8 bästa konferenssamtalstjänster 2026 jämförda (med gratisalternativ)

Fjärrarbete har förändrat hur företag verkar, vilket gör pålitliga konferenssamtal, gruppvideosamtal och gruppchattar avgörande. Men med otaliga gratis och betalda konferenssamtalstjänster på marknaden kan valet av rätt plattform vara en skrämmande uppgift.

Som ett företag med över 330 fjärranställda utspridda över 45 länder har vi grundligt testat plattformar som Nextiva, RingCentral och Zoom för att hitta de bästa lösningarna för vårt team. Vi förstår utmaningarna med att välja rätt verktyg för att hålla ditt team sammankopplat och produktivt.

I den här artikeln delar vi med oss av vår expertis och jämför de bästa online-tjänsterna och programvarorna för konferenssamtal för att hjälpa dig att hantera fjärrteam, förbättra kommunikationen och växa ditt företag.

Transparensmeddelande: WPBeginner-innehåll stöds av läsarna, vilket innebär att om du klickar på några av länkarna i det här inlägget kan vi tjäna en liten hänvisningsavgift. Vänligen notera att vi endast rekommenderar produkter som vi själva använder och/eller tror kommer att tillföra värde för våra läsare. Se hur WPBeginner finansieras för mer information.

Snabba val: Bästa konferenssamtalstjänster

Innan vi går in på detaljerade recensioner, här är en sammanfattning av de bästa konferenssamtalstjänsterna vi har inkluderat i den här listan:

Rankning	Konferenssamtalstjänst	Bäst för	Pris
1	Nextiva	Övergripande telefonsystem för företag	Betald
2	RingCentral	Enhetlig kommunikation	Betald
3	Zoom	Konferenssamtal på språng	Gratis + Betald
4	Google Meet	Gratis videomöten	Gratis + Betald
5	Microsoft Teams	Microsoft 365-användare	Gratis + Betald

Vilken konferensprogramvara är rätt för ditt företag?

Programvara för konferenssamtal kan hjälpa dig att förbättra din affärskommunikation genom att låta dig enkelt vara värd för video- eller ljudkonferensmöten var som helst. Detta är användbart för distansföretag som behöver hålla stora möten regelbundet eller för möten med kunder och prospekt 1:1.

Med så många konferenssamtalslösningar på marknaden kan det vara svårt att bestämma sig för vilken du behöver.

Här är några faktorer att tänka på när du väljer rätt konferenssamtalsprogramvara för ditt företag:

• Det maximala antalet deltagare passar storleken på ditt fjärrteam
• Möjligheten att hosta obegränsat med möten är viktig beroende på dina affärsbehov
• Hög ljud- eller videokvalitet säkerställer att dina möten blir professionella
• Enkel samtalsuppsättning och schemaläggning gör att du snabbt kan hosta konferenssamtal
• Samtalsinspelning är en viktig funktion om du vill behålla en logg över dina möten

Många konferenslösningar kommer också med standard telefoni för företag, röstmeddelanden, callcenter, SMS och CRM (kundrelationshantering)-funktionalitet, så att du kan hantera alla dina företags kommunikationsbehov från en plattform.

Nu ska vi titta närmare på några av de bästa leverantörerna av konferenssamtalstjänster som du kan använda.

1. Nextiva

Nextiva är en av de bästa telefonitjänsterna för företag på marknaden. Den låter dig enkelt hålla konferenssamtal med ditt virtuella företagsnummer.

Nextiva-appen fungerar på alla enheter (Android, iPhone (iOS), bärbar dator och stationära datorer). Du kan använda den för att ta emot telefonsamtal på språng, hemma eller på kontoret.

Den är perfekt för distansteam eftersom Nextiva gör det superenkelt att lägga till teammedlemmar och ställa in vidarebefordringsregler baserat på avdelningar.

Deras ljudkvalitet för samtal är utmärkt, appar är lätta att använda och de erbjuder otroligt kundsupport. Deras plattform inkluderar också CRM, realtids chatt och ett brett utbud av andra funktioner du behöver för att hantera ditt företag.

