Se você precisa coletar assinaturas em contratos, formulários de consentimento ou acordos de serviço, imprimir e digitalizar documentos se torna cansativo rapidamente. Você acaba correndo atrás das pessoas por papelada, lidando com digitalizações borradas e armazenando arquivos assinados em threads de e-mail e pastas.
O software de assinatura eletrônica correto permite que as pessoas assinem de qualquer dispositivo e mantém tudo organizado no WordPress, para que você possa agir mais rápido e evitar idas e vindas.
A parte complicada é escolher a ferramenta certa. Algumas opções são ótimas para campos de assinatura simples em um formulário, enquanto outras são melhores para gerenciar documentos completos ou lidar com fluxos de trabalho mais avançados.
Para ajudar você a escolher a melhor opção, pesquisamos e testamos ferramentas populares de assinatura eletrônica com base na facilidade de uso, opções de assinatura e compatibilidade com configurações comuns do WordPress. Também abordamos este tópico com o contexto real do WPBeginner, já que criamos ferramentas baseadas em formulários para visitantes, incluindo nosso gerador de assinatura de e-mail gratuito.
Neste artigo, compartilharemos nossas principais escolhas de software de assinatura eletrônica para WordPress e explicaremos para que cada ferramenta é melhor, para que você possa escolher com confiança.
Visão Geral: Melhor Software de Assinatura Eletrônica para WordPress
Se você está com pressa, apreciará esta visão geral rápida de todas as 5 melhores ferramentas de assinatura eletrônica para WordPress:
| # | Software de Assinatura Eletrônica | Melhor Para | Preços |
| 🥇 | WPForms | Adicionando campos de assinatura simples a formulários do WordPress | WPForms Pro custa US$ 199,50 por ano. |
| 🥈 | Formidable Forms | Fluxos de trabalho de assinatura avançados | O plano Business custa US$ 199,50 por ano. |
| 🥉 | pdfFiller | Carregando e assinando documentos completos online com fortes opções de conformidade | US$ 8 por mês (cobrado anualmente). |
| 4 | US Legal Forms | Modelos de documentos legais prontos para uso (biblioteca focada nos EUA) | US$ 8 por mês (cobrado anualmente). |
| 5 | Gravity Forms | Equipes que já usam Gravity Forms e precisam de assinaturas | A Licença Elite custa US$ 259 por ano. |
Por que usar software de assinatura eletrônica?
O software de assinatura eletrônica permite coletar assinaturas legalmente válidas online sem imprimir, digitalizar ou enviar documentos por correio. Isso economiza tempo, reduz erros e facilita para as pessoas assinarem de qualquer lugar.
Muitos sites exigem assinaturas para documentos como:
- Termos de serviço e formulários de consentimento
- Aprovações de clientes para produtos ou assinaturas online
- Petições e cadastros de apoiadores para organizações sem fins lucrativos
Coletar assinaturas físicas pode atrasar tudo. Você pode precisar imprimir documentos, enviá-los pelo correio ou esperar por digitalizações e fotos, especialmente quando as pessoas estão em locais diferentes.
Ferramentas de assinatura eletrônica removem essa fricção, permitindo que os usuários assinem diretamente em seu site usando o mouse, tela sensível ao toque ou teclado.
Usar o software de assinatura eletrônica correto também ajuda você a:
- Acelerar aprovações, onboarding e vendas.
- Armazenar documentos assinados com segurança em um só lugar.
- Reduzir a papelada e os custos administrativos.
- Evitar imprimir, digitalizar, enviar por fax ou enviar documentos pelo correio.
Se você coleta assinaturas do público, formulários digitais também podem aumentar as taxas de conclusão. Por exemplo, publicar uma petição ou formulário de consentimento online facilita para as pessoas assinarem instantaneamente, sem baixar ou devolver a papelada.
