PublishPress

Você está procurando uma análise do PublishPress para ajudá-lo a decidir se é o kit de publicação certo para você?

PublishPress é uma suíte de 10 plugins premium que visam otimizar cada etapa do processo editorial. Eles podem ajudá-lo a criar um calendário de conteúdo, gerenciar múltiplos autores, agendar atualizações de posts, criar status personalizados para o blog e muito mais.

Nesta análise do PublishPress, daremos uma olhada mais de perto neste popular kit de publicação para ver se ele é adequado para o seu site WordPress.

PublishPress Review: Por que usá-lo no WordPress?

PublishPress é uma suíte de publicação popular projetada para melhorar o fluxo de trabalho editorial do seu blog. Ela abrange todo o processo, desde o planejamento do seu conteúdo até a atualização de blogs publicados anteriormente.

Com este pacote, você pode adicionar calendários editoriais e perfis de autor ao WordPress, criar perfis para autores convidados, configurar notificações personalizadas para editores e administradores do site, e muito mais.

Você também pode criar checklists de blog que verificarão conteúdo ausente ou áreas que o autor pode otimizar. Por exemplo, ele pode lembrar os autores de adicionar texto alternativo de imagem, ou enviar uma imagem de destaque.

Dessa forma, o PublishPress pode melhorar a qualidade do conteúdo enviado por autores convidados e outros colaboradores. Isso pode economizar muito tempo para seus editores e administradores do site, ao mesmo tempo em que garante que todo o conteúdo publicado atenda aos seus padrões e diretrizes.

À medida que o autor completa cada tarefa, o checklist do blog será atualizado para refletir essas mudanças. Assim que todas as tarefas forem marcadas, o autor poderá prosseguir e enviar seu trabalho para revisão.

Indo mais longe, o WordPress vem com algumas opções de status integradas, como ‘Rascunho’ e ‘Publicado’. Com o PublishPress, você pode adicionar status extras como ‘Pendente de Revisão’ e ‘Precisa de Edições’ para que o WordPress corresponda melhor ao seu fluxo de trabalho editorial exclusivo.

Se você está apenas começando ou tem um orçamento limitado, existe uma versão lite de cada plugin PublishPress. Você pode baixar esses plugins do repositório oficial do WordPress e usá-los gratuitamente.

No entanto, se você quiser acesso a todos os recursos mencionados neste artigo, precisará comprar um plano PublishPress. Esses planos incluem a versão premium de todos os plugins PublishPress, incluindo Checklists, Permissions, Planner e Revisions.

PublishPress Review: O Kit de Publicação Certo para Você?

Não importa se você é um blogueiro experiente ou está apenas começando, a maioria dos proprietários de blogs WordPress pode se beneficiar de algumas ferramentas e recursos editoriais extras.

Isso pode ajudá-lo a planejar e agendar suas postagens com antecedência, e gerenciar todas as suas postagens e autores, não importa o quão grande seu site se torne. Dito isso, vamos ver se o PublishPress é o kit de ferramentas de publicação certo para você.

Como o PublishPress é um conjunto de plugins, analisaremos cada plugin individualmente.

1. Permissões do PublishPress

Você gerencia um blog WordPress com vários autores, aceita posts de convidados ou compartilha seu painel com outras pessoas?

No WordPress, existem cinco funções de usuário padrão que têm suas próprias permissões. No entanto, você pode querer ir além e controlar exatamente quais posts, páginas e tipos de postagem personalizados essas funções podem acessar.

Para começar, o PublishPress Permissions permite que você crie regras exclusivas para um conteúdo específico. Simplesmente abra esse conteúdo no editor de blocos do WordPress, e você encontrará uma nova caixa meta 'Permissões'. Aqui, você pode escolher as funções de usuário que podem ler ou editar este conteúdo.

Outra opção é criar grupos de permissão.

Dessa forma, você pode dar a várias funções de usuário acesso a um tipo de conteúdo específico. Por exemplo, você pode criar um grupo 'Tutorial' que pode criar, editar e excluir todas as postagens que tenham a categoria ou tag 'Tutorial'.

Com isso feito, você pode começar a atribuir pessoas a este grupo de permissões.