Den enda nackdelen är att deras videosamtalsfunktion är lite begränsad, men den kommer med skärmdelning, fildelning och webbinarie-stöd.

Notera: Vi använder Nextiva på WPBeginner för vårt virtuella företagsnummer. I vår erfarenhet är Nextiva det bästa telefonsystemet för småföretag på marknaden ur både funktions- och prisperspektiv.

Prissättning: Core-planen börjar på 15 USD per månad per användare med vår Nextiva-kupong. Detta inkluderar obegränsade ljudkonferenssamtal och videomöten.

2. RingCentral

RingCentral är en annan populär VOIP-leverantör för företag som erbjuder konferenssamtalstjänster. De erbjuder professionella företagsnummer med både högkvalitativa ljud- och videokonferensfunktioner.

RingCentral tillhandahåller också ett virtuellt telefonnummer med mobilappar som låter dig använda samma telefonnummer på flera enheter från vilken plats som helst. Detta fungerar perfekt för distansteam som arbetar var som helst.

RingCentrals enhetliga kommunikationsplattform inkluderar funktioner som molntelefoni, teammeddelanden, konferenser, samtalsvidarebefordran, autosvar, konferensnummer och mer.

Alla RingCentral-användare kan få en gratis onlinemötestjänst, RingCentral Meetings, som låter dig ha högkvalitativa videokonferenssamtal med vem som helst i ditt team och/eller kunder.

Den kostnadsfria planen för videomöten kan ha upp till 100 deltagare, kommer med skärmdelning, men är begränsad till endast 50 minuters samtal.

Prissättning: Deras basplan börjar på 20 USD per operatör per månad. Du kan uppgradera till deras Advanced-plan för 25 USD per operatör per månad, vilket ger dig massor av ytterligare funktioner som automatisk samtalsinspelning, internetfax, företagsanalys och mer.

3. Zoom

Zoom är en populär programvara för videokonferenser och möten online. Om du letar efter programvara för videokonferenser och onlinemöten är Zoom ett utmärkt alternativ.

Du kan enkelt sätta upp ett konferenssamtal eller ett onlinemöte och bjuda in dina teammedlemmar genom att helt enkelt dela en länk. Det är lätt att använda och har appar tillgängliga för alla enheter, inklusive mobila enheter.

Zoom erbjuder en gratis tjänstplan som inkluderar konferenssamtal med upp till 100 deltagare och obegränsade 1-till-1-möten. Detta är tillräckligt för de flesta småföretag med fjärrteam.

Nackdelen med gratisplanen är att konferenssamtal är begränsade till 40 minuters varaktighet. Detta är verkligen frustrerande eftersom alla deltagare kommer att börja se en nedräkningstimer, och vid 40-minutersgränsen kommer appen att sparka ut alla ur mötesrummet.

Varje Zoom-möte får en unik uppringningskod som deltagare kan använda för att ansluta via telefon, om de inte har appen eller tillgång till pålitligt internet. Zoom kommer också med mötesfunktioner som samarbetsverktyg, omröstningar, handuppräckning, reaktioner, mötesinspelning och mer.

Uppdatering: För ljudkonferenser kan du nu använda Zoom Phone för att hålla konferenssamtal med ett dedikerat virtuellt företagsnummer.

Förutom konferenssamtal erbjuder Zoom Phone funktioner som vidarekoppling, samtalsinspelning, automatiska svar, musik i väntan, röstmeddelandentranskription och mer. Du kan till och med omvandla ett telefonsamtal till ett videomöte med ett klick.

Prissättning: För videokonferenser är Basic-planen gratis, men du kan uppgradera till den betalda planen för att ta bort tidsgränsen och låsa upp andra funktioner. Prissättningen börjar från 159,90 USD per år och användare. Zoom Phone-planer börjar på 180 USD per år och användare för obegränsade inkommande samtal.

Notera: Vårt team använder Zoom för interna teammöten och videosamtal. Våra teamledare har Pro-planen, så de kan köra längre möten vid behov eftersom endast värden behöver ha ett Pro-konto för att köra möten med obegränsad längd.

