Como Receber Notificações por E-mail para Posts Pendentes de Revisão no WordPress

Como uma equipe que gerencia vários sites WordPress, sabemos o quão frustrante pode ser acompanhar os posts aguardando revisão. Quando começamos, tínhamos que fazer login constantemente e verificar o painel para ver se algum conteúdo novo precisava da nossa atenção.

É por isso que começamos a procurar maneiras de receber notificações por e-mail sempre que um post estivesse pronto para revisão. Após testarmos vários métodos ao longo dos anos, encontramos várias soluções confiáveis que podem economizar seu tempo e evitar gargalos de conteúdo.

Neste guia, mostraremos as maneiras mais fáceis de configurar notificações por e-mail para posts pendentes no WordPress. Se você tem um pequeno blog ou gerencia uma equipe de redatores, esses métodos ajudarão a otimizar seu fluxo de trabalho de conteúdo.

Por Que Receber Notificações por E-mail para Posts Pendentes de Revisão no WordPress?

Receber notificações por e-mail para posts que estão 'pendentes de revisão' é importante para gerenciar um blog WordPress com vários autores.

Isso ajuda você a saber rapidamente quando redatores ou blogueiros convidados enviam novos posts para que você possa editá-los e publicá-los rapidamente. Esses e-mails também garantem que você não perca nenhuma submissão, tornando seu fluxo de trabalho mais suave e economizando tempo.

No geral, receber notificações por e-mail para posts marcados como ‘revisão pendente’ pode melhorar seu fluxo de trabalho editorial.

Dito isso, vamos ver como você pode configurar notificações personalizadas por e-mail quando posts são marcados como ‘revisão pendente’ no WordPress.

Como Receber E-mails para Posts Pendentes de Revisão no WordPress

A melhor maneira de criar notificações por e-mail para um site WordPress com vários autores é usando o PublishPress Planner. Este plugin vem com um calendário de conteúdo que facilita o agendamento de posts e permite que editores postem comentários privados e feedback em posts de autores.

É também um ótimo plugin para enviar uma notificação por e-mail toda vez que um post do WordPress tiver um status de revisão pendente.

A primeira coisa que você precisa fazer é instalar e ativar o plugin PublishPress Planner. Para mais detalhes, veja nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.

Após a ativação, você precisa ir para Planner » Notificações na página de configurações do plugin.

Por padrão, o PublishPress Planner envia e-mails para o administrador do site quando novo conteúdo é publicado e comentários editoriais são adicionados a uma postagem.

Para criar uma nova notificação personalizada, clique em ‘Adicionar Nova’.

Você pode começar digitando um título para a notificação.

Isso é apenas para sua referência, então você pode usar o que quiser.

Agora você pode criar a notificação de status da postagem usando as ‘Configurações de Fluxo de Trabalho’.

Em ‘Quando notificar?’, clique para selecionar a seguinte caixa de seleção: ‘Quando o conteúdo for movido para um novo status’.

Depois disso, você deve abrir o menu suspenso ‘Novo status’ e selecionar ‘Pendente de revisão’.

Em seguida, você precisa especificar os tipos de conteúdo que acionarão a notificação por e-mail em seu site WordPress.

Você pode selecionar as opções para enviar notificações para todas as postagens, todas as páginas, todas as páginas e postagens, ou para categorias e tags específicas.

Por exemplo, se todos os blogueiros convidados usarem a tag ‘Guest Post’, então você pode selecionar a caixa ‘Taxonomy’ e, em seguida, selecionar ‘Guest Post’ no menu suspenso.

A opção mais fácil é habilitar notificações para todas as postagens ou páginas marcando a caixa ao lado de ‘Post type’.

Com isso feito, você pode abrir o menu suspenso e marcar a caixa ao lado de ‘Post’, ‘Page’ ou ‘Select All’.

Em seguida, você precisa dizer ao PublishPress quem notificar usando as configurações em ‘Who to notify?’

Se você for a única pessoa que precisa ser notificada, então você pode simplesmente marcar a caixa ao lado de ‘Site Administrator’.

Se houver vários editores, recomendamos criar uma função de Editor se você ainda não o fez. Você pode aprender sobre como atribuir funções em nosso guia para iniciantes sobre funções e permissões de usuário.

Depois disso, você pode simplesmente marcar a caixa ‘Roles’ e selecionar ‘Editor‘ no menu suspenso.

Se você precisar notificar pessoas específicas, outra opção é selecionar ‘Users’.

Você pode então escolher usuários individuais no menu suspenso.

Quando você estiver satisfeito com a configuração da notificação, pode rolar até a seção ‘What to say?’ e digitar a mensagem que os usuários receberão.

Aqui, você pode usar uma mistura de texto estático e quaisquer shortcodes na coluna da direita.

Toda vez que ele cria um e-mail, o PublishPress substituirá esses shortcodes por valores reais. Dessa forma, você pode criar e-mails mais úteis e relevantes, incluindo informações como o nome do autor e um link para a postagem do blog WordPress que precisa de revisão.

Por exemplo, você pode adicionar o seguinte texto estático e shortcode ao assunto do e-mail de notificação:

"[psppno_post title]" está pronto para revisão

Você pode usar uma combinação semelhante de shortcodes e texto simples no corpo do e-mail.

Quando estiver satisfeito com a configuração do e-mail, clique em 'Publicar'.

Agora, o PublishPress Planner enviará uma notificação por e-mail toda vez que uma postagem estiver pronta para revisão para os usuários relevantes do WordPress.

O PublishPress Planner também permite adicionar status de postagem personalizados para posts de blog. Dessa forma, você pode criar um fluxo de trabalho editorial que atenda às necessidades do seu site.

Você também pode conferir nosso guia sobre como enviar e-mails para autores quando artigos são publicados no WordPress. Se você aceita posts de convidados, fazer isso pode incentivar seus blogueiros convidados a compartilhar seu conteúdo com o público deles.

Dica Pro: Use o WP Mail SMTP para Garantir que Seus E-mails Sejam Entregues

Agora que você configurou as notificações por e-mail, vai querer garantir que elas cheguem com segurança à caixa de entrada da equipe de edição e não à pasta de spam. Infelizmente, muitas pessoas têm problemas com o WordPress não enviar e-mails.

Isso pode acontecer porque o servidor de hospedagem WordPress não está configurado corretamente para usar a função mail() do PHP. Muitos provedores de e-mail também rotulam incorretamente os e-mails do WordPress como spam.

É aí que entra o WP Mail SMTP. É o melhor plugin SMTP para WordPress que permite enviar facilmente e-mails do WordPress usando qualquer provedor de serviços SMTP e garantir que eles cheguem com segurança à caixa de entrada do destinatário.

escolha entre várias opções de remetente para atender às suas necessidades, incluindo serviços populares como Gmail, Sendinblue e Amazon SES.

Para instruções passo a passo, consulte nosso guia sobre como configurar o WP Mail SMTP com qualquer hospedagem.

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Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como configurar notificações por e-mail para posts pendentes de revisão no WordPress.

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