Cum să adaugi un logo verificat la e-mailul afacerii tale (pas cu pas)

Adăugarea unui logo verificat la e-mailurile dvs. de ieșire confirmă că acestea provin de la dvs. Acestea funcționează similar cu bifările de pe rețelele sociale și pot face afacerea dvs. mai credibilă.

La WPBeginner, înțelegem că construirea încrederii cu utilizatorii dvs. necesită timp și multă muncă. Facem acest lucru menținând site-ul nostru securizat și ușor de utilizat, oferind conținut precis și util și comunicând clar și prompt cu cititorii noștri.

Trimiterea e-mailurilor verificate este o altă modalitate de a construi încredere. Atacurile de spam și phishing sunt frecvente, așa că mulți utilizatori sunt preocupați de a fi înșelați. Afișarea unui logo verificat poate oferi clienților și cititorilor dvs. liniște sufletească, rezultând într-o rată de deschidere mai mare pentru e-mailurile dvs.

În acest articol, vă vom arăta cum să adăugați un logo verificat la e-mailul dvs. de afaceri, ajutându-vă să vă creșteți credibilitatea și să vă îmbunătățiți implicarea prin e-mail.

În acest articol, vă vom ghida prin procesul de adăugare a unui logo verificat la e-mailurile dvs. de afaceri, ajutându-vă să creșteți încrederea și să îmbunătățiți implicarea e-mailurilor dvs.

De ce ar trebui să adăugați un logo verificat la e-mailul dvs. de afaceri?

Emailul este o parte importantă a oricărei afaceri, mai ales a uneia pe care o desfășurați de pe un site WordPress. Doriți să vă asigurați că emailurile dvs. sunt livrate și, de fapt, citite de utilizatorii și clienții dvs.

Problema este că utilizatorii dvs. vor primi multe e-mailuri în fiecare zi de la spammeri și escroci. S-ar putea să se întrebe dacă e-mailurile dvs. sunt sigure și să evite să dea clic pe ele.

Aveți nevoie de o modalitate de a le oferi liniște sufletească. Nu ar fi bine dacă ar exista o modalitate de a arăta cititorilor și clienților că e-mailurile dvs. au fost trimise de afacerea dvs.?

Aici intervin logourile verificate.

BIMI este un nou standard de email care înseamnă „Brand Indicators for Message Identification”. Acesta verifică dacă emailurile provin, de fapt, de la afacerea care pretinde că le trimite. Logo-ul dvs. de marcă va fi afișat lângă mesajele de email autentice pentru a-i informa pe clienții dvs. că sunt în siguranță.

Locația și aspectul logo-ului mărcii dvs. vor depinde de clientul de e-mail utilizat, iar unii furnizori de e-mail încă nu afișează deloc un logo verificat. Cu toate acestea, standardul BIMI este suportat de tot mai mulți clienți de e-mail, în special pe dispozitivele mobile.

Cu toate acestea, configurarea unui logo verificat este complexă. Ca un puzzle, există multe etape care trebuie finalizate și va dura ceva timp.

Acest articol vă va ghida prin proces pas cu pas. Rețineți că unii dintre pași sunt destul de tehnici și ați putea dori să apelați la un profesionist IT sau juridic pentru ajutor.

Acestea fiind spuse, să vedem cum să adăugați un logo verificat la e-mailul afacerii dvs. Iată pașii pe care îi vom acoperi:

Pasul 1: Crearea unei adrese de e-mail profesionale pentru afaceri

Folosești încă o adresă de e-mail generică Yahoo, Gmail sau Hotmail pentru afacerea ta? Clienții adesea nu au încredere în e-mailurile primite de la un cont de e-mail generic.

O adresă de e-mail cu un domeniu personalizat arată mai profesionist și oferă credibilitate afacerii tale. Asigură-te că obții una care folosește același domeniu ca și site-ul tău web.

De exemplu, dacă adresa site-ului dvs. web este miamiflorist.com, atunci adresa dvs. de e-mail ar trebui să arate ca john@miamiflorist.com.

Dacă nu aveți deja o adresă de email de afaceri care utilizează domeniul site-ului dvs., atunci puteți configura una în cinci minute folosind ghidul nostru despre cum să creați o adresă de email de afaceri gratuită.

