Hur man tillåter redaktörer att endast redigera vissa sidor i WordPress

Om du anlitar frilansande redaktörer eller utökar ditt innehållsteam, kanske du oroar dig för att ge dem för mycket åtkomst till din WordPress-webbplats. Det sista du vill är att någon av misstag raderar viktiga sidor eller rör innehåll som de inte borde röra.

WordPress standardredaktörsroll hjälper inte mycket här. Den ger användare möjlighet att redigera varje sida på din webbplats, vilket skapar onödig risk.

På WPBeginner tror vi på att ge användare endast den åtkomst de absolut behöver för att hålla vår webbplats säker samtidigt som vi stärker vårt redaktionella team. Lyckligtvis finns det ett enkelt sätt att ge dina redaktörer åtkomst till endast de sidor de behöver.

I den här guiden visar jag hur du ställer in sidnivåbegränsningar i WordPress. Jag kommer att täcka två metoder: hur man blockerar redaktörer från specifika sidor med högt värde (som din startsida), och hur man begränsar redaktörer så att de *endast* kan redigera sina *tilldelade* sidor.

Förståelse för WordPress användarroller och sidor

WordPress levereras med ett inbyggt system för användarroller och behörigheter som styr vad olika användare kan göra på din webbplats. Varje roll har specifika funktioner som bestämmer dess åtkomstnivå.

En av dessa roller kallas Redaktör. Användare med rollen Redaktör kan redigera alla inlägg och sidor på din webbplats, oavsett vem som skapade dem.

Många WordPress-webbplatser är strukturerade så att redaktörer hanterar dynamiskt innehåll som blogginlägg och artiklar. Dessa innehållsdelar ändras ofta och kräver regelbundna uppdateringar från ditt team.

Sidor, å andra sidan, är typiskt statiskt innehåll som inte ändras ofta. De visar kritisk information som din startsida, om-sida, integritetspolicy och kontaktformulär.

Om du inte vill att redaktörer ska ha åtkomst till alla dina sidor, eller om du vill att de bara ska redigera specifika sidor, måste du ändra deras behörigheter. Det goda nyheten är att du kan göra detta utan att påverka deras förmåga att hantera inlägg.

I nästa avsnitt kommer jag att visa dig exakt hur du ställer in sidnivåbegränsningar för redigering med hjälp av två gratis WordPress-plugins. Du kan välja den metod som bäst passar ditt arbetsflöde:

Metod 1: Blockera redaktörer från specifika sidor

Det enklaste sättet att begränsa redaktörer till specifika sidor är med pluginet PublishPress Permissions. Detta gratis plugin lägger till en behörighetsruta till varje sida på din webbplats, vilket gör att du kan kontrollera exakt vem som kan redigera var och en.

Jag rekommenderar PublishPress Permissions eftersom det ger dig detaljerad kontroll utan komplicerad installation. Du kan tillåta redaktörer att komma åt de flesta sidor samtidigt som du blockerar dem från kritiska sidor som din startsida eller juridiska sidor.

Steg 1: Installera och aktivera PublishPress Permissions

Först måste du installera och aktivera pluginet PublishPress Permissions. Om du behöver hjälp, se vår nybörjarguide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

När pluginet är aktiverat lägger det automatiskt till behörighetskontroller till alla dina sidor. Du behöver inte konfigurera några initiala inställningar för att komma igång.

Steg 2: Ställ in redigeringsbehörigheter

Efter aktivering, besök helt enkelt Sidor » Alla sidor och öppna sidan du vill begränsa i WordPress-redigeraren.

När du redigerar sidan, scrolla ner till allra nederst på redigeringsskärmen (under textområdet).

Du bör se en ny ruta märkt 'Behörigheter: Redigera denna sida'. Om du inte ser den omedelbart, kontrollera om det finns en kollapsad sektion märkt 'Metaboxar' och klicka för att expandera den.

Inuti rutan 'Redigera denna sida' ser du en lista över användarroller. Du kan också se andra rutor märkta 'Visning' eller 'Förälder', men du kan ignorera dem.

Hitta raden Redigerare. Du kommer att se kolumner för 'Denna sida' och 'Underordnade sidor'. För att blockera åtkomst till endast denna specifika sida, gå till kolumnen 'Denna sida' och välj 'Blockerad'.

