Si dependes de voluntarios, tu sitio web debe facilitarles la participación.
Pero con demasiada frecuencia, los posibles ayudantes se dan de baja porque el proceso de solicitud es confuso, consume mucho tiempo o no está optimizado para personas reales.
En WPBeginner, hemos trabajado con muchas organizaciones sin fines de lucro y grupos comunitarios para mejorar su experiencia de registro de voluntarios. Nuestro fundador, Syed Balkhi, también dirige un sitio web sin fines de lucro, por lo que entendemos de primera mano lo que se necesita para atraer y organizar a los voluntarios adecuados.
La mayor diferencia a menudo se reduce al formulario. Una buena solicitud de voluntario no solo recopila información, sino que guía a las personas sin problemas del interés a la acción, al tiempo que brinda a tu equipo exactamente lo que necesita.
En este tutorial, te mostraremos cómo crear un formulario de solicitud de voluntario personalizado en WordPress usando WPForms, una herramienta que usamos nosotros mismos y recomendamos por su potencia y facilidad de uso.
¿Por qué crear un formulario de solicitud de voluntario en WordPress?
Muchas organizaciones dependen de voluntarios, especialmente organizaciones benéficas y sin fines de lucro.
Sin embargo, ir y venir con posibles nuevos voluntarios por correo electrónico puede llevar mucho tiempo. Muchas organizaciones sin fines de lucro todavía usan formularios en papel para reclutar nuevos ayudantes, lo que puede llevar aún más tiempo procesar.
Al agregar un formulario de solicitud de voluntario a tu sitio web de WordPress sin fines de lucro, puedes llegar fácilmente a más personas que pueden estar navegando por tu sitio y deciden ayudarte.
Un formulario de solicitud de voluntario también informa a los visitantes exactamente qué información necesitas, como su dirección de correo electrónico o número de teléfono y cualquier experiencia previa de voluntariado. Esto significa que no tienes que pasar tiempo en correos electrónicos y llamadas de seguimiento, tratando de obtener toda la información que necesitas de un nuevo voluntario.
Un buen plugin constructor de formularios también organizará todos sus datos en el panel de WordPress y enviará notificaciones por correo electrónico a las personas adecuadas para el seguimiento.
Con esto en mente, te mostraremos cómo crear fácilmente un excelente formulario de solicitud de voluntario en WordPress, paso a paso. Aquí tienes una descripción general rápida de todos los pasos que cubriremos en esta guía:
- Creación de tu formulario de solicitud de voluntario en WordPress
- Configuración de notificaciones y confirmaciones
- Añadir tu formulario de solicitud de voluntario a tu sitio
- Consejo adicional: Exportar entradas de formularios de WordPress a CSV y Excel
- Recursos adicionales: Más guías de WordPress para organizaciones sin fines de lucro
Empecemos.
Creación de tu formulario de solicitud de voluntario en WordPress
La forma más fácil de crear un excelente formulario de solicitud de voluntario en WordPress es usando el plugin WPForms.
WPForms es el mejor plugin constructor de formularios de WordPress del mercado. Es fácil de usar para principiantes y lo usan más de 6 millones de sitios web, incluido el nuestro. En WPBeginner, creamos nuestros formularios de contacto y encuestas anuales utilizando este constructor de formularios de arrastrar y soltar.
Para obtener más información sobre WPForms, puedes consultar nuestra reseña completa de WPForms.
Lo primero que necesitarás hacer es instalar y activar el plugin WPForms. Para más detalles, por favor consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.
📝 Nota: En esta guía, usaremos la versión WPForms Pro porque tiene más de 2,000 plantillas de formularios pre-hechas, incluyendo una plantilla de solicitud de voluntario lista para usar. Si tienes un presupuesto limitado, también existe una versión gratuita WPForms Lite que puedes usar.
Al activar el plugin, necesitas visitar la página WPForms » Ajustes en tu panel de WordPress para ingresar tu clave de licencia. Puedes encontrar esta información en tu cuenta en el sitio web de WPForms.
Si estás usando la versión gratuita, entonces puedes omitir este paso.
Una vez que hayas completado el proceso de verificación, estarás listo para crear tu formulario de solicitud de voluntario en WordPress.
Lo primero que deberás hacer es navegar a WPForms » Agregar Nuevo.
A continuación, puedes nombrar tu formulario y seleccionar cómo construirás tu formulario de voluntario: desde cero, seleccionando una plantilla o usando WPForms AI.
Si deseas usar el constructor de IA, todo lo que tienes que hacer es elegir entre la indicación predefinida (si es relevante) o escribir tu propia indicación simple. La IA generará el formulario por ti.
Para este tutorial, sin embargo, usaremos una plantilla.
WPForms viene con más de 2,000 plantillas de formularios predefinidas. Esto puede ayudarte a crear rápidamente cualquier tipo de formulario, como un formulario de contacto y un formulario de pedido en línea con ediciones mínimas o nulas.
