Google Workspace

När man börjar med WordPress gör många webbplatsägare misstaget att använda ett personligt Gmail-konto för sin företagskommunikation. Även om det fungerar, gör "@gmail.com" i slutet av din e-postadress inte din professionella image någon tjänst.

Det är där Google Workspace (tidigare G Suite) kommer in.

På WPBeginner har vi hjälpt tusentals webbplatsägare att sätta upp sina professionella e-postadresser med Google Workspace. Vi har sett i första hand hur denna produktivitetsuppsättning kan förändra hur småföretag fungerar – från sömlöst samarbete till förbättrad kundkommunikation.

I denna Google Workspace-recension kommer jag att dela allt vi har lärt oss om denna populära produktivitetssvit, för att hjälpa dig att avgöra om den är rätt för ditt företag.

Google Workspace-recension: Min ärliga åsikt (& egen erfarenhet)

Tidigare känt som G Suite, Google Workspace är en populär produktivitetssvit. Den låter dig använda alla de mest populära Google-apparna som Drive, Docs, Sheets och Kalender, men med ditt eget domännamn.

Framför allt får du en varumärkesanpassad e-postadress. Omedelbart får ditt företag att verka mer trovärdigt och professionellt, vilket hjälper till att omvandla besökare och potentiella kunder till faktiska kunder. Enligt min åsikt är detta något som nästan alla kan dra nytta av: frilansare, småföretagare och till och med bloggare!

Du kan också skapa dokument med Googles verktyg och lagra dem i molnet. Det innebär att du kan komma åt dem från vilken plats som helst, när som helst. Du kan till och med samarbeta på dessa dokument med kollegor, partners och andra kontakter, och kommunicera med text, ljud eller videochatt.

Google Workspace-recension: Är det rätt produktivitetssvit för dig?

Den rätta molnbaserade produktivitetssviten låter dig komma åt innehåll från vilken plats som helst, när som helst, och samarbeta med människor runt om i världen. Som någon som arbetar som en del av ett distansteam, vet jag av egen erfarenhet hur mycket tid och ansträngning detta kan spara dig.

Med det sagt, i denna Google Workspace-recension hjälper jag dig att avgöra om det är rätt allt-i-ett-produktivitetssvit för din WordPress-webbplats.

1. Gmail

Google Workspace låter dig lägga till MX-poster till din domän, så att du kan skapa en professionell e-postadress med namnet på ditt företag, din webbplats eller din WordPress-blogg.

Tänk på det: du kan skapa en e-postadress som dittnamn@dinwebbplats.com på några minuter. Detta är något vi alla kan enas om är viktigt för att öka trovärdigheten, oavsett om du är frilansare, småföretagare eller driver en populär blogg.

Eftersom e-postmeddelandena verkar komma från din egen domän, kommer du att verka mer professionell, samtidigt som du stärker ditt professionella eller personliga varumärke.

Du kan skapa upp till 30 e-postalias per användare, vilket är användbart om du vill hantera alla dina meddelanden på ett ställe. Till exempel kan en konsult använda olika alias för olika kunder och hantera dem alla från ett enda konto.

För att komma igång, ange bara ditt domännamn och ett användarnamn, som blir din första professionella e-postadress. 

Därefter behöver du bara verifiera din domän och din nya företagsadress kommer att vara redo att användas. Den här funktionen är så enkel att använda, även för nybörjare.

När du väl är igång kan du enkelt hantera ditt Gmail-konto i Workspace Admin-konsolen. Du kan till exempel lägga till nya användare, öka lagringsutrymmet på ditt e-postkonto, göra betalningar och justera dina kontoinställningar, allt på ett ställe.

Du kan också lägga till en professionell e-postsignatur. Vi förstår alla att det är viktigt att göra ett gott första intryck och en väl utformad e-postsignatur hjälper dig att göra just det.

Gmail är fullspäckat med tidsbesparande funktioner som Smart Reply och Smart Compose. Dessa förslag kan verkligen snabba upp dina arbetsflöden. Det har också en inbyggd grammatikkontroll och stavningskontroll för att hjälpa dig att undvika pinsamma stavfel.

Som en del av Google Workspace-paketet får du tillgång till Googles avancerade säkerhets-, nätfiske- och skräppostfilter. Faktum är att enligt Googles webbplats förhindrar deras maskininlärningsmodeller mer än 99,9 % av skräppost, nätfiske och skadlig kod från att nå Gmail-användare.

Gmail erbjuder också tvåfaktorsautentisering och automatiska säkerhetskopior för ökad säkerhet.

Utöver det har Google Workspace ett rykte om sig att vara en extremt pålitlig e-postleverantör med mycket lite driftstopp och inga förseningar. Enligt Googles webbplats kan användare förvänta sig 99,9 % garanterad drifttid och 0 % planerat driftstopp.

Googles höga leveransgrad är också ett stort plus. Du kan vara säker på att dina e-postmeddelanden hamnar i inkorgen, inte skräppostmappen. Detta är avgörande för företag och privatpersoner som är beroende av e-post för kommunikation.

Du kan komma åt ditt Gmail-konto från vilken enhet som helst, inklusive smartphones och surfplattor. Det finns till och med en Gmail mobilapp så att du kan hantera dina e-postmeddelanden på språng. Jag testade mobilappen, och den fungerar perfekt.

Gmail fungerar med många populära skrivbordsklienter, inklusive Microsoft Outlook, Apple Mail och Mozilla Thunderbird. Faktum är att Outlook-användare kan synkronisera sina e-postmeddelanden, händelser och kontakter med Google Workspace. Denna kompatibilitetsnivå är en verklig fördel för användare som föredrar skrivbordsklienter.

Om du vill migrera från en annan plattform har Google Workspace migrationsverktyg för Outlook, Exchange och Lotus.