Além disso, você pode decidir quem pode editar e visualizar arquivos em sua biblioteca de mídia, e até mesmo mostrar trechos de conteúdo restrito para visitantes. Isso pode ser útil se você gerencia um site de assinatura, pois incentiva não assinantes a fazerem upgrade para ver a versão completa.

2. PublishPress Capabilities

Como já mencionado, o WordPress vem com funções de usuário integradas que possuem suas próprias capacidades. No entanto, você pode querer adicionar e remover capacidades de uma função específica. Por exemplo, você pode dar aos contribuidores permissão para editar suas próprias publicações após serem aprovados.

É aí que o PublishPress Capabilities entra. Este plugin adiciona uma página de 'Capacidades de Função', onde você pode personalizar as diferentes funções de usuário.

Para começar, basta selecionar a função em questão. Em seguida, marque cada capacidade que você deseja conceder a essa função de usuário.

Para remover uma capacidade, basta desmarcar sua caixa.

Você gerencia uma loja online?

O PublishPress Capabilities se integra ao WooCommerce, para que você possa definir permissões exclusivas para seus produtos, pedidos, cupons do WooCommerce e taxonomias do WooCommerce.

Além disso, você pode copiar uma função de usuário existente ou criar uma função totalmente nova. Se você executar uma rede WordPress multisite, poderá aplicar essas alterações a um único site ou sincronizá-las em toda a rede.

Cada vez que você edita as capacidades do site, o PublishPress cria um backup automaticamente. Isso facilita desfazer suas alterações, caso você cometa um erro.

3. PublishPress Planner

Com o WordPress, você pode agendar suas postagens para serem publicadas em uma data e hora futuras.

A desvantagem é que você precisa abrir cada postagem separadamente e agendá-la dentro do editor de conteúdo do WordPress. Isso pode levar tempo, especialmente se você estiver agendando muitas postagens. O WordPress também não tem um calendário de conteúdo, o que pode dificultar o planejamento do seu conteúdo.

É aí que o PublishPress Planner entra em ação.

Ao contrário de ferramentas externas como Google Agenda e Asana, o PublishPress adiciona um calendário editorial ao painel do WordPress. Isso facilita a organização do seu conteúdo, mostrando todas as postagens agendadas em todo o seu site WordPress.

Para saber mais sobre uma postagem de blog específica, basta clicar nela.

Isso abre um pop-up onde você pode ver o tipo de postagem, categorias e tags, o autor da postagem e outras informações importantes.

Você precisa compartilhar este cronograma com pessoas que não têm acesso ao painel do WordPress? Criar contas de usuário apenas para mostrar um calendário às pessoas é ruim para a segurança do WordPress. Em vez disso, o PublishPress tem uma tela de Visão Geral de Conteúdo que mostra um resumo imprimível do seu cronograma.

Além do calendário, o PublishPress Planner permite que os editores postem comentários e feedback em postagens individuais.

Eles também podem fazer upload de arquivos. Por exemplo, um editor pode fazer upload de um arquivo PDF contendo alguns recursos extras que o autor deve usar para esta postagem.

Após postar um comentário, o autor pode responder a ele. Isso permite que sua equipe de conteúdo discuta um artigo diretamente no painel do WordPress, e sem ter que usar ferramentas de comunicação externas.

O PublishPress Planner também adiciona alguns campos de metadados extras às suas postagens, para que editores e autores possam compartilhar informações.

Por padrão, ele adiciona os campos 'Data do Primeiro Rascunho' e 'Atribuição' ao editor de conteúdo do WordPress, mas você também pode criar campos personalizados nas configurações do plugin.

Por padrão, o PublishPress Planner envia um e-mail ao administrador do site toda vez que publica uma postagem agendada, ou quando alguém posta um novo comentário editorial.

No entanto, você pode configurar facilmente o plugin para enviar essas notificações também para o autor da postagem.

Além disso, você pode notificar o editor marcando a opção 'Sempre notificar usuários que editaram o conteúdo'.

Além disso, você pode criar notificações adicionais e agendá-las com base na data de publicação do post. Por exemplo, você pode enviar uma notificação 1 dia antes de um post ser agendado. Isso pode lembrar outros membros da equipe de preparar seus posts de mídias sociais, newsletters por e-mail e outras atividades de marketing, prontas para quando o post for publicado.

