Google Workspace

Ao iniciar com o WordPress, muitos proprietários de sites cometem o erro de usar uma conta Gmail pessoal para suas comunicações comerciais. Embora funcione, ter “@gmail.com” no final do seu endereço de e-mail não favorece sua imagem profissional.

É aí que entra o Google Workspace (anteriormente G Suite).

No WPBeginner, ajudamos milhares de proprietários de sites a configurar seus endereços de e-mail profissionais com o Google Workspace. Vimos em primeira mão como essa suíte de produtividade pode transformar a maneira como as pequenas empresas operam – desde a colaboração perfeita até a comunicação aprimorada com os clientes.

Nesta revisão do Google Workspace, compartilharei tudo o que aprendemos sobre este popular pacote de produtividade, para ajudá-lo a decidir se ele é adequado para o seu negócio.

Revisão do Google Workspace: Minha Opinião Honesta (& Experiência em Primeira Mão)

Anteriormente conhecido como G Suite, Google Workspace é um pacote de produtividade popular. Ele permite que você use todos os aplicativos mais populares do Google, como Drive, Docs, Sheets e Calendar, mas com seu próprio nome de domínio.

Em particular, você obterá um endereço de e-mail profissional. Imediatamente, isso faz com que sua empresa pareça mais confiável e profissional, o que ajudará a converter visitantes e leads em clientes. Na minha opinião, isso é algo que praticamente todos podem se beneficiar: freelancers, proprietários de pequenas empresas e até mesmo blogueiros!

Você também pode criar documentos usando as ferramentas do Google e armazená-los na nuvem. Isso significa que você pode acessá-los de qualquer lugar, a qualquer momento. Você pode até colaborar nesses documentos com colegas de trabalho, parceiros e outros contatos, e se comunicar usando texto, áudio ou videochamada.

Revisão do Google Workspace: É a Suíte de Produtividade Certa para Você?

O pacote de produtividade certo baseado em nuvem permite que você acesse conteúdo de qualquer lugar, a qualquer momento, e colabore com pessoas ao redor do mundo. Como alguém que trabalha em uma equipe remota, sei em primeira mão quanto tempo e esforço isso pode economizar.

Dito isso, nesta análise do Google Workspace, ajudarei você a decidir se é o pacote de produtividade completo certo para o seu site WordPress.

1. Gmail

O Google Workspace permite que você adicione registros MX ao seu domínio, para que possa criar um endereço de e-mail profissional com o nome do seu negócio, site ou blog WordPress.

Pense nisso: você pode criar um endereço de e-mail como seunome@seusite.com em minutos. Isso é algo com que todos podemos concordar que é importante para aumentar a credibilidade, seja você um freelancer, proprietário de uma pequena empresa ou administrando um blog popular.

Como os e-mails parecem vir do seu próprio domínio, você parecerá mais profissional, ao mesmo tempo em que fortalece sua marca profissional ou marca pessoal.

Você pode criar até 30 aliases de e-mail para cada usuário, o que é útil se você quiser gerenciar todas as suas mensagens em um só lugar. Por exemplo, um consultor pode usar aliases diferentes para clientes diferentes e gerenciá-los todos a partir de uma única conta.

Para começar, basta inserir o nome do seu domínio e um nome de usuário, que se tornará seu primeiro endereço de e-mail profissional. 

Depois disso, você só precisa verificar seu domínio e seu novo endereço de e-mail comercial estará pronto para uso. Este recurso é tão simples de usar, mesmo para iniciantes.

Assim que estiver tudo funcionando, você pode gerenciar facilmente sua conta do Gmail no console de administração do Workspace. Por exemplo, você pode adicionar novos usuários, aumentar o espaço de armazenamento em sua conta de e-mail, fazer pagamentos e ajustar as configurações da sua conta em um só lugar.

Você também pode adicionar uma assinatura de e-mail profissional. Todos entendemos que é importante causar uma boa primeira impressão e uma assinatura de e-mail bem elaborada ajuda você a fazer exatamente isso.

O Gmail vem com recursos que economizam tempo, como Resposta Inteligente e Composição Inteligente. Essas sugestões podem realmente acelerar seus fluxos de trabalho. Ele também vem com um verificador gramatical e verificador ortográfico integrados para ajudá-lo a evitar erros de digitação embaraçosos.

Como parte do pacote Google Workspace, você terá acesso à segurança avançada, filtros de phishing e spam do Google. De fato, de acordo com o site do Google, seus modelos de aprendizado de máquina impedem que mais de 99,9% de spam, phishing e malware cheguem aos usuários do Gmail.

O Gmail também oferece autenticação de dois fatores e backups automáticos para maior segurança.

Além disso, o Google Workspace tem a reputação de ser um provedor de e-mail extremamente confiável, com pouquíssimo tempo de inatividade e sem atrasos. De acordo com o site do Google, os usuários podem esperar 99,9% de tempo de atividade garantido e 0% de tempo de inatividade planejado.

As altas taxas de entrega do Google também são um grande ponto positivo. Você pode ter certeza de que seus e-mails chegarão à caixa de entrada, não à pasta de spam. Isso é crucial para empresas e indivíduos que dependem de e-mail para comunicação.

Você pode acessar sua conta do Gmail de qualquer dispositivo, incluindo smartphones e tablets. Existe até um aplicativo móvel do Gmail para que você possa gerenciar seus e-mails em qualquer lugar. Eu testei o aplicativo móvel e ele funciona perfeitamente.

O Gmail funciona com muitos clientes de desktop populares, incluindo Microsoft Outlook, Apple Mail e Mozilla Thunderbird. Na verdade, os usuários do Outlook podem sincronizar seus e-mails, eventos e contatos com o Google Workspace. Esse nível de compatibilidade é um benefício real para usuários que preferem clientes de desktop.