Slutligen integreras Gmail sömlöst med alla andra Google Workspace-appar. Detta innebär att du kan utföra en mängd uppgifter direkt i Gmail-instrumentpanelen, inklusive att skicka en Google Meet-inbjudan, skapa ett evenemang i Google Kalender och lägga till uppgifter i din att göra-lista.

Du kan till och med ansluta Gmail till dina favoritappar från tredje part med hjälp av Google Workspace-tillägg.

Du kan till exempel installera tillägg för RingCentral, Slack och Zoho.

Min ärliga recension: Att skaffa en professionell e-postadress med Google Workspace är otroligt enkelt. Efter det kan du enkelt hantera din Gmail via Workspace Admin-konsolen. Du kan lägga till teammedlemmar, uppgradera lagringsutrymme, hantera fakturering – allt på ett ställe. Det är superpraktiskt.

Dessutom är Gmail fullspäckat med produktivitetsförbättrande funktioner som Smart Reply och Smart Compose. Dessutom finns det en inbyggd stavningskontroll för att rädda dig från pinsamma stavfel. Och säkerhet? Den är i toppklass tack vare funktioner som tvåfaktorsautentisering och automatiska säkerhetskopior. I grund och botten är Gmail en fantastisk helhetslösning.

2. Google Drive

Google Drive är ett molnlagringsverktyg som du kan använda för att lagra alla dina Google Docs, Sheets, Slides och mer.

Du kan öppna mer än 40 olika filtyper i Google Drive, inklusive Microsoft-filer som Excel, PowerPoint och Word-dokument. Detta gör det extremt mångsidigt för alla typer av projekt. Jag testade det med en mängd olika filtyper, och det hanterade allt perfekt. Faktum är att jag har börjat använda Google Drive för mina egna WordPress-säkerhetskopior.

Eftersom Google Drive är ett molnbaserat verktyg kan du komma åt dina filer från vilken plats som helst med en internetanslutning, med vilken enhet som helst. Vi förstår alla hur viktigt det är nuförtiden!

Du kan också komma åt dina Google Drive-filer direkt från din dator, med hjälp av Drive för dator-appen. På så sätt kan du komma åt dokument utan att behöva vänta på att de synkroniseras, och utan att de tar upp plats på din lokala dator.

Att dela filer är en barnlek med Google Drive. Du kan enkelt ge andra tillstånd att ladda ner, redigera, kommentera eller bara visa specifika filer. Jag tycker att detta är otroligt användbart när jag samarbetar om artiklar med andra WPBeginner-skribenter.

En annan bra funktion är möjligheten att ställa in utgångsdatum för delade filer. Detta är perfekt för att ge tillfällig åtkomst. Om du till exempel driver en WordPress-utvecklingsbyrå kanske du bara delar filer med en kund under deras kontraktstid. Jag testade den här funktionen, och den fungerade felfritt.

Google Drive tar säkerhet på allvar, vilket vi alla kan uppskatta. De använder Vault, centraliserad administration och datasäkerhet för att skydda dina filer. Detta innebär att du tryggt kan lagra och dela känslig information samtidigt som du uppfyller viktiga krav på datareglering.

Att snabbt hitta rätt fil är enkelt tack vare Google Drives artificiella intelligens-sökning. Jag testade detta, och det är anmärkningsvärt exakt.

Den förutsäger vad du letar efter och föreslår resultat medan du skriver, vilket sparar dig värdefull tid. Jag kan tänka mig att våra läsare kommer att finna den här funktionen otroligt hjälpsam, särskilt när de hanterar ett stort antal filer.

Slutligen kan du utöka din Google Drive med tillägg. Du kan till exempel samla elektroniska signaturer med tillägget DocuSign, eller använda ChatGPT för att generera dispositioner med hjälp av AI. Jag testade några tillägg, och de integrerades sömlöst. Detta öppnar upp en värld av möjligheter för att effektivisera dina arbetsflöden.

Min ärliga recension: Google Drive är ett otroligt kraftfullt molnlagringsalternativ som också är extremt mångsidigt.

Sättet det bara fungerar med alla andra Google-verktyg som du förmodligen redan använder? Det är en enorm fördel. Dessutom är säkerheten solid, och den AI-drivna sökningen? Verkligen smart – den gör det enkelt att hitta dina filer.

Även om det finns andra molnlagringsalternativ tillgängliga, gör Google Drives omfattande funktioner och användarvänlighet det till en toppkandidat, och jag rekommenderar starkt att du provar det – om du inte redan har gjort det!

3. Google Dokument

Google Dokument är en populär online ordbehandlare som låter dig skapa och redigera dokument direkt i din webbläsare. Ingen installation av separat programvara behövs!

Som skribent på WPBeginner använder jag Google Dokument hela tiden, och jag är alltid imponerad av dess kapacitet. Jag vet att våra läsare alltid letar efter effektiva skrivverktyg, och det här är definitivt värt att kolla in. 

Du kan till och med importera dokument till Google Dokument, inklusive Microsoft Word och PDF-filer. Jag testade detta med flera olika filformat, och det fungerade sömlöst.

Med Google Docs kan du komma åt ditt arbete från vilken plats som helst, med vilken enhet som helst som har en internetanslutning. Och om du använder Chrome kan du till och med arbeta offline. Jag har funnit den här funktionen otroligt användbar när jag reser.

Google Dokument har enkla delningsfunktioner, så du kan samarbeta med andra personer på samma Google-dokument.

Du kommer att se ändringar medan användaren gör dem, och kan kommunicera direkt genom att lägga upp kommentarer eller skriva i den inbyggda live-chatten. Tänk dig att arbeta med ett blogginlägg med flera författare samtidigt – Google Docs gör det enkelt.

Google Dokument spårar också varje ändring, så du kan ångra en redigering när som helst om du inser att du har gjort ett misstag. Google skapar till och med en detaljerad versionshistorik, så du kan också återgå till en tidigare version av dokumentet. Jag har funnit detta otroligt hjälpsamt när jag har gått igenom äldre utkast.

