Ce este un formular de afaceri fără hârtie? (+ Cum să creați unul)

Încă mai petreceți serile sortând formulare pe hârtie și introducând manual date în foi de calcul? Ei bine, nu trebuie să fie așa.

Iată adevărul: formularele pe hârtie nu sunt doar depășite, sunt costisitoare.

Multe companii cheltuiesc mulți bani pentru a arhiva fiecare document pe hârtie, pentru a localiza unul greșit arhivat și pentru a reproduce un document pierdut. Formularele digitale te ajută să elimini complet aceste costuri ascunse.

La WPBeginner, folosim formulare fără hârtie în toate afacerile și magazinele noastre online pentru a eficientiza fluxurile de lucru, a reduce costurile și a ajunge la mai mulți clienți.

Și partea cea mai bună? Sunt ușor de creat, chiar dacă nu sunteți cunoscător de tehnologie.

În acest ghid, vă vom arăta cum să creați propriul formular de afaceri fără hârtie, pas cu pas. Este timpul să renunțați la dezordine și să vă simplificați afacerea! ⏰

Ce sunt formularele de afaceri fără hârtie?

Un formular de afaceri fără hârtie este un formular digital pe care utilizatorii dvs. îl pot completa pe site-ul dvs. WordPress. Utilizatorii pot folosi computerele, smartphone-urile sau tabletele pentru a completa formularul oricând și de oriunde.

În zilele noastre, multe companii renunță la formularele pe hârtie și optează pentru formulare digitale, ceea ce le ajută să creeze un sistem complet fără hârtie.

Iată câteva beneficii ale renunțării la hârtie:

• Atinge o audiență mai largă: Formularele digitale te pot ajuta să ajungi la audiențe din locații diferite. Nu există restricții geografice sau întârzieri în obținerea răspunsurilor de la oameni din întreaga lume.
• Ușor de accesat: Oamenii pot accesa formularul dvs. de afaceri fără hârtie folosind orice dispozitiv și pot completa detaliile de oriunde. Asigurați-vă doar că site-ul dvs. este prietenos cu dispozitivele mobile pentru a evita frustrarea utilizatorilor.
• Obțineți răspunsuri instantanee și economisiți timp: Formularele fără hârtie vă ajută să economisiți timp. Spre deosebire de documentele fizice, care necesită așteptarea sosirii răspunsurilor prin poștă, formularele digitale vă permit să vedeți răspunsurile instantaneu.
• Economisire de costuri: Utilizarea formularelor digitale vă ajută, de asemenea, să economisiți o mulțime de bani pe hârtie, echipamente de imprimare și costuri de expediere.
• Bun pentru mediu: Crearea unui birou fără hârtie reduce amprenta de carbon și are un impact pozitiv asupra mediului. Puteți ajuta la conservarea copacilor, prevenirea defrișărilor și reducerea deșeurilor.

Acum, care sunt câteva dintre modurile în care folosești formulare fără hârtie?

Când puteți utiliza formulare fără hârtie pentru afacerea dvs.?

Există mai multe modalități prin care poți transforma formularele tale pe hârtie în formulare digitale.

Dacă trebuie să luați legătura cu consumatorii dvs., atunci puteți crea un formular de contact online și îl puteți adăuga pe site-ul dvs. web. În acest fel, puteți obține feedback și sugestii și puteți rezolva întrebările utilizatorilor dvs.

Un alt mod de a utiliza formulare de afaceri fără hârtie este prin acceptarea candidaturilor online. În loc să cereți candidaților să trimită copii fizice ale CV-urilor lor, aceștia le pot încărca pur și simplu folosind formularul dvs. digital. De asemenea, ajută la eficientizarea procesului de angajare și elimină documentația inutilă.

Dacă aveți un magazin online, atunci puteți crea formulare de comandă fără hârtie. Clienții pot completa detaliile în formularul de comandă, pot plasa comenzile și pot plăti online.

Puteți crea, de asemenea, formulare digitale de înregistrare pentru un eveniment viitor, cum ar fi un webinar sau o conferință.

Fără alte introduceri, vă vom arăta cum puteți crea cu ușurință un formular digital fără hârtie în WordPress. Iată o prezentare generală rapidă a tuturor subiectelor pe care le vom aborda în acest ghid:

• Crearea unui formular de afaceri fără hârtie în WordPress
• Sfat bonus 💡: Automatizați fluxurile de lucru ale formularelor digitale
• Întrebări frecvente despre crearea formularelor de afaceri fără hârtie

Să începem.

Crearea unui formular de afaceri fără hârtie în WordPress

Cea mai bună modalitate de a adăuga formulare fără hârtie în WordPress este prin utilizarea WPForms. Este cel mai bun plugin pentru formulare de contact pentru WordPress și este utilizat de peste 6 milioane de profesioniști.

La WPBeginner, folosim, de asemenea, WPForms pentru a afișa aproape toate formularele noastre digitale. Puteți vedea recenzia noastră detaliată despre WPForms pentru a explora funcționalitățile sale.

