Cum să permiteți editorilor să editeze doar anumite pagini în WordPress

Dacă angajați editori freelanceri sau vă extindeți echipa de conținut, s-ar putea să vă faceți griji că le acordați prea mult acces pe site-ul dvs. WordPress. Ultimul lucru pe care vi-l doriți este ca cineva să șteargă accidental pagini importante sau să modifice conținutul pe care nu ar trebui să-l atingă.

Rolul implicit de editor al WordPress nu ajută prea mult aici. Acesta oferă utilizatorilor posibilitatea de a edita fiecare pagină de pe site-ul dvs., ceea ce creează un risc inutil.

La WPBeginner, credem în acordarea utilizatorilor doar a accesului de care au absolută nevoie pentru a menține securitatea site-ului nostru, în timp ce ne împuternicim echipa editorială. Din fericire, există o modalitate simplă de a oferi editorilor dvs. acces doar la paginile de care au nevoie.

În acest ghid, vă voi arăta cum să configurați restricții la nivel de pagină în WordPress. Voi acoperi două metode: cum să blocați editorii de la pagini specifice de mare valoare (cum ar fi pagina dvs. de pornire) și cum să restricționați editorii, astfel încât aceștia să poată edita doar paginile lor atribuite.

Înțelegerea rolurilor utilizatorilor și a paginilor în WordPress

WordPress vine cu un sistem încorporat de roluri și permisiuni ale utilizatorilor care controlează ce pot face diferiți utilizatori pe site-ul dvs. Fiecare rol are capacități specifice care determină nivelul său de acces.

Unul dintre aceste roluri se numește Editor. Utilizatorii cu rolul de Editor pot edita toate articolele și paginile de pe site-ul dvs. web, indiferent cine le-a creat.

Multe site-uri WordPress sunt structurate astfel încât editorii să gestioneze conținutul dinamic, cum ar fi articolele de blog și alte articole. Aceste piese de conținut se schimbă frecvent și necesită actualizări regulate din partea echipei dvs.

Paginile, pe de altă parte, sunt de obicei conținut static care nu se schimbă des. Ele afișează informații critice, cum ar fi pagina de pornire, pagina despre noi, politica de confidențialitate și formularul de contact.

Dacă nu doriți ca editorii să acceseze toate paginile dvs. sau dacă doriți ca aceștia să editeze doar anumite pagini, va trebui să le modificați permisiunile. Vestea bună este că puteți face acest lucru fără a le afecta capacitatea de a gestiona articolele.

În secțiunile următoare, vă voi arăta exact cum să configurați restricții de editare la nivel de pagină folosind două plugin-uri gratuite pentru WordPress. Puteți alege metoda care se potrivește cel mai bine fluxului dvs. de lucru:

Metoda 1: Blocarea editorilor de la pagini specifice

Cel mai simplu mod de a restricționa editorii la pagini specifice este cu plugin-ul PublishPress Permissions. Acest plugin gratuit adaugă o casetă de permisiuni la fiecare pagină de pe site-ul dvs., permițându-vă să controlați exact cine poate edita fiecare dintre ele.

Recomand PublishPress Permissions deoarece oferă control granular fără o configurare complicată. Puteți permite editorilor să acceseze majoritatea paginilor, blocându-le în același timp accesul la cele critice, cum ar fi pagina principală sau paginile legale.

Pasul 1: Instalați și activați PublishPress Permissions

Mai întâi, va trebui să instalați și să activați pluginul PublishPress Permissions. Dacă aveți nevoie de ajutor, consultați ghidul nostru pentru începători despre cum să instalați un plugin WordPress.

Odată ce pluginul este activat, acesta va adăuga automat controale de permisiuni la toate paginile dvs. Nu este nevoie să configurați nicio setare inițială pentru a începe.

Pasul 2: Configurați Permisiunile de Editare

După activare, pur și simplu vizitați Pagini » Toate paginile și deschideți pagina pe care doriți să o restricționați în editorul WordPress.

Odată ce editați pagina, derulați în jos până la capătul ecranului editorului (sub zona de text).

Ar trebui să vedeți o nouă casetă etichetată „Permisiuni: Editați această pagină”. Dacă nu o vedeți imediat, verificați dacă există o secțiune restrânsă etichetată „Meta Casete” și faceți clic pentru a o extinde.

În interiorul casetei „Editați această pagină”, veți vedea o listă de roluri de utilizator. Este posibil să vedeți și alte casete etichetate „Vizualizare” sau „Părinte”, dar le puteți ignora.

Găsiți rândul Editor. Veți vedea coloane pentru „Această pagină” și „Sub-pagini”. Pentru a bloca accesul doar la această pagină specifică, accesați coloana „Această pagină” și alegeți „Blocat”.

