Jak zbudować system kolekcji i obiegu bibliotecznego w WordPress

Jeśli prowadzisz bibliotekę społeczną, szkołę lub klub książki, prawdopodobnie napotkałeś ten sam problem: komercyjne oprogramowanie do zarządzania biblioteką jest potężne, ale koszty licencji sprawiają, że jest ono poza zasięgiem mniejszych projektów.

Dobrą wiadomością jest to, że nie potrzebujesz drogiego oprogramowania do prowadzenia nowoczesnej biblioteki. Dzięki odpowiedniej darmowej wtyczce WordPress może obsłużyć cały Twój katalog, konta czytelników, przepływy pracy związane z wypożyczaniem i zwrotami, kary za przetrzymanie, a nawet wyświetlić publiczną listę książek.

W tym przewodniku pokażemy Ci dokładnie, jak zbudować kompletny system gromadzenia i obiegu zbiorów bibliotecznych przy użyciu WordPressa.

Dlaczego warto zbudować system kolekcji i obiegu bibliotecznego w WordPress?

WordPress nie ma wbudowanych funkcji bibliotecznych. Jednak dzięki odpowiedniej wtyczce możesz przekształcić swój panel administracyjny WordPressa w dedykowany panel administracyjny biblioteki, wraz z katalogiem, bazą danych czytelników, historią transakcji i raportowaniem.

Oto dlaczego polecamy WordPressa dla małych i średnich bibliotek:

• Jest znacznie tańszy niż tradycyjne oprogramowanie biblioteczne. Komercyjne systemy, takie jak Koha (hostowane), Destiny lub Follett, mogą kosztować tysiące dolarów rocznie, gdy uwzględnimy licencjonowanie, hosting i szkolenia. Natomiast konfiguracja WordPressa kosztuje mniej więcej tyle, co hosting plus domena.
• Jest łatwy w użyciu dla wolontariuszy i personelu nieposiadającego wiedzy technicznej. Jeśli ktoś potrafi zaktualizować wpis na blogu WordPress, to potrafi dodać książkę lub wypożyczyć tytuł czytelnikowi. Ma to znaczenie, gdy szkolisz pracowników studenckich, rotujesz wolontariuszy lub tworzysz system zarządzania biblioteką dla klienta.
• Integruje się z resztą Twojej witryny. Twój katalog biblioteczny znajduje się w tej samej domenie co strona główna, formularz kontaktowy, formularz darowizn, kalendarz wydarzeń i wszelkie inne strony, z których możesz korzystać. Oznacza to, że nie będziesz musiał przekierowywać czytelników na osobną platformę, aby sprawdzić, jakie książki są dostępne.
• Poprawnie obsługuje podstawowe funkcje. Możesz śledzić każdy tytuł, autora, ISBN, rok publikacji i okładkę. Możesz rejestrować czytelników, konfigurować wiele oddziałów, logować wypożyczenia, przetwarzać zwroty i obliczać kary za przetrzymanie. Możesz również wykonać kopię zapasową danych bibliotecznych wraz z resztą Twojej witryny.

Teraz zobaczmy, jak możesz zbudować system gromadzenia i obiegu zbiorów bibliotecznych w WordPressie. Po prostu skorzystaj z poniższych szybkich linków, aby przejść bezpośrednio do sekcji, którą chcesz przeczytać najpierw:

Zainstaluj i skonfiguruj wtyczkę Library Management System

Najprostszym sposobem na stworzenie systemu do zarządzania książkami bibliotecznymi i ich obiegiem jest użycie wtyczki Library Management System. Jest to darmowe narzędzie, które usprawnia proces zarządzania bibliotekami, organizowania książek, dodawania użytkowników, sortowania regałów, śledzenia transakcji i nie tylko.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest zainstalowanie i aktywowanie wtyczki Library Management System. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku na temat instalacji wtyczki WordPress.

Zanim dodasz jakiekolwiek książki, warto najpierw skonfigurować globalne ustawienia wtyczki. Aby rozpocząć, przejdź do Zarządzanie Biblioteką » Wszystkie Ustawienia.

