Como Conectar o Google Sheets ao WooCommerce (em 10 Minutos)

Você está cansado de copiar manualmente dados do WooCommerce para planilhas?

Enquanto eu testava diferentes ferramentas de automação, encontrei uma maneira super rápida de conectar o WooCommerce diretamente ao Google Sheets – e leva apenas 10 minutos para configurar.

Testei completamente este método de integração em minhas lojas de demonstração, verificando que ele é confiável e fácil de implementar. A melhor parte? Você não precisa de nenhuma habilidade técnica ou conhecimento especial para fazê-lo funcionar. 🛠️

Neste guia, compartilharei a maneira mais rápida de conectar o WooCommerce com o Google Sheets.

Você aprenderá como configurar uma sincronização de dados automatizada em apenas 10 minutos. Isso eliminará a necessidade de entrada manual de dados e lhe dará acesso instantâneo aos dados da sua loja em formato de planilha.

Por que Conectar Google Sheets com WooCommerce no WordPress?

Conectar WooCommerce ao Google Sheets economiza seu tempo e reduz erros ao automatizar sua entrada de dados.

Em vez de exportar manualmente as informações de pedidos, os dados da sua loja são sincronizados em tempo real. Isso lhe dá acesso instantâneo a ferramentas de relatórios poderosas em um formato de planilha familiar.

Aqui estão os principais benefícios de conectar o WooCommerce ao Google Sheets:

• Automatize a Entrada de Dados: Elimine a necessidade de exportar arquivos CSV manualmente. Novas informações de pedidos são enviadas diretamente para sua planilha conforme acontecem, economizando horas de trabalho.
• Melhore a Precisão: A entrada manual de dados geralmente leva a erros custosos. Uma conexão automatizada garante que seus dados sejam sempre precisos e confiáveis.
• Obtenha Insights em Tempo Real: Veja e analise instantaneamente seus dados de vendas. Use as poderosas ferramentas de classificação e filtragem do Google Sheets para acompanhar o desempenho por produto, local, cupons usados e muito mais.
• Melhor Relatório: Transforme facilmente os dados da sua loja em gráficos e tabelas. Isso ajuda você a visualizar tendências e tomar decisões mais inteligentes sobre seu marketing, precificação e estoque.

Dito isso, vamos ver como conectar o Google Sheets ao WooCommerce:

• Passo 0: Configure sua Loja WooCommerce e o Google Sheets 📦
• Passo 1: Instale e Ative o Plugin Uncanny Automator 🔄
• Passo 2: Conecte o Uncanny Automator ao Google Sheets 📄
• Passo 3: Configure o Gatilho do WooCommerce no Uncanny Automator 🛒
• Passo 4: Configure a Ação do Google Sheets no Uncanny Automator ✨
• Etapa 5: Salve e Ative Sua Receita ✅
• Perguntas Frequentes Sobre Conectar WooCommerce ao Google Sheets

Passo 0: Configure sua Loja WooCommerce e o Google Sheets 📦

Antes de mergulharmos na configuração da automação, vamos garantir que o básico esteja coberto. Para conectar o WooCommerce ao Google Sheets, você precisará de duas coisas prontas:

1. Uma loja WooCommerce funcionando em seu site WordPress.
2. Uma Planilha Google pronta para receber os dados da sua loja.

Se você ainda não configurou sua loja online, então pode seguir nosso guia passo a passo para configurar o WooCommerce. Ele cobre tudo, desde a escolha de um domínio e hospedagem até a instalação do plugin WooCommerce e a adição de produtos.

Assim que sua loja estiver no ar, o próximo passo é preparar a planilha onde seus dados do WooCommerce serão enviados.

Para isso, acesse o site do Google Sheets e clique em 'Em branco' para criar uma nova planilha. Você também pode escolher um modelo pré-fabricado, se desejar.

Isso o levará a uma nova tela, onde você pode começar nomeando sua planilha. Em seguida, adicione colunas para os diferentes dados que você deseja coletar.

Para fins de exemplo, criei uma coluna para o nome do cliente, endereço de e-mail, número de telefone, os produtos que eles pediram e o total do pedido.

No entanto, você também pode importar qualquer outro tipo de dado do WooCommerce, incluindo localização, cupons, status do pedido, hora do pedido e muito mais.

Assim que sua Planilha Google estiver pronta, recomendo mantê-la aberta. Na próxima etapa, você precisará selecioná-la ao configurar a integração.