Sau, dacă preferați să utilizați aplicația web de email Google sau Microsoft, consultați ghidurile noastre despre cum să configurați o adresă profesională cu Gmail și Google Workspace sau Outlook (Office365).

Odată ce aveți o nouă adresă de e-mail, este posibil să fie necesar să modificați înregistrările de schimb de e-mail (MX) pe site-ul dumneavoastră. Înregistrările MX spun serverelor de internet unde să trimită e-mailurile către și de la numele de domeniu al site-ului dumneavoastră.

Va trebui să găsiți detaliile noilor dvs. înregistrări MX de la furnizorul dvs. de email și apoi să urmați ghidul nostru despre cum să modificați înregistrările MX pentru site-ul dvs. WordPress.

Apoi, în cele din urmă, ați putea dori să utilizați noua dvs. adresă de email pentru a primi emailuri de notificare de la WordPress. Pentru a face acest lucru, urmați pur și simplu ghidul nostru despre cum să modificați adresa de email de administrator WordPress.

Pasul 2: Configurarea DMARC pentru autentificarea e-mailurilor autentice

Acum că aveți o adresă de e-mail personalizată folosind numele domeniului dvs., puteți configura DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) pentru domeniul dvs.

Autentificarea e-mailului permite serverelor de e-mail să facă diferența între mesajele tale de e-mail autentice și e-mailurile false de la escroci care folosesc adresa ta. Îmbunătățește securitatea e-mailului protejându-ți utilizatorii și clienții împotriva atacurilor de phishing și previne, de asemenea, ca e-mailurile tale să fie marcate ca spam.

Sfat: Dacă nu sunteți sigur dacă domeniul dvs. utilizează deja DMARC, puteți verifica folosind un verificator precum MXToolbox. Acest lucru este important, deoarece ar trebui să aveți o singură înregistrare DMARC.

BIMI necesită ca mesajele de e-mail să fie autentificate de DMARC înainte ca un logo de afaceri verificat să fie afișat pe e-mailurile dvs. Acest lucru va asigura că logo-ul este afișat doar pe e-mailurile care provin efectiv de la dvs.

Apoi, toate e-mailurile suspecte sunt fie respinse, fie carantinate.

Configurați DMARC adăugând o nouă înregistrare DNS la domeniul dvs. Codul pe care îl veți adăuga depinde de nevoile afacerii dvs. și puteți afla mai multe pe site-ul DMARC.

Dacă doriți ca serverele de e-mail să respingă toate e-mailurile suspecte, înregistrarea DNS va arăta astfel:

v=DMARC1; p=reject; pct=100; rua=mailto:john@miamiflorist.com

Sau, dacă doriți ca e-mailurile suspecte să fie carantinate, codul va fi similar cu acesta:

v=DMARC1; p=quarantine; pct=100; rua=mailto:john@miamiflorist.com

În funcție de nevoile dvs., înregistrarea DNS poate conține un cod suplimentar.

Asigurați-vă doar că schimbați adresa de e-mail de retur cu adresa propriei afaceri. Această adresă va fi utilizată pentru a vă trimite rapoarte DMARC despre e-mailurile de înșelătorie care au fost respinse sau carantinate.

Metoda exactă pe care o utilizați pentru a adăuga înregistrarea DNS va depinde de registratorul de nume de domenii pe care îl utilizați. Dacă utilizați Bluehost, atunci va trebui să vă conectați și să faceți clic pe „Domains”.

Aceasta va lista numele dvs. de domenii. Ar trebui să faceți clic pe butonul „Setări” de lângă cel corect.

Acest lucru vă va arăta diferitele setări de domeniu în Bluehost.

Trebuie să derulați în jos și să extindeți opțiunea „Instrumente avansate”.

Aici veți găsi nameserverele Bluehost pentru domeniul dvs. și alte înregistrări. Pentru a adăuga și gestiona înregistrările DNS, trebuie să faceți clic pe butonul „Gestionare”.

Bluehost vă va avertiza că doar utilizatorii avansați ar trebui să modifice înregistrările DNS. Pur și simplu faceți clic pe butonul „Continuare”.

Acum ar trebui să vedeți o listă a înregistrărilor dvs. DNS. Puteți crea o nouă înregistrare făcând clic pe butonul „+Add Record”.

Acum, puteți adăuga înregistrarea DMARC.