Zobaczysz siatkę ustawień z kartami dotyczącymi takich rzeczy jak dni wypożyczenia, kary za przetrzymanie, kraj i waluta, etykiety i teksty oraz wyświetlanie stron publicznych.

Zalecamy przejrzenie każdej karty, ponieważ kilka z tych ustawień wpływa na sposób, w jaki wtyczka formatuje dane w tle.

Na przykład, „Kraj i waluta” określa, jak wyświetlane są kary i opłaty. Wystarczy kliknąć kartę, aby otworzyć okno ustawień.

Możesz teraz wybrać kraj i walutę z list rozwijanych. W przypadku bibliotek, które naliczają kary za przetrzymanie w lokalnej walucie innej niż dolary amerykańskie, to właśnie to ustawienie zapewnia, że Twoje paragony i raporty wyglądają poprawnie.

Gdy to zostanie zrobione, po prostu kliknij przycisk „Prześlij i zapisz”.

Następnie otwórz kartę „Kary za przetrzymanie” i określ, ile będziesz naliczać za każdy dzień zwłoki.

W przypadku bibliotek społecznościowych zalecamy rozpoczęcie od niewielkiej dziennej kary (powiedzmy 0,10 USD za dzień).

Wysokie kary zniechęcają do zwrotów, więc może to faktycznie zaszkodzić Twoim wynikom finansowym.

Po zapisaniu obu kart ustawień, wtyczka będzie miała wszystko, czego potrzebuje do obsługi przepływów pracy w Twojej bibliotece. Stąd będziemy konfigurować strukturę katalogu, dodawać książki i użytkowników oraz rozpoczynać przetwarzanie transakcji.

Twórz regały i sekcje w WordPress

Zanim zaczniesz dodawać książki, potrzebujesz miejsca, w którym je umieścisz. W przypadku wtyczki Library Management System oznacza to tworzenie regałów i sekcji.

Regały odzwierciedlają fizyczne półki w Twojej bibliotece. Sekcje natomiast są jak grupy obszarów tematycznych wewnątrz każdego regału, podobnie jak możesz używać kategorii do organizowania treści bloga.

Na przykład, możesz mieć regał „Sport” z sekcjami Tenis, Piłka nożna i Futbol. Lub regał „Dla dzieci” z sekcjami Książki obrazkowe, Czytelniczki początkujące i Młodzież.

Chodzi o to, aby Twoja cyfrowa struktura odpowiadała temu, co znajduje się na Twoich rzeczywistych półkach, dzięki czemu personel i wolontariusze będą mogli odkładać książki na miejsce bez zgadywania.

Mając to na uwadze, ważne jest, aby zaplanować strukturę regałów i sekcji na papierze, zanim zaczniesz tworzyć rekordy. Przejdź przez swoją fizyczną bibliotekę i wypisz, co znajduje się na każdej półce, a następnie odzwierciedl to we wtyczce. Znacznie szybciej jest zmienić nazwę kartki papieru niż reorganizować 200 książek po ich skategoryzowaniu.

Gdy będziesz gotowy, przejdź do Zarządzanie biblioteką » Zarządzaj regałem i sekcją i kliknij przycisk „Dodaj regał”.

Następnie nadaj swojemu regałowi jasną nazwę i wybierz jego status z menu rozwijanego.

Pole „Status” kontroluje, czy regał pojawia się w Twoich przepływach pracy.

Powinieneś wybrać „Aktywny” dla wszystkiego, co jest aktualnie w użyciu. Status „Nieaktywny” jest przydatny do wycofywania regału (na przykład, jeśli przenosisz te książki w nowe miejsce) bez usuwania rekordu i utraty historii.

Kiedy skończysz, kliknij przycisk „Prześlij i zapisz”.

Aby dodać więcej regałów, po prostu powtórz ten krok. Po zakończeniu kliknij przycisk „Lista regałów”, aby zobaczyć wszystkie regały, które właśnie dodałeś.

