Om du behöver samla in underskrifter på kontrakt, samtyckesformulär eller serviceavtal, blir det snabbt tröttsamt att skriva ut och skanna dokument. Du slutar med att jaga folk efter pappersarbete, hantera suddiga skanningar och lagra signerade filer i e-posttrådar och mappar.
Rätt programvara för elektroniska signaturer låter folk signera från vilken enhet som helst och håller allt organiserat i WordPress, så att du kan agera snabbare och undvika fram och tillbaka.
Det knepiga är att välja rätt verktyg. Vissa alternativ är utmärkta för enkla signaturfält i ett formulär, medan andra är bättre för att hantera hela dokument eller för att hantera mer avancerade arbetsflöden.
För att hjälpa dig att välja det som passar bäst, undersökte och testade vi populära e-signaturverktyg baserat på användarvänlighet, signeringsalternativ och kompatibilitet med vanliga WordPress-installationer. Vi närmar oss också detta ämne med verklig kontext från WPBeginner, eftersom vi har byggt formulärbaserade verktyg för besökare, inklusive vår kostnadsfria e-postsignaturgenerator.
I den här artikeln delar vi med oss av våra toppval för den bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress och förklarar vad varje verktyg är bäst på, så att du kan välja med förtroende.
Översikt: Bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress
Om du har bråttom, kommer du att uppskatta denna snabba översikt över de 5 bästa elektroniska signaturverktygen för WordPress:
| # | Programvara för elektronisk signatur | Bäst för | Prissättning |
| 🥇 | WPForms | Lägga till enkla signaturfält i WordPress-formulär | WPForms Pro kostar 199,50 USD per år. |
| 🥈 | Formidable Forms | Avancerade signeringsflöden | Affärsplan kostar 199,50 USD per år. |
| 🥉 | pdfFiller | Ladda upp och signera hela dokument online med starka efterlevnadsalternativ | 8 USD per månad (faktureras årligen). |
| 4 | US Legal Forms | Färdiga juridiska dokumentmallar (USA-fokuserat bibliotek) | 8 USD per månad (faktureras årligen). |
| 5 | Gravity Forms | Team som redan använder Gravity Forms och behöver signaturer | Elite License kostar $259 per år. |
Varför använda programvara för elektronisk signatur?
Programvara för elektroniska signaturer låter dig samla in juridiskt giltiga signaturer online utan att skriva ut, skanna eller skicka dokument. Detta sparar tid, minskar fel och gör det enklare för människor att signera var som helst.
Många webbplatser kräver signaturer för dokument som:
- Användarvillkor och samtyckesformulär
- Kundgodkännanden för onlineprodukter eller prenumerationer
- Petitioners och supporterregistreringar för icke-vinstdrivande organisationer
Att samla in fysiska signaturer kan sakta ner allt. Du kan behöva skriva ut dokument, skicka dem med posten eller vänta på skanningar och foton, särskilt när personer befinner sig på olika platser.
Verktyg för elektroniska signaturer tar bort den friktionen genom att låta användare signera direkt på din webbplats med musen, pekskärmen eller tangentbordet.
Att använda rätt programvara för e-signaturer hjälper dig också att:
- Påskynda godkännanden, introduktioner och försäljning.
- Lagra signerade dokument säkert på ett ställe.
- Minska pappersarbete och administrativ overhead.
- Undvik att skriva ut, skanna, fxa eller skicka dokument med posten.
Om du samlar in signaturer från allmänheten kan digitala formulär också öka slutförandegraden. Att publicera en petition eller ett samtyckesformulär online gör det till exempel enklare för människor att signera omedelbart, utan att ladda ner eller returnera pappersarbete.
Hur vi testar och granskar WordPress programvara för elektroniska signaturer
När vi granskade programvara för elektroniska signaturer för WordPress fokuserade vi på hur varje verktyg presterar i verkliga scenarier, som att samla in signaturer på formulär, kontrakt och avtal utan att skapa extra steg för användarna.
Specifikt testade vi varje plugin eller plattform med följande kriterier:
- Upplevelse av signatursamling: Vi testade hur enkelt det är för besökare att lägga till en signatur med mus, pekskärm eller tangentbord, och om signeringsprocessen fungerar smidigt på både stationära och mobila enheter.
- Formulär- och dokumentinställningar: Vi kontrollerade hur snabbt du kan lägga till ett signaturfält i ett formulär eller dokument, inklusive om mallar finns tillgängliga och hur mycket manuell konfiguration som krävs.
- Signaturlagring och åtkomst: Vi granskade hur signaturer sparas, om de lagras som bilder eller dokument, och hur enkelt webbplatsägare kan visa, exportera eller hantera signerade poster från WordPress-instrumentpanelen.