Se você deseja migrar de outra plataforma, o Google Workspace oferece ferramentas de migração para Outlook, Exchange e Lotus.

Finalmente, o Gmail se integra perfeitamente a todos os outros aplicativos do Google Workspace. Isso significa que você pode realizar uma série de tarefas diretamente no painel do Gmail, incluindo enviar um convite para o Google Meet, criar um evento no Google Agenda e adicionar tarefas à sua lista de tarefas.

Você pode até conectar o Gmail aos seus aplicativos de terceiros favoritos usando os Complementos do Google Workspace.

Por exemplo, você pode instalar complementos para RingCentral, Slack e Zoho.

Minha Avaliação Sincera: Obter um e-mail profissional com o Google Workspace é incrivelmente simples. Depois disso, você pode gerenciar facilmente seu Gmail através do console de administração do Workspace. Você pode adicionar membros da equipe, aumentar o armazenamento, gerenciar faturamento – tudo em um só lugar. É super prático.

Além disso, o Gmail é repleto de recursos que aumentam a produtividade, como Resposta Inteligente e Digitação Inteligente. Além disso, há um verificador ortográfico integrado para salvá-lo daqueles erros de digitação embaraçosos. E a segurança? É de primeira linha graças a recursos como autenticação de dois fatores e backups automáticos. Basicamente, o Gmail é uma ótima solução completa.

2. Google Drive

O Google Drive é uma ferramenta de armazenamento em nuvem que você pode usar para armazenar todos os seus Google Docs, Planilhas, Apresentações e muito mais.

Você pode abrir mais de 40 tipos diferentes de arquivos no Google Drive, incluindo arquivos do Microsoft Office, como Excel, PowerPoint e documentos do Word. Isso o torna super versátil para todos os tipos de projetos. Testei com uma variedade de tipos de arquivo e ele lidou com tudo perfeitamente. Na verdade, comecei a usar o Google Drive para meus próprios backups do WordPress.

Como o Google Drive é uma ferramenta baseada em nuvem, você pode acessar seus arquivos de qualquer local que tenha conexão com a Internet, usando qualquer dispositivo. Todos nós entendemos o quão importante isso é hoje em dia!

Você também pode acessar seus arquivos do Google Drive diretamente do seu desktop, usando o aplicativo Drive para desktop. Dessa forma, você pode acessar documentos sem esperar que eles sincronizem e sem que eles ocupem espaço no seu computador local.

Compartilhar arquivos é muito fácil com o Google Drive. Você pode facilmente dar a outras pessoas permissão para baixar, editar, comentar ou apenas visualizar arquivos específicos. Acho isso incrivelmente útil ao colaborar em artigos com outros redatores do WPBeginner.

Outro ótimo recurso é a capacidade de definir datas de expiração para arquivos compartilhados. Isso é perfeito para conceder acesso temporário. Por exemplo, se você gerencia uma agência de desenvolvimento WordPress, talvez você compartilhe arquivos com um cliente apenas durante a vigência do contrato dele. Testei esse recurso e ele funcionou perfeitamente.

O Google Drive leva a segurança a sério, o que é algo que todos nós podemos apreciar. Eles usam o Vault, administração centralizada e prevenção contra perda de dados para proteger seus arquivos. Isso significa que você pode armazenar e compartilhar informações confidenciais com confiança, ao mesmo tempo em que atende a importantes requisitos de conformidade de dados.

Encontrar o arquivo certo rapidamente é fácil graças à pesquisa com inteligência artificial do Google Drive. Testei isso e é notavelmente preciso.

Ele prevê o que você está procurando e sugere resultados enquanto você digita, economizando seu tempo valioso. Posso imaginar nossos leitores achando este recurso incrivelmente útil, especialmente ao lidar com um grande número de arquivos.

Finalmente, você pode estender seu Google Drive usando add-ons. Por exemplo, você pode coletar assinaturas eletrônicas usando o add-on DocuSign, ou usar ChatGPT para gerar rascunhos usando IA. Testei alguns add-ons e eles se integraram perfeitamente. Isso abre um mundo de possibilidades para otimizar seus fluxos de trabalho.

Minha Avaliação Sincera: O Google Drive é um armazenamento em nuvem muito poderoso e super versátil.

A forma como ele simplesmente funciona com todas as outras ferramentas do Google que você provavelmente já usa? Isso é uma grande vantagem. Além disso, a segurança é sólida, e essa busca com IA? Realmente inteligente – torna encontrar seus arquivos uma moleza.

Embora existam outras opções de armazenamento em nuvem disponíveis, os recursos abrangentes e a facilidade de uso do Google Drive o tornam um forte concorrente, e eu recomendo muito que você experimente – se ainda não o fez!

3. Google Docs

O Google Docs é um processador de texto online popular que permite criar e editar documentos diretamente no seu navegador. Não é necessário instalar software separado!

Como redator do WPBeginner, eu uso o Google Docs o tempo todo e estou sempre impressionado com suas capacidades. Sei que nossos leitores estão sempre procurando ferramentas de escrita eficientes, e esta definitivamente vale a pena conferir. 

Você pode até importar documentos para o Google Docs, incluindo arquivos do Microsoft Word e arquivos PDF. Testei isso com vários formatos de arquivo diferentes, e funcionou perfeitamente.

Com o Google Docs, você pode acessar seu trabalho de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo que tenha conexão com a internet. E se você estiver usando o Chrome, pode até trabalhar offline. Achei esse recurso incrivelmente útil quando viajo.

O Google Docs possui recursos fáceis de compartilhamento, para que você possa colaborar com outras pessoas no mesmo documento do Google.

Você verá as alterações conforme o usuário as faz e poderá se comunicar diretamente postando comentários ou digitando no chat ao vivo integrado. Imagine trabalhar em uma postagem de blog com vários autores simultaneamente – o Google Docs torna isso sem esforço.