Stąd możesz również tworzyć różne sekcje, klikając przycisk „Dodaj sekcję”.

Na ekranie „Dodaj sekcję” wybierz regał nadrzędny z menu rozwijanego. To mówi wtyczce, do której półki należy sekcja.

Następnie nadaj sekcji nazwę, ustaw jej status i kliknij „Prześlij i zapisz”.

Jeśli chcesz dodać więcej sekcji do każdego regału, po prostu powtórz ten proces.

Dodaj kategorie do swojej kolekcji bibliotecznej

Teraz czas dodać jeszcze jedną warstwę klasyfikacji: kategorie.

Traktuj kategorie jako tagi tematyczne, które mają zastosowanie do różnych regałów. Na przykład powieść Hemingwaya należy do Twojego regału „Fikcja” w sekcji „Literatura piękna”, ale należy również do kategorii „Literatura amerykańska”.

W ten sposób kategorie pozwalają grupować i filtrować książki według tematu, niezależnie od tego, gdzie znajdują się na półce.

Aby utworzyć kategorię, przejdź do Zarządzanie biblioteką » Zarządzaj książkami.

Tutaj kliknij przycisk „Dodaj kategorię” na górze.

Na następnym ekranie nadaj kategorii nazwę. Dobre kategorie początkowe dla ogólnej biblioteki to Historia, Biografia, Fikcja, Nauka, Religia, Sztuka, Polityka, Referencje i Dzieci.

Po wprowadzeniu nazwy będziesz musiał również kliknąć menu rozwijane „Status” i wybrać, czy kategoria jest „Aktywna”, czy „Nieaktywna”.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Prześlij i zapisz”.

Możesz teraz powtórzyć ten krok, aby dodać tyle kategorii, ile chcesz. Po zakończeniu kliknij przycisk „Wstecz”, aby powrócić do sekcji „Zarządzaj książkami”.

Dodaj książki do swojej kolekcji bibliotecznej

Teraz czas na najprzyjemniejszą część: dodawanie książek do biblioteki.

Aby to zrobić, kliknij przycisk „Dodaj nową książkę”.

Następnie będziesz musiał wprowadzić szczegóły książki i wybrać kategorię.

Wymagane pola to ID książki, kategoria, regał, sekcja, nazwa i status. Wszystko inne (wydawca, rok publikacji, lokalizacja, ISBN, autor, okładka) jest opcjonalne, ale warto je wypełnić, aby ułatwić wyszukiwanie.

Zauważ, że pole ID książki jest unikalnym identyfikatorem, którego będziesz używać do wewnętrznego odwoływania się do książki. Zalecamy spójny schemat numeracji, taki jak trzyliterowy prefiks regału plus czterocyfrowy numer (na przykład „FIC-0001” dla pierwszej książki w kategorii fikcji).

System Zarządzania Biblioteką obsługuje również śledzenie wielu fizycznych kopii na książkę za pomocą numerów inwentarzowych. Oznacza to, że jeśli masz trzy kopie „Wielkiego Gatsby’ego”, każda kopia otrzymuje własny numer inwentarzowy, ale wszystkie dzielą ten sam rekord katalogowy.

Dzięki temu obieg jest znacznie czystszy w przypadku duplikatów, ponieważ każda kopia ma własny śledzony status zamiast dzielenia jednego.

Oprócz tego istnieją inne opcjonalne pola, takie jak nazwa publikacji, rok i lokalizacja. Jeśli przewiniesz w dół, zobaczysz również opcję przesłania okładki książki.

Zazwyczaj możesz pobrać oficjalną okładkę z Open Library, Google Books lub własnej strony wydawcy.

Ważne jest również, aby okładki miały rozmiar poniżej około 500 KB, aby lista książek szybko ładowała się dla czytelników przy wolnych połączeniach. Możesz to łatwo zrobić, zmieniając rozmiar obrazów przed przesłaniem lub używając narzędzia do kompresji obrazów.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Prześlij i zapisz”.