Como Testamos e Revisamos Software de Assinatura Eletrônica para WordPress
Ao revisar o software de assinatura eletrônica para WordPress, focamos em como cada ferramenta se comporta em cenários do mundo real, como coletar assinaturas em formulários, contratos e acordos sem criar etapas extras para os usuários.
Especificamente, testamos cada plugin ou plataforma usando os seguintes critérios:
- Experiência de coleta de assinatura: Testamos a facilidade com que os visitantes adicionam uma assinatura usando mouse, tela sensível ao toque ou teclado, e se o processo de assinatura funciona sem problemas em dispositivos desktop e móveis.
- Configuração de formulários e documentos: Verificamos a rapidez com que você pode adicionar um campo de assinatura a um formulário ou documento, incluindo se modelos estão disponíveis e a quantidade de configuração manual necessária.
- Armazenamento e acesso de assinaturas: Revisamos como as assinaturas são salvas, se são armazenadas como imagens ou documentos, e com que facilidade os proprietários do site podem visualizar, exportar ou gerenciar entradas assinadas do painel do WordPress.
- Flexibilidade de fluxo de trabalho: Avaliamos recursos como lógica condicional, assinaturas tipadas e formulários de várias etapas para avaliar o quão bem cada ferramenta suporta diferentes fluxos de trabalho de aprovação ou consentimento.
- Integrações e compatibilidade: Testamos a compatibilidade com configurações comuns do WordPress, incluindo WooCommerce, ferramentas de marketing por e-mail e gateways de pagamento, para garantir que as assinaturas se integrem aos processos existentes.
- Preços e licenciamento: Comparamos quais recursos estão incluídos em cada nível de preço e se recursos avançados de assinatura exigem planos de custo mais alto.
Agora, aqui estão nossas principais escolhas de especialistas dos melhores softwares de assinatura eletrônica para WordPress.
1. WPForms
WPForms é a maneira mais fácil de coletar assinaturas eletrônicas no WordPress, graças à sua solução simples baseada em formulários que funciona imediatamente. Ele foi projetado para iniciantes, para que você possa criar formulários de assinatura, formulários de consentimento e acordos sem configurações complexas ou configuração técnica.
Na WPBeginner, usamos o WPForms para nossos formulários de contato, pesquisas anuais de usuários e até mesmo formulários para ferramentas gratuitas como nosso gerador de assinatura de e-mail.
Para mais informações, você pode conferir nossa análise completa do WPForms.
O WPForms inclui uma grande biblioteca de modelos prontos, mas o que se destacou durante os testes é a rapidez com que você pode começar com formulários que já correspondem a casos de uso comuns de assinatura eletrônica. Isso inclui formulários de consentimento, formulários de acordo, petições e formulários de aprovação que precisam apenas de personalização leve antes de serem publicados.
Melhor ainda, o plugin tem um addon de Assinatura que permite coletar assinaturas digitais com facilidade.
Ao testar este addon, descobrimos que sempre que alguém envia um formulário, o WPForms salva sua assinatura eletrônica como uma imagem e a anexa à sua submissão de formulário. Em seguida, você pode ver todas essas assinaturas simplesmente fazendo login no seu painel do WordPress.
Além disso, você terá acesso a alguns modelos prontos que já vêm com um campo de assinatura digital integrado ao ativar o addon.
Isso inclui um formulário de petição online, um formulário de histórico médico e de saúde, e até mesmo um formulário de reserva de gatil, que é perfeito para gerenciar um site de animais ou bichos de estimação.
O WPForms também possui um campo autônomo 'Assinatura' que você pode adicionar a qualquer modelo.
Simplesmente abra o editor do WPForms e arraste o campo 'Assinatura' pronto para qualquer formulário, e você estará pronto para começar a coletar assinaturas eletrônicas.
Depois de adicionar o campo 'Assinatura' a um formulário, você pode personalizá-lo usando as configurações do WPForms.
