WordPressで求人応募フォームを作成する方法（1クリックテンプレート）

すべての小規模ビジネスオーナーは、最初の従業員を雇用するエキサイティングな時期を迎えます。その後、次のような疑問が生じます。WordPressで求人応募を収集・管理するにはどうすればよいでしょうか？すべてが混乱しないようにするには？

多くの事業主がメールで応募を管理しようとして、長いスレッドや失われた添付ファイルに埋もれてしまうのを見てきました。すぐに手に負えなくなります。

だからこそ、WordPressで求人応募フォームを作成することは非常に賢明な解決策なのです。すべてを1か所に整理し、技術的な手間なく候補者を簡単にレビューできます。

このガイドでは、WordPressでプロフェッショナルな求人応募フォームを段階的に作成する方法を説明します。これにより、整理された状態を保ち、より早く適切な人材を見つけることができます。⚡

WordPressサイトに求人応募フォームを追加する理由

WordPressサイトに求人応募フォームを追加することは、採用プロセスを合理化するための最良の方法です。散らかったメール受信トレイを管理する代わりに、フォームを使用することで、すべてをプロフェッショナルかつ整理された状態に保つことができます。

さらに、中小企業のウェブサイトに「採用情報」または「求人」ページを設けることは、優秀な人材を引き付けるための優れた方法です。しかし、単に空席情報をリストアップするだけでは不十分です。候補者が応募するための簡単な方法も必要です。

求人応募フォームを使用するメリットをさらに見てみましょう:

整理の向上: WordPressフォームを使用すると、すべての応募が統一され、一箇所に保存されます。これにより、重要な詳細や履歴書がメールのスレッドで失われるのを防ぎます。
特定の情報の収集: 履歴書、カバーレター、ポートフォリオリンクなど、必要な詳細をやり取りなしで要求できます。
ワークフローの改善: 適切なツールを使用すると、確認メールを自動化したり、応募者をフィルタリングしたりして、採用プロセス全体をよりスムーズにすることができます。

次のセクションでは、WordPressで求人応募フォームを作成する方法を説明します。

ここでは、あなたが実行するすべてのステップを簡単に見てみましょう。

代わりにAIでフォームを作成しませんか？
ステップ1. 最良のWordPressフォームプラグインをインストールする
ステップ2. WordPress求人応募フォームの作成
ステップ3. WordPress求人応募フォームの通知と確認を設定する
ステップ4. WordPress求人応募フォームを公開する
ステップ5. WordPress内で提出された求人応募にアクセスする
WordPressで求人応募フォームを作成することに関するよくある質問
動画チュートリアル：WordPressで求人応募フォームを作成する
WordPressでフォームを使用することについて学習を続ける

さあ、始めましょう！

代わりにAIでフォームを作成しませんか？

ステップバイステップのプロセスに入る前に、プレミアムプランで利用できるより高速なオプション、WPForms AIについて知っておくべきです。

WPForms AIを使用すると、プレーンな英語を使用して数秒で求人応募フォーム全体を作成できます。手動でフィールドを追加する代わりに、会話形式の言語で必要なものを説明するだけです。

たとえば、「連絡先情報、職務経歴、履歴書アップロード、カバーレター、推薦状のフィールドを持つ求人応募フォームを作成してください」と入力できます。

WPForms AIは、適切なフィールドタイプ、ラベル、設定をすべて備えた完全なフォーム構造を即座に生成します。

これは、私がステップ2で言及するAI Choicesとは異なります。

WPForms AIはフォーム全体をゼロから構築しますが、AI Choicesは個々のドロップダウン、ラジオボタン、または複数選択フィールドのオプションを埋めるのに役立ちます。

このチュートリアルでは、より実践的な制御が可能で、WordPressフォームの仕組みを理解するのに役立つ、従来のドラッグアンドドロップ方式を使用します。

ただし、スピードと利便性を優先する場合は、AIアプローチを自由に試してください。AIで生成されたフォームは後でいつでもカスタマイズできます。

それでは、ステップバイステップの方法から始めましょう。

ステップ1. 最良のWordPressフォームプラグインをインストールする

このチュートリアルでは、市場で最高のWordPressフォームビルダープラグインであるWPFormsを使用します。

WPFormsは600万以上のウェブサイトで使用されており、WordPress.orgのレビュー14,326件以上から5つ星中4.8の評価を維持しています。コーディングの知識がなくても強力なフォームを作成できるオールインワンソリューションです。

