Czym jest hosting e-mail i jak znaleźć najlepszą usługę hostingu e-mail

Czy nadal używasz generycznego darmowego adresu e-mail dla swojej firmy? Może nadszedł czas, aby rozważyć hosting poczty e-mail.

Dla firm każdej wielkości, niezawodna poczta e-mail to nie tylko wygoda, ale konieczność, a posiadanie adresu e-mail z marką z nazwą firmy pomaga budować zaufanie i wiarygodność wśród klientów.

Osobiście przetestowaliśmy wiele rozwiązań hostingowych poczty e-mail i obecnie korzystamy z Google Workspace dla naszego zespołu. Rozumiemy jednak, że Google Workspace nie jest idealnym rozwiązaniem dla każdej firmy.

W tym artykule pokażemy Ci, czym jest hosting poczty e-mail i jak znaleźć najlepszą usługę hostingu poczty e-mail, aby sprostać potrzebom Twojej firmy.

Spieszysz się? Zapoznaj się z naszym szybkim porównaniem najlepszych usług hostingu poczty e-mail, aby przyspieszyć proces podejmowania decyzji:

	Dostawca	Najlepszy dla	Cena początkowa
🥇	Google Workspace	Firmy wszelkiego rodzaju, użytkownicy Gmaila	6 USD/użytkownik/miesiąc
🥈	Hostinger	Nowe strony internetowe, hosting i poczta e-mail w pakiecie	2,69 $/mies.
🥉	Bluehost	Użytkownicy WordPress, hosting i e-mail w pakiecie	2,99 USD/mies.
4	Microsoft Office 365	Firmy potrzebujące aplikacji Office, użytkownicy pakietu Microsoft	6 USD/użytkownik/miesiąc
5	Namecheap	Startup-y, użytkownicy z ograniczonym budżetem	1,24 USD/mies.
6	Rackspace Email	Firmy SaaS, zaawansowani użytkownicy	2,99 USD za użytkownika/miesiąc
7	Zoho Mail	Bezpieczna poczta e-mail, użytkownicy mobilni	1 USD/użytkownika/miesiąc

Czym jest hosting e-mail?

Hosting poczty e-mail to usługa, z której możesz korzystać, aby mieć własne nazwy domen dla adresów e-mail, z przestrzenią do przechowywania treści wiadomości e-mail i załączników. Możesz tworzyć adresy e-mail firmowe, subskrybując dostawcę hostingu poczty e-mail.

Różnica między korzystaniem z hostingu poczty e-mail a darmowych dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail lub Yahoo, polega na tym, że możesz używać nazwy swojej marki w adresie e-mail.

Na przykład bezpłatna usługa poczty e-mail będzie używać własnej nazwy domeny w adresie e-mail. Będzie wyglądać tak: john.doe@gmail.com.

Z drugiej strony, możesz tworzyć markowe adresy e-mail, korzystając z usługi hostingu e-mail. Twoje wiadomości e-mail będą wyglądać tak: jan.kowalski@example.com

Dlaczego warto korzystać z usługi hostingu e-mail?

Korzystanie z usługi hostingu e-mail sprawia, że Twoje wiadomości e-mail wyglądają bardziej profesjonalnie. Pomaga to budować wiarygodność i zaufanie wśród odbiorców. Adres e-mail z marką również pozostawia trwałe wrażenie na użytkownikach i buduje świadomość marki.

Ponadto dzięki hostingowi poczty e-mail zyskujesz zwiększone bezpieczeństwo. Wielu dostawców oferuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), ochronę przed spamem, funkcje zapobiegające phishingowi i podszywaniu się pod innych, szyfrowanie end-to-end i inne.

Inną zaletą korzystania z usługodawcy hostingu poczty e-mail jest zwiększona pojemność przechowywania. Standardowa usługa poczty e-mail oferuje ograniczoną przestrzeń dyskową, która może się szybko zapełnić. Jednak usługi hostingu poczty e-mail mogą oferować rozszerzone opcje przechowywania.

Zobaczmy, jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszej usługi hostingu poczty e-mail.