När du är klar kan du exportera ditt dokument i olika format, inklusive .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt och .html. Denna flexibilitet är perfekt för att dela dokument som e-postbilagor eller ladda upp dem till andra applikationer, som din CRM-app.  Jag testade alla exportalternativ, och de fungerade perfekt.

Min ärliga recension: Google Dokument är en fantastisk online ordbehandlare som erbjuder ett övertygande alternativ till traditionell skrivbordsmjukvara. Dess tillgänglighet, funktioner för samarbete i realtid och sömlös versionshistorik gör det till ett kraftfullt verktyg för både individer och team.

Det faktum att du enkelt kan komma åt det var som helst och arbeta tillsammans med andra samtidigt är ett stort plus. Dessutom sparar den automatiskt varje version av ditt arbete, vilket är superhjälpsamt för att hålla reda på ändringar.

Även om det kanske inte har alla avancerade funktioner hos en fullfjädrad ordbehandlare för stationära datorer, är Google Dokument lätt att använda, utmärkt för att arbeta med andra och tillgängligt från vilken enhet som helst. För de flesta skrivuppgifter är det min topprekommendation.

4. Google Kalkylark

Google Sheets är en populär kalkylprogramvara som du kan komma åt direkt i webbläsaren.

Dessutom, om du använder Chrome eller Microsoft Edge, kan du till och med arbeta med dina kalkylblad offline. Jag har funnit den här funktionen ovärderlig när jag är på språng.

Precis som Google Docs gör Sheets samarbete enkelt. Jag använder den här funktionen hela tiden när jag arbetar med mitt team. Du kan dela kalkylblad, se ändringar i realtid när andra gör dem och kommunicera direkt i dokumentet. Detta strömlinjeformade arbetsflöde gör teamarbete effektivt och njutbart.

Föreställ dig att spåra marknadsföringskampanjresultat med ditt team, alla uppdaterar samma kalkylblad samtidigt. Google Kalkylark kan till och med meddela dig om ändringar som sker medan du är borta.

Detta säkerställer att du alltid är medveten om de senaste uppdateringarna av dina kalkylblad. Till exempel kan Google Kalkylark meddela dig varje gång en teammedlem lägger till nya data i ett säljark.

För att hålla dina data säkra kan du ge åtkomst till individer, grupper eller till och med ställa in åtkomst på domännivå.

Du kan också lägga till ett utgångsdatum och inaktivera alternativen för nedladdning, kopiering eller utskrift för specifika samarbetspartners. Detta är avgörande för att skydda känslig eller konfidentiell information. Tänk dig att dela finansiella prognoser med intressenter samtidigt som du förhindrar dem från att ladda ner eller distribuera data.

Ett annat alternativ är att sälja Google-kalkylblad som nedladdningsbara filer. Jag kan tänka mig att våra läsare skulle finna den här funktionen otroligt användbar för att sälja mallar, datamängder eller andra digitala produkter. Detta öppnar upp nya möjligheter för att tjäna pengar på ditt innehåll.

Google Kalkylark är kompatibelt med Excel-, CSV- och ren text-dokument, samt externa system som Microsoft Office. Detta gör att du enkelt kan arbeta över flera plattformar. Jag testade att importera och exportera filer i olika format, och det fungerade felfritt.

Sheets integreras också sömlöst med Google Forms, så du kan automatiskt registrera formulärinlämningar i ett kalkylblad. På så sätt kan du skapa ett enkelt automationsflöde som sparar dig massor av tid.

Du kan också analysera BigQuery-data i Google Kalkylark med Connected Sheets, som är deras BigQuery-datakoppling. Detta är en kraftfull funktion för alla som arbetar med stora datamängder. 

När du lägger till data i kalkylblad kan du behöva utföra beräkningar. Den goda nyheten är att Google Kalkylark kan addera, subtrahera, multiplicera och dividera värden med hjälp av mer än 400 formler, så du behöver inte använda ett separat kalkylatorplugin eller app.

Google Kalkylark gör arbetet med formler ännu enklare genom att föreslå relevanta formler medan du skriver. Detta är en enorm tidsbesparing, särskilt om du inte är bekant med alla tillgängliga formler. Jag kan tänka mig att våra läsare verkligen skulle dra nytta av denna intelligenta hjälp.

Ibland vill du kanske presentera dina data visuellt i ett diagram eller en graf. Detta gör det lättare att upptäcka trender och mönster i dina data, som till exempel kampanjerna som genererar mest intäkter för din onlinebutik.

Den kan också visa mycket komplicerad data på ett sätt som är lättare att förstå, eller presentera för andra.

Med Google Sheets kan du skapa diagram och grafer med bara några få klick. Markera helt enkelt de data du vill använda och vilken typ av diagram du vill skapa, till exempel linje, kombinerat, yta, scatter eller ett trädkart.

Google Kalkylark kommer sedan att skapa en vacker visualisering baserad på dina data.

Alla dessa diagram är helt anpassningsbara. Detta gör att du kan finjustera dem för att visa exakt den information du behöver, på ett sätt som är tydligt och lätt att förstå. Jag vet att våra läsare kommer att uppskatta denna kontrollnivå. Du kan justera färger, etiketter, teckensnitt och mer för att skapa visuellt tilltalande och informativa diagram.

För avancerade användare erbjuder Google Kalkylark kraftfulla utökningsmöjligheter. Jag har experimenterat med Apps Script, och det öppnar en värld av möjligheter. Du kan lägga till anpassade funktioner, menyalternativ och makron med Apps Script. Detta gör att du kan automatisera uppgifter och anpassa Google Kalkylark efter dina specifika behov.