Por exemplo, marcamos como obrigatório para que os visitantes precisem adicionar sua assinatura digital antes de enviar o formulário.
Com este poderoso plugin, você pode usar lógica condicional. Isso significa que você pode ocultar ou exibir o campo 'Assinatura' com base nas informações que o visitante insere no formulário.
Por exemplo, você pode ocultar o campo ‘Assinatura’ a menos que o visitante opte por um serviço que exija sua assinatura digital. Dessa forma, você pode mostrar apenas campos relevantes aos visitantes, o que ajudará a reduzir o abandono de formulários no WordPress.
Vale ressaltar que o WPForms é mais adequado para coletar assinaturas dentro de formulários online, como acordos, formulários de consentimento e aprovações internas. Se você precisar de fluxos de trabalho de documentos avançados com verificação de identidade ou trilhas de auditoria formais, uma plataforma dedicada de assinatura de documentos pode ser uma opção melhor.
Por que recomendamos o WPForms: O WPForms é, sem dúvida, a melhor opção se você é iniciante e deseja coletar e-assinaturas usando formulários online simples. Incluímos ele em nossa lista porque ele tem tudo o que você precisa. Ele oferece um add-on de Assinatura, bem como um campo de assinatura, que você pode acionar usando lógica condicional.
Preços: Para usar o plugin WPForms e o complemento de Assinatura, você precisará comprar o WPForms Pro (US$ 199,50 por ano) ou o Elite (US$ 299,50 por ano). Há também uma versão gratuita do WPForms que permite criar formulários simples e coletar pagamentos do Stripe.
2. Formidable Forms
Formidable Forms é um construtor de formulários WordPress tudo-em-um com uma interface de arrastar e soltar que facilita a criação de formulários avançados com assinaturas. Ele também inclui calculadoras personalizadas, formulários de reserva e muito mais.
Para informações detalhadas, você pode consultar nossa análise completa do Formidable Forms.
Ele tem um add-on de Assinatura que permite coletar assinaturas digitais. Os visitantes podem assinar seus formulários usando o mouse ou a tela sensível ao toque.
Além disso, entre todos os softwares desta lista, o Formidable Forms é o único que permite que os visitantes digitem sua assinatura.
Gostamos desse recurso, pois ele pode tornar seus formulários e documentos acessíveis para pessoas que têm dificuldade em assinar usando um mouse ou trackpad.
Toda vez que alguém assina seu formulário, o plugin salva a assinatura como uma imagem que você pode visualizar no seu painel do WordPress.
Após instalar o add-on, você pode simplesmente arrastar o campo 'Assinatura' pronto para qualquer modelo onde desejar coletar assinaturas digitais.
O Formidable Forms tem mais de 170 modelos, então você não terá problemas em encontrar um que atenda perfeitamente às suas necessidades.
Além disso, o Formidable Forms vem com uma categoria 'Assinatura' onde você encontrará uma seleção de modelos que já possuem o campo de e-assinatura integrado.
Por exemplo, ele tem um modelo 'Consentimento de Esteticista' onde esteticistas podem coletar informações de clientes e obter seu consentimento assinado.
Existem também outros add-ons do Formidable Forms que podem ajudá-lo a coletar e gerenciar assinaturas digitais.
Em particular, achamos o add-on 'Visual Views' útil, pois ele permite exibir informações enviadas por usuários em seu site.
Por exemplo, se você criou uma petição, pode usar este add-on para mostrar os nomes de todas as pessoas que já assinaram. Dessa forma, você pode incentivar mais pessoas a apoiar sua petição.
Para saber mais, você pode consultar nosso guia sobre como exibir entradas de formulário do WordPress em seu site.
Por que recomendamos o Formidable Forms: Amamos o Formidable Forms como um plugin de assinatura eletrônica porque ele é extremamente poderoso. Assim como o WPForms, ele oferece várias opções para criar formulários com assinaturas eletrônicas. Você pode usar o complemento Signature ou o campo de assinatura.