Como queremos crear un formulario de solicitud de voluntario, escribamos 'Voluntario' en la barra de búsqueda de plantillas. Luego verás varias plantillas de formularios de voluntario para elegir.
Para usar una plantilla, simplemente pasa el cursor sobre la que desees y haz clic en 'Usar plantilla'. Aquí, usaremos la plantilla 'Formulario de reclutamiento de voluntarios'.
WPForms te redirigirá al constructor de formularios de arrastrar y soltar.
Deberías poder encontrar todas las herramientas para ayudarte a personalizar tu formulario en el panel izquierdo. En el panel derecho, encontrarás una vista previa en vivo.
Para personalizar el formulario, puedes hacer clic en el campo del formulario que deseas editar. Luego, WPForms mostrará todas las configuraciones que puedes personalizar para este campo.
Por ejemplo, si deseas cambiar el texto que aparece en este campo del formulario, simplemente edita el texto en el menú de la izquierda.
Para personalizar las opciones de opción múltiple existentes, simplemente haz clic en cualquiera de los botones ‘+’. Esto te permitirá agregar más opciones.
🧑💻 Consejo Pro: Si te quedas atascado, puedes aprovechar la función de Opciones de IA. Simplemente haz clic en ‘Generar Opciones’, escribe tu indicación y presiona ‘Enter’. La herramienta de IA creará una lista de opciones basada en tu entrada.
Además, puedes agregar fácilmente más preguntas u opciones a tu formulario de solicitud de voluntario haciendo clic en la pestaña ‘Agregar Campos’ en el menú de la izquierda.
Esto te mostrará todos los campos que puedes agregar, incluidas las opciones más avanzadas, como el campo ‘Carga de Archivos’.
El campo ‘Carga de Archivos’ es un excelente campo para agregar, para que los voluntarios puedan enviar una copia de su CV o currículum junto con sus solicitudes. Para obtener más información al respecto, puedes consultar nuestra guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress.
También es posible que desees hacer que algunos campos sean obligatorios, como el campo donde los solicitantes pueden escribir su dirección de correo electrónico. Si haces que un campo sea obligatorio, los visitantes no podrán enviar el formulario sin completarlo.
Para hacer esto, primero debes hacer clic en ese campo. Luego, en el menú de la izquierda, deberás activar el control deslizante ‘Requerido’ para encenderlo.
Tú y tus voluntarios pueden ver fácilmente qué campos son obligatorios porque tendrán un pequeño asterisco rojo junto a la etiqueta del campo.
Cuando estés satisfecho con el aspecto de tu formulario de solicitud de voluntario, es hora de configurar los ajustes. Haz clic en ‘Configuración’ en el menú de la izquierda.
En la pestaña de configuración ‘General’, puedes cambiar varias configuraciones relacionadas con el formulario, como el texto del botón de envío, configurar la protección contra spam y más.
Como la solución líder para crear formularios en WordPress, WPForms viene con configuraciones avanzadas contra spam para ayudarte a reducir los registros de spam.
Puedes ver que está habilitado automáticamente por defecto en el control deslizante ‘Habilitar protección contra spam’. A menos que vayas a usar otra forma de prevención de spam, te recomendamos mantener esta configuración habilitada.
Para obtener más información sobre cómo WPForms puede proteger tu sitio contra el spam, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo bloquear el spam de formularios de contacto en WordPress.
Configuración de notificaciones y confirmaciones
Por defecto, cada vez que un visitante envía un formulario en tu sitio, recibirás un correo electrónico con toda la información que han enviado.
También puedes ver todas las entradas enviadas de tu formulario en tu panel de WordPress también.
También recomendamos enviar al voluntario un correo electrónico confirmando que hemos recibido su solicitud. Para más detalles, por favor consulta nuestra guía sobre cómo enviar correos electrónicos de confirmación después del envío de formularios de WordPress.
Incluso si envías un correo electrónico de notificación, sigue siendo una buena idea mostrar una confirmación en pantalla cada vez que alguien envía un formulario con éxito.
Hay algunas maneras diferentes de hacer esto. WPForms te permite mostrar un mensaje de confirmación en la misma página, o puedes redirigir al usuario a una página personalizada de 'Gracias' en tu sitio.
Puedes configurar estas opciones yendo a la pestaña 'Confirmación' en el panel de Configuración y luego eligiendo entre las opciones de 'Tipo de Confirmación'.
La mayoría de las organizaciones simplemente usarán el mensaje predeterminado. Sin embargo, es una buena idea redirigir al visitante a tu calendario de eventos, para que puedan empezar a aprender sobre tus próximos eventos de recaudación de fondos.
Cuando estés satisfecho con la configuración de tu mensaje de confirmación, haz clic en el botón 'Guardar' para guardar tus cambios.
🧑💻 Consejo Pro: WPForms se integra con todos los mejores servicios de marketing por correo electrónico. Si tienes un boletín informativo por correo electrónico, WPForms facilita la adición de tus nuevos voluntarios a este boletín.
