Cum să creezi o listă de sarcini în WordPress (2 metode ușoare)

Administrarea unui site WordPress implică gestionarea zilnică a multor sarcini diferite. Aici, la WPBeginner, folosim liste de sarcini pentru a urmări totul, de la verificările pre-publicare ale blogului până la verificarea și răspunsul la comentarii.

Crearea listelor de sarcini ne-a ajutat să rămânem organizați și să ne asigurăm că nimic nu scapă neobservat. Am constatat că este deosebit de utilă pentru gestionarea calendarului nostru editorial, urmărirea răspunsurilor la comentarii și menținerea performanței site-ului nostru web.

Indiferent dacă gestionați un blog, un magazin online sau un site web de afaceri, având o listă de sarcini încorporată poate face o diferență uriașă în productivitatea dumneavoastră. Vă ajută să urmăriți sarcinile importante, să delegați responsabilități membrilor echipei și să mențineți un flux de lucru consecvent.

În acest ghid pas cu pas, vă vom arăta cum să creați o listă de sarcini în WordPress care vă va ajuta să îmbunătățiți procesul de gestionare a site-ului web.

Când să adăugați o listă de sarcini în WordPress

Gestionarea unui site web WordPress poate părea o jonglerie cu zeci de sarcini simultan. Știm asta din proprie experiență la WPBeginner și de aceea suntem mari fani ai utilizării listelor de sarcini pentru a rămâne pe drumul cel bun.

Gândește-te la toate sarcinile zilnice pe care le gestionezi. Dacă ești un designer de site-uri web, atunci s-ar putea să ai nevoie de o modalitate de a urmări toate elementele de design WordPress pe care trebuie să le adaugi și să le optimizezi.

Dacă aveți grijă de mai multe site-uri web, atunci aveți multe de reținut. De la efectuarea de backup-uri regulate la menținerea plugin-urilor actualizate, există întotdeauna ceva care necesită atenție. O listă simplă de sarcini vă poate ajuta să țineți pasul cu totul.

Gestionezi un magazin online sau site-uri web ale clienților? Un plugin de management al sarcinilor pentru WordPress ar putea fi exact ceea ce ai nevoie. Te ajută să urmărești comenzile clienților, cererile clienților și toate acele urmăriri importante.

Chiar dacă te ocupi de social media, o listă de sarcini îți face viața mai ușoară. O poți folosi pentru a-ți aminti când să programezi postări, ce să distribui și când să verifici performanța postărilor.

Gata să începeți? Vă vom arăta 2 moduri ușoare de a crea o listă de sarcini în WordPress. Puteți sări direct la metoda care funcționează cel mai bine pentru dvs. folosind aceste linkuri rapide:

Metoda 1: Utilizarea listei de sarcini din tabloul de bord (Liste de verificare simple)

Uneori, tot ce ai nevoie este o modalitate simplă de a crea o listă de sarcini în WordPress, fără funcții complicate. Aici intervine pluginul gratuit Dashboard To-Do List. L-am găsit perfect pentru bloggeri și echipe mici care doresc o listă de verificare simplă chiar în panoul lor de administrare.

Acest plugin este ideal pentru urmărirea sarcinilor de bază, cum ar fi amintirea de a actualiza plugin-urile, de a răspunde la comentarii sau de a programa următorul articol de blog. Păstrează totul vizibil chiar acolo unde aveți nevoie de el – în tabloul de bord WordPress.

Înainte de a intra în detalii, există un aspect important de menționat. Pluginul Dashboard To-Do List afișează sarcini doar pentru două roluri de utilizator: Administrator și Editor. Acest lucru îl face excelent pentru echipe mici, dar s-ar putea să nu fie potrivit pentru organizații mai mari.

Să începem cu configurarea. Mai întâi, instalează și activează pluginul WordPress din panoul tău de administrare. Odată activat, mergi la Dashboard, unde vei observa un nou widget numit „Website To-Do List”.

