Cum adaug evenimente din Google Calendar din formularul meu de contact WordPress

Urmărirea programărilor clienților se simte ca o corvoadă? Dacă copiați manual detaliile din formularul de contact WordPress în Google Calendar, atunci știți cât de repede se adună acel timp.

Fiecare rezervare înseamnă deschiderea inbox-ului, transferarea detaliilor, crearea unui eveniment și speranța că nimic nu va fi omis. Fă asta de câteva ori pe săptămână și, dintr-o dată, petreci ore întregi doar gestionându-ți calendarul.

Vestea bună este că nu mai trebuie să faceți acest lucru singur.

Am testat câteva metode diferite și am constatat că WPForms funcționează cel mai bine pentru orice site WordPress. Cu addon-ul său Google Calendar, noile rezervări pot apărea automat în calendarul dvs.

În acest ghid, vă voi arăta cum să conectați Google Calendar cu formularul dvs. de contact WordPress. Astfel, puteți petrece mai puțin timp cu sarcini repetitive și mai mult timp servindu-vă clienții. 🗓️

De ce să adăugați evenimente din Google Calendar dintr-un formular WordPress?

Conectarea formularelor de contact WordPress la Google Calendar economisește timp și reduce erorile.

Pe de altă parte, programarea manuală este lentă, predispusă la erori și costisitoare, studiile arătând că memento-urile automate de calendar pot reduce programările ratate (fără prezentare) cu până la 29%.

Fără automatizare, este posibil să întâmpinați probleme precum:

• 📲 Urmăriri ratate – Un client completează formularul dvs. WordPress, dar solicitarea rămâne în inbox până când este prea târziu pentru a răspunde rapid.
• 📑 Programări duble – Este ușor să uiți de programările de rezervare existente atunci când adaugi manual altele noi.
• ⏱️ Timp irosit – Fiecare rezervare durează 5-10 minute pentru a fi procesată (deschiderea trimiterii, copierea detaliilor, crearea evenimentului, setarea memento-urilor). Înmulțiți acest lucru cu zeci de solicitări și orele se adună rapid.
• 🧩 Coordonare slabă a echipei – Fără calendare sincronizate, asistenții sau colegii de echipă ar putea programa întâlniri când sunteți deja ocupat.
• 🔺 Urmăriri inconsistente – Uitatul să setați memento-uri sau să trimiteți emailuri de confirmare poate duce la neprezentări și la o experiență slabă a clientului.

Toate acestea creează stres inutil și te îndepărtează de ceea ce contează cel mai mult – dezvoltarea afacerii tale.

Prin conectarea formularelor dvs. direct la Google Calendar, noile programări sunt adăugate automat, echipa dvs. rămâne aliniată și vă puteți concentra pe servirea clienților în loc să vă gestionați programul.

Acum, voi împărtăși cum să creați cu ușurință un eveniment din Google Calendar din intrările formularului dvs. WordPress.

Iată o prezentare rapidă a tuturor subiectelor pe care le voi aborda în acest ghid:

Să începem.

Pasul 1: Instalați WPForms Pro și Addon-ul Google Calendar

Pentru acest tutorial, vom folosi WPForms, care este cel mai bun constructor de formulare de contact pentru WordPress.

WPForms vine cu instrumente AI și o interfață intuitivă drag-and-drop care vă permite să creați cu ușurință orice tip de formular. În plus, are addon-ul Google Calendar, care vă permite să trimiteți automat trimiterile de formulare direct în calendarul dvs. fără a avea nevoie de instrumente terțe.

Este, de asemenea, constructorul nostru preferat de formulare și l-am folosit pentru a crea formularul nostru de contact și pentru a desfășura sondajele anuale ale cititorilor. Pentru detalii despre plugin, puteți consulta recenzia noastră extinsă despre WPForms.

Mai întâi, să creăm un cont WPForms. Pe site-ul WPForms, puteți pur și simplu să faceți clic pe butonul „Get WPForms Now” și să urmați instrucțiunile de pe ecran.

După ce ați terminat înregistrarea, puteți descărca fișierul .zip al pluginului WPForms Pro și copia cheia de licență din contul dvs. WPForms.

De aici, să instalăm și să activăm pluginul WPForms.

În tabloul de bord WordPress, accesați Plugin-uri » Adaugă Plugin.

Pe ecranul următor, faceți clic pe „Upload Plugin” pentru a instala și activa versiunea premium.

Pur și simplu faceți clic pe butonul „Choose File”, încărcați fișierul .zip, faceți clic pe „Install Now” și așteptați finalizarea instalării.