Añadir tu formulario de solicitud de voluntario a tu sitio
Ahora, estás listo para agregar tu formulario a tu sitio web de WordPress para que las personas puedan comenzar a postularse como voluntarios.
Con WPForms, es fácil agregar tu formulario a cualquier página, publicación o área lista para widgets en tu sitio.
La mayoría de las veces, querrás mostrar tu formulario en una página o publicación. Para hacer esto, puedes crear una nueva página o publicación o abrir una existente en el editor de WordPress.
En el editor de bloques de WordPress, simplemente haz clic en el botón + para crear un nuevo bloque. En el cuadro emergente que aparece, escribe 'WPForms' para encontrar el bloque correcto.
Luego, simplemente haz clic en el bloque 'WPForms' para agregarlo a tu página.
A continuación, querrás abrir el menú desplegable en el bloque WPForms.
Ahora verás una lista de todos los formularios que has creado. Todo lo que necesitas hacer es hacer clic en el formulario de solicitud de voluntario para agregarlo a tu página.
Si estás satisfecho con cómo se ve el formulario, puedes publicar o actualizar la página. Ahora, puedes visitar tu sitio web para ver tu formulario de solicitud de voluntario en vivo.
🧑💻 Consejo Pro: WPForms te permite cambiar la apariencia de tus formularios. Para obtener instrucciones paso a paso, consulta nuestra guía sobre cómo dar estilo y personalizar tus formularios de WordPress.
También es una buena idea probar tu formulario para asegurarte de que funciona. Puedes hacerlo completando y enviando el formulario.
Luego, querrás verificar si ves un mensaje de confirmación. También deberías recibir una notificación por correo electrónico de que el formulario ha sido completado.
Si no recibes un correo electrónico, podría haber un problema con la configuración de tus correos electrónicos en WordPress. Para obtener más información al respecto, no dudes en consultar nuestra guía sobre cómo solucionar el problema de que WordPress no envía correos electrónicos.
Una vez que hayas publicado tu formulario, puedes ir a WPForms » Entradas para ver todas las solicitudes de voluntarios.
Verás 'Abandonado' como el estado de las entradas donde un visitante decidió abandonar el formulario sin enviarlo. Para más información, por favor consulta nuestra guía sobre cómo rastrear y reducir el abandono de formularios en WordPress.
Consejo adicional: Exportar entradas de formularios de WordPress a CSV y Excel
Exportar las entradas de tu formulario de solicitud de voluntarios a CSV o Excel es muy importante para mantener todo organizado.
Te permite clasificar fácilmente toda la información, como nombres, detalles de contacto y disponibilidad. De esta manera, es mucho más sencillo encontrar a los voluntarios adecuados para diferentes tareas.
Además, tener los datos en una hoja de cálculo te permite colaborar con tu equipo de manera más eficiente, para que todos puedan acceder a la misma información. También es una excelente manera de respaldar tus datos, para que no pierdas ningún detalle importante.
Para obtener instrucciones detalladas paso a paso, puedes consultar nuestra guía sobre cómo exportar entradas de formularios a CSV o Excel.
Recursos adicionales: Más guías de WordPress para organizaciones sin fines de lucro
Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo crear un excelente formulario de solicitud de voluntarios en WordPress. A continuación, también puedes consultar nuestras guías sobre:
- Cómo agregar un botón de donación de PayPal en WordPress
- Cómo crear un formulario de donación recurrente en WordPress
- Mejores Prácticas para Formularios de Donación para Aumentar las Donaciones en WordPress
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Dennis Muthomi
Estoy trabajando en la creación de un formulario de solicitud de empleo en mi sitio y me preguntaba si el proceso que describiste aquí también se aplicaría para ese caso de uso.
Específicamente, me gustaría que los solicitantes de empleo pudieran subir sus currículums junto con el formulario. ¿Seguiría los mismos pasos o eso requiere un método diferente?
Comentarios de WPBeginner
Probablemente sería similar en muchos aspectos, sí, dependiendo de tus necesidades.
También te puede interesar consultar esta guía sobre cómo crear un formulario de solicitud de empleo: https://014.leahstevensyj.workers.dev/wp-tutorials/how-to-create-a-job-application-form-in-wordpress-easily/
Dennis Muthomi
¡Agradezco mucho tu útil respuesta!
El artículo que enlazaste es exactamente lo que necesitaba para empezar a crear un formulario de solicitud de empleo.
¡GRACIAS de nuevo!
Natan Ray
Hola,
¿Puedo crear el foro de voluntarios gratis o es una función de pago?
Saludos
Soporte de WPBeginner
Para este tutorial, estamos usando la versión de pago del plugin
Administrador
Agaigbe Tyongi Stephen
Tu reseña sobre cómo crear un excelente formulario de solicitud de voluntario y el uso de wpf para la instalación en el sitio web es muy informativa y educativa, ¡sigue así!
Soporte de WPBeginner
Thank you, glad you liked our article
Administrador