Odată ce ați setat permisiunea la „Blocat”, faceți clic pe butonul „Salvare” sau „Actualizare” pentru a salva modificările. Atât. Editorii nu vor mai putea edita această pagină anume.

Puteți repeta acest proces pentru orice pagini doriți să protejați. De exemplu, ați putea bloca editorii de la o pagină de pornire statică, politica de confidențialitate și paginile cu termeni și condiții, permițându-le în același timp să editeze alte pagini, cum ar fi paginile de destinație ale categoriilor de blog.

Frumusețea acestei metode constă în flexibilitatea sa. Nu eliminați capacitatea rolului de editor de a edita pagini pe întregul site. Controlați doar accesul pe bază de pagină.

Pasul 3: Testați restricțiile de editare

Pentru a verifica dacă permisiunile funcționează corect, trebuie să vă conectați la site-ul dvs. WordPress folosind un cont de editor.

Dacă nu aveți un cont de editor suplimentar, puteți crea un utilizator nou accesând Utilizatori » Adăugare Utilizator Nou. Acordați utilizatorului un nume și o adresă de e-mail și asigurați-vă că setați rolul la „Editor”.

Acum, deconectați-vă din contul dvs. de administrator și reconectați-vă ca editorul pe care tocmai l-ați creat.

Odată ce v-ați conectat, accesați Pagini » Toate Paginile.

Ar trebui să observați că pagina specifică pe care ați blocat-o (de exemplu, pagina „Publicați la noi”) lipsește complet din listă. Pluginul o ascunde automat, deoarece editorul nu are permisiunea de a o edita.

---

Metoda 2: Permiteți editorilor să editeze doar propriile pagini

Prima metodă funcționează bine dacă doriți să protejați doar câteva pagini specifice. Cu toate acestea, dacă aveți un site mare și doriți ca editorii să editeze *doar* paginile pe care le atribuiți în mod specific, această a doua metodă este mult mai bună.

Pentru aceasta, vom folosi plugin-ul PublishPress Capabilities. Acesta ne permite să modificăm rolul de „Editor” astfel încât să nu poată atinge conținutul altcuiva.

Mai întâi, instalează și activează plugin-ul. Apoi, accesează Capabilities » Capabilities și selectează „Editor” din meniul derulant din colțul din stânga sus.

În secțiunea „Editing Capabilities”, caută rândul „Pages”.

Trebuie să debifezi căsuța „Edit others”.

După ce ai debifat „Edit others”, derulează în sus sau în jos pe pagină, apoi apasă butonul „Save Changes” pentru a salva setările.

Ce poate face acum editorul?

Prin această modificare, editorii pot crea în continuare pagini noi și le pot edita. Cu toate acestea, ei nu vor putea edita paginile existente create de alții (cum ar fi paginile dvs. Legale sau Despre noi).

Dacă doriți ca aceștia să editeze o anumită pagină existentă, trebuie să le-o atribuiți folosind pașii de mai jos.

Cum să atribuiți o pagină unui editor

Pentru a oferi unui editor acces la o pagină pe care nu a creat-o, trebuie să îl faceți „Autorul” acelei pagini.

Pur și simplu editați pagina pe care doriți ca aceștia să lucreze. În panoul de setări din dreapta, căutați opțiunea „Autor” și selectați numele editorului din meniul derulant.

Pentru instrucțiuni detaliate, consultați ghidul nostru despre cum să schimbați autorul unei postări în WordPress.

După ce actualizați pagina, acel editor specific va putea să o vadă și să o editeze, dar va rămâne blocat în afara oricărui altceva.

---

Bonus: Cum să limitați autorii la propriile articole

Dacă administrați un site cu mai mulți autori, s-ar putea să doriți, de asemenea, să restricționați autorii, astfel încât aceștia să poată vedea doar propriile postări în tabloul de bord. Acest lucru menține interfața curată și îi împiedică să citească schițele altor persoane.

Dacă ați folosit Metoda 1 folosind PublishPress Permissions, pluginul se ocupă adesea de acest lucru pentru dvs. Cu toate acestea, dacă autorii dvs. pot vedea în continuare postările altor utilizatori, este posibil să fie necesar să ajustați setările.

Pentru a afla mai multe despre această funcționalitate, consultați ghidul nostru complet despre cum să limitați autorii la propriile postări în administratorul WordPress.

Întrebări frecvente despre permisiunile editorilor WordPress

Iată câteva dintre cele mai frecvente întrebări pe care cititorii noștri le pun despre restricționarea accesului editorilor la pagini specifice în WordPress.

1. Pot permite unui editor să editeze doar o singură pagină specifică în WordPress?

Da. Cea mai bună modalitate de a face acest lucru este utilizând Metoda 2 din acest ghid.

