Ca o echipă care gestionează mai multe site-uri WordPress, știm cât de frustrant poate fi să ținem evidența postărilor care așteaptă revizuirea. Când am început, trebuia să ne conectăm constant și să verificăm tabloul de bord pentru a vedea dacă vreun conținut nou necesita atenția noastră.
Acesta este motivul pentru care am început să căutăm modalități de a primi notificări prin e-mail ori de câte ori o postare era gata pentru revizuire. După ce am testat diverse metode de-a lungul anilor, am găsit mai multe soluții fiabile care vă pot economisi timp și pot preveni blocajele de conținut.
În acest ghid, vă vom arăta cele mai ușoare moduri de a configura notificări prin e-mail pentru postările în așteptare în WordPress. Indiferent dacă aveți un blog mic sau gestionați o echipă de scriitori, aceste metode vă vor ajuta să vă eficientizați fluxul de lucru de conținut.
De ce să primești notificări prin e-mail pentru postările în așteptarea revizuirii în WordPress?
Primirea notificărilor prin e-mail pentru postările care sunt „în așteptarea revizuirii” este importantă pentru gestionarea unui blog WordPress cu mai mulți autori.
Vă ajută să știți rapid când scriitorii sau bloggerii invitați trimit postări noi, astfel încât să le puteți edita și publica rapid. Aceste e-mailuri vă asigură, de asemenea, că nu ratați nicio trimitere, făcând fluxul de lucru mai fluid și economisind timp.
În general, primirea notificărilor prin e-mail pentru postările marcate ca „în așteptarea revizuirii” poate îmbunătăți fluxul de lucru editorial.
Acestea fiind spuse, să vedem cum puteți configura notificări personalizate prin e-mail atunci când postările sunt marcate ca „în așteptarea revizuirii” în WordPress.
Cum să primiți e-mailuri pentru postările în așteptare de revizuire în WordPress
Cea mai bună modalitate de a crea notificări prin e-mail pentru un site WordPress cu mai mulți autori este utilizând PublishPress Planner. Acest plugin vine cu un calendar de conținut care facilitează programarea postărilor și permite editorilor să posteze comentarii private și feedback pe postările autorilor.
Este, de asemenea, un plugin excelent pentru a trimite o notificare prin e-mail de fiecare dată când o postare WordPress are un statut de revizuire în așteptare.
Notă: Există o versiune plătită a PublishPress cu funcționalități mai avansate, dar acest ghid folosește versiunea gratuită, deoarece are tot ce aveți nevoie pentru a configura notificări prin e-mail. Consultați recenzia noastră completă PublishPress pentru mai multe informații.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să instalați și să activați pluginul PublishPress Planner. Pentru mai multe detalii, consultați ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalați un plugin WordPress.
La activare, trebuie să accesați Planner » Notifications pe pagina de setări a pluginului.
Implicit, PublishPress Planner trimite e-mail administratorului site-ului atunci când este publicat conținut nou și sunt adăugate comentarii editoriale la o postare.
Pentru a crea o nouă notificare personalizată, faceți clic pe „Adăugare nou”.
Puteți începe prin a introduce un titlu pentru notificare.
Acesta este doar pentru referința dvs., deci puteți folosi orice doriți.
Puteți crea acum notificarea stării postării folosind „Setările fluxului de lucru”.
Sub „Când să notific?”, faceți clic pentru a selecta următoarea căsuță de selectare: „Când conținutul este mutat într-un nou statut”.
După aceea, trebuie să deschideți meniul derulant „Noul statut” și să selectați „În așteptarea revizuirii”.
Apoi, trebuie să specificați tipurile de conținut care vor declanșa notificarea prin e-mail pe site-ul dvs. WordPress.
Poți selecta opțiunile pentru a trimite notificări pentru toate postările, toate paginile, toate paginile și postările, sau pentru categorii și etichete specifice.
De exemplu, dacă toți bloggerii invitați folosesc eticheta „Guest Post”, atunci puteți selecta caseta „Taxonomie” și apoi selectați „Guest Post” din meniul derulant.
Cea mai ușoară opțiune este să activați notificările pentru toate postările sau paginile bifând căsuța de lângă „Tip postare”.
După ce ați făcut acest lucru, puteți deschide meniul derulant și bifați căsuța de lângă „Postare”, „Pagină” sau „Selectare tot”.
Apoi, trebuie să îi spuneți PublishPress pe cine să notifice folosind setările de sub ‘Cine să fie notificat?’
Dacă ești singura persoană care trebuie notificată, atunci poți pur și simplu să bifezi căsuța de lângă „Administrator site”.
Dacă există mai mulți editori, atunci recomandăm crearea unui rol de Editor dacă nu ați făcut-o deja. Puteți afla despre atribuirea rolurilor în ghidul nostru pentru începători despre rolurile și permisiunile utilizatorilor.