În partea de sus a widget-ului, veți vedea o casetă de selectare pentru „Permiteți editorilor să vizualizeze și să editeze această listă de sarcini”. Acest lucru este foarte util dacă doriți ca editorii dvs. de conținut să gestioneze sarcinile alături de dvs.

Crearea listei de sarcini este la fel de simplă ca tastarea unei sarcini pe linie în caseta de previzualizare. Pluginul suportă, de asemenea, tag-uri HTML de bază, cum ar fi linkuri, bold și italice, ceea ce este util dacă alegeți să afișați lista pe partea vizibilă a site-ului dvs.

Pe o notă similară, puteți alege să afișați lista pe interfața publică a site-ului dvs. web pentru Administratori și Editori. În plus, puteți poziționa lista fie în partea stângă, fie în partea dreaptă a site-ului dvs.

După ce ați configurat totul, apăsați pe „Salvare”.

Veți vedea un mesaj de confirmare că lista dvs. de sarcini a fost actualizată.

Dacă vizitezi site-ul tău pe mobil sau pe desktop, vei vedea lista ta de sarcini plutitoare gata de acțiune.

Dacă trebuie să faceți modificări, reveniți oricând la tabloul de bord pentru a actualiza sau elimina sarcini.

Metoda 2: Utilizarea PublishPress (Planificare conținut + Liste de verificare pre-publicare)

În timp ce lista de sarcini din tabloul de bord funcționează excelent pentru sarcini de bază, am constatat că unii utilizatori au nevoie de mai multe funcționalități. De exemplu, dacă sunteți un marketer de conținut, atunci s-ar putea să aveți nevoie de un plugin care ajută la gestionarea conținutului.

În acest caz, recomandăm cu tărie PublishPress. Am considerat această suită de pluginuri incredibil de valoroasă pentru îmbunătățirea fluxurilor de lucru editoriale, în special atunci când gestionăm un blog cu mai mulți autori.

Una dintre caracteristicile noastre preferate este lista de verificare pre-publicare care apare chiar în editorul WordPress. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că fiecare conținut îndeplinește standardele dvs. de calitate înainte de a fi publicat.

Poți crea liste de verificare personalizate pentru scriitori, asigurându-te că includ totul, de la meta descrieri la imagini de prezentare. Dacă dorești să configurezi acest lucru pentru site-ul tău, consultă ghidul nostru detaliat despre cum să adaugi o listă de verificare pentru postări pe blog în editorul WordPress.

Funcția de programare a conținutului este un alt instrument puternic care facilitează planificarea. Puteți să vă organizați conținutul cu săptămâni sau luni înainte, utilizând calendarul vizual, care vă ajută să identificați lacunele din planul dvs. de conținut și să mențineți un program de publicare consecvent.

Am creat un tutorial complet despre cum să programezi automat postările de pe blogul tău WordPress dacă dorești să explorezi toate posibilitățile de programare.

PublishPress merge dincolo de gestionarea sarcinilor de bază. Puteți, de asemenea:

• Creează stări personalizate pentru postări precum În revizuire, Necesită imagini sau Gata pentru social media, oferindu-ți mai mult control asupra fluxului tău de conținut.
• Programează actualizări de conținut automat, ceea ce este perfect pentru a menține conținutul sezonier proaspăt.
• Primește automat notificări prin e-mail atunci când postările sunt marcate ca „În așteptarea revizuirii,” asigurându-te că nimic nu scapă neobservat.

Pentru a afla mai multe despre plugin, accesează recenzia noastră extinsă despre PublishPress.

Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să creați o listă de sarcini în WordPress. De asemenea, ați putea dori să consultați ghidul nostru despre cum să creați un site web WordPress cu AI și selecțiile noastre de experți ale celor mai bune constructori de pagini drag-and-drop pentru WordPress.

Dacă v-a plăcut acest articol, atunci vă rugăm să vă abonați la Canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video despre WordPress. Ne puteți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.