WPFormsが求人応募フォームで際立っている理由をご紹介します。

わずか5分でプロフェッショナルなフォームを作成できるドラッグ＆ドロップフォームビルダー
専用の求人応募テンプレートを含む2,100以上の事前作成済みフォームテンプレート
履歴書、カバーレター、ポートフォリオ用のファイルアップロード機能（ベーシックプラン以上が必要です）
プレーンな英語の説明から完全なフォームを生成するWPForms AI
完了率を向上させる、モダンでチャットのような応募体験のための会話型フォームアドオン
未完了の求人応募を回収するためのフォーム放棄追跡
G2で9.3/10の評価を獲得し、即日対応が可能な優れたカスタマーサポート

WPFormsには、条件付きロジック、マルチページフォーム、Zapierを介した応募者追跡システムとの連携などの高度な機能も含まれており、プロフェッショナルな採用ワークフローを必要とする成長中の企業に最適です。

このチュートリアルを進めるには、WPFormsのウェブサイトでWPFormsアカウントを作成する必要があります。「WPFormsを入手」ボタンをクリックし、プランを選択して、チェックアウトプロセスを完了してください。

📝 注意：履歴書を収集するために不可欠なファイルアップロード機能を使用するには、WPForms Basic以上が必要です。テストするにはWPForms Liteから始めることができますが、求人応募フォームを公開する前にアップグレードすることをお勧めします。

登録後、WPFormsのzipファイルをダウンロードできます。また、ライセンスキーをコピーして、パスワードマネージャーのような安全な場所に保管してください。

次に、WordPressダッシュボードから直接WPFormsプラグインをインストールできます。

まず、プラグイン » 新規プラグインを追加ページに移動しましょう。

WordPress管理エリアのプラグインの下にある新規プラグイン追加サブメニュー

次の画面で、「プラグインのアップロード」ボタンをクリックします。

次に、「ファイルを選択」をクリックして、WPFormsのzipファイルをアップロードします。

プラグインのzipファイルをアップロードするには「ファイルを選択」ボタンをクリックしてください

アップロードが完了したら、「今すぐインストール」をクリックし、表示されたら「有効化」ボタンをクリックします。ヘルプが必要な場合は、WordPressプラグインのインストール方法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。

有効化後、ライセンスキーを有効にする必要があります。

WordPressダッシュボードのWPForms » 設定ページにアクセスし、対応するフィールドにキーを貼り付けます。その後、「キーを検証」をクリックしてください。

検証が完了したら、WordPressフォームを作成する時間です。

ステップ2. WordPress求人応募フォームの作成

まず、WordPress管理画面のWPForms » 新規追加にアクセスする必要があります。

次に、フォームの名前を付け、テンプレートを選択するように求められます。

設定ページでフォームに名前を付けることができます。たとえば、「コンテンツライター応募」という名前を使用します。

その後、テンプレートを選択するために下にスクロールできます。WPFormsには2,100以上のテンプレートがあるため、検索ボックスを使用して選択を絞り込むのが簡単です。

検索フィールドに「求人応募」と入力し、「求人応募フォーム」テンプレートにカーソルを合わせます。表示されたら「テンプレートを使用」をクリックします。

これで、WPFormsのドラッグ＆ドロップエディタが表示されます。

ここに、デフォルトの求人応募アップロードフォームテンプレートが表示されます。次のようになります:

名前、メールアドレス、電話番号、住所、履歴書アップロード、「このポジションについてどのように知りましたか？」のフィールドが事前構築されています。

「このポジションについてどのように知りましたか？」フィールドには、条件付きロジックも含まれています。応募者が「その他」を選択した場合、追加のフィールドが自動的に表示され、回答を入力できるようになります。