Du kan också bygga anpassade mobil- och desktopappar ovanpå Sheets med AppSheet. Tänk dig att skapa en app som skickar webbpushnotiser varje gång en rad uppdateras. Detta är en spelväxlare för realtidsdatamonitorering.

Dessutom finns det alla möjliga innovativa sätt att integrera Sheets med WordPress. Du kan till exempel ansluta WordPress-formulär till Google Sheets eller ansluta Sheets med WooCommerce.

Min ärliga recension: Sammantaget är jag otroligt imponerad av Google Kalkylark. Dess tillgänglighet, samarbetsfunktioner och kraftfulla verktyg för datavisualisering gör det till ett måste. Det breda utbudet av inbyggda formler, anpassningsbara diagram och integrationsmöjligheter gör det till ett utmärkt tillskott för företag av alla storlekar.

Slutligen, möjligheten att utöka Google Kalkylark med Apps Script och AppSheet låter dig skapa anpassade verktyg och automatisera uppgifter. Detta gör Google Kalkylark till mycket mer än bara ett grundläggande kalkylprogram – det blir en plattform där du kan bygga exakt det du behöver.

Oavsett om du precis har börjat eller om du är ett proffs på kalkylblad, har Google Kalkylark en riktigt kraftfull och flexibel uppsättning verktyg för att hantera och analysera dina data. Det är definitivt värt att kolla in.

5. Google Presentationer

När du tänker på presentationer föreställer sig många affärspresentationer eller skolprojekt. Du kan dock också lägga till presentationer på din webbplats för att hålla besökarna engagerade och visa information på ett iögonfallande sätt.

Jag vet att våra läsare ständigt letar efter sätt att engagera sina besökare, och detta är definitivt något värt att överväga. Om du till exempel har en webbutik, kan du skapa ett bildspel som visar din senaste produkts specifikationer, funktioner och positiva kundrecensioner. Jag testade detta på en demo e-handelsplats, och det såg fantastiskt ut. 

Med Google Presentationer kan du skapa alla typer av presentationer direkt i webbläsaren och sedan dela dem med andra, eller lägga till presentationen på din WordPress-webbplats. Denna sömlösa integration med WordPress är ett stort plus för våra läsare.

Precis som andra Google Workspace-appar möjliggör Google Presentationer sömlöst samarbete.

Jag har samarbetat på många presentationer med Google Presentationer, och det är otroligt effektivt. Du kan arbeta på presentationer med andra och ställa in specifika behörigheter för varje användare. Du kan till exempel ge en enskild användare behörighet att redigera, visa eller bara lägga till kommentarer i ett dokument. Detta gör teamarbete på presentationer enkelt och effektivt.

Google Presentationer levereras med ett inbyggt mallbibliotek så att du enkelt kan skapa vackra presentationer, bildspel, produktvisningar för WooCommerce och mer. Jag har använt dessa mallar själv, och de är en utmärkt utgångspunkt. 

Du kan lägga till alla typer av innehåll i dina presentationer, inklusive videor, bilder, diagram, GIF-filer, klistermärken och diagram. Denna mångsidighet gör att du kan skapa engagerande och informativa presentationer.

Dessutom kan du lägga till animationer och övergångar för att hålla besökare och potentiella kunder engagerade med ditt innehåll. Jag har använt dessa funktioner för att lägga till ett dynamiskt element i mina presentationer, och de fungerar riktigt bra. 

Och, som alltid med Google Workspace-appar, sparas ditt arbete automatiskt. Dessutom finns det en komplett revisionshistorik så att du kan ångra ändringar eller återställa tidigare versioner.

Min ärliga recension: Google Presentationer är ett seriöst mångsidigt och användarvänligt verktyg för att skapa presentationer.

De färdiga mallarna, animationerna för att lägga till visuellt intresse och övergångarna mellan bilder förenklar verkligen designprocessen. Dessutom är möjligheten att arbeta med presentationer samtidigt med teammedlemmar och att ha en inbyggd versionshistorik superhjälpsamt och ger sinnesro.

Och här är en cool funktion för WordPress-användare – du kan till och med bädda in dina Google Slides-presentationer direkt på din webbplats, vilket öppnar upp fantastiska sätt att dela information och fånga dina besökares uppmärksamhet. Tänk dig att enkelt visa upp produktdemonstrationer, steg-för-steg-handledningar eller till och med sammanfattningar av evenemang direkt i dina blogginlägg eller sidor.

Det är ett enkelt men kraftfullt sätt att förbättra användarnas engagemang och tillhandahålla värdefullt innehåll utan att kräva någon komplex kodning.

6. Google Kalender

Google Kalender är en välkänd kalenderapp som har blivit en väsentlig del av mitt dagliga arbetsflöde. Med ett Google Workspace-abonnemang kan du använda den med ditt eget domännamn, vilket ger en professionell touch. Detta är något vi alla kan enas om är en trevlig förmån. 

Google Kalender gör det enkelt att dela möten på plats och virtuella evenemang, schemalägga möten, ställa in påminnelser, uppföljningar och mycket mer. Jag har funnit dessa funktioner otroligt hjälpsamma för att hålla mig organiserad och hantera min tid effektivt.

Google Kalender har också ett system med aviseringar och påminnelser så att du aldrig missar ett viktigt evenemang. Detta system är en livräddare – jag kan inte säga dig hur många gånger det har räddat mig från att missa viktiga möten eller deadlines. Du kan anpassa aviseringar för att passa dina preferenser, vilket säkerställer att du får snabba påminnelser om kommande evenemang.

Du kan till och med visa en Google Kalender på din WordPress-webbplats, så att besökare och kunder kan se ditt schema med en blick.

Jag har använt den här funktionen för att dela händelsescheman på community-webbplatser, och den fungerar briljant. Tänk dig ett lokalt bibliotek som visar kommande evenemang och workshops på sin webbplats med hjälp av en offentlig Google Kalender. Det är ett bekvämt sätt att hålla ditt community informerat.