Dito isso, é importante ter em mente que o Formidable Forms é voltado para usuários avançados e desenvolvedores, o que significa que ele não é tão fácil de usar quanto o WPForms. A boa notícia é que é uma solução poderosa e flexível, que também é muito personalizável.
Preços: Para usar o Formidable Forms com o addon de Assinatura, você precisará adquirir a licença Formidable Forms Business (US$ 199,50 por ano)
3. pdfFiller
pdfFiller é uma solução completa de gerenciamento de documentos que permite criar, editar e gerenciar documentos e formulários online.
Durante os testes, descobrimos que poderíamos simplesmente fazer o upload de qualquer arquivo PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG ou TXT, e o pdfFiller o transformaria em um documento interativo. Qualquer pessoa pode então visualizar, editar e assinar o documento online usando seu computador ou dispositivo móvel.
A melhor coisa sobre o pdfFiller é que ele segue todas as principais leis e diretrizes de segurança, incluindo GDPR, HIPAA e CCPA. Portanto, se o seu formulário lida com informações confidenciais, o pdfFiller pode ser uma boa opção.
No entanto, se você usar o pdfFiller, é importante mencionar a plataforma na política de privacidade do seu site. Isso ajuda a destacar uma obrigação legal para empresas que usam serviços de terceiros.
Por que recomendamos o pdfFiller: No geral, achamos que o software de assinatura eletrônica do pdfFiller é muito poderoso. Ele também é legalmente vinculativo em todos os 50 estados, o que o torna ideal para pequenas empresas que precisam de assinaturas em contratos. O pdfFiller também oferece recursos avançados que você não encontrará em outros plugins de assinatura eletrônica, como a capacidade de capturar uma assinatura com uma webcam.
Preços: O plano básico do pdfFiller começa em US$ 8 por mês quando comprado anualmente.
4. USLegalForms
USLegalForms é uma biblioteca online com mais de 80.000 documentos legais nacionais e específicos de cada estado, cobrindo uma vasta gama de setores e casos de uso diferentes. Embora tecnicamente não ofereça funcionalidade de assinatura eletrônica, pode ser o complemento perfeito.
Em seu site, você encontrará modelos de formulários cobrindo tudo, desde contratação a acordos comerciais, contratos de locação, faturas, notas de venda e muito mais.
Ao explorar este site, gostamos que todos esses documentos legais sejam organizados em categorias. Isso ajuda você a pesquisar por estado, então você não terá problemas para encontrar o que procura.
Com um forte foco em documentação legalmente vinculativa, o USLegalForms é uma ótima opção para empresas. Também achamos que seria útil para qualquer pessoa que queira iniciar processos legais sem ter que pagar a um profissional para redigir documentos.
Por que recomendamos o USLegalForms: Como mencionado, esta plataforma não oferece um recurso de assinatura eletrônica. Mas pode ser exatamente o que você procura se precisar de documentos legalmente vinculativos nos Estados Unidos. Se ele tiver os modelos de que você precisa, você sempre poderá usá-los para negócios presenciais e, em seguida, poderá usar o WPForms ou o Formidable Forms em conjunto com ele.
Preço: Você pode comprar uma assinatura do USLegalForms por US$ 8 por mês (cobrado anualmente).
5. Gravity Forms
Gravity Forms é outro plugin do WordPress que ajuda você a criar formulários personalizados com assinaturas. Você pode facilmente organizar as diferentes partes do seu formulário, como caixas de texto e botões, arrastando e soltando-os. Depois de criar seu formulário, você pode colocá-lo em uma página da web ou postagem.
Fizemos uma análise aprofundada dos recursos desta ferramenta, que você pode ver em nossa análise do Gravity Forms.
Para permitir que as pessoas assinem eletronicamente o envio de seus formulários, você pode usar o recurso do Gravity Forms Signature Add-On.