Cu WPForms, obțineți un constructor de formulare drag-and-drop care face extrem de ușoară personalizarea formularului dvs. În plus, pluginul oferă instrumente AI și peste 2.000 de șabloane de formulare, astfel încât să puteți crea rapid aproape orice tip de formular WordPress.

Pentru acest tutorial, să creăm un formular digital de înregistrare la conferință. Vom folosi versiunea WPForms Lite deoarece este 100% gratuită. Există și o versiune WPForms Pro care oferă mai multe opțiuni de personalizare, șabloane și add-on-uri puternice.

Mai întâi, va trebui să instalați și să activați pluginul WPForms. Dacă aveți nevoie de ajutor, consultați ghidul nostru despre cum să instalați un plugin WordPress.

După activare, puteți accesa WPForms din panoul de administrare WordPress și apoi faceți clic pe butonul „Adăugare nou”.

Acest lucru te va duce la pagina de configurare.

Pentru a începe, denumiți formularul în partea de sus.

După aceea, vei alege cum vei crea formularul tău online.

Cu WPForms, poți genera formularul tău cu AI pentru a accelera procesul. Tot ce trebuie să faci este să introduci o solicitare simplă, iar apoi instrumentul va construi formularul pentru tine.

Pentru acest tutorial, însă, vom folosi un șablon predefinit.

În caseta șablonului „Formular de înregistrare la conferință”, pur și simplu treceți cursorul peste șablon și faceți clic pe butonul „Utilizați șablonul”.

Apoi, poți personaliza formularul folosind constructorul drag-and-drop.

WPForms oferă diferite câmpuri pe care le puteți adăuga la formularul dvs. În versiunea Lite, puteți adăuga text de linie, text de paragraf, un meniu derulant, opțiuni multiple, casete de selectare și multe altele.

Dacă ai nevoie de câmpuri speciale precum număr de telefon, parolă, adresă sau o opțiune de încărcare fișier, atunci recomandăm utilizarea versiunii WPForms Pro.

Pur și simplu trageți un câmp din opțiunile date din stânga și plasați-l acolo unde doriți să îl adăugați în formular.

Pe lângă acestea, poți personaliza în continuare câmpurile existente în șablon.

De exemplu, când faceți clic pe câmpul „Nume”, vor apărea opțiuni suplimentare în meniul din stânga. Acestea vă permit să editați eticheta, formatul, descrierea și dacă câmpul este obligatoriu.

Apoi, puteți accesa fila „Setări” din meniu pentru a configura setările formularului dvs.

În setările „Generale”, puteți edita numele formularului, adăuga o descriere, schimba textul butonului de trimitere și multe altele.

După aceea, puteți accesa setările de Notificări și puteți edita adresa de e-mail la care veți primi un e-mail atunci când cineva trimite un formular.

Există, de asemenea, setări pentru modificarea liniei de subiect, a numelui „de la” și a adresei de e-mail și multe altele.

În cele din urmă, puteți modifica și setările de confirmare în WPForms. Acesta este mesajul pe care oamenii îl vor vedea atunci când trimit un formular.

Puteți afișa un mesaj, afișa o pagină de destinație sau redirecționa utilizatorii către un alt URL.

Pentru mai multe detalii, consultați ghidul nostru despre cum să trimiți e-mailuri de confirmare după trimiterea unui formular WordPress.

💥 Nou: Puteți beneficia acum de funcția de Automatizare a Intrărilor WPForms pentru a exporta automat trimiterile de formulare către e-mailul dvs., Google Drive, Dropbox sau alte servicii. Acest lucru elimină necesitatea de a imprima, arhiva sau transfera manual datele.

Pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați tutorialul nostru despre cum să exportați automat intrările din formularele WordPress.

Opțional, poți, de asemenea, să dai clic pe fila Marketing din stânga pentru a conecta formularul tău la diferite servicii de marketing, cum ar fi furnizorul tău de servicii de email.

Puteți chiar să vă integrați formularul cu software pentru întâlniri sau webinarii, cum ar fi Zoom sau să creați alte fluxuri de lucru automate pentru a economisi timp.

După ce ați terminat cu setările, nu uitați să faceți clic pe butonul „Salvare” din partea de sus și să ieșiți din constructorul de formulare.

Apoi, puteți adăuga formularul dvs. la orice postare sau pagină WordPress.

Pentru a începe, faceți clic pe butonul „Embed” de lângă Save. Aceasta va deschide o fereastră pop-up unde puteți selecta să încorporați formularul într-o pagină nouă sau existentă.

Pentru acest tutorial, vom alege „Creare pagină nouă”.

Pe ecranul următor, vi se va solicita să denumiți noua pagină.

Pur și simplu introduceți numele în câmpul disponibil și faceți clic pe „Să mergem!”

Aceasta vă va duce la editorul de conținut WordPress.

De aici, faceți clic pe butonul „+” și adăugați blocul WPForms.