O Google Docs também rastreia cada alteração, para que você possa desfazer uma edição a qualquer momento se perceber que cometeu um erro. O Google até cria um histórico detalhado de versões, para que você também possa reverter para uma versão anterior do documento. Achei isso incrivelmente útil ao revisitar rascunhos mais antigos.

Quando terminar, você pode exportar seu documento em vários formatos, incluindo .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt e .html. Essa flexibilidade é perfeita para compartilhar documentos como anexos de e-mail ou carregá-los em outros aplicativos, como seu aplicativo de CRM.  Testei todas as opções de exportação e elas funcionaram perfeitamente.

Minha Avaliação Sincera: O Google Docs é um processador de texto online fantástico que oferece uma alternativa atraente ao software tradicional de desktop. Sua acessibilidade, recursos de colaboração em tempo real e histórico de versões contínuo o tornam uma ferramenta poderosa para indivíduos e equipes.

O fato de você poder acessá-lo facilmente de qualquer lugar e trabalhar com outras pessoas ao mesmo tempo é um grande diferencial. Além disso, ele salva automaticamente todas as versões do seu trabalho, o que é super útil para acompanhar as alterações.

Embora possa não ter todos os recursos avançados de um processador de texto completo de desktop, o Google Docs é fácil de usar, excelente para trabalhar com outras pessoas e acessível de qualquer dispositivo. Para a maioria das tarefas de escrita, é minha principal recomendação.

4. Google Sheets

O Google Sheets é um software de planilhas popular que você pode acessar diretamente no navegador.

Além disso, se você estiver usando o Chrome ou o Microsoft Edge, poderá até trabalhar em suas planilhas offline. Achei esse recurso inestimável quando estou em trânsito.

Assim como o Google Docs, o Sheets facilita a colaboração. Eu uso esse recurso o tempo todo ao trabalhar com minha equipe. Você pode compartilhar planilhas, ver alterações em tempo real conforme outras pessoas as fazem e se comunicar diretamente dentro do documento. Esse fluxo de trabalho simplificado torna o trabalho em equipe eficiente e agradável.

Imagine acompanhar os resultados de campanhas de marketing com sua equipe, todos atualizando a mesma planilha simultaneamente. O Google Sheets pode até notificá-lo sobre alterações que ocorrem enquanto você está ausente.

Isso garante que você esteja sempre ciente das últimas atualizações em suas planilhas. Por exemplo, o Google Sheets pode notificá-lo toda vez que um membro da equipe adicionar novos dados a uma planilha de vendas.

Para manter seus dados seguros, você pode conceder acesso a indivíduos, grupos ou até mesmo configurar acesso em nível de domínio.

Você também pode adicionar uma data de expiração e desabilitar as opções de download, cópia ou impressão para colaboradores específicos. Isso é essencial para proteger informações sensíveis ou confidenciais. Imagine compartilhar projeções financeiras com partes interessadas, impedindo que elas baixem ou distribuam os dados.

Outra opção é vender planilhas do Google como arquivos para download. Posso imaginar nossos leitores achando este recurso incrivelmente útil para vender modelos, conjuntos de dados ou outros produtos digitais. Isso abre novas possibilidades para monetizar seu conteúdo.

O Google Sheets é compatível com documentos Excel, CSV e de texto simples, além de sistemas externos como o Microsoft Office. Isso permite que você trabalhe em várias plataformas com facilidade. Testei a importação e exportação de arquivos em diferentes formatos, e funcionou perfeitamente.

O Sheets também se integra perfeitamente com o Google Forms, para que você possa registrar envios de formulários em uma planilha automaticamente. Dessa forma, você pode criar um fluxo de trabalho de automação simples que economiza muito tempo.

Você também pode analisar dados do BigQuery no Google Sheets usando o Connected Sheets, que é o conector de dados do BigQuery. Este é um recurso poderoso para quem trabalha com grandes conjuntos de dados. 

Ao adicionar dados a planilhas, você pode precisar realizar cálculos. A boa notícia é que o Google Sheets pode somar, subtrair, multiplicar e dividir valores usando mais de 400 fórmulas, então você não precisa usar um plugin de calculadora ou aplicativo separado.

O Google Sheets torna o trabalho com fórmulas ainda mais fácil, sugerindo fórmulas relevantes enquanto você digita. Isso economiza muito tempo, especialmente se você não estiver familiarizado com todas as fórmulas disponíveis. Posso imaginar que nossos leitores se beneficiariam muito com essa assistência inteligente.

Às vezes, você pode querer apresentar seus dados visualmente em um gráfico ou diagrama. Isso facilita a identificação de tendências e padrões em seus dados, como as campanhas que geram mais receita para sua loja online.

Ele também pode exibir muitos dados complicados de uma forma mais fácil de entender, ou apresentar a outras pessoas.

Com o Google Sheets, você pode criar gráficos e diagramas com apenas alguns cliques. Basta selecionar os dados que você deseja usar e o tipo de gráfico que deseja criar, como linha, combinado, área, dispersão ou um mapa de árvore.

O Google Sheets criará um visual bonito com base nos seus dados.

Todos esses gráficos são totalmente personalizáveis. Isso permite que você os ajuste para exibir precisamente as informações de que precisa, de uma forma clara e fácil de entender. Sei que nossos leitores apreciarão esse nível de controle. Você pode ajustar cores, rótulos, fontes e muito mais para criar gráficos visualmente atraentes e informativos.

Para usuários avançados, o Google Sheets oferece poderosas opções de extensibilidade. Eu experimentei o Apps Script, e ele abre um mundo de possibilidades. Você pode adicionar funções personalizadas, itens de menu e macros usando o Apps Script. Isso permite automatizar tarefas e adaptar o Google Sheets às suas necessidades específicas.

