfiguracji.
W WPBeginner używamy WPForms do naszych formularzy kontaktowych, corocznych ankiet użytkowników, a nawet formularzy do darmowych narzędzi, takich jak nasz generator podpisów e-mail.
Aby uzyskać więcej informacji, możesz zapoznać się z naszą pełną recenzją WPForms.
WPForms zawiera dużą bibliotekę gotowych szablonów, ale podczas testów uderzyło nas, jak szybko można zacząć korzystać z formularzy, które już odpowiadają typowym przypadkom użycia e-podpisu. Obejmuje to formularze zgody, formularze umów, petycje i formularze zatwierdzania, które wymagają jedynie niewielkiej personalizacji przed uruchomieniem.
Co więcej, wtyczka posiada dodatek Signature, który pozwala łatwo zbierać podpisy elektroniczne.
Podczas testowania tego dodatku odkryliśmy, że za każdym razem, gdy ktoś przesyła formularz, WPForms zapisuje jego podpis elektroniczny jako obraz i dołącza go do przesłanego formularza. Następnie możesz zobaczyć wszystkie te podpisy, po prostu logując się do swojego panelu WordPress.
Co więcej, uzyskasz dostęp do gotowych szablonów, które już posiadają wbudowane pole podpisu cyfrowego po aktywacji dodatku.
Obejmuje to formularz petycji online, formularz historii medycznej i zdrowotnej, a nawet formularz rezerwacji dla hodowli kotów, który jest idealny do prowadzenia strony internetowej o zwierzętach lub pupilach.
WPForms ma również samodzielne pole „Podpis”, które można dodać do dowolnego szablonu.
Po prostu otwórz edytor WPForms, a następnie przeciągnij gotowe pole „Podpis” na dowolny formularz, a będziesz gotowy do rozpoczęcia zbierania e-podpisów.
Po dodaniu pola „Signature” do formularza możesz je dostosować za pomocą ustawień WPForms.
Na przykład, oznaczyliśmy je jako obowiązkowe, aby odwiedzający musieli dodać swój cyfrowy podpis przed przesłaniem formularza.
Dzięki temu potężnemu wtyczce możesz używać logiki warunkowej. Oznacza to, że możesz ukryć lub wyświetlić pole „Podpis” w zależności od informacji wprowadzonych przez odwiedzającego do formularza.
Na przykład możesz ukryć pole „Podpis”, chyba że odwiedzający wyrazi zgodę na usługę wymagającą jego cyfrowego podpisu. W ten sposób możesz wyświetlać odwiedzającym tylko odpowiednie pola, co pomoże zmniejszyć porzucanie formularzy w WordPress.
Warto zauważyć, że WPForms najlepiej nadaje się do zbierania podpisów w formularzach online, takich jak umowy, formularze zgody i wewnętrzne zatwierdzenia. Jeśli potrzebujesz zaawansowanych przepływów pracy dokumentów z weryfikacją tożsamości lub formalnymi ścieżkami audytu, dedykowana platforma do podpisywania dokumentów może być lepszym rozwiązaniem.
Dlaczego polecamy WPForms: WPForms jest zdecydowanie najlepszą opcją, jeśli jesteś początkującym użytkownikiem i chcesz zbierać podpisy elektroniczne za pomocą prostych formularzy online. Uwzględniliśmy go na naszej liście, ponieważ ma wszystko, czego potrzebujesz. Oferuje dodatek Signature, a także pole podpisu, które można wywołać za pomocą logiki warunkowej.
Ceny: Aby korzystać z wtyczki WPForms i dodatku Signature, musisz kupić WPForms Pro (199,50 USD rocznie) lub Elite (299,50 USD rocznie). Istnieje również darmowa wersja WPForms, która pozwala tworzyć proste formularze i zbierać płatności Stripe.