Asigurați-vă că selectați tipul TXT din primul meniu derulant. Apoi, ar trebui să selectați „Alt gazdă” în câmpul „Se referă la”. Aceasta va afișa un câmp suplimentar unde puteți tasta „_dmarc”.

Acum, puteți lipi codul DMARC pe care l-ați ales mai sus în câmpul „Valoare TXT”. Puteți lăsa setarea TTL cu valoarea implicită.

După ce faceți clic pe butonul „Adăugare”, setările DNS vor fi actualizate. Cu toate acestea, ca în cazul oricărei modificări DNS, va trebui să așteptați până la 48 de ore pentru ca noua setare să intre în vigoare.

Pasul 3: Crearea unui logo de marcă pentru afacerea dvs.

Vă puteți gândi la un logo ca la o poză de profil pentru afacerea dvs. Ajută clienții dvs. să vă identifice și să vă asocieze afacerea cu o identitate vizuală. Veți folosi logo-ul pe site-ul dvs. web, conturile de social media, newsletterul prin email și cărțile de vizită.

Dacă nu aveți deja un logo de marcă pentru afacerea dvs., atunci primul pas este să creați unul, să-l achiziționați sau să angajați pe cineva să vi-l facă.

Pentru BIMI, acesta va trebui să fie în formatul Scalable Vector Graphics (SVG). Acesta este un format de imagine vectorială care va asigura că logo-ul dvs. arată bine la orice dimensiune de afișare.

Crearea unui logo de afaceri

Puteți crea singur un logo folosind software de design web sau un generator de logo-uri gratuit.

Doar asigurați-vă că aplicația vă poate salva logo-ul în format SVG, cum ar fi Adobe Illustrator, Affinity Designer, Inkscape sau Sketch.

Logo-ul dvs. de e-mail BIMI ar trebui, de asemenea, să respecte aceste ghiduri pentru a fi compatibil cu diferite servicii de e-mail:

• Fii centrat, astfel încât să poată fi afișat într-un pătrat, pătrat cu colțuri rotunjite sau cerc
• Aveți un fundal solid, nu unul transparent
• A se salva ca fișier SVG
• Fii cât mai mic posibil și sub 32 KB

Angajarea unui designer grafic profesionist pentru a crea un logo

Dacă nu sunteți un designer grafic, s-ar putea să vă fie dificil să creați un logo care să arate bine. În schimb, puteți angaja un designer profesionist pentru a vă crea logo-ul afacerii.

Pentru a afla despre unele dintre cele mai bune locuri pentru a obține un logo personalizat WordPress în bugetul dvs., consultați ghidul nostru despre cele mai bune locuri pentru a obține un logo personalizat.

Asigurați-vă că îi spuneți designerului că aveți nevoie de o imagine SVG care respectă ghidurile generale BIMI, așa cum sunt enumerate mai sus.

Cum să faceți logo-ul conform cu BIMI

Grupul BIMI necesită acum ca logo-ul dvs. SVG să fie într-un format specific numit SVG P/S (SVG Tiny Portable/Secure). Cu toate acestea, acest format este foarte nou și, în prezent, nu există instrumente grafice care să poată salva în acest format.

Asta înseamnă că trebuie să modificați fișierul logo-ului pentru a-l face compatibil BIMI. Puteți face acest lucru folosind cod, urmând instrucțiunile de pe site-ul oficial BIMI.

Alternativ, puteți utiliza un instrument de conversie SVG care poate modifica fișierul pentru dvs.

Pasul 4: Înregistrarea mărcii logo-ului dvs. pentru a fi legal al dvs.

Următorul pas este să vă înregistrați marca logo-ului. Acest lucru este necesar deoarece BIMI utilizează Certificate de Marcă Verificate (VMC) pentru a verifica proprietatea logo-ului mărcii. Un VMC este disponibil în prezent doar pentru logo-urile care sunt mărci înregistrate.

Acest lucru va asigura că nimeni altcineva nu poate folosi marca ta comercială ca logo verificat, ceea ce îi va proteja pe utilizatorii tăi de escroci.

