WordPress'te Makaleler Yayınlandığında Yazarlara Nasıl E-posta Gönderilir

WPBeginner olarak, çok yazarlı bir WordPress blogu yürütmenin genellikle gözden kaçan bir yönünün, özellikle makaleleri yayına girdiğinde yazarları döngüde tutmak olduğunu bulduk.

Zamanında iletişim, yazarların çalışmalarının ne zaman yayınlandığını bilmelerini sağlar ve sürece daha bağlı hissetmelerine yardımcı olur.

Bu nedenle, gönderileri yayına girdiğinde yazarları bilgilendirmek için otomatik e-posta bildirimleri ayarlamanızı öneririz. Bu basit adım, yazarları bilgilendirmekle kalmaz, aynı zamanda site etkileşimini de artırabilir.

Yazarlar, yayınlanan içeriklerini ağlarında hızla paylaşabilir ve tartışmalara veya yorumlara aktif olarak katılabilir, böylece yazının genel görünürlüğünü ve erişimini artırabilirler.

Bu makalede, makaleleri WordPress'te yayınlandığında yazarlara nasıl e-posta göndereceğinizi göstereceğiz.

WordPress'te Makaleleri Yayınlandığında Neden Yazarlara E-posta Gönderilmeli?

Yazarların WordPress blogunuzda yayınlanan yazılarını bildirmek, onların çalışmalarını sosyal medya platformlarında hemen tanıtmalarına ve yorum bölümündeki okuyucularla iletişim kurmalarına olanak tanır.

Ek olarak, bildirimler yazarları farklı gönderilerin yayın durumları hakkında güncel tutar. Bu, yazarın çok yazarlı blogunuza katkılarına değer verdiğinizi göstererek ekibiniz arasında güven oluşturmaya yardımcı olur.

Yazarları gönderi yayınlanır yayınlanmaz uyararak, ziyaretçilerin okuma şansı bulmadan önce içeriklerini görüntülemeleri ve yazım hatalarını veya yanlışlarını düzeltmeleri için onlara fırsat vermiş olursunuz.

Bunu söyledikten sonra, makaleleri WordPress'te yayınlandığında yazarlara nasıl kolayca e-posta gönderebileceğimize bakalım. Seçtiğiniz yönteme atlamak için aşağıdaki bağlantıları kullanabilirsiniz:

• Yöntem 1: Makaleleri Yayınlandığında Yazarlara E-posta Gönderme (WordPress Eklentisi Kullanarak)
• Yöntem 2: Makale WordPress'te Yayınlandığında Kodu Kullanarak Yazarlara E-posta Gönderme
• Bonus: E-postalarınızı Göndermek İçin WP Mail SMTP'yi Kullanın

Yöntem 1: Makaleleri Yayınlandığında Yazarlara E-posta Gönderme (WordPress Eklentisi Kullanarak)

Yazarların WordPress gönderileri yayınlandığında onları bilgilendirmek için bir eklenti kullanmayı tercih ediyorsanız, bu yöntem tam size göre.

Öncelikle PublishPress Planner eklentisini kurmanız ve etkinleştirmeniz gerekir. Ayrıntılı talimatlar için, WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına dair başlangıç kılavuzumuza bakın.

Etkinleştirmenin ardından, WordPress yönetici kenar çubuğundan Planlayıcı » Ayarlar sayfasına gidin ve ‘Bildirimler’ sekmesine geçin.

Oraya vardığınızda, yazarlarınıza bir sonraki e-postayı göndermek için kullanılacak yönetici e-posta adresini 'E-posta gönderen' seçeneğinin yanına yazın.

Bundan sonra, gönderileri her yayınlandığında yazarlara e-posta göndermek için 'Her zaman içeriğin yazarını bilgilendir' seçeneğini işaretleyin.

Gönderiyi düzenleyen WordPress kullanıcılarını da bildirmek istiyorsanız, 'İçeriği düzenleyen kullanıcıları her zaman bilgilendir' seçeneğini işaretleyin.

İşiniz bittiğinde, değişikliklerinizi kaydetmek için ‘Değişiklikleri Kaydet’ düğmesine tıklayın.