- Arbetsflödesflexibilitet: Vi utvärderade funktioner som villkorlig logik, typade signaturer och flerstegsformulär för att bedöma hur väl varje verktyg stöder olika godkännande- eller samtyckesflöden.
- Integrationer och kompatibilitet: Vi testade kompatibiliteten med vanliga WordPress-installationer, inklusive WooCommerce, e-postmarknadsföringsverktyg och betalningsgateways, för att säkerställa att signaturer integreras med befintliga processer.
- Prissättning och licensiering: Vi jämförde vilka funktioner som ingår i varje prisnivå och om avancerade signaturfunktioner kräver dyrare planer.
Nu kommer här våra expertval av den bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress.
1. WPForms
WPForms är det enklaste sättet att samla in elektroniska signaturer i WordPress, tack vare dess enkla, formulärbaserade lösning som fungerar direkt ur lådan. Den är designad för nybörjare, så du kan skapa signaturformulär, samtyckesformulär och avtal utan komplex installation eller teknisk konfiguration.
På WPBeginner använder vi WPForms för våra kontaktformulär, årliga användarundersökningar och till och med formulär för gratisverktyg som vår e-postsignaturgenerator.
För mer information kan du kolla vår kompletta WPForms-recension.
WPForms inkluderar ett stort bibliotek med färdiga mallar, men vad som stack ut under testningen var hur snabbt du kan komma igång med formulär som redan matchar vanliga användningsfall för e-signaturer. Detta inkluderar samtyckesformulär, avtalsformulär, petition och godkännandemallar som bara behöver lätt anpassning innan de går live.
Ännu bättre, pluginet har ett Signature-tillägg som låter dig samla in digitala signaturer med lätthet.
När vi testade detta tillägg fann vi att när någon skickar in ett formulär, sparar WPForms deras elektroniska signatur som en bild och bifogar den till deras formulärinlämning. Sedan kan du se alla dessa signaturer genom att helt enkelt logga in på din WordPress-instrumentpanel.
Dessutom får du tillgång till några färdiga mallar som redan har ett inbyggt fält för digitala signaturer när du aktiverar tillägget.
Detta inkluderar ett online-formulär för petitioner, ett formulär för medicinsk och hälsorelaterad historik, och till och med ett formulär för bokning av kattpensionat, vilket är perfekt för att driva en webbplats för djur eller husdjur.
WPForms har också ett fristående fält för 'Signatur' som du kan lägga till i vilken mall som helst.
Öppna helt enkelt WPForms-redigeraren och dra sedan det färdiga fältet 'Signatur' till vilket formulär som helst, så är du redo att börja samla in e-signaturer.
När du har lagt till 'Signature'-fältet i ett formulär kan du anpassa det med hjälp av WPForms-inställningarna.
Till exempel markerade vi det som obligatoriskt så att besökare måste lägga till sin digitala signatur innan de skickar in formuläret.
Med detta kraftfulla plugin kan du använda villkorsstyrd logik. Det innebär att du kan dölja eller visa fältet 'Signatur' baserat på den information besökaren anger i formuläret.
Till exempel kan du dölja fältet 'Signatur' om inte besökaren godkänner en tjänst som kräver deras digitala signatur. På så sätt kan du visa endast relevanta fält för besökare, vilket hjälper till att minska formulärsavhopp i WordPress.
Det är värt att notera att WPForms är bäst lämpat för att samla in signaturer inom onlineformulär, såsom avtal, samtyckesformulär och interna godkännanden. Om du behöver avancerade dokumentflöden med identitetsverifiering eller formella revisionsspår, kan en dedikerad plattform för dokumentunderteckning vara ett bättre val.
Varför vi rekommenderar WPForms: WPForms är utan tvekan det bästa alternativet om du är nybörjare och vill samla in e-signaturer med enkla onlineformulär. Vi inkluderade det i vår lista eftersom det har allt du behöver. Det erbjuder ett Signature-tillägg samt ett signaturfält, som du kan trigga med villkorsstyrd logik.
Prissättning: För att använda WPForms-pluginet och Signature-tillägget måste du köpa WPForms Pro (199,50 USD per år) eller Elite (299,50 USD per år). Det finns också en gratis version av WPForms som låter dig skapa enkla formulär och samla in Stripe-betalningar.
2. Formidable Forms
Formidable Forms är en allt-i-ett WordPress-formulärbyggare med ett dra-och-släpp-gränssnitt som gör det enkelt att skapa avancerade formulär med signaturer. Den inkluderar även anpassade kalkylatorer, bokningsformulär och mycket mer.
För detaljerad information kan du hänvisa till vår kompletta recension av Formidable Forms.
Det har ett Signature-tillägg som låter dig samla in digitala signaturer. Besökare kan signera dina formulär med musen eller pekskärmen.