Ao criar uma notificação, você pode usar uma combinação de texto estático e shortcodes.

Toda vez que ele cria um e-mail, o PublishPress substituirá esses shortcodes por valores reais. Por exemplo, você pode incluir o nome do autor e um link para o post do blog que está aguardando revisão.

Dica Profissional: Se você usar e-mails de notificação, certifique-se de que essas mensagens cheguem com segurança à caixa de entrada do usuário e não à pasta de spam. Com isso em mente, recomendamos o uso de um provedor de serviços SMTP para melhorar suas taxas de entrega de e-mail.

Se preferir, o PublishPress Planner pode enviar suas notificações para um canal do Slack em vez disso. Esta é uma ótima maneira de atualizar equipes inteiras em tempo real.

4. PublishPress Revisions

Por padrão, o WordPress permite que você agende postagens para serem publicadas em um horário específico.

No entanto, você não pode agendar uma atualização para uma página ou postagem que já está no ar. Por exemplo, se você administra um site de negócios, pode querer atualizar uma página de destino com as últimas ofertas especiais ou promoções.

Em vez de fazer essas alterações e publicá-las imediatamente, você pode usar o PublishPress Revisions para agendar atualizações de conteúdo com antecedência. Após instalar e ativar o PublishPress, você verá um link 'Nova Revisão' ao lado de cada página e postagem.

Esta opção cria um rascunho da postagem original, pronto para você editar. Por exemplo, você pode adicionar sua última promoção do WooCommerce, ou alterar o prêmio do seu sorteio do WordPress mensal.

Com isso feito, você pode definir a data e a hora em que este rascunho substituirá a versão ativa atual.

Você pode agendar a atualização ou enviá-la para aprovação por um Editor ou administrador do site.

Assim que a revisão for agendada, você verá uma barra de notificação com a data e hora em que o rascunho será publicado. A barra de notificação também inclui atalhos para diferentes ações, como editar o rascunho ou comparar as duas versões.

Para ajudar a gerenciar suas atualizações agendadas, o PublishPress vem com uma página de Fila de Revisões.

Aqui, você verá todas as suas atualizações agendadas, completas com suas datas de lançamento.

Além disso, o PublishPress Revision se integra a muitos plugins do WordPress e ferramentas populares que você já pode estar usando.

Se você estiver usando um construtor de páginas, poderá criar revisões para conteúdo criado usando o tema Divi ou o Beaver Builder.

Você também pode adicionar revisões para sites multilíngues criados usando o WPML. Melhor ainda, os filtros de idioma do WPML funcionam perfeitamente com a Fila de Revisões, para que você possa filtrar o conteúdo com base no idioma e encontrar facilmente a revisão que precisa.

5. Checklist do PublishPress

Um checklist de blog pode ajudar a tornar seus posts os melhores possíveis.

Elas também são uma ótima ferramenta para gerenciar blogueiros convidados, pois podem incentivar todos a escreverem no mesmo estilo. As listas de verificação também podem lembrar os escritores de adicionar categorias e tags, otimizar suas postagens para os mecanismos de busca e realizar outras tarefas importantes.

Dito isso, o PublishPress pode adicionar uma lista de verificação ao editor de blocos do WordPress. Melhor ainda, ele detectará quando o autor concluir cada tarefa e as marcará automaticamente.

O PublishPress Checklists também se integra com OpenAI para que possa verificar seus artigos em busca de gramática e ortografia corretas, e o tom adequado.

O PublishPress tem uma lista de tarefas prontas que você pode adicionar às suas checklists, ou você pode criar tarefas personalizadas. A única desvantagem é que o PublishPress não pode verificar se o autor completou essas tarefas personalizadas.

Ao adicionar tarefas a uma checklist, você pode marcá-las como obrigatórias ou recomendadas.

Se uma tarefa for 'Obrigatória', o autor não poderá publicar sua postagem sem completar essa tarefa.

Na verdade, se o usuário clicar em 'Publicar' sem completar todas as tarefas 'Obrigatórias', ele receberá um erro.

Eles precisarão corrigir esse problema antes de publicar a postagem.

