Cum să vă îmbunătățiți fluxul de lucru editorial în blogurile WordPress cu mai mulți autori

Gestionarea unui blog WordPress cu mai mulți autori poate fi extrem de dificilă, știm din proprie experiență. Cu scriitori care trimit conținut la momente diferite, editori care solicită revizuiri și termene limită de respectat, poate fi copleșitor.

Prin ani de gestionare a diverselor site-uri WordPress și ajutând alți proprietari de afaceri să facă același lucru, am descoperit că a avea fluxul de lucru editorial corect este crucial.

Nu este vorba doar de organizarea conținutului. Este vorba despre crearea unui sistem care ajută echipa dvs. să producă conținut mai bun și mai eficient.

În acest articol, îți vom arăta exact cum să-ți îmbunătățești fluxul de lucru editorial pe blogurile WordPress cu mai mulți autori.

De ce este important un flux de lucru editorial clar pentru site-urile WordPress?

Dacă acceptați postări invitate sau gestionați un blog WordPress cu mai mulți autori, atunci un flux de lucru editorial clar vă poate ajuta să publicați mai multe postări și să îmbunătățiți calitatea blogurilor dumneavoastră.

Când aveți un flux de lucru editorial clar definit, toți creatorii de conținut vor ști exact ce trebuie să facă în continuare.

Acest lucru vă poate ajuta să evitați confuzia și problemele de comunicare, deschizând calea pentru a vă dezvolta blogul WordPress fără timp și efort suplimentar.

Un flux de lucru editorial simplificat vă poate economisi, de asemenea, timp, astfel încât să puteți fi liber să vă concentrați pe alte sarcini, cum ar fi construirea unei liste de e-mailuri unde puteți promova blogurile sau postările pe rețelele sociale.

Acum, să analizăm câteva dintre diferitele moduri în care puteți îmbunătăți fluxul dvs. de lucru editorial. Puteți utiliza linkurile rapide de mai jos pentru a sări la un subiect specific:

1. Folosește PublishPress Pro pentru a-ți îmbunătăți fluxul de lucru editorial
2. Definiți etapele fluxului dvs. de lucru cu stări personalizate
3. Adăugați comentarii editoriale la schițele postărilor de pe blog
4. Adaugă metadate editoriale la postările tale de pe blog
5. Gestionați calendarul de conținut editorial
6. Adăugați o listă de verificare a conținutului înainte de publicare
7. Setați un număr minim de cuvinte pentru articolele de pe blog
8. Customize User Roles and Permissions

Având în vedere acest lucru, să trecem direct la subiect.

1. Utilizați PublishPress Pro pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru editorial

Din experiența noastră, cel mai bun mod de a îmbunătăți fluxul de lucru editorial WordPress este prin utilizarea PublishPress Pro. Acest plugin vă permite să creați un calendar de conținut și stări personalizate ale postărilor, să adăugați comentarii editoriale, să configurați notificări prin e-mail și multe altele.

Vom vorbi mai multe despre aceste funcționalități pe parcursul articolului.

Primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să instalați și să activați pluginul PublishPress. Pentru mai multe detalii, consultați ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalați un plugin WordPress.

După ce ați terminat, accesați Planner » Setări și selectați fila 'Licență'.

Acum, adăugați cheia de licență în câmpul „Cheie de licență”. Veți găsi aceste informații în contul dvs. pe site-ul PublishPress.

După aceea, faceți clic pe „Salvare modificări”.

În continuare, vom seta stările personalizate în funcție de fluxul dvs. de lucru.

2. Definiți etapele fluxului dvs. de lucru cu stări personalizate

Stările postărilor organizează articolele dvs. în funcție de locul în care se află în fluxul de lucru editorial.

WordPress are câteva stări implicite, cum ar fi „Drafts” (Schițe), „Pending Review” (În așteptarea revizuirii) și „Published” (Publicat). Cu toate acestea, atunci când lucrați la un blog WordPress cu mai mulți autori, este posibil să fie necesar să adăugați câteva stări suplimentare pentru postări.

PublishPress adaugă automat următoarele stări personalizate pe site-ul dvs.:

• Propunere. Acest lucru permite autorilor să trimită subiecte și idei direct din tabloul de bord de administrare WordPress.
• Atribuit. Postarea este atribuită unui autor specific. În acest fel, puteți evita ca mai multe persoane să lucreze simultan la aceeași postare.
• În curs. Un autor lucrează la articol. Acest lucru este util în timpul cercetării inițiale și al redactării.
• În așteptare. Nu aveți planuri de publicare a acestui articol în momentul de față.

Puteți schimba starea unei postări folosind meniul derulant „Starea postării” din editorul de blocuri WordPress.

Puteți, de asemenea, să schimbați starea unei postări accesând Postări » Toate postările.

Aici, pur și simplu treceți cu mouse-ul peste blogul WordPress pe care doriți să îl actualizați și faceți clic pe linkul 'Editare rapidă' atunci când apare.

