Como Configurar um Endereço de E-mail Personalizado com Marca no Outlook (Office365)

O Microsoft Outlook é uma excelente opção para empresas de qualquer porte. No entanto, se você estiver usando um plano gratuito, ficará preso ao domínio de e-mail padrão. Isso significa que você verá '@outlook.com' no final do seu endereço de e-mail.

Manter o domínio de e-mail padrão não é o ideal, pois não causará uma boa impressão em seu público. Isso ocorre porque um endereço de e-mail genérico não suporta uma forte identidade de marca ou parece muito profissional.

Felizmente, o plano Microsoft 365 Business Premium permite que você use seu nome de domínio para criar um endereço de e-mail comercial usando o Outlook. Isso cria uma aparência mais profissional ao enviar e-mails. Além disso, o plano premium também oferece recursos poderosos como proteção contra spam e melhor segurança.

Neste artigo, mostraremos como configurar um endereço de e-mail personalizado com marca no Outlook.

O Que É um Endereço de E-mail Profissional com Marca?

Um e-mail profissional tem o nome da sua empresa nele. Por exemplo, 'suporte@seudominio.com' é um endereço de e-mail profissional. Em contraste, 'seudominio@yahoo.com' não é um endereço de e-mail profissional.

Existem muitas maneiras de criar um endereço de e-mail profissional. Você pode usar o servidor de e-mail integrado que vem com a maioria das empresas de hospedagem WordPress.

Isso funcionará para a maioria dos sites iniciantes com um orçamento apertado. No entanto, ele carece de vários recursos críticos como melhor proteção contra spam e antivírus, segurança aprimorada, gerenciamento fácil de contas e mais.

Se você deseja os recursos poderosos mencionados acima, então você precisará de um serviço de e-mail comercial profissional que funcione com seu nome de empresa ou domínio existente.

O que é Outlook.com?

Outlook é um serviço de e-mail oferecido pela Microsoft. Você pode criar uma conta gratuita ‘seunome@outlook.com’ para usar o serviço.

No entanto, se você deseja criar um endereço de e-mail com marca profissional com o Outlook.com, precisará se inscrever em uma conta Microsoft 365 Business Premium.

É um serviço pago a partir de US$ 6,00 por usuário/mês. Inclui 1 TB de armazenamento no OneDrive e as versões mais recentes do Outlook, Word, Excel e PowerPoint para seu PC ou Mac.

Na WPBeginner, usamos e recomendamos o Workspace ou G Suite do Google para endereços de e-mail comerciais porque eles são mais econômicos. Também preferimos o Google Cloud, já que nossa equipe está familiarizada com o Gmail e outros Google Apps.

Para mais detalhes, você pode ver nossa comparação de G Suite vs. Office 365 para saber como ele se compara ao Outlook.com.

Dito isso, vamos dar uma olhada em como criar um endereço de e-mail com marca personalizada com o Outlook.com.

Inscrevendo-se no Outlook Premium com Microsoft 365

Primeiro, você precisa visitar o site do Microsoft 365 e se inscrever na assinatura ‘Microsoft 365 Business Premium’.

É a única assinatura que inclui suporte para domínios personalizados. Para começar, basta clicar no botão ‘Comprar agora’.

Você terá que inserir seu endereço de e-mail na próxima etapa. Pode ser seu e-mail de trabalho ou escolar existente.

Depois de inserir o e-mail, clique no botão ‘Próximo’.

Em seguida, ele verificará se o endereço já está associado a uma conta Microsoft ou se você precisa criar uma nova.

Em seguida, você será solicitado a fornecer informações pessoais, como seu nome, número de telefone comercial, nome da empresa, tamanho da empresa e país.

Após inserir esses detalhes, prossiga e clique no botão ‘Próximo’.

Na próxima tela, você precisará verificar seu número de telefone comercial.

Você pode selecionar receber uma mensagem de texto ou receber uma ligação telefônica para obter o código de verificação.

Após a verificação, você será solicitado a inserir uma senha e um nome de domínio.

Você pode clicar no botão 'Próximo' quando terminar.

A partir daqui, você precisará selecionar o número de contas do Microsoft 365 Business Premium que deseja.

