Guia para Iniciantes sobre Funções e Permissões de Usuário no WordPress

À medida que seu site cresce, você pode precisar trazer membros da equipe ou contratados para ajudar a gerenciar diferentes tarefas. Seja escrevendo posts, ajustando configurações ou lidando com pedidos de clientes, nem todos precisam do mesmo nível de acesso.

É fácil assumir que todo novo usuário deve ter direitos de administrador completos, mas isso pode ser arriscado. Muitos proprietários de sites aprenderam da maneira mais difícil que acesso demais pode levar a alterações acidentais — ou pior, problemas de segurança.

É como entregar as chaves da sua casa inteira quando alguém só precisa de acesso ao jardim da frente.

Felizmente, o WordPress vem com funções de usuário integradas que permitem controlar o que cada pessoa pode fazer em seu site. Desde escrever posts de blog até gerenciar plugins, você pode decidir quem tem acesso a quê.

Neste guia, vamos detalhar as funções e permissões de usuário do WordPress, para que você possa atribuir com confiança a função correta a cada usuário.

O que são Funções e Permissões de Usuário do WordPress?

Pense no seu site WordPress como uma casa. Nem todo mundo precisa das chaves de todos os cômodos. Algumas pessoas só devem poder abrir a porta da frente, enquanto outras podem precisar de acesso à cozinha ou ao escritório.

As funções e permissões de usuário do WordPress ajudam você a decidir quem pode fazer o quê em seu site. Elas lhe dão controle sobre seu site e o mantêm seguro contra alterações acidentais ou riscos de segurança. Usá-las com sabedoria é como estabelecer limites claros — todos recebem o acesso correto sem riscos desnecessários.

Você pode adicionar vários usuários ao seu site ou até mesmo permitir que novos visitantes se inscrevam através de registro aberto. Mas antes de conceder acesso, é importante atribuir a função correta.

Cada função de usuário vem com um conjunto de permissões que definem quais ações alguém pode realizar. Algumas funções permitem que os usuários publiquem posts, enquanto outras só podem ler conteúdo ou gerenciar configurações.

O WordPress inclui cinco funções de usuário padrão:

• Administrador
• Editor
• Autor
• Colaborador
• Assinante
• Bonus: Super Admin Role
• Dicas e Tutoriais sobre Gerenciamento de Funções de Usuário no WordPress

Precisa de uma maneira rápida de compará-las? Confira o infográfico abaixo:

Ou, se preferir, continue lendo para ver um detalhamento de cada função de usuário e o que elas podem fazer.

1. Função de Administrador

Em um site WordPress comum, a função de administrador é a função de usuário mais poderosa. Usuários com a função de administrador podem adicionar novos posts, editar posts de quaisquer usuários e excluir esses posts.

Além disso, eles podem instalar, editar e excluir plugins e temas.

Mais importante ainda, usuários administradores podem adicionar e excluir usuários e alterar informações sobre usuários existentes, incluindo suas senhas.

Esta função é reservada para os proprietários do site e lhe dá controle total sobre o seu site WordPress.

Se você está gerenciando um site WordPress multiusuário, precisa ter muito cuidado com quem você atribui a função de usuário administrador.

Posso Compartilhar Acesso de Administrador com um Desenvolvedor?

Pela nossa experiência, criar um site de staging na mesma conta de hospedagem é um pouco mais seguro. Isso permite que os desenvolvedores tenham o mesmo ambiente de hospedagem para testar seu código, mas sem o direito de publicar nada em seu site ativo.

Alternativamente, você pode compartilhar um site vazio na mesma conta de hospedagem com os desenvolvedores para que trabalhem. Dessa forma, eles não terão acesso aos dados armazenados em seu site.

Para mais informações, veja nosso artigo sobre compartilhar acesso de administrador com desenvolvedores de plugins.

2. Papel de Editor

Usuários com o papel de editor no WordPress têm controle total sobre as seções de conteúdo do seu site.

Eles podem adicionar, editar, publicar e excluir qualquer postagem no site, incluindo aquelas escritas por outros. Um editor também pode moderar, editar e excluir comentários.

Editores não podem alterar as configurações do seu site, instalar plugins e temas, ou adicionar novos usuários.

3. Papel de Autor

Usuários com o papel de autor podem escrever, editar e publicar suas próprias postagens. Eles também podem excluir suas próprias postagens, mesmo que já tenham sido publicadas.

Autores não podem criar novas categorias ao escrever postagens, mas podem escolher entre as existentes e adicionar tags às suas postagens.

Autores podem visualizar comentários, mesmo aqueles pendentes de revisão, mas não podem moderar, aprovar ou excluir nenhum comentário.

Eles não têm acesso às configurações do site, plugins ou temas, portanto, é um papel de usuário de risco relativamente baixo. A única exceção é a capacidade de excluir suas próprias postagens publicadas.

4. Papel de Colaborador

Usuários com o papel de colaborador podem adicionar novas postagens e editar suas postagens, mas não podem publicar nenhuma postagem.

Ao escrever postagens, eles podem escolher entre as categorias existentes e criar suas tags.

A desvantagem mais significativa do papel de colaborador é que eles não podem fazer upload de arquivos, portanto, não podem adicionar imagens às suas postagens.

Colaboradores também podem visualizar todos os comentários do site, mas não podem aprovar ou excluir comentários.

Finalmente, eles não têm acesso às configurações do site, plugins ou temas, portanto, não podem alterar nenhuma configuração em seu site.