După aceea, deschideți meniul derulant 'Stare' și alegeți starea pe care doriți să o utilizați.

Apoi, pur și simplu faceți clic pe „Actualizare”.

Puteți crea, de asemenea, propriile stări personalizate folosind PublishPress.

De exemplu, ați putea crea o stare „Trimis de utilizator” sau o stare „Neadecvat” pentru blogurile invitate care nu se potrivesc exact cu site-ul dvs. WordPress.

Pentru instrucțiuni detaliate, vă rugăm să consultați ghidul nostru despre cum să adăugați stări personalizate pentru postări pe blog în WordPress.

3. Adăugați comentarii editoriale la schițele postărilor de pe blogul dvs.

Când lucrați cu o echipă, comunicarea este crucială.

Există o mulțime de instrumente de comunicare în echipă care vă pot ajuta să colaborați, dar PublishPress vă permite să lăsați comentarii editoriale direct în tabloul de bord WordPress.

Editorii pot deschide orice pagină sau postare și apoi pot face clic pe butonul „Adaugă un comentariu editorial”.

Aceasta deschide un editor de text unde editorul poate introduce feedback-ul său.

Aceștia pot încărca și fișiere. De exemplu, puteți încărca un fișier PDF care conține toate resursele pe care autorul ar trebui să le folosească pentru postare.

După postarea comentariului, autorii și alți utilizatori pot răspunde la acesta.

Astfel, autorii și editorii pot purta o discuție privată direct în tabloul de bord de administrare WordPress.

Implicit, notificările sunt trimise administratorilor site-ului. Cu toate acestea, puteți configura cu ușurință sistemul pentru a notifica și autorii.

Pentru a face acest lucru, accesați pur și simplu Planner » Notificări.

Aici, PublishPress Planner trimite prin e-mail administratorului site-ului când este publicat conținut nou și când sunt adăugate comentarii editoriale la o postare.

Pur și simplu plasați cursorul mouse-ului peste regula „Notifică la comentariile editoriale” și faceți clic pe linkul „Editare” atunci când apare.

Această regulă este deja configurată, așa că puteți pur și simplu să bifați căsuța de lângă „Autori ai conținutului”.

După ce ați terminat, faceți clic pe „Actualizare” pentru a salva modificările.

Pentru a afla mai multe despre aceste setări, consultați ghidul nostru complet despre cum să primiți notificări prin e-mail pentru postările în WordPress.

Alternativ, dacă sunteți obișnuit să lucrați în Google Docs, ați putea dori să adăugați o funcție de colaborare în stil Google Docs pe site-ul dvs. WordPress.

4. Adăugați metadate editoriale la postările dvs. de blog

PublishPress vă permite, de asemenea, să adăugați metadate la postările dvs. de blog, astfel încât editorii și autorii să poată partaja informații.

Implicit, adaugă câmpurile de metadate 'Data primei schițe' și 'Atribuire' la editorul de conținut WordPress.

S-ar putea să doriți să adăugați propriile câmpuri de metadate. De exemplu, ați putea adăuga un câmp „Data scadentă a versiunii finale” sau „Brief client”.

Pentru a adăuga propriile câmpuri de metadate editoriale, accesați Planificator » Metadate editoriale în tabloul de bord WordPress, apoi faceți clic pe „Adăugare nou”.

Acum puteți introduce un nume și o descriere pentru câmpul de metadate.

Acest lucru va fi vizibil în editorul de postări WordPress, așa că veți dori să folosiți ceva clar, util și descriptiv.

Apoi, deschide meniul „Tip” și alege cum vor arăta metadatele în editorul de postări.

De exemplu, îl puteți adăuga ca o casetă de selectare, un meniu derulant, un câmp text și multe altele.

Există câteva setări suplimentare pe care le puteți examina, dar acestea sunt tot ce aveți nevoie pentru a crea metadate editoriale personalizate.

Când sunteți mulțumit de informațiile introduse, faceți clic pe „Adăugați un nou termen de metadate”.

Acum, aceste metadate vor apărea în editorul de conținut WordPress.

5. Gestionați calendarul editorial de conținut

Un calendar de conținut vă ajută să programați tot conținutul, chiar și atunci când lucrați cu mai mulți autori și bloggeri invitați.

De asemenea, oferă o imagine de ansamblu a programului de publicare, astfel încât să puteți fi sigur că postați totul la timp și conform planului.

Multe echipe editoriale folosesc Google Calendar sau alte instrumente de gestionare a sarcinilor precum Asana.

Cu toate acestea, PublishPress vă permite să vedeți și să gestionați calendarul editorial direct în zona de administrare WordPress. În acest fel, puteți fi sigur că toți utilizatorii au acces la calendarul de conținut.

Pentru a vedea acest calendar, accesați pur și simplu Planner » Calendar de conținut.

Calendarul afișează toate postările programate, starea lor de progres și multe altele.