Faceți clic pe butonul „Activate” atunci când apare. Pentru mai multe detalii, consultați ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalați un plugin WordPress.

După activare, accesează pagina WPForms » Settings pentru a introduce cheia de licență. Poți găsi cheia de licență în zona contului tău de pe site-ul WPForms.

După ce WPForms Pro este instalat și activat, navigați la WPForms » Addons din zona de administrare WordPress.

Vei vedea o listă de add-on-uri disponibile care extind funcționalitatea WPForms.

De aici, să căutăm „Google Calendar”. Puteți folosi funcția de căutare pentru a filtra lista de Addon-uri.

În caseta Google Calendar, continuați și faceți clic pe butonul „Instalați Addon”.

Addon-ul se va descărca și activa automat odată ce instalarea este completă.

Veți ști că addon-ul este gata când îl vedeți listat sub addon-urile instalate cu starea „Activat”.

Acum, sunteți gata să conectați WPForms la contul dvs. Google.

Pasul 2: Conectați WPForms la contul dvs. Google

În continuare, va trebui să vă conectați contul Google la WPForms. Recomand cu tărie conectarea contului dvs. Google Workspace de afaceri, mai degrabă decât a unui cont Gmail personal.

Acest lucru asigură că clienții dvs. văd doar disponibilitatea afacerii dvs. și nu evenimentele dvs. personale.

Pentru a face acest lucru, puteți accesa WPForms » Settings » Integrations.

Să extindem secțiunea „Google Calendar” din lista de integrări.

Apoi, faceți clic pe butonul „Continuă cu Google” pentru a începe procesul de conectare.

Apoi, puteți selecta un cont Google care are acces la calendarul în care doriți să fie create evenimentele. Google vă va cere apoi permisiunea de a permite WPForms să creeze și să gestioneze evenimente de calendar în numele dvs.

Faceți clic pe „Permiteți” pentru a acorda aceste permisiuni (nu vă faceți griji – este sigur și acest lucru este necesar pentru ca integrarea să funcționeze corect).

După ce permiteți accesul, WPForms vă va redirecționa înapoi la pagina de setări.

Veți vedea starea „Conectat” lângă Google Calendar, ceea ce înseamnă că integrarea este activă și gata de utilizare.

Pasul 3: Creează un formular cu câmpuri pentru evenimente

Acum că contul dvs. Google este conectat, puteți construi formularul de contact care va colecta detaliile evenimentului. Dacă aveți deja un formular de contact configurat, pur și simplu editați-l accesând pagina WPForms » All Forms, poziționând cursorul peste titlul formularului și făcând clic pe „Edit”.

În caz contrar, puteți accesa pagina WPForms » Adăugare Nouă din zona de administrare WordPress pentru a crea un formular nou.

Pe pagina de configurare, puteți introduce un nume pentru formularul dvs.

Acest nume este doar pentru referința dvs., dar utilizarea unuia descriptiv facilitează gestionarea mai multor formulare.

De exemplu, ați putea să-l numiți în funcție de serviciul pe care îl oferiți, cum ar fi „Formular de programare pentru probă rochie de mireasă” sau „Formular de programare pentru serviciu de antrenament personal”.

După aceea, veți alege cum veți construi formularul.

WPForms îți oferă 3 moduri simple de a crea formulare: folosind o pânză goală, un șablon sau constructorul de formulare AI.

Dacă preferați să începeți de la zero, va trebui să adăugați câmpuri specifice pe care Google Calendar le va recunoaște. Cel mai important este câmpul Dată/Oră pentru când ar trebui să înceapă și să se termine evenimentul.

Dacă doriți să economisiți timp, puteți utiliza funcția AI a WPForms. Pur și simplu descrieți formularul de care aveți nevoie în limba engleză simplă, iar AI-ul îl va construi pentru dvs. în câteva secunde.

Pentru acest tutorial, totuși, vă voi arăta procesul pas cu pas folosind un șablon predefinit de formular de programare / formular de rezervare.

Majoritatea acestor șabloane includ deja câmpuri esențiale precum Nume, Email, Data evenimentului, Ora de început și Ora de sfârșit care funcționează perfect cu Google Calendar.

Pur și simplu căutați un șablon în bibliotecă și apoi faceți clic pe butonul „Utilizați șablonul”. Aici, voi folosi șablonul „Formular de programare pentru probă de mireasă”.

Aceasta deschide constructorul drag-and-drop, unde puteți personaliza șablonul.

Previzualizarea formularului este în dreapta, iar opțiunile de editare sunt în stânga.

Configurația implicită a formularului funcționează bine, dar s-ar putea să doriți să adăugați un câmp „Text paragraf” pentru ca clienții să poată partaja detalii despre ceea ce trebuie să discute.