Passo 1: Instale e Ative o Plugin Uncanny Automator 🔄

Agora que sua loja WooCommerce está funcionando e sua Planilha Google está pronta, é hora de conectar tudo — e a maneira mais fácil de fazer isso é com o Uncanny Automator.

É, sem dúvida, o melhor plugin de automação para WordPress. Ele é intuitivo, flexível e funciona sem esforço tanto com WooCommerce quanto com Planilhas Google.

O Uncanny Automator age como uma ponte inteligente entre diferentes plugins e serviços em seu site. Por exemplo, quando um cliente faz um pedido no WooCommerce, ele pode acionar automaticamente uma ação nas Planilhas Google (como adicionar os detalhes desse pedido).

Você apenas cria um fluxo de trabalho de automação simples, que a ferramenta chama de 'receita', e ela cuidará do resto.

Testei uma variedade de ferramentas de automação ao longo dos anos e sempre volto para o Uncanny Automator porque ele é muito confiável.

Em apenas alguns minutos, você pode configurar automações e, uma vez ativas, elas rodam em segundo plano sem problemas. Para saber mais sobre ele, veja nossa análise do Uncanny Automator.

Primeiro, você precisa instalar e ativar o plugin Uncanny Automator. Para mais detalhes, veja nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.

Após a ativação, vá para Automator » Configurações e insira sua chave de licença.

Você pode encontrar essas informações em sua conta no site do Uncanny Automator.

Depois disso, clique no botão ‘Ativar licença’

Passo 2: Conecte o Uncanny Automator ao Google Sheets 📄

Agora que você configurou o Uncanny Automator, é hora de conectá-lo à sua conta Google. Isso permite que o plugin envie dados do WooCommerce com segurança diretamente para suas Planilhas Google.

Você só precisa fazer isso uma vez. Depois de conectar sua conta Google, o plugin poderá acessar suas planilhas e atualizá-las automaticamente sempre que um novo pedido chegar.

Para começar, clique na aba ‘Integrações de Aplicativos’ e selecione ‘Planilhas Google’ na coluna da esquerda. Em seguida, clique no botão ‘Entrar com o Google’.

Isso o levará para outra página, onde o Uncanny Automator solicitará acesso à sua conta Google.

Simplesmente clique no endereço de e-mail que você deseja vincular ao plugin. Se você não vir a conta que deseja usar, clique na opção ‘Usar outra conta’ e adicione seus dados.

Na próxima etapa, você verá um aviso do Google informando que o Uncanny Automator terá acesso ao seu nome, endereço de e-mail e foto de perfil.

Isso é completamente normal e faz parte do processo de integração segura. Se você estiver confortável com isso, basta clicar no botão ‘Continuar’ para avançar.

Depois disso, você verá as permissões que o Uncanny Automator precisa. A redação do Google aqui pode soar um pouco alarmante, pois solicita permissão para 'Ver, editar, criar e excluir todos os seus arquivos do Google Drive' e 'planilhas'.

Isso é padrão para qualquer aplicativo que precise adicionar dados a uma Planilha Google.

Fique tranquilo, o Uncanny Automator usará essa permissão apenas para adicionar novas linhas à planilha específica que você selecionar. Marque as caixas para continuar.

Assim que fizer isso, clique no botão ‘Continuar’.

Após alguns instantes, você será redirecionado de volta ao seu painel do WordPress, onde deverá ver uma mensagem de confirmação dizendo ‘Sua conta foi conectada com sucesso.’

No entanto, você também verá uma mensagem dizendo que nenhuma planilha está selecionada no momento. Para corrigir isso, basta clicar no botão ‘Selecionar nova(s) planilha(s)’.

Isso abrirá um pop-up mostrando todas as planilhas conectadas à sua conta do Google.

A partir daqui, basta escolher a planilha que você criou anteriormente para sua loja WooCommerce e clicar no botão ‘Selecionar’ para confirmar sua escolha.

Você pode repetir este processo para adicionar quantas Planilhas Google desejar ao Uncanny Automator.

Uma vez adicionadas, todas as suas planilhas conectadas aparecerão no editor de receitas, facilitando a seleção da planilha correta para cada automação que você criar.

Passo 3: Configure o Gatilho do WooCommerce no Uncanny Automator 🛒

Agora que o Uncanny Automator está conectado à sua conta do Google, é hora de configurar a automação real, ou o que o Automator chama de ‘receita’.

Nesta etapa, você criará um fluxo de trabalho automatizado que envia os detalhes de novos pedidos do WooCommerce diretamente para sua Planilha Google toda vez que alguém faz uma compra.