Jak testujemy i recenzujemy najlepsze usługi hostingu poczty e-mail

Przy wyborze najlepszego dostawcy hostingu e-mail bierzemy pod uwagę następujące czynniki:

• Przestrzeń dyskowa na e-maile – Każda usługa hostingu e-mail przydziela określoną przestrzeń dyskową dla Twojej skrzynki pocztowej. Szukamy usług oferujących elastyczne opcje przechowywania do przechowywania załączników i innych treści e-mail.
• Protokoły poczty e-mail – Istnieją różne protokoły poczty e-mail, takie jak IMAP, SMTP i POP3. Pomagają one w dostarczalności poczty e-mail i dostępie do wiadomości e-mail na różnych urządzeniach. Wybierając usługę hostingu poczty e-mail, zwracamy uwagę na to, jak dostawca obsługuje te protokoły.
• Funkcje bezpieczeństwa e-mail – Jedną z zalet hostingu e-mail są zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, które oferuje. Najlepsze usługi powinny oferować szyfrowanie end-to-end, ochronę przed spamem, skanowanie załączników pod kątem wirusów i złośliwego oprogramowania, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) i funkcje antyphishingowe.
• Aliasy poczty e-mail – Możesz tworzyć dodatkowe adresy e-mail lub aliasów bez tworzenia nowego konta. Pozwala to na przekierowanie wiadomości e-mail wysłanych na alias do Twojego głównego konta. Wybierając hosting poczty e-mail, sprawdzamy, czy dostawca pozwala na tworzenie aliasów poczty e-mail.
• Ceny – Usługa hostingu poczty e-mail będzie Cię kosztować, dlatego przy wyborze dostawcy bierzemy pod uwagę ceny. Niektóre usługi oferują wiele planów cenowych z różnymi funkcjami i limitami przechowywania danych. Zalecamy wybór hostingu, który pasuje do Twojego budżetu.

Teraz przyjrzyjmy się kilku najlepszym usługom hostingu poczty e-mail, które możesz wybrać.

Znalezienie najlepszej usługi hostingu e-mail

Na rynku istnieje wielu dostawców hostingu poczty e-mail. Oto kilka najlepszych usług, z których możesz wybierać.

1. Google Workspace

Google Workspace, wcześniej znany jako G Suite, to usługa hostingu poczty e-mail, która oferuje wiele korzyści. Oferuje elastyczne plany, które są świetne dla wszystkich typów firm i przedsiębiorstw.

Najlepsze w Google Workspace jest to, że możesz używać Gmaila do swoich e-maili z własną marką. Nie będziesz musiał mapować Gmaila do innych dostawców hostingu e-mail, co oszczędza dużo czasu i złożoności.

W WPBeginner korzystamy z Google Workspace i możemy szczerze powiedzieć, że jest to najlepszy dostawca hostingu poczty e-mail.

Kolejną zaletą korzystania z Google Workspace jest to, że możesz korzystać z wielu produktów Google wraz z konfiguracją profesjonalnego adresu e-mail w Gmailu. Na przykład otrzymujesz przestrzeń dyskową Google Drive, dostęp do Google Docs i Sheets, Google Teams i innych.

Dzięki Google Workspace otrzymujesz przestrzeń dyskową od 30 GB do 5 TB. Ponadto oferuje do 1000 uczestników w spotkaniach wideo. Oprócz tego otrzymasz mnóstwo funkcji bezpieczeństwa, takich jak weryfikacja dwuetapowa, ochrona przed phishingiem i spamem, bezreklamowe korzystanie z poczty e-mail i wiele więcej.

Niemniej jednak Google Workspace może być drogie dla startupów lub małych firm. Jest bardziej odpowiednie dla organizacji, które nie mają ograniczeń budżetowych i mogą również rozważyć niestandardowe plany.