Możesz teraz powtórzyć ten krok, aby dodać inne książki do swojej kolekcji bibliotecznej.

Dodaj oddziały i zarejestruj użytkowników biblioteki

Następny krok: ludzie w Twojej bibliotece. „Oddziały” to fizyczne lokalizacje, z których działa Twoja biblioteka, a „Czytelnicy” to patroni, którzy wypożyczają książki.

Nawet jeśli masz tylko jedną lokalizację, skonfiguruj co najmniej jeden oddział. Każdy rekord czytelnika jest powiązany z oddziałem, a ta relacja zasila raportowanie i filtrowanie wtyczki. Jeśli działasz z wielu budynków (np. głównej biblioteki i dodatkowego centrum społeczności), będziesz chciał utworzyć oddział dla każdego z nich.

Aby rozpocząć, przejdź do Zarządzanie biblioteką » Zarządzaj użytkownikami i kliknij przycisk „Dodaj oddział”.

Następnie wprowadź nazwę oddziału (coś krótkiego, jak „Główny” lub „Centrum” jest w porządku) i wybierz status.

Po wykonaniu tej czynności kliknij „Prześlij i zapisz”.

Aby dodać dodatkowe oddziały, po prostu powtórz te kroki.

Po zakończeniu kliknij „Wstecz”, aby powrócić do poprzedniej strony.

Możesz teraz wrócić do strony „Lista oddziałów” i zobaczyć nowo dodany oddział.

Teraz dodajmy czytelnika, klikając przycisk „Dodaj czytelnika”.

Zobaczysz formularz z prośbą o ID użytkownika, oddział, imię i nazwisko, adres e-mail, adres, numer telefonu, status i opcjonalne zdjęcie profilowe.

ID użytkownika to numer karty bibliotecznej widoczny dla patrona, więc wybierz format, który chętnie umieścisz na karcie (na przykład „LIB-2026-0001”).

Po wprowadzeniu tych danych przewiń w dół i kliknij przycisk „Prześlij i zapisz”.

Daj patronom własne logowanie dzięki roli Użytkownik Biblioteki LMS

Darmowa wtyczka automatycznie dodaje nową rolę „Użytkownik biblioteki LMS” do Twojej witryny. Możesz przypisać tę rolę patronom, aby mieli własne loginy, oddzielne od Twojego konta bibliotekarza.

Warto być szczerym co do tego, co ta rola daje im w darmowej wersji. Patronowie otrzymują uproszczony pulpit WordPress, który trzyma ich z dala od obszarów administracyjnych Twojej witryny, ale spersonalizowany portal patrona, który wymienia ich aktualnie wypożyczone książki i pełną historię wypożyczeń, jest dodatkiem tylko Pro.

Na darmowym poziomie, patroni dowiadują się, co mają wypożyczone, pytając Ciebie. Możesz sprawdzić aktualne wypożyczenia i przeszłe zwroty dowolnego patrona z ekranów Wypożyczający i Wystawione Książki w swoim własnym panelu administracyjnym, a następnie odpowiedzieć e-mailem lub osobiście.

Jeśli prawdziwa samoobsługa patrona ma znaczenie dla Twojej biblioteki, to dodatki Pro dodają portal użytkownika biblioteki z widokami Lista Książek, Moje Książki i Zwrócone Książki, a także synchronizację użytkowników WordPress jednym kliknięciem do listy wypożyczających, dzięki czemu każde logowanie jest powiązane z rzeczywistym rekordem patrona.

Aby skonfigurować logowanie patrona na darmowym poziomie, utwórz standardowego użytkownika WordPress dla patrona w sekcji Użytkownicy » Dodaj nowego, a następnie ustaw jego rolę na „Użytkownik Biblioteki LMS”.

Więcej na ten temat można znaleźć w naszym szczegółowym przewodniku po rolach i uprawnieniach użytkowników WordPress.