フォームで問題がなければ、保存してすぐに公開できます。ただし、目標に合わせてパーソナライズすることをお勧めします。

心配しないでください。左側にあるカスタマイズオプションと右側にあるフォームプレビューで、必要なものがすべて揃っているので、これは非常に簡単です。

さて、求人応募フォームの「このポジションをどのように知りましたか？」という質問を編集してみましょう。

編集するには、まずクリックする必要があります。次に、左側の編集パネルでフィールドのオプションが表示されます。

オプションを削除するには、その横にある(-)ボタンをクリックして、「新聞広告」と「ラジオ/テレビ広告」のオプションを削除します。

✏️ 補足: チェックリスト、複数選択、ドロップダウンなどのオプションがあるフィールドでは、AI Choicesを使用して選択肢を即座に生成できます。

次に、このすぐ下にある「その他」フィールドを削除しましょう。

フィールドを削除するには、マウスカーソルをその上に移動し、表示される赤いゴミ箱アイコンをクリックします。

また、履歴書のアップロードの直前にフィールドを追加します。ここでは、将来のコンテンツライターが以前に公開した作品へのリンクを共有できます。

まず、左側にある「フィールドの追加」タブが選択されていない場合はクリックします。次に、選択したフィールドをフォームにドラッグアンドドロップするだけです。

例えば、「段落テキスト」フィールドを使用します。

フィールドがフォーム上に追加されたら、それをクリックしてラベルを変更し、説明を提供できます。

ここでは、候補者が何をすべきかを知るために、フィールドのラベルに「公開された作品の例を3つリンクで入力してください」を追加しました。

📍 専門家のアドバイス: 「履歴書のアップロード」フィールドは、「ファイルアップロード」フィールドを使用しており、許可するファイル拡張子（.pdf、.doc、.docxなど）と最大ファイルサイズを設定できます。

これにより、悪意のあるアップロードからウェブサイトを保護し、サーバーのストレージスペースを節約し、目的の形式のファイルのみを受け取ることができます。

これで、求人応募フォームは基本的に準備完了です。「保存」をクリックできます。

とはいえ、よりプロフェッショナルな体験を提供するために改善するためのヒントをいくつかご紹介します。

ヒント1. リピーターフィールドで複数の職務経験をキャプチャする

詳細な職務経歴を収集したい場合は、WPFormsの繰り返し可能フィールド（WPForms有料プランで利用可能）の使用を検討してください。この強力な機能により、応募者は多数の個別のフィールドを作成することなく、複数の以前の職務を追加できます。

たとえば、「以前の職務1」、「以前の職務2」、「以前の職務3」というフィールドを作成する（応募者を正確に3つの職務に制限する）代わりに、繰り返し可能フィールドを使用すると、各人が必要に応じて以前の役職をいくつでも追加できます。

繰り返し可能フィールドには、カード、テーブル、グリッド形式を含む9つのレイアウトプリセットがあり、サイトのデザインに合わせることができます。繰り返される各セクションには、次のようなフィールドを含めることができます。

会社名
役職名
開始日と終了日
主な職務内容
退職理由

これにより、よりプロフェッショナルな応募体験が生まれ、候補者の完全な職務経歴を確認しやすくなります。

開始するには、左側のパネルから「繰り返し可能」フィールドをフォームビルダーにドラッグします。

次に、フィールドをクリックしてラベルを変更し、他のカスタマイズ設定にアクセスします。

ラベルを更新したら、繰り返し可能フィールドの表示スタイルを選択できます。

行 – 各フィールドセットを単純な縦レイアウトで表示します。

ブロック – 各セクション内でフィールドを複数の行と列に整理できるため、より柔軟性が得られます。

レイアウトを調整することもできます。収集したい情報に応じて、単一列または複数列の形式を使用できます。WPFormsは複数の列レイアウトオプションも提供しているため、ニーズに最適なものを選択できます。

この例では、4列レイアウトを使用して、会社名、役職、勤務年数、主な職務内容フィールドを1行にきれいに整理します。

繰り返し可能フィールドの最小および最大制限を設定することもできます。

使用したい数値を入力するだけです。

次に、繰り返し可能フィールド内にフィールドとラベルを追加する必要があります。

作業経験を収集するため、段落フィールドは優れたオプションです。これにより、応募者は必要なだけの詳細を記述する十分なスペースを得られます。

リピーターフィールド内に「段落」フィールドを追加してください。

選択したレイアウトに基づいてこのプロセスを繰り返す必要があります。異なるフィールドタイプを混在させることもできます。たとえば、会社名には一行テキストフィールドを、勤務年数には数値フィールドを使用できます。