Pentru a-l adăuga, pur și simplu trageți câmpul din panoul din stânga în previzualizarea formularului.

Odată adăugat, puteți muta câmpul în locul potrivit – cum ar fi chiar înainte de butonul „Trimite”.

Apoi, dacă apeși pe câmp, vei vedea panoul său de personalizare, unde poți:

• Editați eticheta – Înlocuiți „Text paragraf” cu ceva specific, cum ar fi: „Spuneți-ne mai multe despre solicitarea dvs.:”
• Adăugați o descriere – Ghidați utilizatorii cu privire la ce să scrie, de ex. „Împărtășiți orice detalii sau subiecte pe care ați dori să le pregătim în avans.”
• Faceți câmpul obligatoriu – Activați comutatorul „Obligatoriu” pentru a vă asigura că clienții îl completează.

Iată cum ar putea arăta în constructorul de formulare:

Acum, câmpul „Adresă” funcționează bine dacă întâlniți clienții personal și aveți nevoie de informațiile despre locația lor în calendar.

Dacă nu – de exemplu, dacă oferiți servicii virtuale sau întâlniri online precum Zoom – puteți elimina acest câmp folosind pictograma roșie de coș de gunoi pentru a menține formularul concis.

Puteți experimenta în constructorul de formulare pentru a crea formularul de care aveți nevoie.

Dacă aveți nevoie de ajutor la adăugarea câmpurilor sau la configurarea formularului, consultați ghidul nostru pas cu pas pentru crearea unui formular de contact.

Odată ce sunteți mulțumit de configurarea dvs., salvați formularul. Puteți reveni oricând pentru a face modificări, dar având structura de bază pregătită face pasul următor mult mai ușor.

Pasul 4: Adăugați o conexiune Google Calendar la formular

Acum trebuie să spuneți formularului să creeze evenimente în Google Calendar conectându-l la contul dvs. Google.

Din constructorul de formulare, navigați la Setări » Google Calendar și faceți clic pe butonul „Adăugați o conexiune nouă” pentru a începe.

Va apărea o fereastră pop-up care vă va cere să creați un pseudonim de conexiune.

Pseudonimul este pentru referința dvs., dar veți dori să alegeți ceva care are sens pentru fluxul dvs. de lucru. Acest lucru vă ajută să identificați diferite conexiuni de calendar dacă utilizați mai multe formulare cu Google Calendar ulterior.

De exemplu, porecla mea este Programări pentru probe de rochii. Apăsați pe „OK” pentru a crea conexiunea.

Pe ecranul următor, WPForms îți va cere să alegi contul Google și calendarul pe care să le conectezi.

Puteți folosi meniul derulant pentru a face selecția.

Până acum, conexiunea este gata, dar încă nu va ști ce informații să introducă în evenimentele din calendar. Acesta este ceea ce vom configura în pasul următor.

Pasul 5: Configurați detaliile evenimentului și maparea câmpurilor

În acest pas, veți spune WPForms cum să transforme trimiterile de formulare în evenimente Google Calendar, mapând fiecare câmp al formularului la informațiile corespunzătoare ale evenimentului.

După conectarea contului și a calendarului Google, vei vedea mai multe câmpuri unde poți configura maparea.

Să începem cu câmpul „Titlu”.

Aici, puteți fie să introduceți un nume static, cum ar fi „Programare client nou”, fie să-l faceți dinamic utilizând etichete inteligente din câmpurile formularului dvs. Prefer să folosesc etichete dinamice, cum ar fi „Nume formular” și „Nume”, astfel încât fiecare eveniment din calendar să afișeze titlul formularului și numele clientului meu.

Pentru a utiliza o etichetă dinamică, puteți face clic pe butonul etichetei de la sfârșitul câmpului și selectați-o pe cea dorită, tastând un spațiu sau o cratimă între etichete, astfel încât titlul final al evenimentului din calendar să fie formatat curat.

În câmpul „Descriere”, puteți adăuga orice informație doriți să apară în evenimentul din calendar.

De exemplu, puteți mapa acest lucru la câmpul personalizat „Text paragraf” dacă ați adăugat unul în formularul dvs. În acest fel, notele clientului vor apărea automat în detaliile evenimentului.

După aceea, veți configura câmpul de locație.

Dacă aveți un câmp 'Adresă' în formularul dvs. WordPress, îl puteți mapa aici. Alternativ, puteți introduce text static precum "Biroul principal" dacă întâlnirile dvs. au loc întotdeauna la biroul dvs.