Você também pode criar aplicativos móveis e desktop personalizados em cima do Sheets usando o AppSheet. Imagine criar um aplicativo que envia notificações push da web toda vez que uma linha é atualizada. Isso muda o jogo para o monitoramento de dados em tempo real.

Além disso, existem todos os tipos de maneiras inovadoras de integrar o Sheets com o WordPress. Por exemplo, você pode conectar formulários do WordPress ao Google Sheets ou conectar o Sheets ao WooCommerce.

Minha Avaliação Sincera: No geral, estou incrivelmente impressionado com o Google Sheets. Sua acessibilidade, recursos colaborativos e poderosas ferramentas de visualização de dados o tornam um item indispensável. A ampla gama de fórmulas integradas, gráficos personalizáveis e opções de integração o tornam um ótimo complemento para empresas de todos os tamanhos.

Finalmente, a capacidade de estender o Google Sheets com Apps Script e AppSheet permite que você crie ferramentas personalizadas e automatize tarefas. Isso torna o Google Sheets muito mais do que apenas um programa de planilhas básico – ele se torna uma plataforma onde você pode construir exatamente o que precisa.

Se você está apenas começando ou é um profissional de planilhas, o Google Sheets tem um conjunto de ferramentas realmente poderoso e flexível para gerenciar e analisar seus dados. Vale muito a pena conferir.

5. Google Apresentações

Quando você pensa em apresentações, muitas pessoas imaginam apresentações de negócios ou projetos de classe. No entanto, você também pode adicionar apresentações ao seu site, para manter os visitantes engajados e exibir informações de forma atraente.

Eu sei que nossos leitores estão sempre procurando maneiras de engajar seus visitantes, e isso é definitivamente algo que vale a pena considerar. Por exemplo, se você tem uma loja online, então você pode criar uma apresentação de slides mostrando as especificações, recursos e feedback positivo dos clientes de seus produtos mais recentes. Eu testei isso em um site de e-commerce de demonstração, e ficou fantástico. 

Com o Google Slides, você pode criar todos os tipos de apresentações diretamente no navegador e, em seguida, compartilhá-las com outras pessoas, ou adicionar a apresentação ao seu site WordPress. Essa integração perfeita com o WordPress é um grande diferencial para nossos leitores.

Assim como outros aplicativos do Google Workspace, o Google Slides permite colaboração perfeita.

Eu colaborei em inúmeras apresentações usando o Google Slides, e é incrivelmente eficiente. Você pode trabalhar em apresentações com outras pessoas e definir permissões específicas para cada usuário. Por exemplo, você pode dar a um usuário individual permissão para editar, visualizar ou apenas adicionar comentários a um documento. Isso torna o trabalho em equipe em apresentações fácil e eficiente.

O Google Slides vem com uma biblioteca de modelos integrada para que você possa criar facilmente apresentações bonitas, slideshows, tours de produtos WooCommerce, e mais. Eu usei esses modelos pessoalmente, e eles são um ótimo ponto de partida. 

Você pode adicionar todos os tipos de conteúdo às suas apresentações, incluindo vídeos, imagens, gráficos, GIFs, adesivos e diagramas. Essa versatilidade permite que você crie apresentações envolventes e informativas.

Além disso, você pode adicionar animações e transições para manter visitantes e potenciais clientes engajados com seu conteúdo. Usei esses recursos para adicionar um elemento dinâmico às minhas apresentações, e eles funcionam muito bem. 

E, como sempre com os aplicativos do Google Workspace, seu trabalho é salvo automaticamente. Além disso, há um histórico completo de revisões para que você possa desfazer alterações ou restaurar versões anteriores.

Minha Avaliação Honesta: O Google Slides é uma ferramenta seriamente versátil e fácil de usar para criar apresentações.

Os modelos prontos, as animações para adicionar interesse visual e as transições entre os slides realmente simplificam o processo de design. Além disso, a capacidade de trabalhar em apresentações simultaneamente com membros da equipe e ter um histórico de versões integrado é super útil e proporciona tranquilidade.

E aqui está um recurso interessante para usuários do WordPress – você pode até incorporar suas apresentações do Google Slides diretamente em seu site, abrindo ótimas maneiras de compartilhar informações e capturar a atenção de seus visitantes. Imagine exibir facilmente demonstrações de produtos, tutoriais passo a passo ou até mesmo resumos de eventos diretamente em suas postagens ou páginas de blog.

É uma maneira simples, mas poderosa, de aumentar o engajamento do usuário e fornecer conteúdo valioso sem a necessidade de codificação complexa.

6. Google Agenda

O Google Agenda é um aplicativo de calendário muito conhecido que se tornou uma parte essencial do meu fluxo de trabalho diário. Com uma assinatura do Google Workspace, você pode usá-lo com seu próprio nome de domínio, adicionando um toque profissional. Isso é algo com que todos podemos concordar que é um benefício bacana. 

O Google Agenda facilita o compartilhamento de eventos virtuais e presenciais, agendamento de reuniões, configuração de lembretes, acompanhamentos e muito mais. Achei esses recursos incrivelmente úteis para me manter organizado e gerenciar meu tempo de forma eficaz.

O Google Agenda também possui um sistema de notificações e lembretes para que você nunca perca um evento importante. Este sistema é uma salvação – não consigo dizer quantas vezes ele me salvou de perder reuniões ou prazos importantes. Você pode personalizar as notificações para atender às suas preferências, garantindo que você receba lembretes oportunos para eventos futuros.

Você pode até exibir um Google Agenda no seu site WordPress, para que visitantes e clientes possam ver sua agenda rapidamente.

Eu usei esse recurso para compartilhar agendas de eventos em sites de comunidades, e funciona brilhantemente. Imagine uma biblioteca local exibindo eventos e workshops futuros em seu site usando um Google Agenda público. É uma maneira conveniente de manter sua comunidade informada.