Ao testar o Signature Add-On, notamos que ele permite que os usuários assinem seus nomes com os dedos em uma tela sensível ao toque ou com um mouse de computador. As assinaturas são então salvas como arquivos de imagem (PNGs) e mantidas no computador do seu site.
Para obter o Signature Add-On para Gravity Forms, você precisará do plano mais caro com todos os recursos mais avançados. Isso significa que você também terá a capacidade de criar formulários conversacionais, pesquisas, formulários de registro de usuários e muito mais.
Por que recomendamos o Gravity Forms: Apreciamos que o Gravity Forms seja fácil de usar e ofereça um Signature Add-On direto. Dito isso, como você precisa do plano de nível mais alto para obtê-lo, achamos que essa ferramenta é melhor para usuários avançados que também podem se beneficiar de seus outros recursos mais complexos.
Assim como o Formidable Forms, ele é compatível com o WooCommerce, portanto, também é uma boa opção se você quiser usá-lo com seu site de comércio eletrônico WordPress.
Preços: Para usar o recurso de Assinatura no Gravity Forms, você precisa comprar a 'Licença Elite' por US$ 259 por ano.
Qual é o Melhor Software de Assinatura Eletrônica?
Após avaliar várias opções, acreditamos que o WPForms é o melhor software de assinatura eletrônica para WordPress. Se você deseja modelos específicos para assuntos legais, recomendamos o USLegalForms como o melhor software de e-signature.
Existem dezenas de outras assinaturas eletrônicas no mercado, como DocuSign, HelloSign (também conhecido como Dropbox Sign), PandaDoc e outras. Mas todas elas são desnecessariamente caras para pequenas empresas, por isso não as incluímos em nossa lista.
Melhores Softwares de Assinatura Eletrônica para WordPress FAQ
Agora, vamos analisar as respostas para algumas das perguntas mais frequentes sobre assinaturas eletrônicas e WordPress.
Como adiciono uma assinatura digital ao WordPress?
Plugins como WPForms ou Formidable Forms oferecem campos de assinatura. Para a opção mais amigável para iniciantes, o WPForms é o caminho a seguir. E se você precisar de integração com o WooCommerce, então você pode considerar o Formidable Forms.
Qual é o método mais fácil para assinar documentos digitalmente?
O método mais fácil para assinar documentos digitalmente é usar uma ferramenta ou software de assinatura eletrônica online. Muitas plataformas como pdfFiller oferecem interfaces simples onde você pode carregar um documento, adicionar sua assinatura e enviá-lo para assinatura com apenas alguns cliques.
Existem plugins gratuitos de assinatura eletrônica para WordPress?
Embora existam algumas opções gratuitas disponíveis, a maioria dos melhores e mais seguros plugins de assinatura eletrônica para WordPress são pagos. Plugins gratuitos podem ter recursos limitados ou carecer das medidas de segurança necessárias para lidar com documentos sensíveis. Portanto, investir em um plugin premium geralmente oferece melhor funcionalidade e tranquilidade em relação à proteção de dados.
Como proteger sua assinatura eletrônica?
Para proteger sua assinatura eletrônica, você deve garantir que seu site use criptografia SSL e escolher plugins que armazenem assinaturas de forma segura. Por exemplo, WPForms protege dados com criptografia e armazena assinaturas em seu banco de dados WordPress. Se você precisar criar um formulário que lide com informações muito sensíveis, pdfFiller pode ser uma boa opção, pois segue leis importantes como HIPAA e CCPA.
Como adiciono uma assinatura no WooCommerce?
Você pode usar plugins compatíveis com WooCommerce como Formidable Forms ou Gravity Forms para coletar assinaturas durante o checkout ou em outros formulários.
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a encontrar o melhor software de assinatura eletrônica para WordPress. Você também pode conferir nosso guia sobre como criar formulários de upload de arquivos no WordPress, ou nossa escolha especializada dos melhores serviços de telefone para empresas.
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