Depois disso, clique em 'Adicionar método de pagamento' para continuar.

A Microsoft agora pedirá que você selecione um método de pagamento, como um cartão de crédito.

Prossiga e insira os detalhes de pagamento para concluir o processo de inscrição.

Depois disso, você acessará o painel do Office 365.

Configurando o E-mail Outlook com Domínio Personalizado

No painel, você verá diferentes ferramentas e aplicativos oferecidos pela Microsoft na suíte Office 365.

A barra lateral esquerda é preenchida com atalhos para os vários serviços e aplicativos aos quais você tem acesso com sua assinatura.

Em seguida, você pode clicar na opção 'Aplicativos' no menu da barra lateral.

Mais ferramentas agora aparecerão em Aplicativos. Prossiga e selecione a opção 'Admin'.

Em seguida, você verá o 'Central de administração do Microsoft 365' na parte superior da página.

A partir daqui, você pode selecionar a opção 'Configurar e-mail com um domínio personalizado'.

Depois disso, uma janela pop-up será aberta onde você será solicitado a usar um domínio existente ou comprar um novo.

Simplesmente clique no botão 'Usar um domínio que você já possui'.

Depois disso, um assistente de configuração será aberto para ajudá-lo a configurar um domínio personalizado com o Outlook.

O primeiro passo lhe dará uma visão geral das etapas que você precisa seguir. Prossiga e clique no botão 'Continuar' na parte inferior.

Na próxima tela, você será solicitado a inserir o nome de domínio que deseja configurar.

Após inserir o nome de domínio, clique no botão 'Continuar'.

A Microsoft agora procurará seu nome de domínio.

Depois disso, ele pedirá que você verifique a propriedade adicionando informações às configurações de DNS do seu domínio.

Para fazer isso, você precisa abrir uma nova aba ou janela no navegador e acessar a página de configurações do seu domínio. Dependendo do seu registrador de domínio, esta página estará localizada em sua conta. Você precisa encontrar a opção de configurações de DNS.

Se o seu domínio for registrado pela sua empresa de hospedagem WordPress, você encontrará as configurações do domínio no seu painel cPanel, rotuladas como 'Zone Editor' ou 'DNS Zone Editor'.

Observação: Se você for um usuário SiteGround, não terá cPanel. Você encontrará isso na seção Domínio do seu painel Site Tools.

Para este tutorial, usaremos o painel Bluehost. Para começar, você pode ir em Domínios no menu à sua esquerda. Em seguida, localize seu site e clique no botão 'Configurações'.

A partir daqui, você pode rolar para baixo nas configurações do domínio.

Prossiga e clique na opção 'Ferramentas Avançadas'.

Aqui, Bluehost mostrará os nameservers do seu domínio e outros registros.

Para gerenciar registros DNS, você pode clicar no botão 'Gerenciar' ao lado de 'Registros DNS Avançados'.

O Bluehost exibirá uma mensagem de aviso.

Você pode clicar no botão ‘Continuar’ para avançar.

Em seguida, você verá diferentes tipos de registros DNS.

Simplesmente clique no botão ‘+ Adicionar Registro’.

Uma nova janela pop-up aparecerá para adicionar o registro.

Em seguida, clique no menu suspenso e selecione ‘TXT’ como tipo.

A partir daqui, você precisará inserir os detalhes do TXT. Isso inclui o registro host, o valor TXT e o tempo TTL.

Você pode encontrar facilmente essas informações na guia Microsoft Office 365.

Depois de adicionar os detalhes, clique no botão ‘Adicionar’.

Ao adicionar um registro DNS, certifique-se de que as informações que você insere correspondam às informações exibidas pelo Office 365.

Em seguida, você precisa voltar para o portal de administração do Microsoft Office 365 e clicar no botão verificar.

O Office 365 agora verificará os registros DNS para confirmar que você é o proprietário do nome de domínio. A verificação de DNS pode levar de 5 a 10 minutos porque, às vezes, suas configurações de DNS não serão atualizadas imediatamente.

Após a verificação, você será solicitado a definir seu novo endereço de e-mail com a marca. Assim que isso for feito, basta clicar no botão ‘Atualizar e sair’.