4. Google Meet (tidigare Google Hangouts)

Google Workspace (G Suite) erbjuder ett verktyg som heter Google Meet för konferenssamtal och videomöten. Det kommer med säker meddelandehantering, chatt, ljud- och videokonferenser för småföretag och team.

Det är tillgängligt gratis via Google Meet-appar, som också stöder onlinekonferenssamtal. Men som en del av Google Workspace får du en professionell företagsadress, molnlagring, Google-appar som Kalender, Kalkylark, Dokument och mer.

Till skillnad från viss annan programvara för konferenssamtal på listan, har Google Meet inget affärstelefonnummer. Användare kan ansluta till möten med ett uppringningsnummer, men du får inga funktioner för riktig företagstelefoni.

Prissättning: Google Meet är gratis att använda. Googles betalda Workspace-planer börjar från 7 USD / månad per användare. En enskild Google-användare kan köra ett möte med upp till 100 deltagare. Du kan öka gränsen till 150 deltagare (Google Business Standard-planen) och upp till 500 deltagare på Google Business Plus-planen.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams är ett mångsidigt kommunikationsverktyg för fjärrteam och småföretag. Det kommer med textmeddelanden, gruppchattar, kanaler, fildelning och ljud-/videokonferensfunktioner.

Det är mycket enkelt att sätta upp ditt team för småföretag. Microsoft Teams fungerar på alla operativsystem och enheter, inklusive mobiltelefoner.

Grundprogramvaran är gratis för alla, men du får ännu fler funktioner med Microsoft 365 (tidigare Office 365), som är Microsofts produktivitetsuppsättning. Microsoft 365 låter dig få en professionell företagsadress och alla Microsofts appar inklusive Outlook, Word, Excel och mer.

Microsoft Teams ger dig inte heller funktioner för en företagstelefontjänst. Om du behöver hantera kundsamtal kan du fortfarande behöva en telefontjänst.

Prissättning: Grundläggande Microsoft Teams är gratis men du kan uppgradera till Office 365 som börjar på 4 USD per användare per månad.

6. GoTo Meeting

GoTo Meeting är ett annat bra alternativ för konferenssamtal och onlinemöten. Deras tjänst erbjuder snabba onlinemöten med enkla delningsverktyg som låter alla teammedlemmar ansluta med vilken enhet som helst.

De har appar för alla operativsystem, inklusive mobiltelefoner, vilket gör att du kan genomföra möten på språng.

Deltagare kan enkelt ansluta sig till dina möten genom att ange en åtkomstkod eller använda funktionen "Ring mig" för att ansluta genom att svara på ett telefonsamtal.

Valfritt kan du också lägga till avgiftsfria nummer till din plan och låta användare ringa upp för att delta i ett konferenssamtal.

Andra webbkonferensfunktioner inkluderar företagsmeddelanden, mötesutskrifter, ritverktyg och integrations-tillägg för Salesforce, Slack, Microsoft Teams och mer.

Prissättning: Från 12 USD per organisatör per månad för 150 videochatt-deltagare. För möten med upp till 250 deltagare behöver du uppgradera till Business-planen. Det finns också en Enterprise-plan med anpassad prissättning.

7. Slack

Slack är den populära produktivitets- och kommunikationsappen för fjärrteam. Den kommer med en inbyggd ljud-/videosamtalsfunktion som låter dig ringa konferenssamtal utan att lämna appen.

Som ett verktyg för teamsamarbete levereras Slack med integrationer för många populära produktivitetsappar som ditt team kanske redan använder, som Asana, Google Drive, Google Kalender, Gmail, Zoom och mer.

Slack inkluderar inte en telefontjänst, så om du letar efter konferenssamtal med kunder eller kör webbinarier, kan det inte göra det.

Prissättning: Grundläggande gratisplan begränsad till 90 dagars meddelandehistorik och 1:1-samtal. Standardplanen börjar på $8,75 per användare per månad.

Notera: Vi använder Slack för våra interna teamchattar och gruppmeddelanden. Vissa av våra teammedlemmar använder Slacks samtalsfunktioner när Zoom eller andra plattformar inte fungerar som de ska.