Quando se trata de tarefas 'Recomendadas', o editor incentivará os autores a realizar a ação relacionada ou fazer o upload do conteúdo ausente antes de publicar.

No entanto, o autor pode optar por ignorar o aviso e publicar a postagem de qualquer maneira.

Você também pode definir um valor máximo e mínimo para certas tarefas.

Por exemplo, pesquisas sugerem que conteúdo mais longo tende a ter uma classificação mais alta nos resultados de pesquisa. Dito isso, o PublishPress Checklists pode impor uma contagem mínima de palavras, o que pode impulsionar seu SEO para WordPress e gerar mais tráfego para o seu blog.

Você gerencia uma loja WooCommerce?

Com o PublishPress, você pode criar checklists para seus produtos WooCommerce. Na verdade, você pode definir mais de 20 requisitos que um produto deve atender antes de ir ao ar em seu marketplace online ou loja.

6. Autores do PublishPress

Se você gerencia um site WordPress com vários autores, talvez queira adicionar uma caixa de informações do autor aos seus posts. Nesse caso, o PublishPress Authors permite que você crie perfis de autor detalhados.

Por padrão, essas caixas de informações mostram o primeiro e o último nome da pessoa, endereço de e-mail e o site. No entanto, você pode personalizar esses campos ou até mesmo adicionar campos de autor completamente novos.

Feito isso, o PublishPress adiciona uma nova área onde os autores podem criar e editar seus perfis.

Os administradores do site também podem atualizar o perfil de um autor. Por exemplo, você pode carregar uma nova foto do autor se a imagem atual não se adequar bem ao seu site WordPress.

Você aceita posts de convidados?

Com este plugin, você pode criar perfis para autores convidados sem dar a eles acesso ao seu painel do WordPress.

Melhor ainda, o PublishPress Authors pode organizar seus escritores em categorias, como Blogueiros Convidados e Revisores.

Após criar seus perfis de autor, você pode personalizar como eles aparecem em seu site WordPress. Por exemplo, você pode escolher entre vários layouts pré-construídos.

Por padrão, o WordPress permite apenas que você adicione um único autor por post.

O PublishPress remove este limite para que você possa adicionar múltiplos autores ao mesmo artigo. Simplesmente selecione cada autor no editor de conteúdo do WordPress.

Alternativamente, você pode adicionar uma caixa de autor a qualquer página, post ou área pronta para widgets usando um shortcode que o PublishPress cria automaticamente.

Finalmente, você pode querer substituir as páginas de perfil de autor padrão do WordPress por páginas do PublishPress. Ao contrário dos designs integrados, as páginas do PublishPress são totalmente personalizáveis, para que você possa escolher quais informações incluir.

7. PublishPress Future

Às vezes, você pode querer alterar o status de um post. Por exemplo, quando um evento como uma promoção, sorteio ou liquidação termina, você pode mover o post de anúncio relacionado para uma categoria 'Arquivado'.

Com o PublishPress Future, você pode agendar alterações em posts, páginas e tipos de post personalizados, incluindo produtos populares do WooCommerce e cursos do LearnDash.

Você pode escolher a data e a hora em que deseja que o post expire, diretamente no editor de conteúdo do WordPress.

Você também pode definir a ação que o PublishPress Future realizará ao expirar o post. Por exemplo, você pode enviar o post para rascunho, alterar sua categoria, adicionar uma nova categoria, torná-lo fixo ou até mesmo excluir o conteúdo completamente.

Isso pode economizar muito tempo e esforço, garantindo que a alteração ocorra no momento exato.

Além disso, você pode querer informar aos visitantes sobre a data de expiração do post. Isso os incentiva a ler o post, inscrever-se em seu código de cupom, preencher o formulário ou realizar alguma outra tarefa antes que esse conteúdo desapareça para sempre. Dessa forma, você pode usar FOMO para atingir seus objetivos.

Se você precisar alterar sua programação a qualquer momento, o PublishPress se integra aos recursos 'Edição em Massa' e 'Edição Rápida' do WordPress.

Isso significa que você pode adicionar rapidamente ações ou alterar a data de expiração de várias postagens.