När du har ställt in behörigheten till 'Blockerad', klicka på knappen 'Spara' eller 'Uppdatera' för att spara dina ändringar. Det är allt. Redigerare kommer inte längre att kunna redigera denna specifika sida.

Du kan upprepa denna process för alla sidor du vill skydda. Du kan till exempel blockera redigerare från en statisk startsida, integritetspolicy och sidor med användarvillkor, samtidigt som du tillåter dem att redigera andra sidor, som landningssidor för bloggkategorier.

Det fina med den här metoden är dess flexibilitet. Du tar inte bort redigerarrollens möjlighet att redigera sidor över hela webbplatsen. Du kontrollerar bara åtkomsten sida för sida.

Steg 3: Testa redigeringsbegränsningar

För att verifiera att behörigheterna fungerar korrekt måste du logga in på din WordPress-webbplats med ett redigerarkonto.

Om du inte har ett extra redigerarkonto kan du skapa en ny användare genom att gå till Användare » Lägg till ny användare. Ge användaren ett namn och en e-postadress, och se till att ställa in rollen till 'Redigerare'.

Logga nu ut från ditt administratörskonto och logga in igen som den redigerare du just skapade.

När du är inloggad, gå till Sidor » Alla sidor.

Du bör märka att den specifika sidan du blockerade (till exempel sidan 'Annonsera med oss') helt saknas i listan. Pluginet döljer den automatiskt eftersom redigeraren inte har behörighet att redigera den.

---

Metod 2: Tillåt redigerare att endast redigera sina egna sidor

Den första metoden fungerar bra om du bara vill skydda några få specifika sidor. Men om du har en stor webbplats och vill att redigerare ska endast redigera de sidor du specifikt tilldelar dem, är den här andra metoden mycket bättre.

För detta kommer vi att använda pluginet PublishPress Capabilities. Det låter oss ändra rollen 'Redaktör' så att de inte kan röra andras innehåll.

Först, installera och aktivera pluginet. Gå sedan till Behörigheter » Behörigheter och välj 'Redaktör' från rullgardinsmenyn i det övre vänstra hörnet.

Under området 'Redigera behörigheter', leta efter raden 'Sidor'.

Du måste avmarkera rutan 'Redigera andras'.

När du har avmarkerat 'Redigera andras', skrolla till toppen eller botten av sidan, klicka sedan på knappen 'Spara ändringar' för att lagra dina inställningar.

Vad kan redaktören göra nu?

Med den här ändringen kan redigerare fortfarande skapa nya sidor och redigera dem. De kommer dock inte att kunna redigera befintliga sidor som skapats av andra (som dina juridiska sidor eller sidor om oss).

Om du vill att de ska redigera en specifik befintlig sida måste du tilldela den till dem med hjälp av stegen nedan.

Hur man tilldelar en sida till en redigerare

För att ge en redigerare åtkomst till en sida som de inte har skapat måste du göra dem till 'författare' till den sidan.

Redigera helt enkelt sidan du vill att de ska arbeta med. I inställningspanelen till höger, leta efter alternativet 'Författare' och välj redigerarens namn från rullgardinsmenyn.

För detaljerade instruktioner, se vår guide om hur man ändrar författaren till ett inlägg i WordPress.

När du har uppdaterat sidan kommer den specifika redigeraren att kunna se och redigera den, men de kommer att vara utelåsta från allt annat.

---

Bonus: Hur man begränsar författare till sina egna inlägg

Om du driver en webbplats med flera författare kanske du också vill begränsa författare så att de bara kan se sina egna inlägg i instrumentpanelen. Detta håller gränssnittet rent och förhindrar dem från att snoka i andras utkast.

Om du använde Metod 1 med PublishPress Permissions, hanterar pluginet ofta detta åt dig. Men om dina författare fortfarande kan se andra användares inlägg kan du behöva justera inställningarna.

För att lära dig mer om den här funktionen, kolla in vår fullständiga guide om hur man begränsar författare till sina egna inlägg i WordPress admin.

Vanliga frågor om WordPress-redigeringsbehörigheter

Här är några av de vanligaste frågorna våra läsare ställer om att begränsa redigeraråtkomst till specifika sidor i WordPress.

1. Kan jag tillåta en redigerare att bara redigera en specifik sida i WordPress?

Ja. Det bästa sättet att göra detta är att använda Metod 2 i den här guiden.