Du kan också lägga till mötesrum och resurser som projekt till dina evenemang, eller lägga till en plats. Jag har funnit detta otroligt hjälpsamt för att hålla reda på alla rörliga delar i mina projekt.

När du planerar ditt schema kan du lägga till uppgifter i din Google Kalender. Du kan också ställa in en deadline och markera uppgiften som slutförd när den är klar. Föreställ dig en frilansare som hanterar kundprojekt och deadlines helt inom sin Google Kalender – det förenklar projektledning och håller allt på ett ställe.

Att schemalägga gruppevenemang kan vara krångligt, men Google Kalender förenklar processen. Jag har använt den här funktionen för att samordna teammöten, och den är en räddare i nöden. Du kan överlagra flera kalendrar i en enda vy, vilket gör det enkelt att hitta en tid som fungerar för alla, även med många deltagare. 

Ännu bättre, du kan skapa delade kalendrar som är perfekta för att organisera stora team och avdelningar, som din kundtjänstavdelning. Jag har använt delade kalendrar för att hantera redaktionella kalendrar och projektplaner, och det är otroligt effektivt. Du kan till och med skapa en kalender som är tillgänglig för alla i din organisation för evenemang som teamhelgdagar och stadshusmöten.

Du kan lägga till dina arbetstider och plats i din kalender, så att kollegor vet exakt var och när de kan kontakta dig.

Ett annat alternativ är att dela din tillgänglighet via en bokningssida så att kunder, partners och andra externa kontakter kan schemalägga tid med dig. Jag testade den här funktionen och den är otroligt enkel att ställa in. Du kan till och med använda den här funktionen för att ta emot bokningar för ditt hotell, restaurang eller liknande verksamhet.

Efter att ha gjort en bokning kommer Google Kalender att skicka påminnelser till deltagarna så att de inte missar sin bokning.

Om du erbjuder betalda bokningar kan Google Kalender verifiera personens e-postadress och ta emot betalning via Stripe, vilket ger ett extra säkerhetslager. Tänk dig en coach som erbjuder betalda onlinekonsultationer och använder Google Kalender för att hantera bokningar och betalningar sömlöst.

Du kan till och med ställa in ett maximalt antal möten per dag, lägga till en bufferttid mellan möten och styra hur tidigt eller sent folk kan boka en tid med dig. Jag experimenterade med dessa inställningar, och de erbjuder en hög grad av kontroll. 

Många företag skickar en e-postbekräftelse om kommande evenemang eller möten. När du får ett e-postmeddelande med information om en flygning, ett möte, en restaurangbokning eller liknande händelse, kommer Google Kalender automatiskt att lägga till det i ditt schema. Detta eliminerar behovet av att manuellt ange händelsedetaljer, vilket sparar tid och ansträngning.

När du svarar på en Google Kalender-inbjudan kan du svara med ett platsanpassat RSVP, så att deltagarna vet om du deltar virtuellt eller personligen. Jag testade den här funktionen, och det är ett bra tillägg.

Google Kalender kan till och med hjälpa dig att förstå hur du spenderar din tid.

Jag har använt Time Insights för att analysera mina egna arbetesmönster, och det är otroligt insiktsfullt. Funktionen Time Insights visar hur mycket tid du spenderar på möten, vilka typer av händelser du deltar i, den typiska varaktigheten av dessa möten och mer. Jag vet att våra läsare alltid letar efter sätt att förbättra sin tidshantering, och den här funktionen ger värdefull data.

Det här verktyget analyserar också ditt schema och föreslår en ‘fokustid’. Under denna period kommer Google Kalender automatiskt att stänga av dina aviseringar och avböja möten, så att du kan arbeta utan distraktioner. Jag tror att vi alla kan enas om att oavbruten fokustid är avgörande för djupt arbete och produktivitet, och Google Kalender gör det enkelt att schemalägga.

Om du för närvarande använder en annan kalenderapp erbjuder Google Kalender migrationsalternativ för många populära tjänster, inklusive Microsoft Outlook. Detta gör det enkelt att byta till Google Kalender utan att förlora dina befintliga schemalagda data.

Min ärliga recension: Sammantaget är Google Kalender en kraftfull och mångsidig kalenderapp som går utöver grundläggande schemaläggning. Dess sömlösa integration med andra Google Workspace-appar, intelligenta funktioner som Time Insights och fokustid, samt flexibla delnings- och bokningsalternativ gör den till ett värdefullt verktyg för både privatpersoner och företag.

Möjligheten att hantera uppgifter inom din kalender, skapa offentliga kalendrar för din webbplats och anpassa aviseringar och påminnelser ger ännu mer värde.

Jag rekommenderar starkt att du provar Google Kalender, särskilt om du letar efter en robust och integrerad lösning för att hantera din tid och ditt schema effektivt.

7. Google Meet

Med den ökande trenden med distansarbete arbetar många team inte längre i samma byggnad. Om du har ett stort företag kan du till och med ha personal i flera länder.

Det är där videochatt kommer in.

Även om du arbetar ensam, är konferenssamtalstjänster ett enkelt och flexibelt sätt att kommunicera med partners, leverantörer, kunder och mer.

När du köper en Google Workspace-prenumeration får du även tillgång till Google Meet.

Denna lösning erbjuder upp till 4k videokonferenser byggda ovanpå Googles robusta och pålitliga infrastruktur. Den erbjuder också brusreducering, liveundertexter och till och med studiobelysning för ett mer professionellt utseende. Jag testade dessa funktioner, och de förbättrar videokonferensupplevelsen avsevärt.

Beroende på din Workspace-plan kan du hålla långa gruppanrop (upp till 24 timmar!) med ett stort antal deltagare (upp till 1 000!). Deltagare kan ansluta med sina Google-konton, eller så kan mötesorganisatören godkänna dem individuellt. Denna flexibilitet är utmärkt för att hantera olika typer av möten.