Como você pode ver, com o PublishPress Future você pode criar fluxos de trabalho automatizados simples. No entanto, ainda é uma boa ideia monitorar o que está acontecendo em seu site.

Dito isso, o PublishPress Future pode enviar um e-mail toda vez que atualizar seu conteúdo.

Ele também mantém um registro de todas as alterações que faz em seu conteúdo. Você pode verificar este registro a qualquer momento, diretamente no painel do WordPress.

8. PublishPress Blocks

O PublishPress Blocks é uma poderosa biblioteca de blocos que vem com 24 opções adicionais de layout, sliders, botões, ícones, galerias de imagens, mapas, abas, depoimentos, acordeões e muito mais.

Ele também possui um bloco de Exibição de Conteúdo que pode organizar suas postagens, páginas e tipos de postagem personalizados em um layout bem organizado.

Melhor ainda, você pode filtrar este conteúdo com base em fatores como autor, categoria e tag. Dessa forma, você pode exibir listas de conteúdo curado.

O PublishPress Blocks até suporta o WooCommerce para que você possa exibir seus produtos mais recentes com facilidade. Semelhante ao bloco PublishPress Content Display, você pode filtrar esses produtos com base em fatores como categoria, status e ordem.

Além disso, você pode controlar quem tem acesso a determinados blocos. Por exemplo, você pode desabilitar o bloco ‘Clássico’ para todos os blogueiros convidados, para impedi-los de usá-lo.

Para ocultar blocos de usuários específicos, basta selecionar a função em questão e, em seguida, habilitar ou desabilitar cada bloco.

Você também pode agendar seus blocos, para que as pessoas vejam conteúdo diferente dependendo de quando visitam seu site.

Por exemplo, você pode mostrar um botão de call to action diferente com base na hora do dia, ou remover automaticamente um banner do site assim que a promoção terminar.

Para usuários mais avançados, você pode criar estilos de CSS personalizado para seus blocos e torná-los disponíveis para seus usuários.

9. PublishPress Series

Você gerencia uma revista online, quadrinhos, jornal ou publicação similar?

O PublishPress Series pode organizar suas postagens e tipos de postagem personalizados em edições. Por exemplo, você pode agrupar tutoriais relacionados ou organizar artigos em uma revista online mensal.

Você pode criar quantas séries quiser e até mesmo organizar essas séries em categorias. Isso é semelhante à forma como as categorias e subcategorias integradas funcionam no WordPress.

Feito isso, você pode adicionar postagens a cada série, simplesmente marcando uma caixa no editor do WordPress.

Você pode até adicionar uma nova postagem no meio de uma série existente, e o PublishPress ajustará a ordem.

Se você atualizar para o plugin premium, poderá adicionar a mesma postagem a várias séries.

Com isso feito, o PublishPress exibirá algumas informações sobre a série, no topo de cada postagem do blog.

Isso pode incentivar os leitores a conferir mais do seu conteúdo, o que pode aumentar suas pageviews e reduzir sua taxa de rejeição.

Você também pode adicionar as caixas de informações da série a qualquer página, postagem ou área pronta para widgets usando shortcodes que o PublishPress cria automaticamente. Esta é uma ótima maneira de promover as diferentes séries em todo o seu site WordPress.

Melhor ainda, você pode personalizar a aparência dessas caixas de informações, visitando as configurações do PublishPress.

Para ajudar a organizar seu conteúdo, o PublishPress fornece um local central onde você pode ver todas as postagens de uma série específica.

Aqui, você pode agendar, publicar ou despublicar cada postagem de uma série, ou alterar sua ordem.

10. Status do PublishPress

Os status de postagem organizam seus artigos com base em onde eles estão no fluxo de trabalho editorial, como 'Rascunho' ou 'Publicado'. Isso ajuda você a gerenciar suas próprias postagens e até mesmo blogs enviados por autores convidados e outros usuários.

Por padrão, o WordPress tem 8 status de postagem de blog, mas você pode querer criar alguns status personalizados também. Por exemplo, você pode usar 'Proposta' para descrever ideias de blog enviadas por potenciais colaboradores convidados.

O Status do PublishPress permite que você adicione status de postagem personalizados ao seu site WordPress. Você pode então usá-los exatamente da mesma forma que os status integrados do WordPress.