Zarządzaj wypożyczaniem i zwrotami książek w WordPress

Teraz, gdy Twój katalog i patroni są skonfigurowani, jesteś gotowy do wypożyczania książek i zarządzania biblioteką.

Możesz to wszystko zrobić, przechodząc do Zarządzanie Biblioteką » Transakcje Książkowe.

Gdy ktoś wypożycza książkę, możesz dodać ją do swojej bazy danych, klikając przycisk „Wypożycz Książkę”.

Na następnym ekranie będziesz musiał wprowadzić szczegóły, takie jak oddział, kategoria, książka i użytkownik.

Należy pamiętać, że darmowa wersja ogranicza każdą transakcję do jednej książki na patrona, więc jeśli czytelnik wypożycza trzy książki, będziesz musiał zarejestrować trzy oddzielne wypożyczenia. Wypożyczenie wielu książek w jednej transakcji jest funkcją Pro.

Po zakończeniu kliknij przycisk 'Prześlij i zapisz'.

Następnie możesz zobaczyć historię wszystkich wypożyczonych książek, przechodząc do Zarządzanie Biblioteką » Transakcje Książkowe.

Tutaj zobaczysz szczegóły wypożyczonych książek, a 'Status' będzie pokazywał 'Oczekuje na zwrot'.

Ta strona jest idealna do szybkiego przeglądania aktywnych wypożyczeń przed zamknięciem biblioteki na dzień lub do pobrania listy patronów z przeterminowanymi książkami. Możesz sortować i filtrować bezpośrednio na tym ekranie.

Gdy użytkownik zwraca pozycję, znajdź książkę na liście i kliknij jej przycisk „Zwróć”.

Zobaczysz teraz wszystkie informacje o wypożyczonej pozycji.

Domyślnie rozwijana lista „Status Zwrotu” jest ustawiona na „Normalny Zwrot”. Możesz jednak otworzyć tę listę i wybrać „Zgubiona Książka” lub „Późny Zwrot”, jeśli to stosowne.

Jeśli oznaczysz zwrot jako „Późny”, wtyczka obliczy karę, korzystając z Twojego globalnego ustawienia opłat za zwłokę.

Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk „Prześlij i Zapisz”.

Teraz, gdy klikniesz przycisk „Historia Zwrotów”, zobaczysz, że status zmienił się na „Zwrócono”.

Możesz postępować zgodnie z tym krokiem, aby zarządzać wszystkimi książkami, które użytkownicy wypożyczają i zwracają z kolekcji Twojej biblioteki.

Opublikuj swoją bibliotekę w WordPressie

Wszystko, co do tej pory zrobiliśmy, znajduje się w panelu administracyjnym WordPress. Jednak zazwyczaj będziesz chciał pozwolić patronom przeglądać Twój katalog, więc wyświetlmy bibliotekę na Twojej rzeczywistej stronie internetowej WordPress.

Jest to łatwe, ponieważ System Zarządzania Biblioteką udostępnia skrócony kod, który można dodać do dowolnej strony lub wpisu:

[owt7_library_books]

Po prostu umieść ten krótki kod, a System Zarządzania Biblioteką wyświetli listę Twoich książek z paginacją, wskaźnikami statusu (dostępna lub wypożyczona) i okładkami.

Odwiedzający mogą przeglądać książki, a zalogowani czytelnicy mają dostęp do widoku szczegółów pojedynczej książki.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące budowy systemu bibliotecznego w WordPressie

Często słyszymy od czytelników, którzy konfigurują swój pierwszy system biblioteczny, dlatego przygotowaliśmy to FAQ, aby pomóc Ci zacząć.

Czy mogę używać wtyczki System Zarządzania Biblioteką dla biblioteki szkolnej?

Absolutnie! System Zarządzania Biblioteką to fantastyczny, przyjazny dla użytkownika wybór dla bibliotek klasowych, kolekcji nauczycieli i małych prywatnych bibliotek szkolnych.