Prin eliminarea permisiunii „Editare altele”, editorul va pierde accesul la toate paginile, cu excepția celor de care este autor. Puteți apoi să îl faceți autor al paginii specifice pe care doriți să o gestioneze.

Notă: Dacă acest editor a creat pagini în trecut, le va putea edita în continuare. Pentru a-l restricționa *strict* la o singură pagină, ar trebui să îi realocați paginile mai vechi unui alt utilizator.

Puteți face acest lucru rapid accesând Pagini » Toate paginile, selectând paginile și utilizând meniul „Acțiuni în masă” pentru a edita autorul pentru toate odată.

2. Va afecta limitarea rolului de Editor conturile de Administrator în WordPress?

Nu, limitarea rolului de Editor cu PublishPress Permissions nu va afecta conturile de Administrator în WordPress. Administratorii au întotdeauna acces complet la toate zonele site-ului dvs. WordPress, indiferent de restricțiile de permisiuni pe care le configurați.

Cu toate acestea, atunci când utilizați PublishPress Capabilities, asigurați-vă că selectați rolul „Editor” din meniul derulant înainte de a face modificări, pentru a nu modifica accidental permisiunile Administratorului.

3. Cum împiedic editorii WordPress să-mi editeze pagina principală?

Dacă utilizați o pagină principală statică, puteți împiedica editorii să o modifice utilizând pluginul PublishPress Permissions. Pur și simplu deschideți pagina principală pentru editare.

Derulați în jos la caseta „Permisiuni: Editați acest post”, găsiți rolul Editor în listă și schimbați setarea la „Blocat”.

4. Funcționează PublishPress Permissions cu paginile de produse și tipurile de postări personalizate?

Da, PublishPress Permissions funcționează cu paginile de produse WooCommerce și tipurile de postări personalizate, pe lângă paginile și postările standard WordPress. Veți vedea aceeași casetă „Permisiuni: Editează această postare” pe orice tip de conținut personalizat care acceptă sistemul de permisiuni încorporat al WordPress.

Acest lucru vă permite să aplicați restricții de editare la nivel de pagină pentru portofolii, produse, evenimente sau orice alt conținut personalizat de pe site-ul dvs. WordPress.

5. Cum anulez restricțiile de editare pe paginile WordPress?

Puteți anula restricțiile de editare pe paginile WordPress deschizând pagina restricționată și găsind caseta „Permisiuni: Editează această postare” adăugată de PublishPress Permissions.

Schimbați setarea rolului de editor înapoi de la „Blocat” la „Activat” și faceți clic pe butonul „Actualizare”. Editorii vor recăpăta imediat accesul pentru a edita acea pagină specifică, fără a afecta alte setări de permisiuni pe care le-ați configurat.

Resurse suplimentare pentru roluri și permisiuni WordPress

Sper că acest articol v-a ajutat să învățați cum să permiteți editorilor să editeze doar anumite pagini în WordPress.

Dacă doriți să aprofundați gestionarea accesului utilizatorilor și personalizarea a ceea ce pot face diferite roluri pe site-ul dvs., s-ar putea să doriți să consultați și aceste resurse suplimentare:

• Roluri și permisiuni utilizatori WordPress (Ghid complet) – Acest ghid cuprinzător explică toate rolurile implicite ale utilizatorilor WordPress și capabilitățile acestora, ajutându-vă să înțelegeți exact ce poate și ce nu poate face fiecare rol pe site-ul dvs.
• Cum să adăugați sau să eliminați capabilități la rolurile utilizatorilor în WordPress – Aflați cum să ajustați fin rolurile utilizatorilor prin adăugarea sau eliminarea unor capabilități specifice.
• Cum să restricționați paginile WordPress în funcție de rolul utilizatorului – Acest tutorial vă arată cum să faceți ca paginile întregi să fie vizibile doar anumitor roluri de utilizator. Acest lucru este perfect pentru crearea de conținut exclusiv pentru membri sau secțiuni private ale site-ului dvs.
• Cele mai bune pluginuri de gestionare a utilizatorilor pentru WordPress – Descoperiți selecția noastră de top de pluginuri care vă ajută să gestionați utilizatorii, rolurile și permisiunile mai eficient.
• Cum să limitați autorii la propriile postări în panoul de administrare WordPress – Aflați cum să împiedicați autorii să vadă postările altor colaboratori în panoul de administrare WordPress. Acest lucru creează o experiență de administrare mai curată și mai concentrată.
• Cum să adăugați noi utilizatori și autori pe blogul dvs. WordPress – Acest ghid pas cu pas vă prezintă procesul de adăugare a noilor membri ai echipei pe site-ul dvs. WordPress și de atribuire a rolurilor de utilizator potrivite.

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.