Plusy:

• Użyj firmowego adresu e-mail z Gmail
• Uzyskaj od 30 GB do 5 TB przestrzeni dyskowej
• Ochrona przed phishingiem i spamem
• Wiele funkcji bezpieczeństwa
• Dostęp do różnych produktów Google

Wady:

• Drogie plany cenowe, zwłaszcza dla małych firm
• Nie oferuje opcji nieograniczonej przestrzeni dyskowej

Ceny: Ceny Google Workspace zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie, a otrzymujesz 30 GB przestrzeni dyskowej. Dostępne są inne plany, które oferują więcej przestrzeni dyskowej, opcje bezpieczeństwa i inne funkcje.

2. Hostinger

Hostinger to jedna z najszybszych usług hostingowych WordPress na rynku. Jeśli dopiero zaczynasz tworzyć nową stronę internetową WordPress i wybierasz dostawcę hostingu, Hostinger oferuje bezpłatne adresy e-mail w każdym planie cenowym.

Najlepsze jest to, że nie musisz płacić dodatkowo za hosting poczty e-mail, a możesz utworzyć do 100 adresów e-mail. Każda skrzynka pocztowa otrzymuje również 1 GB miejsca na dane.

Plany hostingowe obejmują również darmowe nazwy domen, ochronę WHOIS, darmowe certyfikaty SSL, nielimitowaną przepustowość, kopie zapasowe witryny i wiele więcej. To sprawia, że Hostinger oferuje świetny stosunek jakości do ceny.

Niemniej jednak Hostinger oferuje również samodzielne plany hostingu poczty e-mail, które są zasilane przez Titan. Pozwala to uzyskać więcej miejsca na dane, do 50 GB.

Inne funkcje obejmują wbudowany kalendarz i kontakty, automatyczne odpowiedzi, szablony wiadomości e-mail, przypomnienia o kolejnych krokach, do 10 aliasów poczty e-mail, obsługę IMAP/POP3, ochronę przed spamem i phishingiem, program antywirusowy i antymalware oraz wiele więcej.

Plusy:

• Uzyskaj bezpłatny hosting e-mail z planami hostingu stron internetowych
• Szybka wydajność i czas ładowania
• Do 50 GB przestrzeni dyskowej
• całodobowa obsługa klienta
• Bezpłatna nazwa domeny i certyfikat SSL
• Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa

Wady:

• Wysokie koszty odnowienia

Ceny: Hostinger oferuje ekskluzywny rabat 78% dla użytkowników WPBeginner na plany hostingowe, z cenami zaczynającymi się od 2,69 USD miesięcznie.

3. Bluehost

Bluehost to największa na świecie firma hostingowa WordPress, która pozwala tworzyć profesjonalne adresy e-mail. Możesz użyć swojej nazwy domeny do skonfigurowania e-maili specyficznych dla domeny.

Podobnie jak Hostinger, z Bluehost otrzymujesz hosting e-mail w ramach planu hostingu internetowego. Nie wspominając o tym, że otrzymujesz również bezpłatną nazwę domeny, certyfikat SSL i wiele więcej.

Hosting e-mail Bluehost oferuje niestandardową skrzynkę odbiorczą i kalendarz. Możesz także planować zadania i automatycznie zapisywać informacje kontaktowe. W zależności od wybranego planu, Bluehost oferuje do 100 GB przestrzeni dyskowej i 50 aliasów e-mail.

Oprócz tego otrzymujesz różne funkcje bezpieczeństwa, takie jak filtry spamu, antywirus, bezpieczna usługa rezygnacji z subskrypcji, ochrona przed phishingiem w czasie rzeczywistym, szyfrowanie plików i inne. Bluehost obsługuje również różne protokoły poczty e-mail, w tym IMAP i POP.

Bluehost jest najlepszym rozwiązaniem, jeśli chcesz kupić plan hostingowy lub już korzystasz z Bluehost dla swojej strony internetowej WordPress. Jego plany hostingu e-mail są przystępne cenowo i oferują mnóstwo funkcji dla firm każdej wielkości.