5. Papel de Assinante

Usuários com o papel de assinante podem fazer login em seu site WordPress, atualizar seus perfis de usuário e alterar suas senhas.

Eles não podem escrever postagens, visualizar comentários ou fazer qualquer outra coisa na área de administração do seu WordPress.

Esta função de usuário é particularmente útil se você tiver um site de membros, loja online, ou outro site onde os usuários podem se registrar e fazer login.

Se você deseja criar uma experiência de login personalizada para seus visitantes, consulte nosso guia sobre como adicionar uma página de login e widgets de front-end no WordPress.

Bônus: Função de Super Administrador

Esta função de usuário está disponível apenas em uma rede WordPress multisite.

Usuários com a função de usuário super administrador podem adicionar e excluir sites em uma rede multisite. Eles também podem instalar plugins e temas, adicionar usuários e realizar ações em toda a rede em uma configuração do WordPress multisite.

Pense nisso como ter acesso de administrador a todos os sites da rede.

Como Personalizar Funções e Permissões de Usuário Existentes no WordPress

As funções padrão de usuário do WordPress têm capacidades que funcionarão para a maioria dos sites e blogs WordPress.

Por exemplo, se você administra um site de revista, a função 'Editor' pode ser atribuída à equipe sênior, a função de usuário 'Autor' pode ser para redatores juniores e a função 'Colaborador' pode ser para redatores convidados.

Mas às vezes, você pode querer personalizar as permissões e capacidades atribuídas à função para atender às necessidades específicas do seu site.

Assim como a função de autor padrão, que permite aos usuários publicar suas postagens e também lhes dá a capacidade de excluir suas postagens publicadas, você pode querer remover a capacidade que permite aos autores excluir suas postagens neste caso.

Existem alguns plugins que adicionam funções específicas ao seu site, como um plugin de função de usuário moderador de comentários.

No entanto, a maneira mais fácil de personalizar suas funções de usuário do WordPress é usar o Members plugin. Ele permite que você crie, gerencie e altere funções de usuário em todo o seu site.

A primeira coisa que você precisa fazer é ativar e instalar o plugin. Para mais detalhes, veja nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.

Após a ativação, você terá um novo item de menu chamado 'Membros' no seu painel de administração do WordPress.

Você precisa ir em Membros » Funções e clicar na função de usuário que deseja editar.

Neste exemplo, editaremos a função de ‘Autor’, mas você pode escolher a melhor função para suas necessidades.

Isso o levará a uma tela onde você pode personalizar totalmente as capacidades dessa função.

Para remover uma capacidade da função, marque a caixa ‘Negar’. Se você quiser adicionar uma nova capacidade, marque a caixa ‘Conceder’.

Aqui, marcaremos a caixa ‘Negar’ para a capacidade de usuário Excluir Publicações.

Se você não marcar uma caixa para uma função disponível, esse usuário não terá essa capacidade.

Depois de terminar de personalizar sua função, clique no botão ‘Atualizar’.

As alterações que você fizer serão aplicadas automaticamente a todos os usuários existentes com essa função e a todos os novos usuários aos quais a função for atribuída.

Como Criar Funções de Usuário Personalizadas no WordPress

Outra coisa que você pode fazer é criar funções de usuário totalmente personalizadas no WordPress com conjuntos exclusivos de capacidades.

Para fazer isso, você usará o mesmo plugin acima.

Simplesmente navegue até Membros » Adicionar Nova Função e dê um nome à sua nova função.

Por exemplo, você pode criar uma função de desenvolvedor que pode atribuir a um desenvolvedor WordPress com permissões específicas concedidas.

A coluna da esquerda tem diferentes seções com listas de capacidades disponíveis. Selecionaremos a aba ‘Aparência’ e, em seguida, adicionaremos capacidades para editar, instalar e atualizar temas.

Depois disso, clique no botão ‘Adicionar Função’ para salvar a função de usuário.

Em seguida, você pode criar um novo usuário e atribuir a ele a nova função de usuário.

Para fazer isso, vá para Usuários » Adicionar Novo e preencha as informações do seu novo usuário.

Na parte inferior da tela, você verá uma seção ‘Funções de Usuário’.

Agora, você pode marcar as caixas para as funções de usuário que deseja atribuir ao novo usuário e, em seguida, clicar no botão ‘Adicionar Novo Usuário’.

Agora, você criou uma nova função de usuário personalizada do WordPress e a atribuiu a um novo usuário.

Para mais detalhes, veja nosso guia sobre como adicionar novos usuários e autores ao WordPress.

Se você deseja criar uma função de usuário do WordPress que seja apenas para moderar comentários, consulte nosso guia sobre como permitir que usuários do blog moderem comentários no WordPress.

Dicas e Tutoriais sobre Gerenciamento de Funções de Usuário no WordPress

Se você está se perguntando como aplicar o gerenciamento de funções de usuário de forma mais eficaz em seu site WordPress, estes recursos adicionais podem ajudar.

• Plugins de Gerenciamento de Usuários para WordPress (Gratuitos + Pagos)
• Como Permitir que Editores Editem Apenas Certas Páginas no WordPress
• Como Adicionar uma Função de Editor de SEO no WordPress
• Como Redirecionar Usuários Após Login Bem-Sucedido no WordPress
• Como Restringir Autores a Categorias Específicas no WordPress

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a entender as funções e permissões de usuário. Você também pode querer ver nosso guia sobre como impedir que autores excluam posts, ou dar uma olhada em nosso tutorial sobre limitar autores às suas próprias postagens.

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