8. Dialpad AI Meetings

Dialpad AI Meetings (tidigare UberConference) är en annan utmärkt gratis konferenssamtalstjänst för att kommunicera med fjärran team och kunder.

Det är superenkelt att använda. Du kan helt enkelt bjuda in användare genom att dela en URL, och de behöver inte ladda ner något för att delta i samtalet. Det fungerar på alla enheter, inklusive mobiltelefoner.

Plattformen inkluderar enkel skärmdelning, samtalsutskrifter, anpassad väntemusik, schemalagda samtals påminnelser och appar för alla enheter.

Det är en del av Dialpad, som låter dig integrera en företagstelefontjänst i din plan. Du kan också integrera den med Slack, Google Workspace och Office 365.

Prissättning: Gratisplanen låter dig lägga till upp till 10 deltagare. Betalda planer börjar på 15 USD per organisatör per månad med upp till 150 deltagare.

Vilken är den bästa konferenssamtalstjänsten?

Alla ovan nämnda mjukvaruplattformar låter dig genomföra konferenssamtal och online-videomöten. Du behöver dock välja den som bäst passar dina behov.

Om du behöver en företagstelefontjänst för att hantera dina ljudkonferenssamtal, då är Nextiva det bästa alternativet.

Om du vill ha en allt-i-ett-plattform (telefoni + videokonferenser) är RingCentral den bästa plattformen för konferenssamtal.

Om du letar efter en fristående videokonferenstjänst är Zoom bäst eftersom den låter dig lägga till flera deltagare utan att tappa kvalitet.

Slack och Microsoft Teams är båda lämpliga för bättre teamsamarbete, textmeddelanden och fildelning med grundläggande funktioner för konferenssamtal.

Notera: Vi tittade också på många andra konferensverktyg som inte listas i den här artikeln, som Cisco Webex, FreeConferenceCall.com, Vast Conference, Join.me och så vidare. Men vi bestämde oss för att det inte var bäst att inkludera dem eftersom vi inte vill orsaka valparalys.

Vanliga frågor om konferenssamtalstjänster

Efter att ha hjälpt tusentals användare att välja den bästa programvaran för konferenssamtal har vi besvarat många frågor. Nedan följer några av svaren på de vanligaste frågorna om konferenssamtalstjänster.

Finns det en gratis konferenssamtalstjänst?

Det finns gratis tjänster för konferenssamtal som Zoom och Google Meet för videomöten. Dock kommer gratis tjänster för konferenssamtal ofta med nackdelar som tidsbegränsningar för möten och inga funktioner för företagstelefoni.

Du behöver uppgradera till en betald plan för att ta bort mötesbegränsningar eller välja en premiumtjänst för konferenssamtal som Nextiva för att få alla de funktioner för företagskommunikation du behöver.

Är Zoom bra för konferenssamtal?

Zoom är en utmärkt plattform för att hålla videokonferenssamtal. Den låter dig lägga till många deltagare utan att tappa videokvalitet och kommer med alla grundläggande funktioner för videokonferenser du behöver.

Men om du letar efter programvara för konferenssamtal som erbjuder ett virtuellt företagsnummer och låter dig även hålla ljudkonferenssamtal, skulle Nextiva eller RingCentral vara bättre lösningar.

Vilket är bäst att använda för ett konferenssamtal?

Enligt vår expertåsikt anser vi att Nextiva är bäst att använda för konferenssamtal. Nextiva låter dig enkelt hålla ljudkonferenssamtal med ett virtuellt företagsnummer. Den erbjuder också kraftfulla telefonifunktioner för ditt företag.

För ljud- och videokonferenssamtal rekommenderar vi RingCentral. Den levereras med avancerade funktioner som molninspelning, whiteboard, mötesöversikter, breakout rooms och mer. Dessutom kan uppringare ansluta till dina möten direkt från sina webbläsare.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att hitta den bästa programvaran för onlinekonferenssamtal. Du kanske också vill se våra tips om bästa e-postmarknadsföringstjänster och bästa livechattprogramvara för småföretag.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera gärna på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.