その後、各「段落」フィールドをクリックしてカスタマイズします。

これにより、ラベルを変更したり、説明を追加したり、必要に応じてフィールドを必須にしたりできます。

すべての「段落」フィールドに対して、同じ手順を繰り返すだけです。

ヒント2. エントリープレビューで応募エラーを減らす

エントリープレビューフィールド（WPForms有料プランでも利用可能）により、応募者は送信前にアプリケーション全体を確認できます。これは、正確さが重要な求人応募において特に価値があります。

応募者は、メールアドレスのタイプミスをキャッチしたり、履歴書が正しくアップロードされたかを確認したり、職務経歴の誤りを見つけたりできます。必要に応じて、応募者は「編集」リンクを使用して戻り、最終送信前に間違いを修正できます。

このフィールドを追加するには、フォームビルダーの左側パネルにあるフィールドオプションを下にスクロールします。

次に、「エントリープレビュー」フィールドをフォームにドラッグし、送信ボタンの直前、つまり末尾近くに配置します。

次に、フィールドをクリックしてカスタマイズ設定を開きます。

「警告メッセージを表示」オプションがオンになっていることを確認してください。必要に応じて、デフォルトのメッセージを編集することもできます。

これで完了です。

このシンプルな機能により、応募者に情報の再送信を求めるやり取りのメールを減らすことができます。また、すべての候補者から正確な連絡先情報と応募情報を受け取ることを確実にします。

ヒント3. 求人応募フォームをステップに分割する

求人応募フォームは長くなることがあるため、小さなステップに分割するのが良いアイデアです。これにより、フォームが圧倒的に感じられなくなり、応募者が完了しやすくなります。

ページ区切りフィールドを追加することで、これを行うことができます。たとえば、次のようなクリーンでプロフェッショナルなフローにフォームを整理できます。

応募者情報
職務経験
履歴書とサポート資料
応募内容の確認

このフローでは、3つのページ区切りフィールドが必要です。1つは応募者情報セクションの末尾、1つは職務経歴セクションの末尾、そしてエントリープレビューフィールドの直前に配置します。

これを設定するには、ページ区切りフィールドをプレビューエリアにドラッグアンドドロップするだけです。

フォームにさらにページ区切りを追加してください。

それが完了したら、フォームの上部にある「最初のページ/進捗インジケーター」ボックスをクリックして設定を開きます。

ここでは、4つの進捗インジケータースタイルから選択できます。それぞれ、構築しているフォームの種類に応じてより効果的に機能します。

シンプルなプログレスバーは、3〜5ページ程度の短いフォームに最適です。ユーザーがフォームを進むにつれて満たされる、クリーンなパーセンテージベースのバーが表示されます。お問い合わせフォーム、登録フォーム、または簡単なアンケートに最適です。
円とコネクタは、6ページ以上の長いフォームに適しています。これにより、ユーザーは残り何ステップあるかを明確に把握でき、特に応募書類や複数ステップのアンケートなどの詳細なフォームで役立ちます。
フォームが2ページしかない場合は、なしを選択して、不要な煩雑さを避け、すっきりと保つことができます。これは、進行状況がすでに明白な場合に適しています。

ブランドに合わせて色をカスタマイズすることもできます。また、ページタイトルを有効にすると、プログレスインジケーターにも表示されます。

その後、他の改ページも編集することになります。

たとえば、職務経歴セクションの前に、改ページ名を「職務経歴」に変更しました。

詳細については、WordPressで複数ページフォームを作成する方法に関するガイドをご覧ください。

WPFormsを使用すると、フォームを好きなようにカスタマイズできます。

すべてに満足したら、「保存」ボタンをクリックしてください。

とはいえ、最初からすべてを完璧にする必要はありません。

WPFormsでは、求人応募フォームはいつでも編集できます。そのため、後で必要に応じて、新しいフィールドを追加したり、説明を更新したり、セクションを並べ替えたりするために、いつでも戻ってくることができます。