Você também pode adicionar salas de reunião e recursos como projetos aos seus eventos, ou adicionar um local. Achei isso incrivelmente útil para acompanhar todas as partes móveis dos meus projetos.

Ao planejar sua agenda, você pode adicionar tarefas ao seu Google Agenda. Você também pode definir um prazo e marcar a tarefa como concluída assim que terminar. Imagine um freelancer gerenciando projetos e prazos de clientes tudo dentro do seu Google Agenda – isso simplifica o gerenciamento de projetos e mantém tudo em um só lugar.

Agendar eventos em grupo pode ser um incômodo, mas o Google Agenda simplifica o processo. Usei esse recurso para coordenar reuniões de equipe, e é uma mão na roda. Você pode sobrepor vários calendários em uma única visualização, facilitando a busca por um horário que funcione para todos, mesmo com muitos participantes. 

Melhor ainda, você pode criar calendários compartilhados que são perfeitos para organizar grandes equipes e departamentos, como seu help desk. Usei calendários compartilhados para gerenciar calendários editoriais e cronogramas de projetos, e é incrivelmente eficaz. Você pode até criar um calendário acessível a todos em sua organização para eventos como feriados da equipe e reuniões gerais.

Você pode adicionar seu horário de trabalho e local ao seu calendário, para que os colegas saibam exatamente onde e quando contatá-lo.

Outra opção é compartilhar sua disponibilidade por meio de uma página de agendamento para que clientes, parceiros e outros contatos externos possam marcar um horário com você. Testei este recurso e é incrivelmente fácil de configurar. Você pode até usar este recurso para aceitar reservas para seu hotel, restaurante ou negócio similar.

Após agendar um compromisso, o Google Agenda enviará lembretes aos participantes para que não percam seu agendamento.

Se você oferece agendamentos pagos, o Google Agenda pode verificar o endereço de e-mail da pessoa e coletar o pagamento via Stripe, adicionando uma camada extra de segurança. Imagine um coach oferecendo consultas online pagas e usando o Google Agenda para gerenciar agendamentos e pagamentos de forma integrada.

Você pode até definir um número máximo de compromissos por dia, adicionar um tempo de intervalo entre os compromissos e controlar com quanta antecedência ou em cima da hora as pessoas podem marcar um compromisso com você. Experimentei essas configurações e elas oferecem um alto grau de controle. 

Muitas empresas enviam um e-mail de confirmação sobre eventos ou compromissos futuros. Quando você recebe um e-mail com informações sobre um voo, reunião, reserva de restaurante ou evento similar, o Google Agenda o adicionará automaticamente à sua agenda. Isso elimina a necessidade de inserir detalhes do evento manualmente, economizando seu tempo e esforço.

Ao responder a um convite do Google Agenda, você pode responder com um RSVP específico para o local, para que os participantes saibam se você está participando virtualmente ou pessoalmente. Testei este recurso e é uma ótima adição.

O Google Agenda pode até ajudar você a entender como está gastando seu tempo.

Eu usei o Time Insights para analisar meus próprios padrões de trabalho, e é incrivelmente perspicaz. O recurso Time Insights mostra quanto tempo você gasta em reuniões, os tipos de eventos que você participa, a duração típica dessas reuniões e muito mais. Sei que nossos leitores estão sempre procurando maneiras de melhorar seu gerenciamento de tempo, e este recurso fornece dados valiosos.

Esta ferramenta também analisa sua agenda e sugere um 'tempo de foco'. Durante esse período, o Google Agenda silenciará automaticamente suas notificações e recusará reuniões, para que você possa trabalhar sem interrupções. Acho que todos podemos concordar que o tempo de foco ininterrupto é essencial para o trabalho profundo e a produtividade, e o Google Agenda facilita o agendamento disso.

Se você estiver usando atualmente um aplicativo de calendário diferente, o Google Agenda oferece opções de migração para muitos serviços populares, incluindo o Microsoft Outlook. Isso facilita a mudança para o Google Agenda sem perder seus dados de agenda existentes.

Minha Avaliação Sincera: No geral, o Google Agenda é um aplicativo de calendário poderoso e versátil que vai além do agendamento básico. Sua integração perfeita com outros aplicativos do Google Workspace, recursos inteligentes como Time Insights e tempo de foco, e opções flexíveis de compartilhamento e reserva o tornam uma ferramenta valiosa para indivíduos e empresas.

A capacidade de gerenciar tarefas dentro do seu calendário, criar calendários públicos para o seu site e personalizar notificações e lembretes adiciona ainda mais valor.

Recomendo muito experimentar o Google Agenda, especialmente se você estiver procurando uma solução robusta e integrada para gerenciar seu tempo e agenda de forma eficaz.

7. Google Meet

Com a tendência crescente de trabalho remoto, muitas equipes não trabalham mais no mesmo prédio. Se você é uma grande empresa, pode até ter funcionários em vários países.

É aí que o bate-papo por vídeo entra em jogo.

Mesmo que você trabalhe sozinho, serviços de teleconferência são uma maneira fácil e flexível de se comunicar com parceiros, fornecedores, clientes e muito mais.

Ao comprar uma assinatura do Google Workspace, você também terá acesso ao Google Meet.

Essa solução oferece videoconferências de até 4k construídas sobre a infraestrutura robusta e confiável do Google. Ele também fornece cancelamento de ruído, legendas ao vivo e até iluminação de estúdio para um visual mais profissional. Testei esses recursos e eles aprimoram significativamente a experiência de videoconferência.

Dependendo do seu plano do Workspace, você pode hospedar chamadas em grupo longas (até 24 horas!) com um grande número de participantes (até 1.000!). Os participantes podem entrar usando suas Contas Google, ou o organizador da reunião pode aprová-los individualmente. Essa flexibilidade é ótima para gerenciar diferentes tipos de reuniões.