Lembre-se de que cada receita tem duas partes: o gatilho e a ação. O gatilho é o evento que inicia a receita, e a ação é a tarefa que é executada com base no gatilho.

Para criar sua primeira receita, acesse a página Automator » Adicionar nova receita no painel do WordPress.

Você será perguntado se deseja criar uma receita 'Logado' ou uma receita 'Todos'.

Receitas 'Logado' só podem ser acionadas por usuários logados, mas qualquer pessoa pode acionar receitas 'Todos'. Para criar uma receita que é executada toda vez que alguém faz um pedido, selecione 'Todos' e clique no botão 'Confirmar'.

Em seguida, dê um nome à receita digitando-o no campo 'Título'. Isso é apenas para sua referência, então você pode usar o que quiser.

O Uncanny Automator mostrará agora todas as integrações que você já instalou em seu site WordPress. Vá em frente e selecione 'WooCommerce' a partir daqui.

Em seguida, você precisa escolher o gatilho. Esta será a ação que ativará a receita em seu site.

Para esta receita, selecionarei 'Um convidado completa, paga, acessa uma página de agradecimento para um pedido com um produto.'

No entanto, se você quiser criar planilhas separadas para cada categoria de produto em sua loja, então eu recomendo ir com a segunda opção.

Em seguida, você precisará definir uma condição de gatilho. Este é o evento que iniciará sua automação. Existem algumas opções, então vamos ver o que elas significam:

• Concluídos: Isso aciona a automação assim que um pedido é marcado como ‘completo’ no WooCommerce. É a opção mais confiável e a que eu recomendo para este tutorial.
• Pagos: Isso executa a automação logo após o recebimento de um pagamento. No entanto, pode não funcionar para todos os pedidos, como aqueles que usam ‘pagamento na entrega’.
• Chega à página de agradecimento para: Isso é acionado quando um cliente chega à página de agradecimento após o checkout. É uma boa opção, mas pode ser menos confiável se um cliente fechar o navegador antes que a página carregue completamente.

Depois de fazer sua seleção, clique no botão ‘Save’.

Em seguida, você precisa escolher se o fluxo de trabalho do Uncanny Automator deve ser executado quando um cliente compra um produto específico ou qualquer produto. Para registrar informações sobre todos os pedidos, selecione ‘Any product.’

Isso garante que todas as vendas sejam rastreadas, mas você também pode selecionar um item específico se quiser rastrear apenas as vendas dele. Em seguida, clique em ‘Salvar’.

Passo 4: Configure a Ação do Google Sheets no Uncanny Automator ✨

Depois de criar o gatilho do WooCommerce, é hora de dizer ao Uncanny Automator o que fazer em seguida. Neste caso, envie os dados do pedido para sua Planilha Google.

Para fazer isso, clique no botão ‘Add Action’.

Agora você poderá ver uma lista de todas as integrações disponíveis em seu site.

A partir daqui, basta selecionar ‘Google Sheets.’

Agora você verá uma lista de ações que o Google Sheets pode executar em resposta ao gatilho que você acabou de configurar.

Desta lista, prossiga e selecione ‘Create a row in a Google Sheet’ como o tipo de ação.

Isso diz ao Uncanny Automator para adicionar uma nova linha à sua planilha toda vez que a condição do gatilho for atendida, como quando um cliente conclui uma compra.

Assim que você fizer isso, um novo menu suspenso aparecerá na tela onde você poderá selecionar a Planilha Google que adicionou anteriormente ao Uncanny Automator.

Em seguida, abra o menu suspenso Planilha e escolha a planilha específica onde você deseja armazenar seus dados do WooCommerce.

Se sua planilha tiver apenas uma planilha, essa configuração não importará. Mas se você criou várias planilhas dentro do mesmo arquivo do Google Sheets, certifique-se de escolher aquela que deseja usar para esta automação.

Em seguida, role para baixo até a seção Linhas. O Uncanny Automator exibirá agora todas as colunas da sua Planilha Google selecionada. Seu trabalho aqui é mapear cada coluna para um tipo de dado do WooCommerce.

Mapeamento pode parecer técnico, mas é uma ideia simples. Pense nas colunas da sua Planilha Google como caixas de correio e nos dados de pedidos do WooCommerce como as cartas. Você está apenas dizendo ao Uncanny Automator qual carta vai para qual caixa de correio.

Para começar, clique no ícone '*' ao lado do primeiro campo, que abre um menu suspenso.

Agora, na seção ‘Gatilhos’, você verá uma lista de opções de dados dinâmicos que o Uncanny Automator pode extrair da sua loja WooCommerce.