Pentru a adăuga o postare în program, pur și simplu treceți cursorul peste orice dată și apoi faceți clic pe ea. Aceasta deschide o fereastră pop-up unde puteți adăuga informații despre blogul pe care intenționați să îl publicați.

După introducerea acestor informații, puteți face clic pe „Salvare” pentru a le adăuga la program.

O altă opțiune este să selectați „Salvare și editare”, care programează postarea și creează o nouă schiță, astfel încât să puteți începe să lucrați imediat la postare.

Pur și simplu repetați acești pași pentru a adăuga mai mult conținut în calendar.

După ce ați adăugat toate postările, puteți schimba datele acestora, pur și simplu trăgându-le și plasându-le într-un nou loc.

Puteți folosi, de asemenea, PublishPress pentru a programa automat postările pentru publicare sau actualizări viitoare. Pentru mai multe informații, puteți consulta aceste ghiduri:

• Cum să programezi automat postările de pe blogul tău WordPress
• Cum să programați automat actualizările de conținut în WordPress

6. Adăugați o listă de verificare înainte de publicare

PublishPress a creat un plugin gratuit PublishPress Checklists care vă permite să adăugați o listă de verificare pre-publicare la editorul de postări.

Acest lucru permite autorilor să vadă toate sarcinile pe care trebuie să le finalizeze înainte de a trimite postarea pentru revizuire.

Poți face aceste sarcini recomandate sau obligatorii, ceea ce înseamnă că autorii nu pot marca o postare ca „în așteptarea revizuirii” fără a finaliza aceste sarcini.

Dacă utilizatorul face clic pe butonul „Publicare” fără a finaliza toate sarcinile „Obligatorii”, atunci WordPress va afișa mesajul „Vă rugăm să finalizați următoarele sarcini înainte de publicare”.

Pentru instrucțiuni pas cu pas, vă rugăm să consultați ghidul nostru despre cum să adăugați o listă de verificare a postărilor de blog în editorul WordPress.

7. Setați un număr minim de cuvinte pentru postările de blog

Când ai mulți autori care scriu pentru blogul tău, poate fi greu să menții tot conținutul la același nivel de calitate.

O modalitate ușoară de a ajuta la acest lucru este prin stabilirea unui număr minim de cuvinte pentru postări. Având un număr minim de cuvinte ajută la asigurarea faptului că subiectele sunt acoperite bine, oferind astfel mai multă valoare cititorilor dvs.

PublishPress Checklists poate fi, de asemenea, utilizat în acest scop exact. Pe lângă setarea unui număr minim de cuvinte, puteți adăuga și roluri de utilizator care trebuie excluse din cerință.

Pentru mai multe informații, consultați ghidul nostru pas cu pas despre cum să setați un număr minim de cuvinte pentru postările WordPress.

8. Personalizați rolurile și permisiunile utilizatorilor

WordPress include roluri de utilizator încorporate cu permisiuni predefinite. Cu toate acestea, pot exista momente în care trebuie să ajustați aceste permisiuni.

De exemplu, ați putea dori să permiteți contributorilor să își editeze propriile postări chiar și după aprobare.

Aici PublishPress Capabilities devine extrem de util. Vă permite să modificați rolurile existente ale utilizatorilor și permisiunile asociate acestora cu ușurință.

După instalare, veți găsi pagina „Capabilități roluri” pentru a personaliza diverse roluri de utilizator.

Pentru a personaliza rolurile, selectați pur și simplu rolul pe care doriți să îl modificați.

Poți verifica permisiunile pe care dorești să le atribui și debifa pe cele care ar trebui eliminate.

Descoperiți mai multe sfaturi pentru a gestiona un blog cu mai mulți autori

Dacă doriți să aflați mai multe modalități de a gestiona mai mulți autori, editori și colaboratori pe blogul dvs. WordPress, consultați articolele de mai jos:

• Cum să limitați autorii la propriile postări în administratorul WordPress
• Cum să permiți contributorilor să-și editeze postările WordPress după aprobare
• Cum să setezi numărul maxim de etichete pentru postările WordPress
• Cum să ceri imagini de prezentare obligatorii pentru postările din WordPress
• Cum să adăugați o fotografie a autorului în WordPress
• Cum să împiedici autorii să șteargă postări în WordPress
• Cum să permiteți editorilor să editeze doar anumite pagini în WordPress
• Cum să trimiți e-mail autorilor când articolele sunt publicate în WordPress
• Cum să schimbați culoarea de fundal a editorului în funcție de numărul de cuvinte în WordPress

Sperăm că acest articol v-a ajutat să vă îmbunătățiți fluxul de lucru editorial pe site-urile WordPress cu mai mulți autori. De asemenea, ați putea dori să vedeți lista noastră completă cu cele mai bune nișe de blogging care vă vor aduce bani și selecțiile noastre de experți pentru cele mai bune asistenți de scriere pentru WordPress.

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.