2. Formidable Forms
Formidable Forms to wszechstronny kreator formularzy WordPress z interfejsem typu „przeciągnij i upuść”, który ułatwia tworzenie zaawansowanych formularzy z podpisami. Zawiera również niestandardowe kalkulatory, formularze rezerwacji i wiele więcej.
Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z naszą pełną recenzją Formidable Forms.
Posiada dodatek Signature, który pozwala na zbieranie podpisów cyfrowych. Odwiedzający mogą podpisywać Twoje formularze za pomocą myszy lub ekranu dotykowego.
Ponadto, spośród wszystkich programów na tej liście, Formidable Forms jest jedynym, który pozwala odwiedzającym wpisywać swój podpis.
Podobała nam się ta funkcja, ponieważ może sprawić, że Twoje formularze i dokumenty będą dostępne dla osób, które mają trudności z podpisaniem się za pomocą myszy lub gładzika.
Za każdym razem, gdy ktoś podpisze Twój formularz, wtyczka zapisuje podpis jako obraz, który możesz wyświetlić w swoim panelu WordPress.
Po zainstalowaniu dodatku możesz po prostu umieścić gotowe pole „Signature” w dowolnym szablonie, w którym chcesz zbierać podpisy cyfrowe.
Formidable Forms ma ponad 170 szablonów, więc nie powinieneś mieć problemów ze znalezieniem takiego, który idealnie odpowiada Twoim potrzebom.
Ponadto Formidable Forms zawiera kategorię „Signature”, w której znajdziesz wybór szablonów z wbudowanym polem e-podpisu.
Na przykład, ma szablon „Esthetician Consent”, gdzie kosmetyczki mogą zbierać informacje od klientów i uzyskać ich podpisane zgody.
Istnieją również inne dodatki Formidable Forms, które mogą pomóc w zbieraniu i zarządzaniu podpisami cyfrowymi.
W szczególności dodatek „Visual Views” okazał się przydatny, ponieważ pozwala wyświetlać informacje przesłane przez użytkowników na Twojej stronie internetowej.
Na przykład, jeśli utworzyłeś petycję, możesz użyć tego dodatku, aby wyświetlić nazwiska wszystkich osób, które już podpisały. W ten sposób możesz zachęcić więcej osób do poparcia Twojej petycji.
Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat wyświetlania wpisów formularzy WordPress na swojej stronie.
Dlaczego polecamy Formidable Forms: Uwielbiamy Formidable Forms jako wtyczkę do e-podpisu, ponieważ jest niezwykle potężna. Podobnie jak WPForms, oferuje wiele opcji tworzenia formularzy z e-podpisami. Możesz użyć dodatku Signature lub pola podpisu.
Należy jednak pamiętać, że Formidable Forms jest przeznaczony dla zaawansowanych użytkowników i programistów, co oznacza, że nie jest tak przyjazny dla użytkownika jak WPForms. Dobrą wiadomością jest to, że jest to potężne i elastyczne rozwiązanie, które jest również bardzo konfigurowalne.
Ceny: Aby używać Formidable Forms z dodatkiem Signature, musisz zakupić licencję Formidable Forms Business (199,50 USD rocznie)
3. pdfFiller
pdfFiller to kompletne rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które pozwala tworzyć, edytować i zarządzać dokumentami i formularzami online.
Podczas testów odkryliśmy, że mogliśmy po prostu przesłać dowolny plik PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG lub TXT, a pdfFiller przekształciłby go w interaktywny dokument. Każdy może następnie przeglądać, edytować i podpisywać dokument online za pomocą swojego komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego.
Najlepszą rzeczą w pdfFiller jest to, że przestrzega on wszystkich głównych przepisów i wytycznych dotyczących bezpieczeństwa, w tym GDPR, HIPAA i CCPA. Zatem, jeśli Twój formularz przetwarza wrażliwe informacje, pdfFiller może być dobrym wyborem.