Plusy:

• Darmowa nazwa domeny, CDN i certyfikat SSL
• Miesięczny bezpłatny okres próbny dla hostingu e-mail
• Zaawansowane opcje bezpieczeństwa poczty e-mail
• Do 100 GB przestrzeni dyskowej i 50 aliasów e-mail
• Szybka i łatwa konfiguracja
• Świetne wsparcie klienta
• Oficjalnie rekomendowany przez WordPress

Wady:

• Wysokie ceny odnowienia domen

Ceny: Bluehost oferuje ekskluzywną zniżkę 83% dla użytkowników WPBeginner na plany hostingowe, z cenami zaczynającymi się od 2,99 USD miesięcznie. Możesz użyć naszego kodu rabatowego Bluehost, aby zacząć.

4. Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 to kolejna popularna usługa hostingu poczty e-mail, podobna do Google Workspace. Możesz łatwo skonfigurować profesjonalny firmowy adres e-mail przy użyciu Office 365 i uzyskać dostęp do wielu narzędzi oferowanych przez Microsoft.

Microsoft 365 oferuje do 50 GB miejsca na dane w każdej skrzynce pocztowej. Ponadto otrzymujesz zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak filtrowanie poczty e-mail w chmurze pod kątem spamu i złośliwego oprogramowania, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, niestandardowe uprawnienia, tworzenie zasad haseł i wiele więcej.

Oprócz tego możesz korzystać z innych narzędzi, takich jak Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, OnePoint, Publisher, SharePoint i innych. Otrzymujesz również do 1 TB przestrzeni w chmurze i monitorowanie zagrożeń online w czasie rzeczywistym dla swoich skrzynek pocztowych.

Microsoft Office 365 to świetne rozwiązanie dla witryn lub organizacji, które chcą korzystać z pakietu Microsoft do swoich operacji. Jeśli zastanawiasz się, czy wybrać Google, czy Microsoft, zapoznaj się z naszym porównaniem Google Workspace i Office 365.

Plusy:

• Twórz markowe e-maile za pomocą Outlooka
• Uzyskaj 50 GB przestrzeni dyskowej na skrzynki pocztowe
• Uzyskaj dostęp do potężnych narzędzi Microsoft z profesjonalnym adresem e-mail
• 1 TB miejsca na dane w chmurze
• Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa

Wady:

• Drogie plany cenowe
• Może być trudne w użyciu, zwłaszcza dla początkujących

Ceny: Ceny Microsoft Office 365 zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie. Dostępne są droższe plany cenowe, które obejmują więcej funkcji i zaawansowane opcje bezpieczeństwa.

5. Namecheap

Namecheap jest jednym z najtańszych dostawców hostingu poczty e-mail na naszej liście. Jest to również popularny rejestrator domen i pomaga znaleźć niestandardowe nazwy domen dla Twojej firmy.

Dzięki hostingowi e-mail Namecheap otrzymujesz do 15 GB przestrzeni dyskowej na e-maile i do 30 GB przestrzeni dyskowej na pliki. Pozwala również na tworzenie nieograniczonej liczby aliasów w najwyższym planie cenowym, wraz z obsługą synchronizacji mobilnej.

Poza tym Namecheap obsługuje protokoły poczty e-mail SMPT, IMAP i POP3. Oferuje również przyzwoite funkcje bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, ochrona przed spamem i bezpieczeństwo przechowywania poczty e-mail.

Namecheap to doskonała opcja dla startupów i właścicieli nowych stron internetowych, którzy szukają taniej usługi hostingu poczty e-mail.

Plusy:

• Przystępne cenowo plany
• Nieograniczone aliasy w planie Ultimate
• Oferuje przeglądarkę dokumentów, kalendarz, kontakty i inne narzędzia
• Obsługuje protokoły SMTP, IMAP i POP3
• Obsługa synchronizacji mobilnej

Wady:

• Podstawowe funkcje bezpieczeństwa
• Ograniczony rozmiar przechowywania, nawet w planie Ultimate

Ceny: plany hostingowe poczty e-mail od Namecheap zaczynają się od 1,24 USD miesięcznie za 1 skrzynkę pocztową. Otrzymasz również 60-dniowy bezpłatny okres próbny, aby wypróbować usługę.