Jednakże, jeśli zarządzasz dużym systemem okręgowym K-12 lub biblioteką uniwersytecką, będziesz potrzebować potężniejszego rozwiązania przeznaczonego dla skali instytucjonalnej, takiego jak Koha lub Follett Destiny.

Czy mogę zaimportować moją istniejącą listę książek z arkusza kalkulacyjnego?

Nie w darmowej wersji. Darmowy poziom obsługuje podstawowy import danych testowych, ale nie pełny import CSV własnej listy książek. Import CSV jest funkcją Basic Premium.

Jeśli masz już swoje książki w arkuszu kalkulacyjnym, możesz albo zaktualizować do Basic Premium, aby przenieść całą kolekcję za jednym razem, albo użyć ogólnego importera, takiego jak WP All Import, aby przesłać swój plik CSV do rekordów książek wtyczki.

Jak postępować w przypadku zagubionej książki?

Masz dwie opcje, w zależności od sytuacji. Jeśli czytelnik zgłosi zagubienie książki podczas aktywnego wypożyczenia, znajdź transakcję w Zarządzanie Biblioteką » Transakcje Książek, kliknij „Zwróć” i ustaw Status Zwrotu na „Zgubiona Książka”. Spowoduje to zamknięcie pożyczki i naliczenie ewentualnej kary, którą skonfigurowałeś.

Jeśli egzemplarz zaginął na stałe z Twoich półek (kradzież, uszkodzenie przez wodę, nigdy nie zwrócony przez dawno zaginionego czytelnika), zaktualizuj status katalogowy książki na „Nieaktywny”, aby nie była już wyświetlana jako dostępna. Jeśli książka zostanie ostatecznie odnaleziona, możesz reaktywować rekord.

Jeśli później kupisz zamienny egzemplarz, zalecamy dodanie go jako zupełnie nowej książki z nowym identyfikatorem książki, zamiast ponownego użycia starego. Pozwala to zachować dokładność historii poprzednich transakcji.

Czy czytelnicy mogą wypożyczać więcej niż jedną książkę na raz?

Nie w darmowej wersji. Darmowy poziom ogranicza każdą transakcję do jednej książki na czytelnika, więc jeśli czytelnik chce trzy książki podczas tej samej wizyty, będziesz musiał zarejestrować trzy oddzielne wypożyczenia.

Dla ruchliwej biblioteki społecznościowej lub szkolnej staje się to szybko uciążliwe. Wypożyczenie wielu książek w jednej transakcji jest funkcją Basic Premium i jest to uaktualnienie, które najbardziej polecamy dla aktywnych bibliotek.

Jak wykonać kopię zapasową danych mojej biblioteki?

Ponieważ zapisy Twojej biblioteki są przechowywane bezpośrednio w bazie danych WordPress, dowolny standardowy plugin do tworzenia kopii zapasowych WordPress automatycznie uwzględni dane Twojej biblioteki w kopiach zapasowych Twojej witryny. Zalecamy Duplicator, ponieważ może on uruchamiać zaplanowane kopie zapasowe do zdalnego przechowywania, takiego jak Dysk Google lub Dropbox, dzięki czemu pojedyncza awaria sprzętu nie wymaże miesięcy rekordów czytelników i historii transakcji.

Czy potrzebuję konkretnego motywu, aby to działało?

Nie! Ten plugin jest zaprojektowany do współpracy z każdym standardowym motiwem WordPress.

Ekrany administracyjne znajdują się w panelu WordPress (dzięki czemu wyglądają tak samo niezależnie od motywu), a wyświetlanie biblioteki na froncie wykorzystuje czysty kod HTML, który automatycznie dziedziczy styl motywu, dzięki czemu wszystko wygląda profesjonalnie.

Mamy nadzieję, że ten poradnik pomógł Ci dowiedzieć się, jak zbudować system gromadzenia i obiegu zbiorów w WordPressie. Możesz również zapoznać się z naszym artykułem na temat rzeczywistych kosztów budowy strony WordPress oraz naszym kompletnym poradnikiem, jak zainstalować WordPressa.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.