Precis som Googles andra webbaserade verktyg körs Google Meet helt i webbläsaren, så du behöver inte installera någon specialprogramvara. Den stöder Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge och Apple Safari, så kompatibilitet bör inte vara ett problem. Jag har använt Google Meet i olika webbläsare, och det är konsekvent pålitligt.

Det finns några olika sätt att komma åt möten. Till att börja med kan du besöka Google Meet-webbplatsen i valfri webbläsare som stöds och starta ett möte med bara några klick. Jag testade detta, och det är otroligt okomplicerat.

Om du redan har accepterat en mötesinbjudan är det ännu enklare att delta.

Klicka helt enkelt på händelsen i din Google Kalender. Detta öppnar ett popup-fönster med en knapp för 'Delta med Google Meet'. Jag använder den här metoden hela tiden, och den är otroligt strömlinjeformad.

Ett annat alternativ är att klicka på knappen 'Meet' inuti ditt Gmail-konto.

Som du kan se är det väldigt enkelt att skapa eller gå med i ett möte.

Google Meet säkerställer att alla kan delta, även utan en webbläsare. För dem som inte kan logga in via en webbläsare genererar Meet automatiskt ett telefonnummer och en PIN-kod för varje möte. Detta ger en alternativ åtkomstmetod och säkerställer att ingen missar något.

Innan du ansluter till samtalet visar Google ett 'väntrum' före mötet. Jag använder den här tiden för att dubbelkolla mina kamera- och mikrofoninställningar, och det är otroligt hjälpsamt. Du kan också kontrollera ljud- och videokvaliteten och ändra inställningarna innan du ansluter till mötet.

Medan mötet pågår kan du använda interaktiva omröstningar, brytgrupper och Q&A-sessioner för att hålla folk engagerade och få deras input i realtid. Tänk dig att använda omröstningar för att samla in åsikter under en team-brainstorming, eller brytgrupper för mindre gruppdiskussioner under en utbildningsworkshop.

Det finns också en rad knappar längst ner på skärmen där du kan komma åt några grundläggande inställningar, skicka emojis, höja handen för att ställa en fråga och utföra några andra uppgifter.

Du kan till och med använda Google Meet för att titta på YouTube-videor med andra deltagare via Meet live-delning. Jag testade den här funktionen, och det är ett roligt sätt att dela och diskutera videor samarbetande. Tänk på att den här funktionen kräver ett YouTube Premium-medlemskap. 

Att bjuda in andra till ett Google Meet-möte är otroligt enkelt. Jag har använt flera olika metoder, och alla är okomplicerade. Dela helt enkelt den automatiskt genererade länken eller uppringningsnumret.

Du kan också schemalägga ett möte genom att skapa en ny händelse i Google Kalender. 

Google Meet integreras sömlöst med andra Google Workspace-appar. Jag använder den här funktionen ofta, och det är en enorm tidsbesparare. Du kan starta eller gå med i ett möte direkt från Google Docs, Sheets eller Slides med Chrome eller Edge.

Detta är perfekt för att presentera ett dokument och få omedelbar feedback eller samarbeta på en fil i kontext. Föreställ dig ett team som arbetar med ett förslag i Google Docs och sömlöst övergår till ett Google Meet-samtal för att diskutera revideringar.

Om du regelbundet håller videosamtal från din smartphone eller surfplatta kan du ladda ner Google Meet-appen för iOS eller Android. Jag har använt mobilappen, och den är lika användarvänlig som skrivbordsversionen. Den har till och med ett liknande användargränssnitt, så du kan enkelt delta i och skapa möten.

Under ett Google Meet-samtal kan du skriva meddelanden som visas bredvid huvudvideoflödet. Jag har använt den här funktionen för att dela länkar och snabba meddelanden under möten, och det är väldigt bekvämt. Detta möjliggör tyst kommunikation och snabb informationsdelning utan att avbryta talaren.

Google Meet kan också spela in dina samtal och skapa transkriptioner. Dessa filer sparas i mötesorganisatörens Google Drive, redo för dig att dela med intressenter som inte kunde delta i mötet i realtid. Jag vet att våra läsare kommer att uppskatta den här funktionen för att dokumentera möten och dela information med frånvarande intressenter.

Google tar säkerhet och integritet på allvar. Jag vet att våra läsare är oroade över dessa frågor, och Google Meet hanterar dem effektivt. Alla video- och ljudmöten är automatiskt krypterade, och åtgärder mot missbruk skyddar deltagarna. För extra säkerhet kan du aktivera tvåfaktorsautentisering eller Single Sign-On (SSO).

Slutligen kan du koppla Google Meet till din WordPress-webbplats och skapa automatiserade arbetsflöden med Zapier. Du kan till exempel använda detta populära verktyg för att automatiskt schemalägga ett möte varje gång du lägger till ett nytt inlägg i WordPress. Jag testade en liknande automatisering, och den fungerade sömlöst.

Min ärliga recension: Google Meet har snabbt blivit mitt föredragna verktyg för videokonferenser, särskilt med skiftet mot distansarbete. Den höga kvaliteten på både bild och ljud är imponerande och erbjuder utmärkt klarhet. Funktioner som brusreducering (vilket är otroligt hjälpsamt!) och liveundertexter håller allt igång smidigt.

Jag uppskattar särskilt hur enkelt det är för alla att delta, oavsett om de ansluter via sin dator eller bara ringer in. Dessutom gör dess sömlösa integration med andra Google Workspace-applikationer som jag redan använder, som Gmail och Google Kalender, Google Meet otroligt bekvämt.

Även om det absolut finns andra plattformar för videokonferenser tillgängliga, tycker jag att Google Meet är exceptionellt användarvänligt, utrustat med alla nödvändiga funktioner, och jag har förtroende för dess säkerhets- och integritetsåtgärder. Om du söker en pålitlig och väl integrerad lösning för att koppla upp dig mot ditt team, dina kunder eller dina partners, rekommenderar jag starkt att du provar Google Meet.