Jednakże, jeśli korzystasz z pdfFiller, ważne jest, aby wspomnieć o tej platformie w polityce prywatności Twojej witryny. Pomaga to podkreślić obowiązek prawny dla firm korzystających z usług stron trzecich.
Dlaczego polecamy pdfFiller: Ogólnie uważamy, że oprogramowanie do podpisów elektronicznych pdfFiller jest bardzo wydajne. Jest ono również prawnie wiążące we wszystkich 50 stanach, co czyni je idealnym dla małych firm potrzebujących podpisów na umowach. pdfFiller oferuje również zaawansowane funkcje, których nie znajdziesz w innych wtyczkach do podpisów elektronicznych, takie jak możliwość przechwytywania podpisu za pomocą kamery internetowej.
Cena: Podstawowy plan pdfFiller zaczyna się od 8 USD miesięcznie przy zakupie rocznym.
4. USLegalForms
USLegalForms to internetowa biblioteka ponad 80 000 krajowych i stanowych dokumentów prawnych, obejmujących szeroki zakres różnych branż i zastosowań. Chociaż technicznie nie zapewnia funkcjonalności e-podpisu, może być doskonałym uzupełnieniem.
Na ich stronie internetowej znajdziesz szablony formularzy obejmujące wszystko, od rekrutacji po umowy biznesowe, umowy najmu, faktury, rachunki sprzedaży i wiele więcej.
Podczas przeglądania tej strony internetowej spodobało nam się, że wszystkie te dokumenty prawne są zorganizowane w kategorie. Pomaga to w wyszukiwaniu według stanu, więc nie powinieneś mieć problemów ze znalezieniem tego, czego szukasz.
Dzięki silnemu naciskowi na dokumentację prawnie wiążącą, USLegalForms jest świetną opcją dla firm. Uważamy również, że byłoby to przydatne dla każdego, kto chce rozpocząć postępowanie prawne bez konieczności płacenia profesjonaliście za sporządzenie dokumentów.
Dlaczego polecamy USLegalForms: Jak wspomniano, ta platforma nie oferuje funkcji e-podpisu. Ale może być właśnie tym, czego szukasz, jeśli potrzebujesz dokumentów prawnie wiążących w Stanach Zjednoczonych. Jeśli ma szablony, których potrzebujesz, zawsze możesz ich używać do biznesu osobistego, a następnie używać WPForms lub Formidable Forms razem z nim.
Cena: Subskrypcję USLegalForms można kupić za 8 USD miesięcznie (rozliczane rocznie).
5. Gravity Forms
Gravity Forms to kolejny wtyczka WordPress, która pomaga tworzyć niestandardowe formularze z podpisami. Możesz łatwo układać różne części formularza, takie jak pola tekstowe i przyciski, przeciągając i upuszczając je. Po utworzeniu formularza możesz umieścić go na stronie internetowej lub w poście.
Dogłębnie przyjrzeliśmy się funkcjom tego narzędzia, które można zobaczyć w naszej recenzji Gravity Forms.
Aby umożliwić ludziom elektroniczne podpisywanie zgłoszeń formularzy, możesz skorzystać z funkcji Gravity Forms Signature Add-On.
Podczas testowania dodatku Signature Add-On zauważyliśmy, że pozwala on użytkownikom podpisywać się palcami na ekranie dotykowym lub myszką komputerową. Podpisy są następnie zapisywane jako pliki obrazów (PNG) i przechowywane na komputerze Twojej witryny.
Aby uzyskać dodatek Signature Add-On dla Gravity Forms, będziesz potrzebować najdroższego planu ze wszystkimi najbardziej zaawansowanymi funkcjami. Oznacza to, że będziesz również mieć możliwość tworzenia formularzy konwersacyjnych, ankiet, formularzy rejestracji użytkowników i wiele więcej.