După aceea, vei vedea un meniu derulant în blocul WPForms.

Aici, puteți selecta formularul de înregistrare la conferință.

Acum, publicați sau actualizați pagina.

Apoi, puteți vizita site-ul dvs. web pentru a vedea formularul de înregistrare la conferința fără hârtie în acțiune.

Pentru instrucțiuni pas cu pas, puteți consulta ghidul nostru despre cum să încorporați formulare WordPress.

Sfat bonus 💡: Automatizați fluxurile de lucru ale formularelor digitale

După crearea formularului dvs. fără hârtie, puteți economisi și mai mult timp prin configurarea automatizărilor. Acest lucru înseamnă că datele formularului dvs. nu stau pur și simplu acolo - declanșează acțiuni utile care mențin afacerea dvs. funcționând fără probleme.

Iată câteva instrumente la care puteți conecta formularele dvs.:

• Instrumente de marketing prin e-mail. Adăugați automat noi contacte la lista dvs. de e-mail atunci când cineva trimite formularul dvs. Acest lucru este excelent pentru trimiterea de e-mailuri de bun venit, newslettere sau promoții fără nicio muncă manuală. Constant Contact este un instrument excelent pentru acest lucru, despre care puteți afla mai multe în recenzia noastră completă despre Constant Contact.
• Platforme CRM. Trimiteți trimiterile de formulare direct către sistemul dvs. de Management al Relațiilor cu Clienții (CRM). Acest lucru vă ajută să urmăriți potențialii clienți, să gestionați urmărirea și să organizați informațiile despre clienți într-un singur loc.
• Foi de calcul. Înregistrați intrările formularului în CSV sau Excel automat. Este o modalitate simplă de a gestiona date precum comenzi, înregistrări sau rezultate ale sondajelor — mai ales dacă doriți să le sortați sau să le filtrați ulterior.

Aceste automatizări vă pot ajuta să evitați sarcinile repetitive și să vă asigurați că niciun lead sau nicio trimitere nu scapă neobservată. Pentru detalii, consultați ghidul nostru despre cum să configurați automatizări în WordPress.

Întrebări frecvente despre crearea formularelor de afaceri fără hârtie

Încă ai întrebări? Iată câteva dintre cele mai frecvente pe care le au proprietarii de afaceri care fac tranziția la formulare digitale:

Ce sunt formularele fără hârtie?

Formularele fără hârtie sunt formulare digitale pe care ați putea dori să le utilizați pentru a înlocui formularele tradiționale pe hârtie. În loc să tipăriți și să completați un formular pe hârtie, utilizatorii completează și trimit formularul online.

Pot fi folosite pentru a colecta informații de contact, comenzi online, feedback de la clienți, candidaturi și multe altele, fără a fi nevoie de imprimare sau scanare.

Aceste formulare sunt ușor de gestionat, pot declanșa fluxuri de lucru automate și îți păstrează datele organizate.

Ce este mai bun, formularele pe hârtie sau cele digitale?

Formularele digitale sunt, în general, alegerea mai bună pentru majoritatea afacerilor. Sunt mai rapide de procesat, mai ușor de stocat și pot fi accesate de oriunde.

Spre deosebire de formularele pe hârtie, acestea nu necesită spațiu fizic de stocare sau introducere manuală a datelor, economisind timp și reducând erorile umane. În plus, sunt mai ecologice.

Care sunt dezavantajele formularelor electronice?

Deși formularele digitale oferă multe beneficii, există câteva dezavantaje de care trebuie să țineți cont:

• Acestea necesită acces la internet pentru a fi create sau completate.
• Unii utilizatori le pot găsi mai greu de utilizat, mai ales dacă nu sunt cunoscători de tehnologie.
• Va trebui să te asiguri de bune practici de securitate, mai ales dacă colectezi informații sensibile.

Aceste provocări sunt ușor de gestionat cu instrumentele și configurarea potrivite.

Este Google Forms bun sau rău?

Google Forms este o opțiune gratuită excelentă pentru utilizare de bază. Este ușor de utilizat, se integrează cu Google Sheets și funcționează bine pentru sondaje simple, formulare de RSVP pentru evenimente sau formulare de feedback.

Cu toate acestea, are unele limitări:

• Opțiuni limitate de personalizare și branding
• Mai puține funcții avansate, cum ar fi logica condițională sau integrarea plăților
• Securitate și design de bază

Dacă aveți o afacere și aveți nevoie de mai mult control, instrumente precum WPForms, Formidable Forms sau Gravity Forms ar putea fi mai potrivite.

Avem un articol care compară acești constructori de formulare, pe care îl puteți vedea în WPForms vs Formidable Forms vs Gravity Forms.

Sperăm că acest articol v-a ajutat să înțelegeți ce este un formular de afaceri fără hârtie și cum să creați unul. De asemenea, ați putea dori să consultați ghidul nostru despre cum să creați un chestionar în WordPress sau selecția noastră de experți a celor mai bune pluginuri de formulare de contact pentru WordPress.

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.