Câmpul pentru oaspete este important pentru comunicarea cu clienții.

Asigurați-vă că mapați câmpul „Guest” din setările Google Calendar la câmpul Email din formularul dvs.

Acesta este un pas important – Google Calendar declanșează automat o invitație la calendar pentru orice adresă de e-mail listată în câmpul destinatar, clientul dvs. va fi notificat instantaneu după ce trimite formularul fără ca dvs. să depuneți vreun efort.

Următorul pas este adăugarea detaliilor de programare.

Puteți mapa câmpul „Data și ora de început” la câmpul „Dată / Oră” din formularul dvs. și puteți face același lucru pentru ora de sfârșit, dacă colectați acele informații.

Dacă nu aveți un câmp pentru ora de sfârșit, puteți seta o durată fixă în schimb (cum ar fi 1 oră și 30 de minute), ceea ce face formularul de contact mai scurt și, de obicei, ajută la îmbunătățirea ratelor de completare a formularului.

În final, puteți decide dacă acest eveniment ar trebui să se repete.

Acest lucru este perfect pentru consultații, ședințe de terapie, coaching sau orice altceva care se întâmplă în mod regulat.

Faceți clic pe „Salvare” în partea de sus a paginii pentru a vă asigura că WPForms stochează configurația dvs.

Pasul 6: Setează logica condiționată și ajustează permisiunile (Opțional)

Puteți ajusta modul în care funcționează evenimentele din calendar prin adăugarea de logică condițională și ajustarea permisiunilor. Aceste setări vă oferă mai mult control asupra momentului în care sunt create evenimentele și ce pot face invitații cu ele.

Logica condițională vă permite să creați evenimente doar atunci când sunt îndeplinite anumite condiții. De exemplu, ați putea adăuga evenimente doar atunci când un client selectează un anumit interval de preț, tip de serviciu sau durată a programării.

Pentru a utiliza această funcție, pur și simplu apasă pe comutator pentru a activa setarea „Activează logica condițională”.

Apoi, setați condițiile alegând câmpul formularului, condiția (cum ar fi este sau nu este) și valoarea care declanșează crearea evenimentului. Puteți adăuga mai multe condiții dacă este necesar.

În secțiunea „Permisiuni”, poți controla ce pot face oaspeții tăi cu evenimentul din calendar. Le poți permite să vadă lista invitaților, să invite pe alții sau să modifice detaliile evenimentului.

De obicei, las „Permite invitaților să vadă lista invitaților” nebifată pentru a proteja confidențialitatea clienților, dar permit „Permite invitaților să invite alții” dacă aceștia ar putea aduce un coleg sau partener.

Opțiunea „Permite oaspeților să modifice acest eveniment” este ceva pe care, de obicei, îl las dezactivat pentru a-mi menține controlul asupra programului meu.

Aceste setări ajută la menținerea curată a calendarului dvs. prin adăugarea doar a programărilor reale în Google Calendar.

Pasul 7: Testați integrarea formularului și a calendarului

Înainte de a publica formularul, trebuie să vă asigurați că totul funcționează corect. Testarea previne situațiile jenante în care programările clienților nu apar în calendarul dvs.

Salvați toate setările Google Calendar și utilizați funcția „Previzualizare” din WPForms pentru a o testa.

Pe pagina de previzualizare, puteți completa formularul în întregime, inclusiv o dată și o oră apropiate. Acest lucru face mai ușor de verificat dacă evenimentul din calendar apare cu detaliile corecte.

Pentru câmpul „Email”, veți dori să utilizați o adresă de e-mail la care aveți acces, astfel încât să puteți testa cum sunt trimise invitațiile pentru invitați.

În plus, încercați să adăugați intenționat greșeli de scriere sau să lăsați câmpuri obligatorii goale pentru a vedea cum gestionează formularul erorile. Astfel, puteți confirma că setările de validare ale WPForms funcționează conform așteptărilor.

Cu asta făcut, puteți apăsa pe „Trimite”.

Apoi, doriți să deschideți Google Calendar și să căutați noul eveniment.

Ar trebui să apară la data și ora specificate în trimiterea de test, cu toate detaliile pe care le-ați mapat în pasul anterior.

Aici, verifică dacă titlul, data și ora evenimentului sunt corecte. De asemenea, deschide evenimentul și confirmă că descrierea (inclusiv notele clientului) și locația apar așa cum le-ai mapat.

Dacă ceva pare greșit, puteți reveni la setările de mapare a câmpurilor din Pasul 5 pentru a face ajustări.