8. Google Chat

Google Chat är ett samarbets- och kommunikationsverktyg som låter dig utbyta meddelanden i realtid.

Med Chat kan du skicka ett meddelande till vem som helst som har en Gmail-e-postadress eller ett Google-konto. Du kan utbyta direktmeddelanden med en enskild användare eller skapa en gruppchatt.

Google Chat låter dig också skapa dedikerade utrymmen för olika ämnen eller projekt. Jag har använt utrymmen för att hantera specifika projekt, och det är ett utmärkt sätt att hålla konversationer organiserade.

Du kan lägga till upp till 500 000 medlemmar i varje utrymme och dela filer, tilldela uppgifter och granska meddelandehistoriken.

Du kan till och med göra dessa utrymmen endast för meddelanden, vilket är perfekt för att dela viktig företagsinformation med alla dina kollegor. Jag kan tänka mig ett marknadsföringsteam som använder ett dedikerat utrymme för att samordna lanseringen av en ny kampanj, dela filer, tilldela uppgifter och diskutera framstegsuppdateringar – allt inom samma utrymme.

Precis som Gmail har Google Chat smarta förslag för att skriva och svara. Jag har funnit dessa funktioner otroligt hjälpsamma för att spara tid när jag svarar på meddelanden. Det kan till och med generera sammanfattningar av olästa konversationer i utrymmen du är medlem i, vilket håller dig uppdaterad om viktiga diskussioner. Jag testade den här funktionen, och den är förvånansvärt exakt.

Google Chat skyddas av avancerad teknik mot spam, nätfiske och skadlig kod. Med det sagt kan du vara säker på att dina privata konversationer förblir privata.

Behöver du växla från text till röst? Google Chat gör det enkelt. Jag har ofta använt den här funktionen när ett snabbt samtal är mer effektivt än att skriva. Du kan starta ett video- eller ljudsamtal direkt från Chat-gränssnittet. Det kunde inte vara enklare!

Min ärliga recension: Google Chat är ett riktigt användbart verktyg för att prata och arbeta tillsammans, och enligt min mening kan det allvarligt öka ditt teamarbete och göra kommunikationen smidigare. Det faktum att du kan meddela personer i realtid, tillsammans med organiserade utrymmen för olika projekt eller team, gör det superenkelt att hålla konversationer på rätt spår.

Dessutom är det faktum att du enkelt kan hoppa in i ett video- eller ljudsamtal direkt från chattfönstret en game-changer för att koppla samman med kollegor, kunder och till och med partners.

Google Workspace-recension: Community- och professionell support

Som en av världens mest populära produktivitetssviter är många redan bekanta med Googles verktyg. Men även om du har använt dessa verktyg tidigare, kan du behöva hjälp för att låsa upp Google Workspaces mer avancerade funktioner.

De goda nyheterna är att Google har massor av online-resurser som du kan komma åt dygnet runt.

Till att börja med anordnar de regelbundna webbinarier som du kan titta på live eller komma åt on-demand. De har också ett online inlärningscenter där du hittar djupgående teknisk dokumentation. Jag refererade till online inlärningscentret mycket när jag skrev denna Google Workspace-recension.

Det finns också ett tipsbibliotek, en online-produktdemo och Google Workspace-bloggen. Jag har funnit bloggen särskilt hjälpsam för att hålla mig uppdaterad om nya funktioner och bästa praxis.

Här hittar du inlägg om hur du använder de specifika Google Workspace-produkterna, plus allmänna råd om ämnen som hur du ökar din produktivitet, förbättrar din webbplatssäkerhet och skriver bra blogginlägg. Enligt min åsikt gör detta varierade innehåll ett utmärkt jobb med att tillgodose ett brett spektrum av intressen och behov.

Om du behöver personlig support, så kommer alla Google Workspace-planer med professionell support. Logga bara in på din Google Workspace admin-konsol och skapa en biljett, så återkommer kundsupporten till dig.

Slutsatsen? Kombinationen av riktat innehåll och professionellt stöd säkerställer att Google Workspace-användare har de resurser de behöver för att lyckas.

Google Workspace Recension: Planer och prissättning

Det finns massor av gratis Google-verktyg som du kan använda för att växa ditt företag online. Men om du vill skapa en varumärkesanpassad företagsadress och få tillgång till andra avancerade funktioner, behöver du köpa en premiumplan.

Det finns 4 betalda planer att välja mellan, och alla inkluderar en anpassad e-postadress. Det finns dock några viktiga skillnader mellan planerna:

• Business Starter. För 6 USD per användare och månad kan du lägga till 100 deltagare i ett videomöte och få tillgång till 30 GB delat lagringsutrymme per användare. Detta är en solid utgångspunkt för företag med grundläggande behov av samarbete och lagring.
• Business Standard. Prissatt till 12 USD per användare och månad, tillåter den här planen dig att lägga till 150 deltagare i ett möte. Du kan också spela in dina möten och spara dessa filer till Google Drive. Du får tillgång till 2 TB delat lagringsutrymme per användare, och kan skapa bokningsformulär för tidsbokningar. Med det sagt, rekommenderar jag Business Standard om du håller regelbundna möten och vill dela det innehållet med personer som inte kunde delta i live-evenemanget.
• Business Plus. För 18 USD per användare/månad kan du skapa möten med upp till 500 personer, spela in dessa möten och spåra närvaro. Med det sagt är Business Plus perfekt för större företag. Du får också tillgång till mer avancerade säkerhets- och hanteringskontroller, inklusive Vault. För att sammanfatta är Business Plus-planen mitt toppval för större företag, eller de med ökade krav på säkerhet och kontroll.
• Enterprise. Om du behöver lägga till fler än 500 personer i dina möten, höjer Enterprise denna gräns till 1 000 deltagare. Jag har sett stora företag använda den här planen effektivt. Du kan också begära mer än 5 TB poolad lagring per användare och få tillgång till förbättrad support och säkerhet. Detta gör Enterprise till en kraftfull allt-i-ett-produktivitetssvit för stora företag.