ステップ3. WordPress求人応募フォームの通知と確認を設定する

デフォルトでは、求人応募はサイトの管理者メールに送信されます。しかし、担当者が管理者でない場合もあります。

このため、WPFormsを使用すると、管理アクセス権を与えずに、誰にでもフォーム送信をメールで簡単に送信できます。WordPress内で直接すべての応募を表示することもできます（これについては後述）。

✏️クイックノート：ユーザーロールに慣れていない場合は、WordPressのユーザーロールと権限に関する初心者ガイドで詳細を確認できます。

通知設定を編集するには、求人応募フォームを編集し、設定 » 通知タブに切り替えるだけです。

「送信先メールアドレス」ボックスに、フォームの送信先として希望するメールアドレスを入力します。複数の人や部署に送信したい場合も可能です。

詳細については、複数の受信者でフォームを作成する手順に従ってください。

応募者追跡システムや給与計算ソフトウェアを使用している場合は、WPForms Zapierアドオンを使用してそれらと統合し、すべての求人応募を自動的に受け取ることもできます。

通知の他の側面、たとえばメールの件名なども変更できます。これを行うには、あらかじめ作成されたコピーを編集するだけです。

次に、「確認」タブに切り替えて、応募者がフォームを送信した後に表示されるデフォルトメッセージを変更しましょう。

ここでは、3つの確認タイプから選択できます。

メッセージ – フォーム送信後、同じページに確認メッセージを表示します。
ページ表示 – 応募者をウェブサイトの別のページ（お礼ページや応募手順ページなど）にリダイレクトします。
URLに移動（リダイレクト） – 応募者を外部ウェブサイトやサードパーティページを含む別のURLに送信します。

このチュートリアルでは、メッセージ確認タイプを使用します。

既製のメッセージコピーを編集するには、「確認メッセージ」フィールドに、応募者が応募を送信した後に表示したいメッセージを入力するだけです。

変更が確実に更新されるように、「保存」ボタンをクリックすることを忘れないでください。

ステップ4. WordPress求人応募フォームを公開する

求人応募フォームを公開する前に、すべてが期待どおりに機能することを確認するために簡単なテストを実行することをお勧めします。フォームをプレビューして、実際の候補者と同じように入力できます。

WPFormsビルダーから、「プレビュー」ボタンをクリックします。

これにより、新しいタブでフォームのプレビューが開きます。

ここでは、フォームをステップバイステップで確認し、応募者のように入力してみてください。多くの候補者がモバイルデバイスから応募するため、フォームをテストするためにスマートフォンでウェブサイトを開くことも強くお勧めします。

必須フィールドを意図的にスキップしたり、無効な情報（メールアドレスのタイプミスなど）を入力したりして、検証メッセージが正しく表示され、フォームが不完全な送信をブロックするかどうかを確認することもできます。

次に、複数の職務経験などを追加して、リピーターフィールドをテストします。

アイテムの追加と削除が簡単に行え、すべてのデータが適切に整理されていることを確認してください。

その後、エントリープレビューセクションを確認します。

ここでは、ユーザーは送信前にすべての情報を確認できるため、すべてがきれいに表示され、適切にラベル付けされ、読みやすいことを確認してください。

最後に、確認設定をテストします。

フォームを送信し、送信後に確認メッセージ（または設定した場合はリダイレクト）が正しく表示されるか確認してください。

すべて確認できたら、フォームをウェブサイトに追加できます。

WPFormsでは、フォームを埋め込むためのいくつかの方法があります。

新しいページへの追加 – WPFormsから直接新しいページを作成してフォームを追加します。これは、専用の求人応募ページやお問い合わせページに最適です。
既存のページへの表示 – WPFormsビルダーを離れることなく、既に作成したページに直接フォームを追加します。
ショートコードの使用 – WPFormsのショートコードを、投稿、ページ、ウィジェットエリアなど、サイトのどこにでもコピー＆ペーストします。この方法は、ほとんどのページビルダーでもうまく機能します。

このチュートリアルでは、エディタ内の埋め込み機能を使用して、既存の「キャリア」ページに求人応募フォームを追加します。

まず、「保存」の隣にある「埋め込み」ボタンをクリックしてください。