Genom att ta bort behörigheten 'Redigera andra' kommer redigeraren att förlora åtkomsten till alla sidor utom de som de är författare till. Du kan sedan göra dem till författare till den specifika sida du vill att de ska hantera.

Notera: Om denna redigerare har skapat sidor tidigare, kommer de fortfarande att kunna redigera dem. För att begränsa dem till strikt en sida bör du tilldela deras äldre sidor till en annan användare.

Du kan göra detta snabbt genom att gå till Sidor » Alla sidor, välja sidorna och använda menyn 'Massåtgärder' för att 'Redigera' författaren för alla samtidigt.

2. Påverkar begränsning av redigerarrollen administratörskonton i WordPress?

Nej, att begränsa redigerarrollen med PublishPress Permissions kommer inte att påverka administratörskonton i WordPress. Administratörer har alltid fullständig åtkomst till alla områden på din WordPress-webbplats, oavsett vilka behörighetsbegränsningar du konfigurerar.

När du använder PublishPress Capabilities, se till att välja rollen 'Redigerare' från rullgardinsmenyn innan du gör ändringar, så att du inte av misstag ändrar administratörsbehörigheter.

3. Hur hindrar jag WordPress-redigerare från att redigera min startsida?

Om du använder en statisk startsida kan du hindra redigerare från att ändra den med hjälp av pluginet PublishPress Permissions. Öppna helt enkelt din startsida för redigering.

Bläddra ner till rutan 'Behörigheter: Redigera detta inlägg', hitta rollen Redigerare i listan och ändra inställningen till 'Blockerad'.

4. Fungerar PublishPress Permissions med produktsidor och anpassade inläggstyper?

Ja, PublishPress Permissions fungerar med WooCommerce-produktsidor och anpassade inläggstyper utöver vanliga WordPress-sidor och inlägg. Du kommer att se samma ruta 'Behörigheter: Redigera detta inlägg' på alla anpassade innehållstyper som stöder WordPress inbyggda behörighetssystem.

Detta gör att du kan tillämpa redigeringsrestriktioner på sidnivå för portföljer, produkter, evenemang eller annat anpassat innehåll på din WordPress-webbplats.

5. Hur ångrar jag redigeringsrestriktioner på WordPress-sidor?

Du kan ångra redigeringsrestriktioner på WordPress-sidor genom att öppna den begränsade sidan och leta reda på rutan 'Behörigheter: Redigera detta inlägg' som PublishPress Permissions har lagt till.

Ändra inställningen för redigerarrollen tillbaka från 'Blockerad' till 'Aktiverad' och klicka på knappen 'Uppdatera'. Redigerarna kommer omedelbart att återfå åtkomst att redigera den specifika sidan utan att påverka några andra behörighetsinställningar du har konfigurerat.

Ytterligare resurser för WordPress-roller och behörigheter

Jag hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du tillåter redigerare att endast redigera vissa sidor i WordPress.

Om du vill dyka djupare in i att hantera användaråtkomst och anpassa vad olika roller kan göra på din webbplats, kanske du också vill se dessa ytterligare resurser:

• WordPress användarroller och behörigheter (komplett guide) – Denna omfattande guide förklarar alla standard WordPress användarroller och deras förmågor, vilket hjälper dig att förstå exakt vad varje roll kan och inte kan göra på din webbplats.
• Hur man lägger till eller tar bort förmågor till användarroller i WordPress – Lär dig hur du finjusterar användarroller genom att lägga till eller ta bort specifika förmågor.
• Hur man begränsar WordPress-sidor efter användarroll – Den här handledningen visar hur du gör hela sidor synliga endast för specifika användarroller. Detta är perfekt för att skapa medlemsinnehåll eller privata sektioner på din webbplats.
• Bästa användarhanteringsplugins för WordPress – Upptäck våra toppval för plugins som hjälper dig att hantera användare, roller och behörigheter mer effektivt.
• Hur man begränsar författare till sina egna inlägg i WordPress-admin – Ta reda på hur du förhindrar författare från att se andra bidragsgivares inlägg i WordPress-instrumentpanelen. Detta skapar en renare och mer fokuserad administrativ upplevelse.
• Hur man lägger till nya användare och författare till din WordPress-blogg – Den här steg-för-steg-guiden visar hur du lägger till nya teammedlemmar på din WordPress-webbplats och tilldelar dem rätt användarroller.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.