Assim como as outras ferramentas baseadas na web do Google, o Google Meet roda completamente no navegador, então você não precisa instalar nenhum software especializado. Ele suporta Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge e Apple Safari, então a compatibilidade não deve ser um problema. Eu usei o Google Meet em diferentes navegadores e ele é consistentemente confiável.

Existem algumas maneiras diferentes de acessar reuniões. Para começar, você pode visitar o site do Google Meet em qualquer navegador web compatível e iniciar uma reunião com apenas alguns cliques. Eu testei isso e é incrivelmente simples.

Se você já aceitou um convite de reunião, entrar é ainda mais fácil.

Simplesmente clique no evento em seu Google Agenda. Isso abrirá um pop-up com um botão 'Entrar com o Google Meet'. Eu uso esse método o tempo todo e é incrivelmente eficiente.

Outra opção é clicar no botão 'Meet' dentro de sua conta do Gmail.

Como você pode ver, é muito fácil criar ou entrar em uma reunião.

O Google Meet garante que todos possam participar, mesmo sem um navegador web. Para aqueles que não conseguem fazer login pelo navegador, o Meet gera automaticamente um número de telefone e um PIN para cada reunião. Isso fornece um método de acesso alternativo, garantindo que ninguém fique de fora.

Antes de entrar na chamada, o Google mostra uma 'sala de espera' pré-reunião. Eu uso esse tempo para verificar minhas configurações de câmera e microfone, e é incrivelmente útil. Você também pode verificar a qualidade do som e do vídeo, e alterar as configurações antes de entrar na reunião.

Enquanto a reunião está em andamento, você pode usar enquetes interativas, salas de breakout e sessões de perguntas e respostas para manter as pessoas engajadas e obter suas opiniões em tempo real. Imagine usar enquetes para coletar opiniões durante uma sessão de brainstorming em equipe, ou salas de breakout para discussões em grupos menores durante um workshop de treinamento.

Há também uma linha de botões na parte inferior da tela onde você pode acessar algumas configurações básicas, enviar emojis, levantar a mão para fazer uma pergunta e realizar algumas outras tarefas.

Você pode até usar o Google Meet para assistir a vídeos do YouTube com outros participantes através do compartilhamento ao vivo do Meet. Eu testei este recurso e é uma maneira divertida de compartilhar e discutir vídeos colaborativamente. Lembre-se de que este recurso requer uma assinatura do YouTube Premium. 

Convidar outras pessoas para uma reunião do Google Meet é incrivelmente fácil. Eu usei vários métodos diferentes, e todos eles são simples. Basta compartilhar o link gerado automaticamente ou o número de discagem.

Você também pode agendar uma reunião criando um novo evento no Google Agenda. 

O Google Meet se integra perfeitamente a outros aplicativos do Google Workspace. Eu uso este recurso com frequência e ele economiza muito tempo. Você pode iniciar ou participar de uma reunião diretamente do Google Docs, Sheets ou Slides usando o Chrome ou Edge.

Isso é perfeito para apresentar um documento e obter feedback imediato ou colaborar em um arquivo no contexto. Imagine uma equipe trabalhando em uma proposta no Google Docs e fazendo a transição perfeita para uma chamada do Google Meet para discutir revisões.

Se você costuma fazer chamadas de vídeo do seu smartphone ou tablet, pode baixar o aplicativo Google Meet para iOS ou Android. Eu usei o aplicativo móvel e ele é tão fácil de usar quanto a versão para desktop. Ele tem até uma interface de usuário semelhante, para que você possa participar e criar reuniões com facilidade.

Durante uma chamada do Google Meet, você pode digitar mensagens que aparecem ao lado do feed de vídeo principal. Usei esse recurso para compartilhar links e mensagens rápidas durante as reuniões, e é muito conveniente. Isso permite comunicação silenciosa e compartilhamento rápido de informações sem interromper o orador.

O Google Meet também pode gravar suas chamadas e criar transcrições. Esses arquivos são salvos no Google Drive do organizador da reunião, prontos para você compartilhar com quaisquer partes interessadas que não puderam comparecer à reunião em tempo real. Sei que nossos leitores apreciarão esse recurso para documentar reuniões e compartilhar informações com partes interessadas ausentes.

O Google leva segurança e privacidade a sério. Sei que nossos leitores se preocupam com essas questões, e o Google Meet as aborda de forma eficaz. Todas as reuniões de vídeo e áudio são criptografadas automaticamente, e medidas anti-abuso protegem os participantes. Para segurança adicional, você pode habilitar autenticação de dois fatores ou Single Sign-On (SSO).

Finalmente, você pode conectar o Google Meet ao seu site WordPress e criar fluxos de trabalho automatizados usando o Zapier. Por exemplo, você pode usar essa ferramenta popular para agendar automaticamente uma reunião toda vez que você adicionar uma nova postagem no WordPress. Testei uma automação semelhante e funcionou perfeitamente.

Minha Avaliação Sincera: O Google Meet rapidamente se tornou minha ferramenta preferida de videoconferência, especialmente com a mudança para o trabalho remoto. A alta qualidade tanto do vídeo quanto do áudio é impressionante, oferecendo excelente clareza. Recursos como cancelamento de ruído (que é incrivelmente útil!) e legendas ao vivo mantêm tudo funcionando sem problemas.

Eu aprecio particularmente o quão simples é para todos participarem, independentemente de estarem acessando pelo computador ou simplesmente ligando. Além disso, sua integração perfeita com outros aplicativos do Google Workspace que já uso, como Gmail e Google Agenda, torna o Google Meet incrivelmente conveniente.

Embora existam certamente outras plataformas de videoconferência disponíveis, acho o Google Meet excepcionalmente fácil de usar, equipado com todos os recursos necessários, e tenho confiança em suas medidas de segurança e privacidade. Se você está procurando uma solução confiável e bem integrada para se conectar com sua equipe, clientes ou parceiros, recomendo muito experimentar o Google Meet.