După aceea, puteți pur și simplu să bifați căsuța „Roluri” și să selectați „Editor” din meniul derulant.
Dacă trebuie să notificați persoane specifice, atunci o altă opțiune este să selectați „Utilizatori”.
Puteți apoi alege utilizatori individuali din meniul derulant.
Când sunteți mulțumiți de modul în care este configurată notificarea, puteți derula la secțiunea „Ce să spun?” și puteți introduce mesajul pe care îl vor primi utilizatorii.
Aici, puteți folosi o combinație de text static și oricare dintre shortcode-urile din coloana din dreapta.
De fiecare dată când creează un e-mail, PublishPress va înlocui aceste shortcode-uri cu valori reale. Astfel, puteți crea e-mailuri mai utile și mai relevante, incluzând informații relevante, cum ar fi numele autorului și un link către postarea blogului WordPress care necesită revizuire.
De exemplu, ați putea adăuga următorul text static și shortcode la subiectul e-mailului de notificare:
„[psppno_post title]” este gata pentru revizuire
Puteți utiliza un amestec similar de shortcode-uri și text simplu în formatul corpului e-mailului.
Când sunteți mulțumit de modul în care este configurat e-mailul, continuați și faceți clic pe „Publicați”.
Acum, PublishPress Planner va trimite o notificare prin e-mail de fiecare dată când o postare este gata de revizuire pentru utilizatorii WordPress relevanți.
PublishPress Planner vă permite, de asemenea, să adăugați stări personalizate pentru postări pentru articole de blog. În acest fel, puteți crea un flux de lucru editorial care să se potrivească nevoilor site-ului dvs.
De asemenea, ați putea dori să consultați ghidul nostru despre cum să trimiți e-mail autorilor când articolele sunt publicate în WordPress. Dacă acceptați postări de la invitați, acest lucru vă poate determina bloggerii invitați să vă distribuie conținutul publicului lor.
Sfat Pro: Utilizați WP Mail SMTP pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. sunt livrate
Acum că ați configurat notificările prin e-mail, veți dori să vă asigurați că ajung în siguranță în inboxul echipei de editare și nu în folderul de spam. Din păcate, mulți oameni au o problemă cu WordPress care nu trimite e-mailuri.
Acest lucru s-ar putea datora faptului că serverul dvs. de hosting WordPress nu este configurat corespunzător pentru a utiliza funcția PHP mail(). Mulți furnizori de e-mail etichetează, de asemenea, incorect e-mailurile WordPress ca spam.
Aici intervine WP Mail SMTP. Este cel mai bun plugin SMTP pentru WordPress care vă permite să trimiteți cu ușurință e-mailuri WordPress folosind orice furnizor de servicii SMTP și să vă asigurați că ajung în siguranță în inboxul destinatarului.
alegeți dintr-o varietate de opțiuni de trimitere a e-mailurilor pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră, inclusiv servicii populare precum Gmail, Sendinblue și Amazon SES.
Pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați ghidul nostru despre cum să configurați WP Mail SMTP cu orice gazdă.
Aflați mai multe modalități de a vă îmbunătăți blogul multi-autor
Doriți să vă optimizați fluxul de lucru editorial și de publicare? Consultați aceste articole:
- Cum să atragi și să gestionezi eficient bloggerii invitați în WordPress
- Cum să programați în masă postări în WordPress (Pas cu pas)
- Ghidul începătorului pentru prevenirea furtului de conținut de pe blog în WordPress
- Cei mai buni detectoare de conținut AI pentru scriitori și proprietari de site-uri (Comparație)
- Cum să importați idei de postări din foaia de calcul CSV în WordPress
- Cele mai bune pluginuri pentru conținut dinamic WordPress (Alegerea experților)
- Când este cel mai bun moment pentru a publica un blog (+ Cum să îl testezi)
Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să configurați notificări prin e-mail pentru postările în așteptarea revizuirii în WordPress.
Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.
Jesse
Există un singur plugin care acoperă atât 1) trimiterea unei notificări către administrator când un contributor de conținut trimite un articol pentru revizuire, cât și 2) trimiterea unei notificări când un articol programat a fost publicat? Mulțumesc anticipat!
Charlie
Am văzut din întâmplare acest comentariu. Da, avem un plugin în depozit intitulat „Post Status Notifications” care face ambele lucruri. Nu vreau să pun link-uri aici, așa că căutați-l. Mulțumesc.
DefSalins
Mulțumesc pentru pluginul „notificare de așteptare”. Atât de simplu, este un vis!
Zee
Articol frumos, am folosit plugin-ul dar notificarea nu funcționează, sunt sigur că funcția de e-mail funcționa pe serverul meu (testat cu funcția de recuperare parolă).
Mulțumesc