Dessutom, bland all programvara på den här listan, är Formidable Forms den enda som tillåter besökare att skriva sin signatur.
Vi gillade den här funktionen eftersom den kan göra dina formulär och dokument tillgängliga för personer som har svårt att signera med mus eller styrplatta.
Varje gång någon signerar ditt formulär sparar pluginet signaturen som en bild som du kan se i din WordPress-instrumentpanel.
Efter att ha installerat tillägget kan du helt enkelt dra det färdiga fältet 'Signatur' till vilken mall som helst där du vill samla in digitala signaturer.
Formidable Forms har över 170 mallar, så du bör inte ha några problem att hitta en som passar dina behov perfekt.
Dessutom kommer Formidable Forms med en 'Signature'-kategori där du hittar ett urval av mallar som har e-signaturfältet inbyggt.
Till exempel har den en 'Esthetician Consent'-mall där skönhetsterapeuter kan samla in kunders information och få deras signerade samtycke.
Det finns också några andra tillägg för Formidable Forms som kan hjälpa dig att samla in och hantera digitala signaturer.
Särskilt fann vi 'Visual Views'-tillägget vara användbart eftersom det låter dig visa användarinlämnad information på din webbplats.
Till exempel, om du har skapat en petition, kan du använda detta tillägg för att visa namnen på alla personer som redan har signerat. På så sätt kan du uppmuntra fler att stödja din petition.
För att lära dig mer kan du se vår guide om hur du visar WordPress-formulärinlägg på din webbplats.
Varför vi rekommenderar Formidable Forms: Vi älskar Formidable Forms som en e-signaturplugin eftersom den är extremt kraftfull. Precis som WPForms ger den dig flera alternativ för att skapa formulär med e-signaturer. Du kan använda Signature-tillägget eller signaturfältet.
Med det sagt är det viktigt att komma ihåg att Formidable Forms riktar sig till avancerade användare och utvecklare, vilket innebär att det inte är lika användarvänligt som WPForms. Den goda nyheten är att det är en kraftfull och flexibel lösning som också är mycket anpassningsbar.
Prissättning: För att använda Formidable Forms med Signature-tillägget måste du köpa en Formidable Forms Business-licens (199,50 USD per år)
3. pdfFiller
pdfFiller är en komplett dokumenthanteringslösning som låter dig skapa, redigera och hantera dokument och formulär online.
Under testning upptäckte vi att vi helt enkelt kunde ladda upp vilken PDF-, DOC-, DOCX-, RTF-, PPT-, PPTX-, JPG-, PNG- eller TXT-fil som helst, och pdfFiller skulle omvandla den till ett interaktivt dokument. Vem som helst kan sedan visa, redigera och signera dokumentet online med sin stationära eller mobila enhet.
Det bästa med pdfFiller är att det följer alla de stora säkerhetslagarna och riktlinjerna, inklusive GDPR, HIPAA och CCPA. Så, om ditt formulär hanterar känslig information, kan pdfFiller vara ett bra alternativ.
Men om du använder pdfFiller är det viktigt att nämna plattformen i din webbplats integritetspolicy. Detta hjälper till att belysa en juridisk skyldighet för företag som använder tredjepartstjänster.
Varför vi rekommenderar pdfFiller: Sammantaget anser vi att pdfFillers programvara för elektroniska signaturer är mycket kraftfull. Den är också juridiskt bindande i alla 50 stater, vilket gör den idealisk för småföretag som behöver signaturer på kontrakt. pdfFiller erbjuder också avancerade funktioner som du inte hittar i andra plugins för elektroniska signaturer, såsom möjligheten att fånga en signatur med en webbkamera.
Prissättning: Den grundläggande pdfFiller-planen börjar på 8 USD per månad när den köps årligen.
4. USLegalForms
USLegalForms är ett onlinebibliotek med över 80 000 nationella och delstatsspecifika juridiska dokument som täcker ett stort antal olika branscher och användningsfall. Även om det tekniskt sett inte ger dig e-signeringsfunktionalitet, kan det vara ett perfekt komplement.
På deras webbplats hittar du formulärmallar som täcker allt från anställning till affärsavtal, hyresavtal, fakturor, försäljningskvitton och mycket mer.
När vi utforskade den här webbplatsen gillade vi att alla dessa juridiska dokument är organiserade i kategorier. Detta hjälper dig att söka efter delstat, så du bör inte ha några problem att hitta det du letar efter.
Med ett starkt fokus på juridiskt bindande dokumentation är USLegalForms ett utmärkt alternativ för företag. Vi tror också att det skulle vara användbart för alla som vill inleda juridiska förfaranden utan att behöva betala en professionell för att utarbeta dokument.