Pronto para uso, o WordPress tem um fluxo de trabalho de pré-publicação que toda postagem segue, de 'Rascunho' a 'Aprovado'.

Com o PublishPress, você pode alterar esse fluxo de trabalho padrão adicionando e removendo status, ou reorganizando-os para representar melhor a maneira como você trabalha.

Indo um passo adiante, você pode criar fluxos de trabalho ramificados adicionando estados alternativos como Adiado ou Rejeitado.

Após aperfeiçoar seu fluxo de trabalho, você pode querer restringir quem pode atribuir cada status. Você também pode limitar quem pode ver, editar e excluir postagens que tenham um status específico.

Usando este plugin PublishPress com cuidado, você pode melhorar seu fluxo de trabalho e evitar mal-entendidos, não importa o quanto seu negócio cresça.

11. Suporte Comunitário e Profissional

PublishPress é um kit de ferramentas completo de publicação para todos os tipos de sites, desde blogs com múltiplos autores, até revistas online e sites de pequenas empresas.

Independentemente de como você planeja usar este conjunto de plugins, em algum momento você pode precisar de ajuda adicional. Para começar, PublishPress tem documentação detalhada cobrindo cada plugin separadamente.

Há também um blog da PublishPress onde eles exploram uma variedade de tópicos. Aqui, você encontrará guias sobre como corrigir erros comuns do WordPress que você pode encontrar ao usar os plugins PublishPress, até conselhos sobre como escrever um ótimo post de blog.

Se você fizer upgrade para um plano premium, você também terá acesso a suporte profissional. Basta enviar um ticket e um membro da equipe de suporte da PublishPress tentará responder em até 24 horas, de segunda a sexta-feira.

Para mais informações sobre este tópico, veja nosso guia sobre como pedir suporte para WordPress corretamente e obtê-lo.

Revisão PublishPress: Preços e Planos

Se você está apenas começando ou tem um orçamento limitado, pode baixar uma versão lite de cada plugin PublishPress. No entanto, se você quiser usar todos os recursos mencionados nesta revisão, precisará comprar uma licença PublishPress.

Existem 3 planos para escolher, e cada plano inclui todos os plugins premium PublishPress. Dito isso, seu plano perfeito variará dependendo do número de sites onde você deseja usar o PublishPress:

• Business. Por US$ 129 por ano, você pode usar os plugins PublishPress em um único site.
• Agência. Com o preço de US$ 299, a Agência permite que você instale o PublishPress em até 5 sites. Com isso em mente, é uma boa opção para desenvolvedores WordPress e agências menores. Também pode ser uma boa opção se você possui vários sites, como vários blogs de marketing de afiliados.
• Ilimitado. Por US$ 499, você pode usar os plugins PublishPress em quantos sites desejar. Dito isso, recomendamos este plano para agências de desenvolvimento WordPress maiores. Você pode simplesmente comprar uma única licença e, em seguida, usar o pacote PublishPress em todos os sites de seus clientes.

PublishPress Review: O Kit de Publicação Certo para Você?

Com o PublishPress, você pode melhorar seu fluxo de trabalho editorial criando um calendário de conteúdo, agendando revisões de posts e páginas, personalizando as permissões e capacidades de seus autores, e muito mais.

Você pode baixar os plugins PublishPress lite do WordPress.org. No entanto, você precisará de um plano premium para acessar os recursos mais avançados.

O melhor plano premium para você variará com base em quantos sites você possui ou gerencia. Se você administra um único blog, site ou marketplace online, então recomendamos o plano Business.

No entanto, se você precisar usar o PublishPress em vários sites, a Agência aumenta esse limite para 5 sites, enquanto o Ilimitado permite que você use o PublishPress em quantos sites desejar.

Esperamos que esta análise do PublishPress tenha ajudado você a decidir se é o kit de ferramentas de publicação certo para o seu site WordPress. Você também pode conferir nosso guia sobre como ganhar dinheiro online com blogs, ou ver nossa escolha especializada dos melhores plugins e ferramentas de SEO.

Se você gostou deste artigo, por favor, inscreva-se em nosso Canal do YouTube para tutoriais em vídeo do WordPress. Você também pode nos encontrar no Twitter e no Facebook.