Google Workspace-recension: Min ärliga åsikt (& egen erfarenhet)

Jag har testat och granskat många produktivitetssviter, och jag kan med säkerhet säga att Google Workspace är ett av de bästa alternativen som finns för företag av alla storlekar.

Jag har använt det för mitt eget arbete, och jag har sett i första hand hur det kan effektivisera arbetsflöden och förbättra samarbetet. Från små startups till stora företag erbjuder Google Workspace en omfattande uppsättning verktyg för att möta olika affärsbehov.

En av de viktigaste fördelarna med Google Workspace är möjligheten att använda välbekanta Google-appar med ditt eget företagsnamn. Jag vet att våra läsare förstår vikten av professionell varumärkesprofilering, och detta är en nyckelfunktion.

Varje Workspace-plan inkluderar ett anpassat e-postdomännamn med varumärkesprofil. Detta kommer omedelbart att få ditt företag att verka mer professionellt för besökare, vilket kan hjälpa dig att generera leads, öka dina konverteringar eller få fler försäljningar på din online-marknadsplats.

Det finns dock några viktiga skillnader mellan varje plan, särskilt när det gäller möten. Om du driver en webbplats för småföretag eller har färre anställda, tillåter Business Starter dig att skapa möten med upp till 100 deltagare. Jag har rekommenderat den här planen till många småföretag, och det är en bra startpunkt. 

Om du behöver bjuda in fler än 100 personer, höjer Business Standard denna gräns till 150 deltagare, samtidigt som den lägger till brusreducering och inspelningsfunktioner. Detta är otroligt hjälpsamt för att säkerställa att alla har tillgång till den delade informationen, även om de inte kan delta live. 

Samtidigt tillåter Business Plus dig att bjuda in 500 deltagare till dina möten och spåra mötesdeltagande. Det kommer också med mer avancerade säkerhets- och hanteringskontroller, så det är ett bra alternativ om du hanterar känslig eller konfidentiell information.

Slutligen tillåter Enterprise dig att skapa enorma möten med upp till 1 000 deltagare. Jag har sett stora organisationer använda denna plan för företagsövergripande möten och konferenser. Denna plan är idealisk för organisationer med omfattande kommunikations- och samarbetsbehov.

Google Workspace: Dina frågor besvarade

Vill du uppgradera dina företagsverktyg? Det är naturligt att ha frågor, särskilt när du funderar på att gå från gratis personliga konton till en mer professionell uppsättning verktyg som Google Workspace. 

Med det sagt, här är vanliga frågor och svar som hjälper dig att avgöra om Google Workspace är rätt för ditt företag.

Vad är Google Workspace och hur skiljer det sig från de kostnadsfria Google-apparna?

Google Workspace (tidigare G Suite) är i princip en betald uppgradering av de kostnadsfria Google-appar du redan är bekant med. Det erbjuder professionella funktioner som passar företag, såsom e-postadresser med anpassad domän, mer lagringsutrymme och extra säkerhetsalternativ. 

Hur kan småföretag dra nytta av att använda Google Workspace?

Småföretag kan få många fördelar av Google Workspace samarbetsverktyg. Till exempel kan de använda delade Google Drive-mappar och redigera dokument och kalkylblad tillsammans i realtid.

Kan jag integrera Google Workspace med WordPress?

Absolut! Google Workspace kan integreras med din WordPress-webbplats på många sätt. Du kan till exempel lägga till en Google Kalender på din webbplats, eller använda ett plugin som MonsterInsights för att se Google Analytics-data direkt i din WordPress-instrumentpanel.

Vilka säkerhetsfunktioner erbjuder Google Workspace?

Google Workspace har ett utmärkt rykte som en säker och pålitlig plattform. Och det är lätt att förstå varför! Den inkluderar en mängd säkerhetsfunktioner, inklusive avancerat skydd mot nätfiske och skadlig kod, tvåfaktorsautentisering och datakryptering. Dessa funktioner gör Google Workspace till ett utmärkt val för företag som prioriterar datasäkerhet och integritet.

Är det lätt att migrera till Google Workspace från en annan plattform?

Ja, Google tillhandahåller migreringsverktyg för att hjälpa dig att flytta från Outlook, Exchange och Lotus.

Ytterligare resurser: Google Workspace

När du utforskar kraften i Google Workspace kan några extra resurser göra hela skillnaden. Från att öka produktiviteten till att skapa engagerande e-postutskick, kan det verkligen hjälpa dig på din resa att utnyttja pålitliga guider och verktyg.

Nedan hittar du några av våra toppartiklar som överensstämmer med de funktioner jag täckte i den här Google Workspace-recensionen:

• Hur man skapar ett e-postutskick – Lär dig hur du kopplar upp dig mot din publik genom att skriva engagerande nyhetsbrev.
• Måste ha WordPress-plugins för webbplatser – Vårt toppval av de bästa WordPress-pluginsen för alla bloggar, webbplatser eller nätbutiker.
• Lägg till Google Analytics i WordPress – Förstå dina besökare bättre med detaljerad analys.
• Bästa e-postmarknadsföringstjänster för småföretag – Välj rätt e-postplattform för att hjälpa dig att växa din e-postlista och behålla dessa prenumeranter engagerade på lång sikt.

Jag hoppas att den här Google Workspace-recensionen hjälpte dig att avgöra om det är rätt produktivitetssvit för dig. Därefter kanske du vill se vår ultimata WordPress SEO-guide, eller vårt experttips om de bästa plugins för att förbättra din webbplatssökning.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.