Logo-ul mărcii dvs. va trebui înregistrat ca marcă comercială la un oficiu de proprietate intelectuală recunoscut de emitenții VMC. Aceștia includ în prezent:

• Oficiul de Brevete și Mărci al Statelor Unite
• Oficiul Canadian de Proprietate Intelectuală
• Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală
• Oficiul pentru Proprietate Intelectuală din Marea Britanie
• Oficiul German de Brevete și Mărci
• Oficiul de Mărci din Japonia
• Oficiul Spaniol de Brevete și Mărci O.A.
• IP Australia
• Proprietate Intelectuală India
• Oficiul de Proprietate Intelectuală din Coreea
• Institutul Național al Proprietății Industriale din Brazilia
• Institutul Național Francez pentru Proprietate Industrială
• Oficiul Benelux pentru Proprietate Intelectuală
• Ministerul Culturii din Danemarca
• Oficiul Suedez pentru Proprietate Intelectuală
• Institutul Federal Elvețian pentru Proprietate Intelectuală
• Oficiul pentru Proprietate Intelectuală din Noua Zeelandă

Depunerea unei cereri de marcă comercială este un proces legal care trebuie gestionat cu atenție. Poate dura ceva timp, așa că asigurați-vă că începeți cât mai curând posibil.

Vă recomandăm să angajați un avocat pentru a vă ajuta să aplicați pentru marcă. Puteți, de asemenea, să utilizați furnizori de servicii juridice online precum CorpNet, care oferă servicii juridice pentru întreprinderi mici și persoane fizice la un cost redus.

Aflați mai multe în ghidul nostru despre cum să înregistrați ca marcă și să protejați prin drepturi de autor numele și logo-ul blogului dvs..

Pasul 5: Încărcarea logo-ului mărcii dvs. pe site-ul dvs. web

Acum, trebuie să încărcați logo-ul afacerii dvs. pe site-ul web cu același domeniu ca adresa dvs. de e-mail.

De exemplu, dacă adresa dvs. de e-mail este john@miamiflorist.com, atunci trebuie să o încărcați pe site la miamiflorist.com.

Încărcarea fișierului logo în biblioteca dvs. media

Mulți utilizatori vor considera mai simplu să încarce fișierul logo în biblioteca media WordPress.

Cu toate acestea, deoarece imaginile SVG conțin cod, WordPress nu vă permite să le încărcați în mod implicit. Acest lucru este pentru a vă proteja site-ul în cazul în care ați obținut fișierul dintr-o sursă nesigură.

Va trebui să urmați ghidul nostru despre cum să adăugați fișiere imagine SVG în WordPress. Acoperim mai multe metode, dar cea mai ușoară este utilizarea unui fragment din biblioteca de șabloane WPCode.

După aceea, ar trebui să navighezi la Media » Bibliotecă.

Puteți încărca logo-ul utilizând glisare și fixare sau făcând clic pe butonul „Adăugare nou” din partea de sus a ecranului.

Odată ce imaginea a fost încărcată, trebuie să dai clic pe ea pentru a deschide pagina atașamentului logo-ului tău.

Aici veți găsi un buton cu care puteți copia URL-ul logo-ului în clipboard. Ar trebui să păstrați o copie a acestuia într-un loc sigur, deoarece veți avea nevoie de URL mai târziu în acest tutorial.

Încărcarea fișierului logo folosind FTP

Dacă sunteți un utilizator mai avansat, atunci puteți utiliza FTP pentru a încărca fișierul pe site-ul dvs. web.

După aceea, trebuie să faceți clic dreapta pe fișier și să copiați URL-ul logo-ului în clipboard. Ar trebui să lipiți acest lucru într-un loc sigur, deoarece veți avea nevoie de el mai târziu în acest tutorial.

Pasul 6: Solicitarea unui certificat de marcă verificată (VMC)

Următorul pas este să aplicați pentru un VMC (Verified Mark Certificate). Acesta verifică faptul că organizația dumneavoastră este proprietarul legal al logo-ului mărcii dumneavoastră.

Pentru a face acest lucru, va trebui să contactați o autoritate de certificare calificată BIMI. În acest moment, există doar două: DigiCert și Entrust Datacard.

Procesul de aplicare va necesita să trimiteți fișierul SVG al logo-ului dvs. de marcă pe care l-ați creat anterior.

Când aplicația dvs. VMC este aprobată, autoritatea de certificare vă va trimite un fișier Privacy Enhanced Mail (PEM) cu certificat de entitate.

Trebuie să încărcați acest fișier pe site-ul dvs. web folosind FTP.