Ar trebui să primiți și o invitație Google Calendar prin e-mail. Deci, verificați e-mailul pe care l-ați folosit la trimiterea formularului (inclusiv folderul Spam sau Promoții) pentru a confirma că clienții dvs. vor primi și ei notificări.

Dacă totul arată bine, formularul dvs. este gata să creeze automat evenimente în calendar din tranzacțiile clienților.

Pasul 8: Adăugați formularul pe site-ul dvs. WordPress

În acest ultim pas, veți adăuga formularul pe site-ul dvs.

Din constructorul de formulare, pur și simplu dă clic pe butonul „Embed” din interfața constructorului de formulare pentru a începe.

După aceea, puteți urma pur și simplu instrucțiunea care vă întreabă unde puteți adăuga formularul pe site-ul dvs. WordPress.

Puteți alege să adăugați formularul la o pagină existentă sau la una nouă. Pentru acest tutorial, îl voi adăuga la o pagină nouă.

În noua fereastră pop-up, poți denumi noua pagină.

După aceea, pur și simplu faceți clic pe butonul „Let’s Go!”.

Aceasta deschide editorul de blocuri cu formularul dvs. deja adăugat.

De aici, puteți ajusta setările și personaliza aspectul formularului folosind panoul din dreapta.

Apoi, poți face o verificare finală și, dacă totul arată bine, poți publica sau actualiza pagina.

Pentru instrucțiuni pas cu pas, puteți consulta ghidul nostru despre cum să încorporați formulare WordPress.

În cele din urmă, puteți accesa pagina unde ați încorporat formularul pentru a-l vedea în acțiune.

Recomand să faceți acest lucru într-o fereastră „Incognito” sau „Navigare privată”. Acest lucru vă asigură că vizualizați formularul exact așa cum ar face-o un vizitator obișnuit, fără a fi afectat de cache-ul WordPress.

 Iată cum arată formularul nostru de programare pe site-ul nostru demo:

Pas bonus: Urmăriți trimiterile formularelor în Google Analytics

După conectarea formularului de contact la Google Calendar, următorul pas este să urmăriți cât de bine funcționează.

Le completează oamenii efectiv? Ce surse de trafic aduc cele mai multe înscrieri?

Cu WPForms și MonsterInsights, puteți configura urmărirea formularelor în doar câteva clicuri. Veți vedea rapoarte detaliate direct în tabloul de bord WordPress, inclusiv vizualizări, conversii și surse de referință pentru fiecare formular.

Pentru a afla mai multe, urmați ghidul nostru pas cu pas despre cum să configurați urmărirea formularelor WordPress în Google Analytics.

Întrebări frecvente: Adăugarea evenimentelor din Google Calendar din formularul dvs. de contact

Încă aveți întrebări? Iată câteva întrebări frecvente despre conectarea formularelor WordPress la Google Calendar și cum să le faceți să funcționeze pentru site-ul dvs.:

Am nevoie de versiunea Pro a WPForms pentru ca acest lucru să funcționeze?

Da. Suplimentul Google Calendar este disponibil doar în planul WPForms Pro sau superior.

Pot folosi un alt plugin de formulare WordPress?

Da, și alte pluginuri de formulare oferă integrări cu Google Calendar sau suplimente terțe. Cu toate acestea, recomand WPForms deoarece este ușor de utilizat pentru începători, fiabil și are un supliment dedicat Google Calendar care face configurarea rapidă și fără probleme.

Pot să-mi conectez formularul la alte aplicații de calendar în afară de Google Calendar?

Da. Pe lângă addon-ul Google Calendar, WPForms oferă și un addon Sugar Calendar, care vă permite să creați și să gestionați evenimente direct pe site-ul dvs. WordPress.

Pentru alte pluginuri de calendar precum The Events Calendar, Calendly sau Zoho Calendar, puteți utiliza integrările WPForms cu Zapier pentru a le conecta.

Mai multe ghiduri expert pentru utilizarea calendarelor în WordPress

Sper că acest articol v-a ajutat să învățați cum să adăugați evenimente în Google Calendar din formularul dvs. de contact WordPress.

De asemenea, s-ar putea să doriți să consultați alte ghiduri legate de calendare, evenimente și rezervări în WordPress:

• Cum să adăugați un sistem de rezervare a camerelor de hotel în WordPress
• Cum să creați un calendar simplu de evenimente cu Sugar Calendar
• Cum să adăugați un Google Calendar în WordPress (Pas cu Pas)
• Cum să adaugi cronologii frumoase pentru evenimente în WordPress
• Cele mai bune plugin-uri de evenimente WordPress comparate

Dacă v-a plăcut acest articol, atunci vă rugăm să vă abonați la Canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video despre WordPress. Ne puteți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.