Em seguida, você precisará fazer login novamente usando o novo endereço de e-mail com a marca que você acabou de adicionar.

Uma vez logado, você verá mais registros para adicionar ao seu domínio e conectar ao e-mail do Outlook.

A troca de e-mail precisa de três registros DNS para funcionar, incluindo um registro MX, um registro CNAME e um registro TXT.

Mais uma vez, você precisará ir para a página de configurações de DNS do seu domínio e adicionar esses registros individualmente.

Primeiro, você tem um registro MX, que fornece instruções sobre para onde entregar as mensagens de e-mail.

No Bluehost, vá para as configurações de DNS do seu site e clique no botão ‘+ Adicionar Registro’ para adicionar um novo registro MX.

Em seguida, você verá um pop-up com as configurações do registro.

Primeiro, clique no menu suspenso na parte superior e selecione a opção ‘MX’.

Se o seu site já possuía um registro MX, ele será substituído por este. Isso garante que você possa usar os servidores de e-mail do Outlook para enviar e receber e-mails do seu endereço de e-mail de domínio personalizado.

Depois disso, você tem um registro TXT, que ajuda a impedir que alguém falsifique seu e-mail para enviar spam.

Por último, você tem um registro CNAME, que permite que softwares como o Outlook descubram e se conectem ao serviço de e-mail.

Simplesmente adicione um novo registro CNAME no Bluehost e insira os detalhes do painel da Microsoft.

Depois de inserir todos os registros DNS, você pode voltar para a guia Microsoft Office 365 e clicar no botão ‘Conectar e-mail’.

O Office 365 agora verificará as configurações de DNS do seu domínio. Observe que pode levar de 24 a 48 horas para que os registros TXT sejam verificados.

Assim que tudo estiver verificado, você chegará ao final da configuração.

Na última etapa, você verá um resumo da sua configuração. Prossiga e feche o assistente de configuração.

Pronto! Você configurou com sucesso seu nome de domínio para funcionar com o Outlook.

Adicionando Endereço de E-mail Personalizado com Marca no Outlook

Agora você está pronto para criar endereços de e-mail de domínio personalizado usando o Outlook.

No seu painel do Office 365, vá para Usuários » Usuários Ativos.

Em seguida, você verá uma lista dos seus usuários ativos.

Clique na opção 'Adicionar um usuário'.

Na próxima tela, você precisa fornecer as informações pessoais do usuário e, em seguida, escolher um endereço de e-mail.

Após inserir os detalhes, basta clicar no botão 'Próximo'.

Em seguida, você precisará selecionar uma localização geográfica para o seu usuário e atribuir uma licença de produto.

No plano Microsoft 365 Business Premium, você pode atribuir até 25 licenças. Quando terminar, basta clicar no botão 'Próximo'.

A Microsoft também oferece configurações adicionais para novos perfis de usuário.

Por exemplo, você pode selecionar uma função de usuário e conceder acesso ao Centro de Administração. Há também uma opção para adicionar informações de perfil, como cargo, departamento, escritório e muito mais.

Estas são configurações opcionais e você também pode deixá-las em branco. Quando terminar, basta clicar no botão 'Próximo'.

Por último, você verá um resumo do novo usuário que acabou de adicionar. Você pode revisar os detalhes, fazer as alterações necessárias e, em seguida, clicar no botão 'Concluir adição'.

Neste ponto, você adicionou com sucesso um novo usuário e criou um endereço de e-mail com marca no Outlook.

Agora você pode fazer login usando o endereço de e-mail e a senha que criou na etapa anterior para usar seu novo e-mail profissional com marca com o Outlook.

Você também pode instalar aplicativos do Office 365 no seu Mac e PC, incluindo o Outlook. Isso permitirá que você use seu endereço de e-mail comercial Microsoft Outlook com marca com acesso offline através do aplicativo Outlook.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como configurar um endereço de e-mail profissional com sua marca no Outlook. Você também pode querer ver nosso artigo sobre os melhores provedores de SMTP com alta entregabilidade de e-mail e nosso guia para iniciantes em automação de marketing por e-mail no WordPress.

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