După aceea, trebuie să copiați URL-ul fișierului în clipboard și să îl stocați într-un loc sigur, împreună cu URL-ul logo-ului pe care l-ați copiat anterior. Veți avea nevoie de ambele URL-uri în pasul următor.

Felicitări! Ați pus acum toate piesele la punct pentru a activa Indicatorii de marcă pentru identificarea mesajelor (BIMI) pentru domeniul dvs. Acesta este următorul pas.

Pasul 7: Activarea unui logo verificat BIMI pentru e-mailurile dvs. de afaceri

Pentru a activa BIMI, va trebui să adăugați o altă înregistrare TXT la setările DNS, la fel ca atunci când ați configurat înregistrarea DMARC mai devreme.

Înregistrarea va include URL-urile către logo-ul dvs. și certificatul VMC, astfel:

v=BIMI1; l=https://URLTOLOGO/logo.svg; a=https://URLTOCERTIFICATE/vmc.pem

Asigurați-vă că înlocuiți URL-urile logo-ului și ale certificatului cu URL-urile pe care le-ați salvat anterior.

Alternativ, puteți genera codul de care aveți nevoie folosind Instrumentul oficial de generare BIMI.

Trebuie să navigați înapoi la setările DNS pentru domeniul dvs., așa cum ați făcut în Pasul 2 al acestui tutorial. Apoi ar trebui să adăugați o nouă înregistrare TXT de acest fel:

Câmpul Înregistrare gazdă trebuie să fie „default_.bimi”, urmat de un punct și numele domeniului dvs., cum ar fi default_.bimi.example.com.

În câmpul Text Value, ar trebui să lipiți codul pe care l-ați generat mai sus. Puteți lăsa câmpul TTL cu valoarea implicită.

După aceea, va trebui să faceți clic pe butonul „Salvare”. Poate dura până la 48 de ore pentru ca noua înregistrare să se propage pe internet.

Acum, utilizatorii dvs. vor vedea un logo verificat lângă e-mailurile dvs. de afaceri. Felicitări!

Pasul 8: Verificarea că BIMI este configurat corect

După tot efortul depus pentru a crea un logo verificat pentru e-mailurile dvs. de afaceri, este o idee bună să vă asigurați că totul funcționează corect.

Cel mai bun mod de a face acest lucru este să vizitați Instrumentul oficial de căutare și generare BIMI. Pur și simplu introduceți numele domeniului dvs. pentru a obține un raport care verifică conformitatea dvs. cu standardele BIMI.

Raportul vă va arăta dacă înregistrarea DMARC este conformă cu specificațiile BIMI. De asemenea, va afișa conținutul înregistrării DNS BIMI, o previzualizare a logo-ului verificat și dacă certificatul VMC este conform BIMI.

Dacă se constată probleme, raportul vă va oferi mai multe detalii despre ce este în neregulă și cum puteți remedia.

Ghiduri experte despre email-ul WordPress

Acum că știți cum să adăugați un logo verificat la e-mailul dvs. de afaceri, s-ar putea să doriți să vedeți și alte ghiduri legate de e-mailul WordPress:

• Cum să configurezi corect setările de e-mail WordPress
• Cum să schimbi numele expeditorului în e-mailurile WordPress trimise
• Cum să schimbați adresa de e-mail a administratorului WordPress
• Cum să creezi o adresă de email gratuită pentru afaceri (în 5 minute)
• Cum să configurați un adresă de email profesională cu Gmail și Workspace
• Cum să obțineți un domeniu de e-mail gratuit
• Cum să configurați WP Mail SMTP cu orice gazdă (Ghid complet)
• Cei mai buni furnizori de servicii SMTP cu o rată ridicată de livrare a e-mailurilor
• Cum să trimiteți emailuri automate în WordPress
• Cum să previzualizați și să testați e-mailurile WooCommerce (Modul ușor)

Sperăm că acest tutorial v-a ajutat să învățați cum să adăugați un logo verificat la e-mailul afacerii dvs. De asemenea, ați putea dori să consultați ghidul nostru despre modul corect de a crea un newsletter prin e-mail sau selecțiile noastre experte pentru cele mai bune servicii de marketing prin e-mail pentru afaceri mici.

Dacă v-a plăcut acest articol, atunci vă rugăm să vă abonați la Canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video despre WordPress. Ne puteți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.