Simplesmente clique no valor que você deseja usar para cada coluna. Por exemplo:

• Para o campo Nome, selecione Primeiro nome de faturamento
• Para E-mail, escolha E-mail de faturamento
• Para Telefone, selecione Telefone de faturamento
• Para Produtos do Pedido, selecione Produtos do pedido
• Para Total do Pedido, mapeie para Total do pedido

Repita este processo para cada coluna em sua planilha. Assim que tudo estiver mapeado corretamente, clique em ‘Salvar’ para armazenar sua ação

Etapa 5: Salvar e Ativar Sua Receita ✅

Assim que terminar de mapear todos os seus dados do WooCommerce para as colunas corretas do Google Sheets, é hora de salvar tudo.

Para fazer isso, certifique-se de que os botões de Gatilho e Ação estejam ativados para ‘Ao vivo’. Depois disso, vá para a coluna da direita e alterne o botão Receita de ‘Rascunho’ para ‘Ao vivo’ também.

Agora, sempre que alguém completar uma compra em sua loja WooCommerce, todos os dados que você selecionou serão adicionados automaticamente à Planilha Google que você conectou.

Aqui está uma prévia de como sua planilha ficará assim que começar a armazenar dados.

Perguntas Frequentes Sobre Conectar WooCommerce ao Google Sheets

Aqui estão algumas perguntas que nossos leitores fizeram antes de conectar suas lojas WooCommerce ao Google Sheets:

Preciso pagar para conectar WooCommerce e Google Sheets?

Sim, como a integração do Google Sheets é um recurso premium, você precisará de um plano pago para o Uncanny Automator. O plugin principal do Uncanny Automator é gratuito, mas a versão Pro é necessária para se conectar a serviços externos como o Google Sheets.

Posso enviar dados de campos personalizados do WooCommerce para o Google Sheets?

Com certeza. O Uncanny Automator é capaz de extrair dados de campos personalizados. Ao mapear seus dados na Etapa 4, você pode encontrar e selecionar as informações do seu campo personalizado no menu suspenso, assim como fez para os campos padrão como nome e e-mail.

Esta automação adicionará meus pedidos WooCommerce passados ao Google Sheets?

Não, a receita de automação que você criar só será executada para novos pedidos que forem feitos depois que você definir a receita como 'Ao Vivo'. Ela não funciona retroativamente para sincronizar seu histórico de pedidos passados.

O que acontece se eu alterar os nomes das colunas na minha Planilha Google mais tarde?

Se você alterar os nomes das colunas na sua Planilha Google após configurar a receita, a conexão será quebrada e os dados pararão de sincronizar.

Você deve voltar ao editor de receitas do Uncanny Automator, atualizar a conexão com sua planilha e mapear os dados do WooCommerce para os novos nomes de coluna novamente.

Saiba Mais Maneiras de Otimizar Sua Loja WooCommerce 💡

Conectar o Google Sheets com o WooCommerce é apenas uma maneira de melhorar a eficiência da sua loja. Para ajudá-lo a otimizar ainda mais sua loja WooCommerce, compilamos uma lista de recursos úteis:

• Melhores Automações WooCommerce para Aumentar Vendas – Explore várias técnicas de automação, incluindo marketing automatizado com notificações push, e-mails transacionais e faturamento, para impulsionar o desempenho da sua loja.
• Como Enviar um Cupom Após uma Avaliação de Produto no WooCommerce – Incentive o feedback do cliente e aumente as vendas enviando cupons automaticamente para clientes que deixam avaliações de produtos.
• Como Configurar E-mails de Carrinho Abandonado no WooCommerce – Recupere vendas potencialmente perdidas configurando e-mails automatizados para clientes que abandonam seus carrinhos de compras.
• Como Importar e Exportar Produtos do WooCommerce com Imagens – Economize tempo e mantenha a consistência gerenciando eficientemente seu catálogo de produtos, incluindo imagens, através de importação e exportação em massa.
• Como Otimizar a Jornada do Cliente para Sua Loja WooCommerce – Melhore a experiência do usuário e aumente as conversões otimizando o caminho dos seus clientes desde a navegação até a compra.
• Como Mostrar Recomendações de Produtos no WordPress – Aumente o valor médio do pedido e melhore a satisfação do cliente exibindo recomendações de produtos personalizadas em sua loja.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como conectar o Google Sheets ao WooCommerce. Você também pode querer ver nossas melhores escolhas de plugins para melhores plugins do WooCommerce e aprender como criar um popup do WooCommerce para aumentar as vendas.

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