Varför vi rekommenderar USLegalForms: Som nämnts erbjuder denna plattform ingen e-signaturfunktion. Men det kan vara precis vad du letar efter om du behöver juridiskt bindande dokument i USA. Om den har de mallar du behöver kan du alltid använda dem för personliga affärer, och sedan kan du använda WPForms eller Formidable Forms tillsammans med den.
Pris: Du kan köpa en USLegalForms-prenumeration för 8 USD per månad (faktureras årligen).
5. Gravity Forms
Gravity Forms är ett annat WordPress-plugin som hjälper dig att skapa anpassade formulär med signaturer. Du kan enkelt ordna de olika delarna av ditt formulär, som textrutor och knappar, genom att dra och släppa dem. Efter att ha skapat ditt formulär kan du placera det på en webbsida eller ett inlägg.
Vi gjorde en djupdykning i detta verktygs funktioner, som du kan se i vår Gravity Forms-recension.
För att låta folk e-signera sina formulärinlagor kan du använda Gravity Forms Signature Add-On-funktionen.
När vi testade Signature Add-On märkte vi att det låter användare signera sina namn med fingrarna på en pekskärm eller med en datormus. Signaturerna sparas sedan som bildfiler (PNG) och lagras på din webbplats dator.
För att få Signature Add-On för Gravity Forms behöver du den dyraste planen med alla de mest avancerade funktionerna. Det innebär att du också får möjlighet att bygga konversationsformulär, undersökningar, registreringsformulär för användare och mycket mer.
Varför vi rekommenderar Gravity Forms: Vi uppskattar att Gravity Forms är användarvänligt och erbjuder ett enkelt Signature Add-On. Med det sagt, eftersom du behöver den högsta nivån av plan för att få det, tycker vi att detta verktyg är bäst för avancerade användare som också kan dra nytta av dess andra, mer komplexa funktioner.
Precis som Formidable Forms är den kompatibel med WooCommerce, så det är också ett bra alternativ om du vill använda den med din WordPress e-handelswebbplats.
Prissättning: För att använda Signature-funktionen i Gravity Forms måste du köpa 'Elite License' för 259 USD per år.
Vad är den bästa programvaran för elektroniska signaturer?
Efter att ha utvärderat olika alternativ tror vi att WPForms är den bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress. Om du vill ha specifika mallar för juridiska ärenden rekommenderar vi USLegalForms som den bästa e-signaturprogramvaran.
Det finns dussintals andra elektroniska signaturer på marknaden, som DocuSign, HelloSign (även kallat Dropbox Sign), PandaDoc och andra. Men de är alla onödigt dyra för småföretag, så vi har inte inkluderat dem i vår lista.
Bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress FAQ
Nu ska vi titta på svaren på några av de vanligaste frågorna om elektroniska signaturer och WordPress.
Hur lägger jag till en digital signatur i WordPress?
Tillägg som WPForms eller Formidable Forms erbjuder signaturfält. För det mer nybörjarvänliga alternativet är WPForms det bästa valet. Och om du behöver WooCommerce-integration kan du överväga Formidable Forms.
Vilket är det enklaste sättet att signera dokument digitalt?
Den enklaste metoden för att signera dokument digitalt är att använda ett online-verktyg eller programvara för e-signaturer. Många plattformar som pdfFiller erbjuder enkla gränssnitt där du kan ladda upp ett dokument, lägga till din signatur och skicka det för signering med bara några klick.
Finns det några gratis WordPress e-signaturplugins?
Även om det finns några gratisalternativ tillgängliga, är de flesta av de bästa och säkraste WordPress e-signaturplugins betalda. Gratis plugins kan ha begränsade funktioner eller sakna nödvändiga säkerhetsåtgärder för att hantera känsliga dokument. Att investera i ett premium-plugin ger därför ofta bättre funktionalitet och sinnesro gällande dataskydd.
Hur skyddar du din e-signatur?
För att skydda din e-signatur bör du se till att din webbplats använder SSL-kryptering och välja plugins som lagrar signaturer säkert. Till exempel skyddar WPForms data med kryptering och lagrar signaturer i din WordPress-databas. Om du behöver skapa ett formulär som hanterar mycket känslig information kan pdfFiller vara ett bra alternativ eftersom det följer stora lagar som HIPAA och CCPA.
Hur lägger jag till en signatur i WooCommerce?
Du kan använda WooCommerce-kompatibla plugins som Formidable Forms eller Gravity Forms för att samla in signaturer under utcheckning eller på andra formulär.
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att hitta den bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress. Du kan också gå igenom vår guide om hur man skapar formulär för filuppladdning i WordPress, eller vårt expertval av de bästa företagstelefontjänsterna.
Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.
Har du en fråga eller ett förslag? Lämna gärna en kommentar för att starta diskussionen.