8. Google Chat

O Google Chat é uma ferramenta de colaboração e comunicação que permite trocar mensagens em tempo real.

Com o Chat, você pode enviar uma mensagem para qualquer pessoa que tenha um endereço de e-mail do Gmail ou uma Conta Google. Você pode trocar mensagens diretas com um usuário individual ou configurar um chat em grupo.

O Google Chat também permite que você crie espaços dedicados para diferentes tópicos ou projetos. Eu usei espaços para gerenciar projetos específicos, e é uma ótima maneira de manter as conversas organizadas.

Você pode adicionar até 500.000 membros a cada espaço e compartilhar arquivos, atribuir tarefas e revisar o histórico de mensagens.

Você pode até tornar esses espaços apenas para anúncios, o que é perfeito para compartilhar notícias importantes da empresa com todos os seus colegas. Imagino uma equipe de marketing usando um espaço dedicado para coordenar o lançamento de uma nova campanha, compartilhar arquivos, atribuir tarefas e discutir atualizações de progresso, tudo dentro do mesmo espaço.

Semelhante ao Gmail, o Google Chat vem com escrita inteligente e resposta inteligente. Achei esses recursos incrivelmente úteis para economizar tempo ao responder mensagens. Ele pode até gerar resumos de conversas não lidas em espaços dos quais você é membro, mantendo você atualizado sobre discussões importantes. Testei esse recurso e ele é surpreendentemente preciso.

O Google Chat é protegido por tecnologia avançada anti-spam, anti-phishing e anti-malware. Dito isso, você pode ter certeza de que suas conversas privadas permanecerão privadas.

Precisa mudar de texto para voz? O Google Chat facilita. Usei esse recurso com frequência quando uma chamada rápida é mais eficiente do que digitar. Você pode iniciar uma chamada de vídeo ou áudio diretamente da interface do Chat. Não poderia ser mais fácil!

Minha Avaliação Sincera: O Google Chat é uma ferramenta muito útil para conversar e trabalhar em conjunto, e na minha opinião, ele pode impulsionar seriamente o trabalho em equipe e tornar a comunicação mais fluida. O fato de você poder enviar mensagens para pessoas em tempo real, juntamente com espaços organizados para diferentes projetos ou equipes, torna super fácil manter as conversas nos trilhos.

Além disso, o fato de você poder pular facilmente para uma chamada de vídeo ou áudio diretamente da janela de chat muda o jogo para se conectar com colegas, clientes e até parceiros.

Avaliação do Google Workspace: Suporte Comunitário e Profissional

Como uma das suítes de produtividade mais populares do mundo, muitas pessoas já estão familiarizadas com as ferramentas do Google. No entanto, mesmo que você já tenha usado essas ferramentas antes, pode precisar de ajuda para desbloquear os recursos mais avançados do Google Workspace.

A boa notícia é que o Google tem uma tonelada de recursos online que você pode acessar 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Para começar, eles realizam webinars regulares que você pode assistir ao vivo ou acessar sob demanda. Eles também têm um centro de aprendizado online onde você encontrará documentação técnica aprofundada. Consultei muito o centro de aprendizado online ao escrever esta avaliação do Google Workspace.

Há também uma biblioteca de dicas, demonstração de produto online e o blog do Google Workspace. Achei o blog particularmente útil para me manter atualizado sobre novos recursos e melhores práticas.

Aqui, você encontrará posts sobre como usar os produtos específicos do Google Workspace, além de conselhos gerais sobre tópicos como como aumentar sua produtividade, melhorar a segurança do seu site e escrever ótimos posts de blog. Na minha opinião, este conteúdo diversificado faz um ótimo trabalho ao atender a uma ampla gama de interesses e necessidades.

Se você precisar de suporte individual, todos os planos do Google Workspace vêm com suporte profissional. Basta fazer login no seu console de administrador do Google Workspace e criar um ticket, e o suporte ao cliente entrará em contato com você.

A conclusão? A combinação de conteúdo direcionado e suporte profissional garante que os usuários do Google Workspace tenham os recursos de que precisam para ter sucesso.

Revisão do Google Workspace: Planos e Preços

Existem muitas ferramentas gratuitas do Google que você pode usar para expandir seus negócios online. No entanto, se você quiser criar um endereço de e-mail comercial com sua marca e acessar outros recursos avançados, precisará comprar um plano premium.

Existem 4 planos pagos para escolher, e todos incluem um endereço de e-mail personalizado. No entanto, existem algumas diferenças importantes entre os planos:

• Business Starter. Por US$ 6 por usuário, por mês, você pode adicionar 100 participantes a uma reunião de vídeo e acessar 30 GB de armazenamento compartilhado por usuário. Este é um ponto de partida sólido para empresas com necessidades básicas de colaboração e armazenamento.
• Padrão Empresarial. Com preço de US$ 12 por usuário, por mês, este plano permite adicionar 150 participantes a uma reunião. Você também pode gravar suas reuniões e salvar esses arquivos no Google Drive. Você terá acesso a 2 TB de armazenamento compartilhado por usuário e poderá criar formulários de agendamento. Dito isso, recomendo o Padrão Empresarial se você realiza reuniões regulares e deseja compartilhar esse conteúdo com pessoas que não puderam comparecer ao evento ao vivo.
• Empresarial Plus. Por US$ 18 por usuário/mês, você pode criar reuniões com até 500 pessoas, gravar essas reuniões e acompanhar a participação. Dito isso, o Empresarial Plus é perfeito para empresas maiores. Você também terá acesso a controles de segurança e gerenciamento mais avançados, incluindo o Vault. Resumindo, o plano Empresarial Plus é minha principal escolha para empresas maiores ou aquelas com requisitos de segurança e controle mais rigorosos.
• Enterprise. Se você precisar adicionar mais de 500 pessoas às suas reuniões, o Enterprise aumenta esse limite para 1.000 participantes. Já vi grandes corporações usarem este plano de forma eficaz. Você também pode solicitar mais de 5 TB de armazenamento compartilhado por usuário e ter acesso a suporte e segurança aprimorados. Isso torna o Enterprise um poderoso pacote de produtividade completo para grandes empresas.