Şimdi, bir yazarın makalesini yayınladığınızda, e-postalarına şuna benzeyen bir gönderi bildirimi alacaklar:

Yöntem 2: Makale WordPress'te Yayınlandığında Kodu Kullanarak Yazarlara E-posta Gönderme

Bir eklenti kullanmak istemiyorsanız, temanızın functions.php dosyasına kod ekleyerek gönderinin yazarına otomatik olarak e-posta gönderebilirsiniz.

Ancak, kod eklerken yapılacak en küçük bir hata bile web sitenizi bozabilir ve erişilemez hale getirebilir.

Bu nedenle her zaman WPCode kullanmanızı öneririz. Pazardaki en iyi WordPress kod parçacığı eklentisi olup, özel kodu web sitenize eklemeyi son derece güvenli ve kolay hale getirir.

Öncelikle, WPCode eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir. Ayrıntılar için, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına dair adım adım kılavuzumuza bakabilirsiniz.

Etkinleştirdikten sonra, WordPress kontrol panelinden Kod Parçacıkları » + Parçacık Ekle sayfasına gidin.

Ardından, 'Özel Kodunuzu Ekleme (Yeni Kod Parçacığı)' seçeneğinin altındaki 'Kod Parçacığını Kullan' düğmesine tıklayın.

Bu, bir kod türü seçmeniz gereken bir açılır pencere açacaktır. Bu eğitim için seçeneklerden ‘PHP Snippet’i seçin.

Ardından, kod parçacığına bir başlık ekleyerek başlayabileceğiniz 'Özel Kod Parçacığı Oluştur' sayfasına yönlendirileceksiniz.

Şimdi aşağıdaki özel kodu 'Kod Önizleme' kutusuna kopyalayıp yapıştırın:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Bu kod, WordPress'te yeni bir gönderi yayınlandığında çalışır. Kodda tanımlanan konu ve mesajı kullanarak yazara bir e-posta bildirimi gönderir. İhtiyaçlarınızı karşılamak için konu ve mesaj alanlarını değiştirmekten çekinmeyin.

Bunu yaptıktan sonra, aşağı kaydırarak 'Ekleme' bölümüne gidin ve 'Otomatik Ekleme' modunu seçin. Etkinleştirildiğinde, kod web sitenizde otomatik olarak çalıştırılacaktır.

Son olarak, yukarı kaydırın ve 'Etkin Değil' anahtarını 'Etkin' olarak değiştirin.

Bundan sonra, ayarlarınızı saklamak için ‘Snippet Kaydet’ düğmesine tıklayın.

Artık WordPress web sitenizde bir gönderi yayınladığınızda, yazar otomatik olarak bir e-posta bildirimi alacaktır.

Şöyle görünecektir:

Bonus: E-postalarınızı Göndermek İçin WP Mail SMTP'yi Kullanın

Yayınlanan yazılarınız hakkında yazarlarınıza e-posta gönderdiğinizde, varsayılan WordPress e-posta ayarlarını kullanırsınız ve bu ayarlar her zaman güvenilir olmayabilir.

Bu, e-postanızın yazara ulaşmayabileceği veya hatta spam klasörüne düşebileceği anlamına gelir.

Bu sorunu çözmek için, piyasadaki en iyi WordPress SMTP eklentisi olan WP Mail SMTP'yi kullanabilirsiniz.

E-posta iletimi için SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) yöntemini kullanır ve e-posta teslim sorunlarınızı ortadan kaldırır.

WP Mail SMTP'yi popüler e-posta pazarlama hizmetleriyle kolayca bağlayabilir ve e-postalarınızın kullanıcının gelen kutusuna hemen ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Ayrıca spam klasöründen kaçınabilir, e-posta günlüklerinizi izleyebilir, yedek bağlantılar ve hata uyarıları kullanabilir ve önceden hazırlanmış şablonlar kullanarak kullanıcılara e-posta gönderebilirsiniz.

Ayrıntılı talimatlar için, WordPress e-posta ayarlarınızı doğru yapılandırma konusundaki başlangıç kılavuzumuza bakın.

Umarım bu makale, WordPress'te makaleleri yayınlanan yazarlara nasıl e-posta göndereceğinizi öğrenmenize yardımcı olmuştur. Ayrıca, WordPress'te yazar yorumlarını nasıl vurgulayacağınıza dair eğitimimize ve WordPress siteniz için en iyi ücretsiz yazar biyo kutusu eklentileri hakkındaki uzman seçimlerimize de göz atmak isteyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.