Dlaczego polecamy Gravity Forms: Doceniamy, że Gravity Forms jest przyjazny dla użytkownika i oferuje prosty dodatek Signature Add-On. Biorąc pod uwagę, że potrzebujesz planu najwyższego poziomu, aby go uzyskać, uważamy, że to narzędzie jest najlepsze dla zaawansowanych użytkowników, którzy mogą również skorzystać z jego innych, bardziej złożonych funkcji.
Podobnie jak Formidable Forms, jest kompatybilny z WooCommerce, dzięki czemu jest również dobrą opcją, jeśli chcesz go używać ze swoją witryną e-commerce WordPress.
Ceny: Aby korzystać z funkcji Signature w Gravity Forms, musisz kupić „Elite License” za 259 USD rocznie.
Jakie jest najlepsze oprogramowanie do podpisów elektronicznych?
Po ocenie różnych opcji uważamy, że WPForms to najlepsze oprogramowanie do podpisów elektronicznych dla WordPress. Jeśli potrzebujesz specjalnych szablonów do spraw prawnych, polecamy USLegalForms jako najlepsze oprogramowanie do podpisów elektronicznych.
Na rynku istnieje kilkadziesiąt innych rozwiązań do podpisów elektronicznych, takich jak DocuSign, HelloSign (znany również jako Dropbox Sign), PandaDoc i inne. Ale wszystkie są niepotrzebnie drogie dla małych firm, dlatego nie uwzględniliśmy ich na naszej liście.
Najlepsze oprogramowanie do podpisów elektronicznych dla WordPress – FAQ
Teraz przyjrzyjmy się odpowiedziom na najczęściej zadawane pytania dotyczące podpisów elektronicznych i WordPress.
Jak dodać cyfrowy podpis do WordPress?
Wtyczki takie jak WPForms lub Formidable Forms oferują pola podpisu. Dla opcji bardziej przyjaznej dla początkujących, WPForms jest najlepszym wyborem. A jeśli potrzebujesz integracji z WooCommerce, możesz rozważyć Formidable Forms.
Jaka jest najłatwiejsza metoda cyfrowego podpisywania dokumentów?
Najłatwiejszym sposobem cyfrowego podpisywania dokumentów jest użycie narzędzia lub oprogramowania do e-podpisu online. Wiele platform, takich jak pdfFiller, oferuje proste interfejsy, w których możesz przesłać dokument, dodać swój podpis i wysłać go do podpisu za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Czy istnieją darmowe wtyczki do e-podpisów WordPress?
Chociaż dostępne są darmowe opcje, większość najlepszych i najbezpieczniejszych wtyczek do e-podpisów WordPress jest płatna. Darmowe wtyczki mogą mieć ograniczone funkcje lub brakować im niezbędnych środków bezpieczeństwa do obsługi poufnych dokumentów. Dlatego inwestycja w wtyczkę premium często zapewnia lepszą funkcjonalność i spokój ducha w zakresie ochrony danych.
Jak chronić swój e-podpis?
Aby chronić swój e-podpis, upewnij się, że Twoja witryna korzysta z szyfrowania SSL i wybieraj wtyczki, które bezpiecznie przechowują podpisy. Na przykład WPForms chroni dane za pomocą szyfrowania i przechowuje podpisy w Twojej bazie danych WordPress. Jeśli potrzebujesz utworzyć formularz obsługujący bardzo wrażliwe informacje, pdfFiller może być dobrym wyborem, ponieważ przestrzega głównych przepisów, takich jak HIPAA i CCPA.
Jak dodać podpis w WooCommerce?
Możesz użyć wtyczek kompatybilnych z WooCommerce, takich jak Formidable Forms lub Gravity Forms, aby zbierać podpisy podczas realizacji zakupu lub w innych formularzach.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci znaleźć najlepsze oprogramowanie do podpisów elektronicznych dla WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat tworzenia formularzy przesyłania plików w WordPress lub naszym wyborem ekspertów najlepszych usług telefonicznych dla firm.
Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.
Masz pytanie lub sugestię? Zostaw komentarz, aby rozpocząć dyskusję.