6. Rackspace Email

Rackspace Email to kolejna usługa hostingu poczty e-mail na naszej liście. Oferuje wiele rozwiązań dla firm SaaS, w tym rozwiązanie do hostingu poczty e-mail dla małych firm.

Usługa oferuje gwarancję 100% dostępności, co oznacza, że jest bardzo niezawodna. Posiada centra danych rozmieszczone na całym świecie i zapewnia całodobowe wsparcie w razie wystąpienia problemów.

Poza tym Rackspace oferuje 25 GB przestrzeni na skrzynkę e-mail i do 30 GB przestrzeni na pliki. Otrzymujesz również nieograniczone aliasy, listy grup i reguły przekierowania poczty e-mail. Oferuje nawet bezpłatną migrację poczty e-mail od innego dostawcy.

Plusy:

• Niezawodne rozwiązanie do hostingu poczty e-mail
• całodobowa obsługa klienta
• 25 GB przestrzeni na skrzynkę pocztową
• Łatwo integruje się z narzędziami Microsoft Office 365
• Ochrona przed spamem i wirusami

Wady:

• Wymaga wysokiego progu wejścia do korzystania z usługi
• Za archiwizację poczty e-mail będzie trzeba zapłacić dodatkowo
• Ograniczone dodatkowe funkcje

Ceny: Ceny poczty e-mail Rackspace zaczynają się od 2,99 USD za użytkownika miesięcznie. Otrzymujesz również 14-dniowy bezpłatny okres próbny, aby wypróbować usługę.

7. Zoho Mail

Zoho Mail jest jedną z najpopularniejszych usług hostingu poczty e-mail na rynku. Oferuje bezpieczną platformę do hostowania wiadomości e-mail i tworzenia adresów e-mail z marką.

Z Zoho otrzymujesz dedykowane aplikacje na komputery stacjonarne i mobilne do zarządzania i organizowania wiadomości e-mail. Oprócz tego oferuje do 50 GB przestrzeni na skrzynkę pocztową, aliasy domen, przekierowanie poczty e-mail i dostęp offline.

Jedną z wyróżniających się funkcji Zoho Mail jest SecurePass email. Pozwala to na wysyłanie poufnych informacji za pośrednictwem poczty e-mail przy użyciu kodu dostępu.

Ponadto obsługuje protokoły IMAP i POP3, opcje załączników e-mail do 1 GB, ochronę przed spamem i złośliwym oprogramowaniem, szyfrowanie poczty e-mail i inne.

Plusy:

• Łatwa w użyciu platforma hostingowa poczty e-mail
• Dedykowane aplikacje na urządzenia mobilne
• Silne funkcje bezpieczeństwa
• Wysyłaj e-maile zabezpieczone hasłem za pomocą SecurePass

Wady:

• Cena za użytkownika może być wysoka dla małych firm
• Integracja z narzędziami innych firm jest trudna

Ceny: Ceny Zoho Email zaczynają się od 1 USD za użytkownika miesięcznie, a otrzymujesz 5 GB przestrzeni na skrzynkę pocztową.

Którą usługę hostingu e-mail wybrać?

Po przejrzeniu wielu usług hostingu poczty e-mail uważamy, że Google Workspace jest najlepszym rozwiązaniem dla Twoich potrzeb związanych z pocztą e-mail.

Na początek pozwala na korzystanie z Gmaila z własną domeną e-mail. Ponadto uzyskujesz dostęp do innych potężnych narzędzi zawartych w pakiecie Google Workspace.

W WPBeginner również korzystamy z Google Workspace i gorąco je polecamy.

Niemniej jednak, jeśli szukasz bardziej przystępnej cenowo usługi hostingu poczty e-mail, możesz wypróbować Hostinger i Bluehost. Oba są idealne, jeśli dopiero zaczynasz tworzyć nową stronę internetową, ponieważ zawierają hosting poczty e-mail w swoich planach hostingu internetowego.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, czym jest hosting e-mail i jak znaleźć najlepszą usługę hostingu e-mail. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem po najlepszych narzędziach do marketingu e-mailowego i ostatecznym przewodniku po przyspieszeniu WordPressa.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.