Revisão do Google Workspace: Minha Opinião Honesta (& Experiência em Primeira Mão)

Testei e revisei inúmeros pacotes de produtividade e posso dizer com confiança que o Google Workspace é uma das melhores opções disponíveis para empresas de todos os portes.

Eu o usei para o meu próprio trabalho e vi em primeira mão como ele pode otimizar fluxos de trabalho e aprimorar a colaboração. De pequenas startups a grandes corporações, o Google Workspace oferece um conjunto abrangente de ferramentas para atender às diversas necessidades de negócios.

Uma das principais vantagens do Google Workspace é a capacidade de usar aplicativos familiares do Google com o nome da sua própria empresa. Sei que nossos leitores entendem a importância do branding profissional, e este é um recurso fundamental.

Cada plano do Workspace inclui um nome de domínio de e-mail com a marca personalizada. Isso fará com que sua empresa pareça instantaneamente mais profissional para os visitantes, o que pode ajudá-lo a gerar leads, aumentar suas conversões ou obter mais vendas em seu marketplace online.

No entanto, existem algumas diferenças importantes entre cada plano, especialmente quando se trata de reuniões. Se você gerencia um site de pequena empresa ou tem poucos funcionários, o Business Starter permite que você crie reuniões com até 100 participantes. Eu recomendei este plano para muitas pequenas empresas, e é um ótimo ponto de partida. 

Se você precisar convidar mais de 100 pessoas, o Business Standard aumenta esse limite para 150 participantes, ao mesmo tempo que adiciona recursos de cancelamento de ruído e gravação. Isso é incrivelmente útil para garantir que todos tenham acesso às informações compartilhadas, mesmo que não possam participar ao vivo. 

Enquanto isso, o Business Plus permite que você convide 500 participantes para suas reuniões e acompanhe a presença nas reuniões. Ele também vem com controles de segurança e gerenciamento mais avançados, então é uma boa opção se você lida com informações sensíveis ou confidenciais.

Finalmente, o Enterprise permite que você crie reuniões enormes com até 1.000 participantes. Eu já vi grandes organizações usarem este plano para reuniões e conferências de toda a empresa. Este plano é ideal para organizações com extensas necessidades de comunicação e colaboração.

Google Workspace: Suas Perguntas Respondidas

Quer atualizar suas ferramentas de negócios? É natural ter dúvidas, especialmente quando você está pensando em migrar de contas pessoais gratuitas para um conjunto de ferramentas mais profissional como o Google Workspace. 

Dito isso, aqui estão perguntas e respostas comuns para ajudá-lo a decidir se o Google Workspace é adequado para o seu negócio.

O que é o Google Workspace e como ele difere dos aplicativos gratuitos do Google?

O Google Workspace (anteriormente G Suite) é essencialmente uma atualização paga dos aplicativos gratuitos do Google com os quais você já está familiarizado. Ele oferece recursos profissionais adequados para empresas, como endereços de e-mail com domínio personalizado, mais espaço de armazenamento e opções de segurança extras. 

Como pequenas empresas podem se beneficiar do uso do Google Workspace?

Pequenas empresas podem obter muitos benefícios das ferramentas colaborativas do Google Workspace. Por exemplo, elas podem usar pastas compartilhadas do Google Drive e editar documentos e planilhas juntas em tempo real.

Posso integrar o Google Workspace com o WordPress?

Com certeza! O Google Workspace pode ser integrado ao seu site WordPress de várias maneiras. Por exemplo, você pode adicionar um Google Agenda ao seu site ou usar um plugin como o MonsterInsights para ver dados do Google Analytics diretamente no seu painel do WordPress.

Quais recursos de segurança o Google Workspace oferece?

O Google Workspace tem uma ótima reputação como plataforma segura e confiável. E é fácil entender o porquê! Ele inclui uma tonelada de recursos de segurança, incluindo proteção avançada contra phishing e malware, autenticação de dois fatores e criptografia de dados. Esses recursos tornam o Google Workspace uma ótima opção para empresas que priorizam a privacidade e a segurança dos dados.

É fácil migrar para o Google Workspace de outra plataforma?

Sim, o Google oferece ferramentas de migração para ajudar você a sair do Outlook, Exchange e Lotus.

Recursos Adicionais: Google Workspace

Ao explorar o poder do Google Workspace, ter alguns recursos extras pode fazer toda a diferença. Desde aumentar a produtividade até criar newsletters de e-mail envolventes, acessar guias e ferramentas confiáveis pode realmente ajudar você em sua jornada.

Abaixo, você encontrará alguns dos nossos principais artigos que se alinham com os recursos que abordei nesta análise do Google Workspace:

• Como Criar uma Newsletter por E-mail – Aprenda a se conectar com seu público escrevendo newsletters envolventes.
• Plugins Essenciais do WordPress para Sites – Nossa principal escolha dos melhores plugins do WordPress para qualquer blog, site ou loja online.
• Como Adicionar o Google Analytics ao WordPress – Entenda melhor seus visitantes com análises detalhadas.
• Melhores Serviços de Marketing por E-mail para Pequenas Empresas – Escolha a plataforma de e-mail certa para ajudar a aumentar sua lista de e-mails e manter esses assinantes engajados a longo prazo.

Espero que esta análise do Google Workspace tenha ajudado você a decidir se é a suíte de produtividade certa para você. Em seguida, você pode querer ver nosso guia definitivo de SEO para WordPress, ou nossa escolha especializada dos melhores plugins para melhorar a pesquisa do seu site.

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